Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Microsoft Windows 7
TABLA DE CONTENIDOS
FUNDAMENTOS DE COMPUTACIN ........................................................ 4
FUNDAMENTOS DE COMPUTACIN ........................................................................................ 5
Terminologa bsica ................................................................................................. 5
Computacin ................................................................................................ 5
Informtica ................................................................................................... 6
Componentes de una Computadora ........................................................................ 6
1. Hardware ...................................................................................................... 6
2. Software ..................................................................................................... 11
3. Perifricos .................................................................................................. 14
Recomendaciones para comprar una Computadora .............................................. 17
Requisitos para trabajar con Windows 7 ................................................................ 17
Novedades de Windows 7 ...................................................................................... 17
TRABAJANDO EFICIENTEMENTE CON LA INTERFAZ DE USUARIO .................................................... 18
Escritorio ................................................................................................................ 18
Caractersticas nuevas del Escritorio ..................................................................... 19
a. Ajustar ........................................................................................................ 19
b. Agitar .......................................................................................................... 20
c. Peek ............................................................................................................ 21
d. Gadgets ...................................................................................................... 21
e. Fondo del escritorio .................................................................................. 21
Ventanas ................................................................................................................ 21
Manejo de ventanas ............................................................................................... 23
Inicio de programas ................................................................................................ 31
EXPLORADOR Y ACCESORIOS PRINCIPALES DE WINDOWS ............................34
INTRODUCCIN ............................................................................................................... 35
Carpetas ................................................................................................................. 35
Archivos.................................................................................................................. 35
Cmo organiza Windows los archivos y carpetas ..................................................... 36
INICIAR EL EXPLORADOR ................................................................................................... 37
Usando el men Inicio ...................................................................................... 37
Utilizando teclas de mtodo abreviado ........................................................... 38
Empleando el vnculo Mi PC o Equipo ............................................................ 38
Empleando Men Contextual ........................................................................... 38
DESCRIPCIN DEL EXPLORADOR ......................................................................................... 39
TRABAJAR CORRECTAMENTE CON LAS VISTAS.......................................................................... 41
Vista detalles .......................................................................................................... 42
SELECCIN DE OBJETOS ..................................................................................................... 42
Expandir y contraer ................................................................................................ 42
Seleccin de mltiples elementos .......................................................................... 43
Seleccin de elementos consecutivos ........................................................... 43
Seleccin de elementos no consecutivos ...................................................... 43
Seleccin de todos los elementos .................................................................. 44
ADMINISTRACIN DE CARPETAS .......................................................................................... 44
La carpeta Documentos ......................................................................................... 44
Crear Carpetas ....................................................................................................... 45
Sesin
1
Fundamentos de Computacin
En esta sesin trataremos:
Fundamentos de Computacin e Informtica y
Windows 7
Trabajando eficientemente con la interfaz de
usuario
Microsoft Windows 7
Fundamentos de Computacin
La computacin es una de las disciplinas que ha contribuido en el vertiginoso desarrollo de
nuestra sociedad moderna.
La computacin ha permitido simplificar muchas de las actividades que anteriormente
podan demorar das, semanas e incluso aos de desarrollo en unos cuantos procedimientos
que resuelven problemas en cuestin de segundos.
La estrella de todo ello la Computadora, llega hasta nuestros das tras una serie de
desarrollos tecnolgicos en los que han participado una innumerable cantidad de personas.
Es increble que en menos de 65 aos de constante desarrollo tecnolgico hayamos pasado
de aquellos primeros computadores de tamaos descomunales (MARK I, ENIAC, etc.) y de
uso exclusivo para investigacin cientfica o militar (por lo que era entendido y utilizado
solamente por eruditos en la materia).
Ahora utilizamos computadores que pueden alcanzar fcilmente en la palma de la mano,
fciles de manipular, por lo que cualquier persona lo puede utilizar y para diversos
propsitos
La capacidad de memoria y almacenamiento de un computador base en la actualidad supera
grandemente las caractersticas de los equipos informticos de las primeras generaciones.
Terminologa bsica
Computacin
Aunque su significado est ligado a los nmeros, en la actualidad es considerada
como una Ciencia que utiliza un conjunto de disciplinas y tcnicas desarrolladas para
el tratamiento automtico de la informacin, y es el soporte de los conocimientos de
la sociedad humana, mediante el uso de computadoras.
