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Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

Policia nacional del per


direccin de estudio y doctrina policia eestppnp pucallpa

TEMA

: EL INVENTARIO, EL KARDEX DE ALMACEN


EXISTENCIAS.

PROMOCIN

: HEREDEROS DE GLORIA

ASIGNATURA

: ADMINISTRACION DE RECURSOS

SECCIN

:I

ALUMNOS

: SO3 PNP URREA BRITO, Daniel


SO3 PNP CABRERA CRUZ, Paul Cristian
SO3 PNP QUONEZ LUCIO, Norvi Jess
SO3 PNP LOPEZ TELLO, Milagros
SO3 PNP SALAZAR UBILLUS, Laura Roxana

CATEDRATICO

: Patrick Moreno Perez


Pucallpa Per
2016

DEDICATORIA
En primer lugar agradecer a Dios por
habernos dado la oportunidad de seguir
adelante y a nuestros padres por sus apoyo
incondicional y a nuestros docentes por el
esfuerzo que han realizado en nuestro
aprendizaje en el presente curso.
INDICE
Pg.
2

CATARULA

01

DEDICATORIA

02

INDICE

03

INTRODUCCION

04

EL INVENTARIO

05

FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS

07

PLANIFICACIN DE LAS POLTICAS DE INVENTARIO

08

TIPOS DE INVENTARIOS

09

MTODO DE VALUACIN DE INVENTARIOS

14

EL KARDEX DE ALMACEN

15

LIBRO DE ALMACEN O KARDEX

15

EXISTENCIAS

16

CONCLUSION

22

BIBLIOGRAFA

23

ANEXOS

24

INTRODUCCION

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta,
los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de
bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases
y los inventarios en trnsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de
aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como
tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin
econmica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas
para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el
almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo se darn a conocer algunos conceptos bsicos de
todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos, sistema y control.

EL INVENTARIO

Qu son los inventarios?


La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio.
El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los
gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el
gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su
principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn
de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual
obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con
esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha


que comenz el perodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los
inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no
vuelve a tener movimiento hasta finalizar el perodo contable cuando se cerrar con
cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el perodo
contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del
objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra
de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un
saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por
Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas.
5

Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar


toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier
circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se
abonar a la cuenta compras.
Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirigirse a la cuenta
titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el
Balance General.
Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la
Empresa y que fueron compradas con ste fin. Por otro lado tambin tenemos
Devoluciones en Venta, la cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas
por los clientes a la empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el
exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido
compromisos de pago (documentos o giros) por mercancas que la empresa compr
pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido
recibidas en el almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la
cuenta: Mercancas en Trnsito.
Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es ms
que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la empresa
en "consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de propiedad, por lo
tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan
vendido.
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el perodo contable y corresponde
al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al
relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo
se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo.

El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un


departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios
siguiendo el proceso de compras.
FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS
Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario
de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento
del inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte estar en la fase de
traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la
lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos terminados. Si vamos a tener
produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente
podemos minimizar este inventario mediante una mejor programacin de la
produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de
produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de
produccin. Como una alternativa, podramos pensar en subcontratar parte del
trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el
subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar
problemas relacionados con la programacin y planeacin de la produccin. Si se
trata de una poltica bien pensada, esta bien; sin embargo frecuentemente resulta ser
un camino fcil para obviar una tarea difcil.
El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en
proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica.
Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de
compras, produccin y ventas a distintos niveles.
PLANIFICACIN DE LAS POLTICAS DE INVENTARIO
En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin
relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones
7

principales de la empresa. Cada funcin tiene a generar demandas de inventario


diferente y a menudo incongruente:
Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las
exigencias del mercado.
Produccin.- se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la
disponibilidad en las actividades de fabricacin; y un colchn permisiblemente grande
de inventarios de productos terminados facilita niveles de produccin estables.
Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de
compras en general.
Financiacin.- los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversin
(corriente

de

efectivo) y disminuyen

los costos de mantener inventarios

(almacenamiento, antigedad, riesgos, etc.).


Los propsitos de las polticas de inventarios deben ser:
1.- Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios.
2.- A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible de
lo planificado.
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel
excesivo que causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un nivel
inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente rpidamente a
las demandas de ventas y produccin

(Alto costo por falta de existencia).


Las Funciones Que Efecta El Inventario

Que funciones cumple el Inventario?


