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Transacciones comerciales
Las transacciones comerciales son aquellas que buscan suministrarnos la informacin necesaria para llevar un
control ms ordenado de las operaciones realizadas en una empresa o negocio.
La forma comn de expresar estas transacciones es a travs de las denominadas cuentas T, las cuales se hacen de forma
separada y luego son llevadas al Diario General.
Primeramente recordemos qu es importante a la hora de realizar una transaccin comercial, como ya se analiz en el
tema del Movimiento de las Cuentas:
1.
Determinar una cuenta afectada (nombre). Recuerda que siempre se afectarn por lo menos dos
cuentas: una por el dbito y otra por el crdito, las cuales al sumarse deben tener la misma cantidad.
2.
Clasificar la cuenta segn su grupo (activo, pasivo, capital, ingreso, costo y gasto)
3.
Determinar si la cuenta aumenta o disminuye y anotar en el lado correcto de la cuenta.
A continuacin vers una explicacin de los movimientos de algunas cuentas, las principales. El propsito de esto es saber
cundo hay que registrar una cuenta por el lado dbito o por el lado crdito, segn sea el caso. Puedes buscar los tipos de
cuentas en esta tabla de contenido:
Contenidos
1 Activos.
2 Pasivos.
3 Capital.
4 Ingresos.
5 Costos.
6 Gastos

Activos.
- Caja: en esta cuenta se registran todas las entradas que tenga la empresa, ya sea en efectivo o en cheque.
Se debita por:
1.
Ventas al contado.
2.
Inversin adicional del dueo del negocio en efectivo.
3.
Abonos de clientes.
4.
Cancelaciones de las facturas por parte de los clientes.
Se acredita por:
1.
Depsitos al banco de los fondos que se tiene en caja.
2.
Pagos en efectivo.
3.
Retiro de efectivo por parte del dueo.
-Banco: se registran los depsitos y contra los que se van a girar cheques para hacer pagos relacionados con las
operaciones del negocio.
Se debita por:
1.
Todos los depsitos que se realicen.
Se acredita por:
1.
Cheques girados por pagos efectuados.
-Cuentas por Cobrar: se registran los cargos por las ventas al crdito que se realicen a los clientes.
Se debita por:
1.
Ventas al crdito.
Se acredita por:
1.
Abono de los clientes.
2.
Cancelacin de la deuda o factura.
3.
Devoluciones.
-Documentos por Cobrar: se registran las ventas al crdito por medio de letras o pagars.
Se debita por:
1.
Ventas al crdito por medio de letras o pagars.
Se acredita por:
1.
Abono a las letras o pagars.
2.
Cancelacin de las letras o pagars.
3.
Devoluciones.
-Seguros Pre-pagados: se registra el monto de todas las plizas de seguro que cubra cualquier riesgo de los activos de la
empresa.
Se debita por:
1.
Compra de pliza.

2.
Renovar o aumentar la pliza.
Se acredita por:
1.
Amortizar la pliza.
2.
Disminuir o cancelar la pliza.
-Materiales de Oficina:
Se debita por:
1.
Compra de lpices, papel, engrapadoras, sobres, perforadoras, etc.
2.
Inversin adicional del dueo.
Se acredita por:
1.
Devoluciones.
2.
Retiros por parte del dueo.
3.
Ajustes.
-Equipo de Oficina:
Se debita por:
1.
Compra de computadoras, sumadoras, impresoras, etc.
2.
Inversin adicional del dueo.
Se acredita por:
1.
Venta del equipo.
2.
Retiro por parte del dueo.
3.
Devoluciones.
-Terreno:
Se debita por:
1.
Compra de lote o finca.
Se acredita por:
1.
Venta del lote.
-Edificio:
Se debita por:
1.
Compra del edificio (lugar en donde la empresa llevar a cabo sus operaciones).
Se acredita por:
1.
Venta del edificio.
-Mobiliario de Oficina:
Se debita por:
1.
Compra de escritorios, sillas, archivadores, estanteras, etc.
Se acredita por:
1.
Venta del mobiliario.
2.
Retiro por parte del dueo.
3.
Ajustes
-Equipo Rodante:
Se debita por:
1.
Adquisicin de autos, camiones de carga, etc.
Se acredita por:
1.
Venta del equipo rodante.
2.
Retiro por parte del dueo.
3.
Ajustes.
Hasta este punto hemos visto los diversos movimientos que pueden tener algunos activos. Es importante saber a qu nos
referimos al decir Se debita o Se acredita porque en las cuentas T encontrars dos lados, uno dbito y otro crdito, en
los cuales tendrs que registrar las cantidades segn corresponda. Es decir, si una cuenta result que se acredita entonces
tendrs que ponerla por lado crdito; si por el contrario se debita, la pondrs por el dbito.

