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Arbeiten mit LibreOffice Writer 3.

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Stand: 12.12.2012

Inhaltsverzeichnis
0. Begriffserklrungen.......................................................................................................................2
1. Grundeinstellungen.......................................................................................................................2
1.1 Unsichtbare Zeichen (Steuerzeichen) ein- bzw. ausblenden........................................................2
1.2 Seitenrnder einrichten ..............................................................................................................3
1.3 Lineal einblenden........................................................................................................................3
1.4 Navigator einblenden..................................................................................................................3
1.5 Die automatische Silbentrennung einschalten............................................................................4
1.6 Automatische Nummerierung der berschriften einschalten.....................................................4
2. Was man immer wieder whrend des Schreibens braucht.............................................................4
2.1 Unliebsame Sachen aus eingefgten Texten entfernen............................................................4
2.1.1 Leerzeichen entfernen ........................................................................................................4
2.1.2 Tabellen entfernen ..............................................................................................................5
2.1.3 Formatierungen entfernen..................................................................................................5
2.1.4 Hyperlinks entfernen...........................................................................................................6
2.2. Tipps und Tricks whrend des Schreibens ..................................................................................6
2.2.1 Neue Zeile oder neuer Absatz?............................................................................................6
2.2.2 Das geschtzte Leerzeichen und der geschtzte Bindestrich..............................................7
2.3 Automatische Nummerierungen bei Aufzhlungen anpassen.....................................................8
2.4 Text in Kapitlchen schreiben......................................................................................................8
2.5 Text hochgestellt schreiben.........................................................................................................9
3. Formatvorlagen ............................................................................................................................9
3.1 Formatvorlagen zuweisen ...........................................................................................................9
3.2 Neue Formatvorlagen erstellen ................................................................................................10
3.3 Formatvorlagen ndern ............................................................................................................11
3.4 Wo stellt man welche Formatierung bei Formatvorlagen ein....................................................11
4. Etwas einfgen ...........................................................................................................................12
4.1 Bilder.........................................................................................................................................12
4.2 Funoten...................................................................................................................................13
4.3 Inhaltsverzeichnis / Abbildungsverzeichnis................................................................................13
4.4 Querverweise............................................................................................................................13
4.5 Tabellen.....................................................................................................................................14
4.6 Seitenzahlen..............................................................................................................................14
5. Text in hebrischer oder altgriechischer Schrift schreiben...........................................................15
5.1 Text in altgriechischer Schrift schreiben....................................................................................15
5.2 Text in hebrischer Sprache schreiben.......................................................................................15
5.3 Wenn es nicht funktioniert .......................................................................................................15

0. Begriffserklrungen
-

Cursor:
Der blinkende Strich. Dort wo der Strich blinkt, erscheint der Text, wenn man ihn in der Tasta tur eingibt.
Enter:
Die Taste, mit der man einen neuen Absatz beginnt.
Feststelltaste:
Die Feststelltaste befindet sich links von der Taste A und oberhalb der Shift-Taste. Drckt
man diese Taste, wird der Text grogeschrieben, bis man die taste erneut drckt. Die Taste
wird auch als Caps Lock, Shift Lock und Umschaltsperre bezeichnet.
Reiter:
Die Reiter im Fester unten heien Verzeichnis, Eintrge, Vorlagen, Spalten und Hintergrund (rotes Rechteck). In jedem Reiter kann man andere Einstellungen vornehmen. Die Reiter befinden sich in einem Fester grundstzlich oben.

Rcktaste:
Die Taste, mit der man die Zeichen links vom Cursor lscht.
Shift:
Die Taste, die man drckt, um einzelne Buchstaben gro zu schreiben. Sie wird auch Umschalt oder Umschalttaste genannt.
Strg:
Die taste Steuerung. Sie befindet sich ganz unten links an der Tastatur und ist mit Strg oder
Ctrl beschriftet.