Ofimtica I
Microsoft Windows 7
Informtica
La informtica es el conjunto de conocimientos tcnicos que se ocupan del
tratamiento automtico de la informacin por medio de computadoras, por lo que
vincula su significado con el concepto de "Proceso de Informacin".
1. Hardware
Se refiere a la parte fsica de la computadora (HARD significa duro), es decir, al
conjunto de partes y piezas que se ensamblan para conformar las computadoras y
dems dispositivos.
Hardware, es todo aquello que puedan ver y tocar de un equipo de cmputo, veamos
las diferentes partes de una computadora.
a. CASE
Es la carcasa que alberga a los componentes ms sensibles de la computadora. Su
utilidad es de proteccin y sostn. Dentro del case se encuentran la tarjeta
madre, memorias y el microprocesador.
Microsoft Windows 7
b. FUENTE DE PODER
Es un montaje elctrico/electrnico capaz de transformar la corriente de la red
elctrica en una corriente que el computador pueda soportar (transforma la
energa elctrica de 220 110 voltios a salidas de 5 a 12 voltios).
Ofimtica I
Microsoft Windows 7
c. PLACA MADRE
La tambin llamada placa base, placa madre o tarjeta madre (en ingls
Motherboard) es la tarjeta de circuitos impresos que sirve como medio de
conexin entre: El microprocesador, circuitos electrnicos de soporte, ranuras
para conectar parte o toda la RAM del sistema, la ROM y ranuras especiales
(slots) que permiten la conexin de tarjetas adaptadoras adicionales. Estas
tarjetas suelen realizar funciones de control de perifricos tales como monitores,
impresoras, unidades de disco, etc.
d. DISPOSITIVOS O CONTROLADOR
Componente electrnico que forma
parte de la tarjeta madre o que est
conectado a ella y que contienen los
elementos que procesarn los datos
digitales para que se conviertan en
imgenes.
Las placas integradas las traen
incluidas, pero tambin se puede
conectar al computador tarjetas de video adicionales.
Microsoft Windows 7
e. MEMORIA RAM
Los mdulos de memoria RAM son tarjetas de circuito
impreso que tienen soldados integrados de memoria
DRAM por una o ambas caras.
La memoria de acceso aleatorio (en ingls: randomaccess memory, cuyo acrnimo es RAM) es la memoria
desde donde el procesador recibe las instrucciones y
guarda los resultados.
f. CPU
Interpreta y ejecuta las instrucciones, se ocupa del control y el proceso de datos
en las computadoras.
Tambin se le conoce como: microprocesador, procesador y unidad central de
procesamiento.
Es un microchip con alta escala de integracin ya que aloja millones de
transistores en su interior.
CORE i5
g. DISCO DURO
Es un dispositivo de almacenamiento de datos no voltil que emplea un sistema
de grabacin magntica para almacenar datos digitales. Se compone de uno o
ms platos o discos rgidos, unidos por un mismo eje que gira a gran velocidad
dentro de una caja metlica sellada. Sobre cada plato, y en cada una de sus caras,
se sita un cabezal de lectura/escritura que flota sobre una delgada lmina de
aire generada por la rotacin de los discos.
Ofimtica I
Microsoft Windows 7
h. MONITOR
El monitor de computadora o pantalla de ordenador, aunque tambin es comn
llamarlo pantalla, es un dispositivo de salida que, mediante una interfaz,
muestra los resultados del procesamiento de una computadora.
i. TECLADO
Este dispositivo es uno de los ms antiguos ya que es una versin mejorada de las
anti-guas mquinas de escribir.
j. MOUSE
10
Microsoft Windows 7
2. Software
Para su buen funcionamiento, toda computadora
necesita de dos elementos
indispensables el
Hardware y el Software.
El hardware est formado por todas las partes
visibles de la computadora, como la pantalla, el
teclado, la unidad central, etc.
Por otro lado, el SOFTWARE es un elemento
totalmente intangible, pero que sin l la
computadora nunca podra funcionar.
