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DEFINICION:
El estado de Ganancias y Prdidas, es el estado contable que recoge y
explica los conceptos de ingresos y gastos, lo cual da lugar a que se
forme la utilidad de ese periodo contable.
El estado de Ganancias y Prdidas tiene un carcter dinmico ya que
permite ver de forma resumida los resultados de explotacin de la
empresa y permitiendo analizar cmo se lleg a conseguir la utilidad del
ejercicio.
Es uno de los Estados Financieros bsico junto con el balance general,
que sirven para el anlisis econmico financiero de la empresa.
Para presentar este tipo de estado, existen muchas formas que varan
de una empresa a otra. Dentro de la empresa tambin hay distintas
formas de presentarlos, puesto que si es dirigido para la gerencia con el
fin de hacer un buen control interno, el estado debe ser detallado,
mientras que para los accionistas u otras personas que desean
informarse sera de forma generalizada.
El tipo de Estado de Ganancias y Prdidas ms utilizados por las
Sociedades Annimas, es llamado un solo paso que consta de dos
secciones: una para las partidas de ingresos y otra para todos los gastos
y costos del respectivo perodo.
A. COMO PREPARAR UN ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Para que el Estado de Ganancias y Prdidas sea ms completo e
informativo debe:
1. Incluir en el encabezado el nombre del estado, el nombre del
negocio o compaa
y tiempo del perodo que est
abarcando el estado.
2. Contener una lista de las fuentes de ingreso y exponer los
costos y los gastos de las principales actividades de la
empresa. Cada partida que aparezca en el estado debe
describir su contenido.
3. Indicar claramente la utilidad de operacin o la prdida de
sus principales actividades por el perodo contable.
4. Mostrar la ganancia o prdida surgida antes del impuesto a
la renta del ao, despus de incluir otros gastos relacionados
con dicho perodo contable.
=Utilidad Bruta
-Gastos de
Administracin
-Gastos de Ventas
=Utilidad de Operacin
-Otros Egresos
+Otros Ingresos
=Utilidad antes de
Impuestos y
Participaciones
-Impuesto a la Renta
-Participaciones
=Utilidad Neta