En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin que
de otra manera no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en proceso
son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina
a maquina y que estas se preparen para producir una sola parte.
Funciones:

Eliminacin de irregularidades en la oferta


Compra o produccin en lotes o tandas
Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos
Almacenamiento de mano de obra

Decisiones sobre inventario:


Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando
intentan llevar a cabo las funciones de inventario recin revisadas. Estas dos
decisiones se hacen para cada artculo en el inventario:
1.- Que cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese tem se va a
reabastecer.
2.- Cuando reabastecer el inventario de ese artculo.
TIPOS DE INVENTARIO
Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en
el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor
auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades
fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del
almacn y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario,
de acuerdo con la cuenta fsica. Los registros perpetuos son tiles para preparar los
estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El negocio puede
determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas
directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema
9

perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn
siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo
principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los
automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden tomar mejores
decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario,
la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de
la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se
recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del
inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.
Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio
econmico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva
situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones
mercantiles de dicho periodo.
Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y
cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en
existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se
realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.
Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del
peso o a la medida real obtenidos.
Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La
realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que
los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La
preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro fases, a saber:

10

1.
2.
3.
4.

Manejo de inventarios (preparativos)


Identificacin
Instruccin
Adiestramiento

Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se


identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.
Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha
producido para vender a sus clientes.
Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para
abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro.
Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para
las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.
Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos bsicos de
materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa.
Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade mano
de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que
llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto
terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en
proceso.
Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser
vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.
Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el
riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos.
Por lo tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de
demanda pronosticada, y la variacin del excedente es: X >Imax.

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Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el


almacn.
Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o
venta.
Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de
produccin.
Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico
artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la
administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo
de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc.
Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de
almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo,
generalmente comestibles u otros.
Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura
perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los
de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza
razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.
Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa
como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar.
Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la
incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de
espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser
aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la
demanda.

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Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun


no vendidas, en un momento determinado.
Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las
ventas y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la
demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad.
Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede
equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de
produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar para
enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los
periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo de
cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horastrabajo y horas-mquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas
de produccin.
Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se piden en
tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea
necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta
cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de
alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos adquiridos.
Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para
cumplir mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de
produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda.
Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una
sola vez al final del periodo contable.

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Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas,


en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier
momento con el valor de los stocks.
Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de
operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar,
producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar
por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares
dentro del sistema.
MTODO DE VALUACIN DE INVENTARIOS
Existen numerosas bases aceptables para la valuacin de los inventarios; algunas de
ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que
otras son de aplicacin general.
Entre las cuestiones relativas a la valuacin de los inventarios, la de principal
importancia es la consistencia: La informacin contable debe ser obtenida mediante
la aplicacin de los mismos principios durante todo el periodo contable y durante
diferentes periodos contables de manera que resulte factible comparar los Estados
Financieros de diferentes periodos y conocer la evolucin de la entidad econmica;
as como tambin comparar con Estados Financieros de otras entidades
econmicas.
EL KARDEX DE ALMACEN
Es una herramienta contable que nos permite controlar la entrada y salida de toda
clases de mercancas con la finalidad de mantener y obtener un saldo.
-

Entrada: Son las compras y devoluciones de nuestros clientes.


Salida: Son las ventas o devoluciones de nuestros clientes internos y
externos.
14

Kardex, una de las grandes referencias internacionales en materia de automatizado y


almacenamiento, mantenimiento y clasificacin, la empresa tiene por vocacin
encontrar las mejores soluciones para sus problemas de almacenamiento,
clasificacin y puesta a disposicin de componentes, expediciones o de toda clase
de mercancas en general. Al proceder as, como cliente, dispondrn de mejores
herramientas profesionales que les permitirn ser ms competitivos en el mercado y
esto reduciendo al mismo tiempo sus costes gracias a mejores rendimientos en
materia de espacio en el suelo, de productividad y flujo de materiales.
Kardex propone una amplia gama de soluciones de almacenamiento, clasificacin y
puesta a disposicin automatizadas, concebidas para mejorar la productividad y
optimizar el espacio del suelo, permitiendo as a las empresas ser ms competitivo
en su funcionamiento al diario. Por qu deberan elegir a Kardex?

LIBRO DE ALMACEN O KARDEX


El control de los inventarios que ingresan o salen de un almacn, deben ser
registrados en documentos o formatos especiales segn sea el mtodo de valuacin
que emplean las empresas, por lo tanto:

El libro almacn:
Es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de las existencias en
forma fsica valorada con el fin de conocer en forma precisa el costo de los artculos
que quedan y salen del almacn. Como medio de control de las empresas utilizan
tarjetas de almacn, tipo KARDEX, las cuales cumplen con la misin de valorar la
existencias, con el fin de conocer inmediatamente el costo de los productos que
ingresan o salen as como determinar los bienes que deben reponerse y en qu
tiempo. Por ello su importancia, ya que los dispositivos legales vigentes obligan a las

15

empresas a practicar inventarios y valorar sus existencias por su costo de


adquisicin o produccin mediante cualquiera de los mtodos autorizados
EXISTENCIAS
1.

