REGLAMENTO BRIGADA DE EMERGENCIAS

INTRODUCCION
El presente reglamento otorga las bases para la organizacin, operacin,
capacitacin y equipos necesarios de la brigada de emergencias. Suministra las
normas administrativas para el funcionamiento de este grupo dentro de las
instalaciones siguiendo las pautas fijadas por la organizacin.

CAPITULO I

FINALIDAD
ARTICULO 1
La brigada de emergencias tiene como propsito prevenir y controlar situaciones
de emergencia que puedan ocasionar lesiones sobre las personas y/o daos a los
bienes. y/o al medio ambiente.

CAPITULO II

DIRECCION, ORGANIZACION Y
FUNCIONAMIENTO
ARTICULO 2
En los aspectos normativos y de organizacin, la brigada de emergencias de
depender de la Direccin General.

ADMINISTRACION Y OPERACION

ARTICULO 3
COMIT DE EMERGENCIAS
Para el adecuado manejo de sus recursos y el buen desarrollo de sus actividades,
se ha establece un Comit de Emergencias el cual est conformado de la
siguiente forma:

Director del Comit de Emergencias (gerente o su delegado)

Coordinador de Emergencias

Coordinadores de Brigada

Jefe de Recursos Humanos

Coordinador de Comunicaciones

Jefe de Seguridad Fsica

Este comit se reunir cuando las circunstancias lo ameriten o por solicitud de

dos o ms de sus miembros.

CAPITULO III
ORGANIZACIN Y CONSTITUCION

ARTICULO 4
La Brigada de emergencias estar conformada de la siguiente manera:

Un

(1)

Jefe de la Brigada

Un

(1)

Jefe de comunicaciones

Un

(1)

Jefe de Apoyo externo

Cuatro (4)

Coordinadores de grupo

Treinta (30)

Brigadistas.

Los grados que se establecen en este reglamento tendrn validez nicamente

dentro de la brigada de emergencias y no constituyen ningn tipo de cargo o
escalafn dentro de la empresa.

Aspirante

Cursante

Brigadista

Distinguido

Coordinador de Grupo

Subjefe de Brigada

Jefe de Brigada

Comandante de incidentes

ARTICULO 5
La Brigada de Emergencias dcontar con cuatro (4) grupos especializados

Prevencin de Accidentes y Primeros Auxilios

Evacuacin

Prevencin y Control de incendios y emergencias Ambientales

Bsqueda y Rescate

Todos los miembros de la brigada tendrn una formacin bsica en las tcnicas de
los grupos, pero tendrn una capacitacin de especializacin en el rea de trabajo
del grupo al que pertenecen.

ESCALAFONES Y ASCENSOS

ARTICULO 6
Dentro de la Brigada existirn los grados de Jefe de la Brigada y Coordinadores
de Grupo y se acatar este orden jerrquico para el ejercicio del mando,
observando el conducto regular.

En ausencia del Jefe de la Brigada ste ser reemplazado por su suplente o por
los Comandantes de Grupo, en el siguiente Orden de acuerdo con el grupo que
comandan:

1-

Control de incendios

2-

Primeros auxilios mdicos

3-

Evacuacin

4-

Bsqueda y rescate

ARTICULO 7
Todo aspirante a ascenso a los escalafones existentes, deber llenar los
siguientes requisitos para su promocin:

1.

Poseer la antigedad establecida para cada escalafn

2. Tener una buena hoja de vida en PAPELES NACIONALES S.A. y en la

Brigada.
3.

Tener habilidades liderazgo.

4.

Tener conocimiento tcnico de la instalaciones y sus procesos

5. Haber aprobado satisfactoriamente la capacitacin y entrenamiento

estipulados en el captulo IV de este reglamento.

ARTICULO 8
El Tiempo de antigedad para la escalafn ser de seis meses de permanencia en
el cargo inmediatamente inferior.

ARTICULO 9
En el inicio de la Brigada se llenarn los diferentes cargos por designacin directa
de la Direccin de Gestin Humana, de acuerdo con las solicitudes que se
presenten para pertenecer a la brigada

ARTICULO 10: PERTENENCIA

El ingreso, permanencia y retiro de la Brigada de Emergencias son actos
totalmente voluntarios del trabajador.
Se exceptan los casos en que deba ser retirado del grupo por decisin del Jefe
de la Brigada.
El trabajador no recibir ningn tipo de remuneracin por su pertenencia a la
brigada.

ARTICULO 11
Son requisitos para ingresar a la Brigada de Emergencias de PAPELES
NACIONALES S.A. los siguientes:

1.
Tener una vinculacin con PAPELES NACIONALES S.A. directa o
indirectamente y ms de tres (3) meses continuos de estar laborando en ella.
2.

Ser mayor de 18 aos

3.

Tener una buena hoja de vida como funcionario.

4.
Estar fsica y mentalmente apto, segn concepto mdico escrito. (Este
examen se repetir cada ao).
5.
Aceptar y cumplir las normas de la Brigada de Emergencias consignadas
en el presente reglamento.