1. Grundeinstellungen
1.1 Unsichtbare Zeichen (Steuerzeichen) ein- bzw. ausblenden
SITUATION:
Oft schreibt man zwei Leerzeichen hintereinander in den Text oder bekommt zwei Leerzeichen, weil
man Text gelscht, kopiert oder ausgeschnitten hat. Oft hat man ganz komische Formatierungen
(Rand, Spalten, Umbrche etc.), wenn man Text irgendwo kopiert und in der Arbeit einfgt. Um besser verstehen zu knnen, wie der Text aufgebaut ist, ist es hilfreich, die Steuerzeichen anzuzeigen.
Manche Anwender fhlen sich jedoch von ihnen gestrt und wollen sie deshalb nur eingeblendet haben, wenn sie den Text auf zwei Leerzeichen berprfen oder Textformatierungen verstehen wollen.
In diesem Fall muss man die Zeichen wieder ausblenden.
WICHTIG:
Diese Zeichen werden beim Ausdruck nicht gedruckt!
So wirds gemacht:
- Zum ein- bzw. Ausschalten der Zeichen auf Strg + F10 drcken.
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1.2 Seitenrnder einrichten


SITUATION:
Die Standardeinstellung der Seitenrnder in Writer entspricht nicht den Richtlinien zum wissenschaftlichen und muss deshalb gendert werden
HINWEIS:
In den Dokumentvorlagen fr Seminararbeiten etc. unter http://wisarb.fkt-lmu.de
sind die Seitenrnder gem den Richtlinien zum wissenschaftlichen Arbeiten eingestellt.
So wirds gemacht:
1. In der Menleiste auf Format >> Seite... klicken.
2. In dem sich ffnenden Fester den Reiter Seite auswhlen.
3. Die Seitenrnder gem Vorgaben eingeben.

1.3 Lineal einblenden


SITUATION:
Oft ist es interessant, wie viel Platz man noch auf einer Seite hat. Manchmal muss man auch Tab stopps setzen. Das Lineal ist hierbei eine groe Hilfe, jedoch muss es erst eingeblendet werden.
So wirds gemacht:
1. In der Menleiste auf Ansicht >> Lineal klicken.

1.4 Navigator einblenden


SITUATION:
Bei greren Arbeiten ist es recht umstndlich, wenn man zu einem anderen (weit entfernten) Kapitel scrollen muss. Auf der linken Seite kann den Navigator einblenden, wo alle berschriften angezeigt werden. Mit einem Klick auf eine berschrift kommt man zu dem jeweiligen Kapitel.
So wirds gemacht:
1. In der Menleiste auf Ansicht >> Navigator klicken.
2. Auf die Titelleiste des Navigator klicken, die Maustaste gedrckt halten und an den linken
Bildschirmrand ziehen. Damit wird das Fester angedockt und berlagert nicht mehr den Text.
HINWEIS:
Der Navigator zeigt verschiedenste Elemente an. Wer nur die berschriften aufgefhrt haben will, damit es bersichtlicher ist, muss zuerst auf berschriften und
dann auf das 2. Symbol von links in der unteren Symbolleiste des Navigators (rotes
Rechteck) klicken.

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1.5 Die automatische Silbentrennung einschalten


Die Silbentrennung wird mit den Formatvorlagen gesteuert. Siehe dazu das Kapitel zu den Formatvor lagen.

1.6 Automatische Nummerierung der berschriften einschalten


SITUATION:
Schreibt man vor jeder berschrift die Kapitelnummer und fgt man spter noch ein Kapitel ein,
muss man bei jedem Kapitel, bei dem sich die Nummer ndert, die Nummerierung einzeln ndern.
Um dies zu vermeiden, sollte man die automatische Nummerierung aktivieren.
So wirds gemacht:
1. In der Menleiste auf Extras >> Kapitelnummerierung... klicken.
2. Bei Ebene 1 10 auswhlen.
3. Bei Nummer 1, 2, 3... auswhlen.
4. Bei Vollstndig 10 eingeben.
5. Auf Ok klicken.

2. Was man immer wieder whrend des Schreibens braucht


2.1 Unliebsame Sachen aus eingefgten Texten entfernen
2.1.1 Leerzeichen entfernen
SITUATION:
Immer wieder kopiert man Texte in Writer und muss dann feststellen, dass der Autor zum Zentrieren
oder Einrcken einzelner Zeilen Leerzeichen verwendet hat. Da in der Regel der Text in der Arbeit
oder dem Thesenpapier so nicht bleiben kann, muss man die Leerzeichen lschen.
Wenn man nicht alle Leerzeichen einzeln lschen will, kann man sich einer automatischen Hilfe bedienen.
So wirds gemacht:
1. In der Menleiste auf Bearbeiten >> Suchen & Ersetzen... klicken.
2. In dem sich ffnenden Fester bei Suchen nach zwei Leerzeichen und bei Ersetzen durch
nur ein Leerzeichen einfgen.
3. Sooft auf Alle ersetzen klicken, bis keine Ersetzungen mehr vorgenommen werden.
4. Evtl. bleiben noch einzelne Leerzeichen brig (z.B. vor dem ersten Buchstaben einer neuen
Zeile). Leider kann man diese nicht automatisch ersetzen lassen.
HINWEIS:
Theoretisch knnte man bei Schritt 2 das Feld Ersetzen durch: leer lassen, jedoch
werden in diesem Fall bei einer Stelle, wo aus Versehen zwei Leerzeichen eingegeben
wurden, beide Leerzeichen gelscht und somit zwei Wrter zusammengeschrieben,
obwohl sie getrennt sein mssten.

