Informe Especial

Cmo Analizar Correctamente los Costos Financieros

de su Empresa?
Casi todas las personas que recin ingresan al mundo de los negocios se enfocan
por brindar productos de alta calidad de
acuerdo al mercado objetivo, con el fin de
administrar productos al nivel de la esfera
global, sumado a la alta capacidad administrativa gerencial y a un manejo eficaz de
precios competitivos de mercado inyectando
funciones bsicas de una empresa. Pero
acaso en alguno de estos puntos se masifica
la importancia de los costos y el poder que
ejerce en la empresa?
En las grandes corporaciones el manejo del costo es la fuente primordial del
xito de una empresa ya que si conozco
todos los precios y las actividades que se
desarrollan en funcin a ella puedo conocer
la utilidad y el manejo maximizador de
sta, por eso se considera indispensable
conocer su comportamiento para mejorar
la eficiencia y productividad del negocio;
sin embargo, debemos tener en cuenta que
dependiendo de la direccin productiva
de la empresa, la interpretacin sobre
el anlisis de los costos vara segn la
ocupacin especfica del negocio, porque
no es lo mismo estudiar una empresa
manufacturera que una distribuidora local
por tener distintos niveles de apreciacin
sobre un mismo costo.
Por otro lado, si en la actualidad se
trabajara bajo un esquema simplificado
donde una firma empresarial produce solo
una lnea de productos quizs resulte fcil
identificar los costos generales involucrados
en el proceso de produccin como materia
prima, mano de obra, maquinarias, etc.;
pero si planteamos el esquema de distintos
productos y muchas lneas de ellos con
diferentes insumos sobre cada elemento
en la produccin, obligara a realizar una
distribucin real de los costos derivados
de la manufactura, ya que actualmente la
competitividad empresarial que enmarca el
flujo dinmico de la globalizacin empuja
a las compaas aumentar su participacin
de mercado, diversificando su gama de
productos e incrementando los recursos
financieros de la empresa para disminuir
el nivel de riesgo del mercado, colocando
mas gastos que costos, por tener la idea
de un beneficio futuro considerado como
elemento necesario para la operacin del
negocio sin estar relacionado directamente
con la actividad primordial de la empresa ,
por eso, se dice que un costo se transforma
INFORMATIVO
CABALLERO BUSTAMANTE

en gasto cuando se percibe el ingreso de la

venta del producto.
n

Clasificacin de los costos de una

empresa

Existen bsicamente dos tipos de empresas: las manufactureras y las comercializadoras, donde la primera se encarga de
fabricar el producto para luego venderlos,
mientras que la otra, slo compra productos terminados para colocarlos a un
precio de mercado directo, diferencindose
bsicamente en la cuenta del balance general, ya que las empresas manufactureras
reemplazan la cuenta de inventario de
mercancas por:
Inventario de materias primas.
Inventario de productos en proceso, e;
Inventario de productos terminados.
Sin embargo, ambas empresas dividen
la base de su produccin en dos grandes
grupos: costos de produccin y gastos de
administracin y ventas.
1. Costos de Produccin: Son los elementos necesarios para la fabricacin
del producto, encontrando a la materia
prima y la mano de obra, como las partidas ms usadas, fuera de la energa de
planta, el espacio fsico de produccin y
la ingeniera tecnolgica, etc.
2. Gastos de Administracin y Ventas:
Unidades indispensables para la comercializacin, administracin y venta del
producto, donde se incluyen los gastos
de publicidad, asesora legal, comisiones
de ventas, etc.
Como podemos ver, el campo de la

produccin y ventas son los pilares bsicos donde descansa la lnea corporativa
empresarial, sintonizando con los mdulos
gerenciales de una buena estructura financiera, abocado al elevado nivel de desarrollo
empresarial.
Para tener un mayor alcance desarrollamos una breve descripcin sobre cada
pilar.
a) Costo de Produccin:
Es la aglomeracin de los costos que
intervienen directamente en la produccin ms una proporcin de las partidas
que intervienen indirectamente llamado
costos indirectos; as se tiene:
Materia Prima Directa: Toda materia
fsica que interviene directamente en
la produccin del insumo deseado y
que su aporte en el producto puede
ser determinado mediante una forma
factible y tctil.
Mano de Obra Directa: Es la intervencin fsica generada por el empleador
sobre el producto terminado, es decir
todos los trabajadores que participaron directamente en la produccin.
Costos Indirectos de Fabricacin: Se
determina a travs de las partidas
que intervinieron indirectamente en
la produccin del insumo:
Materia Prima Indirecta: Ocupa un
aspecto fsico escaso del producto
terminado teniendo una incidencia
mnima en el costo referencial del
insumo, pudiendo inclusive ser
parte no observada de la materia
final.
Mano de Obra Indirecta: Toda intervencin laboral que no puede
ser relacionada directamente con
el producto.

