Fundamentos de La TeorIa Contable

Juan Carlos Rivera Chacon
Contador publico
TEORIA CONTABLE II
FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE

1.
DEFINICIN
CONTABILIDAD
ELEMENTOS
DE
culturales. Este contexto o
medio ambiente provoca
DE
efectos
de
distinta
CONTABILIDAD
naturaleza en la empresa
GENERAL
que la hacen reaccionar,

as
como
otros
entes
1.1. VISION GLOBAL DE
reaccionan por los efectos
EMPRESA
que irradia la empresa. Los

efectos y las consiguientes
La empresa es una unidad
reacciones
ocurren
econmica que tiene por
tambin
de
finalidad el logro de uno o
misma empresa.
ms
objetivos.
concurren
elementos
recursos
dentro
la
ella
o
Haciendo analoga con el
financieros
cuerpo
materiales
empresa puede concebirse
(equipos,
maquinarias,
como un rgano con sus
materias
primas,
humanos
humano,
correspondientes
clulas
vehculos, edificios; etc.).
respecto
Los recursos financieros y
rganos y sus clulas.
materiales
de
la
los
otros
son
prcticamente inertes en si
La
mismo.
dimensin en el tiempo. La
Entran
en
empresa
movimientos con el trabajo
administracin
de
recursos
las
personas,
sus
tiene
de
una
los
financieros,
conocimientos, destrezas,
materiales y humanos, en
actitudes,
el
creatividad,
tecnologa, etc.
contexto
complejo y dinmico en
que
la
empresa
La empresa es parte de un
desenvuelve,
contexto
enmarcarse
amplio
caracterizado
amplio,
por
se
debe
bajo
esta
la
dimensin. Son escasas
existencia e interrelacin
las empresas en disolucin
de elementos econmicos,
o en vas de disolucin a
sociales,
corto plazo. En casi la
polticos

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
totalidad de los casos, las
propietario
es
empresas son de larga
titular
de
los
vida: en el corto plazo se
activos
es
establecen
responsable
metas
(objetivos cuantificados) y
ilimitadamente de
en
se
las deudas que se
busca la consecucin de
contraen. Se inicia
los objetivos propiamente
por el mero hecho
tales.
de
plazos
mayores
comenzar
la
actividad
Las
informaciones
empresarial.
cuantitativas y cualitativas,
termina
de
muerte
la
empresa
contexto
que
histricas,
le
del
rodea,
presentes
Se
con
la
del
propietario o de
manera voluntaria,
futuras, son fundamentales
ya que no debe
en la administracin. Se
responderse
requieren
otros dueos.
en
la
planificacin, organizacin,
direccin
control.
Sociedad
Informaciones
Colectiva:
inadecuadas generalmente
ms de un dueo.
conducen
Cada
decisiones,
Tiene
socio
acciones y resultados no
responde con todo
deseables desde el punto
su patrimonio por
de vista del eficiente y
las deudas que se
eficaz uso de los recursos.
contraen
por
Sociedad.
la
La
1.2 FORMAS JURDICAS
conducta indebida
DE LA ORGANIZACIN
de
EMPRESARIAL
convierte
restantes
socios
Empresa
un
socio,
los
en responsables.
Individual: Es una
empresa
de
Sociedad
de
propiedad de un
Responsabilidad
individuo.
Limitada:
El
Tiene

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
ms de un dueo.
queda limitada al
Los
monto de la
socios
responden
forma
en
restringida
inversin
realizada en la
hasta el aporte de
empresa (no
los
embargan
recursos
financieros
invertidos
patrimonio
en
la
Sociedad.
personal para
liquidar deudas
pendientes). La
Sociedad
muerte o
Annima (S.A.):
abandono de un
Est compuesta
inversionista no
por propietarios
afecta la
que marcan su
continuidad de la
direccin y sus
S.A.
polticas. Los
propietarios eligen
Por qu se opta
un "Consejo de
generalmente por
Administracin",
una S.A.?: A
quienes
medida que crece
seleccionan a sus
la empresa y
directivos. La
necesita acceder a
propiedad queda
los mercados de
registrada en
capitales para
certificados de
obtener recursos
"Acciones
financieros,
Ordinarias", cuyo
muchas
% del total de
sociedades se
acciones
transforman en
determina la
S.A., debido a:
participacin
Por la
proporcional del
respons
accionista en la
abilidad
empresa. La
limitada
responsabilidad
(monto
del inversionista
invertid
o en

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
accione
carcter econmico y que
s)
constituyen la funcin- que
Facilidad para la
cumple la Contabilidad.
transmisin de la
propiedad
Por tanto, la Contabilidad
mediante la venta
mide
de acciones.
hechos econmicos, para
Flexibilidad de la
proveer de informacin y
divisin de las
posibilitar
el
acciones.
quienes
deben
Es la
decisiones acerca de la
registra
estos
control
tomar
forma
empresa; es decir, a los
empresarial
administradores de ella y a
para atraer
usuarios
nuevos
interesados en la marcha
capitales.
de la empresa. He ah la
externos
relacin entre Contabilidad

1.3. LA CONTABILIDAD:
y Administracin). Si se
RELACIN
CON
LA
considera
ECONOMA
LA
decisin razonada requiere
ADMINISTRACIN
que
una
de informacin, sta es
considerada
la
materia
Al definir la Contabilidad
prima en el proceso de
como una disciplina que
toma de decisiones. La
mide, registra e informa de
relacin
hechos
vinculada
econmicos
ocurridos
en
econmica,
unidad
principal
est,
entonces,
al
objetivo
de
la
denominada
Contabilidad: proveer de
empresa. Entonces si la
informacin acerca de los
pregunta es qu mide y
hechos econmicos, para
registra la Contabilidad?
que el personal y directivos
Hechos Econmicos, es
formulen sus decisiones de
la respuesta. He ah la
gestin (acciones diarias) y
relacin entre Contabilidad
de planeacin (acciones
y Economa. Esta relacin
peridicas de proyeccin).
se encuentra vinculada a
la
accin
registro
de
de
medicin
hechos
de
En resumen, es posible
sintetizar la relacin de la

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
Economa
con
la
un
todo
debidamente
Contabilidad a travs de la
integrado, en que cada
funcin de esta ltima; es
persona o sector de la
decir la medicin y registro
empresa
de los hechos econmicos
esfuerzos
la
relacin
dirija
sus
hacia
la
de
la
consecucin de objetivos
con
la
comunes, respetando en
Contabilidad ser a travs
todo momento las polticas
del objetivo principal de
preestablecidas.
administracin
sta; esto es, proveer de

informacin acerca de los
En
hechos
indispensable
econmicos
registrados.
consecuencia,
es
planificar
cuidadosamente
las
actividades a desarrollar
1.4. OBJETIVO DE LA
en
un
determinado
CONTABILIDAD
perodo, lo cual implica, en

primer trmino, fijar las
Aun
cuando
administrador
el
objetivos
al
definir
las
una
alcanzar
empresa se ve enfrentado
polticas
que
permanentemente
aplicarse.
necesidad
de
metas
de
problemas
la
debern
resolver
emergentes,
Al existir claridad sobre
est claro que hoy en da
objetivos y polticas, las
no puede limitar su accin
personas o sectores de la
empresa
tomar
decisiones
relacin
con
en
hechos
estarn
en
condiciones de planificar
puntuales. Efectivamente,
las
ya no se puede concebir
debern llevarse a cabo
que
quede
para el logro de las metas
librada al azar, sino, por el
propuestas, estableciendo
contrario, es indispensable
al mismo tiempo la calidad
que sus actividades se
y cantidad de los recursos
encuadren
requeridos.
la
metas
empresa
dentro
y
de
actividades
que
polticas
claramente definidas. Slo
Muchas
as ser posible que la
formalizan
organizacin acte como
cometido
empresas
este
de
primer
la

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
planificacin estableciendo
Una vez planificadas las
un
de
actividades de la empresa,
cual
la administracin superior
sistema
presupuestos,
el
constituye
plan
un
accin
de
debidamente
de
la
misma
deber
preocuparse de que ellas
cuantificado.
Otras,
en
se realicen en la forma
cambio,
utilizan
un
prevista, sin perjuicio de
de
atender
no
sistema
formal
tambin
nuevas
que
presupuestos, sin que ello
situaciones
signifique que prescindan
puedan
de
otras palabras, tiene en
la
planificacin
propiamente tal.
presentarse.
En
sus manos la ejecucin de

los planes, lo cual implica
Para que una empresa
coordinar
pueda
permanentemente
preparar
determinados
las
presupuestos
hacer
controlar
todas
actividades
de
la
empresa.
algunas proyecciones es
necesario
contar
informacin
confiable
con
Para que la administracin
bsica
est en condiciones de
cumplir adecuadamente la
situaciones ocurridas en el
funcin antes sealada es
pasado. En este sentido,
necesario que posea el
es
mximo
de
que
permita
la
referente
contabilidad
llamada
la
proporcionar
le
informacin
tomar
dicha informacin bsica,
decisiones acertadamente.
aun
Frente
cuando
esto
no
este
signifique reconocer que
requerimiento
las cifras acumuladas en el
administracin,
pasado sean vlidas por s
contabilidad puede cumplir
solas
las
un importante rol en la
proyecciones
medida que proporcione
para
hacer
nuevas
puesto
que
ser
indispensable
evaluar
tambin
las
nuevas
variables
que
puedan
existir.
informacin
de
relevante
la
la
oportuna.
Sin embargo, es preciso
reconocer que no siempre
la administracin de una

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
empresa puede pretender
empresa, como a terceros
contar
la
interesados en la gestin
informacin necesaria para
econmica financiera de la
resolver
misma.
con
toda
un
problema
especfico,
lo
cual
implicara actuar sobre la
1.5
base ideal de una certeza
CAMPO DE APLICACIN
absoluta. No obstante, si el
DE LA CONTABILIDAD
administrador
disponer
DEFINICIONES
puede
de
la
mayor
Nos hemos referido a la
informacin posible y a
Contabilidad y su relacin
esto se une su propia
con la Economa, y con la
experiencia y perspicacia,
Administracin,
es razonable suponer que
funcin y objetivos; pero,
su decisin ser acertada.
an no la definimos. Qu
es,
Hasta
aqu
hemos
su
entonces,
la
Contabilidad?.
enfatizado el papel que

juega la contabilidad como
La
herramienta
Interamericana
de
la
administracin,
aun
Asociacin
de
Contabilidad
(AIC),
cuando la informacin que
organismo
ella proporciona tambin
de la profesin contable en
es
otras
el continente americano, al
sectores
describir sus objetivos la
ajenos a la empresa y a
seala como "la doctrina
los cuales nos referiremos
contable"
ms adelante.
contable".
utilizada
personas
por
Los
representativo
autores
"rama
Finney
De acuerdo a lo expuesto
Miller, en el tomo I del
en
texto
este
apartado,
"Curso
de
podemos establecer que el
Contabilidad
objetivo de la contabilidad
citan
es
proporcionar
formul
informacin
tanto
Terminologa del Instituto
la
la
Intermedia"
definicin
el
Comit
que
de
administracin, para fines
Estadounidense
de
de planificacin y control
Contadores
de las actividades de la
Titulados, que dice: "la
Pblicos

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
Contabilidad es el arte de
13.011
del
29
de
registrar,
clasificar
septiembre de 1958 sobre
resumir
en
forma
el Colegio de Contadores
significativa y en trminos
(hoy derogado) entreg la
de dinero, las operaciones
definicin
y los hechos que son,
"Contabilidad,
cuando menos en parte,
que trata de la informacin
de carcter financiero, as
como de interpretar sus
econmicos y financieros
resultados".
procurando los medios de
siguiente:
la
control
de
ciencia
hechos
organizacin
R.N. Anthony en su libro
administracin
La
adecuados
Contabilidad
en
Administracin
Empresas,
la
para
llevar
de
cuenta clara y exacta de

las operaciones que se
dice:
"a
la
se
le
ha
Contabilidad
ms
realizan
de
sus
llamado el lenguaje de los
resultados".
negocios
aunque
Por ltimo, en el Boletn
algunos se oponen a esta
Tcnico N1 del Colegio
definicin, encontraremos
de
que la tarea de aprender
Colombia,
A.G.,
se
Contabilidad viene a ser
expresa
que
la
esencialmente la misma
"Contabilidad es proveer
que implica el estudio de
informacin cuantitativa y
un nuevo idioma".
oportuna
Contadores
en
de
forma
estructurada y sistemtica
Otros autores se refieren a
sobre las operaciones de
la Contabilidad como "una
una entidad, considerando
tcnica
los
auxiliar
Administracin"
tcnica
auxiliar
de
o
de
la
La
la
que
eventos
la
econmicos
afecten
para
permitir a sta y a terceros
Economa". Algunos van
la
toma
de
decisiones
ms all y sealan que "la
sociales,
Contabilidad es la ciencia
polticas".
".
que se inicie una definicin
econmicas
Como
quiera
de Contabilidad, con las

En
nuestro
pas,
el
reglamento de la ley N
expresiones
disciplina,
doctrina, rama, lenguaje de

Contador publico
negocio,
TEORIA CONTABLE II
tcnica
de
en la empresa. En
administracin, tcnica de
este sentido podra
economa: ciencia o arte,
decirse que todo
lo significativo y comn en
su
su
contenido en los
funcin:
registro
de
historial
hechos econmicos, y su
diferentes
objetivo:
documentos
informacin
de
est
esos hechos econmicos,
formularios en los
de lo cual se deriva un
cuales
segundo objetivo que es el
constancia de las
control.
operaciones
queda
realizadas.
1.6
FASES
DE
LA
CONTABILIDAD
Entre
stos
se
encuentran
las
copias de facturas
Bosch y Vargas, en su libro
emitidas,
Contabilidad
facturas
Bsica,
las
de
los
realiz un anlisis de las
proveedores,
los
distintas
etapas
comprobantes
de
involucra
un
que
sistema
depsitos
contable, es decir, desde la
bancarios,
recopilacin
los
constancia de los
las
cheques
de
antecedentes
sobre
la
girados,
operaciones realizadas por
los comprobantes
una
empresa
momento
contabilidad
hasta
el
de
que
la
liquidaciones
entrega
la
remuneraciones,
en
informacin a los distintos
ingresos,
las
de
etc.
usuarios de la misma:
b) Anlisis
a) Recopilacin
de
clasificacin
y
de
datos bsicos: El
las
punto de partida
realizadas:
Al
de la contabilidad
analizar
la
es el conocimiento
documentacin
de
correspondiente a
los
eventos
econmicos
que
han tenido lugar
las
operaciones
operaciones
realizadas:
la

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
contabilidad
tiene
antecedentes
su propio mtodo
como su anlisis y
de
registros
clasificacin
implican
que constituye el
el manejo de una
lenguaje de esta
gran
tcnica y que se
datos, los cuales
conoce
en su mayor parte
con
el
masa
nombre de mtodo
corresponden
de la partida doble.
operaciones
de
a
que
tienen un carcter
c) Registro de las
repetitivo. Con el
operaciones: Una
objeto
vez
proporcionar
que
las
operaciones
han
de
la
informacin que se
sido debidamente
desprende
analizadas
dicho registro a los
de
clasificadas
distintos
deber
de la misma, es
procederse a su
necesario
registro
sintetizarla
sistemtico
su
para
posterior
utilizacin.
usuarios
en
determinados
estados.
Este
registro se puede
Los
materializar
contabilidad
empleando
una
diversidad
de
de
estados
muy
de
son
variada
ndole, puesto que
formas, ya sean
su
contenido
estas manuales o
depender de las
computacionales.
necesidades
especficas
d) Preparacin
los
de
estados
financieros:
Como
recopilacin
cada usuario de la
informacin
contable. En todo
se
comprender,
tanto
de
la
de
caso,
existen
ciertos
estados
bsicos
preparan
que
se
con

