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Sage Paie gre plusieurs types dentreprises savoir les Petites Entreprise, les Petites & Moyennes Entreprises
et les Moyennes & Grandes Entreprises)
Le HRM est un outil qui est spcialement adapt au MGE
Sage Paie regroupe plusieurs ditions telles que Base, pack, pack+, suite RH
2 types de Base
Avant vente :
o Les pr-requis techniques
o Saisie des salaris, bulletins,
Intgrateur Solution : Consultant
o Installation
o Cration des fichiers de paie : fichier -> nouveau -> entrer le nom du fichier
o Paramtrages
o Test
Utilisateur : traitement de paie
o Saisie de salaire
o Saisie de variables de mois
o Livre de paie
o Bulletin de paie
o Autres Etats
Prparatoire CNSS
Prparatoire IR
Prparatoire Mutuelle
Prparatoire CIMR
o Virement bancaire
o Clture Mois
o Passation comptable
o Partie dclarations : CNSS, CIMR, IR
Penser crer un dossier EMSI qui regroupe 12 dossiers rfrant aux 12 mois de lanne
o Bulletin en PDF
o Livre de paie en PDF
o Journal comptable paie
o Etats prparatoire :
CNSS, IR, AMO,
Rappel
SPG : Salaire Brut Global : Total des gains
Salaire de base + heures supplmentaires+ indemnits+ primes+ avantages lment exonrs (non
imposable) =Salaire Brut Imposable
Cotisations :
SNC : Salaire Net Catgoriel = SBI (CNSS +CIMR+FP + assurances +Intrts logement principal conomique)
SNI : Salaire Net Imposable = SNC Intrt logement principal dans la limite de 10% du SNC
IR Brut = (SNI*taux) la somme dduire
IR Net =IR Brut le nombre de personne charge (360dhs / anne)
Salaire Net Payer =SBG les retenues
Lexique
Primes : somme dargent accorde aux salaris titre de motivation (primes de rendement, primes
dobjectifs,)
Indemnits : somme dargent justifie accorde aux salaris pour rembourser ses frais (primes de
transport)
PGA : Planning Gnrale dActivit
Paie : Traitement des salaires
RH : formation, carrire = gestion des temps
A lire :
Le code de travail
La circulaire de CNSS
Mthodes dInstallation
Pour Sage paie : base propritaire
Mthode 1 :
Mthode 2 :
Mthode 2 :
Plan du cours
Exercice pratique N1 :
Installation de Sage Paie
Sance de cadrage
Exercice pratique N2 :
Crer un nouveau fichier
Paramtrage niveau 1
Paramtrage niveau 2
Liste :
Remarque :
Le bouton Rinitialisation permet de rafraichir lapplication aprs quelle soit ferme de manire
inadquate
Peut importer des fichiers Excel, texte, csv. Pour les salaris et les variables du mois tels que les absences
Pour ce qui concerne la connexion loutil Sage Paie lId connexion entrer dans une base SQL est
ADMINPAIE
En mode mix (recommand) lId connexion est SA, on utilise le mot de passe SAGE
Questions
Comment diffrencier entre un fichier qui a t cre dans une base propritaire et celui cre dans une base
SQL ?
Faut dabord ouvrir le fichier dans un bloc notes et regarder le code
SI cest du Code ASCII alors cest une Base Propritaire
SI cest un Script alors cest une Base SQL
Exercices :
Cration des salaris
1.
2.
3.
Pour la cration dun salari, on clique sur Liste -> Fiches de Personnel puis on clique sur Crer
1. Cration du salari n1
Pour afficher le bulletin de paie pour chaque employ faut cliquer sur Gestion -> Bulletin Salaris, puis choisir le
salari afficher et choisir la fiche Bulletin calcul
Au cas o on ne souhaite ne pas afficher lune des rubriques dans le bulletin de paie faut aller sur Gestion ->
Bulletins Modles, puis on slectionne le Plan Mensuel, ce dernier comprend toutes les rubriques quun
bulletins de paie peut comporter quon peut activer, modifier ou dsactiver.
2. Cration du salari n2
3. Cration du salari n3
Pour laffichage du livre de paie : Etat -> Livre de Paie, puis on clique sur aperu avant limpression
Remarque
Fichier -> Paramtres -> Paramtres de Paie
Exercices :
1.
2.
3.
10
1.
11
On peut crer des rubriques en dupliquant celles dj existantes ce qui facilite le travail, cela se fait on
slectionnant une parmi la liste des rubriques, puis click droit -> DUPLIQUER. Par la suite faut penser affecter
un code nouveau qui nexiste pas dj et changer le nom de la rubrique.