1. Existencias
1.

1.1. Introduccin

Podemos definir las existencias como aquellos bienes posedos por la empresa para
su venta en el curso ordinario de la explotacin, o para su transformacin o
incorporacin al proceso productivo.
De la anterior definicin podemos concluir que formarn parte del activo corriente o
circulante de la empresa, as en el modelo de balance del PGC del ao 1990 figuran
dentro del activo circulante en el epgrafe D.II, y en el modelo de balance del PGC
07, observamos que las existencias se incluyen en el epgrafe B.II, dentro del activo
corriente.
Por lo que se refiere a la regulacin que de las existencias hace el PGC 07 podemos
concluir que no existen grandes cambios, si bien se introducen algunas novedades
que bsicamente podemos resumir en las siguientes:

Dentro de la categora de existencias adems de los bienes se pueden


incorporar los servicios.

Tratamiento de los descuentos sobre compras por pronto pago como menor
precio de adquisicin y no como un ingreso financiero.

Tratamiento de los intereses incorporados al nominal de los dbitos, que como


regla general no formarn parte del coste de adquisicin.

Incorporacin de los gastos financieros como mayor coste de adquisicin para


las existencias de largo ciclo de produccin.

16

Desaparicin del LIFO como mtodo de valoracin de las existencias.

Determinacin de la correccin valorativa para las materias primas.


2.

1.2. Regulacin en el PGC

La regulacin de las existencias en el PGC 07 se encuentra en:

Norma de valoracin 10.

Grupo 3: Existencias.

Subgrupo 60: Compras.

Subgrupo 70: Ventas.

Subgrupos 61 y 71: Variacin de existencias.

Normas de elaboracin de las cuentas anuales: Nota 10 de la memoria.

Al margen de la regulacin ofrecida por el PGC 07 hay que tener en cuenta la NIC 2
Existencias y la NIC 11 Contratos de construccin.
3.

1.3. Alcance

Las existencias son activos:


1. Posedos para ser vendidos en el curso normal de la explotacin.
2. En proceso de produccin para su venta.
3. En forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de
produccin o en la prestacin de servicios.
Las existencias comprenden (grupo 3):

Mercaderas (subgrupo 30).


17

Materias primas (subgrupo 31).

Otros aprovisionamientos (subgrupo 32).

Productos en curso (subgrupo 33).

Productos semiterminados (subgrupo 34).

Productos terminados (subgrupo 35).

Subproductos, residuos y materiales recuperados (subgrupo 36).

En la clasificacin no se hace una mencin expresa a los servicios, que como hemos
indicado se pueden considerar como existencias cuando estn en curso de ejecucin
al finalizar un ejercicio econmico; no obstante, en la definicin contenida en la parte
5. del PGC 07 de los productos en curso se indica que se integrarn en dicha
cuenta los bienes o servicios que se encuentran en fase de formacin o
transformacin en un centro de actividad al cierre del ejercicio y que no deban
registrarse en las cuentas de los subgrupos 34 36.
4.

1.4. Valoracin inicial

Las existencias se valoran por su coste, ya sea el precio de adquisicin (existencias


no sometidas a un proceso de transformacin) o el coste de produccin (existencias
sometidas a transformacin y servicios).
Se incluirn en el precio de adquisicin o coste de produccin:
1. Impuestos indirectos no recuperables de la Hacienda Pblica.
2. En las existencias que necesiten un perodo de tiempo superior a un ao para
estar en condiciones de ser vendidas, los gastos financieros, en los trminos
previstos en la norma sobre el inmovilizado material.
Tambin se valorarn por su coste los anticipos a proveedores.
18

1.4.1. Valoracin inicial: precio de adquisicin


El precio de adquisicin incluye:
Importe facturado por el vendedor.
() Cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares.
() Intereses incorporados al nominal de los dbitos, si bien se podrn incluir
cuando la deuda tenga un vencimiento no superior a un ao.
(+) Impuestos indirectos no recuperables de la Hacienda Pblica.
(+) Gastos adicionales hasta que se hallen ubicados para su venta, tales como
transportes, aranceles de aduanas, seguros y otros directamente atribuibles
a la adquisicin.

