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Stand: 12.12.2012
Inhaltsverzeichnis
0. Begriffserklrungen.......................................................................................................................2
1. Grundeinstellungen.......................................................................................................................2
1.1 Unsichtbare Zeichen (Steuerzeichen) ein- bzw. ausblenden........................................................2
1.2 Seitenrnder einrichten ..............................................................................................................3
1.3 Lineal einblenden........................................................................................................................3
1.4 Navigator einblenden..................................................................................................................3
1.5 Die automatische Silbentrennung einschalten............................................................................4
1.6 Automatische Nummerierung der berschriften einschalten.....................................................4
2. Was man immer wieder whrend des Schreibens braucht.............................................................4
2.1 Unliebsame Sachen aus eingefgten Texten entfernen............................................................4
2.1.1 Leerzeichen entfernen ........................................................................................................4
2.1.2 Tabellen entfernen ..............................................................................................................5
2.1.3 Formatierungen entfernen..................................................................................................5
2.1.4 Hyperlinks entfernen...........................................................................................................6
2.2. Tipps und Tricks whrend des Schreibens ..................................................................................6
2.2.1 Neue Zeile oder neuer Absatz?............................................................................................6
2.2.2 Das geschtzte Leerzeichen und der geschtzte Bindestrich..............................................7
2.3 Automatische Nummerierungen bei Aufzhlungen anpassen.....................................................8
2.4 Text in Kapitlchen schreiben......................................................................................................8
2.5 Text hochgestellt schreiben.........................................................................................................9
3. Formatvorlagen ............................................................................................................................9
3.1 Formatvorlagen zuweisen ...........................................................................................................9
3.2 Neue Formatvorlagen erstellen ................................................................................................10
3.3 Formatvorlagen ndern ............................................................................................................11
3.4 Wo stellt man welche Formatierung bei Formatvorlagen ein....................................................11
4. Etwas einfgen ...........................................................................................................................12
4.1 Bilder.........................................................................................................................................12
4.2 Funoten...................................................................................................................................13
4.3 Inhaltsverzeichnis / Abbildungsverzeichnis................................................................................13
4.4 Querverweise............................................................................................................................13
4.5 Tabellen.....................................................................................................................................14
4.6 Seitenzahlen..............................................................................................................................14
5. Text in hebrischer oder altgriechischer Schrift schreiben...........................................................15
5.1 Text in altgriechischer Schrift schreiben....................................................................................15
5.2 Text in hebrischer Sprache schreiben.......................................................................................15
5.3 Wenn es nicht funktioniert .......................................................................................................15
0. Begriffserklrungen
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Cursor:
Der blinkende Strich. Dort wo der Strich blinkt, erscheint der Text, wenn man ihn in der Tasta tur eingibt.
Enter:
Die Taste, mit der man einen neuen Absatz beginnt.
Feststelltaste:
Die Feststelltaste befindet sich links von der Taste A und oberhalb der Shift-Taste. Drckt
man diese Taste, wird der Text grogeschrieben, bis man die taste erneut drckt. Die Taste
wird auch als Caps Lock, Shift Lock und Umschaltsperre bezeichnet.
Reiter:
Die Reiter im Fester unten heien Verzeichnis, Eintrge, Vorlagen, Spalten und Hintergrund (rotes Rechteck). In jedem Reiter kann man andere Einstellungen vornehmen. Die Reiter befinden sich in einem Fester grundstzlich oben.
Rcktaste:
Die Taste, mit der man die Zeichen links vom Cursor lscht.
Shift:
Die Taste, die man drckt, um einzelne Buchstaben gro zu schreiben. Sie wird auch Umschalt oder Umschalttaste genannt.
Strg:
Die taste Steuerung. Sie befindet sich ganz unten links an der Tastatur und ist mit Strg oder
Ctrl beschriftet.
1. Grundeinstellungen
1.1 Unsichtbare Zeichen (Steuerzeichen) ein- bzw. ausblenden
SITUATION:
Oft schreibt man zwei Leerzeichen hintereinander in den Text oder bekommt zwei Leerzeichen, weil
man Text gelscht, kopiert oder ausgeschnitten hat. Oft hat man ganz komische Formatierungen
(Rand, Spalten, Umbrche etc.), wenn man Text irgendwo kopiert und in der Arbeit einfgt. Um besser verstehen zu knnen, wie der Text aufgebaut ist, ist es hilfreich, die Steuerzeichen anzuzeigen.
Manche Anwender fhlen sich jedoch von ihnen gestrt und wollen sie deshalb nur eingeblendet haben, wenn sie den Text auf zwei Leerzeichen berprfen oder Textformatierungen verstehen wollen.
