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Sistema de Padrn Nominal

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Sistema de Padrn Nominal

1.

OBJETIVO........................................................................................................................... 10

2.

ALCANCE ........................................................................................................................... 10

3.

DESCRIPCIN DEL SISTEMA ....................................................................................... 10

3.1

DESCIPCIN DE INTERFACES .................................................................................... 10

3.1.1 INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................. 10


3.2

ACCESO AL SISTEMA.................................................................................................... 11

3.3

DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS ............................................................. 13

3.3.1 INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................. 13


3.4

Mdulo Registro en Lnea ............................................................................................. 14

3.4.1 Formulario de Registro .................................................................................................. 15


3.4.2 Bsqueda del menor. ..................................................................................................... 34
3.4.3 Dar de Baja/Alta un registro. ........................................................................................ 40
3.4.4 Padrn de nios-Registrador ....................................................................................... 43
3.4.5 Padrn de nios-Precarga ............................................................................................ 45
3.4.6 Rectificacin datos del menor ..................................................................................... 46
3.5.

Mdulo Precarga del Padrn. ....................................................................................... 53

3.6.

Mdulo Actas de Reunin ............................................................................................. 59

3.6.1. Subir Actas........................................................................................................................ 60


3.6.1.1. A continuacin visualizar la interfaz Subir Actas. ............................................. 60
3.6.1.2. Resultado del Envi. .................................................................................................... 61
3.6.2. Listado de Actas. ............................................................................................................. 61
3.6.3. Dar de baja el Actas. ....................................................................................................... 62
3.7.

Mdulo Reportes. ............................................................................................................ 63

3.7.1 Sub Mdulo Total Registros por Ubigeo. .................................................................. 64


3.7.1.1 Por total de registros por Departamento. ................................................................. 65
3.7.1.2 Por total de registros por Provincia. .......................................................................... 66
3.7.1.3 Por total de registros por Distrito. .............................................................................. 67
3.7.2 Sub Mdulo Por Municipalidad.................................................................................... 67
3.7.3 Sub Mdulo Consultas Atas / Bajas de Menores.................................................... 69
3.7.4 Sub Mdulo Registros por Rango de Edades. ........................................................ 72

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Sistema de Padrn Nominal

3.7.5 Sub Mdulo Establecimientos de Salud. .................................................................. 74


3.7.6 Sub Mdulo Registro por Programas Sociales. ...................................................... 76
3.7.7 Sub Mdulo Registro por Rango de Fechas. ........................................................... 78
3.7.8 Sub Mdulo Menores de 6 aos sin DNI. .................................................................. 80
3.7.9 Sub Mdulo Movimientos Ubigeos del Menor. ........................................................ 81
3.7.10 Sub Mdulo Registros con Restriccin / Observacin. ........................................ 82
3.7.11 Sub Mdulo Reporte de Menores sin Nombre. ....................................................... 84
3.7.12 Sub Mdulo Acta por Municipalidad. ......................................................................... 85
3.7.13 Sub Mdulo Total actas Enviadas. ............................................................................. 87
3.7.14 Sub Mdulo Por Europan. ............................................................................................. 88
3.7.15 Sub Mdulo Consulta de Usuarios. ............................................................................ 89
3.7.15.1 Pestaa 1: Por datos personales. .......................................................................... 90
3.7.15.2 Pestaa 2: Por Entidad ............................................................................................. 91
3.7.15.3 Pestaa 3: Descargar todos los usuarios........................................................... 93
3.8.

Mdulo Usuarios. ............................................................................................................ 94

3.8.1. Resetear contrasea....................................................................................................... 95


3.8.1.1 Bsqueda por DNI. .......................................................................................................... 95
3.8.1.2 Bsqueda por datos personales. ................................................................................ 96
3.8.2 Nuevo usuario. ................................................................................................................. 98
3.8.2.1 Registro de Nuevo Usuario........................................................................................... 98
3.8.2.2 Detalle del Registro de Nuevo Usuario.................................................................... 101
3.8.3 Buscar usuario. .............................................................................................................. 102
3.8.3.1 Bsqueda por DNI. ........................................................................................................ 102
3.8.3.1 Bsqueda por datos personales. .............................................................................. 103
3.8.4 Lista de usuario. ............................................................................................................ 106
3.8.4.1 Listado de usuarios. ..................................................................................................... 106
3.9

Mdulo MIDIS.................................................................................................................. 108

3.9.1 Sub Mdulo Estadsticas ............................................................................................. 109


3.9.1.1 Cantidad de registros por Departamento ............................................................... 109
3.9.1.2 Cantidad de registros por Provincia ........................................................................ 114
3.9.1.3 Cantidad de registros por Distrito ............................................................................ 117
3.9.1.4 Ficha del Menor.............................................................................................................. 120
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Sistema de Padrn Nominal