Clasificacin del Software
La forma en la que se hacen divisiones o se clasifica el software vara de acuerdo a la
percepcin de cmo se quiere agrupar. Una de las formas de clasificacin es la
siguiente:
a. Software de Base
b. Software Aplicativo
c. Lenguajes de Programacin
a. SOFTWARE DE BASE
El software de base est formado por todos los programas que sirven de
enlace entre los programas escritos por un programador con el fin de realizar
un determinado trabajo y los elementos de hardware de la computadora,
entre ellos tenemos:
Sistema Operativo
Traductores
Ofimtica I
11
Microsoft Windows 7
Lenguaje Ensamblador
Utilitarios
Sistema Operativo
Consta de una serie de programas que controlan todas las actividades que
la computadora realiza. Su funcin, por lo tanto, consiste en controlar la
posibilidad o imposibilidad de ejecucin de un programa, si la
computadora tiene todos los recursos necesarias para llevar a trmino su
trabajo (memoria, tiempo de C.P.U.; etc.)
Ejemplo: Microsoft Windows.
b. SOFTWARE APLICATIVO
Su uso es para usuarios finales.
12
Microsoft Windows 7
Procesadores de Textos
Permiten crear, componer, dar formato modificar o
imprimir documentos, se les conoce tambin como
Procesadores de palabras. Permiten elaborar desde
documentos simples, como cartas, oficios, memorandums, etc. hasta otros ms complejos como Informes
de planificacin, Proyectos, Reportes, Manuales de
mediana complejidad, etc.
Ejm. MS Word.
Hojas de Clculo
Orientado al campo comercial, contable,
financiero y estadstico; permite realizar
formatos, flujos de cajas, balances,
inventarios, estadsticas, manejar base de
datos, grficos estadsticos y programacin.
Ejm. MS Excel.
Presentacin
Son aquellas aplicaciones que permiten crear
el material necesario para una exposicin
ante un pblico, es decir tanto el material
visual como el impreso.
Ejm. MS PowerPoint
Base de Datos
Son aplicaciones que permiten administrar y
gestionar Bases de datos con grandes
volmenes de informacin almacenada.
Una BASE DE DATOS es una gran cantidad
de informacin organizada y relacionada de
forma lgica.
Ejm. MS Access.
Ofimtica I
13
Microsoft Windows 7
3. Perifricos
Aparatos o dispositivos auxiliares e independientes conectados a la unidad central de
procesamiento de una computadora, a travs de los cuales la computadora se
comunica con el mundo exterior.
14
Microsoft Windows 7
a. Perifricos de entrada
Son los que permiten que el usuario aporte informacin exterior.
Estos son: Teclado, Mouse, Escner, Estabilizador, Micrfono, Cmara, etc.
Ofimtica I
15
Microsoft Windows 7
b. Perifricos de salida
Son los que muestran al usuario el resultado de las operaciones realizadas por el
PC.
En este grupo se encuentran: Monitor, Impresora, Plotter, etc.
16
Microsoft Windows 7
Novedades de Windows 7
Lo ms interesante, finalmente, son algunos agregados como Windows Powershell, que nos
permite automatizar ciertas tareas, escribir y ejecutar scripts. Claro que primero hay que
saber hacerlo, pero eso es otro tema. Tambin tendremos el Centro de Soluciones de
Windows, que nos servir para optimizar el rendimiento de nuestro ordenador en un solo
lugar y sin tener que hacer los malabares de versiones anteriores. Esto podra ser una
enorme mejora para el sistema.
Ofimtica I
17
Microsoft Windows 7
Escritorio
Acceso
directo
Reloj del
sistema
Barra de
tareas
Men
Inicio
18
Nombre
Funcin
Botn Inicio
Escritorio
Icono
Microsoft Windows 7
Nombre
Funcin
Barra de tareas
Ofimtica I
19
Microsoft Windows 7
Para usar Ajustar, arrastre la barra de ttulo de una ventana abierta a uno de los lados
del escritorio para alinearla, o bien arrstrela hasta la parte superior del escritorio
para maximizarla. Para expandir una ventana verticalmente con Ajustar, arrastre el
borde superior de la ventana hasta la parte superior del escritorio.
b. Agitar
Agitar permite minimizar rpidamente todas las ventanas abiertas en el escritorio
excepto la ventana en la que desee centrarse. Simplemente haga clic en la barra de
ttulo de la ventana que desea mantener abierta y arrastre (o agite) la ventana hacia
los lados rpidamente para que se minimicen las dems ventanas abiertas.