ARTICULO 12
El aspirante, una vez aceptado su ingreso, pasar por un perodo de prueba de
dos (2) meses, durante el cual ser rechazado o aceptado definitivamente, segn
evaluacin del Jefe de Brigada; la decisin ser comunicada por escrito.

CAPITULO IV
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

ARTICULO 13:REQUISITOS
La Brigada de Emergencias de PAPELES NACIONALES S.A. contar con la
asesora de la A.R.P. quien proporcionar un instructor calificado, de experiencia
comprobada en la direccin de este tipo de grupos; la capacidad e idoneidad
tcnica de sta persona deber estar certificada.

ARTICULO 14
El programa de entrenamiento deber mantenerse al da con los problemas que
presenten nuevos riesgos en las instalaciones y con los equipos y procedimientos
para su proteccin.

La capacitacin deber incluir el estudio de los riesgos especiales de lugar o de la

ubicacin geogrfica.

ARTICULO 15
Cada uno de los entrenamientos ser dirigido por un miembro diferente del cuadro
coordinadores de la Brigada, para proporcionar experiencia y confianza en caso
de que el Director no estuviera disponible.

ARTICULO 16
Durante los entrenamientos debe operarse completamente los equipos
disponiblespara atencin de emergencias, siempre que sea posible.

ARTICULO 17
Al final del entrenamiento, todo los equipos utilizados debern reacondicionarse
y colocarse con prontitud en su lugar previsto, listo para responder a una alarma
de emergencia.

ARTICULO 18
Cada 30 das los coordinadores de grupo presentarn un informe de inspeccin al
Jefe de Brigada.

ARTICULO 19
La asistencia a la capacitacin y entrenamiento es obligatoria para todo el
personal de la Brigada de emergencias. Se exceptan los casos en los cuales se
presente incapacidad mdica, calamidad domstica comprobada, estar el
trabajador adelantando estudios o cursos autorizados por PAPELES
NACIONALES S.A. y cuando por fuerza mayor el trabajador no puede abandonar
el sitio de trabajo.

La ausencia a la capacitacin o entrenamiento deber justificarse antes de que

sta comience, o a ms tardar en la prxima reunin. Las causas debern ser
constatadas por el Jefe de la Brigada.

ARTCULO 20: HORARIOS

La capacitacin y entrenamiento se realizar de acuerdo al cronogramna que se
establece con el Jefe de la Brigada y la Direccin de Gestin Humana. Para la
programacin de la capacitacin se tendr en cuenta las instrucciones del
Departamento Tcnico y de la Gerencia General

ARTCULO 21: CONTENIDOS

La capacitacin y entrenamiento se desarrollarn mediante programas elaborados
el asesor de la brigada asignado por la A.R.P. de acuerdo con las actividades de
cada uno de los grupos especializados y con las necesidades de las
instalaciones.

Este programa contar previamente con el visto bueno de la Direccin de

Gestin Humana y deber tener en consideracin lo establecido en los artculos
13 al 21 del presente reglamento.

ARTICULO 22:
La capacitacin bsica y avanzada comprender los siguientes temas:
-

Prevencin de incendios

Extincin de incendios

incendio.

Extintores manuales y porttiles, escaleras y dems equipo contra

Prevencin y Control de inundaciones

Conocimiento de los combustibles existentes en las instalaciones y

su manejo en emergencias.
reacciones.

Conocimiento de los principales materiales peligrosos y sus

Procedimientos seguros para corte y soldadura.

Estrategias de ataque para control de emergencias.

Riesgos elctricos.

Evacuacin y rescate de personas, equipos, materiales y

documentos.
-

Primeros auxilios mdicos.

Sistema de alarma y zonificacin de las instalaciones.

Sistemas de comunicacin.

Conocimiento directo de cada una de las reas de las instalaciones

y sus procesos.
Sistemas para el control de servicios (energa, agua, combustibles,
vapor, etc.) y su ubicacin en las instalaciones.
-

Manejo del equipo de proteccin respiratoria.

Uso de los elementos de proteccin personal.

Metodologa para el diseo de planes para atencin de emergencias.

Conocimiento del reglamento de la Brigada.

Prcticas fsicas y deportivas.

Ejercicios de dominio de los planes de atencin de emergencias.

CAPITULO V

INSTALACIONES, EQUIPOS, ELEMENTOS E IDENTIFICACION

DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

ARTICULO 23:INSTALACIONES
La brigada dispondr dentro de las Instalaciones de un espacio para el
almacenamiento del equipo, denominado Cuartel de la Brigada.

ARTICULO 26:EQUIPOS Y ELEMENTOS

El equipo de la Brigada constar, opcionalmente, de los siguientes elementos, los
cuales se encontrarn disponibles, en todo momento, en el cuartel de la Brigada.

Equipo respiratorio autnomo con are comprimido para treinta

(30) minutos.
-

Altoparlante porttil

Escaleras extensibles

Camilla rgidas (MILLER)

Camilla de lona

Picas

Barras

Palas

Hachas

Botiqun porttil de primeros auxilios.

Manilas

Mangueras y sus accesorios

agua.

