Excel

Microsoft Excel
O que ?
um poderoso programa de folha de clculo
Para que serve?

Serve para facilitar a gesto de vastos conjuntos de informao que envolvam
principalmente o clculo de dependncias entre os dados
Pequeno exemplo
Produto Quantidade Preo Unitrio
15.000
Valor
Total
50
50
25
5.000.000
100.000 2.500.000
950.000 2.975.000
5.950.000
475.000
1000
2.500 2.500.000
475.000 2.975.000
5.750.000
8.250.000
1.092.500
1.567.500 9.817.500
6.842.500
Total
Ricardo Rocha DCC-FCUP
750.000
IVA (19%)
142.500
892.500
Microsoft Excel: # 1
O ambiente de trabalho
Ttulo de coluna
Barra de
menus
Barra de
ferramentas
Clula
Activa
Barra de
frmulas
Folha de
clculo
Ttulo
de linha
Barra de
deslocamento
horizontal
Barra de
estado
Separador de folhas
Barra de deslocamento vertical
Organizar o livro
Menu do separador de folhas (boto direito do rato)
Inserir folhas (tambm no menu <Inserir>)
Eliminar folha activa (tambm no menu <Editar>)
Mudar o nome (tambm usando o rato)
Mover e copiar folhas (tambm no menu <Editar> ou usando o rato)
Introduzir e visualizar dados

Tipos de dados
Rtulos (clulas A1 a D1 e A2 a A12)
Valores (clulas B2 a C12)
Frmulas (clulas D2 a D12)
Contedo de uma clula

Barra de frmulas
(contedo exacto)
Folha de clculo
(depende da formatao)
Ferramentas de
visualizao
Dimensionamento das clulas
Barras de deslocamento e
barras de diviso
Formatar dados I
Formatao de clulas
Menu <Formatar> seguido da opo <Clulas>
Botes na barra de ferramentas
Formatar dados II
Formatao de clulas numricas
Nmero (7,00)
Moeda e Contabilidade (7,00 )
Percentagem (700%)
Data (4-Out-98)
Hora (13:20:55)
Fraco (3/4)
Cientfico (5,67E+2)
Relao entre nmeros e datas

1 1-Jan-1900
36526 1-Jan-2000
.5 12:00:00
.25 6:00:00
36526.75 1-Jan-2000 18:00:00
Formatar dados III

Pincel de formatao
Permite copiar formatos entre clulas (no copia o contedo)
Cpia simples (um clique)
Mltiplas cpias (duplo clique)
Formatar dados IV
Formatao condicional
Menu <Formatar> seguido
da opo <Formatao
condicional>
Possibilidade de definir
vrias condies
Possibilidade de definir
condies sobre outras
clulas (opo A frmula)
Documentar dados
Comentrios
Menu <Inserir> seguido da
opo <Comentrio>
Tringulo vermelho no
canto superior direito
Colocar o rato sobre a
clula para ver comentrio
Validao de dados
Menu <Dados> seguido
da opo <Validao>
Tipo de dados
Mensagem de entrada
Aviso de erro
Preenchimento automtico
Listas Personalizadas
Menu <Ferramentas> seguido
de <Opes...>
Seleccionar clula inicial e
arrastar pelo canto inferior
direito
Possibilidade de importar listas
a partir da folha de clculo
Nmeros separados por

intervalos regulares
Seleccionar pelo menos duas
clulas que definam o intervalo
Duplicao de contedo
As clulas seleccionadas no se
enquadram nos restantes casos
Copiar e mover dados

Utilizando os botes da
barra de ferramentas
Cortar
Copiar
Colar
Utilizando o rato
Move dados por defeito
Tecla de <CONTROL>
para copiar
Frmulas
Actualizao das
referncias nas frmulas
quando se copia dados
Exemplo
Nome do livro (Exemplo
Tericas.xls)
Nome da folha (Horrio)
Clula activa (A3)
Rtulos (B1:F13)
Valores (A3:A13)
Formatao bsica
Formatao tipo hora
(A3:A13)
Formatao condicional
(B3:F13 se no vazio
mudar cor preenchimento)
Pincel de formatao
Comentrio (B1F1)
Listas personalizadas
(SegSex e 8:0018:00)
Copiar e colar (professores)
Frmulas I
Operadores aritmticos
Executam as operao matemticas bsicas
Adio (+); subtraco (-); multiplicao (*); diviso (/); percentagem (%);
exponenciao(^)
Operadores de comparao
Comparam valores lgicos
Igual a (=); maior que (>); menor que (<); maior ou igual (>=); menor ou igual
(<=); diferente de (<>)
Operadores de texto
Combinam valores de texto
Unio (&)
Frmulas II
Operadores de referncia
Referenciam conjuntos de clulas
Intervalo de clulas (:); combinao de clulas(;); interseco de clulas( )
Exemplos
Clula: A2
Intervalo de clulas: B1:C3
Combinao de clulas: A2;B1:C3
Interseco de clulas: A4:B5 B4:C5
1
2
3
4
5
Frmulas III
Referncias relativas
So aquelas que so editadas por defeito numa frmula
Na frmula da clula E2, a referncia D2 pode ser interpretada como uma
clula esquerda e a referncia C14 pode ser interpretada como duas clulas
esquerda e doze clulas abaixo
Frmulas IV
Referncias absolutas
Permitem fixar as referncias s clulas usadas numa frmula
A referncia a fixar deve ser precedida do smbolo $ (=D2*$C$14)
Referncias a outras folhas