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
regularidad
en
satisfacer
las
todas
las
necesidades
empresas, ya sea
especficas
de
para cumplir con
informacin
que
disposiciones
requieren
sus
legales
distintos
niveles
reglamentarias que
administrativos.
emanan
Estos
de
organismos
fiscalizadores,
estados
tambin
se
obtienen
con
bien, para entregar
regularidad, puesto
informacin
que forman parte
de
carcter
global
integrante
del
sobre la situacin
sistema
de
econmica-
informacin
financiera
de
empresa,
para
uso
la
adoptado por cada
tanto
empresa. As, por
de
la
administracin
como
para
utilizada
ejemplo,
una
empresa
puede
ser
requerir
por
estado
una
analtico
terceros. Tal es el
sobre sus ventas
caso del balance
para conocer su
general, del estado
composicin
de resultado y del
sean
estado de cambio
por
de
geogrficas,
la
posicin
ya
clasificadas
reas
por
financiera, estados
artculos o clases
que
de artculos, por
sern
estudiados
ms
adelante.
modalidad
venta,
Igualmente
Adems
de
los
estados
bsicos
de
etc.
se
puede requerir una

informacin
mencionados,
peridica
sobre
cada
empresa
todas las cuentas
prepara
otros
de clientes que se
estados
para
encuentren

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
vencidas.
misma
En
la
contable:
forma
se
se
Como
dijo
puede disponer de
anteriormente, uno
preparacin
de
de los objetivos de
otros estados que
la contabilidad es
se
de
estime
ejercer
un
necesarios, ya que
control sobre todas
existe una gama
las actividades de
muy
la empresa. Este
variada
de
posibilidades sobre
control
esta materia.
siempre
a
est
presente
travs
de
Por ltimo, cabe
distintas acciones
sealar que fuera
que
de los estados de
permanentemente
rutina
realiza
estandarizados
que
integran
la
administracin, las
el
cuales se basan
sistema formal de
en gran medida en
informacin,
el flujo peridico
en
cualquier momento
de
la
contable.
de
administracin
la
empresa
informacin
claro,
Est
entonces,
puede solicitar al
que
los
estados
departamento
contables
no
de
contabilidad
constituyen un fin
estados o informes
en s mismo, sino
especiales con el
una
objeto de obtener
puesta al servicio
mayores
de
antecedentes para
administracin
resolver problemas
para
especficos
pueda cumplir su
durante la vida de
cometido
la empresa.
mayor eficiencia.
e) Anlisis
de
Informacin
la
Para
herramienta
la
que
sta
con
que
administrador
el

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
pueda hacer buen
estados contables
uso
no slo sirve, para
de
la
informacin
conocer
contable
es
los
hechos
imprescindible que
econmicos
est
capacitado
ocurridos
para
comprender
pasado,
sino
dicha informacin,
tambin
la
es decir, que junto
situacin
con
econmica-
interpretar
claramente
el
en
el
financiera
de
la
contenido de los
empresa
en
el
estados contables,
momento actual y,
est
en
sobre esta base,
condiciones
las
prever
metas,
en
desarrollo
de
entidad. En este
est
condiciones
el
futuro
de
la
analizarla a la luz
sentido
de las metas que
recordemos
la
existen empresas
empresa
haba
se
propuesto
que
inicialmente.
que
adoptan
un
sistema formal de
presupuestos,
f)
Proyeccin de la
llegndose
Informacin
algunos casos a la
contable: Otro de
formulacin
los objetivos de la
estados
contabilidad es el
proyectados o pro-
de
formas.
proporcionar
informacin
de
bsicos
para
que los distintos
1.7 LA CONTABILIDAD
niveles
GENERAL
administrativos
FUENTE
puedan
INFORMACIONES
proyectar
COMO
DE
la accin futura de
la
empresa.
Efectivamente,
el
contenido de los
La contabilidad general es
una
herramienta
administracin
de
que

Contador publico
proporciona
TEORIA CONTABLE II
informacin
Amplitud
econmico financieras
adecuada al nivel
de
que las requiera;
la
empresa,
particular
que
por
sea
el
carcter que tenga y los
Econmica,
es
fines que persiga. Estas
decir,
informaciones constituyen
obtenga al menor
una parte importante en el
costo posible en
conjunto de informaciones
funcin
de
las
que pueden ser requeridas
necesidades
que
por la administracin, en
satisfacen.
forma
habitual
que
se
en
determinadas
En general, mientras ms
circunstancias especiales.
alto es el nivel en la
estructura
Las
informaciones
entrega
la
general
que
contabilidad
deben
reunir
de
la
organizacional
empresa
las
informaciones deben ser

ms resumidas, amplias
varias caractersticas para
(para
ser verdaderamente tiles
planta o toda la empresa) y
a los usuarios, contndose
a intervalos relativamente
entre las principales las
espaciados.
un
departamento,
siguientes:
A
Exactitud;
medida
se
desciende en la estructura,
las
Veracidad,
que
de
informaciones
necesitan
manera que pueda
detalle,
confiarse en ellas;
reas
con
se
mayor
enmarcadas
restringidas
en
(una
seccin, un taller) y con

Oportunidad,
en
relativa
frecuencia
para
trminos que est
que en esos niveles se
disponible cuando
adopten
se precisan;
correctivas
las
medidas
menores
oportunamente. En ciertas
situaciones, por razones
de costo, tiempo y/u otras

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
causas, puede convenir a
calidad lo ms probable es
la empresa el sacrificio
que
parcial de algunas de las
decisiones incorrectas y se
caractersticas
obtengan
deseables
se
induzca
resultados
de las informaciones. As
negativos respecto de lo
como hay decisiones que
esperado, cuestin que se
deben
evitara con informacin de
adoptarse
en
funcin de parte de las
mejor calidad.
informaciones cuantitativas
y cualitativas posibles de
Los requisitos bsicos de
obtenerse,
la
otras
tantas
deben
tomarse
informacin
que
contable
consideraremos
considerando que algunas
obligan a que sta sea
informaciones
significativa,
no
son
manejables o no estn al
completa,
econmica y oportuna.
alcance de la empresa.
Significativa implica que 'la
Profundizando la descrito
informacin sea verdadera,
en le punto anterior y
refleje la realidad de los
considerando los requisitos
hechos
exacta,
limitaciones
de
la
econmicos;
para
evitar
Informacin
contable,
ambigedades; clara, para
podemos
que,
la
favorecer su comprensin;
informacin contable en su
y, est referida a un nivel
condicin de materia prima
determinado
de las decisiones, debe
proporcionar la informacin
cumplir algunos requisitos
que realmente necesita el
de
decir
calidad
para
para
servir
usuario, no otra, sino la
los
que utiliza. Completa, para
efectivamente
usuarios a quienes est
proveer
dirigida. De la calidad de la
necesarios sin omisiones
informacin depende en
respecto de la situacin
gran medida la decisin
informada. Econmica, en
que
cuanto a que el costo de
se
adopte
del
resultado de la misma.
obtenerla
superior
Esto
significa
informacin
que
de
con
esperado
baja
utilizacin.
los
elementos
no
al
resulte
beneficio
por
Y,
su
oportuna,

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
para que est disponible
actividades financieras de
en el momento en que
una
efectivamente se necesite.
(bien sea una organizacin

o
Cuando
la
informacin
entidad
un
econmica
individuo).
contadores
Los
utilizan
el
cumple los tres primeros
trmino posicin financiera
requisitos, esto es, ser
para describir los recursos
significativa,
y obligaciones financieras
tiene
de una entidad en un
razonable.
punto en el tiempo, y el
completa
econmica
se
informacin
Cuando
adems,
es
trmino
oportuna,
se
de
operaciones para describir
trata
informacin ptima.
1.8
TIPOS
resultado
de
sus actividades financieras

DE
durante el ao.
INFORMACIN
CONTABLE
La
informacin
contable
financiera est diseada

As
como
muchos
principalmente para ayudar
decisiones
a los inversionistas y a los
econmicas, hay tambin
acreedores a decidir dnde
muchos
situar
tipos
hay
de
tipos
de
los
recursos
de
informacin contable. Los
inversin escasos. Esas
trminos
contabilidad
decisiones son importantes
financiera,
contabilidad
para la sociedad, ya que
contabilidad
determinan qu compaas
tributaria se utilizan con
e industrias recibirn los
frecuencia para describir
recursos
financieros
tres tipos de informacin
necesarios
para
contable
crecimiento y cules no. La
gerencial
que
son
el
ampliamente utilizados en
informacin
la comunidad de negocios.
financiera
se
utiliza
tambin
en
las
CONTABILIDAD
contable
declaraciones del impuesto
FINANCIERA:
La
sobre la renta. De hecho,
contabilidad financiera se
la
refiere a la informacin que
financiera se utiliza para
describe los recursos, las
tantos
obligaciones
diferentes
las
informacin
contable
propsitos
que
con

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
frecuencia se le conoce
la bodega de la compaa
como informacin contable
y las cantidades que se
de "propsito general".
deben
acreedores
especficos. Gran parte de

CONTABILIDAD
DE
la informacin contable de
La
la gerencia es financiera
contabilidad de gerencia (o
por naturaleza pero ha
gerencial) comprende el
sido
desarrollo e interpretacin
organizada de tal forma
de la informacin contable
que
destinada especficamente
directamente
a ayudar a la gerencia a
decisin a la mano. Sin
manejar el negocio. Los
embargo, a menudo la
gerentes
informacin
GERENCIA:
informacin
metas
utilizan
al
esta
fijar
generales
de
las
se
relaciona
con
la
contable
gerencia
de
incluye
la
evaluaciones de factores
compaa, al evaluar el
no financieros, como son
desempeo
de
consideraciones polticas y
ambientales, calidad del
individuos, al decidir si
producto, satisfaccin del
introducen una nueva lnea
cliente y productividad del
de productos y al efectuar
trabajador.
departamentos
prcticamente todo tipo de

decisiones gerenciales.
CONTABILIDAD
TRIBUTARIA:
La
Los gerentes y empleados
preparacin
de
compaa
declaracin de impuestos
necesitan constantemente
sobre la renta es un campo
esa informacin con el fin
especializado dentro de la
de manejar y controlar las
contabilidad.
operaciones diarias de los
medida, las declaraciones
negocios.
de
una
Por
ejemplo,
de
En
impuestos
la
gran
estn
ellos necesitan conocer la
basadas
en
cantidad de dinero que hay
contable
financiera.
en las cuentas bancarias
embargo, con frecuencia,
de la compaa, los tipos y
la informacin es ajustada
las
o reorganizada conforme a
cantidades
de
mercanca almacenada en
los
informacin
requerimientos
Sin
de

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
presentacin de informes
de
impuestos
sobre
la
CONTABILIDAD
DE
renta. El aspecto de mayor
COSTOS: La contabilidad
desafo de la contabilidad
de costos se utiliza para
tributaria
la
identificar al interior de las
una
empresas, por efecto de la
declaracin de impuestos
complejidad de los procesos
sobre la renta, sino la
productivos,
planeacin
comercializacin
no
es
preparacin
de
de
impuestos,
los
es
anticipar
los
tributarios
de
o
de
decir,
prestacin de servicios, sta
costos
se define como la fase de la
de
las
Contabilidad
que
transacciones de negocios
particularmente se ocupa de
la
estructurar
estas
recoleccin,
proceso,
transacciones de tal forma
informes e interpretacin y
que minimicen la carga del
presentacin de los datos
impuesto sobre la renta.
cuantitativos expresados en
volmenes y valores de la
CONTABILIDAD
produccin,
PBLICA
comercializacin y de los
GUBERNAMENTAL:
es
servicios.
aplicada en las entidades

de carcter gubernamental
CONTABILIDAD
y, de esta manera, hacer
PRESUPUESTARIA: Unido
la
diferencia
con
la
este
concepto
de
empresa privada, basada
Contabilidad de Costos se
en el hecho de que, no
aplica el de Contabilidad
obstante la similitud de
Presupuestaria,
transacciones
constituye la cuantificacin o
(hechos
econmicos), las ltimas
expresin
privilegian
planes
el
lucro
que
financiera
de
programas
solvencia; en tanto que las
actividades para el futuro,
primeras
cuya
orientan
objetivos
al
sus
ejecucin
ser,
servicio
generalmente, medida por la
pblico. En Colombia la
Contabilidad de Costos, de
expresin utilizada es de
la misma manera como en
Contabilidad
su formulacin se utiliza
Gubernamental.
informacin
histrica
de

Contador publico
costos.
TEORIA CONTABLE II
Frente
la
un poco ms que una caja
necesidad y especializacin
registradora, una chequera
empresarial, existirn tantas
expresiones compuestas, en
determinar los impuestos
que cada
una tienda a
sobre la renta. En las
referirse a tipos especficos
firmas grandes, un sistema
de Contabilidad, pero que
contable
tienen
computadores,
un
fundamento
un
contador
incluye
comn la teora contable
altamente
para ejemplificar lo dicho,
informes
podemos mencionar, entre
afectan
estas
diarias
expresiones
para
personal
capacitado
contables
las
e
que
operaciones
de
cada
compuestas, las referidas a:
departamento.
Contabilidad de seguros, de
cada caso, el propsito
bancos, agrcolas, mineras,
bsico
del
sistema
constructoras, hospitalarias,
contable
se
mantiene:
de transporte.
satisfacer las necesidades

de
1.9
SISTEMAS
CONTABLES
la
Pero
organizacin
en
de
informacin contable en la
forma
ms
eficiente
posible. Muchos factores

Un
sistema
contable
afectan la estructura del
consta del personal, los
sistema contable dentro de
procedimientos,
una
los
organizacin
mecanismos y los registros
particular. Entre los ms
utilizados
importantes estn (1) las
por
organizacin
una
(1)
para
necesidades
de
desarrollar la informacin
informacin contable que
contable
para
tiene la compaa y (2) los
transmitir esta informacin
recursos disponibles para
la operacin del sistema.
(2)
quienes
toman
decisiones. El diseo y las

capacidades
de
estos
Al
considerar
sistemas varan muchsimo
contabilidad
de una organizacin a otra.
sistema de informacin, la
En
atencin se centra en la
los
pequeos,
negocios
el
muy
como
la
un
sistema
informacin
que
contable puede constar de
proporciona
la

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
contabilidad, los usuarios
muchas
de la informacin y el
decisiones
apoyo
la
-evaluacin de desempeo
las
y asignacin de capital,
que
informacin
decisiones
brinda
en
financieras.
Estas
relaciones
ilustran
en
el
se
cuadro
siguiente.
clases
entre
de
financieras
otros.
Estas
relaciones
son
consistentes con lo que ya

hemos aprendido: que la
informacin contable tiene
por objeto ser til para los
propsitos
de
toma
de
decisiones.
1.10
DETERMINACIN
DE LAS NECESIDADES
DE INFORMACIN
Los tipos de informacin
contable
que
debe
Aunque algunos trminos
desarrollar una compaa
pueden no ser familiares,
varan con factores tales
en este punto inicial de su
como el tamao de las
estudio
contabilidad,
organizaciones, si son de
usted se introducir en
propiedad pblica, y la
ellos
ms
filosofa de la gerencia. La
completa a medida que
necesidad de algunos tipos
avancemos
de
de
en
forma
en
este
informacin
contable
apunte. En el sistema de
puede ser dictaminada por
informacin presenta en el
la ley. Por ejemplo, las
medio
diagrama
regulaciones del impuesto
-determinacin de costos e
sobre la renta exigen que
ingresos, activos y pasivos
cada negocio tenga un
y flujos de efectivo. Esta
sistema
informacin satisface las
pueda medir el ingreso
necesidades
los
gravable de la compaa y
usuarios de la informacin-
explicar la naturaleza y
inversionistas, acreedores,
fuente de cada rengln en
gerentes, etc.- y apoya
la
del
de
contable
declaracin
que
de

