Leon 11

GPAO

L'objectif principal de la leon est de connatre et de comprendre les principales

fonctionnalits d'un progiciel de GPAO, d'un ERP.
A l'issue de la leon l'tudiant doit tre capable :

de dfinir les principales fonctions d'une GPAO,

de dfinir les caractristiques principales d'un ERP.

Grard Casanova

Leon 11 : GPAO

SOMMAIRE

INTRODUCTION ......................................................................................... 3

POURQUOI UN PROGICIEL POUR LA GESTION DE PRODUCTION ?............. 3

CHOIX DU PROGICIEL................................................................................ 4

3.1

LOGICIEL SPCIFIQUE OU LOGICIEL STANDARD .................................................... 4

3.2

CHOIX DU MATRIEL OU DU LOGICIEL ............................................................... 4

LES PRINCIPALES FONCTIONS D'UN PROGICIEL DE GPAO ........................ 5

4.1

UN SYSTME DE GESTION DE DONNES TECHNIQUES .............................................. 5

4.2

UN SYSTME DE GESTION DE LA PLANIFICATION ................................................... 6

4.3

SYSTME DE GESTION DES ACHATS.................................................................. 9

4.4

SYSTME DE GESTION DES STOCKS ................................................................. 9

4.5

GESTION DES COTS .................................................................................. 9

4.6

SYSTME D'INTGRATION CIM .....................................................................10

ERP OU PGI ? ........................................................................................... 10

5.1

STRUCTURE DES ERP ................................................................................11

5.2

EXEMPLE DE LOGICIEL ERP .........................................................................13

CONCLUSION ........................................................................................... 17

Grard Casanova

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Gestion de Production Assiste par Ordinateur

1

Introduction

Dans les entreprises industrielles les progiciels de GPAO sont trs rpandus.
Ils font partie du systme d'information de l'entreprise et participent
l'amlioration de la comptitivit.
Ils permettent aussi de quantifier et de planifier les besoins en composants ainsi
que les ordres de fabrication.
Des progiciels de gestion intgrs remplissent maintenant les fonctions de la GPAO
en intgrant aussi d'autres applications telles que la gestion commerciale, la
comptabilit
Ils facilitent les changes d'information entre les diffrentes parties de
l'entreprise et comme ils sont modulaires ils sont volutifs et adaptables.

Pourquoi un progiciel pour la gestion de production ?

La gestion de production a besoin de stocker de nombreuses donnes,

notamment les donnes techniques (articles,gammes, nomenclatures etc.) et
l'outil informatique permet de raliser cette fonction de faon rapide et sre.
De plus ces donnes peuvent tre partages par les autres services de
l'entreprise par l'intermdiaire de rseaux informatiques
L'ordinateur permet de raliser de nombreux calculs comme ceux du calcul des
besoins nets ou des charges dtailles. Les calculs sont relativement simples
(soustractions, additions, multiplications) mais deviennent trs rapidement
fastidieux voire quasiment impossibles raliser sans ordinateur tant leur
volume est important.
L'ordinateur permet aussi de raliser des simulations, donnant ainsi au
gestionnaire de production des lments pour pouvoir plus facilement raliser ses
choix.

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Choix du Progiciel
3.1 Logiciel spcifique ou logiciel standard

