MANUAL PARA1:

GUA PARA:
CONOCER LAS PARTES DE UNA COMPUTADORA

CONOCER WORD

ABRIR Y CREAR NUEVOS DOCUMENTOS EN WORD

ESCRIBIR Y EDITAR TEXTOS EN WORD

GUARDAR DOCUMENTOS EN WORD

CONOCER MS HERRAMIENTAS QUE OFRECE WORD

Para ms informacin sobre la elaboracin o el contenido de este manual contactar a Margarita al correo
psic.margaritatovar@gmail.com o con Evelyn al correo evelynmar.rodsorio@gmail.com

INTRODUCCIN

PASOS PARA ENCENDER UNA COMPUTADORA

1. Buscar en la computadora o laptop el botn de Encendido:

2. Presionar una vez hasta al fondo y soltar.

3. Despus de esto, la computadora comenzar a prender, se debe esperar hasta que la
computadora este totalmente encendida para comenzar a utilizarla.
4. Se puede iniciar a usar la computadora localizando la flechita en la pantalla y movindola con el
ratn (mouse en ingls y se pronuncia maus). O con el touch de la laptop.

Esta flecha la podemos mover con el ratn o con el dedo en el touch de la laptop, nos
sirve para elegir cosas, para movernos en el documento y para seleccionar texto.
5. Se mueve la flechita con el ratn o con el dedo hasta que la flechita se localice en el programa
que va a iniciar y se le oprime la parte izquierda del ratn o del touch de la laptop. A esto se le
llama dar un clic
RATN

TOUCH

Partes de la
computadora

Primero tenemos que saber cmo se llaman las partes de la

computadora. A continuacin hay una imagen de una
computadora de escritorio y de una laptop:

COMPUTADORA DE ESCRITORIO

Torre
Pantalla

Teclado

Ratn

COMPUTADORA LAPTOP

Pantalla

Teclado

Ratn

Algo ms que es importante conocer es el USB. El USB es un pequeo rectngulo, como el de la

foto de abajo en el que podemos guardar cosas como archivos o fotos. Es importante cuidar que el
USB no se moje, se maltrate o haya cosas pesadas sobre l. El USB se conecta a las computadoras
en una ranura como la de abajo:

WORD MICROSOFT WORD

Qu es
Word, o
Microsoft
Word?

Word, o Microsoft Word, es un programa que permite la creacin y edicin

de documentos de texto en una computadora. Cuenta con mltiples ventajas
y herramientas, como ingresar imgenes, tablas, cuadros, grficos, entre
otros, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia. Word
forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la
realizacin de diversas actividades.

PARA ENTRAR A WORD

1. Ya que est encendida la computadora, tomar el ratn

*Todos los clic hacerlo con el botn izquierdo

1. Hacer CLIC EN EL BOTN INICIO (es un dibujito de una ventana de color blanco ubicado
en la parte de abajo del lado izquierdo) como se muestra a continuacin:

2. Hacer CLIC EN EL ICONO DE WORD:

Como se muestra de la siguiente forma:

SUGERENCIA:
Otro mtodo para entrar a Microsoft Word, es haciendo doble clic sobre el icono de
acceso directo que se encuentra en el Escritorio, como se muestra de la siguiente forma:

3. Al abrir WORD, aparecer la primera ventana y DARS DOS CLIC EN DOCUMENTO EN

BLANCO

A continuacin te aparecer la hoja de texto en blanco donde escribirs. Antes de comenzar a

escribir TENEMOS QUE CONOCER LAS PARTES BSICAS DEL PROGRAMA DE WORD.

EMPEZAR A ESCRIBIR EN
DOCUMENTO DE WORD
*Si antes de comenzar a escribir deseas conocer MS
herramientas que brinda WORD, ve a la pgina 32 si no te es posible, contina, te compartiremos
muchos conocimientos para redactar un documento en Word.
Primero debemos conocer los botones de Word
1. Botones de word
1.1 Botones auxiliares que ms ocuparas
En esta parte podemos encontrar pequeos dibujos (botones), son los que ms vamos a utilizar,
nos servirn para ABRIR UN NUEVO DOCUMENTO, GUARDAR UN DOCUMENTO, COPIAR UN
TEXTO, PEGAR UN TEXTO, CORTAR UN TEXTO, AS COMO IMPRIMIR UN DOCUMENTO. Estos
botones estn localizados en la parte de arriba del lado izquierdo de la pantalla de la
computadora, como lo vemos a continuacin:

Ahora, se explicar la funcin de cada figurita (botn):

Botn para Documento Nuevo:

Sirve para abrir un documento nuevo, una hoja que est totalmente blanca para escribir lo que
deseamos.

