DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL

SISTEMA ACADMICO SAC

MANUAL DEL USUARIO PERFIL ESTUDIANTE
OBJETIVO
Proporcionar de una manera segura, oportuna y confiable, el ingreso al
Sistema de Informacin Acadmico SAC, facilitando la ejecucin y
consulta de las actividades del estudiante.
FUNCIONALIDAD
1. El estudiante realiza el ingreso por la pgina web de la Universidad
(www.ustatunja.edu.co), y luego hace clic en el enlace del sistema
acadmico SAC.

1. AUTENTICACIN DE USUARIO
El ingreso debe hacerlo con el mismo nombre de Usuario y Clave del
antiguo link al SAC.

Antes de hacer el ingreso debe seleccionar el check

que indica no
cerrar sesin, esto con el fin de que la sesin a la cul va a ingresar no le
caduque antes de los 15 minutos.
Si desea cambiar la clave en el nuevo ambiente del sistema SAC, esta debe
contener letras y nmeros y un mnimo de 6 caracteres.

Debe seleccionar en Perfil (ALUMNO) segn ejemplo de la imagen

Men de opciones

Se recomienda que:
No se pueden tener ms de tres actividades abiertas, una vez
termine de realizar la consulta es necesario ir cerrando cada
una de las actividades.

Para cerrar la
actividad
oprima clic en
la equis.

2. CONSULTA DE REQUISITOS DE MATRICULA

OBJETIVO
Con el fin de evitar que en el momento de realizar su matrcula el sistema
se le impida por tener requisitos (deuda) pendientes es conveniente
consultar antes del proceso, el cual realiza dando clic en el men en la
opcin Consulta de requisitos de matrcula

Si usted es deudor le mostrar la informacin segn el ejemplo, el cual

debe legalizar en la Oficina responsable y tramitar su paz y salvo en el
Departamento de Sindicatura, slo as podr continuar su proceso.

3. CONSULTA DE HORARIO DE MATRICULA

OBJETIVO
Permitir que el estudiante conozca con anticipacin el da y la hora en
que le corresponde inscribir materias.

Clic para abrir la

forma

Al seleccionar horario de matricula asignado, le mostrar una pantalla en

la que al digitar su nmero de documento le mostrar el da y hora
asignada para matricular, tenga en cuenta que el sistema le asigna una (1)
hora para hacer su matrcula y lo bloquea, si pasado este tiempo usted
no termin su proceso de inscripcin lo podr hacer a partir de las
10:00pm del mismo da y hasta las 06:00 am del siguiente da.

Clic en enviar

Clic en continuar para

ver el horario

Vista del horario de matricula y la oferta

4. PROCESO DE INSCRIPCION DE MATERIAS

OBJETIVOS
Esta opcin le permite al estudiante realizar la inscripcin de asignaturas
as como la modificacin de las mismas y consulta del horario.

MATRICULA INDIVIDUAL
Al hacer doble click sobre la pestaa Matricula Individual le habilita una
pantalla en la que muestra los datos del estudiante e informacin
acadmicadel periodo tales como Nivel Actual, Nivel Mximo Unidades a
Matricular as como la oferta acadmica para el periodo vigente.

4.1

COMO INSCRIBIR LAS ASIGNATURAS

Seleccionar la asignatura a
Matricular

Una vez seleccionada la asignatura, el sistema acadmico le mostrar los

grupos creados.

Para matricular la asignatura en el grupo de su interes hace clic sobre el

recuadro izquierdo de la materia, en la columna inscribir.

Vista de la materia matriculada

4.2

REALIZAR CAMBIO DE GRUPOS

La siguiente imagen muestra los grupos creados para la asignatura y nos

muestra la matrcula seleccionada.

Si desea cambiar de grupo la asignatura seleccionada debe desmarcarla

segn el siguiente ejemplo.

Al desmarcar la asignatura el sistema le advierte el retiro del grupo, si

est de acuerdo acepta y vuelve a matricular

4.3 CERRAR MATRICULA

Una vez termine de registrar las asignaturas debe finalizar su proceso
haciendo clic en
recibo para pago.

de lo contrario no podr imprimir su

UNA VEZ CERRADA LA

MATRICULA NO PUEDE
HACER NINGUN TIPO DE
MODIFICACION

Desde el momento en que cierre matricula usted no podr realizar

ninguna modificacion y ya puede ver e imprimir su recibo de pago.

4.3

IMPRESIN DEL RECIBO DE PAGO

Doble clic para

generar el recibo

Le mostrar en pantalla la informacin de la liquidacin, lo puede

generar en
o vista preliminar
impresora Laser.

para luego imprimir en

4.4 VISTA DEL RECIBO DE PAGO

4.5

CONSULTA DE HORARIO DEL ESTUDIANTE

Al terminar de matricular sus asignaturas en la pestaa horario del

estudiante puede verificar su horario de clases.

Adicionalmente usted encontrara en el men otras opciones

que le brindaran la posibilidad Consultar
5. SEMAFORO DEL ESTUDIANTE:
Le permite al estudiante verificar las asignaturas Sin Cursar,
Aprobadas y Perdidas.

6. PLAN DE ESTUDIOS

Estando en esta opcin selecciono el archivo en

o vista preliminar

7. HISTRICO DE NOTAS

Estando en esta opcin se genera archivo en

o vista preliminar

8. NOTAS REGISTRADAS

Selecciono el periodo a consultar y se genera archivo en

preliminar

o vista

Una vez termine de utilizar la herramienta del sistema

acadmico, no olvide salir de la aplicacin dando clic en el
siguiente botn

Recuerde que si tiene alguna inquietud al respecto, el Departamento de

Registro y Control es su apoyo y estar atento a responderle en el menor
tiempo posible.