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FACULTAD DE INGENIERA
MAGSTER EN INGENIERA INDUSTRIAL
AGRADECIMIENTOS
Resumen
de
desarrollar una gestin pblica de mayor calidad y con mayor nfasis en los
Clan y la Cultura Hierarchy por sobre los dems tipos de Cultura. La Cultura Clan ha
sido encontrada en la Unidad de Residuos, mientras que en las dems reas
prevalece la Cultura Hierarchy.
Por otro lado se ha encontrado una relacin significativa entre los Tipos
significativa entre los tipos de Cultura Organizacional presentes en el Subdepartamento y los Niveles de Madurez de requisitos de la Norma ISO 9001 que
estn implementados actualmente en el Sub-departamento.
I.
NDICE GENERAL
INTRODUCCIN ---------------------------------------------------------------------------------- 7
I.1. Dificultades en el proceso de Implementacin de un Sistema de Gestin de la Calidad
ISO 9001 en los servicios pblicos -------------------------------------------------------------------- 8
II.
NDICE DE TABLAS
I.
INTRODUCCIN
analizar los requisitos de los usuarios, definir los procesos que contribuyen al logro
Cultura Organizacional y la Satisfaccin Laboral [5] [6] [7] [8] [9]. Principalmente
debido a que estos factores se han modificado durante el proceso de
implementacin del SGC dificultndolo.
de medicin fiables. Por lo que conocer y relacionar estos factores crticos con
elementos de gestin de calidad presentes al interior de una institucin pblica,
compromiso
personal,
amplia
socializacin,
trabajo
en
equipo,
Por otro lado La Satisfaccin Laboral ha sido inters de varios autores y diversas
definiciones han sido establecidas [15], [16], [17], [18], [19]. Algunas definiciones
y negativas hacia el trabajo indican Insatisfaccin Laboral. Una de las teoras que
En cuanto a estos dos conceptos, diversos autores han investigado la relacin entre
Satisfaccin Laboral y Cultura Organizacional, afirmando que para algunos casos
existen relaciones significativas y directas, mientras que en otros se seala lo
contrario [22] [23] [24] [25] [26] [27] [28] [29] [30] [31].
autores [32] [33] [34] [35] [36]. Las diferentes definiciones o formas de entender la
calidad han dado lugar a diversos Modelos de Gestin de la Calidad, que han
servido como referencia a la hora de implantar la Calidad en las organizaciones
[37].
objetivos [41] [42] [43] [44] [45] [46], [47] [48] [49] [50] [51] [52] [53] [54] [55]
[56] [57].
11
Por otra parte, no se ha llevado a cabo un estudio de este tipo en un servicio pblico
en Chile, por lo que esta investigacin ayudar a satisfacer este vaco en un
12
departamento CSA.
13
II.
ARTCULO PROPUESTO
RESUMEN: El propsito de este estudio es diagnosticar y determinar relaciones de los factores crticos que
influiran en el proceso de implementacin de un Sistema de Gestin de Calidad basado en la Norma ISO 9001 en el
sector pblico, analizando el caso del Sub-departamento Control Sanitario Ambiental de la SEREMI de Salud de la
Regin Metropolitana de Chile, y considerando la Cultura Organizacional y la Satisfaccin Laboral como estos
factores. Esta investigacin se llev a cabo mediante la medicin de datos recogidos a travs de cuestionarios. El
Instrumento de Evaluacin de la Cultura Organizacional (OCAI) se utiliz para medir la Cultura Organizacional,
mientras que el Cuestionario de Satisfaccin de Minnesota (MSQ) se utiliz para medir la Satisfaccin Laboral;
Parte de la autoevaluacin de la Norma UNE 66174 fue utilizado para medir requisitos implementados de la Norma
ISO 9001. Fueron encuestados un total de 35 funcionarios. Se utiliz el Software SPSS para el anlisis de los datos a
travs de estadstica descriptiva (Media, Desviacin Estndar, Porcentajes, Prueba de Normalidad Shapiro-Wilk, y
Correlacin de Spearman). Los resultados indican que existe un tipo de Cultura Organizacional dominante presente
en cada rea del Sub-departamento, prevaleciendo la Cultura Clan y la Cultura Hierarchy, adems que existe una
relacin significativa entre los tipos de Culturas Organizacionales dominantes presentes y los factores que
determinan la Satisfaccin Laboral de sus funcionarios, mientras que no se ha encontrado evidencia de una relacin
significativa entre los tipos de Culturas Organizacionales dominantes presentes y los Niveles de Madurez de
implementacin actuales de los requisitos de la Norma ISO 9001 .
PALABRAS CLAVE: Cultura Organizacional, Satisfaccin Laboral, Sistema de Gestin de la Calidad, SEREMI de
Salud R.M.
