REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIDAD EDUCATIVA ³COLEGIO PROVINCIAL BARINITAS ³

BARINITAS ESTADO BARINAS

REALIZADO POR:

YUNEISY LOBO

JESUS ALARCÓN

OSWEL ESCALONA

NEFFERTITTI ROVERE

TUTOR: FRANCISCO ZARMIENTOBARINITAS, 10 DE MAYO DE 2010

 Ú
Ú

La tecnología de la informática, comunicación y los sistemas de

información han ejercido y continúan ejerciendo un flujo creciente en la
forma de dirigir y organizar las cooperativas la mayor parte de estas es de
origen moderno debido a que se han visto alteradas de una forma u otra por
la introducción de herramientas informáticas«Los sistemas de información
ejercen un gran impacto en la estructura de una cooperativa en cuanto a que
sus componentes están relacionados con el aprovechamiento, el transporte
y tratamiento de la información permitiendo tener un eficaz control de las
transacciones o cualquier flujo de información que se maneje dentro de la
cooperativa en cuanto al patrimonio contable se refiere.

Se debe tomar en cuenta cuando las cooperativas son pequeñas en

cuanto a los procesos que allí se realizan. No tienen necesidad de poseer un
sistema de información, debido a que esta se puede realizar manualmente,
pero en el momento que la sociedad se moderniza obliga a que se
implemente tecnología para el desarrollo futuro de estas organizaciones.

Las cooperativas representan un valioso aporte al proceso de

transformación de los sistemas económicos y sociales. Al ser estas
organizaciones por la cual se realizara la administración de los recursos
financieros y no financieros asignados ,otorgados y captados de los consejos
comunales , por medio de la sistematización y ayuda a ser estos llevados a
programas específicos que permitan mejor organización , dirección y control
del sistema contable dentro de una cooperativa.

La marcada debilidad que vienen mostrando las asociaciones

cooperativas en cuanto al manejo de los instrumentos de administración,
registró y archivo de sus operaciones, las hace vulnerables a las sanciones
otorgadas por los organismos competentes, lo que entorpece y retrasa su
efectivo desarrollo como una empresa de producción social. Trae como
consecuencia que se vean en la necesidad de implantar sistemas de
información o programas que ayuden a tener un mejor control y manejo de
las acciones y decisiones que allí se toman.


Ú 

Diseñar sistemas de información que permitan un mejor manejo de las

transacciones que ocurren dentro de una cooperativa de forma digitalizada
como formatos, programas que ayuden un al fortalecimiento de la estructura
de la cooperativa de sus transacciones y registro de las mismas.


Ú
ÚÚ

h Conceptualizar la importancia de implantar, evaluar y mantener un

sistema de información para una cooperativa.

h Clasificar los diversos conceptos contables generales para el correcto
registro de las transacciones que se realicen en la cooperativa.


h Determinar el papel fundamental que juega los sistemas de
información en una cooperativa.

h Definir el valor que tiene el registro y el conocimiento de las
actividades que se está realizando para el desarrollo de la estructura
organizativa de la cooperativa sistemáticamente en su forma diaria de
vivir.

h Diseñar el método para permitir el fácil manejo de los sistemas de

información implementados en las cooperativas , para ayudar al
mejoramiento del registro de transacciones contables ocurridas
diariamente en una cooperativa.


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Las cooperativas exigen un sistema de seguimiento y evaluación de

los logros sociales y de las transformaciones alcanzadas mediante el
proyecto económico que ellas tienen como fin. Al momento de este llevarse
a cabo se debe implantar un sistema de información permanente en cuanto
a los recursos ejecutivos, financieros o productivos de la cooperativa hayan
adquirido una dimensión virtual .que permite hacer uso de dicha información
más rápida, menos costosa y puede estar a disposición de todos los
asociados que componen la cooperativa y que la información no se es
llevada para el uso individual, sino que todos tienen acceso a ella.

Por medio de un sistema de programación que deben ser diseñados,

codificados , probados y documentados para que se pueda hacer uso de la
base de datos para cargar la información ya obtenida a estos formatos ;
como es el caso de los libros contables que se utilizan en las cooperativas.

Ú Ú ÚÚ Ú Ú

El mantenimiento y la evaluación de los sistemas de información es

continuo , es la fase más complicada de los sistemas de información y una
de las más largas en el mantenimiento de los sistemas de información se
encuentran cuatro fases:

h   Es la solución o corrección de los

sistemas ya diseñados como los formatos. Independientemente de
bien que se diseñaron va a ver un margen de error bien sea grande o
pequeño, pero se podrá dar solución rápidamente por medio de
técnicas que ayudan al tratamiento de las misma.

h  !"" #!"
 Los sistemas de información deben adaptarse a los cambios
implementados por las cooperativas si así lo desean en cuanto al modelo de
los formatos o bases de datos .

h Ú Ú
 


Esta permite que pueda ser modificada o para añadirle características

nuevas que permitan el mejoramiento del programa o del sistema.