Botn para Abrir:

Sirve para abrir un documento que hayamos guardado anteriormente.

Botn para Guardar:

Sirve para guardar el documento que estamos realizando, es importante guardar el documento
cada 5 minutos o menos para que si hay un fallo de luz o con la computadora, no perdamos lo que
hayamos hecho. Ms adelante explicaremos ms acerca de cmo guardar un documento.

Botn para Copiar:

Sirve para copiar el texto que estamos seleccionando. La computadora lo guarda en su memoria y
despus podemos pegarlo en donde queramos. Es como cortar pero sin quitar el texto de donde
est.

Botn para Pegar:

Sirve para pegar el texto que la computadora guard en su memoria. Slo podemos pegar lo
ltimo que cortamos o copiamos. La computadora slo puede guardar y pegar una seccin de
texto a la vez.

Botn para Cortar:

Sirve para quitar el texto que estamos seleccionando pero la computadora lo guarda en su
memoria para poder pegarlo ms tarde. Quita el texto de dnde estaba y luego podemos decidir
dnde ponerlo.

Botn para Imprimir:

Sirve para imprimir el documento que realizamos de forma directa

1.2 Botones para cambiar el formato de la letra que hemos escrito

En esta parte tambin hay pequeas figuras (botones) y tambin son herramientas, pero las
herramientas de esta parte nos sirven para cambiar la forma y el tamao de lo que escribimos,
es decir, para que se vea ms bonito. Estos botones se encuentran adentro del cuadro rojo, de
la siguiente forma:

*Estos son los botones que VAMOS A USAR PARA EDITAR EL TEXTO QUE HEMOS ESCRITO,
para ello debemos seleccionar primero el texto y despus hacer clic en el botn que elijamos.
Ms adelante se explicar cmo seleccionar un texto. Ahora conoceremos la funcin de cada
botn.

Botn Cambiar Tipo de letra:

Sirve para cambiar el tipo de letra, por ejemplo estos son diferentes tipos de letra y as se ver en
la pantalla:

Botn para Cambiar tamao de letra:

Sirve para cambiar el tamao de la letra, hay diversos tamaos, estos son algunos ejemplos de
tamaos de letra:
o Letra tamao 12
o Letra tamao 14
o Letra tamao 16
y se observan en la pantalla de la siguiente forma

Botn para hacer ms Negrita la letra:

Sirve para hacer la letra ms oscura, por ejemplo:
o Normal
o Negrita

Botn para Aumentar o disminuir el tamao de la letra:

Sirve para aumentar el tamao
Sirve para disminuir el tamao de la letra

Escribir y
editar texto

de la letra

Ahora que conocemos las funciones de los botones de Word que ms

ocupars, podemos empezar a escribir.

1. El primer paso para escribir es conocer el teclado. El teclado que utilizamos debe ser
parecido a este:

ESPACIO

El teclado tiene muchas teclas, la mayora de las teclas tienen letras. Cuando presionamos las
teclas de letras, las letras aparecen en el documento en la computadora, puedes hacer un
ensayo! Aprieta cualquier letra, nmero o escribe una palabra que t quieras y se ver en la
pantalla.
Ahora, vamos a conocer para qu sirven las teclas que no son letras ni nmeros, y su importante
funcin,

Tecla Espacio:
Esta tecla sirve para que cada vez que terminemos de escribir una palabra pongamos un
espacio.
Tecla Bloqmayscula:

Esta tecla sirve para cambiar entre maysculas y minsculas. Cuando la presionamos una
vez se prende una pequea lucecita en el teclado que nos dice que todas las teclas que
presionemos se escribirn como maysculas. Cuando volvemos a presionar esta tecla la
lucecita se apaga y las letras son minsculas. Por ejemplo:
o Bloque mayscula prendida: A B C D E
o Bloque mayscula apagada: a b c d e
Retroceso/borrar:
Esta tecla sirve para borrar lo ltimo que escribimos. Con esto borramos lo que est antes del
marcador.
Enter:

Con esta tecla pasamos al siguiente rengln, cuando queremos ir al rengln abajo del
marcador tenemos que presionar esta tecla.

AHORA QUE SABEMOS PARA QU SIRVEN LAS TECLAS PRINCIPALES, PODEMOS

EMPEZAR A ESCRIBIR!!

