Maestra en Gestin Pblica

EJERCICIO PRCTICO - GRUPAL

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

VISIN (1)

MISIN (2)

VALORES (3)

Institucin designada de conducir el proceso de desarrollo educativo de la

Unidad de Gestin Educativa de Abancay con una perspectiva estratgica y
descentralizada sustentada en una educacin bsica de calidad que
incorpora y articula los niveles: Inicial, Primaria, Secundaria y educacin
Superior no universitaria est articulada mediante la ciencia y la tecnologa,
con principios de equidad y humanismo potenciando aprendizajes
competentes para el desarrollo integral del ser humano, posibilitado a que la
escuela pblica ofrezca servicios de calidad y el acceso pleno a todos los
nios en edad escolar a la educacin bsica que involucra la cultura y el
deporte, servicio con las demandas del mercado de trabajo, desarrollando
una educacin superior no universitaria de ciencia y tecnologa con una
comunidad magisterial competitiva altamente capacitada con identificacin,
compromiso y mstica docente, con niveles remunerativos acorde a su
funcin y estatus social.

Asegurar la oferta de un servicio educativo regional de calidad. garantizando

la formacin integral y permanente del educador, con capacidades creativas,
respetando si ideal para que pueda comprender el mundo y actuar sobre su
entrono sustentando en una cultura de valores y desarrollo de capacidades
creativas y productivas, recurriendo a procedimientos pedaggicos actuales
con modelos de gestin eficiente y descentralizada Visin Institucional

Maestra en Gestin Pblica

(1)

Anexo 01

(2) Anexo 02

(3) Anexo 03

Maestra en Gestin Pblica

DIAGNSTICO ESTRATGICO
MATRIZ EFI (4)
FACTORES INTERNOS CLAVES

PONDERAC
ION (%)

CALIFICAC
ION

CALIFICACI
ON
PONDERA
DA

7.5

22.5

7.5

22.5

15

60

12.5

50

7.5

22.5

Escases de material logstico.

12.5

12.5

Falta de incentivo econmico al personal que

labora
Clima organizacional desfavorable

12.5

12.5

10

20

Infraestructura inadecuada

7.5

15

Alto porcentaje del personal resistente al cambio

7.5

15

FORTALEZAS
Contamos con PC destinado para cada
especialista en Educacin en el rea de Gestin
Pedaggica
Se cuenta con el servicio de internet, aspecto
que mantiene siempre al tanto de las
disposiciones, orientaciones y actividades
promovidas tanto por el MED y la DRELP
Cumplimiento oportuno de las actividades del
POI, PAT de la UGEL 15 y de la resolucin
ministerial 341-2009-ED.
La Direccin de la UGEL evidencia el respaldo al
AGP en su trabajo de Monitoreo y asesora con
el soporte econmico a travs del rea de
Gestin Administrativa
Su mbito jurisdiccional tiene alcance local.

DEBILIDADES

100

2.5

La UGEL Abancay dispone de fortalezas

(4) Anexo 04
MATRIZ EFE (5)
FACTORES EXTERNOS CLAVES

PONDERAC
IN (%)

CALIFICAC
IN

CALIFICA
CIN
PONDERA
DA

Incremento de la oferta educativa privada

32

Desigualdad de las remuneraciones del personal

16

Acentuacin de problemas econmicos,

familiares, laborales y sociales.
Creciente indiferencia y falta de compromiso de
autoridades y padres de familia en el proceso

16

14

56

AMENAZAS

Maestra en Gestin Pblica

educativo.
Incremento de problemas sociales en la niez y
juventud

36

27

10

30

13

52

12

48

27

OPORTUNIDADES
Acceso a la tecnologa de la informacin y la
comunicacin
Existencia de sistemas informticos que
implementan la gestin del servicio
administrativo
Existencia de programas de capacitacin y
formacin docente ofertados por el MINEDU
Presencia de aliados estratgicos de la sociedad
civil dispuestos a brindar apoyo a la gestin
educativa
Diversidad cultural que promueven la identidad
nacional y la cultura de valores

100
La UGEL Abancay afronta algunas debilidades

3.4

Maestra en Gestin Pblica

(5) Anexo 05
FORMULACIN ESTRATGICA
ANLISIS
INTERNO

ANLISIS EXTERNO

OPORTUNIDADES
1. Acceso a la tecnologa de la
informacin y la comunicacin
2. Existencia de sistemas
informticos que implementan
la gestin del servicio
administrativo
3. Existencia de programas de
capacitacin y formacin
docente ofertados por el
MINEDU
4. Presencia de aliados
estratgicos de la sociedad
civil dispuestos a brindar
apoyo a la gestin educativa
5. Diversidad cultural que
promueven la identidad
nacional y la cultura de valores

AMENAZAS
1.Incremento de la oferta
educativa privada
2.Desigualdad de las
remuneraciones del personal
3.Acentuacin de problemas
econmicos, familiares,
laborales y sociales.
4.Creciente indiferencia y falta
de compromiso de autoridades
y padres de familia en el
proceso educativo.