Carpas plsticas para proteccin de equipos y materiales contra el

Extintores porttiles auxiliares tipos BC, ABC, CO2,

SOLKAFLAM

La Brigada tendr un listado y plano de ubicacin de los equipo disponible en la

instalaciones y an fuera de ella, que le pueda ser til en su labor, pero que no
estar directamente bajo su cuidado (Herramienta elctrica o mecnica, equipo
porttil de iluminacin y comunicacin, vehculos, etc.)

Este equipo puede estar localizado en diferentes partes de las instalaciones.

ARTICULO 24:
El equipo de cada miembro de la Brigada de Emergencias de PAPELES
NACIONALES S.A. segn el grupo a que pertenezca consistir en los siguientes
elementos:

Traje impermeable

Casco de Seguridad para bombero

Botas de caucho largas con puntera reforzada

Guantes de cuero o carnaza a medio brazo

Cinturn de seguridad tipo arns

Linterna

Pito

Estos elementos se encontrarn disponibles, en todo momento, en el cuartel de la

Brigada.

ARTICULO 26:IDENTIFICACION
El uniforme del personal de la brigada consistir en un traje de pantaln y camisa
color rojoy en la parte posterior de la camisa la inscripcin BRIGADA DE
EMERGENCIA, un par de botas color negro. Este uniforme deber ser portado
durante toda su jornada laboral y, en eventos especiales.

ARTICULO 27:
La escogencia del diseo de la escarapela y escudo de la brigada ser hecho por
el comit Coordinador de la brigada, Siguiendo los logotipos y colores que
tradicionalmente han identificado la compaa y que se encuentran consignados
como parte de la Imagen Corporativa.

La escarapela, el escudo y en general el uniforme contar con la aprobacin de

la Gerencia General de PAPELES NACIONALES S.A.

ARTICULO 28
El personal retirado de la Brigada de Emergencias no podr usar ningn distintivo
o uniforme de la Brigada de Emergencia. Tendr la obligacin de devolver las
insignias y sus ltimos uniformes. Se tendr en cuenta este aspecto para efectos
disciplinarios o del pago de la liquidacin.

ARTICULO 29
Cada uno de los miembros de la Brigada ser responsable del mantenimiento,
aseo y conservacin del equipo y su dotacin.

ARTICULO 30
A cada integrante de la Brigada se le entregar su dotacin, su equipo e insignias
previa firma del recibo correspondiente.

CAPITULO VI
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

ARTICULO 31: FUNCIONES GENERALES DE LA BRIGADA

Son funciones generales de la Brigada de Emergencias en las Instalaciones y en
el transporte de PAPELES NACIONALES S.A., las siguientes:

1Realizar inspecciones peridicas y planificadas de todas las reas,

instalaciones y equipos para detectar riesgos de incendio, de accidentes o de
algn otro tipo de emergencias.
2Efectuar en las instalaciones los anlisis de vulnerabilidad hacia las
emergencias.
3Realizar el diseo y actualizacin de los planes de prevencin y
atencin de emergencias, mnimo cada ao.
4Redactar, revisar y difundir los planes de prevencin y atencin de
emergencias. Estos planes contarn con el visto bueno del Comit de
Emergencias.
5Mantener el equipo de la Brigada en ptimas condiciones de
funcionamiento
6Velar por la adecuada conservacin y mantenimiento de los equipos de
control de incendios.
7Mantener debidamente capacitado y entrenado su personal para
prevenir y atender las emergencias de las instalaciones.
8Entrenar al personal en general de las instalaciones en el uso de
extintores, en evacuacin y en el comportamiento ante emergencias.
9Atender y controlar las emergencias de acuerdo con el Plan previamente
establecido.

10Dirigir la evacuacin de las instalaciones de acuerdo con el plan

previamente establecido.
11Realizar la atencin de primeros auxilios mdicos de acuerdo con el plan
previamente establecido.
12Efectuar el salvamento de bienes para reducir prdidas, de acuerdo con
el plan previamente establecido.
13Restaurar los sistemas de proteccin de las instalaciones, luego de la
emergencia.

ARTICULO 32:FUNCIONES DEL COMITE DE EMERGENCIAS BRIGADA

1Efectuar la planeacin, programacin de las actividades de la Brigada y

administrar los recursos de la misma.
2Velar por el buen desarrollo de las actividades de la Brigada y el
mantenimiento ptimo de sus recursos.
3Establecer las bases y condiciones del concurso para ascensos en la
Brigada.
4En el Inicio de la Brigada, presentar a la Gerencia General de la A.R.P
el do de candidatos para los distintos grados dentro de ella, segn el artculo 11
del presente reglamento.
5Programar la ceremonia oficial de ascenso e imposicin de insignias y
dems actos de la celebracin del da clsico de la Brigada.
6Estudiar y aceptar el ingreso y retiro de personal en la Brigada, de
acuerdo con lo estipulado en los artculos 13 y 14 del presente reglamento.
7Escoger el instructor para la Brigada, el cual podr ser externo o ser el
Jefe de la Brigada (artculo 15 del presente reglamento.)
8Aprobar anualmente el programa de capacitacin y entrenamiento y
garantizar los recursos para su ejecucin.