Ao nome da folha deve seguir-se o smbolo ! (Folha1!A1 / Nome Folha!A1)
Frmulas V
Exemplo com referncias relativas e absolutas
Inserir =A1*B5 em B1 e copiar para B1:B3
Inserir =A1*$B$5 em B1 e copiar para B1:B3
Inserir =A1*$B$5 em B1 e copiar para B1:C3
Inserir =$A1*$B$5 em B1 e copiar para B1:C3
Inserir =$A1*B$5 em B1 e copiar para B1:C3
=A1*B5
?
?
=$A1*$B$5
=A1*$B$5
=$A1*B$5
=$A1*$B$5
=B1*$B$5
=$A1*C$5
10
1000
100
10
=A2*B6
?
?
=$A2*$B$5
=A2*$B$5
=$A2*B$5
=$A2*$B$5
=B2*$B$5
=$A2*C$5
20
0
2000
200
20
=A3*B7
?
?
=$A3*$B$5
=A3*$B$5
=$A3*B$5
=$A3*$B$5
=B3*$B$5
=$A3*C$5
30
0
3000
300
30
Pesos
10
1000
4
5
4
Pesos
10
1000
Frmulas VI
Valores de erro
##### : o valor numrico introduzido ou o resultado de uma frmula
demasiado extenso ( necessrio redimensionar a largura da clula)
#DIV/0! : ocorre quando numa frmula se divide algo por zero
#NULO! : ocorre quando se especifica uma interseco de dois intervalos que
no se intersectam
#REF! : ocorre quando a frmula referencia clulas que j no existem (foram
eliminadas)
#NOME? : ocorre quando o texto numa frmula no reconhecido (nome,
rtulo ou nome de uma funo mal escrito ou no existente)
#NM! : ocorre quando h um problema com um argumento numrico numa
frmula (argumento numrico demasiado grande ou utilizao de um
argumento no aceitvel numa funo que requer um argumento numrico)
#VALOR! : ocorre quando a frmula possui argumentos no vlidos (argumentos de um dado tipo usados em expresses que requerem outro tipo)
#N/D : ocorre quando uma frmula referencia clulas com valores no disponveis (utiliza-se #N/D nas clulas cujos dados ainda no se conhecem)
Funes I
O que so?
So frmulas pr-definidas
Vantagens
Simplificam a insero e compreenso de frmulas mais complexas
Eficincia e robustez dos argumentos que aceitam e tratam
Funes II
Inserir funo
Menu <Inserir> seguido da opo <Funo>
Boto <Colar funo>
Categorias e argumentos
Funes III
Boto <Soma automtica>
Soma conjuntos de clulas na mesma
coluna ou linha (no soma matrizes)
Uma clula livre seleccionada: prope a
soma de todas as clulas da mesma
coluna at o rtulo de topo da coluna
(=SOMA(B2:B12)) ou a soma de todas
as clulas da mesma linha at o rtulo
esquerda na linha
Mais do que uma clula livre
seleccionada: soma automaticamente
todas as clulas at o rtulo situado na
mesma coluna ou linha
Clulas a somar seleccionadas: se
tambm for seleccionada uma clula
livre a que colocado o resultado,
seno colocado no final da coluna ou
linha
Funes IV
Clculo automtico
Permite efectuar os clculos mais comuns sem ser necessrio criar frmulas
ou utilizar funes
Funes V
Categoria Lgica
FALSO ( )
VERDADEIRO ( )
NO (lgico)
lgico
E (lgico1;
lgico1 lgico2;
lgico2 )
OU (lgico1;
lgico1 lgico2;
lgico2 )
SE (lgico;
lgico valor1;
valor1 valor2)
valor2
FALSO
VERDADEIRO
lgico
lgico
lgico
valor
Aluno
Nota
Pedro
12
Maria
15
Joo
Exemplos
VERDADEIRO
=E(B2>10; VERDADEIRO())
Aprovado
=SE(B3>=10; Aprovado; Reprovado)
=SE(B4>=10; Aprovado; SE(B4>=8; Oral; Reprovado) Oral
Funes VI
Categoria Texto
CONCATENAR (texto1;
texto1 texto2;
texto2 ...)
DIREITA (texto;
texto inteiro)
inteiro
INICIAL.MAISCULA (texto)
texto
NM.CARACT (texto)
texto
PROCURAR (texto1;
texto1 texto2;
texto2 inteiro)
inteiro
SUBS (texto1;
texto1 texto2;
texto2 texto3)
texto3
texto
texto
texto
inteiro
inteiro
texto
Exemplos
=CONCATENAR(Aulas; de ; Excel)
=DIREITA (Excel; 2)
=INICIAL.MAISCULA(Aulas de excEL)
=NM.CARACT(Excel)
=PROCURAR(soft; Microsoft; 1)
=PROCURAR(soft; Microsoft Microsoft; 10)
=SUBS(Microsoft; i; a)
Aulas de Excel
el
Aulas De Excel
5
6
16
Macrosoft
Funes VII
Categoria Matemtica e Trigonometria
PRODUTO (real1;
real1 real2;
real2 )
LOG (real;
real base)
base
FACTORIAL (inteiro)
inteiro
ABS (real)
real
ARRED (real;
real inteiro)
inteiro
ARRED.EXCESSO (real;
real mltiplo)
mltiplo
TRUNCAR (real;
real inteiro)
inteiro
real
real
inteiro
real
real
real
real
Exemplos
=ARRED(1,249; 2)
=ARRED(2351,2; -2)
=ARRED.EXCESSO(213; 10)
=TRUNCAR(1,249; 2)
=TRUNCAR(2351,2; -2)
1,25
2400
220
1,24
2300
Funes VIII
Categoria Matemtica e Trigonometria
PI ( )
GRAUS (radianos)
radianos
RADIANOS (graus)
graus
COS (radianos)
radianos
ALEATRIO ( )
SOMA.SE (intervalo1;
intervalo1 critrio;
critrio intervalo2)
intervalo2
radianos
graus
radianos
real
0 <= real < 1
real
Exemplos
=GRAUS(PI( ))
=COS(PI())
=ALEATRIO( )
=SOMA.SE(A1:A3; >150; B1:B3)
180
-1
0,985635111
25
100
200
10
300
15
Funes IX
Categoria Data e Hora
HOJE ( )
AGORA ( )
DATA (ano;
ano ms;
ms dia)
dia
TEMPO (horas;
horas minutos;
minutos segundos)
segundos
MS (inteiro)
inteiro
MINUTO (real)
real
DIA.SEMANA(data;
data inteiro)
inteiro
inteiro
real
inteiro
0 <= real < 1
1 <= inteiro <=12
0 <= inteiro <= 59
0 <= inteiro <=7
Exemplos
=HOJE( )
=AGORA( )
=DATA(1999; 12; 31)
=TEMPO(12; 0; 0)
=MS(36525)
=DIA.SEMANA(DATA(2000;1;1); 1)
01-01-2000
01-01-2000 12:30
31-12-1999 (36525)
12:00:00 (0,5)
12
7 (devolve 1 se domingo)
6 (devolve 1 se segunda)
5 (devolve 0 se segunda)
Funes X
Categoria Estatstica
MXIMO (real1;
real1 real2;
real2 ...)
MAIOR (intervalo;
intervalo inteiro)
inteiro
MDIA (real1;
real1 real2;
real2 ...)
MED (real1;
real1 real2;
real2 ...)
DESVPAD (real1;
real1 real2;
real2 ...)
CONTAR (intervalo1;
intervalo1 intervalo2;
intervalo2 ...)
CONTAR.SE (intervalo;
intervalo critrio)
critrio
real
real
real
real
real
inteiro
inteiro
100
200
300
10
Exemplos
=MXIMO(A1:B3)
=MAIOR(A1:A3; 2)
=MED(A1:A3)
=CONTAR(A1:B3)
=CONTAR.SE(A1:B3; >100)
300
200
200 (mediana)
5 (clulas com valores numricos)
2 (clulas que verificam o critrio)
Funes XI
A
Atleta
Altura
Idade
Pedro
1,92
19
Maria
1,80
20
Carlos
1,78
22
1,74
25
Categoria Consulta e Referncia

