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Qu es el estudio de factibilidad en un proyecto?

El estudio de factibilidad es un instrumento que sirve para orientar la toma de decisiones en la


evaluacin de un proyecto y corresponde a la ltima fase de la etapa pre-operativa o de
formulacin dentro del ciclo del proyecto. Se formula con base en informacin que tiene la
menor incertidumbre posible para medir las posibilidades de xito o fracaso de un proyecto de
inversin, apoyndose en l se tomar la decisin de proceder o no con su implementacin.

El estudio de factibilidad debe conducir a:

Determinacin plena e inequvoca del proyecto a travs del estudio de mercado, la


definicin del tamao, la ubicacin de las instalaciones y la seleccin de tecnologa.

Diseo del modelo administrativo adecuado para cada etapa del proyecto.

Estimacin del nivel de las inversiones necesarias y su cronologa/lo mismo que los
costos de operacin y el clculo de los ingresos.

Identificacin plena de fuentes de financiacin y la regulacin de compromisos de


participacin en el proyecto.

Definicin de trminos de contratacin y pliegos de licitacin de obras para adquisicin


de equipos y construcciones civiles principales y complementarias.

Sometimiento del proyecto si es necesario a las respectivas autoridades de planeacin


y ambientales.

Aplicacin de criterios de evaluacin tanto financiera como econmica, social y


ambiental, que permita allegar argumentos para la decisin de realizacin del proyecto.

Del estudio de factibilidad se puede esperar: o abandonar el proyecto por no encontrarlo


suficientemente viable, conveniente u oportuno; o mejorarlo, elaborando un diseo definitivo,
teniendo en cuenta las sugerencias y modificaciones que surgirn de los analistas
representantes de las alternas fuentes de financiacin, o de funcionarios estatales de
planeacin en los diferentes niveles, nacional, sectorial, regional, local o empresarial. En
consecuencia, los objetivos de cualquier estudio de factibilidad se pueden resumir en los
siguientes trminos:
a. Verificacin de la existencia de un mercado potencial o de una necesidad no satisfecha.
b. Demostracin de la viabilidad tcnica y la disponibilidad de los recursos humanos,
materiales, administrativos y financieros.
c. Corroboracin de las ventajas desde el punto de vista financiero, econmico, social o
ambiental de asignar recursos hacia la produccin de un bien o la prestacin de un
servicio.
1.1 Determinacin de la Factibilidad
Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los
objetivos o metas sealados, la factibilidad se apoya en 3 aspectos bsicos:

Operativo

Tcnico.

Econmico.

El xito de un proyecto est determinado por el grado de factibilidad que se presente en


cada una de los tres aspectos anteriores.
Estudio de Factibilidad.
Sirve para recopilar datos relevantes
sobre el desarrollo de un proyecto y en base
a ello tomar la mejor decisin, si procede su
estudio, desarrollo o implementacin.
Objetivo de un Estudio de Factibilidad.
1.- Auxiliar a una organizacin a lograr
sus objetivos.
2.- Cubrir las metas con los recursos
actuales en las siguientes areas.
a). Factibilidad Tcnica.
- Mejora del sistema actual.

- Disponibilidad de tecnologa que


satisfaga las necesidades.

b).- Factibilidad Econmica.


- Tiempo del analista.

- Costo del desarrollo / adquisicin.


c).- Factibilidad Operativa.

- Costo de estudio.

- Operacin garantizada.

- Costo del tiempo del personal.

- Uso garantizado.

- Costo del tiempo.


DEFINICIN DE OBJETIVOS.
La investigacin de factibilidad en un proyecto que consiste en descubrir cules son los
objetivos de la organizacin, luego determinar si el proyecto es til para que la empresa logre
sus objetivos. La bsqueda de estos objetivos debe contemplar los recursos disponibles o
aquellos que la empresa puede proporcionar, nunca deben definirse con recursos que la
empresa no es capaz de dar.
En las empresas se cuenta con una serie de objetivos que determinan la posibilidad de
factibilidad de un proyecto sin ser limitativos. Estos objetivos son los siguientes:

Reduccin de errores y mayor precisin en los procesos.

Reduccin de costos mediante la optimizacion o eliminacin de


recursos no necesarios.

Integracin de todas la areas y subsistemas de la empresa.

Actualizacin y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios.

Aceleracin en la recopilacin de datos.

Reduccin en el tiempo de procesamiento y ejecucin de tareas.

Automatizacin optima de procedimientos manuales.

1.2 Recursos de los estudios de Factibilidad


La determinacin de los recursos para un estudio de factibilidad sigue el mismo patron
considerado por los objetivos vistos anteriormente, el cual deber revisarse y evaluarse si se
llega a realizar un proyecto. Estos recursos se analizan en funcin de tres aspectos:

Operativos.

Tcnicos.

Econmicos.

Factibilidad Operativa.
Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algn tipo de actividad (Procesos ),
depende de los recursos humanos que participen durante la operacin del proyecto. Durante
esta etapa se identifican todas aquellas actividades que son necesarias para lograr el objetivo
y se evala y determina todo lo necesario para llevarla a cabo.

Factibilidad Tcnica.
Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos, habilidades,
experiencia, etc., que son necesarios para efectuar las actividades o procesos que requiere el
proyecto. Generalmente nos referimos a elementos tangibles ( medibles ). El proyecto debe
considerar si los recursos tcnicos actuales son suficientes o deben complementarse.

Factibilidad Econmica.
Se refiere a los recursos econmicos y financieros necesarios para desarrollar o llevar a
cabo las actividades o procesos y/o para obtener los recursos bsicos que deben considerarse
son el costo del tiempo, el costo de la realizacin y el costo de adquirir nuevos recursos.

Generalmente la factibilidad econmica es el elemento ms importante ya que a travs de


l se solventan las dems carencias de otros recursos, es lo ms difcil de conseguir y requiere
de actividades adicionales cuando no se posee.

1.3 Presentacin de un estudio de Factibilidad


Un estudio de factibilidad requiere ser presentado con todas la posibles ventajas para la
empresa u organizacin, pero sin descuidar ninguno de los elementos necesarios para que el
proyecto funcione. Para esto dentro de los estudios de factibilidad se complementan dos pasos
en la presentacin del estudio:

Requisitos Optimos.

Requisitos Mnimos.

El primer paso se refiere a presentar un estudio con los requisitos ptimos que el proyecto
requiera, estos elementos debern ser los necesarios para que las actividades y resultados
del proyecto sean obtenidos con la mxima eficacia.
El segundo paso consiste en un estudio de requisitos mnimos, el cual cubre los requisitos
mnimos necesarios que el proyecto debe ocupar para obtener las metas y objetivos, este
paso trata de hacer uso de los recursos disponibles de la empresa para minimizar cualquier
gasto o adquisicin adicional.
Un estudio de factibilidad debe representar grficamente los gastos y los beneficios que
acarrear la puesta en marcha del sistema, para tal efecto se hace uso de la curva costobeneficio.