9Estudiar los resultados de la inspeccin de seguridad de las

instalaciones, tramitar las conclusiones que de ella se desprenda y verificar la
aplicacin de las recomendaciones en ellas formuladas.
10Aprobar la programacin semestral de actividades de la Brigada,
sometida a su consideracin en los meses de Noviembre y Mayo por el Jefe de la
misma, Controlar el cumplimiento de est.
11Planificar y presupuestar las inversiones necesarias para la prevencin y
control de las emergencias en las instalaciones y el buen desenvolvimiento de la
Brigada. Este presupuesto es presentado para aprobacin de la Gerencia
12Estudiar el informe de control de las emergencias presentado por el Jefe
de Brigada. Tramitar las acciones o recomendaciones que se desprendan de l.
13Determinar los puestos de trabajo que no podrn ser abandonados por
un miembro de la Brigada, en una emergencia, sin contar con el visto bueno de
su Director inmediato.
14Asignar funciones complementarias a la Brigada y a sus miembros,
segn lo ameriten condiciones especiales de las instalaciones.
15Aprobar los planes de prevencin y atencin de emergencias y su
actualizacin anual. Lograr su difusin y prctica. Estos planes contarn con el
Visto bueno de la Vicepresidencia de Relaciones Industriales y la Gerencia.

16Determinar las sanciones a las cuales se hacen acreedores los

integrantes de la Brigada, de acuerdo con lo estipulado en el Captulo IX de este
reglamento.
17Aprobar los reconocimientos, distinciones y premios a los cuales se
hacen acreedores los integrantes de la Brigada segn lo estipulado en el artculo
60 de este reglamento.
18Escoger el diseo de la escarapela y escudo de la Brigada segn lo
sealado en el artculo 30 del presente reglamento.
19Determinar los grupos especiales de la Brigada y lograr la plena
integracin y colaboracin de stos, de acuerdo con lo sealado en el Captulo VIII
del presente reglamento.
20Aprobar la participacin de la Brigada en planes de ayuda mutua, segn
lo estipulado en el artculo 50 de este reglamento.

21-

Llevar las actas de sus reuniones.

22Efectuar semestralmente un balance de las faltas cometidas por los

miembros de la Brigada, a fin de tomar medidas que busquen eliminar los motivos
de estas.

ARTICULO 33:FUNCIONES ESPECIFICAS Y RESPONSABILIDADES DE SUS

MIEMBROS

DEL JEFE DE LA BRIGADA

1Administrar todo lo relacionado con la Brigada y mantener un alto nivel

de motivacin y disciplina.
2Efectuar la programacin semestral de actividades de la Brigada para
ser sometida al Comit Coordinador en los meses de Noviembre y Mayo.
3Presentar trimestralmente al Comit coordinador de la Brigada el
programa de capacitacin de la misma y del personal en general de la
Instalaciones, sobre los temas de prevencin y Control de emergencias. Para
efectuar esta programacin deber tener en cuenta lo expresado en el Captulo IV.
4Coordinar el diseo, redaccin, difusin prueba y actualizacin de los
planes previos de prevencin y atencin de emergencias, considerando cada
posible siniestro en la Instalaciones.
5Coordinar la actuacin de los tres grupos de su Brigada en la atencin
de Emergencias.
6Coordinar las inspecciones peridicas planificadas de las instalaciones,
para la deteccin de riesgos y rendir los informes correspondientes al Comit de
emergencias.
7Garantizar la seguridad del personal y las instalaciones en los
entrenamientos y maniobras.
8-

Efectuar evaluacin previa de la emergencia.

9Coordinar las sesiones de discusin sobre la actuacin de la Brigada en

los entrenamientos, maniobras y en el control de las emergencias, segn lo
expresado en el artculo 19 del presente reglamento.
10Elaborar para el Comit de Emergencias informe detallado del control de
las emergencias, que contemple los siguientes aspectos:
a)

Causas de la emergencia

b)

Lesiones sobre las personas

c)
Daos sobre instalaciones, equipos, materia prima, producto terminado y
perturbaciones en la produccin.
d)

Aciertos y fallas de la Brigada en operacin

e)

Sugerencias para evitar situaciones similares.

11Otras funciones que le sean asignadas por el Comit Coordinador de la

Brigada.

ARTICULO 34:
DEL SUBJEFE DE LA BRIGADA

1Reemplazar al Jefe de la Brigada, asumiendo las mismas funciones de

ste, estipuladas en el artculo 36 del presente reglamento.
2-

Asistir al Jefe de La Brigada en todas las funciones que le competen

ARTICULO 35
DE LOS LIDERES DE GRUPO

2Administrar todo lo relacionado con su grupo y mantener en l un alto

nivel de motivacin y disciplina.
3Reemplazar al Jefe de la Brigada, en la forma establecida en el artculo
6 del presente reglamento.

