El Sistema Administrativo

Es el conjunto de componentes que interactan entre s y se encuentran

interrelacionados recibe el nombre de sistema. Administrativo, por su parte, es
aquello vinculado a la administracin (el acto de administrar: organizar o gestionar
recursos).
En su acepcin ms amplia, un sistema administrativo es una red o un esquema
de procesos cuya finalidad es favorecer el cumplimiento de los objetivos de una
organizacin. El sistema apunta a que los recursos de la organizacin en cuestin
sean administrados de forma eficiente.
En la actualidad, la nocin de sistema
administrativo suele hacer referencia
al programa informtico que cuenta con
diversas aplicaciones para administrar
diversas facetas de una empresa. La
intencin de este tipo de software es
centralizar las tareas administrativas en un
mismo sistema informtico que permita
ahorrar tiempo e incrementar la eficiencia
laboral.

Proceso Administrativo
Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solucin a un problema
administrativo, en l encontraremos asuntos de organizacin, direccin y control,
para resolverlos se debe contar con una buena planeacin, un estudio previo y
tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo ms fluido posible.

Importancia del proceso administrativo

Radica en que sigue siendo utilizado hoy en da por la mayora de las empresas
en el mundo, debido a la universalidad de sus trminos y funciones las cuales
cuentan con su propia importancia. Ayuda y permite a la empresa orientarse hacia
el futuro y prevenir escenarios que se puedan desarrollar en un futuro, as como
determinar la cantidad de recursos que la empresa necesitara para desarrollar
sus planes y hacerle frente a las situaciones que se le puedan presentar.

Los
partidarios
de
la escuela del proceso administrativo
consideran
la administracin como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que
constituyen el proceso administrativo nico. Este proceso administrativo formado
por 4 funciones fundamentales, planeacin, organizacin, ejecucin y control.
Constituyen el proceso de la administracin. Una expresin sumaria de estas
funciones fundamentales de la admn... Es:

PLANEACIN:
Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, polticas, reglas,
procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social. ,
es decir, consiste en determinar lo que va a hacerse. (Propsitos, objetivos,
estrategias, polticas, programas, presupuestos, procedimientos).
Contribucin de los objetivos
Extensin de la planeacin
Eficacia de los planes
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar
identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es
alcanzarlos. Esto origina las preguntas: de qu trabajo necesita hacerse?
Cundo y cmo se har? Cules sern los necesarios componentes del trabajo,
las contribuciones y como lograrlos?. En esencia, se formula un plan o un patrn
integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de
prever, de visualizar, del propsito de ver hacia delante.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANIFICACIN
Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para

encontrar medios nuevos y mejores de desempear el trabajo.
Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo.
Anticipar los posibles problemas futuros.
Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

ORGANIZACIN:
La organizacin agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los
objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad,
responsabilidad y jerarquas; estableciendo adems las relaciones de coordinacin
que entre dichas unidades debe existir para hacer ptima la cooperacin humana,
en esta etapa se establecen las relaciones jerrquicas, la autoridad, la
responsabilidad y la comunicacin para coordinar las diferentes funciones.
(Divisin del trabajo y de la coordinacin; jerarquizacin, departamentacin,
descripcin de funciones).
Objetivos cuantificables
Claro concepto de actividades o actividades involucradas
rea clara y concisa de la autoridad o de la decisin
Despus de que la direccin y formato de las acciones futuras ya hayan sido
determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, ser distribuir o
sealar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e
indicar la participacin de cada miembro del grupo. Esta distribucin del trabajo
est guiada por la consideracin de cosas tales como la naturaleza de las
actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones fsicas
disponibles.
Estas actividades componentes estn agrupadas y asignadas de manera que un
mnimo de gastos o un mximo de satisfaccin de los empleados se logre o que
se alcance algn objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en l numero o
en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada
uno de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su
propia relacin con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIN

Subdividir el trabajo en unidades operativas.

