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TERESITA
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PROGRAMA SALUD OCUPACIONAL

DESARROLLO DEL PERSONAL

Ver. 4

CONTROL DE CAMBIOS
VERSI
N

ORIGEN DE LOS CAMBIOS

FECHA

01

CREACION

02

Reestructuracin y organizacin del programa

por actividades y subprogramas de salud
ocupacional, cambio de miembros de COPASO
Cambio de miembros de COPASO por ley

03
04

2007

Se actualiza el organigrama institucional. Se

actualiza el nombre del representante legal de
Colegio Teresita de Lisieux y se establecen las
actividades para el primer semestre.
AUTORIZACIONES
ELABOR

Responsable
Proceso.
Fechas de
aprobacin

REVIS

Coordinacin de Calidad

Germn Snchez Guevara

Coordinador de Calidad
FIRMA DIGITAL

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APROB

Rectora.

2012
2014
2016

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CONTENIDO
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1. IDENTIFICACIN
1.2. ACTIVIDAD ECONMICA
1.3. NUMERO DE TRABAJADORES
1.4. DISTRIBUCION DEL PERSONAL
1.5. PRINCIPALES MATERIAS E INSUMOS
1.5.1. Instalaciones Locativas
1.5.2. Maquinas y equipos
1.5.3. Materia prima e insumos
1.5.4. Principales productos de desecho peligrosos
2. PROGRAMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
2.1. DESCRIPCION GENERAL
2.2. OBJETIVOS
2.3. MARCO LEGAL
2.4. LIDERAZGO Y ADMINISTRACION
2.4.1. Organigrama de la empresa.
2.4.2. Poltica de salud ocupacional
2.4.3. Conformacin y registro del comit paritario
2.5. RECURSOS
2.5.1. Financiero
2.5.2. Tcnico
2.5.3. locativo
3. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR
3.1.
SUMBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL
TRABAJO
3.1.1. Exmenes mdicos
3.1.2. Ficha toxicolgica
3.1.3. Registro de ausentismo
3.1.4. ndices de ausentismo
3.1.5. Implementacin de botiqun de primeros auxilios
3.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
3.2.1. Inspecciones de seguridad
3.2.2. Programa de almacenamiento, orden, aseo y seguridad
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3.2.3. Sealizacin y demarcacin de reas

3.2.4. Plan de emergencias
3.2.5. Notificacin de accidentes de trabajo
3.2.6. Investigacin de accidentes de trabajo
3.2.7. Programa de elementos de proteccin personal
3.2.8. Estndar de seguridad
4. CAPACITACION
El Colegio tiene como objetivo difundir el presente programa de salud
ocupacional, desarrollar las actividades que dentro del marco legal y
en correspondencia con las polticas de la empresa, garanticen un
medio de trabajo agradable y digno para el personal que labora, en el
cual se puedan obtener los niveles de desempeo ptimos en la
actividad econmica, educativa y un medio para el desarrollo del
recurso humano, en concordancia con el cumplimiento de los deberes
ticos.
Este Programa de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional aplica
para todo el personal de COLEGIO TERESITA DE LISIEUX,
la
comunidad educativa, congregacin de hermanas de Santa Teresita,
personal administrativo.
Su estructura se basa en los lineamientos dados por la Norma Tcnica
Colombiana GTC 34.
1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1

IDENTIFICACIN

RAZN SOCIAL: E HERMANAS

TERESITA DEL NIO JESUS

MISIONERAS

DE

SANTA

NIT: 806007685-0
ARP: POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A.
REPRESENTANTE LEGAL: MAZO GUZMN HNA. SOR MIGDAY
DOMICILIO SEDE CENTRAL: Tranv 96 B 20 D 51
TELEFONO: 2670801
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CIUDAD: BOGOTA
CLASE DE RIESGO:1-01
1.2

ACTIVIDAD ECONMICA

CODIGO DE ACTIVIDAD (Decreto 1607/02): 9491

empresas
dedicadas a actividades de organizaciones religiosas incluye
los templos religiosos.
TIPO DE ACTIVIDAD: EDUCATIVA Establecimientos que prestan el
servicio de educacin Preescolar, bsica primaria, secundaria y
media de carcter acadmico
1.3

NUMERO DE TRABAJADORES: 42
SEDE PROVINCIAL
SEDE BOGOTA

5
45

1.4
DISTRIBUCION DEL PERSONAL
Discriminacin por gnero
Hombres provincial
Mujeres provincial
Hombres Bogot
Mujeres Bogot

0
5
9
32

Distribucin de los trabajadores por forma de contratacin

Forma de contratacin:
Anual, termino fijo por 10
meses
Planta
Nmero de Trabajadores
%
41
100
Jornadas Laborales
La empresa cumple sus labores en jornada de 8 horas diarias, de lunes
a viernes, en algunos casos especficos se ha
pactado entre el
empleador y el trabajador jornadas de ms de 8 horas diarias, no
sobrepasando los lineamientos legales del cdigo de trabajo.
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PERSONAL

HORARIO TRABAJO

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Personal de Planta Administrativo

6:30 a.m - 5:00 pm

Personal de planta Docente

6:30 a.m - 3:30pm
1.5 PRINCIPALES MATERIAS E INSUMOS
1.5.1 Instalaciones Locativas
ESTRUCTURA

Concreto
Madera
Metlica
Mampostera
Teja plstica
Teja metlica
Cubierta metlica

CUBIERTA

DIVISIONES INTERIORES

Mampostera (ladrillo)
Modulares
Tipo de pisos: cermica y
baldosas
Acabados
Barandas de acero

AREAS COMUNES

1.5.2 Maquinas y equipos

MECHEROS DE GAS
BALANZA MECNICA
BALANZA DE PLATILLO
COMPUTADORAS
DVD
TECNOLOGA DE
PUNTA
TELEVISOR

MECHEROS DE ALCOHOL
MICROSCOPIOS
TALADROS
BRILLADORA
HERRAMIENTAS MANUALES
TABLERO ACRLICO
LABORATORIOS PARA REA DE
CIENCIAS

1.5.3 Materia prima e insumos

Para realizar el cumplimiento de su trabajo, El Colegio emplea
equipos tales como salones con sillas y escritorios, equipos de
cmputo, elementos de oficina, tales como computadores,
impresoras, fotocopiadora, telefax, laboratorios para prcticas de
estudiantes, papeleras, etc.