4Coordinar la actuacin de su grupo en la atencin de las emergencias

de acuerdo con el plan previamente trazado y con las instrucciones del Jefe de la
Brigada.
5Colaborar en el diseo, redaccin, difusin, prueba y actualizacin de
los planes previos de prevencin y atencin de emergencias.
6-

Servir como monitores en los entrenamientos.

7-

Mantener actualizado el inventario del equipo de su grupo.

8Garantizar la permanente disponibilidad y buen estado del equipo de su

grupo, controlando que las revisiones y mantenimiento sean hechos en la forma y
periodicidad recomendados.
9Elaborar actas o reportes de reuniones, capacitacin, maniobras,
inspecciones y otras actividades, segn lo establecido en el artculo 65 del
presente reglamento y llevar el archivo de las mismas.
10Otras funciones que le sean asignadas por el Comit Coordinador o el
Jefe de la Brigada.

ARTICULO 36
DE LOS BRIGADISTAS

1Cumplir los reglamentos de PAPELES NACIONALES S.A. y las normas

sobre Seguridad y Prevencin de accidentes.
2Conocer y cumplir el presente reglamento, los planes, programas y
dems disposiciones de la Brigada.
3Controlar que los Funcionarios hagan buen uso de los equipos de
prevencin y control de emergencias e informar cualquier anomala.
4-

Asistir y tomar parte activa en las instrucciones y entrenamientos.

5Informar oportunamente a su Jefe de grupo, toda condicin o acto

inseguro que se observe en las instalaciones.

6Dentro de los entrenamientos, maniobras y atencin de emergencias

ceirse a lo estipulado en los planes previamente elaborados y a las instrucciones
de su Comandante de grupo.
7-

Hacer uso correcto del equipo de la Brigada.

8Efectuar las revisiones y mantenimientos permitidos a los equipos de

atencin de emergencias, en la forma y periodicidad recomendada, de tal forma
que se garantice la permanente disponibilidad y buen estado de los mismos.
9Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el
Comandante de grupo.

CAPITULO VII
PROCEDIMIENTOS Y OPERACIONES

ARTICULO 37:OPERACIONES SIN EMERGENCIAS (PERIODICAS)

Inspecciones Contra Incendios, Accidentes y Otras emergencias

Cada TREINTA (30) das la Brigada de emergencias de PAPELES NACIONALES

S.A. efectuar inspecciones de Seguridad en forma organizada y Sistemtica en
los formatos establecidos para tal fin que incluyan todas las reas de las
instalaciones a fin de detectar condiciones peligrosas y controlar actos inseguros;
igualmente se revisar el equipo de proteccin de la Instalaciones.

El Jefe de la Brigada presentar cada TREINTA (30) das el informe de inspeccin

al Comit de Emergencias, quien lo estudiar y tramitar las recomendaciones. Si
las circunstancias lo ameritan, copia de este informe se entregar Gerencia
General.

ARTICULO 38: Planteamiento Previo para la prevencin y atencin de

emergencias
Para cada uno de los siniestros que se puedan presentar en la Instalaciones, La
Brigada deber conocer el plan de actuacin para evitar su aparicin y/o
controlar sus efectos.

Los planes debern ser previamente diseados, redactados, aprobados,

difundidos y practicados.

ARTICULO 39:
Los planes contienen bsicamente:

1-

Descripcin del riesgo, su ubicacin, magnitud y sus posibles efectos.

2Los recursos humanos, tcnicos y financieros necesarios para su

prevencin y control.
3Descripcin paso a paso de las acciones a ejecutar y sus alternativas
para la prevencin y/o Control de la emergencia.
4-

Actuacin en caso de emergencias en horas no laborables.

5-

Asignacin de responsabilidades y funciones.

ARTICULO 40:OPERACIONES EN EMERGENCIAS

Procedimientos Generales en caso de emergencia

1La primera persona que descubra el inicio de la emergencia deber

comunicarse inmediatamente con el jefe de la brigada informando el lugar exacto y
el tipo de emergencia.
2El Jefe de emergencia activar el plan de Emergencias de PAPELES
NACIONALES S.A.poniendo en funcionamiento el sistema de alarmas
previamente establecido, indicando el Cdigo de la zona afectada y el tipo de
emergencia.
3A partir del momento en que suene la alarma y durante los siguientes
diez (10) Minutos, el sistema interno telefnico queda a disposicin del jefe de
Comunicaciones.
4El Jefe de la Brigada decidir cuando y a quien solicitar ayuda exterior,
consultando el plan previo para atencin de esa emergencia especifica, esta
actividad la desarrollar con el jefe de Comunicaciones y Jefe de Apoyo Externo.
5Los miembros de la Brigada al sonar la seal de alarma se dirigirn
inmediatamente a su Cuartel donde se dotarn de todos los elementos
indispensables para atender la emergencia. Sin estos elementos no podr
participar en el control de ella.
6El miembro de la brigada puede abandonar su lugar de trabajo en el
momento de recibir la informacin o alarma, sin tener que pedir permiso a su jefe
inmediato, siempre y cuando no trabaje en un puesto irremplazable.
7Una vez llegados al lugar de la emergencia y durante las labores de
control de la misma, Los Brigadistas slo obedecern rdenes del Jefe de la
Brigada y de los Comandantes de Grupo.
8El control de la emergencia se efectuar de acuerdo con el plan
previamente diseado y entrenado para la atencin especfica de esa emergencia
en particular.
9Las nicas personas autorizadas para concurrir al sitio de la
emergencia, son las siguientes:

Coordinador de Emergencias

Jefe de Brigada

Brigadistas

Jefe de Apoyo Interno

Mdico y/o Enfermero

Estas personas se abstendrn de dar ordenes o de ejecutar cualquier acto

que entorpezca las labores de control de la emergencia; igualmente acatarn
cualquier tipo de medida o sugerencia hecha por el Jefe de la Brigada.