Si le choix se porte sur un logiciel spcifique il ne sera pas disponible tout de

suite car il faut prendre en compte le temps de son dveloppement.
Comme il sera spcifique il ne sera pas souple et ne sera pas susceptible de
s'adapter un changement de l'entreprise, de plus comme pour tout nouveau
logiciel il y aura une priode de mise au point de test pour le dboguer.
Le cot de dveloppement d'un logiciel spcifique est rparti sur une seule
entreprise contrairement un standard prvu pour un grand nombre
d'entreprises.
Le logiciel sera donc moins cher.
Dans le cas d'un logiciel standard, il peut y avoir des difficults d'adaptation mais
normalement un bon logiciel standard est paramtrable trs simplement de faon
ce qu'il puisse s'adapter au plus grand nombre d'entreprises.
Pour cet ensemble de raisons (cot, temps d'attente, souplesse d'adaptation) il
est admis que le choix d'un bon logiciel standard est de loin la solution la plus
judicieuse.
Une socit spcialise dans la comparaison des progiciels de gestion (CXP) offre
des services permettant de choisir un progiciel adapt (site : http://www.cxp.fr).
3.2 Choix du matriel ou du logiciel
Doit on choisir le matriel avant le logiciel ?
Le choix du logiciel ne doit pas dpendre des contraintes et des limites du
matriel.
Si l'on a fait un diagnostic de l'entreprise et aprs avoir dfini ses besoins de
on peut alors choisir un progiciel. Il apparat aberrant de ne pas
pouvoir utiliser un progiciel bien adapt aux besoins parce qu'il ne peut
fonctionner sur un ordinateur choisi avant le logiciel.
Si l'ordinateur de l'entreprise existe dj, on peut se poser la question de savoir
s'il n'est pas trop charg et s'il pourra supporter le nouveau logiciel dans de
bonnes conditions.
Mais en aucun cas les caractristiques de l'ordinateur ne doivent empcher la
mise en place d'un logiciel parfaitement adapt l'entreprise. De plus en plus les
logiciels sont compatibles avec plusieurs systmes d'exploitation et avec une
gamme importante de matriel.

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Les principales fonctions d'un progiciel de GPAO

4.1 Un systme de gestion de donnes techniques

Un progiciel de gestion de production est organis autour de donnes techniques.

Cellesci permettent de dfinir les articles, les nomenclatures, les postes de
charge, les gammes de fabrication.
Les articles correspondent une entit qui peut tre stocke, assemble, usine,
vendue.
Les articles peuvent tre de la matire premire, des composants achets, des
sous-ensembles, des produits finis etc.
Une rfrence unique est associe chaque article, cette rfrence tant
commune toute l'entreprise.
Les paramtres de larticle (rfrence produit, dsignation, composants, quantit
conomique dachat ou de lancement etc.) sont rentrs dans le progiciel.
Les nomenclatures permettent de dfinir larchitecture du produit, des articles
fantmes peuvent tre crs.
Il sagit en gnral de sous ensembles immdiatement incorpors dans le niveau
suprieur de la nomenclature.
Les informations sur les centres de charge sont la capacit moyenne, les phases
et les produits pour lesquels le centre de charge est impliqu, le calendrier
dutilisation (congs, arrt maintenance, jours fris etc.) le cot horaire, le type
(usinage, tlerie, assemblage etc.). Elles doivent aussi intgrer les personnels
permettant de faire fonctionner ces centres de charge.
Les gammes de fabrication (d'assemblage ou de contrle) sont mises en place
par le bureau des mthodes.
Elles dcoupent l'ensemble des travaux raliser sur le produit en phases.
Une phase correspondant toutes les oprations ralises sur le mme poste ou
la mme machine sans en changer. Un produit qui passe sur le poste A puis sur B
et enfin sur A aura trois phases dans sa gamme.
Chaque phase est compose d'oprations lmentaires.
Le rle du bureau des mthodes est de dfinir les phases, les oprations
associes ainsi que leur ordre, il doit prciser les temps de ralisation (Tu) des
oprations et des phases ainsi que les temps de changement de srie(Ts).
La justesse des valeurs de ces temps est trs importante car ces valeurs
permettent la GPAO de calculer les charges des diffrents centre de charges.

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4.2 Un systme de gestion de la planification

La gestion de la planification doit permettre de raliser la planification depuis le
long terme jusqu'au pilotage de l'excution.
Elle est souvent base sur une logique MRP qui comporte :

une planification long terme permettant de raliser le Plan industriel et

commercial (PIC).

