Escuela Profesional de Informtica

Administracin y Finanzas

Universidad
Trujillo

Nacional de

Facultad de CC.FF.MM
Escuela Profesional de Informtica
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Autores:
RODRIGUEZ ANDRADE, Paul.
QUIZPE AQUINO,Cristhian
QUIZPE LUJAN,Juan
VILLANUEVA PEREZ, Estephanie.
VARGAS GARCIA, Karen.

Trujillo, Per
2016

TITULO:
FUNCIONES ADMINITRATIVAS
El conjunto de funciones administrativas se conoce con el nombre de proceso
administrativo y est integrado por: la planeacin, la organizacin, la direccin
y el control.

Escuela Profesional de Informtica

Administracin y Finanzas

1. PLANEACION :
Segn el Banco Interamericano de Desarrollo "Planear significa anticipar el
curso de accin que ha de tomarse con la finalidad de alcanzar una
situacin deseada. Tanto la definicin de la situacin deseada como la
seleccin y el curso de accin forman parte de una secuencia de
decisiones y actos que realizados de manera sistemtica y ordenada
constituyen lo que se denomina el proceso de planificacin"
La Planeacin Estratgica hoy da se considera uno de los instrumentos
ms importantes para que las organizaciones puedan proyectar en el
tiempo el cumplimiento de sus objetivos de largo plazo mediante el
aprovechamiento de sus capacidades para influenciar el entorno y asimilar
- hasta crear- las oportunidades del ambiente en beneficio de stas. Sin
embargo, la planeacin estratgica no es un fin en s misma, al contrario
es el medio para concertar esfuerzos bajo un marco referencial que motive
y movilice a todos los integrantes de la organizacin.
Para un lder, como es el administrador, es importante decidir qu rumbo
tomar (misin), qu objetivos seguir y qu metas alcanzar. Estos aspectos,
junto con las polticas, las estrategias, los procedimientos, los cronogramas
y los presupuestos constituyen lo que se conoce como un plan.
Cada uno de estos 8 aspectos se debe estructurar en forma clara y
coherente con el fin de viabilizar el plan y llevar a la organizacin a donde
se quiere ir.
Es importante diferenciar la planeacin estratgica de la planeacin tctica,
igualmente la planeacin operativa de la planeacin normativa. La primera
se refiere al proceso mediante el cual los ejecutivos trazan la direccin a
largo plazo (mayor a 3 aos) estableciendo objetivos y metas especficas
en el desempeo, tomando en cuenta circunstancias internas y externas
(entorno especfico) para llevar a cabo los planes de accin seleccionados.
Esto suele llevarse a cabo dentro de las organizaciones en el nivel
directivo, o el ms alto nivel de mando.

La planeacin tctica:
presenta caractersticas de ser un proceso continuo y permanente,
orientado al futuro cercano o corto plazo, racionalizar la toma de
decisiones, determinar cursos de accin, es sistmica ya que es una
totalidad formada por el sistema y subsistemas, visto desde un punto de
vista sistmico. Es interactiva ya que permite mediciones y evaluaciones
conforme se ejecuta y es una tcnica que coordina a varias actividades
para conseguir la eficiencia de los objetivos deseados.

La planeacin operativa
Se da a nivel de los trabajadores o empleados, en el nivel ms bajo de la
organizacin. Es una microplaneacin de las organizaciones de carcter
inmediato, que detalla acerca de la forma en que las metas tendrn que
ser operacionalizadas para ser alcanzadas.

Escuela Profesional de Informtica

Administracin y Finanzas
La planeacin normativa
Se refiere a la conformacin de normas, polticas y reglas establecidas
para el funcionamiento de una organizacin. Se va a apoyar en la
conformacin de estndares, metodologas y mtodos para el correcto
funcionamiento de las actividades dentro de la planeacin.