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2.1.2 Tabellen entfernen


SITUATION:
Oft wird, wenn man einen Text aus dem Internet kopiert und in Writer einfgt, mit dem Text eine Tabelle eingefgt, die in der Arbeit bzw. auf dem Thesenpapier strt. Zum Entfernen der Tabelle gibt es
drei Mglichkeiten.
HINWEIS:
Egal fr welche Mglichkeit man sich entscheidet, in der Regel bleibt immer ein Text,
eine leere Tabelle oder Tappstopps brig, die man am Schluss noch lschen muss.
So wirds gemacht (Mglichkeit 1):
1. Die Tabelle markieren.
2. In der Menleiste auf Tabelle >> Umwandeln >> Tabelle in Text klicken.
3. Angeben, wie die bisherigen Tabellenspalten voneinander getrennt werden sollen. Es empfiehlt sich die Standardauswahl Tabstopp zu verwenden.
So wirds gemacht (Mglichkeit 2):
1. Den Text einer Zelle ausschneiden.
2. Den ausgeschnittenen Text an einer anderen Stelle des Dokuments auerhalb der Tabelle einfgen.
3. Die ersten beiden Schritte fr jede Zelle der Tabelle wiederholen.
4. Die Tabelle lschen.
So wirds gemacht (Mglichkeit 3):

1.
2.

3.
4.

HINWEIS:
Mit dieser Mglichkeit werden auch alle Bilder und Formatierungen gelscht.
Die Tabelle in ein neues Writer-Dokument kopieren.
Das Dokument als Textdatei abspeichern. Dazu:
a. Auf Datei >> Speichern unter... klicken.
b. Als Dateityp Textdatei (*.txt) auswhlen.
c. Auf Speichern klicken.
Die Textdatei ffnen.
Den Inhalt der Textdatei in die Arbeit einfgen.

2.1.3 Formatierungen entfernen


SITUATION:
Kopiert man einen Text nach Writer, werden die Formatierungen ebenfalls bernommen, obwohl
man diese meistens in der Form nicht brauchen kann.
So wirds gemacht - Lsung 1:
1. Wenn der Text bereits eingefgt wurde:
In der Menleiste auf Bearbeiten >> Rckgngig: Einfgen klicken.
2. In der Menleiste auf Bearbeiten >> Inhalte einfgen klicken.
3. In dem sich ffnenden Fester unformatierten Text (rotes Rechteck blau hinterlegt) auswhlen.

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4. Auf OK klicken.
So wirds gemacht - Lsung 2:
1. Nachdem der Text in Writer eingefgt wurde, den Text markieren.
2. Strg + M drcken.

2.1.4 Hyperlinks entfernen


SITUATION:
Kopiert man Text mit Hyperlinks aus dem Internet, werden diese ebenfalls bernommen. Man kann
zwar die Hyperlinks entsprechend formatieren, dass man sie nicht mehr als Hyperlink wahrnimmt, jedoch sind sie weiterhin vorhanden. Dies ist sehr rgerlich, wenn man auf ein Wort mit Hyperlink
klickt, da sich damit die dazugehrige Internetseite ffnet, obwohl man das gar nicht will.
So wirds gemacht:
1. Nach dem Einfgen den Text mit den Hyperlinks markieren.
2. Mit der rechten Maustaste auf den markierten Text klicken
3. Auf Hyperlink entfernen klicken.

2.2. Tipps und Tricks whrend des Schreibens


2.2.1 Neue Zeile oder neuer Absatz?
SITUATION:
Will man in einer neuen Zeile weiterschreiben, drcken die allermeisten Menschen auf die Entertaste. Damit erhalten sie aber strenggenommen einen neuen Absatz und keine neue Zeile. Da fr die al lermeisten Menschen eine neue Zeile mit einem neuen Absatz identisch ist, ist ihnen der Unterschied
egal. In wissenschaftlichen Texten ist der Unterschied zwischen einer neuen Zeile und einem neuen
Absatz von groer Bedeutung. So ist beispielsweise bei jeder Aufzhlung ein Spiegelstrich ein eigener
Absatz. Immer wieder muss man bei einer Aufzhlung in die erste Zeile ein Stichwort schreiben und
dann in einer neuen Zeile das Stichwort erklren.
Ein Beispiel:
Es gibt zwei Arten von Zitaten:
- Direkte Zitate:
Bei direkten Zitaten wird der zitierte Autor wortwrtlich wiedergegeben.