h  Ú Ú
Ú

Es una de las etapas más eficaces es cuando se está elaborando los

sistemas de información buscar una segunda opción en cuanto el
mejoramiento y mantenimiento de los sistemas de información , es decir
prever los posibles errores que pueden surgir y darles rápidamente solución
a ella

Ú  



El diagrama de flujo es una representación grafica de la secuencia de

actividades de un proceso, además el flujo grama muestra lo que se realiza
en cada etapa, los materiales o los servicios que entran y salen del proceso,
las decisiones que deben ser tomadas y las personas involucradas

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Ú

Las asociaciones cooperativas están obligadas a llevar la contabilidad

conforme a los principios contables generalmente aceptados, aplicables a
ellas y establecerán sistemas que permitan que los asociados, las instancias
de coordinación y control, definidas en los estatutos y el sector cooperativo,
cuentan con información oportuna y adecuad para la toma de decisiones, de
acuerdo a lo establecido en el artículo 53 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas.
 
 

Se inicia con la intención de registrar en el sistema contable los

ingresos , costos , gastos , activos , pasivos y patrimonio , soportados por el
comprobante , el cual puede ser una factura de ingresos , planilla de
depósito , efectivo ,cheque , letra de cambio , pagare , nota de crédito, nota
de debito , factura de compra de bienes o servicios , certificados de
aportación, certificados de inversión , otros certificados , ticket de caja , entre
otros .

Para concretar el registro de las transacciones contables , se debe dar

a consideración al tipo de cuenta contable y el efecto sobre la misma , con el
fin de determinar si se hará un cargo o un debito , o un abono o un crédito ,
para ello debemos conocer como de clasifican las cuentas .

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Son cuentas de activo, pasivo, capital y valoración de los activos , por

lo tanto representan bienes , derechos ,u obligaciones que se reflejan en el
balance general .

Ú Son todos los bienes los bienes tangibles e intangibles, propiedad
de la cooperativa.

Ú Son todas las obligaciones reales, estimadas, eventuales de la

cooperativa.

Ú Ú
Ú Es la diferencia entre el activo menos el pasivo

y representa el valor según los libros de la inversión de los asociados de la
cooperativa. Para fines de su presentación, esta integrado de la siguiente
manera:

Ú 
Ú: Certificados de aportación de la asociación,
certificados rotativos, certificados de inversión.

 Ú
Ú : Reservas de emergencias, fondo de

educación, fondo de protección social y otros fondos permanentes.

  Ú    Son cuentas de ingreso y

egreso que integran el Estado de resultado o de ganancia y de perdida , que
se deben cerrar en los libros de contabilidad de la cooperativa cuando
termina o se cierra un ejercicio económico.

 

Es la estructura cuantificada y clasificada de las cuentas de

transcripción de los montos de las facturas, recibos u otros soportes en el
DEBE y el HABER del libro diario.

Se debe seguir la clasificación de la cuentas e la siguiente manera:

Estas se clasifican y se enumera en nueve segmentos.

ACTIVO comenzarán con el número (1)

PASIVO comenzarán con el número (2)

PATRIMONIO comenzarán con el número (3)

INGRESOS comenzarán con el número (4)

COSTO DE VENTA comenzarán con el número (5)

GASTOS DE OPERACIÓN comenzarán con el número (6)

OTROS EGERSOS comenzarán con el número (7)

ANTICIPOS E SOCIETARIOS comenzarán con el número (8)

CUENTAS DE ORDEN comenzarán con el número (9)

  ' 

() *

Es el lado izquierdo de la cuenta contable. Son las entradas o

aumentos si la cuanta es de activo , las cancelaciones o disminuciones de
las obligaciones si es del pasivo .

()' *

Es el lado derecho de la cuenta contable. Son las salidas o disminuciones es

de activo, el abono o aumento de las obligaciones si es de pasivo, y los
ingresos o ganancias si es de resultado.

+ ,

En el momento que se vaya a traspasar la información en el formato

realizado anteriormente en Excel de debe tomar en cuenta en qué lugar
debe ir registrada la información, para ello se toma en cuenta esta planilla:

Ú
   ' 

Activo + -
Pasivo - +
Patrimonio - +
Ingresos - +
Compras + -
Gastos Administrativos + -
Gastos en Ventas + -

NOTA: El (+) significa que la cuenta aumenta en ese reglón y el (-) que la
cuenta disminuye.

Ú  ÚÚ

 La cooperativa debe llevar tres (3) libros de contabilidad: Libro diario,
libro mayor y el libro de inventario y/o de balances , que recogerá los
resultados de la contabilidad llevadas sistemáticamente por medio de
programas como Word o Excel de los asociados .

Los asociados de la cooperativa tendrán la responsabilidad de

llevarlos ordenadamente y ajustados en los principios de la contabilidad, que
se apliquen a este tipo de asociaciones. De hecho, todas las anotaciones o
registros en los mismos, deben estar apoyados por los comprobantes o
facturas correspondientes.