3.9.2 Consulta por ubigeo ..................................................................................................... 122


3.9.3 Por Datos del Menor ..................................................................................................... 125
3.9.4 Bsqueda por datos de la Madre .............................................................................. 127
3.9.5 Movimientos del Menor................................................................................................ 130
3.10

Ayuda................................................................................................................................ 132

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Sistema de Padrn Nominal

ndice de Figuras

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1- Ubicacin del Icono ...................................................................................................... 11


2 - Ubicacin de la barra de direcciones .......................................................................... 11
3 - Usuario ingresa por primera vez ................................................................................. 12
4 - Cambio de contrasea ................................................................................................. 12
5 - Link enva a la pgina de inicio .................................................................................... 13
6 Ingresar Usuario y clave .............................................................................................. 13
7 Interfaz Pantalla Principal, Ingreso al Sistema. .......................................................... 14
8 - Opciones del men Registro en Lnea ......................................................................... 14
9 - Interfaz Principal Mdulos Registro en Lnea y Reportes ........................................... 15
10 - Interfaz de Bsqueda del menor por DNI/COD.PADRON. ......................................... 15
11 - Interfaz de datos incorrectos .................................................................................... 16
12 - Interfaz Bsquedas Avanzadas. ................................................................................. 16
13 - Interfaz Datos correctos ............................................................................................ 17
14 - Interfaz de Ayudas ..................................................................................................... 18
15 Interfaz Registrar en Padrn........................................................................................ 18
16 - Pestaa Informacin Bsica del Menor ..................................................................... 19
17 - Pestaa Informacin adicional del menor................................................................. 20
18 - Pestaa informacin de los apoderados ................................................................... 22
19 - Formulario de Registro de Informacin. ................................................................... 23
20 - Mensaje de Confirmacin. ........................................................................................ 24
21- Detalle del registro del menor. .................................................................................. 25
22 Registro de Informacin Corregir Informacin del menor. ................................... 25
23 Registro de informacin ........................................................................................... 26
24 Formulario Informacin de los Apoderados ............................................................. 27
25 Confirmar Informacin de Menor ............................................................................ 28
26 Detalle del registro del menor .................................................................................. 29
27 Formulario de Registro de Informacin.................................................................... 29
28 Bsqueda por datos del menor ................................................................................ 30
29 Bsqueda por datos de la madre.............................................................................. 30
30 Pestaa en blanco, Informacin bsica del menor................................................... 31
31 Pestaa en blanco, Informacin Adicional del Menor. ............................................ 31
32 Interfaz de Registro de Informacin. ........................................................................ 32
33 Interfaz de advertencia ............................................................................................. 34
34 Interfaz Bsqueda de datos ...................................................................................... 34
35 Interfaz Bsqueda de menor .................................................................................... 35
36 Interfaz Bsqueda por datos de la madre ................................................................ 36
37- Interfaz Bsqueda por datos de la madre. ................................................................. 37
38 Interfaz Registro nuevo por medio del CNV. ............................................................ 38
39 Interfaz Registro nuevo por medio del PADRON ...................................................... 39
40 Interfaz Registro nuevo por medio del RENIEC. ....................................................... 40

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Sistema de Padrn Nominal

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41 Interfaz Baja/Alta de un menor. ............................................................................... 41