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La persona encargada de trabajos de mantenimiento emplea

maquinas como: podadora, soldadora, compresores, etc. Cada una
de ellas con una ficha tcnica de sus peligros potenciales
Las sustancias qumicas que se encuentran en el colegio, estn
ubicadas en los laboratorios de fsica y qumica, debidamente
etiquetadas y en un cuarto donde no entran las estudiantes, y
almacenaje de personal auxiliar de mantenimiento.
Bajo el
control del docente encargada de los laboratorios o empleado a
cargo.
VARSOL
SOLDADURA A BASE DE
PLOMO Y ZINC
PINTURAS

CERAS SELLANTES
REMOVEDOR
CLOROX

1.5.4 Principales productos de desecho peligrosos

Desechos biolgicos
2.

PROGRAMA DE
OCUPACIONAL

GESTIN

EN

SEGURIDAD

SALUD

2.1. DESCRIPCION GENERAL

En 1964, Monseor Manuel Ricaurte, Prroco de Fontibn, contact al
doctor Fernando Villegas Marulanda con la Comunidad de Hermanas
Misioneras de Santa Teresita, a fin de entregarles un terreno, parte de
su hacienda para construir un colegio femenino.
En abril de 1964, se coloc la primera piedra, bendecida por Monseor
Miguel ngel Builes y la presencia del Cardenal Crisanto Luque y las
Hermanas: Cormara y Dioselina Orrego Marn, Misioneras de Santa
Teresita. Inicialmente, se construyeron, unas cuantas celdas, un
pequeo recibidor, un patio para celebraciones eucarsticas y algunos
salones de clase.
El nombre inicial, del Plantel fue Colegio de Santa Teresita. En 1965
se cambia por INSTITUTO LISIEUX, en honor a la ciudad francesa
lugar de residencia de Santa Teresita, patrona del Colegio, y se registra
en la Secretara de Educacin bajo el nmero 826. En mayo 17 de 2002
el Gobierno General de la Congregacin de Hnas. Misioneras de Santa
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Teresita, autoriza el cambio de nombre por COLEGIO TERESITA DE

LISIEUX, se iniciaron las clases con 5 grupos de primaria con un total
de 120 estudiantes. Hoy cuenta con 422 estudiantes. Se han entregado
a la sociedad 40 promociones de Bachilleres.
Con el correr de los aos, el edificio fue ampliado hasta lo que es
actualmente: Colegio privado de carcter femenino, con niveles de
Educacin: Preescolar (pre jardn, jardn y transicin), construido a
finales de 1997 utilizando el espacio de la antigua Aula Mltiple
quedando distribuido as: 1 piso: Preescolar, 2 piso: Auditorio. En
1975 la Institucin para atender a las clases menos favorecidas prest
sus instalaciones para crear la jornada adicional hasta 1996, fecha en
que la entrega al SED. Para adoptar la jornada nica y dar as
cumplimiento a las disposiciones gubernamentales, en jornada nica.
Esta ubicado en la Tranv 96 B N 20 -51, Barrio Villemar-Fontibn,
Localidad 9, estrato 3.
En la zona se identifican problemas de ndole familiar
(descomposicin), religiosos (proliferacin de sectas), econmicos (falta
de recursos), zonas de frontera (migracin) entre otros; como respuesta
a esta realidad el COLEGIO TERESITA DE LISIEUX con su Orientacin
Catlica y carisma misionero evangeliza a la Comunidad Educativa a
travs de su filosofa cristiana propuesta con claridad y conviccin en el
Proyecto
Educativo
Institucional
PEI
(
Formacin
Integral
Trascendente); se operacionaliza por una educacin en valores que
unida a los fines del sistema educativo colombiano impulsa a una
superacin permanente del hombre total comprometido y que tiene por
modelo a Jesucristo; en l los valores humanos encuentran el culmen de
su realizacin.

Es un centro que asume y dinamiza los requisitos y objetivos sealados

en el Decreto 1860, la Ley 115 de Educacin Colombiana, decreto 1290,
los parmetros sealados en el Plan Decenal, los principios de la
Congregacin de Hermanas Misioneras de Santa Teresita y lo emanado
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del Ministerio de Educacin Nacional, la Secretara de Educacin

Distrital y Confederacin Nacional de Colegios Privados (CONACED).
El trabajo evangelizador tiene como eje el Proyecto de Educacin
Religiosa, tica y Moral, dinamizado por el Comit de Animacin
Misionera o rea de Evangelizacin, proyectado en forma transversal
en todo el proceso educativo del Colegio.
El COLEGIO TERESITA DE LISIEUX, organiza las personas y
racionaliza otros recursos, para liderar procesos de humanizacin e
investigacin interdisciplinaria en todos los niveles, a travs de la
adopcin de un currculo flexible propio, que integra el desarrollo
personal, el desempeo de competencias en diversas reas del
conocimiento y la Evaluacin del proceso pedaggico, as como el
mejoramiento de los nfasis: ingls, ciencias, e informtica, para
entregar a la sociedad lderes protagonistas, forjadoras de sus propias
historias, capaces de competir en mltiples disciplinas del saber y
desempearse en puestos de vanguardia que les permitan crecer y
transformar su entorno.
El lema institucional: A la VERDAD, por la Virtud y la Ciencia, expresa
cmo slo Cristo SUMA VERDAD, nos lleva a l por dos caminos: La
Virtud y la Ciencia.
2.2 OBJETIVOS DEL PROGRAMA
Dar cumplimiento a la normatividad en materia de Salud
Ocupacional como es requerido para el buen funcionamiento de
toda empresa.
Preservar y mantener al trabajador en las mejores condiciones de
salud,
bienestar y equilibrio con su entorno laboral,
protegindolo de los riesgos generados por el ambiente y la
organizacin del trabajo.
Mejorar las condiciones de trabajo mediante la Identificacin,
Evaluacin, Control e Intervencin de los agentes de riesgo
presentes en el ambiente y la organizacin, que puedan producir
Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.
Desarrollar intervenciones sobre las Condiciones de Salud y de
Trabajo encontradas como prioritarias en los diagnsticos de
salud y de trabajo, con el fin de promover y mantener el mayor
grado de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores que
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2.3.