20
Microsoft Windows 7
c. Peek
Puede usar las caractersticas de Peek para obtener rpidamente una vista previa del
escritorio sin minimizar todas las ventanas u obtener una vista previa de una ventana
abierta si apunta al botn correspondiente en la barra de tareas.
d. Gadgets
La caracterstica Windows Sidebar no est incluida en esta versin de Windows. En su
lugar, puede mostrar los gadgets en cualquier ubicacin del escritorio y usar las
caractersticas de Peek para ver temporalmente los gadgets de escritorio sin
necesidad de minimizar o cerrar las ventanas en las que est trabajando.
Ventanas
La interfaz de comunicacin bsica del ordenador con el usuario la conforman las ventanas,
mientras que una de las principales formas que tiene el usuario de proporcionar informacin
al equipo son los cuadros de dilogo.
Ofimtica I
21
Microsoft Windows 7
22
Microsoft Windows 7
As pues, las ventanas son las herramientas fundamentales en las que se basa la
comunicacin entre mquina y ser humano y, aunque distintas aplicaciones y programas
difieren enormemente entre s en los tipos y contenidos de las ventanas y cuadros de
dilogo que presentan al usuario, todas ellas muestran por lo general una serie de
caractersticas y comportamientos comunes que definen la forma de trabajar con la interfaz
del sistema operativo y que veremos a continuacin que se realiza dentro del sistema
operativo Windows 7.
Manejo de ventanas
Las ventanas son los elementos bsicos con los que se trabaja en el entorno Windows.
Las ventanas proporcionan al usuario una interfaz que le permite ejecutar al mismo tiempo
varias aplicaciones (cada una en su ventana) e intercambiar los datos que en ellas se
generan.
Resulta fundamental comprender cmo se trabaja con las ventanas.
Dentro de Windows podemos distinguir, en lneas generales, tres tipos diferentes de
ventanas:
Las de aplicacin
Ofimtica I
23
Microsoft Windows 7
Las de documentos
Las de navegacin
24
Microsoft Windows 7
Ofimtica I
25
Microsoft Windows 7
Estos elementos son comunes a la mayora de las ventanas aunque existen variaciones,
no todas las ventanas utilizan absolutamente todos los elementos y otras siguen
empleando elementos cada da ms en desuso como barras de mens o barras de
herramientas convencionales.
Borde de la ventana. Es el lmite exterior de la ventana. Gracias a l es posible
alterar las dimensiones de cada lado de forma individual.
Vrtice de la ventana. Confluencia entre dos laterales o bordes de ventana.
Puede utilizarse para alterar las dimensiones de la ventana, permitindonos
esta vez modificar al mismo tiempo dos de los lados adyacentes.
Icono del men de control. Es un pequeo icono, situado en el lado superior
izquierdo de toda ventana. Al desplegar el men contenido en este icono, se
ponen a nuestra disposicin una serie de opciones que nos permiten realizar
todo toda una serie de acciones de control sobre la ventana: cambiar su
posicin y tamao, cerrar la aplicacin, etc.
Barra de herramientas de acceso rpido. Una diminuta barra de herramientas
situada junto al icono del men de control que generalmente incluye las
funciones de guardado, deshacer y rehacer junto con un men desplegable que
recoge el resto de operaciones bsicas de cualquier aplicacin: crear un nuevo
documento o abrir uno existente, gestionar las labores de impresin, etc.
Barra de ttulo. Es la barra que contiene el nombre de la aplicacin o
documento que se encuentra abierto en la ventana. Sirve para sealar la
ventana como activa o inactiva mediante la utilizacin de diferentes
caractersticas visuales y para desplazar la misma a travs del Escritorio de
Windows.
Ttulo de la ventana. Es una cadena de texto que describe el contenido de la
ventana.
Botn Minimizar. Permite eliminar una aplicacin del Escritorio o rea de
trabajo de Windows, manteniendo solamente visible su botn en la barra de
tareas, o reducir una ventana de documento a un icono.