In diesem Fall muss man die Zeichen wieder ausblenden.
WICHTIG:
Diese Zeichen werden beim Ausdruck nicht gedruckt!
So wirds gemacht:
- Zum ein- bzw. Ausschalten der Zeichen auf Strg + F10 drcken.
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1.
2.
3.
4.
HINWEIS:
Mit dieser Mglichkeit werden auch alle Bilder und Formatierungen gelscht.
Die Tabelle in ein neues Writer-Dokument kopieren.
Das Dokument als Textdatei abspeichern. Dazu:
a. Auf Datei >> Speichern unter... klicken.
b. Als Dateityp Textdatei (*.txt) auswhlen.
c. Auf Speichern klicken.
Die Textdatei ffnen.
Den Inhalt der Textdatei in die Arbeit einfgen.
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4. Auf OK klicken.
So wirds gemacht - Lsung 2:
1. Nachdem der Text in Writer eingefgt wurde, den Text markieren.
2. Strg + M drcken.
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Indirekte Zitate:
Bei indirekten Zitaten wird nur eine Meinung eines Autors wiedergegeben.
So wirds gemacht:
- Neuer Absatz: Man drckt auf die Entertaste.
- Neue Zeile:
Man drckt auf die Tabulatortaste und anschlieend gleichzeitig auf Shift + Enter.
Konkret:
- Auf diese Zeile folgt eine neue Zeile. Deshalb drckt man nach dem Satzzeichen gleichzeitig
auf Shift + Enter.
Auf diese Zeile folgt ein neuer Absatz mit Enter.
- Dies ist ein neuer Absatz bzw. ein neuer Spiegelstrich, da es sich um eine Aufzhlung handelt.
-
4.
Auf OK klicken.
gibt es Ausnahmen. Hat man beispielsweise Grenangaben, muss man zwischen der Zahl und Maeinheit ein Leerzeichen einfgen, was bei Bedarf zu folgender Darstellung fhrt, obwohl nur ein Leerzeichen eingegeben wurde:
20 kg sind sehr schwer.
Es muss zwar einen Abstand zwischen 20 und kg geben,
jedoch muss dieser bedeutend geringer sein.
Ebenfalls kann es vorkommen, dass die 20 am Ende einer Zeile, aber das kg in der folgenden Zeile
steht. Auch dies ist fr eine wissenschaftliche Arbeit nicht akzeptabel.
Die Lsung ist das geschtzte Leerzeichen. Es hat immer eine feste Gre und wird bei der Silbentrennung nicht als Leerzeichen wahrgenommen, also so behandelt, als ob es das Leerzeichen gar nicht
gibt, sprich, als ob im Text 20kg stehen wrde.
So wirds gemacht:
Anstatt nur auf die Leerzeichentaste zu drcken, drckt man gleichzeitig auf Shift + Strg + Leerzeichen.
HINWEIS:
Mit dem geschtzten Bindestrich verhlt es sich identisch. Er verhindert ebenso
einen Zeilenumbruch und wird mit Strg + Shift + Bindestrich erzeugt.
BEISPIELE:
Online-Marketing, 99-Tage-Kaiser (zwischen 99 und Tage ist der geschtzte Bindestrich und zwischen Tage und Kaiser ein normaler Bindestrich)
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3. Formatvorlagen
Formatvorlagen, sie wurden oben schon erwhnt. Was sind Formatvorlagen und warum braucht man
sie?
Formatvorlagen sind Formatierungsanweisungen. Wird einem Text eine Formatvorlage zugewiesen,
wird der Text nach den Formatierungsanweisungen der zugewiesenen Formatvorlage formatiert. Beispiel: Man hat die Formatvorlagen Standard (Schriftart: Times New Roman; Schriftgre: 12) und
berschrift 1 (Schriftart: Arial; Schriftgre: 18; fett), dann werden alle Texte, welche die Formatvorlage Standard haben mit der Schriftart Times New Roman und Schriftgre 12 formatiert; Texte
mit der Formatvorlage berschrift 1 mit der Schriftart Arial etc.. ndert man nun die Schriftart in
der Formatvorlage Standard von Times New Roman nach Calibri, werden automatisch alle Texte,
die der Formatvorlage Standard zugeordnet sind, mit der Schriftart Calibri formatiert.
Die Verwendung von Formatvorlagen bringt folgende Vorteile mit sich:
- Man kann Texte viel schneller umformatieren. (Beispiel: man will bei einer Diplomarbeit alle
berschriften etwas vergrern, muss man nur einmal die Formatvorlage und nicht alle x
berschriften einzeln ndern.