laboran en COLEGIO TERESITA DE LISIEUX y as aumentar la

productividad de la empresa.
Buscar alternativas viables de solucin a las necesidades actuales
de Salud Ocupacional de la empresa, mediante el desarrollo
permanente del Programa y con el compromiso de las directivas,
que lleven a mantener y mejorar las condiciones de vida y salud
de los trabajadores y lograr su ms alto nivel de bienestar y
eficiencia.
Lograr la participacin activa de los trabajadores en el desarrollo
de los diferentes subprogramas, con base en el conocimiento de
los riesgos y buscando acciones conjuntas
entre ellos y la
empresa.
MARCO LEGAL

NOMBRE
Resolucin
2013/1986
Ministerio de
Trabajo
y Seguridad
Social
Ley 9 de 1979

TEMA
Reglamento de
Higiene y
seguridad
industrial

CDIGO
SANITARIO
NACIONAL
Decreto 614 de
Bases desarrollo
1984
de los
Programas de
SO
Resolucin
Comit Paritario
2013/1986
Salud
Ministerio
de Ocupacional
Trabajo
y
Seguridad
Social
Resolucin 1016 Programa
de
de 1989.
Salud
Ocupacional

PROCESO
DONDE
APLICA
Toda la
organizacin

RESPONSABL
E

Toda la
organizacin
Toda la
organizacin

Responsable
de Salud
Ocupacional

Toda la
organizacin

Responsable
de Salud
Ocupacional

Toda la
organizacin

Responsable
de Salud
Ocupacional

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Decreto 1295 de Sistema general Toda la

1994
de
organizacin
Riesgos
Profesionales

Niveles
directivos

Resolucin 1401 Investigacin

Toda la
de
accidentes
organizacin
2007
e incidentes de
trabajo

COPASST
Jefes de rea

Resolucin 2400 Estatuto

de
Seguridad
1979. Ministerio Industrial
de
Trabajo
y
Seguridad
Social.

Jefes de rea

2.4.

de Toda la
organizacin

LIDERAZGO Y ADMINISTRACION
El Programa de Gestin en Salud Ocupacional y Medio Ambiente
de la empresa tiene la siguiente lnea Administrativa
Organizacional dentro de la Entidad. El programa de Salud
Ocupacional en la empresa se encuentra funcionalmente dentro
de la Direccin del COLEGIO TERESITA DE LISIEUX, y del
DEPARTAMENTO DE PSICOORIENTACION. Este programa de
Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional es desarrollado por el
rea de Psicoorientacin,
dependiente de la Direccin de
COLEGIO TERESITA DE LISIEUX.
La
coordinacin
del
programa
est
a
cargo
DE
PSICOORIENTACION SERVICIO DE SALUD Y BIENESTAR.
Al ingresar el trabajador al Colegio Teresita de Lisieux se afilia a
la caja de compensacin familiar COLSUBSIDIO y a la
Administradora de Riesgos Profesionales POSITIVA. Los
trabajadores eligen el fondo de pensiones y cesantas as como la
E.P.S. a la cual desean pertenecer. En el mes abril se lleva acabo
una salida de integracin para docentes y administrativos y en el
mes de diciembre se realiza un compartir para el persona que
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labora en el Colegio.
Responsabilidades frente al programa de salud ocupacional.
ACTIVIDADES DEL
PROGRAMA

DIRECCION

Poltica y reglamento
de higiene Industrial
Panorama de Factores
de Riesgo
Normas Legales que
aplican
Objetivos y plan de
salud ocupacional
Capacitaciones en
salud ocupacional
Conformacin del
COPASO

RESPONSABLE DE
SALUD
OCUPACIONAL

COORDINACION
ES

X
X

X
X
X

DIRECCION - ECONOMA
Aprobar de manera anual, las respectivas actividades y recursos
necesarios en materia de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
as como garantizar su financiamiento.
Facilitar la capacitacin en Seguridad Industrial y Salud
Ocupacional al talento humano del Colegio Teresita de Lisieux.
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y del
medio ambiente.
Cotizar ante la Administradora de Riesgos Profesionales POSITIVA
el valor correspondiente al seguro de riesgos profesionales, con el
objeto de amparar las contingencias de accidente de trabajo y de
enfermedad profesional.
Notificar a la Administradora de Riesgos Profesionales POSITIVA,
los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que se
presenten.
Motivar al personal por la Seguridad y la Salud Ocupacional a
travs de charlas, cartas de reconocimiento, asistencia a reuniones
formales entre otras.
Dar prioridad a la Seguridad Industrial y la Salud Ocupacional
cuando deba tomarse una decisin en la que aquella est en juego.
Controlar y evaluar de manera peridica los resultados,
conociendo el desarrollo de los Subprogramas y funcionamiento del
COPASO a travs de estadsticas de accidentalidad, actas del
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Comit,
cumplimiento
de
pronuncindose al respecto.

