Universidad de Panam CRUV de Veraguas

Curso: Gestin de los

Recursos Financieros
Maestra en Administracin Educativa
Ptos: Total: 35 Pts.
Obten_______
Calif__________
Nombres: Rosa Franco, Segundo Martnez, Idania Delgado, Aracellys I. Delgado, Noem
Hernndez
Trabajo Mdulo 2: Organizaciones, Inform. Financiera, Caractersticas, Postulados y Conceptos de
la I. Financiera
Organizac: Pg. 19 (Pts: 1,2,3 y 4); Sist Informac: Pg 41-42 (Pts. Del 1 al 7); Marco Concept I.F.
Pg. 65-66 (Ptos. Del 1 al 10) Fuente: Guajardo y Guajardo (2005). Contabilidad para no
contadores.
PUNTOS

1. Organizacin:
Pg 19

CONCEPTO
1. El principal objetivo de las
organizaciones econmicas es
servir a su clientela, satisfacer
sus necesidades y maximizar
su valor.

CAMPO DE APLICACIN/RELACIN
CENTROS EDUCATIVOS
1. El fin en el sistema educativo es
tambin servir a nuestros clientes, que
son nuestros estudiantes. Se satisfacen
sus necesidades y por ende el centro
educativo maximiza su valor, logrando
prestigio dentro de su contexto.

2. Las
organizaciones 2. Los centros educativos en las cuales
nos desenvolvemos, somos parte de
econmicas se clasifican en:
una organizacin gubernamental. Sin
organizaciones
lucrativas,
embargo, se integran a nuestras

organizaciones no lucrativas y
organizaciones
gubernamentales.

actividades, organizaciones sin fines

de lucro como: la asociacin de padres
y madres de familia, cooperativa
juveniles,
entre
otros.
Adems
realizamos actividades de autogestin,
mediante los comits de trabajo, para
resolver necesidades, que por su
urgencia notoria no cuentan con el
debido presupuesto gubernamental.
3. Los centros educativos son una especie
de organizacin sin fines de lucro ya
3. La principal diferencia entre
que las actividades que realizan buscan
una organizacin lucrativa y
resolver necesidades propias y en
una no lucrativa es que: la
beneficio de los estudiantes que son su
lucrativa obtiene un beneficio
objetivo principal.
llamado
utilidad
que
se
reparte
entre
los
socios
mientras que las no lucrativas
no persiguen fines de lucro.
4. Dentro del sistema educativo calidad
4. Los diferentes esquemas de
operacin
de
una
organizacin
econmica
lucrativa son:
a. Empresas de servicio: prestan
actividades intangibles a sus

plantel se relaciona con cada uno de

esquemas
de
operacin
de
empresas lucrativas, mediante
necesidad
de
obtener
bienes
servicios, utilizando el portal
Panam compras, con la finalidad

los
las
la
o
de
de

clientes.
b. Empresas
comercializadoras
de bienes o mercancas:
compran
bienes
para
revenderlos
y
manejan
inventario.
c. Empresas manufactureras o
de trasformacin: adquieren
materia
prima
para
transformarla en un producto
que saldr a la venta.
d. Empresa de giro especializada:
Prestan un servicio especfico,
manufactura o especializan
bienes
determinados
o
conjugan
estas
tres
actividades.

satisfacer sus necesidades utilizando el

presupuesto nacional gubernamental o
mediante compras directas a travs de
presupuesto de autogestin.

Sist. Informac.
Pginas 41- 42.

1. El objetivo de la informacin 1. Es importante contar con informacin

financiera en los negocios es
financiera confiable en nuestros centros
proveer
informacin
til
educativos, pues de ello depende del
acerca
de
la
entidad
xito
o
fracaso
de
las
metas
econmica para facilitar la
propuestas, en los diferentes planes
toma de decisin de sus
propuestos a lograr durante el ao.
diferentes usuarios.
2. En las escuela al igual que en las otras
2. Usuario
de
informacin
entidades existen usuarios de la
financiera son los agentes con
informacin financiera el director y
derecho de Acceso a la
subdirector, los docentes, la Asociacin
informacin de la entidad,
de padres de familia, la oficina del FECE
estos pueden ser internos o
y Contralora, entre otros
externos.
3. El
director,
subdirector,
los
administrativos y docentes son los
3. Los tipos de usuario de
usuarios internos. Los Padres de
informacin financiera son los
Familia, oficina del FECE, oficina de la
ajenos o externos entre los
Contralora, ONGs, entre otros, son
cuales se encuentran los
usuarios externos de la Informacin
acreedores, los accionistas,
financiera de la Escuela.
clientes o pblico en general.
El otro grupo son los usuarios
de la misma organizacin o
interno. Se encuentran los