1. Para escribir primero tenemos que estar seguros y seguras que nuestro marcador
est en la esquina de arriba del lado izquierdo del documento.
Tenemos que recordar que siempre es importante saber en dnde est nuestro marcador
para saber dnde estamos escribiendo.
El marcador:
o I Esta marca nos sirve para saber en dnde estamos escribiendo, en dnde est
el marcador aparecern las letras que presionemos en el teclado.

2. Despus de que ya ubicamos el marcador comenzamos a escribir con el teclado, aqu

un ejemplo:
El tipo de letra es Calibri, el tamao de letra es 11, el color de la letra es negro, como
se muestra en la imagen:

Ahora sigues t, COMIENZA A ESCRIBIR LO QUE T QUIERAS!

3. Despus de que ya escribimos el texto podemos cambiar el tipo de letra o su tamao.

Para cambiar el texto debemos de seguir los siguientes pasos.
3.1

Seleccionar el texto que queremos cambiar de formato. Para seleccionarlo

tenemos que llevar la flechita sobre el texto y dar clic y mantener dando clic
hasta donde queremos llegar. Mientras hacemos esto debe de aparecer una
sombra de algn color atrs del texto que estamos seleccionando. El texto que
est dentro de la sombra es el texto que vamos a modificar.

Por ejemplo: si queremos seleccionar slo las comunidades que integran la Masehual Siuamej,
quedar de la siguiente manera de acuerdo a las indicaciones mencionadas anteriormente.

3.2

Despus tenemos que llevar la flechita a la opcin de lo que queremos

cambiar. Si queremos cambiar el tamao, el tipo de letra o hacerla negrita,
itlica o subrayada

*Recordemos

que

esta

flecha la podemos

mover con el ratn, nos sirve para elegir botones para cambiar letra, cambiar el tamao
de letra, guardar el documento, para movernos en el documento y para seleccionar texto.
En el siguiente ejemplo la haremos negrita, entonces ya est seleccionado el texto, ahora con el

ratn llevaremos la flechita

a la opcin del botn
, y entonces ese botn se ver
seleccionado y en ese momento cambian las letras a negritas. Eso quiere decir que el texto
seleccionado (comunidades de la Masehual) ya est resaltadas en negrita, como se ve a
continuacin:

CUANDO APRETAMOS ESE BOTN CON EL

RATN SE VE RESALTADO Y AHORA EL TEXTO
SELECCIONADO YA EST EN NEGRITA

*Entonces cuando queramos cambiar en el texto (tipo de letra, tamao, color, negrita,
subrayado, etc) debemos de:
1.
2.

Primero seleccionar el texto que queremos modificar

Despus dar clic sobre el botn que queremos usar

*Es importante que cada cierto periodo de tiempo, por ejemplo cada 5 minutos, y cuando
terminemos GUARDEMOS NUESTRO DOCUMENTO, porque si se va la luz o pasa algo con
la computadora y si no lo tenemos guardado se pierde nuestra informacin y hay que
hacerlo todo desde el principio.
Por ello aprenderemos a GUARDAR EL DOCUMENTO.

Guardar un
documento

1.

Para guardar un documento tenemos que seguir los siguientes

pasos:

Dar clic en la imagen de GUARDAR (un pequeo cuadro azul y blanco).

Se puede
observar que cuando se aprieta el botn de guardar, queda resaltado como a
continuacin:

2.

En ese momento se abre una ventana, entonces nosotras le indicaremos a la

computadora DNDE QUEREMOS GUARDAR nuestro documento:

3.

En este caso le daremos clic en donde dice EXAMINAR

4.

Despus de dar clic aparecer otra ventana (otro cuadro con informacin llamado
GUARDAR COMO) de la siguiente manera:

5.

Aqu lo que tenemos que hacer es DAR CLIC EN DONDE DICE ESCRITORIO (o desktop si
est en ingls), as escogemos que nuestro documento se guarde en el escritorio, el
escritorio es la pantalla principal de la computadora:

6.

. Despus tenemos que llevar la flechita al rengln en el que escribimos el nombre del
documento, EL NOMBRE CON EL QUE LO QUEREMOS GUARDAR.

7.

Cuando queremos guardar, la computadora siempre pone las primeras palabras del texto
que escribimos, si estamos de acuerdo en que nuestro documento se llame as, vayamos
directo al paso 8. Pero Si queremos poner otro nombre, debemos poner la flecha

al

final ttulo y comenzar a borrar con la tecla

y como se observa en la siguiente
imagen ya se va borran el ttulo para poner otro nuevo.

8.

Ya que BORRAMOS TODO EL TTULO QUE NO QUEREMOS, ahora vamos a escribir ah

mismo el ttulo que nosotros/as queremos para nuestro documento, en este caso ser
Organizacin Masehual Siuamej.

