CONTRATACION PUBLICA

TABLA DE CONTENIDO

Pags.

1.

Contratacin Pblica ..

2.

Licitacin ..

3.

Registro de Proponentes .

4.

Participacin

5.

Recepcin y Apertura .

1. Qu debo saber para acceder a una contratacin o licitacin pblica?

La compra de bienes y servicios por los organismos oficiales para sus propios fines es un
elemento esencial del funcionamiento de los Estados, dado que asegura los recursos y
permite a los gobiernos llevar a cabo su labor y tiene por ende repercusiones de primer
orden para las principales partes interesadas de la sociedad. La contratacin pblica es
un importante aspecto del comercio internacional.

2. Licitacin:

Una licitacin (tambin denominada concurso pblico o contrato del Sector Pblico y
privado) es el procedimiento administrativo para la adquisicin de suministros, realizacin
de servicios o ejecucin de obras que celebren los entes, organismos y entidades que
forman parte del Sector Pblico.

Puntos claves a tener en cuenta:

Primero que todo, debemos estar inscritos ante la Cmara de Comercio de

nuestra ciudad y diligenciar nuestro Registro nico de Proponentes RUP para
poder acceder como persona natural o jurdica, nacional o extranjera domiciliada o
con sucursal en Colombia que aspiren a celebrar un contrato con entidades
estatales.
(Para mayor informacin ingrese al link)
http://empresario.com.co/recursos/page_flip/CCB/2012/abc_rup/
http://camara.ccb.org.co/contenido/contenido.aspx?conID=9136&catID=792

3. Registro proponentes:

http://empresario.com.co/recursos/page_flip/CCB/2012/abc_rup/

La contratacin pblica aplica para compra, alquiler o arrendamiento con o sin

opcin de compra, contratos de construccin- operacin, transferencia y contratos
de concepcin de obra pblicas. Tener en cuenta que la contratacin pblica
cubierta incluye la adquisicin de productos digitales.

La contratacin no incluye donaciones, prestamos, transferencias de capital,

incentivos fiscales, subsidios, garantas y acuerdos de cooperacin por parte de
entidades gubernamentales a nivel regional o local, contratos de asistencia
extranjera, servicios de: agencias fiscales, depsito, liquidacin, administracin
de instituciones financieras, venta y distribucin de la deuda pblica.

La contratacin de empleados pblicos y medidas relacionadas con el empleo,

endeudamiento pblico o administracin de pasivos. (Estas observaciones se
aplicarn solo entre Estados Unidos y cada una de las partes del acuerdo,
despus de cinco aos de la entrada en vigor del acuerdo, se deben revisar a fin
de determinar si continan las relaciones bilaterales).

En el desarrollo de una contratacin, Se debe dar

locales que a los extranjeros.

igual trato a proveedores

Las entidades contratantes debern utilizar el procedimiento de licitacin pblica

abierta para contratacin pblica cubierta.

En la contratacin se debe tener en cuenta las mismas reglas de origen que rigen
el comercio de dichas para las mercancas objeto del contrato

Los valores para contratacin pblica sern los siguientes :

bienes y servicios USD 64.786

servicios de construccin: USD 7.407.000. Para Colombia dentro de los tres
primeros aos de entrada en vigencia el acuerdo se ajusta a US$ 8.000.000 (
el valor se modifica cada 2 aos).

La siguiente informacin debe estar publicada para proceder con la licitacin. (En medios
electrnicos o impresos con fcil acceso al pblico).

Aviso invitacin para presentar ofertas

Leyes, reglamentos y procedimientos
Sentencias judiciales, decisiones administrativas de aplicacin general.
Informacin relativa solicitada por los proponentes
Nombre y direccin de la entidad contratante
Monto que debe pagarse por documentos de contratacin.
Descripcin de la contratacin: naturaleza, cantidades o servicios contratados
Periodos de entrega y duracin contrato.
Mtodo de contratacin
Direccin y plazos para entrega de la oferta

SABIAS QUE ?

Los plazos de entrega licitaciones deben estar estipulados en la contratacin,

teniendo en cuenta la naturaleza y complejidad de la contratacin y no puede ser
inferior a 40 das.

Se puede presentar una solicitud de oferta hasta con un plazo de 10 das cuando
se publique una licitacin de contratacin futura.

Las entidades contratantes no podrn utilizar aplicaciones tcnicas, ni procesos de

evaluacin que creen obstculos de negociacin entre las partes y s se solicitan
esta debe ser clara y concisa.

4. Participacin:

Se debe revisar la informacin que el proveedor tenga capacidad legal, comercial,

tcnica y financiera.

No se puede imponer como condicin de aceptacin que se le haya adjudicado

otros contratos anteriormente o que tenga experiencia en el territorio de la parte
contratante.

No se debe tomar la decisin de aprobacin solo por documentos.

Exclusiones licitacin: que el proveedor este en Bancarrota o utilice

declaraciones falsas.

La empresa contratante podr colocar una lista multi-usos siempre y cuando la publique
anualmente. Este aviso debe incluir:

a.
b.
c.
d.
e.

Descripcin mercancas o servicios

Las condiciones que se deben cumplir y mtodos de verificacin
Informacin entidad contratante: nombre, direccin, telfonos contactos.
Fechas de presentacin solicitudes.
Incluir en la lista en un tiempo breve a los proveedores que han satisfecho
la oferta.
f. Con la lista, en una licitacin futura deber invitar a los proveedores a
participar en la oferta.

5. Recepcin y apertura de oferta:

Se debe presentar igualdad e imparcialidad en las contrataciones.

Trato confidencial a las ofertas. Evitar la competencia desleal.
Se debe dar la oportunidad de corregir la propuesta a todos por igual. La propuesta debe
ser presentada por escrito, cumplir con los requisitos, criterios de evaluacin y
documentos de contratacin.
Informar a la mayor brevedad posible a los proveedores oferentes sobre la adjudicacin
de la licitacin, y en los siguientes 60 das la entidad pblica debe dar a conocer por
medios electrnicos o fsicos nombre de las empresas adjudicadas, fechas, servicios,
direccin y valor del contrato.