COSTOS EMPRESARIALES: DEFINICIN Y CLASIFICACION

Contabilidad de Costos Parte de la Contabilidad General que tiene por finalidad

determinar el valor de un bien que producimos, de un servicio que se presta. En la
Contabilidad Comercial, el Costo est dado por el valor que se paga por las
mercaderas que compra, agregando algunas veces fletes y otros gastos al valor de
adquisicin. Cuando el negocio es industrial, resulta indispensable reunir los
elementos que conforman el Costo de cada una de las unidades producidas. La
Contabilidad de costos, clasifica, acumula, controla y asigna los costos (asigna costos
a los productos fabricados y los compara con el ingreso resultado de las ventas).
.Cul es el Objetivo de la Contabilidad de Costos?
1. Informar para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y
balance general).
2. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades
de la empresa (informe de control).
3. Proporciona informacin para fundamentar la planeacin y toma de decisiones.
Objetivos Especficos
- Determinacin correcta del costo unitario.
- Fijar correctamente los precios de venta.
- Valuacin de artculos terminados.
- Valuacin de produccin en proceso.
- Determinacin del costo de produccin
- Determinacin del costo de ventas.
- Normas o polticas de operacin
- Etc.
Costo de Ventas, cmo se determina?, Qu es depreciacin?
Diferencia entre Costo y Gasto
El costo es una erogacin que se asigna al producto, es decir que forma parte del
valor de los bienes que se produce y que en vez de desaparecer, como es el caso del
gasto, contina en el inventario. Desembolso de efectivo y otros valores, que
representa el costo inicial de un activo o servicio adquirido. Adems, se deben incluir
los costos adicionales que permiten que el activo rinda los beneficios esperados
(transporte, costos de instalacin, etc.).
Si las erogaciones afectan al rea de ventas, administrativa y financiera se denominan
gastos del periodo o costos del periodo.

Pero cuando las erogaciones se realizan para producir se denominar COSTOS y se

trasladan al Activo (existencias). El Costo del producto se traslada a la cuenta de
Prdidas, va Costo de Ventas, cuando el producto es VENDIDO.
COSTOS.- Adquisiciones de bienes y servicios, que no se han consumido o que
todava no se han aplicado a la realizacin de los ingresos.
GASTOS.- Costos que se han aplicado contar un periodo determinado.
PERDIDA.- Reducciones, no se ha recibido ningn valor compensatorio, incendio,
robo, etc. Los desembolsos pueden gastarse, capitalizarse o ser inventariados.
GASTARSE.- Los que se aplicaron con los ingresos del periodo.
CAPITALIZARSE.- Activo fijo, se deprecia o amortiza, bienes de capital.
INVENTARIO.- Costo del producto, cuando son vendidos se convierten en el costo de
ventas. Costo es igual al gasto Consumido.
Elementos del Costo
Materia Prima
Es el elemento principal que interviene directamente en la fabricacin o produccin
del artculo. Es susceptible de transformacin de un Producto. Cuero - Zapato.
Mano de Obra
Es aquella que participa directamente en la fase de produccin y transformacin de un
producto.
Costos indirectos de fabricacin
Son aquellos que no son inherentes al producto mismo, pero necesarios para lograr
esa transformacin.
Materiales indirectos (aceites, lubricantes, materiales de limpieza, suministros de
mantenimiento).
Mano de obra indirecta.- Remuneraciones de
mantenimiento, vigilantes, etc.

supervisores,

empleados de

Otros gastos de fabricacin.- Depreciaciones, seguros, alquileres, impuestos, etc.

U=V-Cpr-Cpe
Qu es el Costo de Produccin?
Viene a ser la Sumatoria de la inversin realizada y convenientemente valuada del
conjunto de elementos que lo constituyen. El conjunto de elementos podemos
agruparlos en dos grandes grupos:
1. COSTOS DIRECTOS.- Se pueden identificar con el producto o lote determinado.

2. COSTOS INDIRECTOS.- Benefician a la produccin en su conjunto.

COSTOS DIRECTOS.- Est constituido por:
a) Materia Prima (Materiales Directos ), materiales que integran el producto final.
b) Mano de Obra, aquella que transforma la materia prima.
COSTOS INDIRECTOS.- Necesarios para lograr la transformacin.