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
impuestos sobre la renta
las
de la compaa. Las leyes
departamento
sobre Valores exigen que
diferentes
las
mercanca?
compaas
propiedad
de
del
ventas
de
y
cada
de
los
tipos
de
pblico
preparen
estados
La
respuesta
esas
financieros de conformidad
preguntas depende de qu
con
tan
los
principios
de
til
considere
la
contabilidad generalmente
gerencia la informacin por
aceptados. Dichos estados
obtener y del costo que
se deben presentar a la
implica desarrollarla.
Superintendencia
de
Valores, distribuidos a los
1.11 PRINCIPALES
accionistas y puestos a
REGULADORES DE LA
disposicin del pblico.
INFORMACIN
CONTABLE
Otro tipo de informacin

contable
es
FINANCIERA
requerida
como asunto de necesidad
Existen instituciones tanto
prctica. Por ejemplo, cada
reguladoras, como
negocio necesita conocer
fiscalizadoras, que
las cantidades por cobrar
imponen normas al
de
tratamiento y entrega de la
cada
cliente
las
cantidades debidas a cada
informacin contable -
acreedor.
financiera de las
Aunque gran parte de la
actividades en las
informacin
es
empresas. Entre stas
claramente esencial para
podemos distinguir las
las
siguientes:
contable
operaciones
del
negocio, la gerencia tiene

an
muchas
opciones
sobre el tipo y la cantidad

de
que
informacin
contable
desarrollar.
ejemplo,
debera
Por
el
sistema contable de una

tienda de departamentos
medir en forma separada
Servicio de Impuestos
Internos:
fiscalizador
Ente
del
Estado
que tiene como fin la

administracin,
la
fiscalizacin
la
normalizacin
de
las
obligaciones tributarias de

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
las personas naturales y
facturas
jurdicas.
por cobrar,
Tienen
el
carcter de fiscalizador,
letras
siendo obligacin de la
cobrar,
empresas
la
etc.
Valores
entregar
informacin
contable
financiera
por
ellos
por
intangibles
requeridas.
: gastos de
1.12
ALGUNOS
organizaci
CONCEPTOS
n,
CONTABLES
derecho
de
a)
Activos:
las
llave,
etc.
cosas de valor (esto

es,
derechos
de
b)
Pasivos: Los
propiedad tangible o
derechos que varios
intangible)
que
son
individuos, grupos y/o
propiedad
de
la
entidades tienen sobre
empresa, se titulan en
los
el lenguaje contable
denominan
"activos".
participaciones'"
En
consecuencia,
activo
total
de
por
se
o
el
"pasivos". Existen dos
la
clases de pasivos:
empresa puede estar

constituido
activos
los
siguientes conceptos:
Bienes
Participaci
ones
de
terceros:
facturas
fsicos:
por pagar
dinero,
letras
mercader
pagar,
as,
remunerac
maquinari
iones
as,
pagar,
vehculos,
imposicion
etc.
es
Deudas a
favor:
por
por
por
pagar,
impuestos

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
por pagar,
cuando se adquieren
etc.
servicios
mediante
pagos
Participaci
activos
en
ones del o
efectivo, la entrega de
de
otros
los
activos
la
propietario
creacin de pasivos.
La
de
la
compra
de
empresa:
combustible
pagada
capital,
en
es
reservas.
desembolso
efectivo
un
que
representa el cambio
Como todos los activos de
de un activo por otro:
la empresa estn sujetos a
no
los derechos de alguien
involucrado
(sean
los
transaccin. El gasto
propietarios o interesados
se manifiesta en el
ajenos a la empresa) y, a
periodo
que
estos
que este combustible
puede
se consume. Muchos
estos
el
total
derechos
de
no
hay
gasto
en
esta
contable
en
exceder al monto de los
desembolsos
activos, se deduce que:
constituyen gastos en
el
mismo
contable,
ACTIVOS = PASIVOS
perodo
pero
es
frecuente que hayan
MAS PATRIMONIO
desfases al darse unos

c)
Gastos
desembolsos.
gastos
antes que los otros.
Considerada
Los
la
vida
total de la empresa,
significan
las
todos los desembolsos
participaciones del o
llegan a ser gastos y
de
no existen gastos que
reducciones
los
en
propietarios
derivados
de
la
no
operacin
de
la
representados
un
desembolsos.
empresa
perodo
especfico.
desembolsos
en
estn
por
contable
Los
ocurren
d)
Ingresos
entradas de dinero.
Los ingresos significan

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
aumentos
en
las
parte o la totalidad de
participaciones del o
de
los
sus deudas.
propietarios,
derivados
de
la
operacin
de
la
General. El balance
un
general es el informe
contable
contable fundamental,
Las
en el sentido de que
empresa
en
perodo
especfico.
entradas
pueden
de
e)
dinero
Balance
toda
transaccin
se
corresponder
registra con miras a
o no a ingresos del
determinar su efecto
perodo. Por ejemplo,
sobre el mismo. El
las ventas al contado
balance
implican en el mismo
muestra el estado que
perodo contable tanto
presenta la empresa
entradas
en
de
dinero
general
determinado
(monto total de las
instante,
ventas) como ingresos
limitaciones inherentes
(diferencia
monto
ventas
con
las
entre
el
a las cifras que se
de
las
usan. Puede decirse
menos
el
que corresponde a la
total
impuesto retenido y el
fotografa
de
la
costo
empresa,
con
los
de
las
mercaderas, si este
activos
costo es menor). Las
existentes
ventas
instante.
al
crdito
pasivos
en
El
ese
balance
ocasionan ingresos en
general
suele
el perodo contable en
denominarse
que ocurren (diferencia
"estado de situacin
entre el monto total de
financiera".
tambin
las ventas menos el

impuesto retenido y el
costo
de
las
f)
Estado
prdidas
de
y
mercaderas, si este
ganancias. El estado
costo es menor), pero
de
las entradas de dinero
ganancias es el estado
se producirn cuando
que muestra en detalle
los clientes cancelen
los diferentes gastos e
prdidas

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
ingresos
durante
habidos
un
perodo
contable especfico (un

mes, un semestre, un
ao).
La
diferencia
entre estos gastos e

ingresos corresponde
a la utilidad o prdida
del ejercicio, la cual
figura
en
un
solo
rengln en el balance
general. El estado de
prdidas y ganancias
suele designarse como
"estado
de
operaciones", "estado
de
resultados"
"estado
rendimientos
g)
responsabilidad
referida
quienes
quien
est
o
custodian
a
o
mantienen el dinero de la
caja, las mercaderas y los
dems activos. El derecho
es de aqul o aquellos a
quienes les pertenecen los
activos.
y
Cualquier cuenta de
de
Gasto
DEBE
econmicos".
La
Cualquier cuenta de
Ingreso
HABER
DEBE
HABER
Disminuye
Disminuye
Aumenta
Cuentas. Son
las partes constitutivas
del
activo,
pasivo,
Aument
gastos e ingresos. A
medida que transcurre
el
tiempo
suceden
Como
las
cuentas
de
hechos financieros y
gastos
ingresos
se
econmicos
utilizan para ampliar las
que
modifican los valores
informaciones
que representan. En la
provenientes
prctica contable cada
disminuciones o aumentos
cuenta se divide en
en las participaciones del o
dos partes: debe y
de los propietarios, pueden
haber.
debe
asimilarse al tratamiento
lado
de las cuentas de pasivo.
izquierdo v el haber al
Al trmino de un perodo
lado derecho.
cantable se fusionan en
El
corresponde
al
una
sola
de
cuenta

Contador publico
denominada
TEORIA CONTABLE II
Prdidas
registro
de
las
Ganancias, de modo que
transacciones, la fase
esta cuenta muestre la
que se ocupa para
utilidad
registrar
prdida
del
ejercicio.
los
hechos
contables.
Las anotaciones hechas
1.13 DOCUMENTOS DE
en el debe de cualquier
USO COMUN EN LAS
cuenta
EMPRESAS
se
denominan
cargos y las anotaciones

hechas
en
el
haber,
Existen
documentos
de
abonos. La suma de los
uso frecuentes que utilizan
cargos constituye el dbito
las
de esa cuenta y la suma
"registrar" y "controlar" sus
de los abonos el crdito.
operaciones
La
siendo stos:
diferencia
dbito
el
entre
el
crdito
se
empresas
para
diarias,
denomina saldo. El saldo
1.
es deudor cuando el dbito
Traspaso: Utilizado para
es mayor que el crdito. El
registrar
saldo es acreedor cuando
contables, base para la
el crdito es Mayor que el
confeccin de los libros
dbito.
diarios. Lo confeccionan
los
En el balance general y en
Comprobante
los
de
asientos
departamentos
de
contabilidad.
el estado de prdidas y
ganancias, las cuentas se
2. Facturas: Documento
representan
los
legal
sus
registran las ventas de las
montos
por
de
correspondientes saldos.
en
donde
se
empresas y tiene carcter

ejecutivo. Se tiene hasta
h)
Tenedura de
tres
perodos
tributarios
Libros. La tenedura
para recuperar el IV A,
de libros es parte de la
luego
Contabilidad. Hoy, ms
beneficio
que ayer, se le conoce
confeccionan
como
departamentos de ventas
procesamiento
de datos, es decir el
se
pierde
el
tributario.
Lo
o de contabilidad.
los

Contador publico
TEORIA CONTABLE II
respectiva
3.
Notas
de
Dbito
factura.
Lo
confeccionan
los
Tributaras: Su objetivo
es corregir un mayor valor
o de contabilidad.
de una factura emitida, ya

sea por un mayor valor del
6. Hoja de Entrada de
precio de venta; diferencia
Materiales:
del tipo de cambio; para
que utilizan las empresas
cobrar multas por atrasos;
para ingresar mercaderas
o diferencias de cualquier
a las bodegas (inventarios
tipo. Lo confeccionan los
dentro
circulante).
Lo
o de contabilidad.
confeccionan
los
departamentos
de
4.
Notas
de
Crditos
Documento
del
activo
Tributaras: Su objetivo
abastecimientos
las
es corregir un menor valor
bodegas directamente.
de una factura emitida, ya

sea por un menor valor del
7. Hoja de Salida de
precio de venta; diferencia
Materiales (Vales de
del
Consumo):
tipo
mermas;
de
cambio;
descuentos;
Documento que utilizan
diferencias de cualquier
las
empresas
para
tipo. Lo confeccionan los
sacar
las
o de contabilidad.
(inventarios dentro del
mercaderas
bodegas
activo circulante), para

5. Gua de Despacho:
ser utilizadas en los
Documento para el libre
procesos
trnsito
Lo
de
las
productivos.
confeccionan
los
mercaderas. De carcter
departamentos
obligatorio
abastecimientos o las
para
el
transportista. Adems, se
utiliza
para
efectos
de
bodegas directamente.
de
control en las empresas,
8. Tarjetas Control de
en
las
Tiempos: Documento
mercaderas en trnsito.
de control de tiempo de
Indistintamente se puede
la
acompaar
directa, efectuada para
cuanto
con
la
mano
de
obra

Contador publico
la
TEORIA CONTABLE II
confeccin
del
costeo por orden de

trabajo o el costeo por
procesos.
Generalmente
lo
confeccionan
los
departamentos
de
produccin.
9.
Solicitudes
de
cotizacin:
Documento
utilizado
por las empresas sin

validez legal.
10.
Ordenes
de
Compras: Documento
utilizado
por
las
empresas para solicitar

mercaderas,
obligndose
la
empresa a cancelar lo
establecido en ste.
11. rdenes de Pago:
Documento interno de
la empresa para que
Tesorera
efecte
pago respectivo.
el
2. USUARIOS DE LA
informacin contable
INFORMACIN
Qu queremos decir con
CONTABLE
usuarios
externos
de
la
quines son? Los usuarios
contable
se
externos de la informacin
pueden clasificar de muy
contable son individuos y
diversas
por
otras empresas que tienen
cuanto los dividiremos en
un inters financiero en la
dos
Los
usuarios
informacin
maneras,
grupos,
segn
los
empresa que presenta el
de
la
informe, pero que no estn
destinatarios
informacin para la toma
involucrados
de
operaciones diarias de esa
decisiones,
siendo
en
estos: Toma de decisiones
empresa.
por
externos de la informacin
parte
de
Terceros
-usuarios externos de la
informacin
por
contable-
partes
Internas
-usuarios Internos de la
Informacin financiera-.
Son
las
usuarios
financiera:
propietarios
acreedores
sindicatos
agencias
2.1. TOMA DE
gubernamentales
DECISIONES POR
proveedores
PARTE DE TERCEROS
clientes habituales
La contabilidad financiera
proporciona
informacin
sobre los recursos, las

obligaciones
las
asociaciones
comerciales
pblico en general
actividades financieras de
una empresa con el fin de
Cada
que
grupos
sea
principalmente
personas
-inversionistas
utilizada
por
externas
y
uno
de
externas
estos
personas
que
decisiones,
toman
tienen
necesidades
acreedores- en la toma de
informacin
decisiones.
poder
Usuarios externos de la
de
de
nica
tomar
para
sus
decisiones acerca de la
empresa que presenta los
informes. Por ejemplo, los
necesidades
clientes que compran a la
informacin de dos grupos
empresa
principales, inversionistas
necesitan
informacin
que
les
acreedores.
permita evaluar la calidad
pronto
de
inversionistas
los
productos
que
de
lo
Como
ver,
los
son
adquieren
la
individuos
confiabilidad
de
la
empresas propietarios de
empresa para cumplir con
la empresa que presenta
las
el
obligaciones
garanta.
Las
de
agencias
gubernamentales
como
el
tales
Servicios
impuestos
de
otras
informe.
Los
acreedores, por otra parte,

son
individuos
empresas
otras
que
han
Internos
proporcionado crdito a la
pueden estar interesadas
en
informe. Por ejemplo, un
comprobar
si
la
empresa cumple ciertas
banco
regulaciones
haber prestado dinero a la
gubernamentales que se
aplican.
en
informe, o un proveedor
estar
puede haber permitido que
interesado en saber hasta
la empresa que presenta
qu punto la empresa que
el informe compre bienes y
presenta
pague
El pblico
general
puede
informes
es
socialmente responsable
(por
ejemplo,
satisfaga
las
necesidades de un grupo
tan grande de usuarios
diversos es difcil, si no
paquete
en
de
un
solo
informacin
financiera.
Por
consiguiente,
la
est
dirigida
ellos
ms
adelante.
Objetivos de la
Proveer la informacin
imposible,
por
puede
no
contamina el ambiente).
que
comercial
las
presentacin de
informes financieros
externos
Si usted hubiera invertido
en una compaa, o si
hubiera prestado dinero a
una compaa, cul sera
su
inters
financiero
principal en la compaa?
Estara
probablemente
interesado
en
dos
cosas,
las
cuales
propiedad de un amigo.
las
Su intencin no es ser un
conforman
perspectivas de flujo de
inversionista
efectivo de la compaa.
plazo
Usted estara interesado
simplemente ayudar a la
en
en
compaa financieramente
alguna fecha futura, de la
durante su difcil fase de
cantidad
iniciacin. La gerencia de
la
devolucin,
que
haya
de
largo
(propietario),
invertido o prestado. Nos
la
referimos a esto como el
pagarle un inters del 12%
retorno de su inversin.
y repagar su prstamo en
Adicionalmente,
usted
un ao. Antes de hacer
esperara que la compaa
este prstamo, usted est
le pagara algo por el uso
interesado
de sus fondos, bien sea
informacin
como propietario o como
permitir
acreedor.
capacidad de la compaa
Lo
que
se
compaa
sino
conoce como el retorno
para
sobre
siguientes
su
inversin.
La
informacin que le es til
acuerda
en
tener
que
le
evaluar
la
proporcionarle
los
flujos
de
efectivo en el futuro:
al efectuar juicios sobre la