los

estndares

establecidos,

Responsabilidades del Coordinador del Programa de Salud

Ocupacional
Coordinar con los miembros del COPASO y la ARP, la elaboracin
del panorama de factores de riesgos y hacer la priorizacin para
focalizar la intervencin.
Validar o construir con los planes de accin y hacer seguimiento a
su cumplimiento.
Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la
organizacin.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud
ocupacional y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de
prevencin segn los riesgos prioritarios y los niveles de la
organizacin.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo y
calcular las estadsticas de accidentalidad para la toma de
decisiones.
Participar de las reuniones del Comit Paritario y apoyar su
gestin.
COORDINADORAS
Conocer el Programa y responsabilizarse por la implementacin en
su respectiva rea o proceso.
Incluir en las reuniones temas referentes a la Seguridad Industrial
y la Salud Ocupacional.
Favorecer el control de la accidentalidad, morbilidad y el
ausentismo laboral, as como liderar el control total de prdidas
sobre el medio ambiente, los materiales, la infraestructura fsica y
tecnolgica, clientes internos y externos del Colegio Teresita de
Lisieux.
Servir como multiplicadores en el conocimiento de los factores de
riesgo, sus efectos, controles y protecciones y ser ejemplo en la
aplicacin de procedimientos y comportamientos estndar en el
trabajo.
Promover los hbitos de vida y de trabajo saludables,
convirtindose en modelo sobre el auto cuidado de la salud.
EMPLEADOS
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Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de

trabajo, los efectos derivados de la exposicin y las medidas
preventivas y de proteccin.
Informar a sus superiores sobre condiciones en sus lugares de
trabajo, informando toda condicin ambiental peligrosa y prctica
insegura durante la ejecucin de sus labores, recomendando
medidas de prevencin y control para los factores de riesgo
ocupacionales.
Participar activamente en las actividades de prevencin y
promocin en Salud Ocupacional fomentadas por el Colegio Teresita
de Lisieux. En especial las actividades mdicas, en el comit
paritario y los programas de inspeccin que se asignen.
Cumplir las normas y reglamentos de Seguridad y Salud
ocupacional, adems de los procedimientos estndar de operacin
que sean diseados, para su proteccin, la de sus compaeros y la de
la comunidad en general.
Participar activamente en las charlas y cursos de capacitacin de
Salud Ocupacional a que haya sido invitado.
2.4.1. Organigrama de la empresa.

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2.4.2. Poltica de Seguridad y Salud ocupacional

EL COLEGIO TERESITA DE LISIEUX, Considera como uno de sus
propsitos el desarrollo permanente de las actividades de Seguridad
Integral y Salud Ocupacional con la preservacin del estado de salud de
los empleados y la proteccin de los recursos materiales, en pro de
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obtener los mejores beneficios de productividad, eficiencia y eficacia de

sus operaciones.
Para el desarrollo de este propsito debemos alcanzar y mantener un
ambiente de trabajo sano y seguro, protegiendo a nuestros
trabajadores, visitantes y usuarios de nuestros servicios.
Respetamos y acatamos todas las directrices sobre Seguridad Integral y
Salud Ocupacional que el estado a dictado y cuya finalidad bsica es la
proteccin integral, fsica y metal de todos los trabajadores,
controlando los posibles riesgos y lesiones que pueden causarse,
diseando programas de mantenimiento y capacitacin basados en los
procedimientos generalmente aceptados y propuestos en los
subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, Higiene y
Seguridad Industrial.
Todos los trabajadores deben aceptar su responsabilidad para cumplir
con los requisitos establecidos en el Programa de Salud Ocupacional de
COLEGIO TERESITA DE LISIEUX, lograr los objetivos trazados y crear
una conciencia y cultura de autoproteccin y proteccin de
compaeros.
Actuaremos con la conviccin de preservar los recursos naturales y
propender por la conservacin del medio ambiente.
Como ente fundamental para el desarrollo de las actividades del
Programa, s elegir al Comit Paritario de Salud Ocupacional, quienes
velaran por el estricto cumplimiento de las normas dispuestas dentro de
los subprogramas que ste contempla.
2.4.3. Conformacin y registro del comit paritario
Organizacin, responsable de coordinar entre directivas y trabajadores,
la solucin de problemas relativos a la Salud Ocupacional. En sta como
en cualquier otra empresa el Comit funciona como organismo de
control, promocin y vigilancia de las polticas, normas, reglamentos y
actividades de salud ocupacional al interior de la empresa, haciendo
uso legal de sus funciones previa capacitacin de sus integrantes, de
acuerdo con la legislacin vigente. Las reuniones del Comit Paritario
de Salud Ocupacional se llevan acabo una vez al mes para desarrollar
las funciones que le competen as mismo se reunir de manera
extraordinaria cuando ocurra un accidente de trabajo o cuando se haya
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determinado un riesgo, con el responsable del rea implicada.

El Comit Paritario de Salud Ocupacional del COLEGIO TERESITA DE
LISIEUX ya no se efecta la inscripcin ante las Direcciones
Territoriales debido a que en el pargrafo 2 Artculo 65 de la Ley 1429
de 2010, se suprime el literal del artculo 21 del Decreto Ley 1295 de
1994, con lo cual se elimina de manera expresa este trmite ante el
Ministerio de la Proteccin Social.
Comit Paritario Salud Ocupacional. POSITIVA COMPAA DE
SEGUROS S.A. 2015-2017
PARTES
PRINCIPALES
SUPLENTES
REPRESENTANTE
Juan Pablo Jaramillo
Leidy Cuellar
DE LA EMPRESA
TRABAJADORES
Anglica Bayona
Indira Velandia
PRESIDENTE COPASO
SECRETARIA
COORDINADOR
PROGRAMA

Juan Pablo Jaramillo

Leidy Cuellar
Psicologa Luz Dary Gmez

2.5. RECURSOS
El programa cuenta con los recursos necesarios y los asignados por la
ley Colombiana para su adecuado funcionamiento. El Programa de
Gestin en Salud Ocupacional de COLEGIO TERESITA DE LISIEUX.
Tiene asignado personal para su planeacin, ejecucin, evaluacin y
seguimiento, entre ellos estn:

Profesional en PSICOLOGIA
Miembros del COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Brigadistas
Aseguradora de Riesgos Profesionales: POSITIVA Compaa de
Seguros S.A que asume la atencin de los trabajadores de la
empresa.

2.5.1. Financiero
Los recursos econmicos para el Programa de Gestin en Salud
Ocupacional estn incluidos en el presupuesto asignado $2.500.000
A la fecha la empresa cuenta con un presupuesto de salud ocupacional
asignado para:
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Compra de elementos de proteccin personal.

Exmenes mdicos.
Sealizacin de reas.
Elementos para el manejo de emergencias.