Los costos que tienen relacin con el volumen de actividad (produccin y ventas) son
VARIABLES. Los costos que tienen relacin con el periodo, son FIJOS. Son costos de
tipo estructural, costos, en lo que incurre una empresa por el hecho de hacer empresa.
Ejemplo:

Se incrementa las unidades de produccin se diluye el costo fijo. Para ello necesario
orientarse a sector cuya demanda es significativa. Si no hay utilidad operativa, la
prdida se cubre con el patrimonio. Se debe hacer empresa con la menor cantidad de
costo fijo.

LA EMPRESA INDUSTRIAL
Su funcin econmica principal es la de adquirir materias primas para transformarlas
en su forma fsica y/o qumica y ofrecer un producto a los consumidores diferente al
que la empresa compr. Todo producto nace como consecuencia de una idea, la cual
se convierte en un proyecto que se cuantifica en relacin con las actividades
necesarias para realizarlo y los recursos requeridos. Ya sea de manera estructurado o
de manera emprica, en algunas ocasiones es necesario hacer un estudio de costos
para comprobar si el producto o la idea es econmicamente favorable para el negocio
y susceptible de venderse en el mercado. En el estudio de factibilidad del proyecto se
definen las actividades a realizar, traducidas en trminos de costos.
La empresa industrial introduce una nueva funcin, que es precisamente la de producir
o manufacturar y cuyos costos se conocen con el nombre de costo de produccin,
formado por el costo total de la materia prima sujeta a transformacin, el esfuerzo
humano necesario para realizar la transformacin y el conjunto de diversas
erogaciones fabriles que intervienen en la transformacin misma.
Funciones de una empresa industrial
A continuacin se seala a grandes rasgos las Funciones de una empresa industrial:
Funcin de adquisicin de materias primas
El costo de las materias primas est formado por el precio de adquisicin facturado por
los proveedores, ms todas aquellas erogaciones inherentes al traslado de las
materias primas hasta el almacn de la empresa, tales como: fletes, gastos
aduaneros, impuestos de importacin, seguros, etc. Esta funcin termina en el
momento en que las materias primas estn en condiciones de ser utilizadas en el
proceso de produccin.
Funcin de transformacin
Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y
conservacin de las materias primas en el almacn; la transformacin de stas en
productos terminados mediante la incorporacin del esfuerzo humano y el conjunto de
diversas erogaciones fabriles. Concluye la funcin en el momento en que los
productos terminados se encuentran en el almacn disponibles para su venta,
Funcin de distribucin
Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y conservacin
de los productos terminados; su publicidad y promocin; el empaque, despacho y
entrega de los productos a los consumidores; los gastos del departamento de ventas;
los gastos por la administracin en general y el gasto por el financiamiento de los
recursos ajenos que la empresa necesita para su normal desenvolvimiento.
ELEMENTOS DE COSTO DE PRODUCCIN
Existen tres elementos principales:
Material Directo

Es toda aquella materia prima que fsicamente puede ser observada como formando
parte integrante del producto terminado y que su cantidad en el producto puede ser
determinada mediante una forma que sea factible econmicamente. Ejemplos son
lminas de acero y los subconjuntos de ensamble para una compaa productora de
automviles. Los materiales secundarios tales como pegantes o pernos comnmente
no se incluyen como material directo, pues los costos de determinar la cantidad exacta
que de estos materiales tiene el producto terminado, para as calcular ms
exactamente el costo del producto, no se justifican en trminos de los beneficios a
obtenerse. Estos artculos son entonces considerados suministros o material indirecto.
Mano de Obra Directa
Es toda la mano de obra que fsicamente pueda correlacionarse con el producto
terminado en una forma plausible econmicamente. Ejemplos son el trabajo de los
operarios de las mquinas y de los ensambladores. Mucho trabajo como el de los
manipuladores de materiales, el de los conserjes y el del personal de seguridad de la
planta, se consideran como mano de obra indirecta a causa de la imposibilidad o la
impracticabilidad econmica de identificar la parte correspondiente de tales actividades
con cada producto mediante la sola observacin directa.
Gastos indirectos de fabricacin
Son todos los costos de fabricacin diferentes al material directo y a la mano de obra
directa que estn asociados con el proceso de fabricacin. Otros trminos que
describen esta categora de costos incluyen, entre otros, gastos generales de fbrica,
carga fabril, gastos generales de fabricacin y gastos de manufacturera. El trmino
costos indirectos de fabricacin es ms descriptivo que gastos generales de fbrica.
Pero ste ltimo ser usado en todo el curso por ser ms breve.
Dos subclasificaciones de gastos generales de fabricacin son: Gastos generales de
fabricacin variables Los dos ejemplos principales son los suministros y la mayor parte
de la mano de obra indirecta. Si el costo de una del patrn de comportamiento en la
compaa en cuestin. La mano de obra indirecta ser considerada como costos
variables y no como costo fijo.
Gastos generales de fabricacin fijos Ejemplos son el arriendo, los seguros los
impuestos de propiedad, los gastos de depreciacin y los salarios de los supervisores.
A veces en la terminologa de costos se combinan dos de los tres elementos
principales vistos anteriormente as: el costo de fbrica, el cual consiste en (1) + (2), o
material directo ms mano de obra directa. Costo de transformacin, el cual consiste
en (2) + (3), o mano de obra directa ms gastos generales de fbrica.