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Indirekte Zitate:
Bei indirekten Zitaten wird nur eine Meinung eines Autors wiedergegeben.
So wirds gemacht:
- Neuer Absatz: Man drckt auf die Entertaste.
- Neue Zeile:
Man drckt auf die Tabulatortaste und anschlieend gleichzeitig auf Shift + Enter.
Konkret:
- Auf diese Zeile folgt eine neue Zeile. Deshalb drckt man nach dem Satzzeichen gleichzeitig
auf Shift + Enter.
Auf diese Zeile folgt ein neuer Absatz mit Enter.
- Dies ist ein neuer Absatz bzw. ein neuer Spiegelstrich, da es sich um eine Aufzhlung handelt.
-

SITUATION II (ABSTAND ZWISCHEN DEN WRTERN):


Will man eine neue Zeile und ist der Text wie hier als Blocksatz formatiert, erstreckt sich der Text der
Zeile, wo man Shift + Enter gedrckt hat, wie in der folgenden Zeile, auf die ganze Zeile.
Das
ist
die
Beispielzeile
Um dies zu vermeiden, muss man die Eigenschaften des Dokuments anpassen.
So wirds gemacht (Mglichkeit 1):
1. In der Menleiste auf Extras >> Optionen klicken.
2. Unter LibreOffice Kompatibilitt (rotes Rechteck) auswhlen.
3. Bei Wortabstnde in Zeilen mit manuellem Zeilenumbruch im Blocksatz ausdehnen (blaues
Rechteck) den Hacken entfernen.

4.

Auf OK klicken.

2.2.2 Das geschtzte Leerzeichen und der geschtzte Bindestrich


SITUATION:
Trotz aktivierter Silbentrennung hat man oft zu groe Abstnde zwischen den Wrtern, wenn der Text
als Blocksatz ausgerichtet wird. Dies trifft vor allem dann zu, wenn eine Grafik etc. eingefgt wird und
neben der Grafik etc. noch Text steht. In der Regel ist der groe Abstand nicht weiter tragisch, jedoch
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gibt es Ausnahmen. Hat man beispielsweise Grenangaben, muss man zwischen der Zahl und Maeinheit ein Leerzeichen einfgen, was bei Bedarf zu folgender Darstellung fhrt, obwohl nur ein Leerzeichen eingegeben wurde:
20 kg sind sehr schwer.
Es muss zwar einen Abstand zwischen 20 und kg geben,
jedoch muss dieser bedeutend geringer sein.
Ebenfalls kann es vorkommen, dass die 20 am Ende einer Zeile, aber das kg in der folgenden Zeile
steht. Auch dies ist fr eine wissenschaftliche Arbeit nicht akzeptabel.
Die Lsung ist das geschtzte Leerzeichen. Es hat immer eine feste Gre und wird bei der Silbentrennung nicht als Leerzeichen wahrgenommen, also so behandelt, als ob es das Leerzeichen gar nicht
gibt, sprich, als ob im Text 20kg stehen wrde.
So wirds gemacht:
Anstatt nur auf die Leerzeichentaste zu drcken, drckt man gleichzeitig auf Shift + Strg + Leerzeichen.
HINWEIS:
Mit dem geschtzten Bindestrich verhlt es sich identisch. Er verhindert ebenso
einen Zeilenumbruch und wird mit Strg + Shift + Bindestrich erzeugt.
BEISPIELE:
Online-Marketing, 99-Tage-Kaiser (zwischen 99 und Tage ist der geschtzte Bindestrich und zwischen Tage und Kaiser ein normaler Bindestrich)

2.3 Automatische Nummerierungen bei Aufzhlungen anpassen


SITUATION:
Ist irgendwo in einem Dokument bereits eine Aufzhlung eingefgt und soll eine weitere Aufzhlung
hinzugefgt werden, passiert es, dass die neue Aufzhlung nicht mit 1. beginnt. In diesem Fall muss
man die Aufzhlung so einstellen, dass die Nummerierung von vorne beginnen soll.
So wirds gemacht:
1. Den ersten Punkt der neuen Aufzhlung markieren.
2. Mit der rechten Maustaste auf die Markierung klicken.
3. Auf Neu nummerieren klicken.

