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1.2.
1.3.
1.4.
reas de anlisis
(eficiencia, eficacia, impactos, pertinencia, viabilidad)
Grado de especializacin
EQUIPO EVALUADOR
Nmero de miembros del equipo y sus funciones
Cualificaciones requeridas (perfil profesional, experiencia)
CALENDARIO
Fechas aproximadas y asignacin de tiempos (antes, durante y despus del
1.5.
1.6.
trabajo de campo)
CONSULTAS SOBRE EL TERRENO
Autoridades, instituciones y grupos a los que consultar durante y al final del
1.7.
trabajo de campo
ELABORACIN DE INFORMES
Plazos para realizar la versin preliminar y el informe final
Especificacin del modelo tcnico para el informe final
1.8.
2. INFORME DE EVALUACIN
El Informe de Evaluacin es el producto documental final de los trabajos de
evaluacin en donde se recogen los resultados de todo el proceso. Su formato estar
relacionado con los Trminos de Referencia y su elaboracin correr a cargo del equipo
evaluador.
Es un elemento ms del proceso de evaluacin.
Finalidad: comunicar los resultados obtenidos permitiendo la toma de decisiones.
Por lo tanto, el informe de evaluacin es (Sez, M J., 1995):
Un canal de comunicacin
Instrumento donde se representan los hechos que han tenido lugar junto a los
pensamientos y opiniones de los participantes
causa y efecto,
un componente proyectivo que incluya un conjunto de conclusiones,
recomendaciones y sugerencias.
3. GUA DE ACTUACIN
I.
II.
PORTADA
Ttulo y cdigo del proyecto.
Tipo de evaluacin: externa, interna, mixta, participativa; simultnea, final,
de impacto; etc.
Situacin del Informe: borrador, preliminar, final.
Fecha.
Equipo evaluador.
RESUMEN: se detallarn, en un espacio reducido, las caractersticas y
elementos centrales del Informe.
III.
INTRODUCCIN
Breve descripcin del proyecto.
Objetivos de la evaluacin.
Enfoque metodolgico.
o mbito de aplicacin.
o Limitaciones y obstculos detectados.
o Principales tcnicas utilizadas para la recogida y procesamiento de la
IV.
informacin.
Estructura del Informe.
PARTE I. DESCRIPCIN DE LA INFORMACIN
Se trata de presentar, de forma agrupada y sistematizada, la informacin
V.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Se trata, por un lado, de plantear las principales conclusiones del proceso de
ANEXOS
4. CRITERIOS DE EVALUACIN
Los criterios de evaluacin son los puntos crticos para la valoracin de proyectos.
Estos criterios deben proporcionar conocimientos tiles para tomar decisiones sobre
las intervenciones consideradas. No se trata de categoras exclusivas o exhaustivas, sino
ms bien de indicaciones o pistas para enfocar las evaluaciones de intervencin en la
accin social.
1. La eficiencia.
Es la capacidad del proyecto para transformar los insumos humanos y materiales
en resultados; es decir, establece el rendimiento o productividad con que se realiza
esta transformacin.
La eficiencia de un proyecto est en relacin con:
proyecto.
La adecuacin de las actividades a la consecucin resultados.
2. La eficacia.
Refleja en qu medida se espera alcanzar o se ha alcanzado el objetivo
especfico del proyecto; tenindose para ello en cuenta tanto el nivel de logro, as como
los perodos temporales para hacerlo.
Para analizar la eficacia es necesario que en el diseo del proyecto el objetivo
especfico est definido adecuadamente; es decir: que el indicador o los indicadores
objetivamente verificables respondan a las cuestiones de qu?, con qu calidad?,
para quin?, cundo?, y cmo?
3. El impacto.
Son los efectos sobre las personas beneficiarias, a las consecuencias positivas y
negativas, que un proyecto genera. Su anlisis se inicia a partir de la eficacia;
interrogndose sobre las consecuencias econmicas, sociales, culturales, tcnicas
ambientales... que se registran en el plano local o general, tanto en el corto como,
especialmente, en el medio y en el largo plazo.
El impacto debe ser observado y previsto en todos los momentos de la
evaluacin, de manera que los impactos negativos puedan ser evitados o disminuidos.
4. La pertinencia.
Analiza si el propsito del proyecto es coherente con las prioridades. Se trata de
apreciar si la intervencin analizada va suponer una aportacin significativa a los
procesos de desarrollo de las personas beneficiarias tanto en el interior del propio
proyecto, como en su contexto.
Es un elemento bsico de cualquier evaluacin. No es razonable considerar la
ejecucin de un proyecto si en la evaluacin previa se establece la no pertinencia del
mismo; independientemente de lo eficiente, eficaz, viable que pueda ser.
Si un proyecto no contribuye significativamente al desarrollo de un grupo social o
de una sociedad ningn otro elemento lo debe y puede cualificar como un proyecto de
proyecto?,
qu hemos aprendido para posteriores proyectos?
5. La viabilidad.
La capacidad de un proyecto para proporcionar un nivel aceptable de beneficios al
grupo destinatario [personas beneficiarias] durante un periodo suficientemente largo una
vez interrumpida la asistencia. Por lo tanto el anlisis de viabilidad debe responder a la
cuestin de en qu medida los resultados positivos alcanzados permanecen en el
tiempo.
La evaluacin de la viabilidad se plantea sobre la capacidad del proyecto de
generar desarrollo: transformaciones cuantitativas y cualitativas que permanecen en el
tiempo y se ramifican afectando a todos los niveles de la vida social.
Si la valoracin de la pertinencia representa el primer momento analtico de
cualquier evaluacin (es el proyecto significativo en trminos de desarrollo?), el
anlisis de viabilidad viene a ser el conclusivo ( en qu medida las transformaciones
positivas previstas/alcanzadas por el proyecto perduran y se transforma en elementos
generadores de un desarrollo global?).
6. La cobertura.
Consiste en evaluar hasta qu punto un programa llega a la poblacin objeto
del mismo.
Se trata de calcular no slo la tasa de cobertura sino tambin de analizar si existe
sesgo en la cobertura y efectuar un anlisis de las posibles barreras de acceso al
programa. La cobertura tiene tres aspectos bsicos:
desequilibrios preexistentes.
6. RECOMENDACIONES PARA LA REDACCION DEL INFORME
Centrar el informe en los elementos ms importantes del proceso de
evaluacin, construyendo el discurso argumentativo en torno a una idea de la
Asegurar que los contenidos del informe que afectan de un modo negativo a
ciertos colectivos o a toda la sociedad se proporcione a los interesados, an a
riesgo de romper los lazos con el organismo o colectivo que financia al
evaluacin.
Evitar el uso de vocabulario cientfico muy especfico del mbito de la
evaluacin y la investigacin.
Utilizar lenguaje directo y sencillo, asequible al destinatario.
Utilizar ejemplos, ancdotas e ilustraciones para explicar las ideas y