42 Interfaz Dar de baja del Padrn Nominal. ................................................................ 42
43 Interfaz Dar de alta en el Padrn Nominal. .............................................................. 43
44 Men de opciones Padrn de nios - Registrador ................................................... 43
45 - Reporte de nios Activos/ Inactivos. ......................................................................... 44
46 Interfaz Padrn de nios - Precarga ......................................................................... 45
47 Interfaz Reporte de precarga.................................................................................... 45
48 Interfaz Padrn de nios Precarga......................................................................... 46
49 Interfaz de Rectificacin de datos del menor ........................................................... 47
50 Botones de bsqueda de menor .............................................................................. 47
51 Botones de bsqueda por DNI.................................................................................. 48
52 Datos a Rectificar del Menor .................................................................................... 48
53 Datos de la Madre .................................................................................................... 49
54 Datos Jefe de Familia o Titular.................................................................................. 49
55 Botn rectificar datos de la Madre ........................................................................... 50
56 Rectificacin datos de la Madre ............................................................................... 50
57 Bsqueda por daos del Menor ................................................................................. 51
58 Interfaz de bsqueda. ............................................................................................... 52
59 Interfaz Principal, Mdulo Precarga del Padrn....................................................... 53
60 Interfaz cargar un archivo Excel con los datos del menor ........................................ 53
61 Precarga de datos al sistema .................................................................................... 54
62 Mensaje de la precarga muestra el cdigo de envo. ............................................... 54
63 Interfaz listas en archivos del Pre-Cotejo. ................................................................ 55
64 Interfaz lista en archivos del Cotejo Masivo ............................................................. 56
65 Interfaz detalle de Error de validacin ..................................................................... 56
66 Interfaz de detalle de Error de Cotejo ...................................................................... 57
67 Interfaz, detalle Actualizado Correctamente............................................................ 57
68 Habilitar edicin formato Pre Carga. ..................................................................... 58
69 Formato del Formulario de Precarga........................................................................ 59
70 - Interfaz Principal Mdulo Actas de Reunin .......................................................... 59
71 - Pasos para subir actas .............................................................................................. 60
72 Resultado de envo de actas ..................................................................................... 61
73 Listado de Actas ........................................................................................................ 62
74 Listado de Actas. ....................................................................................................... 62
75 Dar d baja el Acta ...................................................................................................... 63
76 Interfaz Principal, Mdulo Reportes ......................................................................... 63
77 Interfaz - Sub Mdulo Reportes Total Registros por Ubigeo ................................. 64
78 Reporte Total de Registros por Departamento ........................................................ 65
79 Reporte Consolidado por Distritos ........................................................................... 66
80 - Reporte de Registros por Provincia ........................................................................... 66
81 - Reporte total de Registros por Distrito ..................................................................... 67
82 Men principal Reporte Sub Mdulo Por Municipalidad ...................................... 67

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Sistema de Padrn Nominal

Figura N
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83 Men principal Reporte Sub Mdulo Formulario por Municipalidad. ................. 68


84 Men principal Reporte Resultado de bsqueda usuarios activos. ...................... 69
85 Sub Mdulo Consultas altas / bajas de menores...................................................... 69
86 Formulario Consultas altas / bajas de menores ....................................................... 70
87 Resultado de bsqueda Consulta Activos / Inactivos de menores ........................... 71
88 Sub Mdulo Registro por rango de edades .............................................................. 72
89 Formulario Registro por rango por edades .............................................................. 73
90 Resultado de la consulta por rango de edades......................................................... 73
91 Sub Mdulo Establecimiento de Salud ..................................................................... 74
92 Formulario Establecimiento de Salud ....................................................................... 75
93 Resultado de consulta activos. ................................................................................. 75
94 Sub Mdulo Registro por Programas Sociales .......................................................... 76
95 Formulario Registro de programas sociales. ............................................................ 77
96 Resultado de la consulta por Programas Sociales .................................................... 77
97 Sub Mdulo Registro por Rango de Fechas .............................................................. 78
98 Formulario por Registro de Rango de Fechas ........................................................... 79
99 Resultado de la consulta registro por Rango de Fechas ........................................... 79
100 Sub Mdulo Menores de 6 Aos sin DNI ................................................................ 80
101 Formulario Menores de 6 aos sin DNI .................................................................. 80
102 Resultado de la consulta Menores de 6 aos sin DNI ............................................ 81
103 Sub Mdulo Movimientos Ubigeo del Menor ........................................................ 81
104 Formulario Movimientos ubigeo del Menor .......................................................... 82
105 Reporte de la consulta movimientos del menor .................................................... 82
106 Sub Mdulo Registros con Restriccin / Observacin ............................................ 82
107 Formulario Registros con restriccin / observacin. .............................................. 83
108 Resultado de Registros con restriccin / observacin............................................ 83
109 Sub Mdulo Reporte de Menores sin Nombre....................................................... 84
110 Formulario Reporte de Menores sin Nombre ........................................................ 85
111 Sub Mdulo Movimientos Ubigeo del Menor ........................................................ 85
112 Sub Mdulo Acta por Municipalidad ...................................................................... 85
113 Formulario Actas por Municipalidad ...................................................................... 86
114 Resultado de la consulta ......................................................................................... 86
115 Sub Mdulo Movimientos Ubigeo del Menor ........................................................ 87
116 Sub Mdulo Total Actas Enviadas........................................................................... 87
117 Formulario Total Actas Enviadas ............................................................................ 88
118 Resultado de la consulta ......................................................................................... 88
119 Sub Mdulo Por Europan........................................................................................ 88
120 Sub Mdulo Movimientos Ubigeo del Menor ........................................................ 89
121 Resultados de consulta ........................................................................................... 89
122 Sub Mdulo Consulta de Usuarios.......................................................................... 90
123 Formulario por Bsqueda por DNI.......................................................................... 91
124 Formulario Bsqueda por Datos Personales .......................................................... 91