2.4 Text in Kapitlchen schreiben


SITUATION:
Im Literaturverzeichnis mssen die Familiennamen der Autoren und Herausgeber in Kapitlchen ge schrieben werden.
So wirds gemacht:
Man legt eine Formatvorlage fr Zeichen (vgl. 3.2 Neue Formatvorlagen erstellen bei 2. das zweite
Symbol von links whlen) an, der als Eigenschaft Kapitlchen zugewiesen wird (vgl. 3.4 Wo stellt
man welche Formatierung bei Formatvorlagen ein unter Kapitlchen). Anschlieend muss man nur
noch den Familiennamen die Formatvorlage zuweisen.
HINWEIS:
In der Dokumentvorlage gibt es bereits eine entsprechende Formatvorlage namens
Kapitlchen.

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2.5 Text hochgestellt schreiben


SITUATION:
Im Literaturverzeichnis muss die Auflage hochgestellt vor der Jahreszahl erscheinen. Dafr gibt es
zwei Lsungsmglichkeiten, einmal mit und einmal ohne Formatvorlagen, wobei die Verwendung der
Formatvorlagen zu empfehlen ist.
So wirds gemacht:
Man legt eine Formatvorlage fr Zeichen (vgl. 3.2 Neue Formatvorlagen erstellen bei 2. das zweite
Symbol von links whlen) an, der als Eigenschaft Hochgestellt zugewiesen wird (vgl. 3.4 Wo stellt
man welche Formatierung bei Formatvorlagen ein unter Hochgestellt). Anschlieend muss man nur
noch der Auflage die Formatvorlage zuweisen.

3. Formatvorlagen
Formatvorlagen, sie wurden oben schon erwhnt. Was sind Formatvorlagen und warum braucht man
sie?
Formatvorlagen sind Formatierungsanweisungen. Wird einem Text eine Formatvorlage zugewiesen,
wird der Text nach den Formatierungsanweisungen der zugewiesenen Formatvorlage formatiert. Beispiel: Man hat die Formatvorlagen Standard (Schriftart: Times New Roman; Schriftgre: 12) und
berschrift 1 (Schriftart: Arial; Schriftgre: 18; fett), dann werden alle Texte, welche die Formatvorlage Standard haben mit der Schriftart Times New Roman und Schriftgre 12 formatiert; Texte
mit der Formatvorlage berschrift 1 mit der Schriftart Arial etc.. ndert man nun die Schriftart in
der Formatvorlage Standard von Times New Roman nach Calibri, werden automatisch alle Texte,
die der Formatvorlage Standard zugeordnet sind, mit der Schriftart Calibri formatiert.
Die Verwendung von Formatvorlagen bringt folgende Vorteile mit sich:
- Man kann Texte viel schneller umformatieren. (Beispiel: man will bei einer Diplomarbeit alle
berschriften etwas vergrern, muss man nur einmal die Formatvorlage und nicht alle x
berschriften einzeln ndern.
- Alle berschriften, Unterberschriften etc. haben die identischen Formatierungen.
- Mit Formatvorlagen knnen automatische Inhaltsverzeichnisse der Arbeit erstellt werden.

3.1 Formatvorlagen zuweisen


SITUATION:
Writer formatiert den geschriebenen Text automatisch mit der Formatvorlage Standard. Das heit,
man muss einem Text nur eine Formatvorlage zuweisen, wenn er anders formatiert werden soll. Eini ge Formatvorlagen sind bereits standardmig in Microsoft Word angelegt.
HINWEIS:
Die Formatvorlage berschrift 1 ist fr berschriften der 1. Ordnung (Beispiel:
3. Formatvorlagen) zu verwenden. Die Formatvorlage berschrift 2 ist fr berschriften der 2. Ordnung (Beispiel: 3.1 Formatvorlagen zuweisen); Formatvorlage
berschrift 3 ist fr berschriften der 3. Ordnung usw.
So wirds gemacht:
1. Den zu formatierenden Text markieren.
2. Links oben auf den Pfeil neben Standard (rotes Rechteck) klicken, um das Dropdownfeld
mit den Formatvorlagen zu ffnen.

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3. Die gewnschte Formatvorlage anklicken.