COL (clula)
clula
LINS (intervalo)
intervalo
CORRESP (valor;
valor intervalo; inteiro)
inteiro
NDICE (intervalo;
intervalo linha;
linha coluna)
coluna
Exemplos
=COL(B1)
=LINS(A2:C5)
=CORRESP(Carlos; A2:A5; 0)
=CORRESP(21; C2:C5; 1)
=CORRESP(1,85; B2:B5; -1)
=CORRESP(1,85; B2:B5; 1)
=CORRESP(21; C2:C5; -1)
=NDICE(A1:C5; 3; 1)
inteiro
inteiro
valor
valor
5 Joaquim
2
4
3 (valor = valor indicado)
2 (maior valor <= valor indicado)
1 (menor valor >= valor indicado)
#N/D (ordenao no ascendente)
#N/D (ordenao no descendente)
Maria
Funes XII
Categoria Consulta e Referncia
PROCH (valor;
valor intervalo;
intervalo ndice;
ndice lgico)
lgico valor
PROCV (valor;
valor intervalo;
intervalo ndice;
ndice lgico)
lgico valor
Atleta
Altura
Idade
Pedro
1,92
19
Maria
1,80
20
Carlos
1,78
22
1,74
25
5 Joaquim
Exemplos
=PROCH (Idade; A1:C5; 5; FALSO)
=PROCV(Carlos; A1:C5; 3; FALSO)
=PROCV(Jorge; A1:C5; 3; FALSO)
=PROCV(1,85; B2:C5; 2; VERDADEIRO)
25 (valor = valor indicado)