Les donnes introduire dans la GPAO sont :

Les commandes des clients en prcisant

commandes ainsi que leur dates de livraison,

les

quantits

d'articles

Les prvisions commerciales obtenues par une mthode de calcul

prvisionnel ou par des mthodes qualitatives (tudes de march,
enqutes),

Un calcul des charges globales est aussi ralis afin de vrifier que la
capacit globale de l'entreprise permet de respecter les commandes ou les
prvisions en volume et en temps.

Si ce n'tait pas le cas (il faudrait envisager des investissements ou faire appel
de la sous-traitance).
Donnes
techniques

Articles
Nomenclatures
Postes de
charge

P.I.C

Commandes
fermes
Prvisions de la
demande par
famille de
produits

Gammes

Une planification plus dtaille et moyen terme permet de raliser le Plan

Directeur de Production.

Celle-ci tant ralise partir des produits finis dj en stock, des rsultats du
PIC ainsi que des prvisions par produit. Un calcul des charges dtailles est
aussi ralis afin de vrifier la capacit de chaque centre de charge.

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P.I.C.

Prvision
de la
demande
par produit

Stocks

P.D.P.

Une planification encore plus dtaille aprs clatement de la

nomenclature par articles grce au calcul de besoins nets qui permet de
calculer les quantits raliser ou commander pour chaque article ainsi
que les dates des lancements ou des commandes.

Les donnes sont issues du PDP ainsi que des stocks et des donnes techniques.

P.D.P.
Articles

Nomenclatures

Calcul des

Postes de
charge

Stocks

besoins nets

Gammes

Ordres de
fabrication
proposs

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Ordres
d'achat
proposs

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Pilotage de l'excution :

Il se ralise en plusieurs tapes :

L'ordonnancement partir des ordres de fabrications proposs issus du systme
MRP sil existe ou partir des commandes fermes ou prvisionnelles de clients
dfinit lordre de passage des fabrications sur les postes de charge.
Il permet de transformer les ordres proposs en ordre fermes.

Articles

Ordres de
fabrication
proposs

Nomenclatures

Postes de
charge

Ordonnancement

Gammes
Ordres de
fabrication
fermes

Le lancement permet de transformer les ordres fermes en ordres lancs c'est

dire qui doivent tre raliss par les ateliers.

Articles

Ordres
fermes

Nomenclatures

Postes de
charge

Lancement

Gammes
Ordres
lancs

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Le suivi des ordres de fabrication permet d'enregistrer les informations

concernant les lots de pices dans l'atelier (lots termins sur un centre de
charge, machines en panne par exemple).
Les donnes sont issues des dclarations de la production soit ralises
intervalles de temps rgulier (une fois par jour par exemple) ou en temps rel
lorsqu'un lot est effectivement termin sur un centre de charge.
4.3 Systme de gestion des achats
Une des fonctions du progiciel de Gestion de Production Assist par Ordinateur
(GPAO) est de proposer l'approvisionnement des articles achets (voir calcul des
besoins nets) aussi il est courant de retrouver dans un grand nombre de progiciels
de GPAO un module permettant de grer les achats.
On peut y retrouver des fonctions : gestion des appels d'offre, gestion des tarifs,
achats sur des marchs ngocis au pralable, gestion des commandes, gestion
des fournisseurs etc.
4.4 Systme de gestion des stocks
Une des fonctions du progiciel de Gestion de Production Assist par Ordinateur
(GPAO) est de prendre en compte lors du calcul des besoins nets les stocks
disponibles des articles de la priode prcdente.
Aussi une partie permettant de raliser la gestion des stocks se retrouve souvent
dans un progiciel de GPAO.
Avec des possibilits telles que :

classement ABC,
inventaires etc.

mthodes

de

rapprovisionnement

(hors

MRP

),

4.5 Gestion des cots

Lorsque les informations telles que le temps pass, les cots horaires des centres
de charges, les cots d'achat sont disponibles dans un progiciel, trs souvent on
retrouve un module de calcul des cots.
Dans ce module on peut retrouver des calculs de cots directs et indirects, de
cots de fabrication par OF, par articles, des indicateurs de performance etc.

