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Funciones de Staff de Obra

Proyecto: Amaral

Ingeniero Residente
Gestin de
integracin
Gestin de
RRHH

Gestin de
comunicacione
s

Responsable de todas las reas de conocimiento


de la gestin de proyectos
Definicin de las metas para el personal y
evaluacin al fin de su labor.
Resolver conflictos durante la construccin
Capacitacin del personal de obra en las
filosofas, procedimientos y buenas prcticas.
Definicin de las bonificaciones en la mano de
obra.
Manejo del cliente y entendimiento de sus
necesidades
Responsable de la revisin de los informes
mensuales (Costos) y semanales (ISP, PPC y
CNC) antes de ser entregados a Oficina Principal.
Responsable del reporte final de obra,
transmisin del aprendizaje producido en la
obra.
Lidera las reuniones semanal de Staff
Lidera las reuniones semanales de seguridad
junto con Jefe de campo.
Lidera las reuniones semanales de produccin
junto con Jefe de campo.

Gestin de
costos

Gestin de
plazos

Gestin de
riesgos
Gestin de
calidad

Gestin de
adquisiciones

Gestin de
alcance

Revisin y mejora del presupuesto meta


(sinceramiento de costos del presupuesto
contractual)
Responsable de firmar las planillas y
facturaciones
Elaboracin del plan maestro de la obra, este
plan debe ser elaborado con el Jefe de Campo.
Supervisar la secuencia de trenes de trabajo
propuesto por el jefe de campo
Encabezar la prevencin de riesgos y Gestin
ambiental
Encabezar los esfuerzos de aseguramiento y
control de calidad.
Responsable en la definicin de criterios
adicionales a tomar en cuenta en los protocolos
de calidad.
Negociacin final con los subcontratistas o
proveedores que trabajaran en obra, los
proveedores sern elegidos previa revisin de
evaluacin de proveedores (ver Wikicoinsa) o
coordinacin con el rea Logstica.
Revisin de las valorizaciones que sern
entregadas al cliente
Aprueba los gastos a realizar en obra (MO, EQ,
MAT, SC y GG)
Revisin de los expedientes tcnicos del
proyectos
Responsable del correcto replanteo de los ejes y
niveles del proyecto junto con el Jefe de campo.

Jefe de campo
Gestin de
RRHH

Gestin de
comunicacione
s

Propuestas de bonificaciones para la Mano de


obra.
Evaluacin y certificacin de personal de campo
Capacitacin del personal a su mando de las
filosofas, procedimientos y buenas prcticas.
Responsable en revisar los documentos de
produccin, planificacin y calidad para los
informes mensuales de obra entregados por los
ingenieros de campo.
Realizacin de las lecciones aprendidas que
sern anexadas en el informe mensual de obra.

Gestin de
costos

Gestin de
plazos

Gestin de
riesgos

Gestin de
calidad

Gestin de
adquisiciones

Gestin de
alcance

Responsable de las reuniones semanales de


produccin de obra
Responsable de las reuniones semanales de
seguridad de obra.
Responsable de la proyeccin del rendimiento de
la manos de obra al cierre a fin de determinar el
costos necesario a trmino de los trabajos.
Responsable del manejo del sistema Last
Planner de Amaral
Elaboracin del Plan maestro de obra junto con
el ingeniero residente.
Responsable de la elaboracin del tren de
actividades y circuito fiel
Responsable en la elaboracin del lookahead
plan, listado de restricciones y subsanacin. Los
ingenieros de campo deben aportar informacin
para la mejora del lookahead antes de ser
informada en las reuniones semanales de
produccin. La frecuencia es semanal.
Anlisis de mejora de procesos constructivos.
Define la secuencia de trenes de trabajo
Revisin de la programacin semanal, diaria y
reportes de cumplimiento PPC con anlisis de
causas CNC realizados por los ingenieros de
campo.
Entrega de lookahead de recursos a Oficina de
costos para su respectiva compra de los mismos.
La frecuencia es semanal
Responsable de velar por el cumplimiento en
campo de las polticas de prevencin de riesgos
y gestin ambiental.
Responsable en la definicin de criterios
adicionales a tomar en cuenta en los protocolos
de calidad junto con ingeniero residente.
Responsable en velar el cumplimiento de la
poltica de calidad, mediante inspecciones y
capacitacin.
Velar por el uso adecuado de los recursos y
equipos destinados a la obra, as como del
mantenimiento del mismo.
Revisin del correcto replanteo de los ejes y
niveles del proyecto.
Aseguramiento del trabajo de trazo, plomo,

alineamiento y nivelacin del proyecto y el


registro correspondiente.
Brindar informacin de modificacin a tomar en
cuenta en la elaboracin de los planos as built,
del mismo modo revisar los planos finales.
Compatibilizacin de planos