HINWEIS:
Formatierung lschen ist keine Formatvorlage, wird jedoch unter ihnen als erste
Formatvorlage aufgefhrt. Mit Formatierung lschen werden alle Formatierungen
des Textes gelscht.
Sollte keine passende Formatvorlage vorhanden sein:
a. Auf Weitere klicken.
b. Rechts unten auf den Pfeil neben Automatisch (rotes Rechteck) klicken, um das
Dropdownfeld zu ffnen.
c. Alle Vorlagen anklicken.
d. In der Symbolleiste auswhlen, welche
Art von Formatvorlagen (v.l.n.r.: Absatz-,
Zeichen-, Rahmen-, Seiten- und Listenvorlagen rotes Rechteck) angezeigt werden
sollen.
Absatzvorlagen formatieren einen ganzen
Absatz; Zeichenvorlagen nur einzelne Zeichen (z.B. einzelne Wrter).
4. Sollte immer noch keine passende Formatvorlage vorhanden sein, muss man eine Formatvorlage erstellen. Siehe dazu das folgende Kapitel.
HINWEIS:
Man kann einem Text eine Absatzvorlage und eine Listenvorlage zuweisen. Speziell
bei Listen muss man der Liste sogar 2 Formatvorlagen zuweisen. Einmal eine Formatvorlage zur Formatierung des Textes und einmal eine Formatvorlage zur Formatierung
des Aufzhlungszeichen.

3.2 Neue Formatvorlagen erstellen


HINWEIS:
In der Vorlage fr Seminararbeiten etc. sind bereits die wichtigsten zustzlichen Formatvorlagen angelegt.
So wirds gemacht:
1. In der Menleiste auf Format >>Formatvorlagen klicken.
2. In dem sich ffnenden Fester in der Symbolleiste
den Vorlagentyp (v.l.n.r.: Absatz-, Zeichen-, Rahmen-, Seiten- und Listenvorlagen rotes Rechteck) auswhlen, den die Vorlage haben soll.
3. Mit der rechten Maustaste auf eine Formatvorlage klicken und Neu auswhlen.
4. Den Reiter Verwalten in dem sich ffnende Fester ausfllen.
a. Name:
Hier muss der Name der zu erstellenden Formatvorlage eingetragen werden (z.B. Zitat).

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b. Folgevorlage:
Die Formatvorlage, die fr den neuen Absatz verwendet werden soll, wenn man
einen neuen Absatz beginnt.
In der Regel drfte hier die Formatvorlage Standard auszuwhlen sein.
c. Verknpft mit:
Hier ist die Formatvorlage anzuwhlen, auf der die zu erstellende Formatvorlage basiert. Das heit: Die Formatierung richtet sich nach der dort gewhlten Formatvorlage und wird um die dieser Formatvorlage zugewiesenen Formatierungen erweitert.
Ein konkretes Beispiel: Man whlt die Formatvorlage Standard und weist ihr das Attribut fett zu, dann wird der Text wie als Formatvorlage Standard, jedoch zustzlich noch fett formatiert.
5. Formatvorlage formatieren
In den anderen Reitern die Formatierungen vornehmen
HINWEIS:
Wo man welche Formatierungsmglichkeit einstellen kann, wird in Kapitel 3.4 Wo
stellt man welche Formatierung bei Formatvorlagen ein erklrt.
6. Die einzelnen Fester mit OK schlieen.

3.3 Formatvorlagen ndern


So wirds gemacht:
1. In der Menleiste auf Format >>Formatvorlagen klicken.
2. In dem sich ffnenden Fester in der Symbolleiste
den Vorlagentyp (v.l.n.r.: Absatz-, Zeichen-, Rahmen-, Seiten- und Listenvorlagen rotes Rechteck) auswhlen, in dem sich die zu ndernde Formatvorlage befindet.
3. Mit der rechten Maustaste auf die zu ndernde
eine Formatvorlage klicken und ndern auswhlen.
4. Formatvorlage formatieren
In den jeweiligen Reitern die gewnschten Formatierungen vornehmen.
HINWEIS:
Wo man welche Formatierungsmglichkeit einstellen kann, wird in Kapitel 3.4 Wo
stellt man welche Formatierung bei Formatvorlagen ein erklrt.
5. Die einzelnen Fester mit OK schlieen.

3.4 Wo stellt man welche Formatierung bei Formatvorlagen ein


HINWEIS:
Hier werden die wichtigsten Formatierungsmglichkeiten aufgefhrt, die man nur
ber Format (vgl. 3.3 Formatvorlagen ndern Punkt 3) ndern kann.
Allgemeiner Hinweis:
Im Folgenden wird bei der einzustellenden Formatierung zuerst genannt, fr welchen Formatvorlagentyp (Absatz-, Zeichen-, Rahmen-, Seiten- oder Listenvorlagen) die Formatierung gilt. Anschlieend wird der Reiter erwhnt und dann wo man klicken, einen Hacken setzen oder etwas auswhlen
muss, um die Formatierung zu erhalten.