Costo de manufactura

Material
Materiales Indirectos

Material Directo

Mano de Obra
Mano de Obra Indirecta

Costos Indirectos
de Fabricacin

b) Gastos de Administracin y Ventas:

Son los costos necesarios para administrar, vender y distribuir el producto

Mano de Obra Directa

o servicio desde la empresa hasta el

ltimo consumidor donde incluyen:
comisiones a vendedores, viticos,
Fuente: www.caballerobustamante.com.pe
Derechos Reservados

publicidad, luz, agua, y personal administrativo, etc.

Podemos notar que la identificacin
de los gastos administrativos resulta
ser casi siempre sencillo, debido a la
reducida variacin de sus elementos
bsicos, ya que la mayora de sus
funciones son cclicas comparadas con
la diversidad de los costos productivos, requiriendo un anlisis estricto
para una plena identificacin de los
recursos involucrados en el proceso
productivo, clasificndose en tres tipos
bsicos:

Costos Fijos:
Son los que permanecen constantes dentro de un perodo determinado sin importar la variacin o el
nivel de actividad productiva que
tenga la compaa; mantenindose independientes del nivel de
ventas. Ejemplo: alquiler de las
maquinarias, sueldos administrativos, etc.
Costos Mixtos:
Como su mismo nombre lo indica,
es la combinacin de una parte fija
y otra variable clasificados en costos
semivariables y escalonados; es decir
que hasta un determinado nivel son
fijos para luego pasar a un incremento
escalonado en relacin al avance de
la produccin. Un ejemplo sencillo
para este caso seran los cargos por
servicios telefnicos, donde se cobra
un costo fijo bsico al consumidor
por recibir llamadas telefnicas y
otro costo variable por cada llamada
realizada.

Costos Variables:
Son los que cambian en relacin
directa a la actividad o volumen disponible de la empresa; es decir, se incrementan al aumentar la produccin
y disminuyen al bajar la produccin,
ya que la elaboracin del insumo
depende de la cantidad de elementos
empleados en el producto. Ejemplo:
materia prima, mano de obra, comisiones, etc.

Costos Variables
Costos Fijos
Costos Mixtos

Material directo
Mantenimiento del edificio
Salarios de Supervisores
Mano de obra directa
Depreciacin, Impuestos
Servicios de Luz, Agua
Energa de la maquinaria
Seguro, etc.
y Telfono, etc.

Mtodos del Costo de Produccin

Los mtodos varan segn el objetivo

especfico de la empresa donde el rubro, el
efectivo disponible y la dispocin de mercadera enmarcan la decisin del tipo de costeo.
Entre los ms usados tenemos:
Costeo Histrico: Son los que se producen en determinado periodo, por
eso son considerados ms exactos ya
que se registran una vez realizada la
produccin.
Costos Pre-Determinados: Se utilizan
ms como puntos de referencia, ya que
se calculan de forma anticipada para medir rumbos de eficiencia y maximizacin
del insumo utilizando la informacin
pasada para la proyeccin del nuevo
precio.
Costeo por rdenes de Fabricacin: Se
asocia segn al pedido de produccin;
es decir se prepara las rdenes de costeo terminado al proceso de elaboracin
del insumo solicitado. Este sistema se
aplica especialmente a las actividades de
ensamblaje de grandes unidades, como:
aviones, locomotoras, equipos elctricos,
o construcciones, muebleras, imprentas,
maestranzas de reparacin, servicio de
estudio y laboratorio, hospitales, etc.,
y en general aquellas industrias que
producen bienes o servicios a pedido de
clientes.
Fuente: www.caballerobustamante.com.pe
Derechos Reservados

Costeo por Procesos: Es uno de los ms

usados por su asociacin permanente en
el tiempo, ya que identifica productos en
proceso y productos terminados.
n