capacidad que tiene la
compaa
Retorno sobre la inversin (es decir,
para
proporcionarle
lo
que
inters):
usted espera en trminos
$100,000 x 12%
del retorno de sus fondos
.. $ 12,000
en el futuro y el retorno
sobre sus fondos mientras
Retorno de la inversin:
que usted no los est

utilizando
es
lo
entendemos
que
por
informacin acerca de las

perspectivas de flujo de
$100,000 al
vencimiento
Total
100,000
$112,000
efectivo.
Suponga,
por
ejemplo,
que usted presta $100,000

a
una
compaa
de
Aunque siempre ha habido

algn riesgo al realizar una
transaccin de este tipo,

antes
de
hacer
este
El
suministro
de
prstamo usted necesita
informacin
sentirse
razonablemente
perspectivas del flujo de
seguro
de
efectivo es esencialmente
que
la
lo
sobre
que
estas
compaa estar en condi-
de
trata
la
ciones de pagarle estas
contabilidad
sumas.
Para los usuarios externos
financiera.
primarios de la informacin
En forma similar, suponga
financiera, inversionistas y
que
acreedores,
usted
tiene
la
esta
oportunidad de invertir en
informacin se resume en
una compaa convirtin-
la siguiente tabla:
dose en uno ms entre un

gran
nmero
de
propietarios.
propietario
Informacin
Inversin
Acreedores
Retorno
sobre
la
inversin
Dividendos
peridicos
(por
ejemplo,
anualmente)
Inters
peridico (por
ejemplo,
mensualmente)
Retorno de
la inversin
Venta
de
propiedad
en
una
fecha futura
Pago
de
prstamo
en
una
fecha
futura
Como
externo,
en
lugar de un propietario
gerente, usted no estar
involucrado
en
las
operaciones diarias de la
compaa. Antes de hacer
esa inversin, usted desea
tener evidencia de que la
compaa podr pagarle
La
un retorno peridico sobre
contabilidad
ha
su
identificado
ciertos
inversin
(llamado
profesin
de
la
dividendo, si la compaa
objetivos de presentacin
est organizada como una
de
sociedad annima) y que
externos para guiar sus
en alguna
esfuerzos para refinar y
usted
fecha futura
puede
esperar
informes
mejorar la presentacin de
vender su inversin a otro
informacin
propietario a un precio
externas
favorable;
decisiones.
en
otras
financieros
personas
que
toman
Estos
palabras, que usted pueda
objetivos
generales
esperar el retorno de su
muestran en seguida y se
inversin.
entienden
mejor
si
se
se
estudian de abajo hacia
interesados en los flujos
arriba, de lo general a lo
de efectivo futuros para
especfico.
ellos, de manera que un

objetivo importante de la
El primer objetivo es el
ms
financieros
general
proporcionar
que
sea
debe
informacin
til
al
tomar
decisiones de inversin y
de
crdito.
Como
es
proporcionar
informacin
que permita esa clase de

anlisis.
lo
indicamos anteriormente,
los inversionistas y acreedores son el foco principal
de
la
presentacin
informes
de
financieros
externos. Creemos que al

satisfacer las necesidades
de
informacin
de
inversionistas
acreedores,
proporcionamos
infor-
macin que tambin es til

para
muchos
otros
usuarios importantes de
los estados financieros.
El segundo objetivo es
ms
especfico
primero
que
proporcionar
el
debe
informacin
El objetivo ms especfico
de
la
presentacin
informes
de
financieros
que sea til al evaluar la
externos es proporcionar
cantidad,
informacin
oportunidad
sobre
los
incertidumbre de los flujos
recursos de la empresa,
de efectivo futuros. Como
sobre los derechos a esos
analizamos anteriormente,
recursos y sobre la forma
los
como los recursos y los
inversionistas
acreedores
y
estn
derechos
sobre
stos
cambian en el tiempo. Con

frecuencia,
se
Estado de flujos de
hace
efectivo. El estado de
referencia a los recursos
flujos de efectivo es un
de una empresa
como
estado de actividad que
activos, y los derechos
muestra los detalles de
primarios
esos
las actividades de la
recursos son los derechos
compaa relacionadas
de
con el efectivo durante
sobre
los
acreedores
propietarios.
un periodo de tiempo.
La
Estos
objetivos
se
cumplen en gran parte en

los
estados
financieros.
Los estados
financieros
principales
son
los
siguientes:
Estado
financiera
estados
en
pueden
ser
considerados
como
un
lente a travs del cual

puede
negocio.
(balance
siguiente).
balance
financieros
particular,
posicin
El
de
informes financieros y los
usted
de
general).
presentacin
permite
ver
(Ver
la
Un
ver
un
figura
lente
le
cosas
general es un estado
distancia
de
que
manera usted no podra
muestra en dnde est
ver; ste permite tambin
la
en
enfocar con ms detalle
trminos financieros en
algunos aspectos en los
una fecha especfica.
que usted se est fijando.
posicin
compaa
Estado de resultados.
El estado de resultados
es
un
estado
de
actividad que muestra

detalles y resultados de
las
actividades
relacionadas
con
utilidades
de
las
la
compaa durante un
periodo de tiempo (por
ejemplo, un mes, un
trimestre, o un ao).
que
de
otra
La informacin financiera y
particularmente
estados
los
financieros
le
permiten hacer justamente

eso
-concentrarse
ciertos
en
aspectos
financieros de la empresa
que
son
de
inters
particular para usted al

tomar
decisiones
importantes de inversin y
crdito. Debido a que los
estados financieros son la
y a otras personas exter-
nica
nas a la empresa que
fuente
informacin
de
contable
presenta
informes
tiene
cualidades
que
financiera, la presentacin
ciertas
de los informes financieros
deben ser entendidas para
ofrece
ms
que la informacin tenga
amplia del negocio que la
mxima utilidad. Algunas
ofrecida por los estados
de estas cualidades se
financieros solamente. En
analizan en los prrafos
otras
siguientes.
una
visin
palabras,
la
financieros comprende los
estados financieros, pero
no est limitada a stos.
La
presentacin
de
informes financieros-Un
medio: Como aprendimos
en la introduccin a este
captulo,
la
informacin
financiera es un medio
para lograr un fin, no un fin
en s mismo. El resultado
ltimo
de
proporcionar
informacin financiera es
mejorar la calidad de la
toma de decisiones por
terceros.
Los
financieros
estados
mismos
son
simplemente un medio a
travs del cual se logra un
fin.
Presentacin
informes
versus
Caractersticas
informacin
de
la
financieros:
de
financieros
estados
Como
lo
reportada
seala nuestro diagrama
La
del lente, la presentacin
informacin financiera que
de informes financieros es
es
ms amplia que la de los
externamente:
reportada
inversionistas, acreedores
estados
financieros.
Ella mira hacia atrs en el
Expresado de otra forma,
tiempo
los
financieros
resultados de eventos y
son un subconjunto de la
transacciones que ya han
informacin total cubierta
ocurrido.
por la presentacin del
informacin
informe
muy til para evaluar el
estados
financiero.
Los
reporta
Aunque
histrica
la
es
inversionistas, acreedores
futuro,
y otros usuarios externos
misma se relaciona ms
de
con el pasado que con el
la
informacin
financiera
aprenden
acerca de una empresa

mediante una diversidad
de formas adicionales a
sus
estados
financieros
formales
(por
ejemplo,
artculos
de
prensa
enviados directamente a
los
inversionistas
acreedores
y,
y
ms
recientemente,
comunicaciones abiertas a
travs
de
Internet).
Inversionistas
serios,
acreedores
otros
usuarios
externos
aprovechan
todas
fuentes
informacin
que
de
apoyarn
decisiones
las
sus
econmicas
acerca de una empresa.
la
los
informacin
futuro.
Medidas
inexactas
aproximadas:
informacin
reportada
La
financiera
externamente
puede tener una mirada

de gran precisin, pero de
hecho gran parte de ella
est basada en estimaciones, juicios y supuestos
que deben hacerse sobre
el pasado y el futuro. Por
ejemplo, suponga que una
compaa
compra
En
gran
informacin
medida
la
financiera
reportada externamente es
histrica por naturaleza.
una
pieza de equipo que ser

utilizada en su negocio.
Para explicar ese activo e
incorporar el impacto en la
informacin financiera de
la
compaa,
reportada
externamente,
deben
hacerse
Histrica por naturaleza:
algunos
supuestos sobre el tiempo

durante el cual sta ser
utilizada por la compaa
-cuntos
aos
ser
utilizada, cuntas horas-
mquina proporcionar, y
travs de la explicacin:
as
La
sucesivamente.
El
profesin
de
la
hecho de que haya una
contabilidad considera que
gran cantidad de juicio
el valor de la informacin
implcito en la mayora de
financiera
la informacin contable es
externamente aumenta al
una limitante que algunas
incluir las explicaciones de
veces es mal entendida.
la
Supuesto de propsito
general:
Como
ya
lo
mencionamos, se supone
que
al
proporcionar
informacin que satisfaga

las
necesidades
de
inversionistas
acreedores,
y
tambin
se
satisfacen las necesidades

de informacin de otras
partes externas. Seramos
capaces de proporcionar
informacin superior si se
tratara
cada
potencial
de
grupo
usuarios
reportada
gerencia.
Con
frecuencia,
esta
informacin
no
cuantitativa
interpretar
los
financieros
es
ayuda
nmeros
que
se
presentan. Por esta razn,

la informacin financiera,
incluyendo
los
estados
financieros, a menudo est

acompaada de un diverso
nmero de notas y de
otras
explicaciones
ayudan
aclarar
que
y
numrica.
2.2. TOMA DE
se preparara informacin
DECISIONES POR
diferente para cada grupo.
PARTES INTERNAS
es
poco
prctico
optamos en su lugar por la

preparacin de lo que se
conoce como informacin
de propsito general, la
cual
para
consideramos
los
usuarios
til
grupos
de
mltiples
(es
decir, "de talla nica").

Utilidad
aumentada
La contabilidad gerencial
es el diseo y uso de los
sistemas de informacin
contable para alcanzar los
objetivos
de
la
organizacin mediante el
apoyo a las personas que
toman decisiones dentro
de
la
personas
a
interpretar la informacin
externos separadamente y
Sin embargo, este enfoque
toman
empresa.
Estas
internas
que
decisiones
son
empleadas
por
la
decisiones. Los planes de
empresa. Ellas crean y
largo plazo, los resultados
utilizan
de
la
contable
informacin
investigacin
no
desarrollo, los detalles del
para
uso
presupuesto de capital y
dentro
de
la
las
estrategias
organizacin sino tambin
competitivas
con
comnmente,
el
propsito
de
compartir parte de ella con
corporativos
personas
toman
interna
solamente
exclusivo
la
son,
secretos
externas
que
cuidadosamente
decisiones.
Por
guardados.
ejemplo, con el fin de

cumplir un programa de
Usuarios
produccin, un productor
informacin contable
internos
de
disear un sistema de
informacin contable para
proveedores
detallando
sus planes de produccin.

El
productor
comparte
esta informacin con las

compaas
proveedoras
de manera que puedan

ayudarlo a satisfacer sus
objetivos. Por lo tanto,
aunque el creador y el
distribuidor
de
la
informacin contable de
gerencia es una persona
interna
que
toma
decisiones, el receptor de
la informacin es, en este
caso, una persona externa
que toma decisiones. Sin
embargo, hay otro tipo de
informacin contable de
gerencia que no estar
disponible
externas
que
personas
toman
Cada empleado interno de

la
empresa
utiliza
informacin
Desde
contable.
las
categoras
laborales bsicas hasta el

director ejecutivo, todos
los empleados perciben un
pago y sus cheques son
generados por el sistema
de informacin contable.
Sin embargo, la cantidad
de uso y, en particular, la
participacin en el diseo
de
los
sistemas
informacin
de
contable
varan considerablemente.
Los
siguientes
son
ejemplos de los usuarios

internos de los sistemas
de informacin contable:
Junta directiva
Director ejecutivo
Director financiero
de toma de decisiones de
Vicepresidentes
los empleados.
(sistemas
de
informacin,
recursos
Muchas empresas utilizan
humanos,
tesorero,
un
enfoque
de
almacenamiento de base
etc.)
Gerentes de unidad de
de datos para la creacin

de
negocios
sistemas
de
informacin contable. Este
Gerentes de planta
enfoque, unido al software
Gerentes de almacn
del
Supervisores de lnea
usuario
amistoso,
permite a los empleados

que son designados tener
Cada
tiene
acceso a la informacin
objetivos
para crear una diversidad
empleado
metas
especficos diferentes que
de
estn
contabilidad,
diseados
para
informes
de
incluyendo
ayudar a la empresa a
los financieros externos
alcanzar sus estrategias
requeridos. Por ejemplo,
globales
misin.
para ayudar a controlar los
empresas
costos de produccin, el
sobre
supervisor de esa lnea
su
Todas
las
siguen
reglas
el
diseo de sus sistemas de
utiliza
informacin contable para
detallada del costo sobre
asegurar la integridad de
un proceso de produccin.
sta y para proteger los
Un ingeniero de diseo de
activos de la empresa. Sin
procesos, al considerar la
embargo, no hay reglas
mejor
acerca del tipo de informes
equipo
empleados,
sobre
la
clase
de
la
informacin
configuracin
y
del
de
los
utiliza
la
informacin contable que
misma informacin para
se puede generar. Una
reducir
mirada rpida al interior de
aumentar
una firma demostrar la
Finalmente, la informacin
diversidad de informacin
de costos del proceso de
contable
produccin aparece en los
producida
utilizada en los procesos
estados
costos
la
para
eficiencia.
financieros
externos utilizados por los
inversionistas
tratamiento
acreedores.
la
educacin.
Procter & Gamble (P&G),