Toda recomendacin la harn a travs del Jefe de la Brigada.

10Los Funcionarios en otras reas permanecern en sus puestos de

trabajo para que la labor no sufra trastornos graves y que no circulen rumores que
puedan crear pnico colectivo.
11Siempre que ser necesaria la intervencin del Cuerpo de Bomberos
Oficial, ser este quien asumir el mando, en cuanto al control del incendio, pero
con la asistencia constante del director la Brigada.
12Los Brigadistas de otras entidades que asistan a prestar colaboracin,
quedarn a ordenes del Jefe de la Brigada.
13Luego de concluido el control de la emergencia, los integrantes de la
Brigada procedern a reacondicionar el equipo de tal modo que garantice su
normal funcionamiento.
14Slo el Jefe de Comunicaciones est facultado para proporcionar
informacin sobre siniestros a la prensa hablada o escrita y/o a cualquier otra
persona o entidad pblica o privada que lo solicite.

ARTICULO 41: Salvamento

La Brigada deber tener un plan de salvamento de la propiedad que incluya:

1Lista de mquinas, archivos, planos, materia prima y productos

terminados de acuerdo con sus valores prioritarios.
2Listado de materiales que no puedan removerse, los cuales se deben
cubrir o proteger.
3Asignacin de personal que se encargue de remover materiales
peligrosos.
4-

Identificacin de desages, Controles elctricos y de fluidos.

5-

Restablecimiento de los sistemas de proteccin.

6-

Remocin de humo y agua.

7-

Restauracin de servicios.

8-

Clausura de ventanas rotas y huecos en techos y paredes.

9-

Establecimiento de seguridad contra robos y saqueos.

CAPITULO VIII
RELACION CON GRUPOS ESPECIALES

ARTICULO 42: CONSEJO ASESOR

Cuando las necesidades lo exijan, el Comit de Emergencias, podr promover la
creacin de un Consejo Asesor integrado por Funcionarios de la Entidad, en
nmero no mayor de cinco (5)

El propsito principal de dicho consejo ser el de ayudar a la Brigada en el

estudio y solucin de problemas eminentemente tcnicos, que requieran las
intervenciones de especialistas de diversas reas.

PARAGRAFO:
La participacin en este Consejo ser considerada como
una actividad de trabajo; sus miembros no recibirn remuneracin por su
asesora, pero el Comit de Emergencias podr crear estmulos para ellos, por
ejemplo: Nombrarlos honorarios de la Brigada.

ARTICULO 43:GRUPO DE APOYO INTERNO

La brigada requiere un soporte logstico adecuado que asegure suministros y
condiciones en forma oportuna y estable, como es mantener el abastecimiento de
agua y energa elctrica, reparar en forma rpida un sistema, vigilar instalaciones,
proveer de equipos y elementos, efectuar el control de servicios, etc.

Esta tarea la desempean aquellas personas quienes tienen funciones operativas

especializadas dentro de la Instalaciones, ellos son:

Gerente Operativo

Jefe de Mantenimiento

Jefe de Produccin

Jefe de Almacn

Jefe de Control de Calidad

Jefe de Seguridad Fsica

ARTICULO 44:
A estas personas se les asignar un sitio seguro para reunin y permanencia,
dotado de medios de comunicacin y estarn all disponibles durante todo el
tiempo de la emergencia.

ARTICULO 45:

En los planes previos de emergencias quedarn claramente establecidas las

funciones y responsabilidades del grupo de apoyo para cada tipo de siniestro en
particular.

Se debern difundir y entrenar estos planes.

ARTICULO 46: PLAN DE AYUDA MUTUA

Un plan de ayuda mutua es un arreglo entre varias empresas u organizaciones de
un mismo sector geogrfico, para prestarse asistencia tcnica y humana, en la
eventualidad de una emergencia que sobrepase (o amenace con hacerlo) las
posibilidades propias de control.

ARTICULO 47
Antes que se determine participar en un plan de ayuda mutua, se deber contar
con el visto bueno del Comit de Emergencias y la aprobacin de la Gerencia
General.

CAPITULO IX
REGIMEN DISCIPLINARIO

ARTICULO 48:
Del mantenimiento de la disciplina sern responsables todos los miembros de la
Brigada, en forma directa y proporcional a los deberes del grado y el cargo que
desempean.