FORTALEZAS
1. Contamos con PC destinado
para cada especialista en
Educacin en el rea de Gestin
Pedaggica
2. Se cuenta con el servicio de
internet, aspecto que mantiene
siempre al tanto de las
disposiciones, orientaciones y
actividades promovidas tanto por
el MED y la DRELP
3. Cumplimiento oportuno de las
actividades del POI, PAT de la
UGEL 15 y de la resolucin
ministerial 341-2009-ED
4. La Direccin de la UGEL
evidencia el respaldo al AGP en su
trabajo de Monitoreo y asesora
con el soporte econmico a travs
del rea de Gestin Administrativa.
5. Su mbito jurisdiccional tiene
alcance local
ESTRATEGIA FO
Aprovechar el servicio de internet
para fortalecer la implementacin
del sector educacin.
Aprovechar el alcance
jurisdiccional para fortalecer los
programas de capacitacin y
formacin docente.

DEBILIDADES
1. Escases de material logstico.
2. Falta de incentivo econmico al
personal que labora.
3. Clima organizacional
desfavorable.
4. Infraestructura inadecuada.
5. Alto porcentaje del personal
resistente al cambio

ESTRATEGIA DO
Programar eventos permanentes de
capacitacin docente sobre clima
organizacional para reducir el
porcentaje del personal resistente al
cambio.
Comprometer y suscribir convenios
con los aliados estratgicos para la
construccin de la nueva
infraestructura.
Gestionar el incremento
presupuestal ante el pliego
presupuestal para el abastecimiento
de material logstico e incentivos
econmicos para el personal de la
UGEL.

ESTRATEGIA FA
Difundir por los medios de
comunicacin masiva los servicios
educativos pblicos y de calidad
ofertados por la UGEL.

ESTRATEGIA DA
Elaborara proyectos de
infraestructura moderna
debidamente implementados y
adecuados.

Promover con los aliados

estratgicos la conformacin de
pequeas y medianas empresas
de los padres de familia de bajos
recursos econmicos.

Comprometer a las autoridades y

sociedad civil en la mejora del
proceso educativo.

Maestra en Gestin Pblica

5.Incremento de problemas
sociales en la niez y juventud

OBJETIVOS
ESTRATGICOS
GENERALES

Contar con presupuesto adecuado para ampliar el acceso y mejorar

la calidad de la educacin pblica, con docentes capacitados y
motivados, brindando servicios educativos en aulas debidamente
equipados con la participacin de los aliados y la sociedad civil.

(6)

OBJETIVOS
INTERMEDIOS
PARCIALES

1. Mejorar la calidad de atencin al usuario interno y externo.

2. Elevar la calidad del servicio educativo y el clima organizacional.
3. Mejorar la calidad de infraestructura y equipamiento.
4. Contar con materiales educativos adecuados, docentes
debidamente capacitados y motivados.
5. Mantener informado a la sociedad para ampliar el acceso a la
educacin pblica y los programas actuales existentes.

(6)
1. Aprovechar el servicio de internet para fortalecer la implementacin de la UGEL.
2. Aprovechar el alcance jurisdiccional provincial para fortalecer los programas de
capacitacin y formacin docente sobre clima organizacional para reducir el
porcentaje del personal resistente al cambio.

ESTRATEGIAS

3. Suscribir convenios con los aliados estratgicos para elaboracin de proyectos y

construccin de la nueva infraestructura moderna, adecuada debidamente
implementada y la conformacin de pequeas y medianas empresas de los padres
de familia de bajo recursos econmicos
4. Gestionar el incremento presupuestal ante el pliego presupuestal para el
abastecimiento de material logstico e incentivos econmicos.
5. Difundir por los medios de comunicacin masiva los servicios educativos pblicos
y de calidad ofertados por la UGEL, con participacin activa de las autoridades y
sociedad civil para la mejora del proceso educativo

ACTIVIDADES/
PROYECTOS

Capacitacin y actualizacin al personal docente en conocimientos

de acuerdo al nuevo enfoque pedaggico.
Entrega oportuna de los materiales educativos.
Capacitacin permanente al personal directivo, CONEI, y APAFA.
Implementacin de proyectos educativos nacionales, regionales y
locales.