Elementos Bsicos del Costo de

Produccin por Procesos

Actualmente analizar los costos por procesos viene siendo una de las herramientas
ms usadas por diversas firmas corporativas
debido al detallado seguimiento que tiene
la empresa sobre cada elemento productivo,
identificando los puntos claves de ineficiencia, donde el orden de cada elemento
usado forma un contexto bsico para la
identificacin de los costos de fabricacin.
A continuacin mencionamos los pasos para
determinar el costo final del producto:
Compra de Materia Prima
+ Inventario Inicial de Materia Prima
= Total de Materia Prima
Inventario Final de Materia Prima
= Costo de Materia Prima Utilizada
+ Mano de Obra Directa
+ Costos Indirectos de Fabricacin o Gastos
de Fabricacin
= Total de Costos de Fabricacin
+ Inventario Inicial de Productos en Proceso
Inventario Final de Productos en Proceso
= Costos de Productos en Proceso
+ Inventario Inicial de Productos Terminados
Inventario Final de Productos Terminados

= Costos de Productos Terminados o Vendidos

n

Evaluacin de Desempeo:

No cabe duda que el manejo eficiente

de los costos elevara la capacidad de
elegir entre distintos niveles de produccin, facilitando las desiciones gerenciales
que involucren el lanzamiento de nuevos
productos, el volumen de fabricacin y la
fijacin del precio en un mercado altamente
competitivo; alcanzando la probabilidad
de una mejor eleccin entre el costo, los
ingresos y las utilidades requeridas para
maximizar el desempeo optimo de la
empresa.
El anlisis Punto de Equilibrio y el mtodo del Costo-Volumen-Utilidad tienen en
cuenta esta interaccin y pueden suministrar a la gerencia pautas tiles para la toma
de decisiones. Con el fin de facilitar al lector
sobre estos puntos claves, presentamos un
ejemplo sencillo que nos mostrar ambos
enfoques en una direccin actual:
Ejercicio:
La seora Dina Ferbs, trabaja hace 10
aos como ama de casa y como consultora de
belleza de una conocida marca local, donde su
vasta experiencia en el mercado de cosmticos
la anim a independizarse y formar junto con
un grupo de amigas su propio negocio de sets
de maquillaje; realizando una exhaustiva investigacin de mercado para la mejor ubicacin
del producto, donde el costo de alquiler anual
de una oficina fluctua aproximadamente los
S/. 14,400, excluyendo los gastos telefnicos,
que bordean los S/. 1,800 anuales; tambin
estim que costara S/. 18,000 al ao contratar
a una persona para que realice las funciones
de secretaria y tuviera los libros contables al
da. Finalmente, la seora Dina pudo contratar
a una empresa manufacturera que le vendiera
el set de maquillaje a S/. 3.00 la unidad, pues
tena la seguridad de poder colocarlo en el
mercado a S/. 11.00 cada uno.
Luego de una ardua tarea de investigacin y en funcin de los costos hallados, la
seora Dina deber tomar la decisin de
iniciar o no su negocio a pesar de tener un
gran talento para la venta, pero no para la
funcin empresarial; por eso decidi buscar
la ayuda profesional de un analista financiero
que la asesore en cada una de sus decisiones
comerciales.
Resumen:
Alquiler Anual
: S/. 14,400
Gastos Anuales de telfono : S/. 1,800
Costo del empleado
: S/. 18,000
Costo por estuche
:
S/. 3.00
Precio de venta por estuche : S/. 11.00
El analista hbilmente con slo ver los
datos le dijo que necesitaba vender ms de
4,275 estuches de cosmticos al ao para que
INFORMATIVO
CABALLERO BUSTAMANTE

pueda ver ganancia alguna, dejando perpleja

a la seora y feliz a la vez por la noticia, ya
que segn las proyecciones y la cartera de
clientes que ella maneja, fcilmente superara
la marca de venta.
Minuciosamente el analista explic en
tres pasos a la seora Dina cmo determinar
el punto de equilibrio necesario para que
ella tuviera un alcance del nmero de productos que debera vender para no incurrir
en prdidas sobre su negocio:
Paso 1: Hallar todos los costos fijos
totales de la empresa.
Paso 2: Hallar el margen de contribucin
de utilidad por unidad.
Paso 3: Ejecutar la formula del Punto
de Equilibrio.
Desarrollando
Paso 1:
Costos Fijos Totales:
Alquiler Anual
: S/. 14,400
Gastos Anuales de telfono : S/. 1,800
Costo del empleado
: S/. 18,000