2.5.2. Tcnico
Las actividades que se llevan a cabo en el programa de Salud
Ocupacional del Colegio son:
Capacitaciones.
Exmenes Mdicos Pre- Ocupacionales
Adquisicin de elementos para el manejo de Emergencias,
brigadas y brigadistas.
Adecuacin de puestos de trabajo.
Arreglo de instalaciones locativas
Implementacin del Sistema Integral de Gestin.
Lista de chequeo de las condiciones de seguridad
2.5.3. Locativo: El rea de Salud Ocupacional en la empresa funciona
en Tranv 96 B N 20 51.
3. SUBPROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL
3.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Son acciones del programa de salud ocupacional dirigidas a las
personas. Se encarga de la vigilancia, promocin y mantenimiento de
la salud del trabajador, procurando que las condiciones de trabajo del
COLEGIO TERESITA DE LISIEUX no conduzcan al deterioro de su
estado fsico y mental.
Tiene como actividades principales:
3.1.1. Exmenes mdicos de ingreso: Tienen como objetivo determinar
las condiciones fsicas y psicolgicas de los aspirantes y
trabajadores,
a travs de las evaluaciones mdicas
ocupacionales, ya que constituyen un instrumento importante en
la elaboracin de los diagnsticos de las condiciones de salud de
los trabajadores, con el fin de disear programas de prevencin
de enfermedades en pro a mejorar la calidad de vida de los
trabajadores.

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3.1.2. Fichas Toxicolgicas de los productos qumicos: Tienen como

funcin Identificar la composicin de productos y materias
primas, con el fin de dar a conocer a nuestros asociados
trabajadores las medidas de prevencin en su manejo, lo cual se
logra a travs de la divulgacin realizada por parte del Comit
paritario de Salud Ocupacional. (Estas fichas las suministra el
proveedor del producto).
3.1.3. Registro de ausentismo: Se implementar el ausentismo laboral
con el nimo de obtener informacin sobre morbi-mortalidad y
el clima organizacional de la empresa, lleva registros actualizados
tanto del ausentismo por accidente de trabajo, enfermedad
profesional y enfermedad comn. ESTA ACTIVIDAD ES NUEVA
EN 2011 E INICIARA A REGIR A PARTIR DE 2012.
3.1.4. ndices de ausentismo: Los ndices nos permiten comparar los
diferentes perodos en cuanto a frecuencia, severidad y duracin
de las ausencias, adicionalmente para evaluar el desarrollo de las
actividades planeadas en el programa de salud ocupacional.
RESULTADOS SEMESTRALES A PARTIR DE 2012.
3.1.5. Implementacin de botiqun de primeros auxilios: Es un recurso
bsico para prestar un primer auxilio, cuando ocurre
repentinamente un accidente o
enfermedad dentro de la
empresa, ya que en el se encuentran los elementos indispensables
para dar atencin oportuna y satisfactoria a las vctimas.
3.2.

SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Identifica los factores y condiciones de riesgo que producen los
accidentes de trabajo; estableciendo las causas potenciales y
reales que los generan evaluando con la ayuda de tcnica de
medicin cualitativa y cuantitativa, la magnitud de los riesgos,
para determinar su real peligrosidad a travs de la ARP(POSITIVA), , formulando medidas de control y permitiendo el
seguimiento de las mismas, para prevenir la ocurrencia o
recurrencia de accidentes por estas causas Inspecciones de
seguridad, busca mantener un ambiente laboral seguro, mediante
el control de las causas que pueden causar dao a la integridad
fsica del trabajador o a los recursos.

3.2.1. Inspecciones de seguridad:

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DESARROLLO DEL PERSONAL

Se implementa un programa de inspecciones que monitorear el

cumplimiento de las normas de seguridad establecidas y
divulgadas en la institucin, realizara adems una vigilancia en
seguridad sobre: manejo de los productos qumicos, instalaciones
elctricas, lquidos inflamables, almacenamiento de productos,
proteccin
contra
incendios
y
manejo
de
botiquines.
Adicionalmente realizar una inspeccin peridica al sistema
contra incendios de la institucin (extintores). La periodicidad y
responsables de estas inspecciones son como se describe a
continuacin:
Fecha de inspeccin: CADA 6 MESES
Responsables: PROTECCION CONTRA
prevencin de desastres.
INSPECCIONES LOCATIVAS: COPASO
QUIMICOS: responsables de rea.

INCENDIOS brigada de

Matriz de priorizacin de factores

priorizacin de factores de riesgo ANEXO

de

riesgo:

En

la

3.2.2. Programa de almacenamiento, orden, aseo y seguridad

Uno de los factores que ms influencia ejerce en la prevencin de
accidentes, es precisamente el orden y la limpieza en los locales
de trabajo, ya que adems de suprimirse con ello un elevado
nmero de condiciones de inseguridad, origen de mltiples
accidentes, contribuye a la seguridad por el efecto psicolgico
que ejerce sobre la poblacin trabajadora. Para esto se
implementara para 2012 de forma semestral formato de
inspeccin orden y aseo a dependencias
3.2.3. Sealizacin y demarcacin de reas: El programa de
sealizacin y demarcacin de reas, define fsicamente la
organizacin y distribucin de los sitios de trabajo, Ubica en los
planos de la institucin: vas de evacuacin, puntos de encuentro,
Ubicacin de alarmas, riesgos especficos, red contra incendios.
Este programa
busca apoyar los programas de promocin,
normalizacin y capacitacin en prevencin de riesgos y
brindando adems informacin permanente a los usuarios que
visitan el COLEGIO, La sealizacin de se relaciona una vez
establecido el plan de emergencias.