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Sistema de Padrn Nominal

Figura N 125 Detalle del Usuario ................................................................................................. 91


Figura N 126 Consulta de usuarios por entidad y estado ............................................................ 92
Figura N 127 Resultado de la bsqueda....................................................................................... 92
Figura N 128 Detalle de la bsqueda ........................................................................................... 93
Figura N 129 Descargar Consulta en Formato Excel .................................................................... 93
Figura N 130 Pestaa Descargar todos los Usuarios .................................................................... 94
Figura N 131 Mdulo Usuarios..................................................................................................... 94
Figura N 132 Sub Mdulo Resetear Contrasea, Nuevo Usuario, Buscar Usuario, Lista de
Usuarios............................................................................................................................................. 95
Figura N 133 Sub Mdulo Resetear Contrasea .......................................................................... 95
Figura N 134 Formulario Bsqueda por DNI ................................................................................ 96
Figura N 135 Formulario Bsqueda por Datos Personales .......................................................... 96
Figura N 136 Detalle del Usuario ................................................................................................. 97
Figura N 137 Reseteo de contrasea ........................................................................................... 97
Figura N 138 Resultado de la Consulta ........................................................................................ 98
Figura N 139 Sub Mdulo Nuevo Usuario.................................................................................... 98
Figura N 140 Formulario registro de Nuevo Usuario ................................................................... 99
Figura N 141 Formulario de Nuevo Usuario................................................................................. 99
Figura N 142 Formulario Registro de Nuevo Usuario ................................................................ 100
Figura N 143 Formulario Seleccionando Perfil de Usuario ........................................................ 100
Figura N 144 Seleccionando Entidad segn Perfil...................................................................... 101
Figura N 145 Formulario con los datos llenos Guardar y/o consultar ....................................... 101
Figura N 146 Detalle del usuario ................................................................................................ 102
Figura N 147 Sub Mdulo Buscar Usuario ................................................................................. 102
Figura N 148 Bsqueda por DNI del Usuario............................................................................. 103
Figura N 149 Bsqueda por Datos Personales del Usuario. ....................................................... 103
Figura N 150 Resultado de la bsqueda muestra el detalle. ..................................................... 103
Figura N 151 En el resultado de la bsqueda seleccionar el botn DETALLE ............................ 104
Figura N 152 Detalle del Usuario Seleccionado. ........................................................................ 104
Figura N 153 Formulario Actualizar Usuario con DNI 42078433 ............................................... 105
Figura N 154 Detalle del Usuario se Actualizo Correctamente. ................................................. 105
Figura N 155 Sub Mdulo Lista de Usuarios .............................................................................. 106
Figura N 156 Resultado del Listado de Usuarios, botn DETALLE ............................................. 106
Figura N 157 Detalle del usuario seleccionado .......................................................................... 107
Figura N 158 Actualizar usuario con el DNI: 40150199.............................................................. 108
Figura N 159 Men MIDIS - Estadsticas, Consulta por Ubigeo, Por Datos del Menor, Por Datos
de la Madre, Movimientos del Menor. ........................................................................................... 108
Figura N 160 Estadsticas desde Men Despegable Estadsticas. ........................................... 109
Figura N 161 Cantidad de Registros por Departamento ............................................................ 109
Figura N 162 Reporte de Registros totales por Distrito ............................................................ 110
Figura N 163 Mapa con Totales por Departamento .................................................................. 110
Figura N 164 Listado de Menores sin DNI .................................................................................. 111
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Sistema de Padrn Nominal

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165 Ficha del Menor Sin DNI ....................................................................................... 112