- Alle berschriften, Unterberschriften etc. haben die identischen Formatierungen.
- Mit Formatvorlagen knnen automatische Inhaltsverzeichnisse der Arbeit erstellt werden.
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b. Folgevorlage:
Die Formatvorlage, die fr den neuen Absatz verwendet werden soll, wenn man
einen neuen Absatz beginnt.
In der Regel drfte hier die Formatvorlage Standard auszuwhlen sein.
c. Verknpft mit:
Hier ist die Formatvorlage anzuwhlen, auf der die zu erstellende Formatvorlage basiert. Das heit: Die Formatierung richtet sich nach der dort gewhlten Formatvorlage und wird um die dieser Formatvorlage zugewiesenen Formatierungen erweitert.
Ein konkretes Beispiel: Man whlt die Formatvorlage Standard und weist ihr das Attribut fett zu, dann wird der Text wie als Formatvorlage Standard, jedoch zustzlich noch fett formatiert.
5. Formatvorlage formatieren
In den anderen Reitern die Formatierungen vornehmen
HINWEIS:
Wo man welche Formatierungsmglichkeit einstellen kann, wird in Kapitel 3.4 Wo
stellt man welche Formatierung bei Formatvorlagen ein erklrt.
6. Die einzelnen Fester mit OK schlieen.
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4. Etwas einfgen
4.1 Bilder
1. In der Menleiste auf Einfgen >> Bild >> Aus Datei klicken.
2. Das einzufgende Bild suchen und markieren.
3. Auf Einfgen klicken.
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4. Mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und Beschriftung auswhlen.
5. In das Feld Beschriftung dem Bild eine Beschriftung geben. Der Text Abbildung 1 kann anhand der Auswahl unter Kategorie, Nummerierung und Trenner gendert und gelscht
werden.
4.2 Funoten
1. In der Menleiste auf Einfgen >> Fu-/Endnote klicken.
2. berprfen, ob unter Nummerierung Automatisch und unter Art Funote ausgewhlt ist.
3. Auf Einfgen klicken
4. Der Cursor springt automatisch zur eingefgten Funote. Dort kann nun der Funotentext geschrieben werden.
HINWEIS:
Funoten kann man nur im laufenden Text lschen. Versucht man die Funotennummer in der Funote zu lschen, bekommt man eine Fehlermeldung.
d. Die Vorgnge von b. und c. fr jede Nummer bei Ebene (siehe b.) wiederholen.
4. Auf Ok klicken.
HINWEIS:
Will man das Inhaltsverzeichnis aktualisieren, muss man mit der rechten Maustaste in
das Inhaltsverzeichnis klicken und Verzeichnis aktualisieren auswhlen.
4.4 Querverweise
1. In der Menleiste auf Einfgen >> Querverweis klicken.
2. Fenster ausfllen
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4.5 Tabellen
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
HINWEIS:
Die Mglichkeiten mit Tabellen sind sehr gro. Weitere Informationen zur Arbeit mit
Tabellen findet man in der Word-Hilfe oder im Internet. Einfach googlen
In der Menleiste auf Tabelle >> Einfgen >> Tabelle klicken.
Fester ausfllen.
Dabei sind folgende Angaben unerlsslich:
a. Spalten
b. Zeilen
Auf OK klicken.
Die Tabelle ausfllen.
Mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken.
Beschriftung auswhlen.
In das Feld Beschriftung dem Bild eine Beschriftung geben. Der Text Abbildung 1 kann anhand der Auswahl unter Kategorie, Nummerierung und Trenner gendert und gelscht
werden.
4.6 Seitenzahlen
1.
2.
3.
4.
HINWEIS:
So wird die Seitenzahl in der Fuzeile ab der zweiten Seite eingefgt.
In der Menleiste auf Einfgen klicken und Fuzeile >> Standard klicken.
Den Cursor in die Fuzeile setzen. Dazu mit der Maus in die Fuzeile klicken.
In der Menleiste auf Einfgen >> Feldbefehl >> Seitennummer klicken.
Seitenzahl gegebenenfalls noch formatieren (zum Beispiel: Zentrieren)
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3. Bei Bereich entweder Erweitertes Griechisch oder Basis Hebrisch (blaues Rechteck)
auswhlen.
4. Auf den einzufgenden Buchstaben (und anschlieend auf die dazugehrige Punktierung) klicken.
Diesen Schritt fr jeden zu schreibenden Buchstaben wiederholen.
5. Auf OK klicken.
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