Pasivos.

-Cuentas por Pagar: Son las obligaciones de las empresas con los proveedores por compras al crdito.
Se debita por:
1.
Pago de abonos a deudas.
2.
Cancelacin de deudas.

Se acredita por:
1.
Compras de mercancas al crdito.
2.
Compra de activos al crdito.
-Tesoro Nacional, ITBMS:
Se debita por:
1.
Compra de mercancas o activos que paguen ITBMS, al igual que la adquisicin de servicios y las
importaciones gravadas con este impuesto.
2.
Pago de gastos y devoluciones en ventas.
Se acredita por:
1.
Ventas de mercancas, activos o servicios que paguen ITBMS.
2.
Retiro de bienes o mercancas por parte del dueo del negocio.
3.
Devoluciones en compras.
-Documentos por Pagar: se registran obligaciones de la empresa por medio de las cuales se firme un pagar, letras u
otros documentos negociables.
Se debita por:
1.
Abono al documento.
2.
Cancelacin del documento.
Se acredita por:
1.
Compras al crdito con la firma de algn documento.
-Prstamos por pagar:
Se debita por:
1.
Abonos o cancelacin a prstamos.
Se acredita por:
1.
Registro del prstamo.
-Hipoteca por Pagar:
Se debita por:
1.
Adquisicin de alguna posesin para la empresa con un bien inmueble como garanta.
Se acredita por:
1.
Cancelacin de la hipoteca.

Capital.

-Capital de:
Se debita por:
1.
Ajuste y cierre.
Se acredita por:
1.
Aporte inicial del dueo del negocio.
2.
Inversin adicional del dueo del negocio.
-Personal de:
Se debita por:
1.
Retiro de capital (efectivo) por parte del dueo.
2.
Retiro de bienes o valores por parte dueo del negocio.
Se acredita por:
1.
Ajustes y cierre.

Ingresos.
-Ventas:
Se debita por:
1.
Cierre de la cuenta (estos cierres se realizan al final del periodo contable).
Se acredita por:
1.
Ventas de mercancas al crdito o al contado.

Costos.

-Compras:
Se debita por:

1.
Compras de mercancas al crdito o al contado.
Se acredita por:
1.
Cierre de la cuenta.
2.
Retiro de mercancas por parte del dueo del negocio.

Gastos

-Todas los gastos llevan el siguiente patrn:

Se debitan por:
1.
Pagos o desembolsos en general (luz, agua, telfono, salarios, publicidad, miscelneos...)
Se acreditan por:
1.
Ajuste y cierre.
Estos son los diversos movimientos que tienen las cuentas ms utilizadas. Es necesario que puedas identificar las cuentas
a la hora de realizar las transacciones, por lo que tendrs que tener presentes estos movimientos todo el tiempo y saber
cmo aplicarlos debidamente, porque en ocasiones te encontrars con transacciones que afectarn hasta unas cinco o
seis cuentas y recuerda que siempre al sumar los lados dbito y crdito deben ser iguales.