166 Listado de menores con DNI ................................................................................ 113
167 Listado del Menor ................................................................................................. 113
168 Botn de Acceso a registros por Provincia ........................................................... 114
169 Registro por Provincias ......................................................................................... 114
170 Listado de Menores Sin DNI - Departamento ....................................................... 115
171 Listado de Menores sin DNI Provincias.............................................................. 115
172 Listado de Menores con DNI Provincias ............................................................ 116
173 Listado de menores con y sin DNI......................................................................... 117
174 Cantidad de registros por Distritos. ...................................................................... 118
175 Listado de menores sin DNI Distrito ................................................................... 118
176 Listado de menores con DNI Distrito ................................................................. 119
177 Listado de menores Total - Distrito ...................................................................... 120
178 Ficha del Menor Registrado .................................................................................. 121
179 Ubicacin Geogrfica del menor .......................................................................... 122
220 Estadsticas desde Men Despegable Consulta por Ubigeo. ............................. 122
181 Formulario de consulta por Ubigeo ...................................................................... 124
182 Resultado de la consulta con DNI, Descarga de registros .................................... 124
183 Men Midis Por Datos del Menor ..................................................................... 125
184 Formulario Bsqueda por datos del menor.......................................................... 125
185 Mensaje de error Bsqueda incorrecta ............................................................. 126
186 Bsqueda correcta ................................................................................................ 126
187 Formulario, Bsqueda con DNI/CUI...................................................................... 127
188 Error DNI/CUI incorrecto ingrese 8 dgitos ........................................................... 127
189 Men MIDIS Por Datos de la Madre .................................................................. 128
190 Formulario - Bsqueda por datos de la madre ..................................................... 128
191 Resultado de la bsqueda por datos de la madre ............................................... 129
192 Visualiza el mensaje de error, ingrese dos campos para realizar la bsqueda ... 129
193 Buscar datos de la madre por DNI ....................................................................... 130
194 Men MIDIS Movimientos del Menor ............................................................... 130
195 Formulario Movimiento de ubigeo del menor .................................................. 131
196 Resultado por movimientos del menor. .............................................................. 131
197 Botn descargar en formato EXCEL. .................................................................... 132
198 Mdulo Ayuda ...................................................................................................... 132
199 Email y telfonos de ayuda. .................................................................................. 133

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Sistema de Padrn Nominal

1. OBJETIVO
Establecer los procedimientos y lineamientos para poder ayudar a operar y guiar al usuario a
utilizar el Sistema de Padrn Nominal obteniendo la informacin deseada para poder despejar
las dudas existentes.

Gua para acceder al Sistema de Padrn Nominal.

Conocer cmo utilizar el sistema, mediante una descripcin detallada e ilustrada de


las opciones.

2. ALCANCE

El presente documento es administrado por la Sub-Gerencia de Ingeniera de Software de la


Gerencia de Tecnologa de Informacin del RENIEC, y es fuente de consulta y aplicacin para
el Sistema de Padrn Nominal.

El contenido de este manual puede verse sometido a modificacin /actualizacin.

3. DESCRIPCIN DEL SISTEMA


El Sistema de Padrn Nominal, es una herramienta que permite realizar un registro en lnea
de nios y nias menores de 6 aos y verificar en tiempo real su identidad, manteniendo su
registro actualizado, y facilitando su verificacin a nivel local.

Es de vital importancia consultar este manual antes de la utilizacin del sistema, ya que lo
guiar paso a paso en el manejo de la funcionalidad del Sistema de Padrn Nominal.

3.1 DESCIPCIN DE INTERFACES


3.1.1

INGRESO AL SISTEMA
Para acceder al Sistema debemos tener en cuenta que el sistema funciona en el
Internet Explore a partir de la versin 9, para el buen funcionamiento del sistema
y seguir los siguientes pasos que se detallan a continuacin:
*Las Recomendaciones de Usos estarn en el anexo.

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Sistema de Padrn Nominal

1. En el escritorio ubicarse en el cono de Internet Explore

9,

haga doble clic.

Hacer Clic aqu

Figura N 1- Ubicacin del Icono


2. Luego aparecer la pantalla del Internet Explore 9, ubquese en la barra de
direcciones y escriba la URL http://padronnominal.reniec.gob.pe/padronn/ y
luego presionar la tecla enter.

Escribir
URL:http://padronnominal.reniec.gob.pe/padronn/

Figura N 2 - Ubicacin de la barra de direcciones

3.2 ACCESO AL SISTEMA


Esta opcin permite iniciar sesin correctamente al aplicativo, es decir, verificar que
el ingreso de Usuario y Contrasea sean los datos correctos para ingresar al sistema.
Al ingresar a la pantalla de Bienvenida del Sistema, se visualiza en la parte derecha un
formulario solicitando ingresar el cdigo de usuario y contrasea sean los datos
correctos para acceder al sistema, seguir los pasos en el orden que se indiquen a
continuacin.

[Escriba texto]

Pgina 11

Sistema de Padrn Nominal

1.

Digitar el N de DNI del usuario.

2.

Digitar la contrasea o clave.

3.

Seleccionar el botn Iniciar Sesin, para ingresar al mdulo de Inicio.

Figura N 3 - Usuario ingresa por primera vez


El usuario al ingresar por primera vez al Sistema del Padrn Nominal este le pedir que
ingrese su contrasea actual y su nueva contrasea y para confirmar repita la
contrasea.

Figura N 4 - Cambio de contrasea

El usuario al realizar el cambio de contrasea, al ingresar por primera vez al sistema


del Padrn Nominal, dar clic en el link y ser redirigido a la pgina de inicio.

[Escriba texto]

Pgina 12

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 5 - Link enva a la pgina de inicio

El usuario para poder acceder al sistema proceder a ingresar un Usuario y


Contrasea correctos; dar clic en iniciar sesin y le permitir acceder al Sistema
del Padrn Nominal.

