GUIA PARA TRABAJAR CON CUBOS OLAP EN MS EXCEL

UTILIZANDO UNA BD EN MS ACCESS

Nota: En este ejemplo se utiliz una base de datos de Microsoft ACCESS, sin
embargo, Microsoft Excel permite trabajar con diferentes gestores de bases de
datos.
En nuestro ejemplo utilizaremos un Almacn de Datos para las ventas de un
Supermercado. Las dimensiones y hecho son los siguientes:

1. Lo primero que tenemos que hacer es establecer la conexin con la base

de datos; escogemos, del men Datos, De otras fuentes, Desde Microsoft
Query.

2. Seleccionamos MS Access Database.

3. Cuando aceptemos nos aparecer un men para seleccionar nuestra base

de datos.

4. Una vez seleccionada, aparecer un asistente que nos indica que tablas o
consultas queremos seleccionar. El asistente nos permite filtrar datos y
ordenar segn diversos criterios.

5. Posteriormente nos aparecer una ventana con la informacin de los datos

seleccionados. Aqu debemos relacionar los datos si no aparecen
relacionados.

6. Cerramos la ventana de MS Query y creamos la siguiente tabla dinmica

7. Para ello, seleccionamos los siguientes datos de acuerdo al anlisis que se

quiere realizar

8. Podemos cambiar los datos como

deseemos y manipular la tbla dinmica
segn lo que se desee analizar.

Manual para trabajar con cubos OLAP en InfoReporter (v2.60)

Descripcin
InfoReporter es una herramienta para elaborar informes y analizar datos.
Nos permite elaborar informes de diferentes tipos, tales como informes de tablas,
informes de tablas y grficos. Estos informes estn basados en cubos locales,
cubos MSAS o bases de datos relacionales SQL o archivos de Excel sin formato.
A continuacin, una descripcin paso a paso para trabajar con cubos OLAP y
exportar datos a Excel.
1. En la interfaz principal de InfoReporter, nos situamos en la pestaa
Cubes/Sources y damos clic en Manage DataSources.

2. En la siguiente pantalla nos muestra una lista de conexiones

preconfiguradas con los cubos o bases de datos. Para agregar una
nueva damos clic en

y nos muestra la siguiente pantalla:

3. En el siguiente paso nos permite agregar una nueva conexin, en la que

debemos especificar el nombre del servidor, seleccionar la base de
datos, cadena de conexin y driver, o bien, seleccionar el archivo que
corresponde a un cubo (como es el caso de este ejemplo).
Para confirmar la conexin con el cubo o base de datos, damos clic en
OK.

4. Nuevamente nos muestra la pantalla con la lista de conexiones, sin

embargo, tambin nos muestra la ruta completa de la ubicacin del cubo
o la cadena de conexin en caso de conectar a una base de datos. Le
asignamos un nombre a dicha conexin y damos clic en Add.

Nota: Hasta el paso anterior nicamente se ha configurado la conexin

del cubo o base de datos de la cual se desean realizar reportes.

5. Para crear un reporte, nos situamos en la parte izquierda de la interfaz

principal, y con el botn derecho del mouse nos permite crear carpetas
(en caso de generar un conjunto de reportes asociados a una misma
base de datos o cubo) y abrir el asistente para la creacin de reportes.

6. Damos clic en Create Report y nos saldr un asistente. Posteriormente

asignamos un nombre al reporte y seleccionamos el tipo de reporte.

7. El siguiente paso es especificar la conexin de la cual queremos hacer

el reporte.

8. A continuacin, nos muestra una tabla dinmica para colocar los

campos que se desean analizar.

La barra de herramientas que se sita en la parte superior a la tabla

dinmica son algunas de las opciones que InfoReporter nos ofrece con
respecto a la manipulacin de cubos.
9. Para exportar nicamente los datos a Excel, damos clic en el icono
Export data to Excel. Con esta herramienta nos permite exportar la
informacin contenida en la tabla dinmica.

10. Por otra parte, InfoReporter, tambin nos permite exportar el cubo
completo a Excel, solamente damos clic en el icono

Export to Excel.