CMS - Sistema de gestin de contenidos

(Redirigido desde CMS)

CMS redirige aqu. Para otras acepciones, vase CMS (desambiguacin).

Un sistema de gestin de contenidos (en ingls: Content Management System, ms conocido por
sus siglas CMS) es un programa informtico que permite crear una estructura de soporte
(framework) para la creacin y administracin de contenidos, principalmente enpginas web, por
parte de los administradores, editores, participantes y dems usuarios 1 .
Consiste en una interfaz que controla una o varias bases de datos donde se aloja el contenido del
sitio web. El sistema permite manejar de manera independiente el contenido y el diseo. As, es
posible manejar el contenido y darle en cualquier momento un diseo distinto al sitio web sin tener
que darle formato al contenido de nuevo, adems de permitir la fcil y controlada publicacin en el
sitio a varios editores. Un ejemplo clsico es el de editores que cargan el contenido al sistema y otro
de nivel superior (moderador o administrador) que permite que estos contenidos sean visibles a
todo el pblico (los aprueba).
ndice
[ocultar]

1Historia

2Definicin

3Otras consideraciones iniciales

4Funcionamiento

5Gestin de usuarios

6Tipos de gestores de contenidos

7Iniciativas de estandarizacin

8Ventajas y oportunidades

9Ejemplos de CMS por mbito habitual de empleo

10Referencias

11Vase tambin

12Enlaces externos

Historia[editar]
Los primeros sistemas de administracin de contenidos fueron desarrollados por organizaciones
que publicaban una gran cantidad de contenido en Internet, y necesitaban de continuas
actualizaciones; como revistas en lnea, peridicos y publicaciones corporativas.

En 1995, el sitio de noticias tecnolgicas CNET sac su sistema de administracin de documentos y

publicacin y cre una compaa llamada Vignette, pionero de los sistemas de administracin de
contenido comerciales.
La evolucin de Internet hacia portales con ms contenido y la alta participacin de los usuarios
directamente, a travs de blogs y redes sociales, ha convertido a los gestores de contenidos en una
herramienta esencial en Internet, tanto para empresas e instituciones como para personas.
Los wikis y los sistemas groupware tambin son considerados CMS.
Hoy en da existen sistemas desarrollados en software libre y software privativo. En ambos casos es
necesaria una implantacin para adaptar el gestor de contenidos al esquema grfico y
funcionalidades deseadas. Para ciertos gestores existen muchas plantillas disponibles que permite
una sencilla implantacin de la parte esttica por parte de un usuario sin conocimientos de diseo.
Los paradigmas de este caso son WordPress y Joomla!, gestores sobre los que hay una gran
comunidad de desarrolladores de extensiones (mdulos, complementos, plugins, etctera) y
plantillas.2

Definicin[editar]
El gestor de contenido es una aplicacin informtica usada para crear, editar, gestionar y publicar
contenido digital multimedia en diversos formatos. El gestor de contenidos genera pginas web
dinmicas interactuando con el servidor web para generar la pgina web bajo peticin del usuario,
con el formato predefinido y el contenido extrado de la base de datos del servidor.
Esto permite gestionar, bajo un formato estandarizado, la informacin del servidor, reduciendo el
tamao de las pginas para descarga y reduciendo el coste de gestin del portal con respecto a un
sitio web esttico, en el que cada cambio de diseo debe ser realizado en todas las pginas web,
de la misma forma que cada vez que se agrega contenido tiene que maquetarse una nueva pgina
HTML y subirla al servidor web.

Otras consideraciones iniciales[editar]

Entendido como un sistema de soporte a la gestin de contenidos; ya que, en realidad, son las
estrategias de comunicacin las que realmente llevan a gestionar contenidos y publicidad de forma
efectiva; los sistemas informticos pueden a lo sumo proporcionar las herramientas necesarias para
la publicacin en lnea, o bien incluir servicios de soporte a la toma de decisiones por lo que a la
gestin de contenidos se refiere.
El gestor de contenidos se aplica generalmente para referirse a sistemas de publicacin, pudiendo
subestimarse las funcionalidades de soporte y mantenimiento, en detrimento de las funcionalidades
relacionadas con la optimizacin de los tiempos de publicacin. La correcta implantacin del
sistema, con arreglo a las necesidades del cliente es necesaria, y es necesario entender el proyecto
de un portal web en el seno de un proyecto de comunicacin estructurado y bien planteado.
La eleccin de la plataforma correcta ser vital para alcanzar los objetivos del cliente, ya que
exentan particularidades diferenciales tanto en su adaptabilidad a esquemas grficos como la
posible integrabilidad de funcionalidades y extensiones adicionales.
El posicionamiento en buscadores est relacionado con el volumen de contenidos de un portal y
con la forma en la que ste se presenta. Es importante tener eso en cuenta para la estructura del
portal para garantizar un correcto posicionamiento orgnico.