ARTICULO 49
Las faltas sern comunicadas por escrito por el Jefe de la Brigada al Comit de
Emergencias, en un trmino de tiempo no superior a cinco (5) das.

ARTICULO 50: SANCIONES

Las sanciones de las cuales se habla en el presente reglamento sern aplicables
al personal de la Brigada de emergencias de PAPELES NACIONALES S.A.,
independientemente de las que imponga la Entidad, de acuerdo con la naturaleza
y gravedad de la Falta.

ARTICULO 51:
La sancin ser comunicada verbalmente o por escrito (Segn tipo de sancin) a
la persona inculpada, notificando el por qu del castigo y las razones que se han
tenido en cuenta para aplicarla.

ARTICULO 52:
De toda sancin impuesta debe quedar constancia escrita en la hoja de vida de
cada uno de los miembros de la Brigada.

ARTICULO 53:
El comit coordinador de la Brigada, efectuar semestralmente un balance de las
faltas cometidas por los miembros de la Brigada, a fin de tomar medidas que
busquen eliminar los motivos de stas.

ARTICULO 54:
Las sanciones que se podrn aplicar dentro de la Brigada de Seguridad Industrial
son las siguientes:

1Llamada de atencin verbal (Efectuada por el Jefe de la Brigada en

privado)
2-

Llamada de atencin por escrito

3-

Retiro de la Brigada

CAPITULO X
RECONOCIMIENTOS, DISTINCIONES Y PREMIOS

ARTICULO 55:
Se deber reconocer y estimular los esfuerzos de los miembros de la Brigada
quienes se destaquen en el cumplimiento de sus deberes profesionales, o los
que superen en beneficio de la Brigada, PAPELES NACIONALES S.A. o la
Comunidad.

Ello busca igualmente mantener el espritu de trabajo y el deseo de superacin.

ARTICULO 56:
Para efectuar un reconocimiento u otorgar una distincin o premio de deber tener
en consideracin:

1Las hojas de vida de la persona en la Brigada y en PAPELES

NACIONALES S.A.
2-

Las circunstancias que rodearon el acto o actos meritorios

3La incidencia del o los actos en la Brigada, en PAPELES NACIONALES

S.A. o en La Comunidad.

ARTICULO 57:
Los reconocimientos, Distinciones y premios sern otorgados por el Comit de
Emergencias, Con el Visto bueno del Gerente de la compaa

ARTICULO 58:
Los reconocimientos, distinciones y premios debern guardar proporcin con el
acto por el cual se otorgan.

ARTICULO 59:
Los reconocimientos, Distinciones y premios, con excepcin de la felicitacin
verbal, sern otorgados por medio de una resolucin en la cual se consignar el
hecho o los hechos considerados y la clase de distincin o premio otorgado.

De la resolucin respectiva se enviar copia a las hojas de vida de las personas

en PAPELES NACIONALES S.A. y en la Brigada.

ARTICULO 60:
Las distinciones y premios que pueden otorgarse dentro de la Brigada son los
siguientes:

1-

Felicitacin Privada, puede ser verbal o escrita

2-

Felicitacin Pblica

Verbal en presencia de los miembros de la Brigada

Escrita y publicada en carteleras.

3-

Premios especiales

Sern en especie y a juicio del Comit Coordinador de la Brigada con

el visto bueno del Gerente de La A.R.P.
4Trofeo o pergamino al MEJOR COMPAERO DEL AO. La eleccin
se har por votacin de los miembros de la Brigada.
5-

Trofeo o pergamino al MEJOR BRIGADISTA DEL AO.

6-

Mencin de honor

(MEDALLA CON INSIGNIA) por actos sobresalientes en beneficio de

la brigada, la Empresa o la Comunidad.
7-

Ascensos.

8-

Condecoracin

(Medalla con insignia) por actos o acontecimientos especiales, por

ejemplo, aos de servicio.)

ARTICULO 61:
Los premios especiales, los trofeos o pergaminos, las menciones honorficas, los
ascensos y las condecoraciones, sern entregados en acto especial el Da del
Brigadista, en presencia del Gerente de la compaa.

CAPITULO XI
ASPECTOS GENERALES

ARTICULO 62:REGISTRO DE ACTIVIDADES

Todas las actividades realizadas por el Comit de Emergencias y por la Brigada,
sern consignadas en actas diferentes.

Las actas que se llevarn son las siguientes:

1-

Para el Comit Coordinador de la Brigada:

Actas de reunin

2-

Para la Brigada:

control

Minuta: Donde se anotarn todas las actividades de prevencin y

Capacitacin y entrenamiento: donde se anotarn las actividades

realizadas durante el tiempo de entrenamiento, as como los temas de
capacitacin recibidos.

ARTICULO 63:MODIFICACIONES AL REGLAMENTO

Las modificaciones al presente reglamento solo podrn ser hechas por
autorizacin de la Gerencia General.

ARTCULO 64: APROBACIN

El presente reglamento es aprobado por el Comit de Emergencias y asesor de la
ARP.