Botn Maximizar. Permite ampliar el espacio que ocupa la ventana hasta el
total del espacio disponible en la pantalla del ordenador (si se trata de una
ventana de aplicacin o carpeta) o hasta el total del espacio de trabajo de la
ventana de aplicacin (si se trata de una ventana de documento).
Botn Restaurar. Cuando se haya utilizado el botn para Maximizar una
ventana, ste ser sustituido por el botn Restaurar, que permite devolver la
ventana a su tamao original.
26
Microsoft Windows 7
27
Microsoft Windows 7
Desplazamiento de ventanas
Windows 7 ofrece la posibilidad de desplazar cualquier ventana a travs de toda la
superficie del escritorio.
Para mover una ventana basta con hacer clic con el puntero del Mouse sobre su barra de
ttulo y, manteniendo presionado el botn secundario, desplazarlo hasta que dicha
ventana ocupe la posicin deseada
28
Microsoft Windows 7
Para facilitar el trabajo de organizacin de ventanas, los distintos laterales del escritorio
de Windows 7 son sensibles a los movimientos de cualquier ventana.
As pues, si desplazamos una ventana hacia cualquier lateral, vemos como aparece una
representacin en pantalla que nos indica la posicin que se adoptar de forma
automtica cuando soltemos el botn secundario del Mouse.
As pues, desplazar una ventana a los laterales izquierdo o derecho del escritorio, har
que ocupe automticamente la mitad de la pantalla o desplazarla hasta el lateral
superior har que esta se maximice ocupando todo el espacio disponible en el escritorio.
Tamao
Se puede modificar el tamao de una ventana variando la posicin de uno de sus
laterales, o de dos de ellos a la vez.
Cuando sites el cursor del Mouse en uno de los lados de la ventana, ste cambiar su
representacin habitual por un flecha doble. Entonces podrs hacer clic con el botn
Ofimtica I
29
Microsoft Windows 7
Cambiar ventana
La primera forma para cambiar de ventana es el enfoque tradicional de otras versiones
anteriores del programa y consiste en utilizar la combinacin de teclas Alt-Tab. Al
hacerlo aparecer una pequea ventana de muestra en la zona central de nuestra
pantalla, con una representacin en miniatura de todas las ventanas disponibles en
nuestro entorno.
Microsoft Windows 7
Inicio de programas
Los iconos son representaciones grficas de programas u objetos. Si usted est utilizando la
configuracin clsica de Windows requerir hacer doble clic para indicar a la computadora
que debe iniciar el programa asociado al icono, si est empleando la configuracin Web
bastar con hacer clic una sola vez.
Por ejemplo, en los grficos de la pgina anterior usted puede ver un pequeo dibujo que
tiene debajo el texto Mi PC.
Si usted coloca el puntero del mouse sobre l y hace doble clic, har que el sistema inicie el
programa llamado Explorador de Windows tal como se muestra en el siguiente grfico.
31
Microsoft Windows 7
Tal como se ha mencionado antes, el men Inicio cuenta con dos presentaciones: la clsica y
la predeterminada en Windows 7. Al hacer clic sobre el botn inicio usted puede ver, por lo
tanto cualquiera de las siguientes distribuciones:
A modo de ejercicio se explicar a continuacin los pasos necesarios para iniciar el editor de
texto ms sencillo que posee Windows, el Bloc de notas.
1. Haga clic en el botn Inicio.
2. Si tienen activada la vista predeterminada de Windows 7 ubique el puntero del
mouse en el elemento Todos los programas, si tiene la vista clsica posicione el
puntero sobre Programas.
3. Usted ver aparecer un nuevo men. Coloque el puntero en el elemento Accesorios.
4. Haga clic en el icono con el texto Bloc de notas.
La ilustracin Activar el Bloc de notas que se encuentra en la siguiente pgina grafica cmo
se han ido siguiendo los pasos descritos.
32
Microsoft Windows 7
Quizs el punto en el que la mayora de las personas que empiezan a trabajar con Windows
tiene ms problemas es en el que compete a activar un elemento de un submen. Por
ejemplo, usted ha requerido hacer clic sobre el elemento Accesorios del men Programas.
En lo que muchas personas hemos fallado es en tratar de llegar al submen subiendo o
bajando el puntero del mouse despus de haberlo ubicado sobre el elemento Programas.
