SEGUNDA UNIDAD

Competencia especfica a desarrollar

Actividades de Aprendizaje
Generar las habilidades en el uso y manejo de la paquetera de software de
oficina.
2.1 Software de aplicacin
2.1.1 Definicin
El procesador de palabras es un software muy utilizado, dado que millones de
personas usan la computadora para producir o modificar documentos
conformados primordialmente por texto. Entre los documentos que tpicamente
se crean resaltan los siguientes: memorndums, cartas diversas, reportes,
recetas de cocinas, oficios, invitaciones, tareas, libros, novelas y artculos. La
heterogeneidad de usuarios abarca desde amas de casa, estudiantes,
secretarias, profesionistas hasta escritores y ejecutivos.
Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:
facilidad para escribir texto,
agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de texto,
correccin de errores,
cambio del aspecto del texto,
impresin del contenido, y
capacidad de almacenamiento permanente de informacin
2.1.2 Creacin, edicin, impresin y manipulacin
La produccin de documentos utilizando un procesador de palabras
generalmente consiste de cuatro etapas:
1. Planeacin y creacin
2. Edicin
3. Dar formato
4. Impresin
Planeacin y Creacin.- En esta etapa primero se determina el contenido del
documento, es decir, establecer qu se desea expresar en l; en segunda
instancia definir el orden lgico de las ideas, y finalmente crear el documento
en el procesador de palabras de nuestra eleccin.
La creacin de un documento involucra: la introduccin de texto, resaltando la
caracterstica de insercin automtica de fin de lnea o word wrap, lo que
implica que el usuario no tiene que estar atendiendo la pantalla al momento de
introducir texto ya que el programa automticamente cambia de lnea y
acomoda el texto por prrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o
scrolling a travs del contenido del documento; por ltimo el movimiento del

punto para insertar texto por medio del controlador del apuntador (como el
ratn o puntero tctil).
Edicin.- La edicin consiste en leer el documento que se cre para corregir
errores aadiendo o borrando texto con el fin de facilitar su lectura.
Las caractersticas de edicin ms comunes incluyen: insertar, borrar, cortar,
pegar, buscar, reemplazar y revisar la ortografa del texto.
Dar formato.- El formato es lo que se hace a un documento visiblemente fcil
de leer, lo que es lo mismo, atractivo. Entre las caractersticas de formato de
texto se encuentra: reas en blanco, separacin de lneas, tipografa (tipos de
letra, tamao y estilo), encabezado y pie de pgina, mrgenes, alineacin,
tablas, grficas, listas (numeradas y/o con vietas), dibujos, bordes y
sombreado, por mencionar las ms comunes.
Impresin del documento-. La impresin es la etapa final de un escrito en un
procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente es tener disponible
la informacin en papel. Algunas de las opciones al imprimir son: nmero de
copias, orientacin del papel, tamao de la hoja y rango de pginas a imprimir.
2.2 Hojas de clculo
2.2.1 Definicin
Excel es un programa de hojas de clculo de Microsoft Office system. Permite
crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de clculo) para analizar
datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio.
Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear
modelos para analizar datos, escribir frmulas para realizar clculos con dichos
datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad
de grficos con aspecto profesional.
2.2.2 Creacin, edicin, impresin y manipulacin
Entre los escenarios ms comunes de uso de Excel se incluyen:
Contabilidad Se pueden usar las eficaces caractersticas de clculo de Excel
en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de
efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
Definicin de presupuestos Ya sea para necesidades personales o
empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por
ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o
presupuestos de jubilacin).
Facturacin y ventas Excel tambin es til para administrar datos de ventas y
facturacin, y en ste se pueden crear fcilmente los formularios que se
necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u rdenes de compra).

 Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar
resmenes o anlisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento
de los proyectos, que muestran la variacin entre los resultados reales y los
proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).
Planeacin Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u
organizadores tiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de
estudios de marketing, planes de impuestos para fin de ao u organizadores
para ayudarlo con la planificacin de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en
una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer
un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un
seguimiento al inventario).
Uso de calendarios Gracias a su rea de trabajo con cuadrcula, Excel se
presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios
acadmicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el ao
escolar o calendarios del ao fiscal para hacer el seguimiento de eventos
empresariales e hitos).
2.3 Programa para diseo de presentaciones
2.3.1 Definicin
Un programa de presentacin es un paquete de software usado para mostrar
informacin, normalmente mediante una serie de diapositivas.
Tpicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar
un texto y darle formato, un mtodo para insertar y manipular imgenes y
grficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua.
2.3.2 Creacin, edicin, impresin y manipulacin
Hay muchos tipos de presentaciones, para educacin, o para comunicar
noticias en general. Los programas de presentacin pueden servir de ayuda o
reemplazar a las formas tradicionales de dar una presentacin, como por
ejemplo panfletos, resmenes en papel, pizarras, diapositivas o transparencias.
Un programa de presentacin permite colocar texto, grficos, pelculas y otros
objetos en pginas individuales o "diapositivas". El trmino "diapositiva" es una
referencia al proyector de diapositivas, un dispositivo que se ha quedado
obsoleto para estos fines desde la aparicin de los programas de presentacin.
Las diapositivas se pueden imprimir en transparencias y ser mostradas
mediante un proyector de transparencias, o ser visualizadas directamente en la
pantalla del ordenador (o en una pantalla normal usando un proyector de
vdeo) bajo el control de la persona que da la presentacin. La transicin de
una diapositiva a otra puede ser animada de varias formas, y tambin se
puede animar la aparicin de los elementos individuales en cada diapositiva.