Ingeniero de campo 1
Gestin de
RRHH
Gestin de
comunicacione
s
Gestin de
costos

Gestin de
plazos

Gestin de
riesgos

Gestin de
calidad

Capacitacin del personal a su mando de las


filosofas, procedimientos y buenas prcticas.
Realizar los documentos de produccin,
planificacin y calidad para los informes
mensuales de obra.
Responsable de revisar y digitar los tareos al S10
gerencia de proyectos y revisin de las curvas de
productividad e ISP (hasta acumulado, la
proyeccin de ISP debe ser coordinado con Jefe
de campo). Las semanas a realizarse esta
actividad sern las semanas 2, 4, 6, 8..
Responsable en la elaboracin de la
programacin semanal, diaria y reportes de
cumplimiento PPC con anlisis de causas CNC.
Las semanas a realizarse esta actividad sern
las semanas 1, 3, 5, 7..
Realizar el anlisis de la consistencia de las
horas y metrado del tareo segn la planificacin
diaria. Las semanas a realizarse esta actividad
sern las semanas 2, 4, 6, 8..
Velar por el cumplimiento en campo de las
polticas de prevencin de riesgos y gestin
ambiental.
Mejora continua de productividad por medio de
cartas balance de procesos.
Responsable en el registro y validacin de los
protocolos al momento de ser realizado el
trabajo. Los protocolos a controlar sern
determinados por el jefe de Campo.
Control de resultados de ensayos en laboratorios
y comunicacin de los resultados a las personas
claves. Esta actividad se realizara las semanas

Gestin de
adquisiciones

Gestin de
alcance

1,3,5,7.
Validacin de los metrados de avance tanto de la
obra para la valorizacin del cliente as como de
los subcontratistas a su cargo.
Compatibilizacin de planos

Ingeniero de campo 2
Gestin de
RRHH
Gestin de
comunicacione
s
Gestin de
costos

Gestin de
plazos

Gestin de
riesgos

Gestin de
calidad

Capacitacin del personal a su mando de las


filosofas, procedimientos y buenas prcticas.
Realizar los documentos de produccin,
planificacin y calidad para los informes
mensuales de obra.
Responsable de revisar y digitar los tareos al S10
gerencia de proyectos y revisin de las curvas de
productividad e ISP (hasta acumulado, la
proyeccin de ISP debe ser coordinado con Jefe
de campo) Las semanas a realizarse esta
actividad sern las semanas 1, 3, 5, 7..
Responsable en la elaboracin de la
programacin semanal, diaria y reportes de
cumplimiento PPC con anlisis de causas CNC.
Las semanas a realizarse esta actividad sern
las semanas 2, 4, 6, 8..
Realizar el anlisis de la consistencia de las
horas y metrado del tareo segn la planificacin
diaria. Las semanas a realizarse esta actividad
sern las semanas 1, 3, 5, 7..
Velar por el cumplimiento en campo de las
polticas de prevencin de riesgos y gestin
ambiental.
Mejora continua de productividad por medio de
cartas balance de procesos.
Responsable en el registro y validacin de los
protocolos al momento de ser realizado el
trabajo. Los protocolos a controlar sern
determinados por el jefe de Campo.
Control de resultados de ensayos en laboratorios
y comunicacin de los resultados a las personas
claves. Esta actividad se realizara las semanas

Gestin de
adquisiciones

Gestin de
alcance

2,4,6,8.
Validacin de los metrados de avance tanto de la
obra para la valorizacin del cliente as como de
los subcontratistas a su cargo.
Compatibilizacin de planos

