Base de Datos II

Ingeniera de Sistemas

Sesin 01
Definicin del Proyecto

Ing. Victor Hugo Tapia Jacinto

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PROYECTO DE BASE DE DATOS

1. NOMBRE DEL PROYECTO
Sistema de Control de Inventario de Equipos de Computo.
2. OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO
Disear un sistema para el control del inventario de equipos de cmputo de la Caja
Municipal de Ahorro y Crditos de Sullana
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Elaborar un software que permita llevar el control del inventario en la Caja Municipal de
Sullana, el cual permitir realizar un efectivo control en tiempo real de los Equipos de
Computo existentes como Nuevos dentro del almacn o depsito y tambin de las
Agencias y Oficinas Especiales a nivel nacional con que cuenta la Caja Municipal de Sullana.
Elaboracin de reportes especficos con el objeto de llevar un mejor control de los equipos
y poder tener una mejor toma en las decisiones.
Implementacin de mdulos adecuados para los ingresos de usuarios, equipos, etc. y sus
respectivas modificaciones.
4. NOMBRE DE LA EMPRESA
Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Sullana.
5. VISION
Ser en el 2013 la Microfinanciera lder en brindar servicios a la medida del cliente, con
cobertura nacional, rentable y con el mejor equipo humano.
6. MISION
Ser una Institucin Microfinanciera rentable, orientada a ofrecer servicios oportunos y de
calidad.

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7. ORGANIGRAMA

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8. DEFINICION DEL PROYECTO

La Caja Municipal de Sullana necesita un software que le permita poder tener un mejor
control de los Equipos de cmputo con los cuales cuenta en todas sus agencias y oficinas
especiales a nivel nacional, la Caja cuenta con Equipos de cmputo propios y tambin
cuenta con equipos de cmputo alquilados por ciertas empresas. Entonces lo que se
requiere es crear un software que les permita llevar un mejor control de los equipos de
cmputo, tanto los que se encuentran en almacn como los que se encuentran en todas las
agencias y oficinas especiales a nivel nacional. En las primeras dos entrevistas que se
realiz con la persona encargada de llevar acabo este trabajo manualmente donde nos
facilit toda la documentacin de cmo lleva el actualmente todo el proceso de inventario,
y es aqu donde recogimos de cmo es la lgica del negocio y del sistema a desarrollar.
La documentacin la presento a continuacin:
El sistema a desarrollar deber cumplir con las siguientes funcionalidades:
8.1.

Ingreso de Registro
De Usuarios.- Estos son los usuarios a quienes se les asigna los equipos de
cmputo, y se deber crear un registro para cada uno de ellos para a si poder
asignarles equipos y cada usuario ser identificado por su cdigo de usuario y a
cada usuario se le pueden asignar varios equipos.
De Equipos.- Estos son los equipos que se le aginarn a los usuarios, y se deber
crear un registro para cada equipo como por ejemplo Monitor, Teclado, Mouse,
Cpu, Impresoras, cd/dvd porttiles, Discos duros porttiles, Impresoras Etc.
Cada equipo ser diferenciado por su nmero de serie.
De Agencias.- Estas son las agencias en las cuales trabajan los usuarios y se
deber crear un registro para cada agencia la cual se diferenciar por su cdigo
de agencia y una agencia puede tener varios usuarios.
De Oficinas Especiales.- Estas son las oficinas especiales en las cuales trabajan
usuarios y se deber crear un registro para cada oficina la cual se diferenciar
por su cdigo de oficina, esta se diferencia de una agencia en que estas son
ms reducidas y una oficina puede tener varios usuarios.
De Proveedores.- Estos son los proveedores que le proveen de equipos a la caja
municipal de Sullana y se deber crear un registro para cada uno de ellos.
De Cargos.- Estos son los cargos que tienen los usuarios como por ejemplo el
cargo de administradores, gerente, analistas de crditos etc. Y se deber crear
un registro para cada uno de ellos.

8.2.