Ú ÚÚ

Es el que se asentarán día por día los operaciones que haga la

cooperativa, de modo que cada cuenta utilizada exprese claramente quien
es el acreedor (a quien se le debe) y quien es el deudor (quien debe) en la
transacción registrada.

El formato del libro diario debe tener la siguiente estructura:

h Fecha.
h Cuenta y explicación.
h Referencia.
h DEBE.
h HABER.

   

    
 
    
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Marzo
   
20 &$   
   Equipo
 de computadora    1 2.000,00 
Efectivo 2 100,00
Certificados de Aportación Suscritos 26 2.100,00
Para registrar el porte realizado por los
Asociados para la constitución de la
coop.
Marzo 20 á
Honorarios Profesionales 3 15,00
Gastos de Registro 4 5,00
Fotocopias 5 1,55
Gastos de Tramite de RIF 6 3,00
Talonarios y facturas 7 70,00
Efectivo 2 49,55
Cuentas por pagar Editorial xxx 8 45,00
Para registrar el pago de algunos gastos
de Abogados, registro, copias, Rif y talo-
narios y factura Nº de Editorial Mirando
Pendiente de pago.
/
Abril 15 Efectivo 2 175,00
Cuentas por Cobrar a Coop. XXX 9 175,00
Ingresos o ventas de servicios 10 350,00
Para registrar la venta de servicios de la
cooperativa xxx, factura nº 001 a crédito
con pago del 50% en efectivo
Abril 26 0
Banco x 11 175,00
Cuenta por pagar Editorial xxx 8 45,00
Efectivo 2 220,00
Para registrar la apertura de la cuenta
bancaria de la cooperativa y el pago de
la Factura
Abril 30 1
Efectivo 2 175,00
Banco x 11 175,00
Cuentas por cobrar coop.lxxx 9 175,00
Efectivo 2 175,00
Para registrar el cobro de la factura Nº
 001
Mayo 10 6
Efectivo 2 7.500,00
Banco x 11 7.500,00
Préstamo por pagar F.U.S 12 7.500,00
Efectivo 2 7.500,00
Para registrar la entrega del préstamo
por el F.U.S y depositado en banco x
 18.114,55 18114,55

Ú  

Este libro se caracteriza porque todo lo que se registra en el libro DIARIO

debe pasar a él, empezando desde el folio Nº 2 porque el folio Nº 1 es
utilizado por el Sello de la Oficina de Registro que se autoriza los libros.Su
estructura es:

h Cuenta.
h Fecha.
h Explicación.
h Referencia.
h Debe.
h Haber.
h Saldo.

   

    
 
    
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 Ú ÚÚ 
Todas las asociaciones cooperativas al comenzar sus operaciones (Al
momento de su registro), y al final de cada ejercicio económico, hará
en el libro de inventario una descripción detallada de todos sus
bienes, tanto muebles como inmuebles, y de todos sus créditos,
activos, pasivos vinculados o no a su comercio.

Además, este libro contendrá, el Estado de resultados conocido como

Estado de Ganancias y Pérdidas, el cual debe demostrar con
evidencia y verdad los excelentes obtenidos y de los déficit sufridos al
término de su ejercicio económico.
 Ú

La elaboración y presentación de este proyecto le permitirá a los

asociados de la cooperativa determinar el saldo del efectivo de caja y
bancos al final de cada cierre del ejercicio económico. Además mostrara el
movimiento del efectivo que sale y que entra o ingresa a la cooperativa , por
medio de una lista de las fuentes de ingreso de efectivo y los desembolsos
del mismo . La utilización de los libros permitirá estimar las futuras
necesidades de efectivo y de sus probables fuentes.

Además permite proporcionar información sobre ingresos y

desembolsos de efectivo, permite mostrar el monto del efectivo que sale y
que ingresa en la cooperativa.

Los sistemas de información o bases de datos permitirán suministrar

la información más fácil y rápida, disminuye costos en cuanto a copias de
documentos

La información es de más fácil manteamiento, el periodo de registro

es más fácil ya que con el formato ya laborado solo queda cargar la
información en dichos formatos de libros diarios.


  Ú

En las cooperativas se debe tomar en cuenta la implantación de sistemas de

información para el mejoramiento de sus funciones y para el desarrollo de la
herramientas antes utilizadas para llevar a cabo el proceso contable dentro
de la cooperativa , permitiendo así la modernización de la estructura que
compone dicha cooperativa ,

Además se debe adaptar al mundo moderno por la aceptación de mejoras y

para la inversión y unión de otras organizaciones de producción social.


 Ú Ú 2

h MORGADO, Juana: Contabilidad para Cooperativas, Año 2005,

Primera Edición, Editorial Vadell hermanos, Caracas Venezuela.

h HARIED, Leroy: Contabilidad Financiera, Año 1985, Edición Original,

Editorial Océano, Barcelona España.

Paginas Wed:

h www.eumed.net.
h www.busenesscol.com.
h Http//mmalicea.tripod.com








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