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4.6 Systme d'intgration CIM

La gestion de production est en liaison avec les autres fonctions de l'entreprise
(commercial, comptabilit, finances, bureau d'tudes.)
Le besoin de communication est voqu par le concept de CIM (Computer
Integrated Management) dont un des objectifs est de permettre le
dcloisonnement des fonctions de l'entreprise en permettant l'interaction entre
ces fonctions.
La cration des articles et des nomenclatures est ralise traditionnellement par
le bureau d'tudes qui utilise des outils de DAO et de CAO (dessin assist par
ordinateur, conception assiste par ordinateur).
La ralisation des gammes est effectue au bureau des mthodes, si l'entreprise
utilise des MOCN (machines outils commande numrique) ces gammes peuvent
tre ralises par un logiciel de FAO (fabrication assiste par ordinateur).
La GPAO et ces logiciels peuvent communiquer entre eux notamment en utilisant
la mme base de donnes techniques.
Les donnes de cot et celles concernant les stocks peuvent tre transmises la
comptabilit gnrale et analytique lorsque la GPAO possde une interface avec
les logiciels comptables utiliss.

ERP ou PGI ?

(voir aussi extrait_etudeerpcxp)

Les entreprises utilisent des applications spcifiques spares, gestion
commerciale, comptabilit, gestion de production qui peuvent communiquer par
des interfaces de faon priodique.
Ces applications font partie de l'EIS (Enterprise Information System) qui
correspond au systme d'information de l'entreprise. Celui-ci inclut aussi les
autres ressources (matriel, donnes, personnels.) permettant d'acqurir, de
traiter, de stocker, de communiquer des informations.
L'EIS existe depuis longtemps dans l'entreprise mais le degr d'intgration est
assez faible.
Mais depuis la fin des annes 1980 sont apparus des systmes visant
l'intgration complte des donnes.
Ces logiciels sont utiliss par de nombreux grands groupes industriels, les cots
restent encore importants pour des PMI et PME.
Les grands diteurs d'ERP sont SAP, Oracle, Peoplesoft, Baan, JD Edwards
Mpaics, Adonix etc.
Les ERP se substituent progressivement aux EIS en ralisant les fonctions dj
existantes, si des fonctions nouvelles apparaissent, la structure modulaire des
ERP permet de les intgrer.

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Les ERP (Enterprise Ressource Planning ) ou PGI (Progiciel de Gestion Intgr)

s'appuient notamment sur :

une base de donnes communes,

l'unicit de la saisie,

la grande disponibilit des informations,

une interface utilisateur unique,

une parfaite liaison entre les diffrentes applications.

5.1 Structure des ERP

Ils possdent une architecture client-serveur trois niveaux :

prsentation : constitue l'interface utilisateur qui dpend du systme

d'exploitation de l'utilisateur,

applications : correspond aux fonctions de traitement de l'information

(requte, calculs),

base de donnes : gestion des grands volumes de donnes.

Prsentation : interface utilisateur

Demande

Rponse

Applications

Mise jour

Interrogation

Bases de donnes

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Ils possdent une structure modulaire exemple de l'ERP SAP R/3 :

Ventes

Comptabilit
financire

Gestion
des
articles

Contrle
gestion

Production

Immobilisations

R/3
Client/Serveur
Gestion de
projets

Assurance
qualit

Maintenance

Ressources
humaines

Workflow

IS solutions
mtiers

Chaque module est compos de sous modules qui traitent de fonctions

particulires.
Exemple : la gestion des ressources humaines traite naturellement la paie mais
aussi la gestion des comptences, la gestion des carrires, la formation. Le
module de suivi de production enregistre les temps de travail des oprateurs qui
peuvent servir au module de la paie dans le calcul des primes de productivit.
Les principaux modules applicatifs selon IDC France (2000) :