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Die einzelnen Formatierungsmglichkeiten:


- Abstand zum vorherigen/folgenden Absatz ndern:
Absatzvorlage >> Reiter Einzge und Abstnde >> im Bereich Abstand bei ber Absatz:
bzw. Unter Absatz: einen Wert eintragen.
Rahmenvorlage >> Reiter Umlauf >> Im Bereich Abstnde unter Oben und Unten
einen Wert eintragen
- Aufzhlungen, nummerierte (Nummerierung und Einzug ndern):
Listenvorlage >> Reiter Nummerierungsart >> passende Nummerierung auswhlen.
Bei Bedarf auf im Reiter Position Einstellungen vornehmen, um den Einzug anzupassen.
- Aufzhlungen, nicht nummerierte (Symbol und Einzug ndern):
Listenvorlage >> Reiter Aufzhlungszeichen >> passende Symbol auswhlen.
Bei Bedarf auf im Reiter Position Einstellungen vornehmen, um den Einzug anzupassen.
- Ausrichtung:
Absatzvorlage >> Reiter Ausrichtung
- Einzug I (Text soll eingerckt sein):
Absatzvorlage >> Reiter Einzge und Abstnde >> im Bereich Einzug die entsprechenden
Werte angeben.
- Einzug II (Die erste Zeile eines Textes soll einen anderen Einzug haben, wie die folgenden Zei len):
Absatzvorlage >> Reiter Einzge und Abstnde >> im Bereich Einzug die entsprechenden
Werte angeben.
- Hochgestellt:
Absatzvorlage und Zeichenvorlage >> Reiter Position >> im Bereich Position hoch
auswhlen.
- Kapitlchen:
Absatzvorlage und Zeichenvorlage >> Reiter Schrifteffekte >> im Dropdownfeld Auszeichnungen Kapitlchen whlen
- Schriftart, Schriftgre:
Absatzvorlage und Zeichenvorlage >> Reiter Schrift
- Seitenwechsel:
Absatzvorlage >> Reiter Textfluss >> Im Bereich Umbrche Hacken bei Einfgen setzen bzw. entfernen, bei Typ Seite und bei Position Davor auswhlen.
- Silbentrennung:
Absatzvorlage >> Reiter Textfluss >> Im Bereich Silbentrennung Hacken bei Automatisch setzen bzw. entfernen.
- Zeilenabstand:
Absatzvorlage >> Reiter Einzge und Abstnde >> Im Bereich Zeilenabstand eine Mglichkeit im Dopdownfeld auswhlen bzw. einen Wert angeben.

4. Etwas einfgen
4.1 Bilder
1. In der Menleiste auf Einfgen >> Bild >> Aus Datei klicken.
2. Das einzufgende Bild suchen und markieren.
3. Auf Einfgen klicken.
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4. Mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und Beschriftung auswhlen.
5. In das Feld Beschriftung dem Bild eine Beschriftung geben. Der Text Abbildung 1 kann anhand der Auswahl unter Kategorie, Nummerierung und Trenner gendert und gelscht
werden.

4.2 Funoten
1. In der Menleiste auf Einfgen >> Fu-/Endnote klicken.
2. berprfen, ob unter Nummerierung Automatisch und unter Art Funote ausgewhlt ist.
3. Auf Einfgen klicken
4. Der Cursor springt automatisch zur eingefgten Funote. Dort kann nun der Funotentext geschrieben werden.
HINWEIS:
Funoten kann man nur im laufenden Text lschen. Versucht man die Funotennummer in der Funote zu lschen, bekommt man eine Fehlermeldung.

4.3 Inhaltsverzeichnis / Abbildungsverzeichnis


HINWEIS:
Ein Abbildungsverzeichnis wird identisch erstellt, jedoch ist im Reiter Verzeichnis
unter Typ Abbildungsverzeichnis zu whlen. Auerdem entfllt der Punkt 3d.
1. In der Menleiste auf Einfgen >> Verzeichnisse >> Verzeichnisse klicken.
2. Im Reiter Verzeichnis unter Typ je nach gewnschtem Verzeichnis Inhaltsverzeichnis
oder Abbildungsverzeichnis whlen.
3. Bei einem Inhaltsverzeichnis, wenn die Automatische Nummerierung der berschriften verwendet wird:
a. Den Reiter Eintrge whlen.
b. Bei Ebene 1 markieren.
c. Bei Struktur in das Feld zwischen E# und E (rotes Rechteck) ein Leerzeichen einfgen.

d. Die Vorgnge von b. und c. fr jede Nummer bei Ebene (siehe b.) wiederholen.
4. Auf Ok klicken.
HINWEIS:
Will man das Inhaltsverzeichnis aktualisieren, muss man mit der rechten Maustaste in
das Inhaltsverzeichnis klicken und Verzeichnis aktualisieren auswhlen.