Asignacin de Equipos de Computo

Este es el proceso donde se les asignan los equipos a los usuarios que pueden ser
muchos como por ejemplo monitor, teclado, Mouse, cpu, impresoras etc. En esta parte
del proceso solo se debe realizar cuando ya se haya hecho los respectivos registros de
los equipos en la Etapa de Ingreso de registros para asi poder ser asignados a sus
respectivos usuarios, en el caso de los equipos servidores cada agencia y oficina
especial cuenta con 2 hasta 3 servidores como por ejemplo servidor de archivos,
servidor WSUS, Routers estos no son asignados a un usuario (persona), si no que estos
forman parte de un ambiente (Lugar Pequeo) ya sea de agencia u oficina especial.
Entonces a este ambiente ya sea de agencia u oficina especial se le crear un usuario

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que haga mencin a dicho ambiente y asi poder diferenciarlos con el resto de
ambientes de las dems agencias u oficinas especiales.
8.3.

Modificacin de Asignacin de Equipos de Computo

La modificacin de asignacin de equipos de cmputo a los usuarios se puede deber a
las siguientes razones, pero que en el transcurso de la elaboracin del sistema pueden
surgir nuevas modificaciones que sern incorporadas en su debido momento, entonces
lo detallo a continuacin:
Existe la posibilidad que a los usuarios se le pueden asignar nuevos equipos
aparte de los que ya tiene asignados o tambin otra posibilidad que se le quite
algn dispositivo que solo se le asigno temporalmente.
Otra de las posibilidades que existe es que la caja municipal de Sullana siempre
rota a su personal a diferentes agencias u oficinas especiales por ejemplo existe
un analista de crditos en la agencia de talara y este es rotado a la agencia de
Huacho, entonces la persona que esta en huacho pasa a la agencia de talara,
entonces los equipos que a ellos se les asignaron se quedan en su misma
agencia u oficina especial lo nico que se le transfiere son sus archivos con los
cuales ellos trabajan pero eso es una cosa que no nos compete. Entonces lo
que se debe ser aqu es el intercambio de asignacin de los equipos por
ejemplo el usuario que estuvo en huacho pasa a tener los equipos que tuvo el
usuario de talara y el de talara pasara tomar los equipos que tuvo el usuario de
huacho.

8.4.

Modificacin del Estado de los Equipos de Computo

En esta parte lo que se realiza es por ejemplo cuando se realiza algn cambio en los
equipos a algn usuario ya sea porque tiene algn defecto, alguna actualizacin por
otro de mejor tecnologa, de mayor capacidad, velocidad Etc. Entonces antes de todo
esto el equipo que va reemplazar al que se encuentra asignado al usuario en ese
momento bebi ser registrado primero y que su estado se encuentra como disponible
para poder ser puesto algn usuario, una vez que ese equipo reemplaza al otro, este
pasa a tomar un nuevo estado como por ejemplo ASIGNADO y el otro que es sacado
tomar otro estado, el estado depende de si es por algn defecto o por alguna
actualizacin que se realiz pero este se encuentra en un buen estado y tomara un
estado como por ejemplo DISPONIBLE o caso contrario como DEFECTUOSO.

8.5.

Reportes

Los reportes que se realizarn son los siguientes:

Reporte de equipos que se encuentran disponibles en almacn.
Reporte de los equipos asignados a un usuario en particular
Reporte de los Server y equipos asignados a una agencia u oficina especial para
poder analizarlos para una posible actualizacin de equipo o componente.
Reporte de aquellos usuarios que tienen en su asignacin discos duros menores
a una capacidad especificada.
Reporte de aquellos usuarios que tienen en su asignacin memorias RAM
menores a una capacidad especificada.

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8.6.

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Bsquedas
Las bsquedas que se realizaran sern las siguientes:
La bsqueda por cdigo de usuario para poder disponer con facilidad los
equipos asignados a un determinado usuario.
Nota: Por el momento estos procesos son los bsicos y en el transcurso del desarrollo
del sistema se irn incorporando y modificando algunos puntos.

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