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Aprs avoir saisie les variables dabsences et des congs pays, le bulletin de paie du salari sera dit de
manire avoir le mme bulletin de celui-ci-dessous :
Pour une recherche rapide dans la liste des rubriques ou constante puis on click sur Ctrl+R
15
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Exercices :
Saisir une avance de : salaire 1000 ; salaire 400
Saisir une avance long terme sans intrt sans taxe
Mthode 1 :
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Puis on vrifie la rubrique dans la liste des rubriques, et dans les lments constitutifs faut absolument
dcocher le Report dans la colonne Montant :
Mthode 2 :
Mthode 3 :
Cette mthode existe dans dautres ditions du produit
Gestion -> prts / listes des prts
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Code produit
Acompte su salaire
Astuce
Sage nautorise que 2 report pour chaque salari, dans certaines entreprises le report est autoris au-del de
deux fois.
Donc pour dtourner ce problme dans le systme de Sage, on passe par lArrt dun prt
Aprs dblocage dun prt, on ne peut plus le supprimer
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Afin de visualiser les bulletins de paie prcdents, il suffit de cliquer sur Annexes ->Duplicata de bulletin, aprs
il suffit de slectionner le salari quon veut voir son historique par rapport son bulletin de paie.
Questions
Quelle est la diffrence entre le livre de paie et la fiche individuelle ?
Sert contrler chaque rubrique pour chaque salari dans une priode de 1 6 mois pour voir son historique
mais aussi son volution.
Exercice
1. Crer un salari de type horaire avec CNSS
2. Crer un salari de type mensuel sans CNSS et qui appartient ltablissement 02
3. Visualiser les 2 bulletins de paie des deux salaris
4. Editer les tats de cotisation par part patronale et par salaris
NB : Merci de renseigner lensemble des zones de la fiche du salari
Pour rpondre aux questions 1 et 2, faut tout dabord crer un nouveau bulletin modle qui correspond aux
plans horaires et un second bulletin modle qui correspond un plan mensuel sans la rubrique CNSS
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Partie Comptabilit
Exercice :
1.
2.
3.
Crer le journal OD
Crer les comptes 61263200 salaire Brut, 61263300 Indemnit, 61741100 CNSS PP, 61743100 AMO
PP, 61713200 MUT PP, 34971100 Arrondi moins Prcdent
Crer les critures :
a. Dans le compte 61263200 -COUT TOTALSAL RUBRIQUE PART SALARIAL (101 ,402 ,
501,502,504,506)
b. Dans le compte 61263300 RUBRIQUE PART SALARIAL (101 ,402, 501,502,504,506)
c. Dans le compte 61741100 RUBRIQUE PART patronal (701 751,752)
d. Dans le compte 61743100 RUBRIQUE PART patronal (705,709)
e. Dans le compte 61713200 RUBRIQUE PART patronal (704)
f. Dans le compte 34971100 RUBRIQUE PART salarial (995)
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4.
5.
Crer les comptes 4441 CNSS PP PS, 444540 AMO PP PS, , 3432000 AVANCE, 44525000 RETENU IGR,
443200 NET0 PAYE, 34971100 Arrondi moins EN COURS , 444510 MUTUELLE PP PS
Crer les critures :
a. Dans le comptes 4441 CNSS PP PS +RUBRIQUE PART SALARIAL (701) pp(701,751,752)
b. Dans le compte 444840 AMO PP PS +RUBRIQUE PART SALARIAL (705) PP (705,709)
c. Dans le compte 3432000 AVANCE +PS(900,902)
d. Dans le compte 44525000 +RUBRIQUE PART S(801)
e. Dans le compte 443200 NET0 PAYE + Constante NET 0 PAYER
f. Dans le compte 34971100 +RUBRIQUE PART salarial (996)
g. 444510 MUTUELLE PP PS +704 DANS PS ET PP
Gestion -> bulletin salari ->
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Pr-requis de la clture
Avant la clture :
Traiter la paie
Editer le livre de paie
Editer le journal de control : Annexes -> journal de control
Editer les bulletins et les tats : Gestion-> Editions des bulletins
Apres la clture :
Annexes -> passation comptables
Lextension dun fichier comptable .PNM
Gestion ouverture, ouverture du mois
Etat :
Livre de paie
Liste : modlisation comptable
->Compte comptable
->Journal
->Ecriture
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Modle
Annexe :
Journal de contrle
Apres clture
Les documents de vrification
Livre de paie
Le modle des critures cres
Journal de control
Question
me
me
Il faudra dans ce cas l crer une rubrique parmi les rubriques qui existent dans les bulletins et l
nomme Prime 13eme mois.
Si le salari est mis en sommeil, est ce quon le dclare dans le bulletin de paie ou pas ?
Non
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Dans la fenetre des congs dans la fiche dun salari est ce que la priode acquise etle brut congs se fait
automatiquement ou manuellement ?
Automatiquement, dailleurs faut surtout pas toucher la partie en rouge
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Est il possible de
dupliquer un modle
crer un modle
modifier un modle
importer un modle
brut
cotisations
non soumise
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Puis on ouvre la liste des salaris ->. Cliquer sur le bouton droit
Nombre 0
Base 1
Taux 2
Montant3
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