2.4 Manejadores de bases de datos

2.4.1 Definicin
Definicin de Bases de Datos.- Un conjunto de informacin almacenada en
memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que
manipulan esos datos

2.4.2 Creacin, edicin, impresin y manipulacin

El manejador es responsable de las siguientes tareas:
Interaccin con el manejador de archivos: Los datos en la base se guardan
en disco mediante el sistema de archivos, proporcionado comnmente por el
sistema operativo. El manejador de la base, traduce las diferentes
proposiciones del manejo de datos en comandos del sistema de archivos de
bajo nivel. De esta forma el manejador se puede encargar del almacenamiento,
recuperacin y actualizacin de los datos en la base.
Implantacin de la integridad: Los valores de los datos que se almacenan
en la base, deben satisfacer ciertas limitantes de consistencia, estas limitantes
deben ser determinadas por el administrador, pero es el manejador el
encargado de verificar que las actualizaciones que se hagan a la base cumplan
con dichas normas.
Puesta en prctica de la seguridad: El manejador de la base es quien
verifica que los accesos a la base sean realizados por las personas autorizadas.
Respaldo y recuperacin: Entre las labores que debe ejecutar el manejador
est la de verificar de forma constante la integridad de la base, y lograr
recuperacin de datos y/o mejoras en caso que se requieran.
Control de concurrencia: Se podra entender, esta, como la principal tarea
del manejador de la base, o por lo menos la ms difcil. Cuando varios usuarios
estn accesando la base al mismo tiempo, es posible que la consistencia de los
datos no se conserve. El manejador debe encargarse de coordinar los accesos
de los diferentes usuarios, de forma que los datos en la base no se daen.
En trminos ideales, un DBMS debe contar con estas funciones, sin embargo,
no todos las poseen, as existen algunos manejadores que no cumplen la
funcin de respaldo o de seguridad, dejndola al usuario o administrador; sin
embargo un DBMS que sea completo y que deba manejar una base de datos
multiusuario grande, es conveniente que cuente con todas estas operaciones.
Anexos:
Manejadores de Bases de Datos

Access
Microsoft Access es un programa sistema de gestin de base de datos
relacionalcreado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeas
organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se
incluye en el paquete "bsico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros
con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro
de un sistema de informacin, entrara dentro de la categora de gestin, y no
en la de ofimtica, como podra pensarse. Este programa permite manipular
datos en forma de tablas (la cual es la unin de filas y columnas), realizar
clculos complejos con frmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de
grficas.
Generalidades
Software de gran difusin entre pequeas empresas (PYMES), Microsoft Office
Access permite crear formularios para insertar y modificar datos fcilmente.
Tambin tiene un entorno grfico para ver las relaciones entre las diferentes
tablas de la base de datos. Tiene un sistema de seguridad de cifrado bastante
primitivo y puede ser la respuesta a proyectos de programacin de pequeos y
medianos tamaos.
Historia
Office Access versin 1.0 fue lanzado en noviembre de 1992. Rpidamente, en
mayo de 1993, se lanz Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros
productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programacin Access Basic. Para
empezar, advierte una serie de circunstancias en las que los controladores de
dispositivo obsoletos o configuraciones incorrectas pueden causar la prdida de
datos. Con la eliminacin gradual de Windows 95, 98 y ME, la mejora de la
confiabilidad de la red y el lanzamiento de Microsoft de 8 Service Pack para el
Jet Database Engine, la fiabilidad de las bases de datos Access ha mejorado
enormemente tanto en tamao como en nmero de usuarios.
Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirti en parte de Microsoft Office
Professional Suite junto con Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la
transformacin de Access Basic a Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde
entonces, ha habido liberaciones de Microsoft Access con cada versin de
Office. Esto incluye el Access 97 (versin 8.0), Access 2000 (versin 9.0),
Access 2002 (versin 10.0), Access 2003 (versin 11.0) y Access 2007 (versin
12.0). El formato de base de datos nativa de Access (la base de datos Jet MDB)
tambin ha evolucionado a lo largo de los aos. Incluyen los formatos de
acceso 1.0, 1.1, 2.0, 95, 97, 2000, y 2002-2007. La ms significativa fue la
transicin de Access 97 a Access 2000, formato que no era compatible antes, y
Access 2000 requiri el nuevo formato. Desde Access 2000, todas las nuevas
versiones de Access soportan este formato. Se aadieron nuevas
caractersticas a Access 2002, que pudieron ser usadas por Access 2002, 2003
y 2007. En Access 2007, se introdujo un nuevo formato de base de datos:
ACCDB. El ACCDB soporta los tipos de datos ms complejos, como archivos
adjuntos y campos con mltiples valores. Estos nuevos tipos de campos son
esencialmente de registros y permiten el almacenamiento de mltiples valores
en un campo. Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base de datos
de escritorio estaba dominado por Borland, con sus programas Paradox y