(6)
IMPLEMENTACION Y EVALUACION Y CONTROL ESTRATGICA
RECURSOS

Financieros
Humanos
Tecnolgicos
Fsicos

Maestra en Gestin Pblica

INDICADORES

Porcentaje de nios y nias matriculados oportunamente.

Porcentaje de nios y nias que cuentan con su material educativo.
Porcentaje de II.EE y aulas que cuentan con material educativo
Porcentaje de personal docentes capacitados en capacidades y
competencias acorde a l nuevo enfoque pedaggico.
Porcentaje de personal docentes capacitados acorde al rea que
pertenece, en cumplimiento a los lineamientos del sector.
Porcentaje de capacitacin permanente al personal directivo de las
II.EE.
Porcentaje de capacitacin permanente a los integrantes del CONEI
y APAFA.

OG : Contar con presupuesto adecuado para ampliar el acceso y

mejorar la calidad de la educacin pblica, con docentes
capacitados y motivados, brindando servicios educativos en aulas
debidamente equipados con la participacin de los aliados y la
sociedad civil.
OBJETIVOS
ESPECIFICOS

INDICADOR

Formula del
indicador
(Variables)

Lnea de
Base
(2015)

Meta al
2020

Responsable

OE 1.
Mejorar la
calidad de
atencin al
usuario
interno y
externo.
OE 2.
Elevar la
calidad del
servicio
educativo.

Porcentaje
de
satisfaccin
de usuarios
internos y
externos.

satisfaccin
de usuarios
internos y
externos

30%

60%

Oficina de
calidad

Porcentaje
de nios con
promedio
mayor a 14

nios con
promedio
mayor a 14

OE 3.

Nmero de

30%

80%

100%

Direccin de
gestin
pedaggica

Maestra en Gestin Pblica

Mejorar la
calidad de
infraestruct
ura y
equipamien
to.

OE 4.
Contar con
materiales
educativos
adecuados,
docentes
debidament
e
capacitados
y
motivados.
OE 5.
Mantener
informado a
la sociedad
para
ampliar el
acceso a la
educacin
pblica y
los
programas
actuales
existentes.

instituciones
educativas
con
antigedad
de
infraestructu
ra y
equipamient
o no mayor
a 15 aos
Porcentaje
de I.E. con
materiales
educativos
adecuados
Nmero de
docentes
capacitados

Porcentaje
de padres de
familia
informados
adecuadame
nte sobre los
servicios de
la educacin
pblica,

antigedad
de
infraestructu
ra y
equipamient
o

60%

I.E. con
materiales
educativos
adecuados

80%

100%

Oficina de
logstica y
abastecimie
ntos

75%

100%

Oficina de
capacitacin

40%

60%

Oficina de
imagen
institucional

I.E. con
docentes
capacitados

padres de
familia
informados
adecuadame
nte sobre los
servicios de
la educacin
pblica,

Direccin de
Infraestructu
ra

ANEXO 01
VISIN
La visin es la imagen futura que una organizacin desarrolla sobre la
realidad sobre la cual trabaja y sobre s misma. Por lo general, la
visin incluye tanto los cambios que deseamos lograr en el seno de
nuestra poblacin objetivo (y en ocasiones del pas en su conjunto),
como la imagen objetivo de la propia institucin. Las cuestiones
fundamentales que debe resolver el enunciado de visin se muestran
el cuadro siguiente:

Maestra en Gestin Pblica

Visto el asunto a escala nacional, una visin claramente establecida

y que responda a un contrato social bsico otorga valor agregado a
los procesos econmicos, creando sinergias y reduciendo los costos
de transaccin. Por lo tanto, contribuye a acelerar el crecimiento
econmico y a mejorar la calidad de vida de la poblacin.
La visin debe tener dos caractersticas esenciales

Debe constituir una mezcla de razn y sentimiento, en

el sentido de que debe ser realista y retadora al mismo
tiempo.
Debe ser compartida por todos los implicados en el
proceso de planeamiento, pues, solo de este modo
podr ser llevada a la practica con la fuerza necesaria
para hacerla realidad.

La visin, por otra parte, no tiene la restriccin temporal que, por lo

general, tienen los objetivos estratgicos. Una visin puede ser vlida
para periodos usualmente mayores a los correspondientes objetivos
estratgicos. Podra, incluso, ocurrir que se adopte una visin para
toda la vida.