9.

Ya seleccionado el lugar deseado (Escritorio) y teniendo el ttulo deseado (Organizacin

Masehual Siuamej) , daremos un clic en GUARDAR, como se muestra en la siguiente
imagen:

10.

Ya que se guard el documento podemos corroborar observando en la parte de

hasta arriba de la pantalla el nombre que elegimos, como se muestra a continuacin.

YA QUED GUARADO NUESTRO ARCHIVO!!

Aqu tenemos la opcin de:

1. Continuar escribiendo con el marcador si an hay cosas que tenemos que escribir
o

I Esta marca nos sirve para saber en dnde estamos escribiendo, en dnde est
el marcador aparecern las letras que presionemos en el teclado.

2. Si ya escribimos todo lo que tenamos que escribir, y queremos imprimirlo, estos son las
pasos:

Imprimir un
documento
1.

Despus de lo que hemos aprendido, imprimir un documento ser

fcil, para esto tenemos dos opciones:

IMPRIMIR DIRECTAMENTE: Dar clic en la imagen de imprimir (la pequea impresora)

que se encuentra hasta arriba del lado izquierdo, como se muestra en la
siguiente imagen:

Ahora comenzars a ver que la impresora est imprimiendo tu documento!!

o IMPRIMIR ELIGIENDO OPCIONES:
1. Dar clic en ARCHIVO (se encuentra en la parte de arriba de la pantalla del lado izquierdo) :

2. Dar clic en IMPRIMIR

Y despus nuevamente dar clic en IMPRIMIR!!!

Ahora comenzars a ver que la impresora est imprimiendo tu documento!!

Abrir un
documento
guardado

Nuestra ltima leccin es abrir un documento que guardamos

antes.
Para abrir un documento nos convertiremos en unas
exploradoras/es, ya que se requiere ms paciencia, porque
hay que recordar en donde guardamos el archivo.

Los pasos para hacerlo SON PARECIDOS A LOS DE GUARDAR y estn a continuacin:

1.

Dar clic en la imagen de ABRIR (un folder amarillo)

2.

Despus de dar clic aparecer otra ventana (otro cuadro con informacin) como el
siguiente:

3.

Aqu lo que tenemos que hacer es dar clic en EXAMINAR, como indica la imagen:

Posteriormente nos saldr otro cuadro y ah vamos a ELEGIR LA CARPETA DONDE EST EL
DOCUMENTO QUE QUEREMOS ABRIR.

4.

En este caso, daremos clic en donde dice ESCRITORIO, (en ocasiones estar en MIS
DOCUMENTOS O EN UNA MEMORIA USB) y como lo muestra la imagen, la palabra
escritorio est resaltado, eso quiere decir que vamos a buscar nuestro documento en esa
carpeta porque ah lo guardamos.

*Si nuestro documento est en una memoria USB:

Se realizar el mismo procedimiento:
1.
2.
3.
4.

DAR CLIC EN ARCHIVO,

DAR CLIC EN ABRIR,
DAR CLIC ESTE EQUIPO,
DAR CLIC EN EXAMINAR, pero ahora se seleccionar la figurita donde diga:
, como se muestra a continuacin:

1. En este caso NUESTRA MEMORIA USB SE LLAMA MARGARITA, al dar clic ah, se puede
ver lo que contiene la memoria USB:

Posteriormente podemos SEGUIR LAS SIGUIENTES INDICACIONES PARA ABRIR NUESTRO

DOCUMENTO llamado SOCIAS DE LA MASEHUAL:

5.

Ya que seleccionamos la carpeta, ahora lo que vamos hacer, es buscar nuestro documento
con las flechitas hacia arriba y hacia abajo (marcadas con los crculos rojos) y vamos a ir
leyendo las carpetas y documentos hasta encontrar el que estamos buscando.

6.

Ya que encontramos nuestro archivo (llamado en este caso SOCIAS DE LAS MASEHUAL)

7.

Vamos a dar UN CLIC SOBRE EL DOCUMENTO

8.

Recordando que:

1. Primero nos fuimos ESCRITORIO,

2. despus ENCONTRAMOS EL ARCHIVO, le dimos un clic y
3. ahora vamos a dar clic en ABRIR (crculo rojo).

9.

Y nos abrir el archivo que elegimos!

Tanto de escritorio como de la Memoria USB!!!