dBase, y FoxPro. Microsoft Access fue el primer programa en masa de base de

datos para Windows. Con la compra de FoxPro y la incorporacin de sus rutinas
de optimizacin Rushmore dentro de Access, Microsoft Access se convirti
rpidamente en la principal base de datos para Windows de manera efectiva,
eliminando la competencia que no daba transicin en el mundo MS-DOS. Su
nombre cdigo fue Cirrus; el motor se llam Ruby. Esto fue antes de Visual
Basic; Bill Gates los llamo as y decidi que el lenguaje BASIC deba ser
codesarrollado como una aplicacin ampliable, un proyecto denominado
Thunder. Como los motores eran incompatibles entre s, estos proyectos fueron
desarrollados por separado; sin embargo, estos se fusionaron de nuevo
despus de VBA. Access tambin fue el nombre de un programa de
comunicaciones de Microsoft, destinado a competir con Procomm y otros
programas. Esto result ser un fracaso y se abandon. Aos ms tarde,
Microsoft reutiliz el nombre para su software de base de datos.

Fechas de creacin
* 1992 Access 1.0
* 1993 Access 1.1
* 1994 Access 2.0
* 1995 Access 95
* 1997 Access 97
* 2000 Access 2000
* 2001 Access XP o 2002
* 2003 Access 2003
* 2007 Access 2007
* 2009 Access 2010
Inconvenientes
Para bases de datos de gran tamao (en cuanto a volumen de datos o de
usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL
Server, y cdigo VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues slo
est disponible para sistemas operativos de Microsoft. Su uso es inadecuado
para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta
crticos.
Extensiones de archivo
Microsoft Access usa las siguientes extensiones para guardar sus datos:
.mdb - Base de datos Access (versin 2003 y anteriores)
.mde - Base de datos Access protegida, con macros (versin 2003 y anteriores)

.mdz - Extensin de plantillas en Access

.accdb - Base de datos Access (versin 2007)
.accde - Base de datos Access protegida, con macros (versin 2007 y
anteriores)
.mam - Macro Access
.maq - Consulta Access
.mar - Informe Access
.mat - Tabla Access
.maf - Formulario Access
.adp - Proyecto Access
.adn - Plantilla de proyecto Access
My SQL
SQL es un lenguaje formal declarativo, estandarizado ISO, para manipular
informacin en una base de datos.
SQL es un acrnimo (Structured Query Language) ya que la ISO lo define con
nombre oficial Database Language SQL. No es un lenguaje estructurado (puede
ser usado en bloques o procedimientos), No es solamente para
consultas("queries") y desde el punto de vista computacional no es un lenguaje
ya que no es Turing completo. (Fuente negacin Acrnimo: "Visual Quickstart
Guide SQL, 3th edition - Chris Fehily, Peachpit Press")
Orgenes y evolucin
Los orgenes del SQL estn ligados a los de las bases de datos relacionales. En
1970 E. F. Codd propone el modelo relacional y asociado a ste un sublenguaje
de acceso a los datos basado en el clculo de predicados. Basndose en estas
ideas, los laboratorios de IBM definen el lenguaje SEQUEL (Structured English
QUEry Language) que ms tarde sera ampliamente implementado por el SGBD
(Sistemas Gestores de Bases de Datos) experimental System R, desarrollado en
1977 tambin por IBM. Sin embargo, fue Oracle quien lo introdujo por primera
vez en 1979 en un programa comercial.
El SEQUEL terminara siendo el predecesor de SQL, siendo ste una versin
evolucionada del primero. El SQL pasa a ser el lenguaje por excelencia de los
diversos SGBD relacionales surgidos en los aos siguientes y es por fin
estandarizado en 1986 por el ANSI, dando lugar a la primera versin estndar
de este lenguaje, el "SQL-86" o "SQL1". Al ao siguiente este estndar es
tambin adoptado por la ISO.
Sin embargo, este primer estndar no cubre todas las necesidades de los
desarrolladores e incluye funcionalidades de definicin de almacenamiento que
se consideraron suprimir. As que en 1992 se lanza un nuevo estndar
ampliado y revisado del SQL llamado "SQL-92" o "SQL2".
En la actualidad el SQL es el estndar de facto de la inmensa mayora de los
SGBD comerciales. Y, aunque la diversidad de aadidos particulares que