Agrupar las obligaciones operativas en puestos.
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
Aclarar los requisitos del puesto.
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admn.
Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.

DIRECCIN:
Es la accin e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus
subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de
decisiones, la motivacin, la comunicacin y coordinacin de esfuerzos la
direccin contiene: rdenes, relaciones personales jerrquicas y toma de
decisiones. (Toma de decisiones, integracin, motivacin, comunicacin, y
supervisin).
Propsito de la empresa
Factores productivos
Naturaleza del factor humano
Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien
y continen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la
tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en
accin est dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a
mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la
compensacin a esto se le llama direccin.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA DIRECIN
Poner en prctica la filosofa de participacin por todos los afectados por la
decisin.
Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el
trabajo.
Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del control.

CONTROL:
Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se
presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren.
Establecer estndares
Medicin
Correccin
Retroalimentacin
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que s
esta haciendo para asegurar que el trabajo de otros est progresando en forma
satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir
las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecucin exitosa de
cada miembro no asegura que la empresa ser un xito. Pueden presentarse
discrepancias, malas interpretaciones y obstculos inesperados y habrn de ser
comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una accin correctiva.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL
Comparar los resultados con los planes generales.
Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo.
Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
Comunicar cuales son los medios de medicin.
Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las
variaciones.
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

FASE MECANICA
-Planeacin
-Organizacin
Se fijan las bases o los cimientos donde se apoyaran las actividades que se van a realizar. Se
realiza un profundo anlisis de la planeacin del trabajo. Deben trabajar en grupo y
organizarse para lograr los objetivos que se establecieron en la planificacin.

FASE DINAMICA
-Direccin
-Control
Pone en prctica lo requerido en la planeacin y organizacin. Inicia la operacin del
trabajo o prctica que se va a realizar. Se revisa que todo est cumpliendo con lo que se
planifico.
Nosotros utilizamos la administracin como base para la construccin de una figura con
material reciclado, en la cual nos apoyamos del proceso administrativo y sus dos fases; la
mecnica
y
la
dinmica.
Hicimos un bote para la basura para lo cual nos basamos primeramente en la fase mecnica
donde en la planeacin platicamos y dimos nuestros puntos de vista acerca de lo que se
poda realizar. Cada quien opino diferente pero al ltimo llegamos a la conclusin de hacer
el bote de basura porque era lo que se adataba al material que tenamos. Una vez que
planeamos que se iba hacer y cmo se iba a realizar pasamos a la organizacin donde nos
pusimos de acuerdo en que bamos hacer cada quien para comenzar a trabajar.

Conclusin
Como resultado de la investigacin pudimos apreciar la importancia del proceso
administrativo que ayuda y permite a la empresa orientarse hacia el futuro y
prevenir escenarios que se puedan desarrollar en un futuro, as como determinar
la cantidad de recursos que la empresa necesitara para desarrollar sus planes y
hacerle frente a las situaciones que se le puedan presentar.
Analizamos bien el concepto del proceso administrativo en donde se trata de darle
solucin a un problema administrativo, en l encontraremos asuntos de
organizacin, direccin y control, para resolverlos se debe contar con una buena
planeacin, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del
proceso lo ms fluido posible.
Tambin pudimos aprender las cuatro grandes factores del sistema administrativo
y como aplicar cada uno de ellos en nuestro mbito laboral y a si tener una buena
administracin.

Recomendaciones
Considerando el sistema administrativo como un conjunto de componentes
reunidos entre s para fortalecer el rendimiento de una empresa administrativa, es
necesario establecer este mbito en un ambiente laboral para que la empresa se
fortalezca de una manera bien organizada.
Es conveniente saber las funciones administrativas en un sistema de
administracin para poderlas desenvolver de una manera exitosa.
El hecho en el que algunas empresas se han fortalecido por otros medios, es
importante sealar que las funciones administrativas siempre tienen que ir de la
mano con la empresa emprendedora.