22
#N/D
#N/D (maior valor <= valor
indicado; ordenao
ascendente na 1 coluna)
Grficos I
Boto <Assistente de
Grficos>
Permite uma apresentao mais
visual dos dados
O significado global dos dados
pode ser mais facilmente inferido
Alteraes na folha de clculo
reflectem-se imediatamente no
grfico
A insero de novos dados pode
ser conseguida simplesmente
atravs do arrastar de informao
da folha de clculo para o grfico
Grficos II
Formatao
Tipo e subtipo de grficos com
possibilidade de pr-visualizao
Opes do grfico
Ttulos
Eixos
Legendas
Rtulos
Localizao como nova folha ou

como objecto na folha actual
Grficos III
Formatao
Srie em coluna: cada srie
corresponde a uma coluna
Srie em linha: cada srie
corresponde a uma linha
Nome e valores de cada srie
Rtulos do eixo dos XX das
sries
Manipular dados I
Ordenar dados
Menu <Dados> seguido da
opo <Ordenar>
Botes <Ascendente> e
<Descendente>
Ordenar dados por mais

do que trs chaves
Ordenar sucessivamente as
colunas por ordem inversa
ordenao pretendida
Manipular dados II
Filtros
Menu <Dados>
seguido das
opes <Filtro> e
<Filtro automtico>
Conjugao dos
vrios filtros de
cada rtulo
Filtros
personalizados
Manipular dados III

Tabelas Dinmicas
Menu <Dados> seguido da opo <Relatrio de tabela dinmica>
Tabela interactiva que facilita o resumo e a anlise de grandes quantidades
de informao
Manipular dados IV
Tabelas Dinmicas
Campo de pgina: filtra
dos dados de entrada
Campos de linha e de
coluna: definem a
orientao que se
pretende obter na tabela
Campo de dados:
especifica os dados a
resumir; regra geral
resume dados
numricos (atravs da
funo Soma), no
entanto tambm pode
resumir dados de texto
(utiliza a funo Contar)
Formulrios
Formulrios
Menu <Ver> seguido das opes <Barras de ferramentas> e <Formulrios>
Permite inserir controlos bsicos nas folhas de clculo para personalizar
certas tarefas
Ligar clulas a controlos

Menu <Formatar> seguido da opo <Controlo...> e do separador <Controlo>
Configurar pgina I
Configurar pgina
Menu <Ficheiro> seguido da opo <Configurar pgina>
Configurar pgina II
Botes especiais Cabealho/Rodap
Pgina actual
Total de pginas
Data actual
Hora actual
Nome do ficheiro
Nome do separador
&[Pgina]
&[Pginas]
&[Data]
&[Hora]
&[Ficheiro]
&[Separador]

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Ricardo Rocha DCC-FCUP

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Barra de deslocamento vertical

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Introduzir e visualizar dados

Contedo de uma clula

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Relao entre nmeros e datas

Formatar dados III

Ricardo Rocha DCC-FCUP

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Nmeros separados por

Copiar e mover dados

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Ricardo Rocha DCC-FCUP

Referncias a outras folhas

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Ricardo Rocha DCC-FCUP

Ricardo Rocha DCC-FCUP

Ricardo Rocha DCC-FCUP

Ricardo Rocha DCC-FCUP

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Ricardo Rocha DCC-FCUP

Ricardo Rocha DCC-FCUP

Categoria Consulta e Referncia

25 (valor = valor indicado)

Ricardo Rocha DCC-FCUP

Localizao como nova folha ou

Ricardo Rocha DCC-FCUP

Ricardo Rocha DCC-FCUP

Ordenar dados por mais

Ricardo Rocha DCC-FCUP

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Manipular dados III

Ricardo Rocha DCC-FCUP

Ricardo Rocha DCC-FCUP

Ligar clulas a controlos

Ricardo Rocha DCC-FCUP

Ricardo Rocha DCC-FCUP

Ricardo Rocha DCC-FCUP

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