Usted debe mover el puntero horizontalmente para pasar al men subyacente y una vez ah
recin debe realizar el movimiento ascendente o descendente segn convenga.
Ofimtica I
33
Sesin
2
Explorador y Accesorios
principales de Windows
En esta sesin trataremos:
Introduccin
Iniciar el Explorador
Las vistas
Seleccin de objetos
Administracin de carpetas
Administracin de archivos
Accesorios
34
Windows 7
Introduccin
Si hay un programa que todo usuario de Windows debe saber utilizar es el Explorador sin
importar qu uso le d a la computadora (diseo grfico, programacin, software de oficina,
etctera). Con el usted podr saber qu archivos tiene guardados en cada carpeta (Carpeta
es el nombre que da Windows a los directorios), podr abrirlos, copiarlos, renombrarlos y
hasta eliminarlos.
En la medida en que usted conozca mejor el potencial que tiene el Explorador de Windows
su trabajo con la computadora ser ms eficiente y productivo.
Carpetas
Se parece a ese lugar en el cual Ud. lleva sus documentos, por ejemplo un cartapacio, un
archivador o un folder. Una carpeta puede contener dentro de s muchas otras carpetas a fin
de tenerlos ordenados y clasificados.
Archivos
Es un elemento que contiene una coleccin de informacin relacionada. En una
computadora, algunos ejemplos de archivos son los documentos de texto, las hojas de
clculo, las fotografas digitales e incluso las canciones.
Ofimtica I
35
Microsoft Windows 7
Por ejemplo, cada fotografa digital que toma con una cmara digital es un archivo
independiente y un CD de msica puede contener en promedio 150 archivos de canciones
individuales en formato MP3.
NOMBRES
36
FUNCION
Documentos
Imgenes
Msica
Vdeos
Descargas
Iniciar el Explorador
Existen muchas formas de iniciar el trabajo con el Explorador, a continuacin se
presentan varios de los mtodos posibles.
Usando el men Inicio
1. Despliegue el Men Inicio
2. Coloque el puntero sobre el elemento Todos los programas
3. Despliegue el men Subyacente Accesorios
4. Haga clic en el elemento Explorador de Windows
Ofimtica I
37
Microsoft Windows 7
Pulsar simultneamente las teclas significa que usted primero debe presionar
la tecla Windows y sin soltarla pulsar la tecla E una sola vez. Slo despus de
soltar esta tecla debe liberar la tecla Windows
|
38
Windows 7
No.
Ofimtica I
NOMBRES
FUNCIONES
Barra de direcciones
39
Microsoft Windows 7
40
Cuadro de Bsqueda
Barra de herramientas
Panel de
Favoritos
Lista de archivos
Navegacin
Windows 7
Panel de detalles
Ofimtica I
41
Microsoft Windows 7
Vista detalles
Es la vista que ofrece ms informacin sobre el contenido de las carpetas. De manera
predeterminada usted puede ver el nombre, la fecha y hora de modificacin o creacin del
archivo, el tipo y el tamao aproximado.
Usted puede indicar que la informacin de vea ordenada por cualquiera de las columnas
(Nombre, Fecha, Tipo o Tamao). Slo requiere dar clic en el encabezado de la columna de
acuerdo a la cual desea establecer el ordenamiento para ir alternando entre las distintas
formas de mostrar los archivos:
Ordenados ascendentemente
Ordenados descendentemente
Seleccin de objetos
Antes de iniciar el trabajo de administracin de archivos y carpetas, es preciso que usted
sepa cmo seleccionar estos objetos.
Expandir y contraer
Lo primero que se explicar es cmo expandir y contraer las ramas del panel de carpetas.
Como se puede apreciar en la primera de las siguientes imgenes, a la izquierda del icono Mi
PC se muestra un nodo (indicado con el smbolo ) que indica que dentro del elemento se
ubican otros. Si se hace clic sobre el indicador mencionado se puede ver que se despliegan
los elementos interiores (el nodo muestra ahora un signo menos), cada uno de los cuales
muestran sus propios nodos.
Vista sin expandir
42
Vista expandida
Windows 7
De acuerdo con lo antes expuesto, si usted desea ver qu carpetas estn contenidas en la
raz del disco C expanda el nodo de Mi PC y luego el del disco C. Usted ver que los objetos
de la zona de contenido y el texto de la barra de direcciones corresponden a la carpeta que
se estaba examinando antes de realizar esta accin.