FUNCIONES DE LOS
BRIGADISTAS
Brigada de evacuacin y rescate

Debe encargarse de sealizar y mantener siempre despejadas las vas

de evacuacin en caso de emergencia.
Dirigir en manera ordenada y adecuada la evacuacin en caso de
emergencia
Mantener siempre un control real y efectivo sobre el personal para evitar
tumultos innecesarios y situaciones de pnico colectivo.
Ejecutar de manera segura y tcnica el rescate de las personas que
requieran ser evacuadas, quienes se encuentren heridas o atrapadas.
Siempre deben verificar despus de cada evacuacin que el personal
este completo y que dentro de las instalaciones de la organizacin no
quede ninguna persona, para lo cual deber disear sistemas de conteo
rpido.
Es necesario as mismo disear el plan a seguir en caso de emergencia
asi como realizar los simulacros correspondientes de evacuacin.
Capacitar e instruir a todo el personal de la organizacin en el plan de
evacuacin vigente, el cual debe ser mejorado constantemente de
acuerdo a la realidad de cada organizacin.
Deben seleccionar y capacitar a los coordinadores de evacuacin, que
deben ser personas adecuadas que cumplan el perfil que garantice una
adecuada evacuacin en caso de emergencia.

Brigada de primeros auxilios

Atender inmediatamente en un lugar asegurado al trabajador afectado y

lesionado.

Analizar las consecuencias de una emergencia y clasificar al personal de

acuerdo a la gravedad de sus lesiones a fin de brindar una mejor
atencin.
Optimizar las condiciones actuales y preparar al personal considerado de
urgencia para su pronta evacuacin hacia un centro de atencin
especializado.
Tener un stock de botiquines categricamente ubicados y
adecuadamente dotados
de medicamentos de uso en caso de
emergencia y llevar un adecuado control para sus adecuado suministro.
Tener una participacin activa en las campaas de salud que organice la
empresa como parte del programa de Salud en el Trabajo.

Brigada contra incendios

Proceder en manera segura, correcta, tcnica y ordenada a realizar la

sofocacin o extincin de un incendio o conato de incendio.
Asegurarse de haber sofocado todo el fuego, y una vez controlado se
deber realizar las labores de remocin de escombros y limpieza de
todas las reas afectadas.
Apoyar de ser necesario a la brigada de evacuacin y rescate en la
evacuacin de personas afectadas, as mismo deben apoyar en el
salvamento de bienes, equipos y maquinarias de la empresa,
ubicndolos en lugares seguros.
Monitorear e inspeccionar el estado operativo y la correcta ubicacin de
los equipos de proteccin contra incendios tales como extintores,
hidrantes, mangueras, etc, as mismo debern contar con un plan para
realizar el mantenimiento peridico.
Participar activamente en actividades de capacitacin y entrenamiento
en temas de prevencin de incendios.
Realizar investigaciones sobre los incendios o conatos producidos a fin
de adoptar las medidas de prevencin respectivas.

Funciones
brigadistas

generales

de

los

Asegurar en todo momento la seguridad del personal de la organizacin.

Realizar entrenamientos continuos y realizar simulacros de manera
peridica de lucha contra incendios, salvamento de bienes y personal,
evacuacin, rescate y actividades de primeros auxilios.

Se debe disear e implementar mtodos de control efectivo y actuacin

para saber cmo proceder en caso de emergencia
Implementar equipos de alarma como sirenas o establecer cdigos de
alarma y hacerlos conocer a todo el personal de la organizacin.
Se debe llevar un control peridico sobre el estado de los sistemas y
equipos de proteccin contra incendios.
Se debe estar preparado para reaccionar inmediatamente ante cualquier
imprevisto, contingencia o presencia de un peligro inminente.
Tomar las riendas de las actividades en caso de emergencia, dirigiendo
evacuacin de personas y salvamento de bienes de valor de la
organizacin.
Asegurarse de que se cumplan las normas establecidas orientadas a la
seguridad industrial.
Se debe tener un directorio actualizado de las entidades especializadas
de apoyo externo, como hospitales, bomberos, cruz roja, defensa civil y
otros organismos, que finalmente darn la atencin final a los afectados
de una emergencia.
Verificar peridicamente el funcionamiento optimo de la seal de alarma
para que todos los trabajadores evacuen de inmediato, asegurndose en
caso se trate de una sirena de que esta sea escuchada por
absolutamente todo el personal.

Como consideraciones finales podemos decir que ante el desarrollo de

una emergencia las brigadas, las brigadas deben estar previamente
preparadas
realizando
inspecciones,
capacitaciones,
dando
mantenimiento a los equipos y elementos de proteccin necesarios y
realizando un entrenamiento continuo.

Durante el desarrollo de una emergencia se aplicara todo lo

implementado para atender en una emergencia, es decir se proceder
segn sea el caso a realizar el rescate, brindar primeros auxilios, realizar
actividades de salvamento, control de incendios, transporte de heridos y
manejo de equipos especiales.

Finalmente luego de acabada la emergencia se deber efectuar la

vigilancia, realizar inspecciones, restablecer la proteccin de equipos y
del personal, as como de continuar con el mantenimiento de equipos
especiales destinados a ser utilizados en caso de emergencia.