GPAO 24%

Gestion commerciale 24%

Comptabilit finance 30%

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Mais l'intgration des ERP ne s'arrte pas la gestion interne de l'entreprise il

existe des modules utilisant les technologies de l'information et notamment les
technologies Web pour communiquer avec les partenaires (fournisseurs, clients,
sous-traitants) mais aussi avec des sites distants.
5.2 Exemple de logiciel ERP
Fonctions inter-applications (outils de traitement de l'information)
Support inter-applications (CAS)

Gre le systme et ses donnes

Power Vision (PV)

Outils d'accs aux informations sous

forme graphique qui combine les
donnes de plusieurs applications

Tableau de bord EIS (EIS)

Prsente 32 indicateurs synthtiques de

performances
industrielles
(qualit,
production, vente, finance) et analyse
leur volution. Il est possible d'en crer
d'autres selon ses besoins.

Info Work Place (IWP)

Base de donnes fonctionnant en mode

client-serveur
et
offrant

des
utilisateurs
non
informaticiens
de
grandes possibilits d'analyse

Commerce lectronique (EC)

Permet de traiter avec les clients, les

fournisseurs, les banques, via EDI et
Internet

Fonctions inter-applications (outils de traitement de l'information) :

ces fonctions inter-applications offrent d'intressantes synthses qui permettent

de faciliter le choix des dcideurs.
Fonctions commerciale et marketing
(prend en charge tous les aspects de la relation client)
Gestion commerciale (COM)

Expdition, facturation des commandes,

etc.

Analyse commerciale et marketing

(MMA)

Analyse des ventes sous forme graphique

(produits, clients, canaux de distribution,
marges)

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Configurateur de produits (KBC)

Lors de la prise de commande client, un

systme expert facilite la dfinition des
produits assembls ou fabriqus la
commande (en mettant les connaissances
des ingnieurs la disposition des services
commerciaux, les premiers n'ont plus
vrifier la faisabilit des commandes
clients)
Coordonne les activits entre les centres
de distribution et les sites de production
(fonction DRP : Distribution Requirement
Planning).
Ce module gre un nouveau type d'ordre:
les ordres inter-sites. "est utile dans
plusieurs situations :

un service commercial central traite

l'administration des ventes et la
production
est
dcentralise
sur
plusieurs sites industriels,

les
prises
de
commande
sont
dcentralises sur des sites de vente et
la production est centralise,

les sites de production agissent en tant

que fournisseurs les uns des autres,

les produits sont envoys un soustraitant avant d'tre transfrs vers une
autre usine

Logistique intersites (ISL)

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Leon 11 : GPAO

Fonctions techniques
(conception et dfinition des produits,
tablissements des devis et modifications techniques)

Gestion des donnes techniques (PDM)

Contient notamment la nomenclature et

la gamme de chaque produit.
Toutes les informations ne sont saisies
qu'une seule fois et sont disponibles
dans
l'ensemble
des
applications
MAPICS
PDM assure aussi le calcul du prix de
revient par remonte des cots au
travers des nomenclatures et des
gammes, et la gestion des variantes et
des options pour les produits assembls
la commande

Module EPDM

tend les fonctions prcdentes aux

produits
qui
possdent
plusieurs
nomenclatures et gammes (en fonction
des diffrents sites de production),
permet aussi des transferts de donnes
des systmes CAO vers MAPICS

Gestion des estimations et des devis

(EQM)

Dans le cadre d'une conception et d'une

fabrication la commande, permet
d'obtenir rapidement les devis, une fois
les besoins des clients exprims