Objetivos
de
la
contabilidad gerencial
Cada
una empresa que busca

obtener
empresa
utilidades,
productora
global
de
tiene metas y objetivos
productos al consumidor,
implcitos
tiene la siguiente misin:
explcitos.
Muchas empresas tienen

una frase de misin o
Somos una compaa
lema que describe sus

metas.
Estas
de marcas y una familia
metas
pueden
variar
ampliamente
entre
de
empresas, en un rango
que
va
individuos
que
busca
desarrollar
productos
superiores
que mejoren la calidad
desde
de vida.
organizaciones sin nimo

de lucro, donde las metas
estn dirigidas a atender
integrantes
especficos,
hasta organizaciones con

nimo de lucro, cuyas metas
estn
dirigidas
maximizar los objetivos de

los
propietarios.
ejemplo,
la
Por
sociedad
americana de cncer, una

organizacin sin nimo de
lucro, tiene la siguiente
misin:
Dedicarse a ayudar a
todo aquel que enfrenta
el cncer, a travs de la
investigacin,
los
servicios al paciente, la
deteccin temprana, el
El
informe
anual
de
Proctel & Gamble para los

accionistas
ms
proporciona
detalles
sobre
la
forma como la compaa

lograr su misin. En la
carta anual de P&G 1997
a sus accionistas fueron
identificadas
siguientes
las
metas
de
crecimiento.
Duplicar
nuestro
negocio en 10 aos
Hacer
crecer
acciones
categoras
representan
las
en
que
la
mayora de nuestro
establecidas. Primero, los
volumen
sistemas contables de la
Permanecer
gerencia
asignan
consistentemente en
autoridad
la cima de nuestras
empleados en la toma de
tres
decisiones
mejores
sus
sobre
los
en
recursos de la empresa.
cuanto a retorno total
Los vehculos principales
de accionistas.
para asignar la autoridad
compaas
Los integrantes de estas

organizaciones
informacin
reciben
financiera
externa que les ayuda a

evaluar
el
progreso
logrado al alcanzar estas

metas y objetivos. En el
caso
de
Procter
&
Gamble, se proporciona
informacin
trimestral
anual a los accionistas. A

la sociedad americana de
cncer se le exige reportar
sus
actividades
su
condicin financiera a los

reguladores.
Suministrar
informacin evaluadora a
sus integrantes es slo un
objetivo de los sistemas
contables.
son
el
proceso
presupuesto
estructura
contable
Segundo,
sistemas
los
contables
gerenciales
una
la
de
responsabilidad
interna.
de
proporcionan
riqueza
de
informacin para sustentar

la actividad de toma de
decisiones. Regularmente,
se producen y distribuyen
mltiples
informes,
algunos como parte de su

proceso
normal
de
presentacin y otros que

han
sido
elaborados y
diseados especialmente.
Finalmente,
el
sistema
contable de gerencia se
Las empresas disean y

utilizan sus sistemas de
informacin
contable
gerencial en tres formas

principales con el fin de
ayudarles a alcanzar sus
metas
en la toma de decisiones
misiones
utiliza
para
evaluar
premiar el desempeo de
la toma de decisiones.
Cuando
el
sistema
contable compara el plan

o el presupuesto con los
resultados reales para un
periodo, crea una seal
acerca del desempeo del
relacionados con costos.
empleado responsable de
El gerente debe efectuar
esa parte del presupuesto.
(o
En muchas empresas la
relacionadas con la oferta
gerencia crea un sistema
de materiales, la oferta de
de recompensas unido al
trabajo, el uso del equipo
desempeo en la forma
y as sucesivamente. Al
medida
'final del ao que viene, el
por el sistema
delegar)
selecciones
contable. Por ejemplo, un
resultado
real
bono de gerente puede
planta
estar basado en que se
con las cifras presupues-
cumpla o se exceda el
tadas y el gerente podr
presupuesto.
recibir un aumento, una
ser
por
ejemplo,
que el gerente de una

planta
tiene
la
comparado
bonificacin
Suponga,
para
una
promocin con base en

esa comparacin.
un
presupuesto para obtener
Por lo tanto los objetivos
utilidades
de
por
$500,000
la
contabilidad
para el ao que viene. El
gerencial
gerente de planta es la
nivel
autoridad
objetivos y la misin de la
de
toma
de
empiezan
ms
con
decisiones asignado sobre
empresa.
Estas
los componentes de la
organizacionales
ecuacin de utilidades:
generales
los
metas
crean
necesidad
al
la
de
una
para
tomar
Ingresos - Costos =
informacin
Utilidades
decisiones. La empresa
rene
informacin
Es decir, el gerente de
histrica y futura de fuen-
planta
el
tes internas y externas a
personal de ventas que
ella. Esta informacin es
genera ingresos a travs
utilizada
de los pedidos de ventas.
toman
El gerente de planta debe
tienen autoridad sobre los
tambin tener autoridad
recursos de la firma y que
en la toma de decisiones
sern
sobre
recompensados con base
supervisa
los
recursos
por
quienes
decisiones
evaluados
que
en los resultados de sus
producir
decisiones. El diagrama
financiera
siguiente proporciona una
externamente,
sus
ilustracin
caractersticas
son
de
este
proceso.
informacin
reportada
diferentes. Los prrafos

siguientes identifican las
caractersticas
de
informacin contable gerencial.

Importancia
de
la
oportunidad: Con el fin

de planificar y controlar
procesos
de
negocios
continuos, la informacin
contable
gerencial
necesita ser oportuna. El

entorno competitivo al que
se
enfrentan
muchas
empresas
acceso
demanda
inmediato
informacin.
empresas
la
Las
responden
esta demanda mediante la

Caractersticas
informacin
de
la
contable
creacin
de
bases
de
datos computarizados que
gerencial: La informacin
estn
contable gerencial, creada
pronsticos
y utilizada principalmente
asociaciones de industria,
por personas que toman
decisiones dentro de la
compradores
firma,
fin
integrantes. Las lneas de
primordial las decisiones
tiempo para el desarrollo y
de planificacin y control.
lanzamiento
Debido a que la meta de
productos y servicios se
crear y utilizar informacin
hacen
contable gerencial difiere
cortas, haciendo que el
de
acceso
las
tiene
como
razones
para
sus
vinculados
a
de
proveedores
cada
de
sus
nuevos
vez
rpido
ms
a
la
informacin
prioridad.
sea
una
desecho y repeticin de
Adems
de
trabajos de empleados de
requerir
informacin
lnea
sin
darles
la
oportuna para fines de
responsabilidad
de
planificacin,
arreglar
es
las
empresas
hacen
constantemente
el
proceso
contraproducente.
Sin
un
embargo, un equipo de
seguimiento y control de
trabajo autodirigido al cual
las actividades continuas.
se
Si el proceso o actividad
responsabilidad
se sale de control, la
toma de decisiones sobre
empresa puede incurrir en
el equipo y sobre las
costos significativos. Por
actividades
ejemplo, la recuperacin
con el trabajo puede tener
de productos puede ser
un impacto significativo en
muy costosa para una
la repeticin de trabajos y
compaa. Si la compaa
el
puede hacer seguimiento
miembros
del
a procesos y evitar que
controlan
el
productos de baja calidad
ocasionando
o defectuosos lleguen a
problemas.
los
clientes
le
ha
asignado
desecho
si
los
equipo
proceso
los
habituales,
Orientado
ahorros significativos.
futuro: Aunque
hacia
informacin
de
una
informacin
decisiones:
financiera,
La
producida
el
alguna
contable
gerencial, al igual que la
autoridad en la toma de
informacin
la
relacionadas
sta puede experimentar
Identidad
de
la
por
contable
es
histrica
naturaleza,
el
para hacer seguimiento y
propsito de creada y
control
generada es afectar el
de
necesita
procesos
establecer
futuro.
El
objetivo
es
claramente quin tiene la
motivar a la gerencia a
autoridad
tomar
tomar decisiones futuras
decisiones con el fin de
que sean mejor inters de
corregir los problemas. La
la empresa, consecuente
con sus metas, objetivo y
sobre
misin.
para
informacin
de
Medidas de eficiencia y
gerencial utiliza el dinero
efectividad:
La
como una unidad comn
contable
para lograr estos tipos de
informacin
gerencial
mide
la
eficiencia y efectividad del

uso
de
recursos.
Al
comparar las medidas de

la efectividad y eficiencia
de los competidores con
los insumos y productos
de los recursos de la
empresa se puede hacer
una evaluacin sobre la
forma como la gerencia
efectiva est logrando la
misin de la organizacin.
El
sistema
contable
comparaciones.
Informacin
contable
gerencial-Un
Como
medio:
sucede
con
la
informacin financiera, la
informacin
contable
gerencial es un medio para

lograr un fin, no un fin en
s
mismo.
El
objetivo
ltimo es disear y utilizar

un sistema contable que
ayude a la gerencia a
alcanzar
las
metas
objetivos de la empresa.
3. CONCEPTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES

3.1. CONCEPTOS CONTABLES
A
continuacin
se
presentan
varios
trminos
contables introducidos o resaltados en este curso y otros

que sern utilizados en la aplicacin diaria de un
profesional con conocimiento en Contabilidad General.
Acciones de capital unidades transferibles de
Activos depreciables objetos fsicos con una vida
propiedad en una corporacin. Termino amplio que
limitada. El costo de estos activos se reconoce
se puede referir a las acciones comunes, a las
gradualmente como un gasto de depreciacion.
acciones preferenciales, o a ambas.
Acciones preferenciales clase de accin que
Activos fijos activos de larga vida que se adquieren
generalmente tiene preferencias sobre los
para que sean utilizados en operaciones de negocios
dividendos y en la distribucin de los activos en la
en lugar de hacerlo para la reventa a los clientes.
eventualidad de liquidacin.
Accionistas propietarios de una corporacin
Activos cuya
fijos tangibles activos fijos que tienen
propiedad esta representada por acciones
de capital
sustancia
fsica pero que no son recursos naturales.
que ellos poseen. No toman parte enIncluyen
la gerencia
terrenos, edificios y todo tipo de equipo.
activa de la corporacin y su responsabilidad se
limita al monto de su inversin en susActivos
acciones definancieros
efectivos
y
activos
capital, pero reciben cualquier utilidad
que sea directamente en cantidades conocidas
convertibles
distribuida como dividendos.
de efectivo (tales como vales negociables y cuentas
por cobrar).
Acreedor persona u organizacin con
quien se
tiene pendiente una deuda.
Activos intangibles
aquellos activos que se
en la operacin de un negocio pero que no
Actividades de financiacin categorautilizan
importante
tienen
sustancia
en el estado de flujos de efectivo que
refleja
los fsica y no son corrientes.
resultados de las transacciones de financiacin
con
Apalancamiento uso del dinero prestado para
deuda y patrimonio.
financiar las operaciones financieras.
Arrendador
Actividades de inversin una categora
importante el dueo de la propiedad arrendada a
un
arrendatario.
en el estado de flujos de efectivo que refleja
los
resultados de las compras y ventas de activos,
tales el inquilino, usuario o arrendador de
Arrendatario
como terrenos, edificios y equipo.
la propiedad arrendada.
Actividades de operacin categora importante en
el estado de flujos de efectivo que Asientos
incluye de
los ajuste asientos requeridos al final del
periodo
para actualizar las cuentas antes de que los
efectos del efectivo de todos los ingresos
y gastos
estados financieros sean preparados. Los asientos
que hacen parte del estado de resultados.
de ajuste sirven para distribuir las transacciones
Activos corrientes efectivo y otros activos
que se
apropiadamente
entre los periodos contables
pueden convertir en efectivo en un trmino
de uny para registrar cualquier ingreso
afectados
ao o durante el ciclo operacional (el obtenido
que sea ms
o gastos incurridos que no han sido
largo) sin interferir con las operaciones
normales
registrados
con anterioridad al final del periodo.
del negocio.
Asientos de cierre asientos de diario

hechos
al
Ciclo
contable
secuencia de los procedimientos
final del periodo con el fin de cerrarcontables
las cuentas
utilizados para registrar, clasificar y
temporales (ingreso, gasto y cuentas de
retirosladel
resumir
informacin contable. El ciclo empieza
propietario) y transferencia de saldos acon
la cuenta
de
el registro
inicial de las transacciones de
capital del propietario.
negocios y concluye con la preparacin de los
estados financieros formales.
Auditoria. Investigacin de estados financieros
diseada para determinar su objetividadCiclo
de acuerdo
de operacin tiempo requerido para invertir
con los principios de contabilidad generalmente
efectivo en inventario, vender el inventario y cobrar
aceptados.
las cuentas, con el resultado de un aumento en el
efectivo.
Balance general estado financiero que muestra la
posicin financiera de una empresa resumiendo
sus bancaria anlisis que explica la
Conciliacin
activos, pasivos y el patrimonio del propietario
diferencia en
entre el saldo de efectivo mostrado en el
un punto en el tiempo. Se llama tambin
estadobancario
de
extracto
y el saldo de efectivo que aparece
posicin financiera.
en los registros del cuentadante.
Contabilidad de costos determinacin del costo
Bono convertible bono que se puede de
intercambiar
ciertas actividades de negocios e interpretacin
(a opcin del tenedor de bonos) pordeunla numero
informacin sobre costos.
especfico de acciones de capital de la compaa.
Bonos por pagar valores de largoContabilidad
plazo que financiera proporciona informacin
acerca
subdividen una deuda corporativa muy grandedey los
de recursos financieros, las obligaciones
y
actividades
de una entidad econmica destinados
largo plazo.
a ser usados principalmente por personas externas
que toman decisiones inversionistas y acreedores.
Capacidad de responder (responsabilidad)
condicin de hacerse responsable de las acciones de
una persona mediante la existencia de un registro
independiente de esas acciones. El desarrollo
de la por partida doble sistema para
Contabilidad
capacidad de responder es una meta importante
de transaccin de negocios con sumas en
registrar toda
los registros contables y de los procedimientos
de a las partidas debito y crdito. Como
pesos iguales
control interno.
resultado de este sistema, la ecuacin contable
siempre se encuentra en equilibrio; adicionalmente,
sistemalas
hace posible la medicin de la utilidad
Capital pagado adicional cuenta queelmuestra
neta por
y ellosuso de mecanismos de deteccin de
sumas invertidas en una corporacin
errores tales
accionistas, por encima del valor nominal.
Encomo un balance de prueba.
resumen, esta cuenta muestra el capital pagado que
excede al capital legal.
Contabilidad tributaria
preparacin de
declaraciones de renta y anticipacin de los efectos
Cargo o gasto no realizado en efectivo
tributarios de las transacciones de negocios y de su
contra las utilidades, bien sea un gasto
o una de tal forma que minimice la carga
estructuracin
Prdida, que no requiere un desembolsodeldeimpuesto
efectivo sobre la renta.
en un momento cercano al reconocimiento o
durante ste. Por lo tanto, el cargo reduce
la utilidad
Contador
publico certificado contador que tiene
neta, pero no afecta los flujos de efectivo
(excepto,
licencia
oficial luego de cumplir con unos
tal vez, para los pagos del impuesto sobre
la renta). rigurosos de educacin, experiencia
requerimientos
Como ejemplos estn la depreciacion
y la
y examen.
cancelacin de valores del activo debido a que un
Contrato de sociedad acuerdo entre socios sobre la
activo ha perdido valor.
operacin de una sociedad. Generalmente incluye el
plan para repartir utilidades y Prdidas.
Contratos a futuro contrato que da el derecho a
recibir una cantidad especificada de moneda
extranjera en una fecha futura.
Corporacin de propiedad cerrada Depreciacion en lnea recta

mtodo de
de propiedad de un pequeo grupo dedepreciacion
accionistas. que asigna el costo de un activo
No es de propiedad del publico.
(menos cualquier valor residual) en forma igual a
cada aode su vida til.
Corporacin negocio organizado como una entidad
legal separada con escritura de constitucin
Desgaste
de de
un inventario Prdida de mercadera por
estado, con la propiedad dividida causas
en acciones
tales como robo, rompimiento y dao.
transferibles de capital.
Diario general el tipo ms simple de diario,
tiene dos columnas de dinero, una para
Corporacin negocio reconocido bajosolamente
la ley como
crditos y otra para los debitos. Este diario
una entidad separada y distinta de sus los
propietarios.
ser utilizado para todo tipo de transacciones,
Una corporacin es reconocida por puede
un gobierno
cuales son trasladadas luego a las cuentas
estatal y tiene acciones transferibles delastitularidad,
apropiadas del mayor.
llamadas acciones de capital.
Costo de los bienes vendidos el costo
pararegistro
una
Diario
cronolgico de transacciones que
compaa comercial de los bienes que
esta ha
muestran
para cada transaccin, los debitos y
vendido a sus clientes durante el periodo.
crditos que se deben ingresar en las cuentas
Crdito monto que se ingresa al ladoespecificas
derecho dedel mayor. El tipo ms simple de diario
se
denomina
una cuenta del mayor. Se utiliza para registrar
una un diario general.
disminucin en un activo o un incremento
en un una
Dividendo
distribucin
de
activos
pasivo o en el patrimonio del propietario.
(generalmente efectivo) por una corporacin a sus
Cuenta de control cuenta del mayoraccionistas.
general que
resumen el contenido de un mayor
Dobleauxiliar
tributacin concepto de gravar a una
especfico.
corporacin por sus ganancias y luego gravar a los
accionistas
Cuenta de retiros cuenta utilizada para
registrarcuando las ganancias de la corporaci6n
se distribuyen
los retiros de efectivo u otros activos
por un como dividendos.
propietario de un negocio no corporativo.
Empresa de un solo propietario negocio no
constituido como corporacin de propiedad de un
Cuenta registro utilizado para resumir
los
solotodos
individuo.
aumentos y disminuciones en un activo particular,
Entidad
de negocios unidad econmica que
tales como efectivo, o cualquier otro tipo
de activo,
controla
recursos,
incurre en obligaciones y se
pasivo, patrimonio del propietario, ingreso o gasto.
dedica a actividades de negocios.
Debito monto que se ingresa al lado Estado
izquierdo
dedeflujos de efectivo estado de actividad
una cuenta del mayor. Se utiliza paraque
registrar
muestra
un los detalles de las actividades de la
incremento en un activo o una disminucin
compaa
en un
que incluyen efectivo durante un periodo
pasivo o en el patrimonio del propietario.
de tiempo.
de posicin financiera tambin llamado
Deflacin descenso en el nivel generalEstado
de precios,
general.
que da como resultado un aumento enbalance
el poder
de
compra de la unidad monetaria.
Estado de resultados estado financiero que resume
Depreciacion asignacin sistemtica los
del resultados
costo de de las operaciones de un negocio
un activo a gastos durante los periodos
asociando
de su vida
su ingreso y gastos relacionados con un
til.
periodo contable particular. Muestra la utilidad o
Prdida neta.
Depreciacion acumulada contracuenta de activo
que aparece como una deduccin deEstado
una cuenta
financiero declaracin de informacin
relacionada del activo en el balance considerada
general. La cierta, expresada en trminos
depreciacion tornada a lo largo de la vida
monetarios.
til de un
activo se acumula en esta cuenta.
Estados financieros clasificados
estados
financieros en los cuales se agrupan rubros
similares y se muestran subtotales para ayudar a los
usuarios en el anlisis de los estados.
Estados financieros comparativosEstados financieros consolidados

estados
financieros de una compaa durantefinancieros
dos o mas que muestran las actividades
aos, presentados en un formato de varias
combinadas
columnas de una compaa matriz y sus
para facilitar la comparacin.
subsidiarias.
Estructura de capital combinacin de pasivos y de