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DESARROLLO DEL PERSONAL

3.2.4. Plan de emergencias: La empresa tiene su plan de emergencias

dentro del cual se establece el mecanismo que permite prevenir y
afrontar las situaciones de emergencia generadas por la
naturaleza de las actividades desarrolladas por COLEGIO
TERESITA DE LISIEUX, o por eventos externos a ella,
garantizando que se coordinen adecuadamente las acciones para
atender y resolver en el mnimo tiempo posible la emergencia
presentada en orden a la salvaguarda de las personas la
preservacin del medio ambiente. Ver anexo.
3.2.5. Notificacin de accidentes de trabajo: al presentarse el accidente
de trabajo se debe reportar de forma gil y veraz al encargado de
Salud Ocupacional o en su defecto a la persona de Auxiliar
contable para realizar el reporte en lnea con la ARP.
3.2.6. Investigacin de accidentes de trabajo: Se registrara tan pronto
sea entregado el reporte a ARP, y consignado en medio magntico
en PSICOORIENTACION. Se Implement una metodologa de
anlisis que permite aprovechar la informacin de los accidentes
de trabajo que se presenten, con el fin de:
Establecer las causas bsicas e inmediatas que generaron el
accidente de trabajo.
Establecer acciones de control sobre las causas
generadoras del accidente.
Llevar registro de los resultados en el control sobre las
causas bsicas e inmediatas
detectadas y las
recomendaciones implementadas.
Soporte para investigacin de accidentes que se presenten
en el futuro
3.2.7. Programa de elementos de proteccin personal: Se estableci la
necesidad de suministrar proteccin personal por puesto de
trabajo, con base en las inspecciones de seguridad. Se determino
las caractersticas tcnicas en materia de proteccin de cada
elemento, de acuerdo con la evaluacin realizada del factor de
riesgo en el ambiente de trabajo. Se definieron cuales son los
equipos necesarios para la proteccin del personal por cada cargo
existente, los cuales se definieron de forma principal para el
cargo de auxiliar de mantenimiento
3.2.8. Estndar de seguridad
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4. CAPACITACION
Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los
conocimientos y destrezas necesarias para desempear su labor
asegurando la prevencin de accidentes, proteccin de la salud e
integridad fsica y emocional. Este elemento es de vital importancia
para la implementacin y resultados especficos de los otros
subprogramas, ya que en el radica el proceso de informacin y
capacitacin del personal en el manejo y control de los riesgos
profesionales.
Objetivos
Proporcionar sistemticamente a los asociados trabajadores el
conocimiento necesario para desempear su trabajo en forma eficiente,
cumpliendo con estndares de seguridad, salud, calidad y produccin.
Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a
determinadas circunstancias y situaciones que puedan resultar en
prdidas para el colegio.
Generar motivacin hacia la salud ocupacional desarrollando
campaas de promocin.
Las actividades de capacitacin del personal estn contempladas en el
formato SOLICITUD DE CAPACITACION DEL PERSONAL, Y los
resultados en CARPETA DE REGISTROS DE SALUD OCUPACIONAL.
ACTIVIDADES POR SUBPROGRAMA:
SUBPROGRAM
ACTIVIDADES
A
MEDICINA
Exmenes de ingreso
PREVENTIVA
Fichas toxicolgicas
Registro de ausentismo
ndice de ausentismo
Botiqun de primeros auxilios + gua
Estudios de puestos de trabajo
Servicio de primeros auxilios
Capacitaciones en prevencin de ATEP
Reubicacin laboral (de ser necesario)
Seguimiento y rehabilitacin del personal que lo
amerite
HIGIENE
Panoramas de riesgos (ARP)
INDUSTRIAL
Inspecciones de seguridad
Intervencin sobre los riesgos detectados
Capacitacin al personal expuesto a riesgos
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SEGURIDAD
INDUSTRIAL

SANEAMIENTO
BASICO Y
PROTECCION
AMBIENTAL

Investigacin de ATEP
Normas y manual de higiene y seguridad
Elementos de proteccin personal
Demarcacin y sealizacin
Manual manejo de herramientas
Plan de emergencias
Inspeccin de extintores
Plan de saneamiento (inspecciones sobre condicin
de locaciones)
Simulacros
Plan de mantenimiento preventivo
Alojamiento y disposicin de basuras
Reciclaje
Control de plagas
Suministro de agua potable
Ahorro de agua (sistema de recoleccin aguas lluvia)

ANEXO
DEFINICIONES, SMBOLOS Y ABREVIATURAS

Seguridad y Salud Ocupacional: Condiciones y factores que

afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados u

otros trabajadores, visitantes o cualquier otra persona en el lugar de
trabajo (NTC-OHSAS 18001:2007)
Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra un(os)
evento(s) o exposicin(es) peligroso(s), y la severidad de la lesin o
enfermedad que puede ser causada por el(los) evento(s) o
exposicin(es). (NTC-OHSAS 18001:2007)
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos
de enfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de estos.
(NTC-OHSAS 18001:2007)
Riesgo Aceptable: Riesgo que se ha sido reducido a un nivel que la
organizacin puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y
su propia poltica de SySO. (NTC-OHSAS 18001:2007.
Poltica de salud ocupacional: son los lineamientos generales
establecidos por la direccin de la empresa, que orientan el curso de
accin de unos objetivos para determinar las caractersticas y
alcances del programa de salud ocupacional.
Panorama de factores de riesgo: Es una herramienta que se
utiliza para recoger en forma sistemtica la siguiente informacin: el
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factor de riesgo, la fuente generadora, el personal expuesto, el

tiempo de exposicin, las consecuencias y el grado de control de
riesgo del factor de riesgo identificado.
Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una
lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la
muerte.
Enfermedad profesional: Todo estado patolgico permanente o
temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de
la clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio en que
se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinado como
enfermedad profesional por el gobierno nacional.

ANEXO
TIPO DE
RIESGO

AREAS

GRADO DE
PELIGROSIDAD

CONTROL

Psicosocial

Planta operativa
docentes,
administrativos
Planta operativa
docentes
Administrativos
Mantenimiento

BAJO

Ejercicios pausas
activas

MEDIO

Pausas activas

MEDIO
BAJO

Lugar de
Trabajo

MEDIO

Pausas Activas
Provisin de
materiales como
caretas, gafas
para cuando vaya
a soldar.
Hacer revisin
continua del lugar
de trabajo.