2. ORGANIZACIN:
La funcin organizar es la parte de la administracin que supone el
establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los
individuos debern desempear en una empresa. Es esencialmente la
funcin administrativa que establece el rol formal que jugar la gente en la
organizacin. Tambin es determinar las reglas bajo las cuales esa gente
interactuar.
El propsito de una estructura organizacional es contribuir a la creacin de
un entorno favorable para el desempeo humano. Se trata, entonces de un
instrumento administrativo, no de un fin en s mismo. Los papeles
establecidos deben disearse tomando en cuenta las capacidades y
motivaciones del personal disponible, como tambin, la naturaleza de las
actividades a desarrollar. Tambin tiene como propsito ayudar a lograr
que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia
organizacional, permitiendo alcanzar las metas.
En la organizacin es clave la divisin del trabajo entre los individuos,
cuyos esfuerzos tienen que ser coordinados. En la prctica tambin se
refiere a la definicin de los objetivos y las metas de la empresa entera y
de cada una de sus partes, y a la determinacin, en trminos amplios, de
las actividades y decisiones necesarias para el alcance de las metas.
La autoridad, la asesora y la coordinacin son los adhesivos de la
estructura de la organizacin, los vnculos que la hace posible. La
autoridad es la herramienta con la que el administrador est en posibilidad
de ejercer su discrecionalidad y de crear un ambiente para el desempeo
individual. Algunos de los principios ms tiles de la organizacin estn
relacionados con la autoridad.

La organizacin formal
La organizacin formal es la estructura intencional de funciones en una
empresa formalmente organizada. Debe ser flexible; debe dar lugar a la
discrecionalidad, la ventajosa utilizacin del talento creativo y el
reconocimiento de los gustos y capacidades individuales en las
organizaciones ms formales.

La organizacin informal
La organizacin informal es una red de relaciones personales y sociales no
establecida ni requerida por la organizacin formal pero que surge
espontneamente de la asociacin entre s de las personas.

3. DIRECCION

Escuela Profesional de Informtica

Administracin y Finanzas

Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeacin y organizacin, es necesario que el lder tome medidas que
inicien y continen las acciones requeridas para que los miembros del
grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el lder
para poner el grupo en accin estn: informar, comunicar, motivar y
orientar todos los procesos y procedimientos contemplados en el plan.
Para una buena direccin es importante:
Poner en prctica los principios de la administracin con la
participacin por todos los implicados.
Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros del grupo.
Comunicar con asertividad y efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
Para dirigir, el lder cuenta con varios estilos, que puede aplicar, segn la
conveniencia del grupo y las circunstancias que rodean la accin directiva.

o Lder participativo.
Comparte la responsabilidad con los subordinados, consultndoles
e incluyndoles en las decisiones.

o Lder autocrtico.
El jefe impone los criterios y las normas en forma unilateral y en
forma impositiva.

o Lder democrtico.
El jefe facilita para que las tareas o actividades
se discutan y se
determinen en el grupo, el lder solo orienta y apoya las decisiones
propuestas y evaluadas por el grupo que es dirigido.

Lder Laisser Faire.

En este caso, el lder crea un ambiente social agradable y de
confianza. Los dirigidos toman decisiones libremente sin la
participacin del jefe, con lo que hay una ausencia de liderazgo, lo
cual no quiere decir que sea siempre eficaz. Es propio en entidades
gubernamentales de nuestro medio.

o Lder paternalista.
En este caso, el lder establece una actitud protectora con los
subordinados. Se interesa por sus problemas personales y
profesionales como un padre a sus hijos. Aunque les consulta, es l
quien toma las decisiones.

4. CONTROL

Escuela Profesional de Informtica

Administracin y Finanzas

Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo

que s est haciendo para asegurar que el trabajo de otros est
progresando en forma satisfactoria hacia las metas propuestas. Establecer
un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para ese
plan y la ejecucin exitosa de cada miembro no asegura que la empresa
ser un xito. Necesita del control para ir verificando que lo planeado se
ejecute tal y como estaba previsto. Pueden presentarse discrepancias,
malas interpretaciones y obstculos inesperados y habrn de ser
comunicados con rapidez al lder para que se emprenda una accin
correctiva. La funcin control suministra elementos de juicio para que el
prximo plan sea mejor al anterior.
Un buen control implica:

Comparar los resultados con los planes generales.

Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo.
Idear los medios efectivos para registrar y medir los resultados.
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
Comunicar a los interesados cuales son los medios de registro y
control.
Ajustar el control a la luz de los resultados del control.