Planification de la production
(labore des solutions pour rpondre rapidement l'volution des marchs)
Utilisent l'historique des ventes pour
valuer la demande future :
adaptation
rapide
en
cas
de
changements grce la prise en
compte
permanente
des
taux
d'erreur des prvisions (cela rappelle
le principe du lissage exponentiel),
prvisions(FCST)
les
mthodes
de
prvisions
statistiques
s'adaptent
automatiquement l'volution du schma
de la demande,
fixation des niveaux de stock de
scurit en fonction de la demande
et du niveau de service exig
Planification gnrale (MSP)

Grard Casanova

Aide construire un plan directeur de

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Leon 11 : GPAO

Planification des besoins (MRP)

Planification des charges datelier

production adapt la demande ; ses

fonctions sont :
planification
de
la
production:
agrgation de la demande par
famille et planification par famille,
puis rpartition en plans par article,
ordonnancement,
planification des ressources: tester
les plans au niveau des familles par
rapport la disponibilit des
ressources,
planification globale des capacits :
teste les POP au niveau des articles,
possibilit de fixer le niveau des
stocks atteindre et MSP lisse
automatiquement la production
met des suggestions sur les ordres
d'achat (OA) et de fabrication (OF)
ncessaires la bonne ralisation du
plan :
le dtail de la dcomposition des
besoins est entirement conserv
(ainsi, tous les niveaux, on peut
retrouver l'origine du besoin),
le Full Pegging indique directement
la commande client l'origine d'un
ordre d'achat ou de fabrication,
la
replanification
automatique
permet des mises jour aises
Aide anticiper les surcharges et les
sous-charges, donc optimiser les
ressources :
identification spare des charges
dj engages (ordres en cours) et
des charges planifies (ordres issus
du MAP),
laboration de graphiques synthtiques,
mise en vidence des surcharges et
des sous-charges

On retrouve ici les trois grandes phases du MRP : la prvision, la planification en

capacit infinie (cependant, avec test global du PIC et du PDP), puis la mise en
place des charges et des capacits.

Grard Casanova

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Leon 11 : GPAO

Logistique de production
Gestion des stocks (IM)
Suivi des stocks pour chaque magasin,
inventaires, valorisation
En s'appuyant sur la notion d'ordres de
fabrication, ce module gre les prix de
revient flux de travail et propose des
solutions qui amliorent la fluidit des
Suivi de production
oprations. Il fournit un suivi du statut
des OF, en tablit le cot, calcule les
dates d'achvement des ordres, les
priorits, etc.
Gestion des fabrications sans OF (REP) Programme les lignes de production,
traite les mouvements de composants
l'aide des Kanban lectroniques et
vrifie le respect des plannings de
production. Ce module permet de
travailler par programme plutt que par
ordre de fabrication
Suivi d'atelier (PMC)
Interface entre les terminaux de
collecte automatique (lecteurs de codes
barres, scanners) et les modules
prcdents, afin de mettre jour les
activits de production et les stocks
Achats-Rceptions: (PUR)
Prend en charge les demandes et
ordres
d'achat,
les
mesures
de
performances des fournisseurs et les
activits de rception des produits

conclusion

La mise en place d'un progiciel de GPAO dans une entreprise ne rsout pas tous
les dysfonctionnements existants.
Il faut corriger les dysfonctionnements avant d'informatiser. Pour cela il est
indispensable de raliser un diagnostic suivi d'un bilan afin de pouvoir liminer
les dysfonctionnements. L'aspect humain a une grande importance et un
engagement, une participation active de la direction, la formation du personnel
sont des aspects ne pas ngliger dans la mise en place d'une GPAO.
Le choix du progiciel le mieux adapt aux besoins et les critres de choix tels que
fonctionnalits offertes, convivialit, support techniques, mises jour, cots,
formation, maintenance, souplesse doivent tre tudis avec attention.
Les rfrences d'entreprises utilisant dj le progiciel ainsi qu'un jeu d'essai
peuvent tre des moyens d'viter des mauvaises surprises.

Grard Casanova

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