Total
: S/. 34,200
Paso 2:
Margen de
Contribucin unitario = Precio de venta por
unidad Costo variable unitario
Margen de
Contribucin unitario = S/. 11.00 S/. 3.00
Margen de
Contribucin unitario = S/. 8.00
Paso 3:
Frmula del Punto de Equilibrio:
Costo Fijo Total

Margen de Contribucin Unitario

Punto S/. 34,200

de : = 4,275 unidades
Equilibrio S/. 8.00
Para demostrar a la seora Dina que vendiendo 4,275 sets de cosmticos no ganara
nada, le desarroll un estado de ganancias
y prdidas simples:
Ingreso Total
(S/. 11.00 x 4,275) S/. 47,025

INFORMATIVO
CABALLERO BUSTAMANTE

Costo Total
Costo Variable Total
(S/. 3.00 x 4,886) S/. 12,825
Costo Fijo
S/. 34,200

S/. 47,025

Utilidad Total S/. 0.00

A primera impresin notaremos que
nuestro nivel de ganancia se establece en
funcin de las ventas anuales de la empresa,
sin percatarnos que leves variaciones en
los precios de venta, costos fijos y costos
variables podran beneficiar o perjudicar el
futuro de la compaa.
Costos Fijos: La variacin del costo
fijo cambiar el rumbo del punto de
equilibrio en la misma direccin en que
se modifican los costos; es decir, si aumentan los costos fijos, aumenta el nivel
de equilibrio.
Costos Variables: Este costo tiene el
mismo efecto que el costo fijo, ya que

un incremento disminuira el margen de

contribucin unitario elevando el nivel
de equilibrio deseado.
Precio de Venta: Una variacin en el
precio de mercado ocasionara una modificacin inversa en su curso de cambio,
en otras palabras, cuando se eleva el
precio de venta aumenta el margen de
contribucin, disminuyendo las unidades
del punto de equilibrio.
La seora Dina le pregunt al analista
despus de ver todo el cuadro de explicacin
anterior, cuntos sets de cosmticos tendra
que vender para obtener una utilidad de S/.
40,000 anuales despus de pagar el impuesto
a la renta (30%).
En funcin de la pregunta solicitada
por su cliente, el analista decidi explicarle
cmo hallar su utilidad objetiva esperada,
presentando fcilmente una leve variacin
a la frmula del punto de equilibrio agregndole al numerador la variable Utilidad
Objetiva, es decir:

Utilidad Objetivo



(1- i )
+ Costos Fijos Totales

Ventas para lograr la Utilidad Objetiva :

Margen de Contribucin Unitaria

Como podemos ver, la variacin de la

frmula es mnima, donde slo tenemos
que identificar claramente cunto queremos ganar y el Impuesto a la Renta que
se graba en el pas, para saber con precisin cuntas unidades de produccin son
necesarias vender para llegar a la utilidad
deseada.
Utilidad Objetivo
: S/. 40,000
Impuesto a la Renta
:
30%
Costo Fijos Totales
: S/. 34,200
Margen de Contribucin
Unitaria
: S/. 8.00

S/. 40,000
Ventas para
lograr la : (1 0.30) + S/. 34,200
Utilidad
Objetiva
S/. 8.00

Ventas para S/. 57,143 + S/. 34,200

lograr la Utilidad :

Objetiva
S/. 8.00
Ventas para
lograr la Utilidad : 11,418 unidades

Objetiva
En conclusin, la seora Dina necesitar
una venta aproximada de 11,418 unidades
de sets de maquillaje para ganar los S/.
40,000 anuales necesarios para retirarse de
la consultora de belleza donde trabaja y abrir
su propio negocio.
Como podemos notar, la utilizacin de
estos dos puntos de anlisis son bsicos para
darnos una idea sobre las metas trazadas a la
hora de animarnos a emprender un negocio
propio. Cabe resaltar que en funcin a estos
puntos se emplean otros mtodos ms estrictos y minuciosos que realzan la importancia
del buen uso de los costos. n

Fuente: www.caballerobustamante.com.pe
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