Factoring
patrimonio de los propietarios utilizada
en latransacciones en las cuales un negocio
vende
susdecuentas por cobrar a una institucin
financiacin de los activos totales. La estructura
financiera
(comnmente conocida como factor) u
capital se describe por el "lado derecho" del balance
obtiene
dinero
en prstamo pignoran sus cuentas
general.
por cobrar como garanta colateral.
Flujos de efectivo negativos pago deIngreso

efectivo que
no ganado o diferido obligacin de
reduce el saldo de efectivo de la empresa.
entregar bienes o de prestar servicios en el futuro,
partiendo
Flujos de efectivo positivos aumentos
en del
el recibo de un pago anticipado.
efectivo que agregan al saldo de efectivo
de aumentos
la
Ingresos
en los activos de la empresa
empresa.
como resultado de las actividades orientadas hacia
las utilidades.
Ganancia aumento en el patrimonio deIntegridad
propietarioscualidades de inclusin completa, sin
resultante de una transaccin diferente
a obtener no alterado, sano, honesto y sincero.
interrupcin,
ingresos o inversin por parte de los propietarios.
Inventario
El ejemplo mas comn es la venta de un
activo a un mercadera que se tiene para ser
revendida
a los clientes.
precio por encima del valor en libros.
Junta directiva personas elegidas por los
accionistas
Gastos costos de los bienes y servicios
utilizadosde una corporacin para fijar polticas
en el proceso de obtencin de ingresos.corporativas y contratar gerentes y funcionarios.
Margen de utilidad bruta
utilidad bruta
Gastos de operacin mtodo de depreciacion
expresadaque
en un porcentaje de las ventas netas.
asigna el costo de un activo (menos cualquier
Tambinvalor
llamada la tasa bruta de utilidades.
residual) en igual forma a cada ao de su vida til.
Mayor sistema contable que incluye un registro
separado para
Gastos prepagados activos que representan
el cada rengln que aparece en los
financieros. En forma colectiva, se hace
pago por adelantado de los gastos estados
de periodos
referencia
a estos registros como al mayor de la
contables futuros. A medida que el tiempo
pasa, se
compaa.
En forma individual, se hace referencia a
hacen asientos de ajuste para transferir
los costos
relacionados de la cuenta del activo aestos
una registros
cuenta como a las cuentas del mayor.
del gasto.
Mtodo de depreciacion en lnea recta enfoque
ampliamente utilizado para reconocer un monto
Impuestos sobre la renta diferidaigual de gasto de depreciacion en cada periodo de la
til de
pasivo para pagar los impuestos sobrevida
la renta
queun activo depreciable.
han sido pospuestos a la declaracin del impuesto
mtodocasos,
primeras en entrar, primeras en salir
sobre la renta de un ao futuro. En algunos
(peps)
o fifo mtodo para calcular el costo del
esta cuenta puede ser tambin una cuenta
del activo
y el costo de los bienes vendidos con
que representa los impuestos sobre la inventario
renta que se
en el supuesto de que la primera mercadera
deben ahorrar en declaraciones de aosbase
futuros.
adquirida es la primera mercadera vendida y que el
inventario final consta de los bienes adquiridos mas
Incumplimiento incapacidad para pagar intereses o
recientemente.
el principal de un pagare en la fecha de
vencimiento.
(a de
los estados financieros) revelaciones
Inflacin incremento en el nivel Notas
general
complementarias
que acompaan los estados
precios, que da como resultado un descenso en el
financieros.
Estas
notas
proporcionan a los usuarios
poder de compra de la unidad monetaria.
diversos tipos de informacin considerada necesaria
Informacin de propsito general para la interpretacin apropiada de los estados.
que tiene como finalidad satisfacer las necesidades
de mltiples usuarios interesados en lasParticipacin
actividades
en el mercado participacin
financieras de una empresa en lugar
de estar
porcentual
de las ventas totales de una compaa
adaptada a las necesidades de dentro
informaci6n
de su industria.
especificas de un usuario.
Pasivos deuda u obligaciones de una entidad
de transacciones pasadas. Representan los
Informacin pblica informacin queproducto
por ley est
derechos
de los acreedores en los activos de la
disponible al pblico general. Incluye los estados
empresa.
financieros anuales de las compaas de
propiedad
pblica.
Pasivos corrientes pasivos existentesPrincipio

que deben
del periodo de tiempo para proporcionar
ser cubiertos utilizando los activos corrientes
de la
a usuarios
de los estados financieros informacin
empresa.
oportuna, la utilidad neta se mide durante periodos
contables relativamente
cortos de igual duracin. El
Patrimonio de accionistas
patrimonio
de
periodocomo
de tiempo cubierto por un estado de
propietarios de una empresa organizada
utilidades se fija por el periodo contable de la
corporacin.
compaa.
Patrimonio del propietario exceso de activos
sobre pasivos. Cantidad de la inversin del
Principiosde de contabilidad generalmente
propietario en el negocio, mas utilidades
aceptados
operaciones exitosas que han sido retenidas
en elprincipios que proporcionan el marco
para
determinar
que informacin ser incluida en
negocio.
los estados financieros y como debe ser presentada.
Prdida disminucin en el patrimonio
del financiero plan de operaciones
Pronostico
propietario, resultante de cualquier financieras
transaccin
para algn periodo futuro.
diferente de un gasto o de un distribucin a los
corriente
activos corrientes divididos por
propietarios. El ejemplo mas comn esRazn
la venta
de
los en
pasivos
un activo a un precio por debajo del valor
libros.corrientes. Medida de la capacidad de
pago de deuda de corto plazo.
Razn dedel
endeudamiento pasivos totales divididos
Prdida neta disminucin en el patrimonio
por
activos
propietario que resulta de operaciones no rentables. totales. Representa la porcin de los
activos totales financiados con deuda, en lugar de
hacerlo
con patrimonio.
Prdidas por deterioro prdidas de
inventario
resultantes de robo, dao o rotura.
Razn de liquidez inmediata activos de liquidez

(efectivo, valores negociables y cuentas
Periodo contable periodo de tiempo inmediata
cubierto por
un estado de resultados. Un ao espor
el cobrar)
periodo divididos por los pasivos corrientes.
Una medida
contable de gran parte de la presentacin
de de la capacidad de pago de deuda de
corto
plazo.
informes financieros, pero los estados financieros
estn preparados tambin por compaas para cada
Rendimiento de activos utilidad operacional
trimestre del ao y para cada mes.
expresada como porcentaje de los activos totales
promedio. de
Una medida de la eficiencia con la cual
Perspectivas del flujo de efectivo probabilidad
la
gerencia
utiliza los activos de un negocio.
que una empresa pueda proporcionar a un
inversionista un retorno sobre su inversin
y elcuenta resumen en el mayor, en la cual
Resultados
retorno de esa inversin.
las cuentas de ingresos y gastos se cierran al final
periodo. El saldo (saldo crdito para una
Principio de asociacin principio de del
contabilidad
utilidad
neta, saldo debito para una Prdida neta) se
generalmente aceptado que determina cuando
transfiere
a la cuenta de capital del propietario.
deben anotarse los gastos en los registros contables.
El ingreso obtenido durante un periodo contable se
Retornoendela la inversin pago a un inversionista
asocia (compensa) con los gastos incurridos
del monto invertido originalmente en otra empresa.
generacin de este ingreso.
Principio de realizacin principio deRetorno
contabilidad
sobre la inversin pago de una cantidad
generalmente aceptado que determina(inters,
cuandodividendos)
se
por utilizar el dinero de otros.
debe registra el ingreso a los registros contables. El
ingreso se realiza cuando se prestan los
servicios a contables.
Sistemas
El
personal,
los
los clientes o cuando se les entreganprocedimientos,
los bienes
los mecanismos y los registros
vendidos.
utilizados por una organizacin para desarrollar
informacin contable y comunicarla a quienes
toman decisiones.
Sociedad de responsabilidad limitadaSociedad forma de organizacin de negocios no

constituida
como corporacin, en la cual dos o ms
la cual todos los socios pueden participar
en la
personas
se
administracin, pero tienen una responsabilidadasocian voluntariamente con el fin de
de negocios.
limitada por las acciones de los demsrealizar
socios. actividades
Una
forma relativamente nueva de organizacin, que
ahora se utiliza ampliamente en asociaciones de
profesionales, tales como contadores, mdicos y
abogados.
Sociedad limitada sociedad que tieneUtilidades

uno o ms
por accin utilidad neta aplicable a las
socios limitados, as como uno o acciones
ms socios
comunes divididas por el promedio
gestores.
ponderado del numero de acciones comunes en
circulacin
durante el ao.
Solvencia tener la capacidad financiera
para pagar
deudas a medida que se vencen.
Utilidades retenidas porcin del patrimonio de

accionistas que se ha acumulado como resultado de
Supuesto de empresa en marcha supuesto,
hechorentables.
operaciones
por los contadores, de que un negocio operara en el
Valor
en libros de la accin patrimonio de
futuro previsible a menos que evidencia
especfica
accionistas
representado por cada accin comn,
sugiera que no es un supuesto razonable.
calculada dividiendo el patrimonio de accionistas
comunes
por el nmero de acciones comunes en
Tabla de amortizacin tabla que indica
la forma
circulacin.
como se asignan los pagos en cuotas entre el gasto
de inters y los pagos del principal.
Valor presente
suma que un inversionista
Tenedura de libros dimensin deconocedor
trabajo depagara hoy por el derecho a recibir
oficina de la contabilidad que incluyeflujos
el registro
de efectivo futuros. El valor presente siempre
diario de las transacciones de rutina
es menor
de una
que la suma de los flujos de efectivo
empresa.
futuros porque el inversionista requiere un retorno
sobre la inversin.
Usuarios externos individuos y otras empresas
que tienen un inters financiero en la Valor
empresa
que
presente
(de una suma futura) suma de
presenta los informes, pero no estn dinero
involucrados
que un inversionista informado pagara hoy
en las operaciones diarias de esa empresa
(por a recibir monto futuro, con base en
por el derecho
ejemplo, propietarios, acreedores, unasindicatos,
tasa de rendimiento requerida por el
proveedores, clientes habituales).
inversionista.
Valor residual (de salvamento) porcin del costo
Utilidad (o Prdida) antes de impuestos
de activo
renta que se espera recuperar mediante la
de un
un subtotal que aparece en un estado de
resultados
venta o el intercambio del activo al final de su vida
corporativo. Representa el ingreso total,
til. menos
todos los gastos diferentes a los impuestos de renta.
Valores para
negociables inversiones altamente
Los impuestos de renta se deducen entonces
determinar la utilidad o Prdida neta. liquidas, principalmente en acciones y bonos, que
se pueden vender a precios de mercado cotizados en
las bolsas
Utilidad bruta ingreso de ventas netas
menosde
el valores organizadas.
costo de los bienes vendidos.
Ventas netas el ingreso de ventas brutas menos las

devoluciones,
Utilidad neta aumento en el patrimonio
del rebajas y descuentos en ventas.
Medida
mas
propietario que resulta de operaciones rentables. ampliable utilizada del volumen de
ventas
en pesos;
generalmente la primera cifra que
Tambin se considera utilidad neta el
exceso
de
muestra en un estado de resultados.
ingresos obtenidos sobre los gastos se
relacionados
para un periodo dado.
Vida til periodo de tiempo en el que se espera que
Utilidades acumuladas o retenidas un activo depreciable sea til al negocio. Este es el
periodode
sobre
patrimonio de los accionistas que resulta
la el cual el costo del activo es asignado
al gastodedelas
depreciacion.
retencin de utilidades en el negocio. Consta
utilidades de toda una vida (o Prdidas) de una
corporacin, menos todos los dividendos.
3.2. PRINCIPIOS CONTABLES