administradores,
directores,
gerentes de rea o jefes de
departamentos. La diferencia
radica en que los usuarios
internos forman parte regular
de la organizacin y los 4. En Educacin, podemos observar dos
externos estn ajenos a la
de los tres tipos de Contabilidad:
a. La Contabilidad Financiera, pues se
administracin de la empresa.
4. Los tres tipos de contabilidad
registran,
contabilizan,
los
son:
movimientos financieros que puede
a. Contabilidad
financiera
realizar el Centro educativo y se
contiene:
presenta y revela la informacin
* Elementos como las normas
financiera de conformidad con lo que
de
registro,
criterios
de
exige la oficina del FECE, la oficina de
contabilizacin y valuacin de
la Contralora, que funciona dentro
la informacin.
del MEDUCA.
*Formas de presentacin y
b. La Contabilidad administrativa que
revelacin de la informacin
sirve de apoyo a los Directivos a la
financiera.
hora de la planificacin anual del
b. Contabilidad fiscal:
presupuesto asignado, tambin para
*Da
cumplimiento
a
las
llevar el control del gasto y en la toma
obligaciones tributarias de la
de decisiones.
empresa.
*La informacin generada solo
es til para las autoridades

gubernamentales.
c. Contabilidad administrativa:
*Facilita las funciones internas
de planeacin, control y toma
de decisiones.
5. En el Cuadro al final.
*La informacin generada slo
es til para los usuarios
internos de la organizacin.
5. La
diferencia
entre
la
contabilidades
financieras,
6. En
nuestros
centros
educativos
fiscales y administrativas las
procuramos
generar
informacin
podr observar el siguiente
financiera til, pues es la que nos
cuadro:
puede ayudar para tomar las mejores
decisiones; velamos para que sea
oportuna,
confiable,
relevante
y
6. Las caractersticas que debe
comprensible para todos nuestros
tener la informacin financiera
usuarios, pues por Ley se debe tener en
para que se utilice en el
un
mural visible la
informacin
proceso de toma de decisiones
financiera sobre los manejos de fondos
de los negocios tenemos la
asignados a la institucin.
primera y la ms importante
es que sea til, que sirva para
lo que fue diseada: la toma
de decisiones y la satisfaccin

de las necesidades de los

usuarios.
Las Otras cuatro 7. Basamos los informes generados en la
caractersticas
adicionales
escuelas de conformidad con las
son:
oportunidad,
exigencias contables de la oficina del
confiabilidad, relevancia y
FECE y la oficina de la Contralora, que
comprensibilidad.
funciona dentro del MEDUCA.
7. Qu son las normas de
informacin
financiera
Postulados
bsicos
y
ordenamientos o estndares
aplicables y se utilizan en el
proceso de elaboracin de
estados financieros.

Marco Conceptual 1. Los elementos que integran el 1. Al entrar a esta parte en cuanto a los
de la Informacin
marco
conceptual
de
la
elementos del marco conceptual, es
Financiera.
informacin financiera son: las
poco lo que se conoce, pues los
Pg. 65-66 (Ptos.
caractersticas bsicas, los
reportes
o
informes
se
hacen
Del 1 al 10)
postulados
bsicos,
los
mecnicamente si entender muchas
conceptos
bsicos
y
los
veces de donde provienen.
estados financieros bsicos.

2. Las caractersticas bsicas de 2. Entendemos la importancia de cada

la informacin financiera son:
una de estas caractersticas pues de
a. Utilidad: adaptacin de la
ello depende la buena marcha de la
informacin
a
las
Institucin educativa y el prestigio del
necesidades de los usuarios
Administrador Educativo, que esta
para que pueda emplearse
como responsable de la Institucin. La
en la toma de decisiones.
informacin financiera facilita la toma
b. Confiabilidad: Objetividad en
de decisiones y la planificacin futura
el proceso de integracin y
pues permite comparar y evaluar la
cuantificacin de los estados
posible
realidad
o
mejorar
las
financieros.
debilidades que se presentaron en el
c. Comparabilidad: Permite a
periodo anterior.
los usuarios identificar y
analizar las diferencias y
similitudes de la informacin
financiera con aquella de
otras entidades.
d. Oportunidad: La informacin
financiera debe emitirse a
tiempo, as sta no pierde su
influencia y efectividad en la
toma de decisiones.
3. Los postulados bsicos de la
informacin financiera, tiene