4.4 Querverweise
1. In der Menleiste auf Einfgen >> Querverweis klicken.
2. Fenster ausfllen
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a. Bei Feldtyp angeben, auf was verwiesen werden soll.


b. Bei Auswahl das entsprechende Ziel auswhlen.
c. Bei Referenz einfgen whlen, was angezeigt werden soll (Referenztext ist der Text,
auf den verwiesen wird; z.B. Text der berschrift)
3. Auf Einfgen klicken.
Achtung:
Muss beim Ausgangspunkt eines Querverweises Text hinzugefgt werden (Beispiel.
Querverweise soll zu Querverweise zu berschriften werden), muss man eine
komplizierte Besonderheit beachten, damit die automatische Aktualisierung funktioniert. Man muss VOR dem letzten Buchstaben den letzten Buchstaben erneut schreiben, ein Leerzeichen einfgen und dann den neuen Text schreiben. Anschlieend
kann man den ursprnglich letzten Buchstaben, der jetzt immer noch der letzte Buch stabe ist, lschen.

4.5 Tabellen

1.
2.

3.
4.
5.
6.
7.

HINWEIS:
Die Mglichkeiten mit Tabellen sind sehr gro. Weitere Informationen zur Arbeit mit
Tabellen findet man in der Word-Hilfe oder im Internet. Einfach googlen
In der Menleiste auf Tabelle >> Einfgen >> Tabelle klicken.
Fester ausfllen.
Dabei sind folgende Angaben unerlsslich:
a. Spalten
b. Zeilen
Auf OK klicken.
Die Tabelle ausfllen.
Mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken.
Beschriftung auswhlen.
In das Feld Beschriftung dem Bild eine Beschriftung geben. Der Text Abbildung 1 kann anhand der Auswahl unter Kategorie, Nummerierung und Trenner gendert und gelscht
werden.

4.6 Seitenzahlen
1.
2.
3.
4.

HINWEIS:
So wird die Seitenzahl in der Fuzeile ab der zweiten Seite eingefgt.
In der Menleiste auf Einfgen klicken und Fuzeile >> Standard klicken.
Den Cursor in die Fuzeile setzen. Dazu mit der Maus in die Fuzeile klicken.
In der Menleiste auf Einfgen >> Feldbefehl >> Seitennummer klicken.
Seitenzahl gegebenenfalls noch formatieren (zum Beispiel: Zentrieren)

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5. Text in hebrischer oder altgriechischer Schrift schreiben


5.1 Text in altgriechischer Schrift schreiben
Siehe dazu den Reader auf der Homepage zum wissenschaftlichen Arbeiten
(http://wisarb.fkt-lmu.de).

5.2 Text in hebrischer Sprache schreiben


Zuerst muss in OpenOffice die Untersttzung fr komplexe Schriftarten aktiviert werden. Das geht so:
1. In der Menleiste auf Extras klicken.
2. Optionen... auswhlen.
3. Unter Spracheinstellungen Sprachen (rotes Rechteck) auswhlen.
4. Den Haken bei Untersttzung von 'Complex Text Layout' (CTL) aktivieren (blaues Rechteck)
setzen.

5. Bei CTL Hebrisch (gelbes Rechteck) whlen.


6. Auf OK klicken.
Anschlieend muss die Tastatur eingerichtet und aktiviert werden, bevor man den hebrischen Text
schreiben kann. Siehe dazu den Reader auf der Homepage zum wissenschaftlichen Arbeiten
(http://wisarb.fkt-lmu.de).

5.3 Wenn es nicht funktioniert


1. In der Menleiste auf Einfgen >> Sonderzeichen... klicken.
2. Eine geeignete Schrift bei Schrift (rotes Rechteck) auswhlen.

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3. Bei Bereich entweder Erweitertes Griechisch oder Basis Hebrisch (blaues Rechteck)
auswhlen.

4. Auf den einzufgenden Buchstaben (und anschlieend auf die dazugehrige Punktierung) klicken.
Diesen Schritt fr jeden zu schreibenden Buchstaben wiederholen.
5. Auf OK klicken.

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