Por la funcin en que incurren

Costos de produccin
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos laborados. Son tres elementos los que integran el costo de produccin:
materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.
Costos de distribucin
Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar los productos terminados
desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los
trabajadores del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etc.
Costos administrativos
Son los que se originan en el rea administrativa, los que estn relacionados con la
direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos
y prestaciones el director general, del personal de finanzas, de tesorera, de
contabilidad, etc.
Costos financieros
Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita
para su desenvolvimiento.

Por su identificacin
Costos directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o
las reas especficas. Por ejemplo: materias primas directas y mano de obra directa.
Costos indirectos
Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o
las reas especficas. Por ejemplo: materias primas indirectas, mano de obra indirecta,
depreciaciones, combustibles y lubricantes, energa elctrica, etc. Por el perodo en
que se llevan a los resultados
Costos inventariables (costos) Son los que estn relacionados con la funcin de
produccin. Estos costos se incorporan a los inventarios de: materias primas,
produccin en proceso y productos terminados, y se reflejan como activo dentro del
balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a
medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los
productos vendidos.
Costos no inventariables (gastos) Se identifican con intervalos de tiempo y no con los
productos elaborados. Se relacionan con la funcin operativa y se llevan al estado de
resultados en el perodo en el cual se incurren.
DIVISION DE LOS COSTOS COSTO PRIMO = MATERIA PRIMA DIRECTA + MANO
DE OBRA DIRECTA
COSTO DE TRANSFORMACIN O CONVERSIN = MANO DE OBRA DIRECTA +
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN.
COSTO DE PRODUCCIN = COSTO PRIMO + COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN O MATERIA PRIMA DIRECTA + COSTO DE TRANSFORMACIN.
COSTO DE DISTRIBUCIN = GASTOS DE ADMINISTRACIN + GASTOS DE
VENTAS + GASTOS FINANCIEROS.
COSTO TOTAL = COSTO DE PRODUCCIN + COSTO DE DISTRIBUCIN
VALOR DE VENTA = COSTO TOTAL + UTILIDAD PRECIO DE VENTA = VALOR DE
VENTA + IGV

LA ESTRUCTURA DE COSTOS Y SU DETERMINACIN

Costo de Produccin S
uma de esfuerzos y recursos que se han invertido para transformar las materias
primas en bienes econmicos tiles al hombre.
Costo del Producto
Comprende los materiales, la mano de obra y los gastos indirectos de Fabricacin que
integran la produccin.
Costos de Productos Terminados
Costo del producto al que se le agrega el saldo inicial de productos en Proceso y se le
disminuye el Saldo final de dichos productos. Costo de Productos Terminados y
Vendidos Costo del producto terminado al que se agrega el Saldo inicial de productos
terminados y se les disminuye el saldo final de dichos productos.
Estructura del estado de Costo de Produccin. Ejemplo:

BIBLIOGRAFIA

HANSEN, D.R. & M.N. MOWEN. Administracin de costos: contabilidad y control.-Mxico, DF: International Thomson, 1996.
HORNGREN, Ch.T. Contabilidad de costos: enfoque gerencial.-- Mxico, DF: Prentice
Hall Hispanoamericana, 1996. WESTON, C. & E.F. BRIGHAM. Manual de
Administracin Financiera..-- Madrid: Interamericana, 1985.