6 FUNCIONES DE ADMINISTRACIN

1. Funciones tcnicas: aquellas a travs de las cuales se realiza la

produccin de bienes y servicios.
Una funcin tcnica es el pasaje, mediante un dispositivo apropiado, de un
conjunto dado de estados iniciales de un sistema, al conjunto deseado de
estados finales. Por ejemplo, si el sistema es "una fuente de agua", su estado
inicial es "impura", la "funcin de purificacin del agua" es la transformacin
del agua de la fuente para que su estado final sea "agua pura en el grado
deseado".
La realizacin de la funcin requiere de un dispositivo capaz de efectuar la
transicin del estado inicial al final. Para el concepto de funcin tcnica no
importa la manera especificada en que se logra esa transicin, sino la
transicin misma. En el ejemplo dado, el dispositivo es "un sistema de
purificacin de agua" que puede realizarse de muchas maneras: sistema de
filtros, agregado de sustancias qumicas que precipiten las impurezas en
suspensin, evaporacin del agua, etctera. Cualquiera que sea el dispositivo
elegido (que depende de las caractersticas de la fuente, costos admisibles,
grado de pureza deseado) la funcin es la misma, aunque tal vez el rango de
pureza final (la total es imposible de conseguir) vare.

2. Funciones comerciales: la empresa necesita tanto saber producir

eficientemente como comprar y vender bien.
La funcin Comercial es identificada en la organizaciones como
Comercializacin o Marketing. Ha sido definida como: "Funcin empresaria que
involucra la investigacin de mercados, desarrollados de productos, fijacin de
precios, comunicacin , promocin, venta y distribucin de productos y
servicios"
Comprende:

Medios de venta, destinados a accionar sobre el mercado, como la

publicidad, la promocin y la venta.

Herramientas de anlisis, orientadas a la comprensin del mercado,

consiste en mtodos de estudio y previsin que se utilizan con el fin de
desarrollar un enfoque prospectivo de las necesidades de los
consumidores.

Philip Kotler define al marketing como una actividad humana cuya finalidad
consiste en satisfacer las necesidades y deseos del ser humano mediante
procesos de intercambio.

3. Funciones financieras: es imprescindible una hbil gestin financiera con

el fin de sacar el mayor provecho posible de las disponibilidades evitando
aplicaciones imprudentes de capital.
Todas las funciones de las finanzas (o del encargado o del rea o departamento
de las finanzas) en una empresa, se basan en dos funciones principales: la
funcin de inversin y la funcin de financiamiento.
Estas funciones son opuestas, pero, a la vez, complementarias, por ejemplo, si
depositamos dinero en una cuenta bancaria, estaremos invirtiendo dinero
(inversin) y, a la vez, el banco estara financindose (financiamiento). Y, por
otro lado, si obtenemos un crdito del banco (financiamiento), el banco estara
invirtiendo (inversin).
Una operacin financiera, siempre puede ser vista desde dos puntos de vista
diferentes, pero complementarios, desde el punto de vista la inversin y desde
el punto de vista del financiamiento.
La funcin de inversiones por parte de finanzas consiste en:
Buscar opciones de inversin con las que pueda contar la empresa, opciones
tales como la creacin de nuevos productos, adquisicin de activos, ampliacin
del local, compra de ttulos o acciones, etc.
Evaluar dichas opciones de inversin, teniendo en cuenta cul presenta una
mayor rentabilidad, cul nos permite recuperar nuestro dinero en el menor
tiempo posible. Y, a la vez, evaluar si contamos con la capacidad financiera
suficiente para adquirir la inversin, ya sea usando capital propio, o si
contamos con la posibilidad de poder acceder a alguna fuente externa de
financiamiento.