como funcin permitir el 3. Muchos directores actuales desconocen

conocimiento de la forma en
temas como este sobre los postulados,
que se lleva a cabo el registro
caractersticas o elementos de la
de las operaciones de una
contabilidad, de all la debilidad de
organizacin econmica.
muchos centros escolares, que caen en
el abandono, antes de estudiar y
aprovechas
estos
conocimientos
4. Los postulados bsicos de la
contables para mejorar la gestin
informacin financiera son:
administrativa.
Sustancia econmica, Entidad
econmica,
Devengacin 4. Parte totalmente desconocida toda la
contable, Negocio en marcha,
temtica sobre los postulados, en la
Consistencia,
Dualidad
gran
mayora
de
los
Centros
econmica,
Valuacin
y
Educativos, salvo que algn director
Asociacin de costos y gastos
sea contable tambin por formacin o
con ingresos.
auto educacin. Y es lamentable pero
an se puede corregir mediante la
5. El
postulado
de
entidad
capacitacin.
econmica establece que las
operaciones y la contabilidad
de
una
empresa
son
independientes a las de sus 5. Este postulado es de suma importancia
y se aplica en las escuelas pero muchas
accionistas,
acreedores
o
veces se desconoce el porqu de las
deudores, y a las de cualquier
cosas ni donde salen y debe ser as tal
otra organizacin.

como lo establece este postulado una

contabilidad
totalmente
ajen
a
intereses
personales
de
los
administradores.

6. El postulado de asociacin de
costos y gastos con ingresos
establece que los costos y
gastos de una entidad deben
identificarse con los ingresos
que generen en el mismo 6. Este postulado no se aplica en su
periodo.
totalidad en el ramo educacin pues
solo se ve los costos y los gasto, los
7. Se entiende por devengacin
ingresos no se generan dentro de
contable como el momento
nuestra actividad diaria.
preciso
en
que
las
transacciones de una entidad
deben
reconocerse
7. Se aplica este postulado, aunque hay
contablemente.
escuelas que ven sus partida retenidas,
8. Los conceptos bsicos de la
por faltas en la entrega de sus informes
informacin financiera son:
a la oficina del FECE, los que indica que
activo, pasivo, capital, ingreso,
el registro contable no se est dando en
gasto, utilidad y prdida.
el momento preciso.
9. Activo:
es
el
recurso
8. Los conceptos bsicos dela contabilidad
econmico propiedad de una
son conocidos someramente por los
entidad, que se espera rinda
directores, pues muchos de ellos no
beneficios econmicos en el
aplican dentro del ramo educacin.
futuro.
9. El tener presente la importancia de los
Pasivo: Es lo que la empresa
activos le da la capacidad al director de

debe a otras personas o

poder hace uso correcto de los recursos
entidades conocidas como
signados y custodiar debidamente los
acreedores, as como las
bienes patrimoniales que se le asignen
obligaciones y compromisos
o sean adquiridos mediante compra por
contrados.
la institucin. El pasivo y capital son
Capital: es el patrimonio de
conceptos que poco se relacionan con
los dueos (accionistas) que
el que hacer educativo.
se compone principalmente de
las aportaciones de los socios,
ms las utilidades obtenidas.
10. Ingreso:
Recursos
que
recibe el negocio por la venta
de un producto o servicio, en 10. Los conceptos de ingresos y gastos
efectivo o a crdito.
son de relevancia dentro de la
Gasto: Activos que se utilizan
administracin educativa, pues se
o consumen en el negocio con
maneja el presupuesto asignado por el
la
finalidad
de
obtener
FECE y queda el director encargado con
ingresos.
su equipos de ejecutar debidamente los
Utilidad: Diferencia entre el
gastos. Aunque sabemos que no hay
total de ingresos de un
una utilidad o perdida que registra
periodo y los gastos que
dentro de los Centro educativos pues
ayudan
a
generar
esos
estos
trminos
no
se
vinculan
ingresos; se produce cuando
directamente en educacin.
los ingresos obtenidos son
11.
mayores
a
los
gastos

realizados.
Prdida: Se produce cuando
en la comparacin de los
ingresos y gastos de un
periodo, los gastos realizados
son mayores que los ingresos
obtenidos.