Funcionamiento[editar]

Un sistema de administracin de contenidos siempre funciona en el servidor web en el que est

alojado el portal. El acceso al gestor se realiza generalmente a travs del navegador web, y se
puede requerir el uso de FTP para subir contenido.
Cuando un usuario accede a una URL, se ejecuta en el servidor esa llamada, se selecciona el
esquema grfico y se introducen los datos que correspondan de la base de datos. La pgina se
genera dinmicamente para ese usuario, el cdigo HTML final se genera en esa llamada.
Normalmente se predefinen en el gestor varios formatos de presentacin de contenido para darle la
flexibilidad a la hora de crear nuevos apartados e informaciones.

Gestin de usuarios[editar]
Dependiendo de la plataforma elegida se podrn escoger diferentes niveles de acceso para los
usuarios; yendo desde el administrador del portal hasta el usuario sin permiso de edicin, o creador
de contenido. Dependiendo de la aplicacin podr haber varios permisos intermedios que permitan
la edicin del contenido, la supervisin y reedicin del contenido de otros usuarios, etctera.
El sistema de gestin de contenidos controla y ayuda a manejar cada paso de este proceso,
incluyendo las labores tcnicas de publicar los documentos a uno o ms sitios. En muchos sitios
con estos sistemas una sola persona hace el papel de creador y editor, como por ejemplo en
los blogs personales.

Tipos de gestores de contenidos[editar]

Los gestores de contenido se pueden clasificar segn diferentes criterios:
Por sus caractersticas

Segn el lenguaje de programacin empleado, por ejemplo:

Active Server Pages,

Java,

PHP,

ASP.NET,

Ruby On Rails,

Python,

PERL.

Segn la licencia:

Cdigo abierto,

Software propietario.
Por su uso y funcionalidad

Blogs: para pginas personales.

Foros: para compartir opiniones.

Wikis: para el desarrollo colaborativo.

Enseanza electrnica: plataforma para contenidos de enseanza en lnea.

Comercio electrnico: plataforma de gestin de usuarios, catlogo, compras y pagos.

Publicaciones digitales.

Difusin de contenido multimedia.

Propsito general.

Aplicacin mvil: plataformas de gestin de aplicaciones mviles.

Iniciativas de estandarizacin[editar]
Dentro de los portales se han realizado procesos de estandarizacin encaminados a la
homogeneizacin en las interfaces de programacin de los mismos de tal manera que un servicio
desarrollado para un portal pueda ejecutarse en cualquier otro portal compatible con el estndar. El
objetivo es obtener portales interoperables evitando desarrollo propietarios.
Las dos iniciativas ms importantes son la Portlet Specification API,3 y la Content Repository API.4

Ventajas y oportunidades[editar]
El gestor de contenidos facilita el acceso a la publicacin de contenidos a un rango mayor de
usuarios. Permite que sin conocimientos de programacin ni maquetacin cualquier usuario pueda
aadir contenido en el portal web.
Adems permite la gestin dinmica de usuarios y permisos, la colaboracin de varios usuarios en
el mismo trabajo, la interaccin mediante herramientas de comunicacin.
Los costes de gestin de la informacin son mucho menores ya que se elimina un eslabn de la
cadena de publicacin, el maquetador. La maquetacin es hecha al inicio del proceso de
implantacin del gestor de contenidos.
La actualizacin, backup y reestructuracin del portal son mucho ms sencillas al tener todos los
datos vitales del portal, los contenidos, en una base de datos estructurada en el servidor.

Ejemplos de CMS por mbito habitual de empleo[editar]

Blogs:

Foros:
b2evolution

Galeras:
miniBB

Wikis:

Coppermin

Educacin:
Dokuwiki

Comercio:

Mahara

Movable
Type

MyBB

osCommerc
e

Gallery

MediaWik
i

Moodle

Magento

Almac
archiv

Nucleus CMS

phpBB

Gallery 2

TiddlyWik
i

Rapid CMS

Simple PHP
Blog

Textpattern

Wordpress

punBB

Simple
Machines
Forum

rapid_CMS

WikkaWik
i

Clarolin

PrestaShop

Pmwiki

OpenCart

Zen Cart