Figura N 6 Ingresar Usuario y clave

3.3 DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS


3.3.1

INGRESO AL SISTEMA
Al ingresar al sistema en la pantalla principal visualizar la Bienvenida del
Sistema, la barra del men Inicio, registro en lnea, precarga del Padrn, Actas
de reunin, Reportes, Usuarios, Grias, el nmero de DNI, apellidos y nombres del
usuario, nombre de la entidad y ubigeo que inicio sesin, as mismo visualizar
ocho iconos de acceso a los Mdulos siguientes:

[Escriba texto]

Pgina 13

Sistema de Padrn Nominal

Registro en Lnea.
Bsquedas.
Precarga del Padrn.
Actas de Reunin.
Reportes.
Usuarios.
Grias.
Midis.
Ayuda.

Figura N 7 Interfaz Pantalla Principal, Ingreso al Sistema.

3.4 Mdulo Registro en Lnea


En el men de inicio podr desplegar y visualizar las opciones que tiene registro en lnea.

Figura N 8 - Opciones del men Registro en Lnea

[Escriba texto]

Pgina 14

Sistema de Padrn Nominal

As mismo podr ingresar a travs de los iconos Registro en lnea y Bsquedas:

Figura N 9 - Interfaz Principal Mdulos Registro en Lnea y Reportes

3.4.1

Formulario de Registro
El objetivo de esta pantalla es de buscar al menor por su N de DNI y una vez
encontrado los datos personales registrarlo en el Padrn Nominal.

Tener en cuenta el flujo que se muestra en la parte de abajo, es muy importante


seguir estas indicaciones.

1. Ingrese el DNI/cui
del menor

2. Hacer clic

Flujo-Importante

Figura N 10 - Interfaz de Bsqueda del menor por DNI/COD.PADRON.

[Escriba texto]

Pgina 15

Sistema de Padrn Nominal

Si el DNI ingresado fue incorrecto el sistema mostrar el siguiente


mensaje con sus 3 opciones para hacer la bsqueda.

2. Hacer clic

1. DNI incorrecto

Opciones para buscar al menor.

Figura N 11 - Interfaz de datos incorrectos

A continuacin se muestra en detalle cada opcin de la bsqueda.

Figura N 12 - Interfaz Bsquedas Avanzadas.


Si el DNI ingresado fue correcto el sistema mostrar la siguiente pantalla.

[Escriba texto]

Pgina 16

Sistema de Padrn Nominal

3. Foto del menor

1. DNI correcto

2. Datos del menor

Figura N 13 - Interfaz Datos correctos

A continuacin se explicaran los mensajes y/o ayuda que el aplicativo genera


al momento de realizar el registro del menor:

[Escriba texto]

Pgina 17

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 14 - Interfaz de Ayudas

A continuacin se mostrara 3 tipos de casos de registros: NO ESTA


REGISTRADO, YA SE ENCUENTRA REGISTRADO y UN NUEVO
REGISTRO en el padrn.
1. Caso: DNI correcto y no est registrado en el padrn
El DNI ingresado es correcto, el sistema mostrar la siguiente pantalla
indicando que no est registrado en el Padrn Nominal.

2. Clic

4. Foto del menor

1. DNI/Cd.
Padrn
Correcto

3. Clic

Figura N 15 Interfaz Registrar en Padrn.

[Escriba texto]

Pgina 18

Sistema de Padrn Nominal

A continuacin se muestra la pantalla de registro del menor que se divide en


3 pestaas.
3.4.1.1 Pestaa Informacin Bsica del Menor

1. Clic y digitar 2 caracteres


del departamento.

2. Digitar el
centro
poblado

4. Clic
3. Digitar la direccin
del menor

Figura N 16 - Pestaa Informacin Bsica del Menor


Para la bsqueda del ubigeo del nio Se debe realizar por
Departamento o Provincia o Distrito, los resultados que se
muestran en primer lugar son dentro del departamento, y en
segundo

lugar

se

mostrara

los

resultados

fuera

del

departamento.

Ingresar nombre del


Departamento o
Provincia o Distrito.

[Escriba texto]

Pgina 19

Sistema de Padrn Nominal

Para la bsqueda del centro poblado del nio Se debe


realizar segn el ubigeo del menor (Departamento o
Provincia o Distrito), los resultados que se muestran en
primer lugar son dentro del departamento, y en segundo lugar
se mostrara los resultados fuera del departamento.

Ingresar el centro poblado


segn su departamento,
provincia o distrito.

3.4.1.2.

Pestaa Informacin adicional del menor.