Jefe de costos
Gestin de
costos

Gestin de
plazos
Gestin de
adquisiciones

Gestin de
alcance

Elaboracin del resultado operativo del proyecto,


tanto a nivel general como al detalle para el
anlisis correspondiente.
Elaboracin de los anlisis de los precios
unitarios reales de obra.
Realizar en base al control de cambios el estado
de la venta real y la proyeccin de la venta.
Anlisis de brechas en cada una de las partidas
cerradas en la obra
Proyeccin de los costos de obra con los saldos y
rendimiento de consumo de los recursos.
Elaboracin del presupuesto meta en
coordinacin con el ingeniero residente
Seguimiento al cronograma del proyecto
mediante curva S, comparando con lo estipulado
en el contrato y con lo acordado en presupuesto
meta.
Control de llegada de materiales a obra
Negociacin inicial con los subcontratistas o
proveedores que trabajaran en obra, los
proveedores sern elegidos previa revisin de
evaluacin de proveedores (ver Wikicoinsa) o
coordinacin con el rea Logstica.
Preparacin de especificaciones para compras
tcnicas
Responsable de la realizacin de las compras y
contratacin de los servicios.
Administracin del contrato de obra y
comunicacin de los alcances del proyecto.
Gestin de alcances, validacin de versiones y
anlisis de los cambios realizados al proyecto.
Registro y trasmisin de las incompatibilidades

descubiertas al proyecto
Elaboracin de reportes o informes solicitado por
el cliente como por la oficina principal previa
autorizacin y revisin del ingeniero residente.
Solicitar de manera oportuna la informacin de
modificaciones a tomar en cuenta en la
elaboracin de los planos as built.

Ingeniero de oficina tecnica


Gestin de
costos

Gestin de
alcance

Emisin de reportes semanales de consumo de


principales recursos
Elaboracin de los anlisis de los precios
unitarios reales de obra.
Anlisis de la informacin de compras (stocks)
versus los materiales cargados al costos a fin de
determinar sobrestocks
Costeo y sustentacin de los cambios de alcance
efectuados al proyecto, seguimiento hasta su
aprobacin o desaprobacin y comunicacin a
las personas clave
Contrastacin de las modificaciones de planos y
solicitudes de cambio con los alcances originales
del proyecto
Actualizacin de status de adicionales
Actualizacin de base de datos de planos
Actualizacin de base de datos de RFI
Elaboracin de las valorizaciones al cliente
Elaboracin de las valorizaciones al
subcontratista
Ejecucin de metrados para valorizaciones,
adicionales

Ingeniero de Instalaciones
Gestin de
Costos

Gestin de
Alcances

Visto Bueno de Cotizaciones de instalaciones


(Materiales, equipos y subcontratos)
Revisin de las horas hombre empleadas en
instalaciones vs las presupuestadas como meta.
Compatibilizacin de planos
Visto Bueno de adicionales
Revisin de valorizaciones de subcontratistas y
cliente relacionadas a instalaciones.

Gestin de
Plazos
Gestin de
Calidad

Participacin en la elaboracin de planificacin


diaria, lookahead y lista de restricciones
Control de Avance
Control de calidad
Protocolos de calidad

Administracin
Gestin de
RRHH

Gestin de
comunicacione
s

Gestin de
costos

Gestin de
riesgos
Gestin de
adquisiciones

Gestin de
alcance

Sustentar con documentacin la planilla


semanada de obreros y presentarla a la oficina
central
Responsable en el proceso de contratacin del
personal en planilla (obreros)
Responsable del archivo de la informacin de la
obra
Responsable de los medios de comunicacin de
empleados en obra, velar por el correcto
funcionamiento de los sistemas de informacin
Control de consistencia de la informacin de
almacenes
Control de la informacin contable
Control y seguimiento en la contratacin de
seguros
Proceso administrativo de compras (desde O/C
hasta el pago)
Control y seguimiento de pagos
Administracin de activos de la obra y de la
empresa
Auditar la gestin de compras mediante
coeficientes de eficiencia de compra
Mantenimiento preventivo y reparacin de
equipos.
Responsable de creacin de rdenes de compra
y servicios por medio del modulo de compras
S10.
Adecuacin y difusin de procesos
administrativos
Velar por el pago de tributos y tramites de
permisos municipales y nacionales para el
correcto desarrollo de la obra

Prevencin de riesgos
Gestin de
riesgos

Adecuar la obra especifica las normas,


estndares, planes y polticas de seguridad y
medio ambiente
Supervisar el cumplimiento de dichas normas
Dar soporte tcnico y operativo al personal de
obra en lo referente a seguridad industrial
Implementar sistemas de prevencin
Efectuar auditoras peridicas de seguridad de
obra
Ayudar al personal de obra a identificar riesgos.