4. Funciones de seguridad: proteccin de las personas y bienes de la

compaa contra robos, inundaciones, etc.
Este siempre ha sido un tema complicado porque cada organizacin es distinta
y no hay un acuerdo sobre la mejor manera de organizar un rea de seguridad
informtica en una empresa.
Por lo tanto lo que les expongo aqu no es una mejor prctica, simplemente se
trata de algunas sugerencias basadas en mi experiencia.
Componentes principales de un rea de seguridad informtica
Existen diversas funciones que debe desempear un rea de seguridad
informtica y stas se pueden agrupar de la siguiente manera:

5. Funciones contables: relacionadas con los inventarios, registros, balances,

costos y estadsticas.
Contabilidad administrativa es la divisin de la contabilidad que, a partir de
informes internos acertados tcnicamente, entrega informacin a la
administracin para que sta, a travs de sus funciones de planeacin,
direccin, organizacin y control, tome las decisiones estratgicas que la
organizacin requiere para alcanzar sus objetivos. Esta contabilidad tiene una
sola base: la utilidad de su informacin. Tambin es llamada contabilidad
gerencial o contabilidad de gestin y, junto a la contabilidad financiera y a la
contabilidad de costos, conforma lo que se conoce como la estructura contable
de la organizacin
El concepto de contabilidad administrativa
Las siguientes son algunas definiciones que permiten elaborar un concepto
amplio de lo que es la contabilidad administrativa:

Se define la contabilidad administrativa como la informacin contable

generada en una empresa expresada tanto en trminos monetarios como no
monetarios, para la toma de decisiones de la administracin de un ente
econmico. (Robles y Alcerreca, p.178)

6. Funciones administrativas: las encargadas de coordinar y sincronizar las

otras cinco funciones. Constituyen el objeto principal de estudio para Fayol,
pues en su poca an estn en pleno desarrollo y concrecin.
El Estado realiza comnmente tres funciones bsicas: la funcin legislativa, la
judicial y la administrativa. Si bien con respecto a las dos primeras no se
presentan muchos problemas con respecto a su contenido u objeto, con
respecto a la tercera, la funcin administrativa, han existido grandes
diferencias de interpretacin a lo largo de la evolucin jurdica, al menos, en los
pases que adhieren a los principios republicanos o que han atravesado un
proceso constituyente con separacin de poderes.

Dentro de las funciones administrativas distingue:

PLANEAR: anticipar el futuro y trazar el plan de accin.

ORGANIZAR: mantener tanto la estructura material como social de la

empresa.

DIRIGIR: guiar y orientar al personal.

COORDINAR: armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos.

CONTROLAR: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas

establecidas y las rdenes dadas.

Las funciones administrativas no son privativas de la alta direccin, sino que se

reparten por toda la jerarqua de la empresa. Fayol afirma que la capacidad
bsica de las personas situadas en los niveles inferiores es la capacidad
profesional caracterstica de la empresa, mientras que la capacidad esencial de
la alta direccin es la administrativa. Es decir, conforme se asciende en la
escala jerrquica de la organizacin deben aumentar las funciones
administrativas, mientras que si se desciende predominan las funciones
tcnicas.
Uno de los objetivos de los estudios de Henri Fayol -y de toda empresa- debe
er el conseguir mejores administradores a travs de una enseanza
organizada de las tcnicas de direccin.
Los seis bloques de funciones sealados se dan siempre en cualquier empresa,
sea pequea o grande, simple o compleja. A cada funcin corresponden
capacidades especficas que deben poseer las personas que las vayan a
desempear.
En cuanto a las funciones tcnicas si se quiera formular una lista de chequeo
para valorar las funciones tcnicas y medir la eficacia de estas, que atributos o
variables deberan ser consideradas en su concepto general
Una organizacin funciona de forma correcta cuando existe una sincrona de
los elementos divididos en reas que se establecen anteriormente. Si existe un
fallo en alguna de ellas, sus consecuencias se reflejarn en el resto de las
categoras y la organizacin no podr funcionar de forma correcta. Todos los
integrantes de la empresa tienen cierta participacin en todas las reas
establecidas, a pesar de su empleo especfico, cada parte de la organizacin es
tan importante como sta vista como una totalidad.
La teora de Fayol se explica a s misma como un esquema a seguir para todas
las organizaciones de la poca post-industrial, hoy en das nos pueden parecer
evidentes y un tanto obvias, sin embargo, su empleo a hecho que muchas
empresas funcionen efectivamente y de forma sistemtica. Sus teoras
surgieron en conjuncin con la tendencia cientfica del positivismo aplicado a
las empresas y a las tcnicas organizacionales.