ABSTRACT: The purpose of this study is to evaluate and determine relationships of critical factors that will
influence the process of implementing of ISO 9001 Standard Quality Management System on the public sector
analyzing the case of Environmental Health Control Subdepartament of Regional Secretary of the Ministry of
Health, Metropolitan Region of Chile, and considering the Organizational Culture and Job Satisfaction as these
factors. This research was carried out by measuring data collected through surveys. The Instrument for Assessing
Organizational Culture (OCAI) was used to measure organizational culture, while the Minnesota Satisfaction
Questionnaire (MSQ) was used to measure job satisfaction; Part of the self-assessment of the UNE 66174 was used
to measure implemented requirements of ISO 9001 Standard. A total of 35 officials were surveyed. The SPSS
software was used for data analysis through descriptive statistics (Mean, Standard Deviation, Percentages, test
Shapiro-Wilk normality and Spearman correlation). The results indicate a dominant organizational culture type
present in each area of the Sub-department, prevailing Clan Culture and Cultural Hierarchy, that there is significant
relationship between the types of Organizational Cultures and present key determinants of Job satisfaction their
officials, while not found evidence of a significant relationship between the types of Organizational Cultures
dominant present and Maturity Levels implementation of the requirements of ISO 9001 Standard.
KEYWORDS: Organizational Culture, Job Satisfaction, Quality Management System, Regional Secretary of the
Ministry of Health, Metropolitan Region.
14
1. INTRODUCCIN
Un sistema que permita analizar los requisitos de
los usuarios, definir los procesos que
contribuyen al logro de servicios aceptables para
stos, mantener estos procesos bajo control, y
proporcionar una mejora continua con la
finalidad de incrementar la satisfaccin de los
usuarios y de otros actores involucrados en estos
procesos, es fundamental para cumplir con la
naturaleza de los servicios pblicos: satisfacer
las necesidades colectivas, de manera regular y
continua [1]. Lo anterior se encuentra
directamente relacionado con un Sistema de
Gestin de Calidad [2], que en Chile durante los
ltimos aos, una cantidad considerable de
servicios pblicos tienen implementado o se
encuentran en proceso de implementacin [3],
todo en el marco del Programa de Mejoramiento
de Gestin (PMG), en el cual a partir del ao
2005 se incopor la certificacin de la Norma
ISO 9001, en trminos de Gestin de la Calidad
como mecanismo de reconocimiento de la
excelencia en los servicios pblicos [4] .
Considerando la proyeccin a futuro de los
servicios pblicos en Chile, en relacin al PMG,
todos stos debern implementar un Sistema de
Gestin de la Calidad basado en la Norma ISO
9001, tal como ya lo han hecho diversos
servicios pblicos, de los cuales existen
antecedentes que concuerdan en que las
principales dificultades en el proceso de
implementacin de un sistema de este tipo, se
encuentran relacionadas con la Cultura
Organizacional y la Satisfaccin Laboral [5] [6]
[7], [8] [9]. Lo anterior detectado bajo una
mirada perceptual. Por lo que conocer y
relacionar la Cultura Organizacional, la
Satisfaccin Laboral y elementos de la Gestin
de Calidad, presentes al interior de una
institucin del sector pblico, utilizando
herramientas fiables, suscita gran inters como
paso previo a la implementacin de un Sistema
de Gestin de la Calidad. Esto es importante
debido a que de esta forma se proporcionan
datos fiables y se distinguen vnculos que
facilitan
la
gestin
del
proceso
de
implementacin de un Sistema de Gestin de la
Calidad.
15
16
17
18
19
20
Respecto
al
Nivel
de
Madurez
de
implementacin de requisitos de un SGC basado
en la Norma ISO 9001, la Tabla 5 entrega el
Nivel de Madurez de cada rea (A): Inspeccin
Sanitaria (IS), Acstica Ambiental (AA),
Locales Pblicos (LP), Residuos (R), Vigilancia
de Aguas (VA), Formalizacin de Aguas (FA),
Directiva (D) del Sub-departamento CSA en
relacin al Nivel de Madurez de cada requisito
evaluado de la Norma ISO 9001: SGC
Requisitos Generales (RG), Requisitos de la
Documentacin (RD), Recursos Humanos (RH),
Ambiente de Trabajo
(AT), Procesos
Relacionados
con
el
Usuario
(PRU),
Compromiso de la Direccin (CD). Adems
presenta la Media (M), de los requisitos
evaluados. De la Tabla 5 se desprende que la
unidad de Inspeccin Sanitaria es la que posee
un nmero mayor de requisitos de un SGC
basado en la Norma ISO 9001 implementados,
por el contrario la unidad de Locales Pblicos es
la que posee un nmero menor de requisitos
implementados.
Tabla 5.Nivel de Madurez SGC segn Norma ISO
9001
Table 5. Implementation Level QMS ISO Standard.
A
RG RD RH AT PRU CD
M
IS
4
4
4
3
4
5
3,95
R
3
3
3
3
4
4
3,21
FA
3
3
3
2
4
3
2,96
VA 3
3
2
2
2
3
2,67
AA 2
3
1
2
1
4
2,28
D
3
2
1
1
1
3
1,94
LP
2
2
1
1
1
1
1,28
6. RESULTADOS
Para H1, segn lo extrado de la Tabla 3, se
determin, que existe un tipo de Cultura
Organizacional dominante en cada rea del Subdepartamento
CSA,
principalmente
se
encontraron que existen dos tipos de cultura que
prevalecen: La Cultura Clan (Colaboradora) y la
Cultura Hierarchy (Jerarquizada). La Hiptesis
H1 ha sido fundamentada.