Los principios contables estn basados en regulaciones o circulares de las autoridades
normativas, en convenciones que han demostrado ser validas a lo largo del tiempo y que
poseen una racionalidad que ha permitido transformarlas en principios. El concepto de
convencin no tiene otro significado que el de un acuerdo, similar al que empleamos a diario
en nuestra actividad diaria como es el caso de manejar un automvil por el lado derecho de una
calle, detenernos con las luces rojas de un semforo y avanzar con luz verde, etc. En este
punto nos dedicaremos a la interpretacin y anlisis de estos principios de contabilidad que
sirven de base a los estados financieros. No obstante, es necesario examinar los principios
contables desde el punto de vista del Colegio de Contadores, que se expresa a travs de sus
diferentes boletines tcnicos, se puede advertir que el trmino "principio" se utiliza, a veces,
como un concepto bsico y, en otros casos, para referirse a procedimientos o normas de
contabilidad.
Los Principios Contables estn incorporados en el Boletn Tcnico N1 del Colegio de
Contadores. Este Boletn tiene como objeto dejar establecida la teora bsica, en el cual se
fundamentan los principios y normas generales de la contabilidad financiera en Colombia.
En estos principios se muestra los objetivos primarios de la contabilidad y las caractersticas
que deben tener la informacin financiera y los estados econmicosfinancieros bsicos de uso
comn para todas las empresas.
1) Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, pueden
encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto
se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con
equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada. Este principio en el fondo es
el postulado bsico o principio fundamental al que est subordinado el resto".
2) Entidad Contable: Este principio nos seala que la empresa es un ente distinto de sus
dueos, que posee recursos y fines propios y que por lo tanto los hechos econmicos
deben ser registrados con total independencia de las influencias que ellos puedan ejercer.
Este principio apoya la gestin de la empresa, pues revela aquellas acciones que puedan
realizar los propios dueos, al disponer de los recursos de la empresa en otros fines
distintos al objetivo del negocio.
3) Empresa en Marcha: Este principio nos seala que la empresa perdurar en el tiempo, y
que por lo tanto sus recursos, bienes y derechos adquiridos sern invertidos en desarrollar
las operaciones de la empresa, y por lo tanto su valor de liquidacin o de venta no adquiere
importancia. Debido a la exigencia de distintos tipos de valor la empresa debe adoptar el

concepto de valor econmico auque este sea superior al valor de liquidacin, slo en el
caso que exista evidencia fundada que la empresa pondr trmino a sus operaciones se
debe utilizar el segundo concepto.
4) Bienes Econmicos: Este principio nos dice que los estados financieros se refieren a
hechos, recursos, y obligaciones econmicas susceptibles de ser valorizados en trminos
monetarios. La contabilidad es capaz de registrar slo eventos econmicos susceptibles de
ser registrados contablemente (informacin cuantitativa).
5) Moneda: En contabilidad financiera slo se registran los hechos que pueden ser
expresados en trminos monetarios. El estado de nimo personal de trabajadores de la
empresa no registran o anota porque no se puede medir objetivamente en trminos
monetarios. Lo mismo sucede con una multiplicidad de hechos que se da en la empresa, no
cuantificable monetariamente, slo se registran aquellas transacciones o hechos
econmicos que tienen una expresin monetaria. El deterioro de la moneda causado por la
inflacin hace necesario aplicar mecanismos de ajustes para corregir las distorsiones.
6) Periodo de Tiempo: La contabilidad procesa informacin con el fin de preparar distintos
informes o estados financieros tales como el Balance General, Estados de Resultados, etc.;
los cuales pueden estar referidos a un ciclo normal de operaciones, o bien tengan que
ajustarse al periodo de un ao como lo impone la ley de Colombia. Sin embargo, la propia
empresa puede definir periodos distintos dada la naturaleza particular de sus operaciones, o
como en el caso de empresas que por ley son fiscalizadas por entes como las
Superintendencia de Valores y Seguros.
7) Devengado: "La determinacin de los resultados de operacin y la posicin financiera
deben tomar en consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo, aunque stos
hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos
puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan".
Un
ejemplo de esto son las ventas a plazo, las que son registradas en el momento que se
produce la facturacin, con lo que se genera a veces, que existan existencias de productos
terminados que se ubican fsicamente en la empresa, aunque stas estn vendidas.
8) Realizacin: Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o
sea cuando la operacin que las origina quede perfeccionada desde el punto de vista de la
legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos
los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el
concepto "realizado" participa del concepto de devengado". Si una empresa coloca un

pedido, este hecho no ser suficiente para contabilizar la venta, ni mucho menos para
reconocer su resultado, lo cual slo ser posible cuando el cliente haya recibido los bienes
o servicios adquiridos.
9) Costo Histrico: "El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin,
adquisicin o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicacin
de un criterio diferente, (valor de realizacin). Las correcciones de las fluctuaciones del
valor de la moneda no constituyen alteraciones a este principio, sino meros ajustes a la
expresin numeraria de los respectivos costos".
Es cierto que el registro inicial de las operaciones se basa en costos histricos, pero, a
estas alturas del desarrollo terico y prctico de la contabilidad, son muchas las
excepciones a la aplicacin de este concepto de valor cuando se trata de representar
diferentes partidas en los estados financieros. As ocurre, por ejemplo, cuando se aplica el
criterio de valuacin de "costo o mercado, el que sea ms bajo", ya sea que se trate de
inventarios o de valores mobiliarios. Tambin constituye una excepcin la existencia de
algunas partidas que se rigen para su valorizacin, de acuerdo a una moneda extranjera.
En oportunidades relativamente recientes, se han puesto en prctica en nuestro pas
normas conducentes a expresar los bienes del activo fijo tangible a su valor de reposicin,
mediante una "retasacin tcnica" de los mismos. Esto ltimo representa una nueva
excepcin al criterio de costo histrico, y, a este respecto, cabe sealar que cada da con
mayor frecuencia se plantea la posibilidad de reemplazarlo por valores econmicos
actuales, en atencin a que stos tendran una base ms real para su aplicacin en el
campo de las decisiones empresariales.
10) Objetividad: "Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan
pronto sea posible medir esos cambios objetivamente".
En un sentido amplio, cuando se dice que alguien acta con "objetividad" se quiere
significar que lo hace libre de prejuicios o de intereses personales. Precisamente por esto
es que se ha sealado que se trata de una de las caractersticas del conocimiento cientfico
que debe, en consecuencia, estar siempre presente en el desarrollo de la investigacin
cientfica.
Si en contabilidad nos limitramos a considerar exclusivamente la acepcin anterior, tal vez
no sera necesario adoptar un principio de "objetividad", por cuanto ella debe presidir todo
el quehacer contable y, principalmente, aquel que est relacionado con la informacin que
se obtiene en una entidad. Sin embargo, el llamado principio de objetividad apunta ms

bien a la necesidad de reconocer los cambios en la estructura econmica de una empresa,
sobre la base de una "medicin objetiva". A este respecto debe recordarse que la
informacin contable es siempre una aproximacin a la realidad, lo que implica que, si bien
es cierto existen algunos hechos que han podido ser medidos con absoluta precisin, hay
otros que estn influidos, en algn grado, por las convenciones contables y los juicios
personales.
A manera de ejemplo, examinemos algunas operaciones a objeto de ilustrar en qu casos
podemos afirmar que se trata de hechos ciertos, y en qu casos reconocer que estamos en
presencia de una aproximacin a la realidad. Si el balance de una empresa seala un saldo
en caja de $ 120.000, y mediante un arqueo realizado en la misma fecha del estado
financiero se ha verificado dicho saldo, no cabe la menor duda que se trata de una
informacin incuestionable. Otro tanto ocurrir con el saldo en una cuenta corriente
bancaria, en la medida que se vea confirmado por una conciliacin realizada a base de la
informacin proporcionada por la institucin financiera. Tambin se tratada de un hecho
cierto la existencia de una obligacin documentada por medio de una letra aceptada a un
proveedor, por un monto determinado. El registro de una provisin que, como sabemos,
corresponde a una obligacin contabilizada sobre una base estimativa, constituye
evidentemente una situacin que difiere de los ejemplos antes presentados. Cuando se
estima la vida til de un bien del activo fijo tangible con el objeto de proceder a su
amortizacin, est implcito un margen de error por cuanto, difcilmente, alguien podra
pretender exactitud en esta materia. El reconocimiento de que existen diferentes mtodos
de valorizacin de las existencias, implica distintas formas de aproximacin a la realidad, y
la adopcin de uno de ellos responde a un juicio personal. A veces se identifica la
objetividad con la existencia de documentos probatorios que han servido de base para el
registro de una operacin. Sin desconocer la importancia de la documentacin, los
ejemplos presentados nos estn indicando que no siempre es el elemento bsico para
reconocer un cambio en la estructura econmica de una entidad. Es ms, en algunos casos
debemos apartarnos del contenido formal de un determinado documento, como ocurre en
el caso de un contrato en que se especifica una tasa de inters real que no guarda relacin
alguna con aquella prevaleciente en el mercado. En consecuencia, desde el punto de vista
contable, la objetividad debe calificarse, por una parte, evaluando la documentacin
existente y, por otra, la calidad de las tcnicas de aproximacin utilizadas.
11) Criterio Prudencial: "La medicin de recursos y obligaciones en la contabilidad requiere
que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos
entre perodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparacin
de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la
seleccin de la base a emplear para lograr una decisin prudente. Esto involucra que ante
dos o ms alternativas debe elegirse la ms conservadora. Este criterio no debe ser
afectado por la presuncin que los estados financieros podran ser preparados en base a
una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser
suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se
aplic".
Como se ha dicho anteriormente, la informacin contable es una aproximacin a la
realidad. A este respecto, no cabe la menor duda que el desarrollo de la teora y prctica de
la contabilidad ha permitido, a travs del tiempo, ir creando tcnicas que han servido para
disminuir el campo de incertidumbre, que es propio de esta disciplina. Sin embargo, esto no
fue siempre as, y de ah que en el pasado al "criterio prudencial", conocido tambin como
"criterio conservador", se le asignara una mayor importancia, por cuanto serva para
resolver, mediante una regla de relativa fcil aplicacin, aquellas situaciones que ofrecan
diferentes opciones para su expresin contable.
Dicha regla consiste en que, con relacin a los valores que se presentan en los estados
financieros y frente a varias opciones posibles, se adopte, tratndose del activo y de los
ingresos econmicos, aquella que represente un menor valor; y, tratndose del pasivo y de
los gastos, aquella que resulte de mayor valor. Se ha dicho que este criterio, que implica
una posicin pesimista respecto del patrimonio de una empresa en marcha, de alguna
manera fue influido en sus inicios por una actitud conservadora sustentada por las
instituciones bancarias, al examinar los estados financieros con vistas al otorgamiento de
un crdito. La aplicacin indiscriminada del "conservadurismo" puede llevar, y de hecho as
ha ocurrido muchas veces, a distorsionar la informacin contable en una forma tal que se
contradiga con los objetivos mismos de la contabilidad, de los estados financieros y de otros
conceptos bsicos que conforman la teora contable. Por esta razn es que el criterio
conservador ha sido sometido a frecuentes crticas en el campo de la teora, y a una menor
aplicacin en el campo de la prctica.
En la prctica no es tan cierto que el profesional se vea enfrentado permanentemente a la
eleccin de una entre varias opciones igualmente vlidas. Lo que si es cierto es que para el
registro de determinados hechos econmicos existen, muchas veces, diferentes
procedimientos de contabilidad (mtodos de valorizacin de existencias, mtodos de
amortizacin, ate.). Sin embargo, estos procedimientos generalmente no son opcionales,
puesto que la eleccin depende de las variables concurrentes en cada caso particular. En
otras palabras, en la medida en que frente a un problema contable se analice en
profundidad cul es el procedimiento tcnicamente ms aceptable, la adopcin de ste
implica dejar de lado otros que no cumplan con tal condicin.

Por lo tanto, el avance de la disciplina contable ha tendido a reemplazar el criterio
conservador por la aplicacin del criterio tcnico ms apropiado en cada circunstancia. Sin
embargo, el criterio conservador o prudencial est tan arraigado que es indudable su
influencia en la dictacin de normas contables por aquellos organismos que tienen
atribuciones para ello.
12) Significacin o Importancia Relativa: "Al ponderar la correcta aplicacin de los principios
y normas debe necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se
presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin
embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a
los estados financieros considerados en sui conjunto. Desde luego no existe una lnea
demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el
mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos,
pasivos, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable".
En algunos casos la aplicacin estricta de la tcnica contable a determinadas
operaciones puede implicar un desarrollo excesivamente laborioso, en circunstancias
que las cifras involucradas son irrelevantes. Frente a una situacin de esta naturaleza,
la contabilidad puede optar por un procedimiento ms prctico, aun cuando menos
apegado a la teora contable.
Tal es el caso, por ejemplo, de adquisiciones de material de escritorio de escaso

valor. Mientras no se consuma, constituira un recurso o activo de la empresa que
debera imputarse gradualmente como un gasto a medida que se vaya utilizando. Sin
embargo, la aplicacin del principio de significacin o importancia relativa permite
que la cantidad desembolsada se impute de inmediato como un gasto.
13) Uniformidad:
"Los
procedimientos
de
cuantificacin
utilizados
deben
ser
uniformemente aplicados de un perodo a otro. Cuando existen razones fundadas para

cambiar de procedimiento deber informarse este hecho y su efecto".
Puesto que la contabilidad admite, en el caso de ciertas operaciones, la aplicacin de
dos o ms procedimientos tcnicamente aceptables, aun cuando puedan tener un
distinto efecto en el resultado econmico, es necesario que se mantenga
indefinidamente el procedimiento adoptado con el fin de que los resultados de cada

perodo sean medidos sobre una base comn.
Como es fcil advertir, este principio adquiere especial importancia desde el punto de
vista de los usuarios externos, por cuanto de otra manera la informacin podra verse
afectada por cambios en la metodologa aplicada que no sean de su conocimiento.
En todo caso el principio de uniformidad no implica que un procedimiento
adoptado deba mantenerse rgidamente a travs del tiempo, puesto que pueden
existir razones fundadas que justifiquen su cambio. Si esto ocurre, deber divulgarse
dicho cambio junto con informar sobre el efecto que l ha tenido en el resultado del
ejercicio.
14) Contenido de Fondo sobre la Forma: "La contabilidad pone nfasis en el contenido
econmico de los eventos, aun cuando la legislacin puede requerir un tratamiento
diferente".
En algunas ocasiones la aplicacin de disposiciones legales hace que el tratamiento
de ciertos eventos sea distinto de aquel que correspondera al considerar su efecto
exclusivamente desde el punto de vista econmico. El principio en estudio, atendido el
hecho de que la contabilidad debe expresar con la mayor fidelidad posible la
repercusin econmica de la operaciones realizadas por una empresa, apunta a que
en tales situaciones controvertidas prevalezca lo econmico por sobre lo legal.
Las disposiciones legales de carcter impositivo constituyen, en muchos casos, un
ejemplo tpico de la discrepancia sealada. As es como hay ciertos desembolsos
hechos por una empresa, que para ella representan un gasto y que, sin embargo, no
son reconocidos como tales por la legislacin tributaria. En este caso la empresa
registra el desembolso como un gasto, sin perjuicio de ajustar extracontablemente su
resultado econmico para satisfacer tributos correspondientes.
Sin embargo, no siempre es posible aplicar este principio en toda su extensin, por cuanto
en algunos casos la ley o alguna norma dictada en virtud de ella no se limita a considerar
un tratamiento distinto del que correspondera desde el punto de vista econmico, sino que
seala taxativamente el procedimiento contable a aplicar
15) Dualidad Econmica "La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida
doble) y est constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos
establecidos como meta y b) las fuentes de stos, las cuales tambin son demostrativas de
los diversos pasivos contrados".
El principio de dualidad econmica es el principio fundamental en que se basa la contabilidad, que no es otra cosa que el reconocimiento de un hecho cierto que se puede
constatar en toda entidad, y que consiste en que el total de sus recursos es igual al total
de los derechos existentes sobre ellos. Lo anterior se puede expresar mediante la
siguiente Igualdad:
Recursos = Derechos
Los derechos sobre los recursos pueden referirse, por una parte, a las obligaciones
contradas por la empresa a favor de terceros y, por otra, a las obligaciones a favor del o
de los dueos de la entidad. Haciendo esta ltima distincin, la igualdad puede
expresarse en los siguientes trminos:
Recursos = Derechos de terceros + Derechos del o de los dueos
Ahora bien, cada uno de los trminos incluidos en la igualdad recibe una denominacin
tcnica desde el punto de vista de la contabilidad. As, los recursos se conocen con el
nombre de "activo", los derechos a favor de terceros con la denominacin de "pasivo" y,
por ltimo, los derechos a favor del o de los dueos, con el nombre de "patrimonio".
Por lo tanto la misma igualdad se expresa as:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Esta igualdad se mantiene durante toda la vida de la empresa, cualquiera que sea el
nmero de operadores que se realice y el grado de complejidad que ellas puedan tener.
Para que se cumpla esta condicin, cada vez que algn concepto del activo o del pasivo o
del patrimonio sufra una variacin como consecuencia de una operacin efectuada,
necesariamente debe afectarse tambin, a lo menos, algn otro concepto de la igualdad.
Puesto que por cada operacin efectuada deben modificarse, por lo menos, dos partidas
integrantes de la igualdad, es que se dice que la contabilidad basada en el principio en
estudio se desarrolla de acuerdo al "mtodo de la partida doble".
16) Relacin Fundamental de los Estados Financieros: "Los resultados del proceso contable
son informados en forma integral mediante un estado de situacin financiera y por un
estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre s".