ANEXO 02
MISIN
La misin debe reflejar lo que la organizacin es, haciendo alusin
directa a la funcin general y especfica que cumple como instancia
de gestin pblica. En la mayora de entidades, el con- tenido de la
misin se asocia al mandato otorgado por su respectiva ley orgnica
o norma de creacin, la cual define su marco general de actuacin.
Sin embargo, por diversas razones (como son la probable antigedad
del dispositivo legal, aunado a la velocidad de los cambios del
entorno), frecuentemente tales leyes podran ser insuficientes para
definir la misin de la organizacin. Ello hace necesario realizar un
esfuerzo por reinterpretar las disposiciones adoptadas a

Maestra en Gestin Pblica

Maestra en Gestin Pblica

ANEXO 03
VALORES
En tanto que las decisiones son influidas considerablemente por los
valores explcitos e implcitos de las personas involucradas;
identificar un articulado y coherente conjunto de los que de- be
cultivar una organizacin reviste vital importancia para su
desempeo. Los valores orientan la forma en que se debe actuar
ante las distintas situaciones en las que se debe adoptar o proponer
una decisin de consecuencias importantes sobre los usuarios y las
personas en general. Los valores, por otra parte, describen como la
institucin desea que sea la vida cotidiana del personal, mientras
se procura la visin y se practica la misin.
Los valores deben impregnar las decisiones, las polticas, y acciones
de la institucin y caracterizar lo que hace. Los valores para
efectos del plan los podemos agrupar como:
VALORES INDIVIDUALES: valores inherentes a las personas.

VALORES
organizacional.

ORGANIZACIONALES:

valores

de

carcter

Su construccin o identificacin debe responder a la pregunta: Qu

valores deben cultivar prioritariamente las personas que laboran en
la institucin?
EJEMPLOS DE VALORES:

Transparencia. Informacin a la ciudadana sobre los

procesos de toma de decisiones y ejecucin del gasto
pblico.

Responsabilidad. Disposicin para informar y rendir

cuentas a los ciudadanos sobre los resultados de la
gestin.

Probidad. Honestidad y eficiencia en el manejo de los

asuntos de las entidades del Estado.

Cultura de servicio. Disposicin de servir a los usuarios

con eficiencia, calidad y calidez.

Patriotismo. Valor que consiste en vivir plenamente

nuestro compromiso como ciudadanos y practicar el
respeto que debemos a nuestra nacin.

Prudencia. Adelantarse a las circunstancias, tomar

mejores decisiones, conservar la compostura y el trato
amable en todo momento, elementos necesarios para
forjar una personalidad decidida, emprendedora y
comprensiva.

Maestra en Gestin Pblica

Flexibilidad. Capacidad para adaptarse rpidamente a

las circunstancias a fin de lograr un mejor entendimientos
con los dems y adoptar las decisiones ms convenientes
para la Institucin.

Maestra en Gestin Pblica

ANEXO 04

MATRIZ DE EVALUACIN DE LOS FACTORES

INTERNOS (EFI)
Su elaboracin consta de 5 pasos.
1. Haga una lista factores crticos o determinantes para el xito,
dividindolos en Fortalezas y Debilidades.
2. Asigne un peso relativo a cada factor
0.0 (No es importante)
1.0 (muy importante)
3. Asigne una calificacin. El objetivo es indicar si la empresa
estn respondiendo con eficacia al factor.
1 (Mayor Debilidad)
2 (Menor Debilidad)
3 (Menor Fortaleza)
4 (Mayor Fortaleza)
4. Multiplique el peso de cada factor por su calificacin
5. Sume las calificaciones ponderadas y obtenga el total
ponderado.

Maestra en Gestin Pblica

ANEXO 05

MATRIZ DE EVALUACIN DE LOS FACTORES

EXTERNOS (EFE)
Su elaboracin consta de 5 pasos.
1. Haga una lista de factores crticos o determinantes para el
xito. Dividindolos en Oportunidades y Amenazas.
2. Asigne un peso relativo a cada factor
0.0 (No es importante)
1.0 (muy importante)
3. Asigne una calificacin. El objetivo es indicar si la empresa
estn respondiendo con eficacia al factor.
1 (una respuesta mala)
2 (una respuesta media)
3 (una respuesta superior a la media)
4 (una respuesta superior)
4. Multiplique el peso de cada factor por su calificacin
5. Sume las calificaciones ponderadas y obtenga el total
ponderado.

El valor ponderado ms alto posible para una empresa es de 4.0 y el

ms bajo posible es de 1.0.
4.0 indica que la empresa responde de manera sorprendente a las
oportunidades y amenazas presentes en su sector
1.0 significa que la empresa no aprovecha las oportunidades ni
evitan las amenazas externas.