Consideraciones:
1. Por lo que se refiere a los descuentos y rebajas el PGC 07 no diferencia entre la
naturaleza del descuento, ni entre el momento en que se concede. Por consiguiente,
debemos concluir que cualquier descuento que se pueda identificar con una
determinada compra de existencias minorar su precio de adquisicin.
La principal novedad en este punto se refiere a los descuentos por pronto pago, que
en el PGC del ao 1990 tienen el tratamiento de ingreso de naturaleza financiera y
que no afectan el precio de adquisicin de las existencias, y que el PGC 07 los
considera como menor precio de adquisicin, afectando a la determinacin del
consumo de existencias que se recoge en el modelo de Prdidas y ganancias.
2. Por lo que se refiere a la forma de registrar contablemente los descuentos
podemos diferenciar:

Descuentos y rebajas, de cualquier naturaleza, incluidos en factura, minorarn


el importe a registrar en la cuenta de compras.
19

Descuentos, bonificaciones y rebajas comerciales posteriores a la factura, se


contabilizarn en las cuentas Rappels por compras y Devoluciones de
compras y operaciones similares (608).

Descuentos por pronto pago no incluidos en factura, se registrarn en la


cuenta Descuentos sobre compras por pronto pago (606).

3. Por lo que se refiere a los intereses incorporados al nominal, la norma de


valoracin 10. establece como regla general su no inclusin en el precio de
adquisicin, si bien establece la posibilidad de incorporarlos cuando se trate de
deudas con vencimiento no superior a un ao, siempre que se cumplan las
siguientes condiciones:
1. Que la deuda no tenga un tipo de inters contractual.
2. Que el efecto de no actualizar los flujos de efectivo no sea significativo.
Lo dispuesto en la norma de valoracin 10. hay que ponerlo en relacin con el
tratamiento que para las deudas comerciales (partidas a pagar) hace la norma de
valoracin 9., Instrumentos financieros, a la que se remite expresamente la norma
10..
De acuerdo con la citada norma 9. (apartado 3.1) las deudas comerciales se
valorarn:

Con vencimiento superior a un ao: inicialmente por su valor razonable,


posteriormente por su coste amortizado.

Con vencimiento no superior a un ao: podrn valorarse, tanto inicial como


posteriormente, por su valor nominal, siempre que se cumplan las dos
anteriores condiciones.

El PGC de 1990 dispona:

20

La norma de valoracin 13. establece que el precio de adquisicin ser el


importe consignado en factura sin minorarlo por los posibles intereses
incorporados al nominal de los dbitos.

La norma de valoracin 12. establece que las deudas comerciales figurarn


en el balance por su valor nominal, registrndose los intereses incorporados al
nominal con vencimiento superior a un ao en la cuenta Gastos por intereses
diferidos (272), e imputndose a resultados de acuerdo con un criterio
financiero.

4. Aunque no se hace una mencin expresa en la norma de valoracin 10., ni en la


NIC 2, hay que indicar que no se incluirn en el precio de adquisicin entre otros los
siguientes gastos (reconocindose como gasto del ejercicio en que se incurren):
1. Gastos de almacenamiento posterior.
2. Gastos generales de administracin que no contribuyan a dar a las existencias
su condicin y ubicacin actuales.
3. Gastos excepcionales que se produzcan ocasionalmente y de forma
innecesaria en las adquisiciones.
4. Gastos de la funcin de aprovisionamiento, tales como seleccin de
proveedores, estudios de mercado, estudio y elaboracin de presupuestos
5. Importe de las mermas y deterioros.
6. Gastos de venta.

21

CONCLUSION
Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una
empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas
maquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar
este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos.

Los

inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos terminados


absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo
que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un
flujo constante de produccin, facilitando su programacin.
Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la
empresa. Sin ellos en la empresa existe una situacin "de la mano a la boca",
comparndose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de
produccin, es decir, comprando y consumiendo.
Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los
problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los
negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin
inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo,
el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la firma es un fabricante, la
falta de inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario) podra en
casos extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el contrario si una firma
22

mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede


representar la diferencia entre utilidades y prdidas. Nuestra conclusin debe ser que
la administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin
importante a las utilidades mostradas por la firma.

BIBLIOGRAFA

Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial Hispanoamericana.


http://www.monografias.com
-Finney Harry A. y Miller Curso de Contabilidad (Tomo III) Herbert E.
Unin Tipogrfica, Editorial Hispano-americana, Mxico. 1989,
Curso de Contabilidad. (Tomo IV) Unin Tipogrfica, Editorial Hispano-

Amrica, Mxico, 1991 Guajardo C. Gerardo.


Contabilidad Financiera. Mxico, 2da. Ed. Editorial McGraw-Hill, 1995.
Holmes, W. Arthur.
Principios y Procedimientos Contables. Espaa, Editorial Hispanoamericana,
1990.
http://www.contabilidad.tk/existencias

23

ANEXOS

24

25