Una interpretacin del enunciado de este "principio" podra ser la de que toda la informacin
que requiere una empresa sera satisfecha con la preparacin de un balance general y de
un estado de resultados. Sin perjuicio de reconocer la importancia de estos estados como
culminacin del perodo o ejercicio econmico de una entidad, tal interpretacin sera
limitada, toda vez que el sistema contable debe estar estructurado para proporcionar
permanentemente todo tipo de informacin, ya sea por medio de estados estandarizados, o
bien a travs de informes especiales destinados a satisfacer cualquier tipo de
requerimiento.
Otra interpretacin sera la de que se ha querido poner nfasis en los estados finales de
contabilidad, es decir, en aquellos que resumiran todo el proceso contable ocurrido en un
ejercicio. Si fuera esto lo que se ha pretendido sealar, se tratara de una declaracin slo
parcial, por cuanto no incluira al estado de flujos de efectivo. Tanto es as que el propio
Colegio de Contadores, en su Boletn Tcnico N 50, de 10 de octubre de 1995, establece
lo siguiente:
"Cuando se emitan estados financieros bsicos con el propsito de reflejar la situacin
financiera y los resultados de las operaciones de las empresas, deber presentarse,
conjuntamente con el balance general y el estado de resultados, como estado financiero
bsico, el estado de flujo de efectivo".
17) Objetivos generales de la informacin financiera: "La informacin financiera est
destinada bsicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios.
Tambin se presume que los usuarios estn familiarizados con las prcticas operacionales,
el lenguaje contable y la naturaleza de la informacin presentada",
La sola denominacin de este "principio" deja en evidencia que se estn confundiendo
principios o postulados, que son conceptos bsicos, con objetivos de la contabilidad y de los
estados por medio de los cuales se proporciona la informacin referente a una empresa.
Efectivamente, cualquiera sea la conceptualizacin de los objetivos de la contabilidad, ella
no puede dejar de lado el hecho de que se trata de proporcionar informacin a los distintos
usuarios de la misma, razn por la cual parece innecesario darle, adems, el carcter de un
principio.
En cuanto a la presuncin de "que los usuarios estn familiarizados con las prcticas
operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la informacin presentada", ella
parece desconocer que, en todo momento, la contabilidad debe adecuar los estados de
informacin, presentndolos en forma tal que se encuentren al alcance de las personas que
normalmente tomarn conocimiento de su contenido, y que eventualmente lo utilizarn para

la toma de decisiones. En otras palabras, si los usuarios no tuvieran acceso a la informacin
por no estar ella adecuadamente expuesta, querra decir que no se estara dando debido
cumplimiento a los objetivos mismos de la contabilidad.
18) Exposicin: "Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin
bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin
financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren".
La sola presentacin de las diferentes partidas que integran los estados financieros no
siempre es suficiente para proporcionar a sus usuarios toda la informacin relacionada con
la gestacin de determinadas operaciones, como as tambin de los criterios seguidos para
su registro y valorizacin. Es por ello que, actualmente, existe una tendencia a hacer ms
transparente el contenido de los estados financieros mediante "notas explicativas", que
forman parte integrante de los mismos, y que estn destinadas, precisamente, a facilitar su
lectura e interpretacin.
3.3. APLICACIN DE LOS PRINCIPIOS

Al examinar los estados econmicos financieros en relacin con los principios antes
presentados, se aprecia ms claramente el empleo de los mismos. Tomemos como base de
este anlisis los informes de la empresa NOVEDADES INDUSTRIALES descritos en el captulo
siguiente.
1) El Balance, el Estado de Resultados y el Estado de Flujo de tienen un encabezamiento que
se inicia con el nombre de la empresa, esto indica que la informacin en ellos contenida
corresponde a esa entidad, la que, de acuerdo con el principio de Entidad Contable (2), es
distinta del dueo o sus propietarios. En el caso de sociedad esta distincin es tan evidente
que en nuestro pas tienen su propio Rol nico Tributario (RUT).
2) Todos los valores estn expresados en pesos, de donde se comprueba que el principio
aplicado es el de la Moneda Comn Denominador (5) de dichos registros.
3) El principio del Perodo de Tiempo (6) se observa tambin en el encabezamiento, pues,
como todo informe, tienen la fecha o perodo que cubre la informacin ah presentada.
4) El Principio de Devengado (7) se refleja en las cuentas por cobrar del activo y por pagar del
pasivo. Lo contrario a este principio es la Contabilidad de caja o a base de efectivo, cuyo
empleo implica el registro de las transacciones recin en el momento del cobro o pago, no
informndose las cuentas por cobrar ni las cuentas por pagar.
5) El Costo Histrico (9) est presente en el valor con que se registran los bienes, derechos y
obligaciones; y, por tratarse de una Empresa en Marcha (3), no en fase de liquidacin o
trmino, los recursos y deudas no reflejan su valor estimado de liquidacin (venta), sino,
precisamente, el valor de costo.
6) El principio de Dualidad Econmica (15) o Partida Doble se hace evidente en la igualdad
del activo con el pasivo y patrimonio del Balance, igualdad que debe existir, no a veces,
sino siempre.
7) El principio de Equidad (1), el de Objetivos Generales de la Informacin Financiera (17) y el
de Exposicin (18), se orientan hacia la informacin que requieren los usuarios de la
informacin contable.
8) El principio de Bienes Econmicos (4) se relaciona con la funcin de la Contabilidad:
oportuno registro y medicin de los hechos econmicos posibles de cuantificar
monetriamente.
9) El principio de Realizacin (8) se vincula a los ingresos econmicos y a los costos
expirados y gastos, en cuanto obliga a precisar el momento o perodo en que debe
afectarse el Estado de Resultados. Por ejemplo, las ventas se entienden realizadas, para
efectos de contabilizarlas, en el momento en que se emite la factura o se hace entrega de
la mercadera.
10) El principio de Objetividad (10) se refiere a la oportunidad en que deben ser reconocidos e
informados los cambios en la estructura econmica financiera de la empresa con
prescindencia de intereses particulares, lo que ocurre en tanto es posible medir
monetriamente esos cambios.
11) El principio del Criterio Prudencial (11) o Conservador, se aplica como solucin
conservadora frente a la eleccin entre varias alternativas. Por ejemplo, registrar el gasto
cuando se conoce y el ingreso econmico cuando se produce. En definitiva, no adelantar
utilidades.
12) El principio de Significacin o Importancia Relativa (12), es empleado para discriminar, por
ejemplo, si un recurso debe activarse o tratarse inmediatamente como gasto; o, enfatizar
los procedimientos por sobre valores o cantidades.
13) La Uniformidad (13) es aplicable para hacer posible la comparacin de valores entre los
ejercicios; es decir, mantener en lo posible los procedimientos seleccionados sin producir
cambios a otros con lo que se pueda alterar la consistencia de cifras y resultados.

14) El principio de Contenido de Fondo sobre la Forma (14), es empleado para distinguir entre
la tcnica contable y la norma legal o reglamentaria, enfatizando la solucin econmica del
problema por sobre instrucciones alternativas, y
15) El principio de Relacin Fundamental de los Estados Financieros (16), que explica por si
slo la complementariedad de los informes de contabilidad; como la del Balance con el
Estado de Resultados y de estos con el Estado de Cambios en la Posicin Financiera o con
los mltiples informes contables.
4. LA ECUACION CONTABLE
Una caracterstica fundamental de cada estado de posicin financiera es que el total de los
activos es siempre igual al total de los pasivos ms el patrimonio de los propietarios. Este
acuerdo o saldo de los activos totales con el total de los pasivos y del patrimonio de los
propietarios es la razn por la cual a este estado financiero se llama balance general. Pero por
qu los activos totales igualan el total de pasivos y el patrimonio de los propietarios?
Los totales en pesos a los dos lados del balance general son siempre iguales porque estos
dos lados son dos enfoques del mismo negocio. El listado de activos nos muestra qu cosas
posee la empresa; el listado de pasivos y de patrimonio del propietario nos dice quin
suministr estos recursos al negocio y cunto fue suministrado por cada grupo. Todo lo que
una empresa posee ha sido suministrado a este bien ya sea por los acreedores o por el
propietario. Por consiguiente, los derechos totales de los acreedores ms el derecho del
propietario son iguales a los activos totales de la empresa.
La igualdad de los activos por una parte y de los derechos de los acreedores y del
propietario por la otra se expresa en la siguiente ecuacin contable:
ACTVIOS
PASIVOS
PATRIMONIO DEL PROPIETARIO
$300.000
$80.000
$220.000
Las cantidades enumeradas en la ecuacin fueron tomadas del siguiente balance general.
El balance general es simplemente un estado detallado de esta ecuacin. Para ilustrar esta
relacin, compare el balance general de la agencia de viajes Vagabond con la ecuacin

anterior.
Para enfatizar que el patrimonio del propietario es un derecho residual, secundario a los
derechos de los acreedores, con frecuencia es til invertir los trminos de la ecuacin, de la
siguiente manera:
Activos - Pasivos = Patrimonio del propietario
300,000 - $80,000 = $220,000
Observe que si un negocio tiene pasivos que superan sus activos, el patrimonio del propietario
ser una cantidad negativa.
Toda transaccin de negocios, sin importar qu tan simple o compleja sea, puede expresarse
en trminos de sus efectos sobre la ecuacin contable. Una comprensin completa de la
ecuacin y alguna prctica en su uso son esenciales para el estudiante de contabilidad.
Independientemente de si un negocio crece o se reduce, esta igualdad entre los activos y los
derechos contra los activos siempre se mantiene. Cualquier aumento en la cantidad de los
activos totales est acompaado necesariamente de un aumento igual en el otro lado de la
ecuacin, es decir, por un incremento bien sea en los pasivos o en el patrimonio de los
propietarios. Cualquier disminucin en los activos totales est acompaada necesariamente por
una disminucin correspondiente en los pasivos o en el patrimonio de los propietarios. La
igualdad continua en los dos lados del balance general puede ilustrarse mejor tomando un
negocio totalmente nuevo como ejemplo y observando los efectos de las diversas
transacciones. Por tanto, revisemos los efectos de las transacciones del negocio de la empresa
Copayapu en una expresin detallada de la ecuacin contable para las transacciones
efectuadas en el mes de noviembre de 2005.
Nov. 1
Juan Godoy empez el negocio depositando $80,000 en una cuenta bancaria de la

empresa.
Nov. 3
Se compraron terrenos por $52,000, pagando en efectivo.
Nov. 5
Se compr un edificio por $36,000, pagando $6,000 en efectivo y emitiendo un

documento por pagar por los $30,000 restantes.
Nov. 17
Se compraron herramientas y equipo a crdito, $13,800.
Nov. 20
Se vendieron algunas de las herramientas a un precio de $1,800, igual a su costo,

por cobrar dentro de los 45 das siguientes.
Nov. 25
Se recibieron $600 en cobro parcial de una cuenta por cobrar de la venta de

herramientas.
Nov. 26
Se pagaron $6,800 en pago parcial de una cuenta por pagar.
Nov. 30
Se registraron $2,200 de ingreso de ventas en efectivo.
Nov. 30
Se pagaron $1,400 de gastos operacionales en efectivo, $200 para servicios pblicos y $1,200 para salarios.
La tabla siguiente muestra los efectos de estas transacciones sobre la ecuacin contable.
Activos
da
Nov.1
Saldo
Nov. 3
Saldo
Nov, 5
Saldo
Nov.17
Saldo
Nov. 20
Saldo
Nov. 25
Saldo
Nov. 26
Saldo
Nov. 30
Nov. 30
Saldo
efectivo
$
80.000
$
-$
$
-$
$
80.000
52.000
28.000
6.000
22.000
$
$
$
$
-$
$
$
-$
$
Ctas. X
Cobrar
$
$
$
Edificio
Herramientas y
equipos
52.000
52.000
52.000
$ 36.000
$ 36.000
52.000
$ 36.000
52.000
$ 36.000
$
$
-$
$
52.000
$ 36.000
12.000
1.200
52.000
$ 36.000
12.000
1.200
52.000
$ 36.000
12.000
22.000
22.000
600
22.600
6.800
15.800
2.200
1.400
16.600
Terreno
$
$
-$
$
1.800
1.800
600
1.200
13.800
13.800
1.800
12.000
Dctos. X
Pagar
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
Patrimonio del
Propietario
Capital, Juan
+ Ctas. X Pagar +
Godoy
Pasivos
$
$
30.000
30.000
80.000
80.000
80.000
80.000
13.800
13.800
80.000
30.000
$
$
30.000
13.800
80.000
30.000
80.000
30.000
13.800
6.800
7.000
$
-$
$
30.000
7.000
$
$
-$
$
80.000
2.200
1.400
80.800
Estado de Flujo de Efectivo
Estado de Resultados
El efecto de cada transaccin se muestra en negrilla. Observe que los "saldos", que
aparecen en negrilla, son las cantidades que aparecen en los balances generales de Copayapu.
Observe tambin que la ecuacin contable siempre permanece en equilibrio.
Al traspasar el resultado de las transacciones efectuadas en el mes de noviembre tendamos
el siguiente balance general al 30 de eses mes del ao 2005.
COPAYAPU
Balance General al 30 de noviembre de 2005
Activos
efectivo
Ctas. X Cobrar
Terreno
Edificio
Herramientas y equipos
Total
Pasivos y patrimonios de propietarios
$
$
$
$
16600
1.200
52.000
36.000
12.000
$ 117.800
Pasivos:
Dctos. Por pagar
Cuentas por pagar
Pasivos Totales
Patrimonio del Propietario:
Juan Godoy,
Capital
Total
$
$
$
30.000
7.000
37.000
80.800
117.800

Fundamentos de La TeorIa Contable

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Juan Carlos Rivera Chacon

FUNDAMENTOS DE LA TEORA CONTABLE

culturales. Este contexto o

medio ambiente provoca

que la hacen reaccionar,

1.1. VISION GLOBAL DE

reaccionan por los efectos

que irradia la empresa. Los

La empresa es una unidad

econmica que tiene por

finalidad el logro de uno o

Haciendo analoga con el

empresa puede concebirse

como un rgano con sus

vehculos, edificios; etc.).

Los recursos financieros y

rganos y sus clulas.

movimientos con el trabajo

dimensin. Son escasas

las empresas en disolucin

corto plazo. En casi la

Juan Carlos Rivera Chacon

totalidad de los casos, las

empresas son de larga

vida: en el corto plazo se

las deudas que se

los objetivos propiamente

por el mero hecho

futuras, son fundamentales

responde con todo

deseables desde el punto

de vista del eficiente y

las deudas que se

eficaz uso de los recursos.

1.2 FORMAS JURDICAS

Juan Carlos Rivera Chacon

medida que crece

Juan Carlos Rivera Chacon

carcter econmico y que

constituyen la funcin- que

Por tanto, la Contabilidad

hechos econmicos, para

empresa; es decir, a los

relacin entre Contabilidad

decisin razonada requiere

como una disciplina que

mide, registra e informa de

informacin acerca de los

hechos econmicos, para

que el personal y directivos

formulen sus decisiones de

gestin (acciones diarias) y

relacin entre Contabilidad

y Economa. Esta relacin

Juan Carlos Rivera Chacon

integrado, en que cada

funcin de esta ltima; es

decir la medicin y registro

de los hechos econmicos

Contabilidad ser a travs

todo momento las polticas

del objetivo principal de

sta; esto es, proveer de

perodo, lo cual implica, en