Ergonoma
Ergonoma
Qumicos

Locati
vo

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ANEXO
DIAGNSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD,
HIGIENE Y DE TRABAJO
De las Condiciones de Trabajo: Se aplica el procedimiento de
Identificacin de Peligros y Aspectos, la valoracin y control de Peligros
y riesgos, est plasmado en la matriz de Riesgos y Peligros.
De las Condiciones de Salud:
Diagnstico de Salud: Frente al Diagnstico de Salud, establece las
condiciones de salud en lo referente a presencia de enfermedades en
sus trabajadores teniendo en cuenta el tipo de contratacin laboral de
ellos. Se tiene un diagnstico de salud derivado de las evaluaciones
mdicas realizadas por la empresa. Se tiene tambin las condiciones de
los trabajadores en misin.
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Variables demogrficas de la poblacin.

Para conocer las caractersticas de la poblacin trabajadora se
identifica su distribucin de acuerdo con el gnero y la edad.
Distribucin de frecuencia por gnero trabajadores de COLEGIO
TERESITA DE LISIEUX, el personal que fue valorado por salud
ocupacional, la poblacin restante de trabajadores se
encuentran en la Casa provincial.
GENERO

No.

FEMENIN
O
MASCULI
NO
TOTAL

33

PORCENTA
JE
78.2%

21.8%

42

100%

POBLACIN SEGN TIPO DE VINCULACIN Y SEXO

El COLEGIO TERESITA DE LISIEUX cuenta con 42 empleados entre
docentes, administrativos, personal que labora en la cocina, y
422 estudiantes, distribuidos de la siguiente manera
REA

HOMBR
ES

Directivas
Docentes
Administrat
ivos
Estudiantes
Personal
inter
no

0
9
2

MUJER
E
S
2
21
9

TOTA

391
2

422
2

31

2
28
11

Distribucin de la poblacin trabajadora de planta por grupos

etreos.
Variables Ocupacionales de esta Poblacin:
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En este punto se identifican las caractersticas de ocupaciones y oficios

de la empresa, teniendo en cuenta la actividad econmica y el proceso
productivo, haciendo un anlisis de estas con los factores de riesgo a
los que se encuentran expuestos.
Distribucin de la poblacin por (profesiones, oficios u
ocupacin)
OCUPACIN

Licenciados en Educacin
Psicoorientadora
Tcnicos
Contador
Ingenieros
Bachilleres

HOMBRE
S

MUJERES

TOTAL

23
1
6
1

29
1
8
1
1
9

1
1

Las ocupaciones (Licenciatura) se encuentran representadas por el

mayor porcentaje de trabajadores dentro de la empresa, seguidos de
Tcnicos, Bachilleres y contadores. El menor porcentaje de ocupaciones
est (Ingeniero con 2%), (Psicloga 2%) La mayora son (Mujeres), con
un 85%, licenciadas (48%), con una minora de 14% de hombres,
licenciados 10%.
Hallazgos de Morbilidad.
Los hallazgos de Morbilidad de la poblacin se identificaron a travs de
las evaluaciones mdicas ocupacionales realizadas a los trabajadores.
En estos exmenes se identificar no solamente la presencia de posible
patologa laboral, que para este caso sera originada en la historia
laboral del trabajador, sino tambin la enfermedad comn, a la que el
programa atendera en promocin y prevencin para contribuir al
bienestar de los trabajadores. El programa busca la realizacin de las
evaluaciones mdicas a todos los trabajadores mediante (La empresa
para los exmenes pre ocupacionales es MEDISED S.A, estos exmenes
se lleva cabo en las instalaciones de la IPS).
Igualmente los certificados mdicos de aptitud laboral se encuentran en
la oficina de Tesorera con copia en Psicoorientacin.
Los hallazgos de morbilidad de la poblacin trabajadora en la empresa
se observa en las siguientes tablas. El siguiente es un ejemplo:

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Presencia de Enfermedad en los trabajadores

PATOLOGIA

MUJER

VARICES MIEMBROS INFERIORES

DISMINUCION VISUAL/ AMETROPIA
HIPERTENSION ARTERIAL
SOBREPESO
OBESIDAD
SINDROME DEL TUNEL DEL CARPO
TENDINITIS
MIGRAA
OTROS

6
20
3
4
1
1
1
1
6

HOMBR
E
1
6
1
3

TOTAL
7
26
4
7
1
1
1
1
6

PLAN DE ANLISIS Y PRIORIZACIN.

Del anlisis de los hallazgos se determinaron varias necesidades para
ser abordadas en el plan de intervenciones del Programa de Gestin en
Salud Ocupacional, estos son algunos ejemplos:

Remitir y hacer seguimiento a las personas con Enfermedad Comn

a su EPS con la asistencia peridica a consulta mdica y la toma de
laboratorios correspondientes.
Determinar el origen de enfermedades profesionales para hacer
intervencin en el trabajador y en el puesto de trabajo.
Asistir a las actividades programadas por el Programa de Gestin en
Salud Ocupacional cuando sea citado por este.
Estar en continua comunicacin con la direccin del Programa de
Gestin en Salud Ocupacional, con el fin de informar los hallazgos y
necesidades de los trabajadores de la entidad para que con ello sean
programadas las actividades adecuadas.

Objetivos Especficos de las actividades sobre las condiciones de

salud:
Los siguientes son algunos ejemplos de actividades, deben ser
coherentes con lo identificado en el anlisis de condiciones de salud:
Educar a todo el personal en la forma de cuidar y mantener su
salud.
Capacitar al personal expuesto sobre los factores de riesgo
presentes en la Entidad, sus efectos sobre la salud y la manera de
prevenirlos.

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Prevenir y detectar precozmente las Enfermedades Profesionales

(EP) y/o de origen comn, para orientar el manejo oportuno y control
de estas.
Seleccionar y ubicar al personal en un cargo acorde con sus
condiciones fisiolgicas y psicolgicas.
Hacer seguimiento peridico del estado de salud del personal
expuesto a los diferentes riesgos, con el fin de detectar precozmente
la aparicin de enfermedades o el progreso de las ya establecidas, y
verificar los controles implementados.
Mantener un diagnstico actualizado del estado de salud de los
empleados para establecer el control peridico adecuado de las
actividades a realizar en cada uno y en la totalidad de ellos.
Junto con los otros Subprogramas (Higiene Industrial y Seguridad
Industrial) implementar Programas de Vigilancia Epidemiolgica
cuando se identifiquen casos relacionados con los riesgos priorizados
y hacer seguimiento al personal para comprobar su efectividad.