5. Clic y digitar las 2 primeras iniciales del
establecimiento de salud.
7. Clic y Seleccionar unos
de los tipos de programa.

6. Clic y Seleccione el tipo de seguro.


8. Clic y digitar las 2 primeras
iniciales de la institucin educativa

9 Clic.

Figura N 17 - Pestaa Informacin adicional del menor


Para la bsqueda de los establecimientos de salud se debe
buscar por Departamento o Provincia o Distrito, los resultados
que se muestran en primer lugar son dentro del departamento, y
en segundo lugar se mostrara los resultados fuera del
departamento.

[Escriba texto]

Pgina 20

Sistema de Padrn Nominal

Clic ingresar nombre


del Departamento o
Provincia o Distrito

Para la bsqueda de las instituciones Educativas se debe


buscar por Departamento o Provincia o Distrito, los resultados
que se muestran en primer lugar son dentro del departamento, y
en segundo lugar se mostrara los resultados fuera del
departamento.

Clic ingresar nombre del


Departamento o Provincia
o Distrito

1.

Para la seleccionar el tipo de seguro o Programas


sociales se debe hacer clic en

Y se desplegara

las opciones que tiene.


2.

En el caso de los programas sociales se podr


seleccionar 1 o ms programas que tiene el menor.

[Escriba texto]

Pgina 21

Sistema de Padrn Nominal

3.4.1.3.

Pestaa informacin de los apoderados.


10 Hacer clic en seleccionar vnculo familiar.
12. Hacer clic y seleccionar el
grado de instruccin.

11. Digitar el DNI del


padre y hacer clic.

13. Hacer clic y


seleccionar la lengua
habitual.

14. Hacer clic

Figura N 18 - Pestaa informacin de los apoderados

1. Es muy importante saber que al momento de cambiar el tipo de vnculo


familiar le saldr un mensaje, como se muestra en la imagen y deber
aceptar o cancelar si es necesario.
2. Si los padres son extranjeros o no cuenta con su DNI se deber
seleccionar la opcin OTRO el cual se desactivara el campo DNI, para
ingresar solo sus datos completos.
3. Para seleccionar el grado de instruccin /Lengua habitual
hacer clic k en

[Escriba texto]

deber

y el sistema le muestra las opciones que tiene.

Pgina 22

Sistema de Padrn Nominal

Solo ingresar los apellidos


completos y nombre del
padre o madre.

Figura N 19 - Formulario de Registro de Informacin.

[Escriba texto]

Pgina 23

Sistema de Padrn Nominal

Una vez guardado la informacin el sistema, mostrar un mensaje de


confirmar informacin del menor donde deber hacer clic en el botn
Confirmar o Corregir.

Figura N 20 - Mensaje de Confirmacin.

a) Si hace clic en la opcin


registro del menor.

[Escriba texto]

le mostrar el detalle del

Pgina 24

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 21- Detalle del registro del menor.

b) Si hace clic en la opcin


le mostrar el formulario del menor
para poder corregir la informacin en todas las pestaas si es necesario.

Figura N 22 Registro de Informacin Corregir Informacin del menor.

[Escriba texto]

Pgina 25

Sistema de Padrn Nominal

1. Caso: DNI correcto y est registrado en el padrn.

El DNI ingresado es correcto, el sistema mostrar la siguiente


pantalla indicando que est registrado en el padrn nominal.
2. Hacer clic

4. Foto del menor

1. DNI/ Cd.
Padrn correcto

3. Clic

Figura N 23 Registro de informacin

A continuacin se muestra la pantalla de registro del menor que se divide en


3 pestaas.
Los pasos a seguir para las bsquedas: del Ubigeo del menor, el
establecimiento de salud, la institucin educativa, tipo de seguro y
programas sociales estn en el Caso 1 Caso DNI correcto y no est
registrado en el padrn
1. Clic y digitar 2 caracteres
del departamento.

2. Digitar el
centro
3 Digitar la
direccin del

[Escriba texto]

4 Hacer clic

Pgina 26

Sistema de Padrn Nominal

5 Clic y digitar las 2 primeras iniciales


del establecimiento de salud.

6 Seleccione el
tipo de seguro.

7 Clic y Seleccionar unos de


los tipos de programa.

8 digitar las 2 primeras


iniciales de la
institucin educativa

9 Clic

10. seleccionar
vnculo familiar.

12. seleccionar el grado


de instruccin.

13. seleccionar la
lengua habitual.

11. Digitar el DNI del


padre y hacer clic.

14. Clic

Figura N 24 Formulario Informacin de los Apoderados

Una vez guardado la informacin el sistema, mostrar un mensaje de


confirmacin de informacin del menor donde deber hacer clic en el
botn Confirmar o Corregir.