incluyen las distintas implementaciones comerciales del lenguaje es amplia, el

soporte al estndar SQL-92 es general y muy amplio.
Caractersticas generales
El SQL es un lenguaje de acceso a bases de datos que explota la flexibilidad y
potencia de los sistemas relacionales permitiendo gran variedad de
operaciones en stos ltimos. Es un lenguaje declarativo de "alto nivel" o "de
no procedimiento", que gracias a su fuerte base terica y su orientacin al
manejo de conjuntos de registros, y no a registros individuales, permite una
alta productividad en codificacin y la orientacin a objetos. De esta forma una
sola sentencia puede equivaler a uno o ms programas que se utilizaran en un
lenguaje de bajo nivel orientado a registros.
Optimizacin
Como ya se dijo arriba, y suele ser comn en los lenguajes de acceso a bases
de datos de alto nivel, el SQL es un lenguaje declarativo. O sea, que especifica
qu es lo que se quiere y no cmo conseguirlo, por lo que una sentencia no
establece explcitamente un orden de ejecucin. El orden de ejecucin interno
de una sentencia puede afectar gravemente a la eficiencia del SGBD, por lo
que se hace necesario que ste lleve a cabo una optimizacin antes de su
ejecucin. Muchas veces, el uso de ndices acelera una instruccin de consulta,
pero ralentiza la actualizacin de los datos. Dependiendo del uso de la
aplicacin, se priorizar el acceso indexado o una rpida actualizacin de la
informacin. La optimizacin difiere sensiblemente en cada motor de base de
datos y depende de muchos factores. Existe una ampliacin de SQL conocida
como FSQL (Fuzzy SQL, SQL difuso) que permite el acceso a bases de datos
difusas, usando la lgica difusa. Este lenguaje ha sido implementado a nivel
experimental y est evolucionando rpidamente.
Oracle
Descripcin
Oracle es un sistema de gestin de base de datos relacional (o RDBMS por el
acrnimo en ingls de Relational Data Base Management System), desarrollado
por Oracle Corporation, Se considera a Oracle como uno de los sistemas de
bases de datos ms completos,[cita requerida] destacando:
* soporte de transacciones
* estabilidad
* escalabilidad
* Soporte multiplataforma
Ha sido criticada por algunos especialistas la seguridad de la plataforma, y las
polticas de suministro de parches de seguridad, modificadas a comienzos de
2005 y que incrementan el nivel de exposicin de los usuarios. En los parches
de actualizacin provistos durante el primer semestre de 2005 fueron

corregidas 22 vulnerabilidades pblicamente conocidas, algunas de ellas con

una antigedad de ms de 2 aos.
Aunque su dominio en el mercado de servidores empresariales ha sido casi
total hasta hace poco, recientemente sufre la competencia del Microsoft SQL
Server de Microsoft y de la oferta de otros RDBMS con licencia libre como
PostgreSQL, MySql o Firebird. Las ltimas versiones de Oracle han sido
certificadas para poder trabajar bajo GNU/Linux.
Historia
Oracle surge a finales de los 70 bajo el nombre de Software a partir de un
estudio sobre.SGBD (Sistemas Gestores de Base de Datos) de George Koch.
Computer World defini este estudio como uno de los ms completos jams
escritos sobre bases de datos. Este artculo inclua una comparativa de
productos que eriga a Relational Software como el ms completo desde el
punto de vista tcnico. Esto se deba a que usaba la filosofa de las bases de
datos relacionales, algo que por aquella poca era todava desconocido. En la
actualidad, Oracle (Nasdaq: ORCL) todava encabeza la lista. La tecnologa
Oracle se encuentra prcticamente en todas las industrias alrededor del mundo
y en las oficinas de 98 de las 100 empresas Fortune 100. Oracle es la primera
compaa de software que desarrolla e implementa software para empresas
100 por ciento activado por Internet a travs de toda su lnea de productos:
base de datos, aplicaciones comerciales y herramientas de desarrollo de
aplicaciones y soporte de decisiones. Oracle es el proveedor mundial lder de
software para administracin de informacin, y la segunda empresa de
software no vale nada