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PROCESO y/o
SUBPROCESO:
ACTIVOS FIJOS
PROCEDIMIENTO:
CONDICIONES
GENERALES
Fecha: 05/05/2015
Versin: 01
Pgina 1 de 4
La baja del activo fijo consistir en su separacin fsica y contable del patrimonio de
la UDES.
La baja de activos fijos aplica solo para los bienes devueltos al subproceso de Activos
Fijos, aplicando el procedimiento ACF-PR-005-UDES.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
RESPONSABLE
TIEMPO
DOCUMENTOS Y
REGISTROS
INICIO
Identificacin de
bienes para dar
de baja
ELABORO
CP. Ruth J. Dvila C.
Jefe Activos Fijos
Lder de
Activos Fijos
REVISO
Ing. Fredy Bayona Arenas
Director Financiero
1 da
Concepto Tcnico
Correo electrnico
APROBO
Ing. Fredy Bayona Arenas
Director Financiero
Fecha: 05/05/2015
Versin: 01
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Formato de Baja
Definitiva de Bienes
Muebles ACF-FT002-UDES.
Auditoria
1 da
Formato de Baja de
Definitiva de Bienes
Muebles firmada
ACF-FT-002-UDES
Jefatura
Administrativa
y Financiera
Lder de
Activos Fijos
Coordinacin de
la Disposicin
Final.
Lder de
Activos Fijos
3 da
Correo electrnico
Registro de la
Baja de Activos
Auxiliar de
Activos Fijos
1 da
Lder de
Activos Fijos
Formato de Baja
Definitiva de Bienes
Muebles
ACF-FT-002-UDES.
Nota Interna
GED-FT-015-UDES
FIN
ELABORO
CP. Ruth J. Dvila C.
Jefe Activos Fijos
REVISO
Ing. Fredy Bayona Arenas
Director Financiero
APROBO
Ing. Fredy Bayona Arenas
Director Financiero
Fecha: 05/05/2015
Versin: 01
Pgina 3 de 4
DEFINICIONES
Activo Fijo: Todo bien que se mantiene para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios. Es un
bien tangible, usado para el desarrollo de la actividad econmica de la UDES, y que no se encuentra para la
venta. Entre otros se encuentran: equipos de cmputo, maquinaria y equipo, equipos de oficina, equipos de
laboratorio, equipos de telecomunicaciones, equipo de radio y sonido, obras de arte, equipos de proyeccin y
filmacin, muebles y enseres
Activo obsoleto: Aquel Activo que sin estar deteriorado no presta el servicio acorde a las necesidades de la
Universidad.
Baja de un activo: Retiro definitivo, administrativo y contable de un activo fijo de la UDES
Bienes inservibles: son aquellos que presentan condiciones fsicas deterioradas debido a daos, desgaste o se
encuentran incompletos sin posibilidad de reparacin.
Dao y/o deterioro: Esta referida a aquellos bienes que se encuentran inoperativos debido al desgaste por el
uso continuo
Donacin: Es la accin de dar fondos u otros bienes materiales generalmente por caridad
Mantenimiento oneroso, costoso, elevado: Se presenta cuando el costo de mantenimiento, reparacin o
repotencializacin de un bien es significativo, con relacin con su valor real
ELABORO
CP. Ruth J. Dvila C.
Jefe Activos Fijos
REVISO
Ing. Fredy Bayona Arenas
Director Financiero
APROBO
Ing. Fredy Bayona Arenas
Director Financiero
Fecha: 05/05/2015
Versin: 01
Pgina 4 de 4
CONTROL DE CAMBIOS
VERSION
RESPONSABLE
00
Versin de Prueba
01
ELABORO
CP. Ruth J. Dvila C.
Jefe Activos Fijos
REVISO
Ing. Fredy Bayona Arenas
Director Financiero
FECHA DE
APROBACION
29/10/2014
05/05/2015
APROBO
Ing. Fredy Bayona Arenas
Director Financiero