Qu es la contabilidad?

Concepto y definicin de contabilidad general, es la ciencia y tcnica que sirve para

clasificar y registrar todas las transacciones y operaciones mercantiles como financieras de una empresa,
compaa, negocio o personal, para proporcionar reportes e informes que demuestren la situacin econmica
a una fecha determinada para tomar las decisiones adecuada
Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma cronolgica todas las
transacciones que ocurren en un ente econmico.
Las cuentas son el resultado de la agrupacin de las diferentes operaciones comerciales con
caractersticas afines. Por ejemplo: todas aquellas operaciones que involucren entradas o salidas de
dinero efectivo, se registrarn en una cuenta que suele llamarse CAJA, pero si la operacin se
realiza con cheque, entonces se denominar BANCO. Muchas operaciones comerciales se efectan
a crdito. Otra situacin frecuente se presenta cuando una empresa vende a crdito y en la fecha
que hace la venta no recibe dinero sino una garanta de pago que puede ser una factura
(CUENTAS POR COBRAR) o una letra de cambio (EFECTOS POR COBRAR). Es importante sealar
que al asignarle nombre a una cuenta no se le debe cambiar.
CUENTAS REALES
Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o
negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le
permiten desarrollar su objeto social, es decir, la produccin de bienes o servicios.

Un balance general es un informe financiero que da cuenta del estado de la economa y finanzas de una
institucin en un momento o durante un lapso determinado.
Qu es el activo?
El activo es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos de que dispone una empresa, ya sean tangibles
o intangibles, de los que es probable que la empresa obtenga beneficios econmicos en el futuro.
Qu es el pasivo?
El pasivo son las deudas que la empresa posee, se recogen las obligaciones y representa lo que se debe a
terceros: pagos a bancos, salarios, proveedores, impuestos...
Teora del Cargo y el Abono
Esta teora habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se dice que le cargamos a
una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro
contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a
depender directamente de la naturaleza de la cuenta.
Definicin:
La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio de cargos y abonos los
aumentos y/o disminuciones o efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del
Balance; mantenindose la igualdad numrica entre las partidas deudoras y acreedoras, de tal manera que
siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el capital . A= P+ C

Tipos de libros de contabilidad o libros contables:

- Libro Diario: es donde se registran por orden de fechas cada una de las operaciones diarias que se van
efectuando. Estas anotaciones en el libro diario se llaman asiento.
- Libro Mayor: es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de activos, pasivos y
patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que aparecen en el libro diario.
- Libro de Inventario y Balance: consiste en registrar todos los bienes, tanto muebles como inmuebles,
activos, crditos y pasivos, vinculados o no a su comercio y tambin refleja la situacin del patrimonio de la
empresa.
- Libro Auxiliar: es un complemento a los principales libros de contabilidad.
- Libro de Compra y Venta: es donde se lleva un registro cronolgico de todas las compras y ventas para los
contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Tambin el Cdigo de Comercio de Venezuela en su artculo 260, hace referencia, que adicionalmente los
administradores de la compaa deben llevar:
- Libro de Accionistas: donde se debe colocar el nombre y domicilio de todos los accionistas, como la
cantidad de acciones que posea.
- Libro de Actas de la Asamblea: es donde registraremos todas las asambleas tanto ordinarias como
extraordinarias.
- Libro de actas de la Junta Directiva: cuando la empresa tiene varios administradores que compongan la
Junta Directiva, para que sus decisiones tengan validez, se necesita la presencia de la mitad de los
administradores y se deciden por mayora de nmero, esto es si los estatutos no disponen de otra cosa.
Las compaas de responsabilidad limitada, adems de los libros indicados para todos los comerciantes,
deben llevar segn el artculo 328:
- Libro de Socios: donde se debe llevar el nombre, domicilio y nacionalidad de los socios, el valor de las
cuotas suscritas y las cantidades pagadas, como las cesiones efectuadas, incluso por va de remate.
- Libro de Actas de la Administracin: se utiliza cuando la administracin de la compaa esta a cargo de
ms de una persona.
- Libro de Actas de las Asambleas.
Todos los libros deben ser llevados en idioma castellano bajo la responsabilidad de los administradores.

Activo: Son todos los bienes y derechos que tiene una persona o empresa expresadas en dinero.
Pasivo: Son todas las deudas y obligaciones que tiene una persona o empresa expresadas en dinero.
PASIVO ES EL MONTO DE BIENES QUE TIENES PERO QUE A VECES NO PUEDES Y MUCHAS VECES
NO
QUIERES
CONVERTIRLO
EN
DINERO
CIRCULANTE
O
EFECTIVO.
ACTIVO ES EL QUE TIENES COMO MERCANCIA O DINERO EN EFECTIVO O EN EL BANCO CON EL
CUAL PUEDES NEGOCIAR INMEDIATAMENTE EN OTRAS PALABRAS LE LLAMAN DINERO CONSTANTE
Y
SONANTE.
CAPITAL
Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios anteriores, ms las reservas de
capital, menos las prdidas del o los ejercicios anteriores.
Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los accionistas; capital social y utilidades
retenidas, o capital social y dficit.
El capital contable est integrado por:
Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.
Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.
Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores.
(se amortiza poco a poco).
Las cuentas nominales son cuentas temporales utilizadas en el proceso de la contabilidad. Estas cuentas son
usadas para monitorear cantidades en un perodo de tiempo y cuando ste ha terminado, dichas cuentas
vuelven a tener un balance igual a cero. La contabilidad esta compuesta de distintos tipos de cuentas y una
compaa utiliza estas cuentas para mantener un seguimiento de sus transacciones finanacieras.
Un estado de rendimiento financiero es un resumen contable que detalla los ingresos de una organizacin
empresarial, los gastos y los ingresos netos.
El concepto de egresos, se encuentra muy asociado a la contabilidad. Se denomina egresos a la salida de
dinero de una empresa, mientras que los ingresos permiten hacen referencia al dinero que entra.
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Artculo 32.- Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender,
obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros
auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
Artculo 33.- El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente
presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor
categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro
nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina.

Es decir el libro mayor puede imprimirse en computadora y archivado como mas sencillo, comodo y facil se le
haga, en este punto me detengo porque muchos profesionales dogmaticos (asi lo he trabajado, asi me lo
ensearon, por ende asi es) aun recuerdan los asientos de diarios, los pasos cruzados al mayor, etc, etc, etc.
Como tributarista recomiendo actualizarse a las tecnologias xistentes sin violentar la norma
3. De la Contabilidad Mercantil
Artculo 32
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el
libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de
sus operaciones.
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Artculo 36
Se prohbe a los comerciantes:
1 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.
3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
4 Borrar los asientos o partes de ellos.
5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.
Ecuacin Patrimonial
Se llama Ecuacin Patrimonial, la igualdad matemtica representada por el valor del Activo por un lado y el
valor del pasivo y el capital por el otro. Esta igualdad deber conservarse siempre aunque se efecten otras
operaciones.
Matemticamente, se puede expresar este concepto de la siguiente manera:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
La Ecuacin Patrimonial, es susceptible de invertir sus trminos o despejar la misma en cualquiera de sus
elementos. As se tiene que puede representarse tambin de la siguiente forma:
Activo = Pasivo + Capital
Pasivo = Activo Capital
Capital = Activo Pasivo
Activo Pasivo Capital = 0