Como usted puede notar en la ilustracin anterior los elementos seleccionados son
mostrados con un fondo de color oscuro y letras en color claro.
Ofimtica I
43
Microsoft Windows 7
Si desea retirar la seleccin de algn archivo haga clic mientras mantiene presionada
la tecla Control (exactamente como si estuviera seleccionndolo)
Administracin de Carpetas
Tal como se describi anteriormente es posible tener miles de archivos en la computadora,
el problema es que encontrar uno de ellos podra resultar una tarea extremadamente
fatigante si todos estuvieran en el mismo lugar. Del mismo modo en que los documentos en
las oficinas de las empresas son almacenadas en flderes, los archivos en las computadoras
son agrupados en carpetas. Usted requerir, si desea tener su disco apropiadamente
organizado, saber cmo crear, eliminar, cambiar el nombre, copiar y mover las carpetas
entre distintos lugares en el disco duro.
La carpeta Documentos
Esta carpeta ha sido colocada en el directorio raz durante la instalacin de Windows a fin de
que el usuario coloque en ella sus archivos. Usted puede encontrar en las carpetas Mi
msica y Mis imgenes.
Como puede ver los archivos que pueden ser colocados en esta carpeta no son slo
documentos, sino que pueden ser de diferentes tipos. Al ser creadas las carpetas
mencionadas desde la instalacin, el equipo de Microsoft que program la plataforma
44
Windows 7
Windows desea hacerlo consciente de la necesidad de organizar sus archivos a fin de que los
pueda ubicar con facilidad.
Crear Carpetas
Tal como se describi anteriormente es posible tener miles de archivos en la computadora,
el problema es que encontrar uno de ellos podra resultar una tarea extremadamente
fatigante si todos estuvieran en el mismo lugar.
Del mismo modo en que los documentos en las oficinas de las empresas son almacenadas en
flderes, los archivos en las computadoras son agrupados en carpetas. Usted requerir, si
desea tener su disco apropiadamente organizado, saber cmo crear, eliminar, cambiar el
nombre, copiar y mover las carpetas entre distintos lugares en el disco duro.
Puede crear cualquier nmero de carpetas e incluso almacenar carpetas dentro de otras. Las
carpetas que se encuentran dentro de otras se denominan a menudo subcarpetas.
Para crear una carpeta realice los siguientes pasos:
1. Clic en la unidad a crear una carpeta (ejemplo clic en la unidad D:\)
2. Clic en el botn Nueva carpeta
Ofimtica I
45
Microsoft Windows 7
3. Usted ver el icono de una nueva carpeta con el texto Nueva carpeta.
46
Windows 7
Renombrar carpetas
Despus de darle nombre a una carpeta es posible que usted desee cambirselo. Esto es ms
frecuente de lo que usted cree, de modo que debe aprender cmo hacerlo.
1. Clic Primario sobre la carpeta Miguel Chalco
2. Elegimos el comando Cambiar nombre
3. Escribir Ana Lucia y presionar ENTER.
4. Volver a renombrarlo por Miguel Chalco
Ahora, cambiarle de nombre a las carpetas HOJAS, TEXTOS e IMGENES por CLCULO,
DOCU y GRAFICOS respectivamente.
Luego volver a cambiarlo por HOJAS, TEXTOS e IMGENES respectivamente.
Ofimtica I
47
Microsoft Windows 7
Es fundamental que usted domine esta forma de copiado pues es as como se copian objetos
en la mayora de programas que funcionan bajo la plataforma Windows (incluido todo el
Office).
Grabar un archivo
Es muy importante grabar un archivo en una carpeta determinada.
1. Activar Microsoft Word
2. Escribir un breve mensaje:
Windows 7
Ofimtica I
49
Microsoft Windows 7
Abrir un archivo
Es muy importante saber cmo abrir un archivo grabado en una carpeta determinada.