CRONOGRAMA SALUD OCUPACIONAL AO 2016

MES

FEBRERO

DI
A
09

16

MARZO

16

29

TEMA

RESOLUCIN DE
CONFLICTOS

COPASST

COPASST

ACTOS SEGUROS E

DESCRIPCION

RESPONSABLE

Se les brinda a los

docentes una herramienta
(contrato conductual) para
hacer
una
adecuada
resolucin de conflictos en
el aula.
Se
presentan
los
miembros del Copasst, se
elige el reemplazo para el
presente
ao
del
presidente del Copasst y
lectura del acta anterior
2015
Lectura
del
acta,
asignacin
de
tareas,
lectura del decreto 1443,
asignacin de actividades
para la prxima sesin.
Se explica al personal
cuales son las principales
causa de accidentalidad

Luz Dary Gmez

Psicoorientadora

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Luz Dary Gmez

Psicoorientadora

Luz Dary Gmez

Psicoorientadora

Luz Dary Gmez

Psicoorientadora

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CODIGO:

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INSEGUROS,
ENTREGA MANUAL
DE HIGIENE Y
SEGURIDAD
ABRIL

05

19

27

MAYO

03

10

17

24

HIGIENE POSTURAL
Y MANEJO DE
CARGAS

SALUD MENTAL Y
PREVENCIN DE
PROBLEMAS
PSICOSOCIALES
COPASST

ORDEN E HIGIENE
DEL PUESTO DE
TRABAJO
COPASST

LESIN
OSTEOMUSCULARES
ASOCIADAS AL
TRABAJO

LESIONES DE LA
VOZ

en el trabajo y se hace
entrega del manual de
higiene y seguridad en el
trabajo.
Se le explica a los
docentes, la importancia
de ser consiente acerca
de la postura que se debe
adoptar en el trabajo para
evitar
lesiones
osteomusculares
Explicacin a docentes de
la importancia de saber
entender que es el eustrs
y el diestrs y cmo
aprovecharlo
para
un
mejor rendimiento laboral
y emocional
Lectura del acta anterior,
revisin
de
tareas
y
responsabilidades,
establecimiento
del
cronograma
de
actividades.
Se realiza la explicacin
de la importancia de tener
un orden e higiene en el
puesto de trabajo para
evitar
accidentes
laborales
Reunin mensual con los
integrantes, con el fin de
velar y garantizar el
cumplimiento
del
programa
de
salud
ocupacional en el colegio
Explicacin acerca de las
lesiones
musculares
y
seas asociadas a las
diferentes
actividades
realizadas en un puesto
de trabajo. Estrategias
para
prevenir
estas
enfermedades
Explicacin acerca de las
enfermedades asociadas a
la voz teniendo en cuenta
su mal manejo.

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Luz Dary Gmez

Psicoorientadora

Luz Dary Gmez

Psicoorientadora

Luz Dary Gmez

Psicoorientadora

Luz Dary Gmez

Psicoorientadora

Luz Dary Gmez

Psicoorientadora

Luz Dary Gmez

Psicoorientadora

Luz Dary Gmez

Psicoorientadora

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CODIGO:

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PDP-PG-DO6

JUNIO

07

14

21

JULIO

AGOSTO

SEPTIEMB
RE
OCTUBRE

NOVIEMBR
E

12

17

15

19

15

CUIDADOS DE LA
VOZ
COPASST

MASAJE MIEMBRO
SUPERIORES

COPASST

COPASST

COPASST

COPASST

COPASST

Dar estrategias para el

cuidado
y
manejo
adecuado de la voz

Luz Dary Gmez

Psicoorientadora

Reunin mensual, lectura

del acta anterior, revisin
de
actividades
y
responsabilidades
asignadas, revisin del
cumplimiento
del
cronograma
de
actividades.
Actividad Para ensear
cmo
realizar
un
adecuado masaje en el
miembro
superiores(
cuello,
hombros, brazos y manos)
Colaborar en el anlisis de
las
causas
de
los
accidentes de trabajo y
enfermedades
profesionales
Proponer al representante
medidas correctivas con el
fin de evitar accidentes y
enfermedades laborales.
Reunin
mensual
,
revisin
de
tareas,
responsabilidades
asignadas
Solicitar evidencias del
trabajo realizado durante
el primero y segundo
semestre
Hacer anlisis de datos de
las actividades realizadas,
no realizadas y por qu.

Luz Dary Gmez

Psicoorientadora

Luz Dary Gmez

Psicoorientadora

Luz Dary Gmez

Psicoorientadora

Luz Dary Gmez

Psicoorientadora
Luz Dary Gmez
Psicoorientadora
Luz Dary Gmez
Psicoorientadora
Luz Dary Gmez
Psicoorientadora

EVALUACION CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El presente cuadro evala las competencias y .
5 excelente; 4 Bueno; 3 Aceptable; 2 Insuficiente; 1 Deficiente
MES

TEMA

FEBRERO

Resolucin de

REALIZAD
O
SI

NO

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POR QU?

PUNTAJE

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CODIGO:

DESARROLLO DEL PERSONAL

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conflictos
Copasst
MARZO

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

Copasst
Actos seguros e
inseguros, entrega
manual de higiene y
seguridad

ABRIL

SI

Higiene postural y
manejo de cargas
salud mental y
prevencin de
problemas
psicosociales
Copasst

MAYO

Orden e higiene del

puesto de trabajo
Copasst
Lesin
osteomusculares
asociadas al trabajo
Lesiones de la voz

JUNIO

Cuidados de la voz
Copasst
Masaje miembro
superiores

JULIO

Copasst
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

DESARROLLO DEL PERSONAL

AGOSTO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

Copasst
SEPTIEMBRE

Copasst
OCTUBRE

Copasst
NOVIEMBRE

Copasst

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