Al entrar a Microsoft Office Word, en la parte de arriba de la pantalla, se observan los figuritas y
botones (llamados barras de herramientas, llamado centro del control), ah podemos ver que se
rene lo esencial para editar el texto que se est escribiendo, desde el tipo de letra, tamao,
color, entre otras opciones ms.
A continuacin se mostrarn de manera muy general la funcin de cada botn:

Elementos de la ventana
De manera general, los elementos de Microsoft Office Word, se ven a continuacin.
1. Barra de ttulo: Muestra en la parte superior de la pantalla el nombre del documento
seguido del nombre del programa.

2. Cuadro de control
Est ubicado en la esquina de arriba del lado izquierdo de la pantalla de Word y contiene varias
opciones de la ventana como son Restaurar, Minimizar, Cerrar etc.

3. Barra de estado: se encuentra hasta debajo de la pantalla y siempre est de color azul, ah
se muestra la pgina actual, el idioma en que est escrito el texto, los botones de
visualizacin del documento, as como tambin una barra de desplazamiento que permite
aplicar Zoom (enfocar) a la pgina, para agrandar o alejar la imagen.

4. Cinta de opciones/fichas: Con sus diferentes fichas o divisiones contiene las herramientas
de Word, conformados en grupos con botones de comando de acceso directo.

5. Fichas Pestaas
Estn diseadas para especificar las tareas.

6. Grupos
Incluidos en cada ficha (divisin), dividen las tareas en sub tareas

7. Botones de Comando
7.1 Barra rpida de herramientas y barra portapeles: Son las que se explicaron en la
pgina 8 y 9.
7.2 Botones para cambiar el formato de la fuente (letra). Algunas se explicaron en la
pgina __, sin embargo hay ms botones que pueden servirte para cuando escribir,
como son los siguientes:

Cursiva:
Sirve para hacer la letra inclinada, por ejemplo:
o Normal
o Cursiva
Subrayada:
Sirve para subrayar las letras, por ejemplo:
o Normal
o Subrayada
o Subrayada con algn formato

Maysculas y minsculas
Sirve para hacer las letras en:
o
o
o
o
o

MAYSCULAS
Minsculas
Tipo oracin
Poner En Maysculas Cada Palabra
Alternar MAY/minsculas

Color de la fuente:
Sirve para elegir el color de la letra, hay colores estndar, o t puedes crear el color que
quieras

Para cambiar el formato del prrafo

A continuacin se muestran los diversos usos de la barra Prrafo

Para crear vietas:

Podemos organizar la informacin a travs de vietas, por ejemplo, cuando hablamos de los
proyectos de la Masehual, sabemos que es el Hotel, las artesanas, la medicina herbolaria, talleres,
tejiendo nuestras vidas, por mencionar algunos.

A travs de las vietas podemos organizar nuestra informacin de esta forma:

Proyectos de la Masehual
o
o
o
o
o

Hotel
Las artesanas
La medicina herbolaria
Talleres
Tejiendo nuestras vidas.

Para crear numeracin

Podemos hacer una lista para que se enumeren automticamente
Por ejemplo: queremos enumerar las comunidades por orden de aparicin en la
organizacin de la Masehual. Tenemos que primero fue San ndres Tzicuilan, San Miguel
Tzinacapan, Xiloxochico Chicueyaco, Cuautamazaco, Pepexta.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

San ndres Tzicuilan

San Miguel Tzinacapan
Xiloxochico
Chicueyaco
Cuautamazaco
Pepexta.

Muy bien, por ltimo, , vamos hacer un resumen de lo que ya aprendimos:

CONOCER LAS PARTES DE UNA COMPUTADORA

CONOCER WORD

ABRIR Y CREAR NUEVOS DOCUMENTOS EN WORD

ESCRIBIR Y EDITAR TEXTOS EN WORD

GUARDAR DOCUMENTOS EN WORD

CONOCER MS HERRAMIENTAS QUE OFRECE WORD

Y para apagar la computadora:

1. Primero es necesario ver que TODOS LOS PROGRAMAS (HOJAS) ESTN CERRADOS, como
se muestra en la siguiente imagen:

2. Ya que estn todos los programas (hojas) cerrados, HACER CLIC EN EL BOTN INICIO (es
un dibujito de una ventana de color blanco o ventana de colores, ubicada en la parte de
abajo del lado izquierdo) como se muestra a continuacin:

3. Posteriormente se abrir una imagen y BUSCAREMOS LA FIGURITA

(es el icono para
encender y apagar la computadora), en este caso el icono est del lado derecho hasta
arriba y DAREMOS CLIC:

4. Y por ltimo nos APARECER UN CUADRO DE OPCIONES Y LE DAREMOS CLIC EN

APAGAR

Y listo! la computadora o laptop comenzar a apagarse!!