Ejemplo: Abrir el archivo FRASE JOSE INGENIEROS, almacenado en la carpeta D:\Miguel
Chalco\TEXTOS
1. Abrir el Explorador de Windows
Pulsar: + E
2. Seleccionar la unidad y luego la carpeta donde se grab el archivo
D:\Miguel Chalco\TEXTOS
3. Doble clic sobre el archivo: FRASE JOSE INGENIERO.
Administracin de Archivos
50
Windows 7
Usted puede crear, renombrar, copiar y mover archivos en formas similares a las empleadas
para realizar las mismas acciones con las carpetas. Para ello es importante tener en cuenta
que un Archivo cuenta de forma predeterminada con dos partes importantes como nombre
y extensin separados por un punto, por ejemplo:
Lista de Compras.TXT
Nombre del Archivo.Extensin
El NOMBRE DEL ARCHIVO, es un conjunto de caracteres que el usuario le asigna cuando
realiza algn tipo de trabajo en alguna aplicacin o programa, el nombre debe representar
qu es lo que contiene el mismo, por ejemplo en el caso anterior (Lista de compras.txt) por
el nombre podemos suponer que dentro de ese archivo debe existir una lista de compra de
materiales, tiles escolares, compras del mercado, etc. Podra haberse especificado un
nombre ms explcito para saber a qu tipo de compras se refiere. La cantidad de caracteres
no debe ser un problema porque el nombre de un archivo puede estar compuesto de 1
hasta 260 caracteres, sin embargo no por ello exageremos en la asignacin del mismo.
La EXTENSION DEL ARCHIVO, indica de que TIPO es el archivo, es decir en qu programa o
aplicacin ha sido creado o puede ser modificado, en el caso del ejemplo anterior la
extensin .TXT nos da la idea de que dicha Lista de Compras ha sido escrito en un programa
de creacin de texto bsico como el Bloc de Notas. La extensin es asignada
automticamente por la aplicacin o programa en el que es creado dicho archivo. Aunque es
posible modificarlo, esto no es lo ms recomendable ya que una manipulacin inapropiada
puede daar el archivo y ya no ser posible recuperar su contenido.
Accesorios de Windows
Microsoft Windows es una plataforma que incluye un conjunto de programas con
propsitos muy diversos; usted puede realizar operaciones matemticas, crear y modificar
imgenes, leer o crear documentos de texto e incluso combinar texto y grficos en un solo
archivo. Aprender a emplear adecuadamente los accesorios de Windows es un excelente
punto de partida para adentrarse en el uso de software de oficina.
Bloc de notas
El Bloc de notas es un accesorio de Windows que ha sido diseado para que el usuario
pueda redactar y leer documentos en los que no es muy importante que tengan una
elaborada presentacin. Los archivos que son creados con este programa tienen la
extensin TXT.
Ofimtica I
51
Microsoft Windows 7
Calculadora
La calculadora de Windows es tan eficiente como cualquier calculadora de bolsillo que
nosotros podamos tener. Para activar este programa puede hacer clic en su icono de acceso
directo ubicado dentro del submen Accesorios del men Todos los programas en el men
Inicio. Al realizar esta accin usted ver la ventana de la calculadora como se muestra a
continuacin:
La calculadora de Windows tiene dos vistas: Estndar y Cientfica. Para cambiar entre una y
otra puede hacer clic en el men Ver y hacer clic sobre la vista que desee activar. En la
siguiente imagen usted puede ver la calculadora en vista cientfica.
52
Windows 7
Paint
Es un accesorio de Windows que ha sido diseado para que el usuario pueda crear y
modificar grficos. Si bien es cierto los grficos generados con este programa nos pueden
recordar aquellos que dibujbamos en nuestros primeros aos escolares, el Paint tiene
utilidad en tareas profesionales como la creacin de manuales. Empleando este programa
es posible capturar la imagen de la pantalla, y luego colocar la totalidad o una parte de ese
grfico en un archivo para posteriormente insertarlo en una o ms pginas de un
documento.
Una ventaja adicional ofrece el aprendizaje de este programa a aquellas personas que
empiezan a incursionar en el uso de los programas de computadora: permite que el usuario
se familiarice con el uso del mouse.
Para activar este programa puede hacer clic en su icono de acceso directo ubicado dentro
del submen Accesorios del men Todos los programas en el men Inicio. Al realizar esta
accin usted ver la ventana del Paint como se muestra a continuacin:
Ofimtica I
53