Para H2, las variables utilizadas han sido
analizadas mediante la prueba de Shapiro-Wilks,
rechazando la hiptesis nula de normalidad para
las variables Cultura Hierarchy (CH) y
Satisfaccin General (SG) presentando p-valores
< 0,05, implicando que los datos no provienen de
21
22
implementados de manera
determinar esta relacin.
oficial
para
[14]
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25
III.
superior o igual a 0,7 en cada uno de sus componentes, se ha determinado que cada
rea que compone el Sub-departamento posee un tipo de Cultura Organizacional
26
Por otro lado, utilizando el Cuestionario MSQ, con un valor de fiabilidad Alfa de
Intrnsecos poseen una mayor incidencia positiva que los Factores Extrnsecos.
determinado que existe una relacin inversa y significativa entre la Cultura Clan y
relacin que permita encontrar una Cultura Organizacional que mejor se adapte al
proceso de implementacin de un Sistema de Gestin de la Calidad en el Sector
Pblico.
27
IV.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
32
V.
El
siguiente
cuestionario
consta
de
preguntas
responder
Caractersticas Dominantes
15
20
60
Total
100
33
1. CARACTERSTICAS DOMINANTES
Situacin
Actual
La
organizacin
es
un
lugar
muy
dinmico
con
caractersticas emprendedoras. A las personas les gusta
tomar riesgos
La
organizacin
es
muy
estructurada
y
controlada.
Generalmente los procedimientos dicen a las personas qu
hacer.
TOTAL
2. LIDERAZGO DE LA ORGANIZACIN
100
Situacin
Actual
100
34
Situacin
Actual
4. UNIN DE LA ORGANIZACIN
100
Situacin
Actual
100
35
5. NFASIS ESTRATGICO
Situacin
Actual
6. CRITERIO DE XITO
100
Situacin
Actual
base
base
de
de
la
TOTAL
100
36
VI.
Insat.
Sat.
Muy
Sat.
37
38
VII.
El siguiente cuestionario corresponde a una Autoevaluacin de los Requisitos de Calidad implementados en el rea que dirige,
permitir conocer el estado actual del rea que dirige en relacin a un sistema de gestin de calidad basado en la norma ISO
9001.
Es importante que conteste de manera veraz, de esta forma se podr lograr a futuro mejorar su gestin y un nivel de excelencia
para todos los componentes de los procesos que realiza en el rea que dirige.
El cuestionario esta basado en preguntas que hace referencia a requisitos de la norma ISO 9001, ejemplificando con las
evidencias con las que se debera contar, para cumplir con el requisito. Las preguntas del cuestionario de evaluacin se valoran
colocando en las celdas un valor entre 1 y 5 de acuerdo a la realidad actual del rea que dirige y a los criterios de la tabla
siguiente:
Nivel de Implementacin
1
2
Explicacin
Ausencia Total.Significa que no existe evidencia del cumplimiento del requisito, no est
documentado y no se ha llevado a la prctica o implementado
Prctica sin documentacin. Significa que el criterio se cumple porque se lleva a la
prctica, pero existen evidencias minimas de documentacin que demuestran un
desarrollo poco organizado.
En proceso. Significa que existen algunas evidencias que demuestran el inicio de una
gestin para el cumplimiento del requisito. En la actualidad, se encuentra en proceso de
documentacin e implementacin.
Adecuado. Siginifica, que existen evidencias suficientes que demuestran el cumplimiento
del requisito, las cuales comprueban su adecuada documentacin e implementacin.
Sobresaliente. Significa que el criterio se cumple de manera efectiva, el cual demuestra
una prctica o experiencia ejemplarizante y un nivel de documentacin donde se
evidencia el ciclo de la mejora continua.
39
PREGUNTA
EJEMPLOS DE EVIDENCIAS
1.1
1.2
NIVEL DE IMPLEMENTACIN
1
1.3
1.4
1.5
2. DOCUMENTACIN
No.
PREGUNTA
2.1
NIVEL DE IMPLEMENTACIN
EJEMPLOS DE EVIDENCIAS
1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
40
3 RECURSOS HUMANOS
No.
PREGUNTA
3.1
Campaas de concienciacin
NIVEL DE IMPLEMENTACIN
EJEMPLOS DE EVIDENCIAS
1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
4 AMBIENTE DE TRABAJO
No.
PREGUNTA
NIVEL DE IMPLEMENTACIN
EJEMPLOS DE EVIDENCIAS
1
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
41
PREGUNTA
5.1
NIVEL DE IMPLEMENTACIN
EJEMPLOS DE EVIDENCIAS
1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
42
PREGUNTA
6.1
NIVEL DE IMPLEMENTACIN
EJEMPLOS DE EVIDENCIAS
1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
43