[Escriba texto]

Pgina 27

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 25 Confirmar Informacin de Menor

a)

[Escriba texto]

Si hace clic en la opcin le mostrar


del menor.

el detalle del registro

Pgina 28

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 26 Detalle del registro del menor

b)

Si hace clic en la opcin le mostrar


para poder corregir la informacin.

el formulario del menor

Figura N 27 Formulario de Registro de Informacin

[Escriba texto]

Pgina 29

Sistema de Padrn Nominal

1. Caso: No tiene DNI o es un recin nacido (RN)


a) Primero se realizara las bsquedas por datos del menor o datos de la
madre.

Figura N 28 Bsqueda por datos del menor

Figura N 29 Bsqueda por datos de la madre

b) Segundo si no encuentra al menor se proceder a realiza un nuevo


registro haciendo clic en el opcin
El sistema le mostrara el formulario en blanco para ingresar los datos del
menor considerando que no se ingresara el N de DNI.

[Escriba texto]

Pgina 30

Sistema de Padrn Nominal

1. Digitar los datos completos del


menor e ingresar el DNI o CUI

4. Seleccionar
la fecha

5. Seleccionar sexo

6. Clic en el botn y
cargar el la imagen

7. Clic

2. Clic y digitar los 2 primeros


caracteres del Departamento
3. Digitar la direccin
del menor

Figura N 30 Pestaa en blanco, Informacin bsica del menor.

8. Clic y digitar los 2 primeros caracteres


del establecimiento de salud.

10. Clic y elija el tipo de


programa social.

9. Clic y elija el
tipo de seguro.

11. Digitar los 2 primeros


caracteres Educativa.
12. Clic

Figura N 31 Pestaa en blanco, Informacin Adicional del Menor.

[Escriba texto]

Pgina 31

Sistema de Padrn Nominal

En la pestaa 3 se deber tener en cuenta la siguiente indicacin:


a) Se debe seleccionar el vnculo familiar, mostrando los tipos de vnculo, tener
en cuenta la alerta al momento de cambiar el vnculo familiar. (Ver figura
3.31)

b) En los datos del jefe de familia o titular si uno de los padres fueran extranjeros
o no tiene DNI se seleccionara la opcin OTRO, donde solo se ingresara los
apellidos completos y nombre de la persona. (Ver figura 3.31)
c) En el campo de la madre si no tuviera N DNI deber hacer un check en la
opcin indocumentada y luego se desactivara el campo del N DNI.(Ver
figura 3.31)

13. Clic y elija el vnculo


familiar.

14. Estos campos se llenaran


conforme se encuentre datos del DNI

B
A

15. Clic y elija el grado


de instruccin.

16. Clic y elija el


lengua habitual.

17. Clic

Figura N 32 Interfaz de Registro de Informacin.

[Escriba texto]

Pgina 32

Sistema de Padrn Nominal

Considerar las siguientes Advertencias:


A. Al cambiar el tipo de vnculo familiar se perder la
informacin que muestra en esa ventana.
B. Para casos especiales como padres extranjeros tendr que
seleccionar la opcin OTRO el cual ingresara los nombres y
apellidos.
C. En la opcin de la Madre, si es indocumentada se deber
hacer un chek

en el cual se desactivara el campo del

DNI y se ingresara los datos de la madre por teclado.

ADVERTENCIA
CLICK

CLICK

Ingresar datos
de los padres
extranjeros

[Escriba texto]

Pgina 33

Sistema de Padrn Nominal

Digitar los
datos de la
madre.

Figura N 33 Interfaz de advertencia

3.4.2

Bsqueda del menor.


El objetivo de esta pantalla es hacer una bsqueda avanzada en la BD_
Padrn y la BD_ Reniec.
Digitar los apellidos y
Nombre del menor.

Hacer clic

Digitar N de DNI o datos


completos de la madre.

Figura N 34 Interfaz Bsqueda de datos

[Escriba texto]

Pgina 34

Sistema de Padrn Nominal

a) Bsqueda por datos del menor: se digitar los datos completos del
menor y el sistema mostrar un solo dato, donde se podr actualizar los
datos en el padrn haciendo clic en Registrar Informacin.

*El flujo del registro

se puede visualizar en la figura N 3.22

1.

Digitar al menos
2 campos.

2. Clic

Detalles de la bsqueda.

Figura N 35 Interfaz Bsqueda de menor

b) Bsqueda por datos de la Madre: se digitara el N de DNI o los datos


personales de la madre.

[Escriba texto]

Pgina 35

Sistema de Padrn Nominal

1.

Digitar N DNI o
Apellidos de la madre

2. Clic

Detalle de los
hijos de la
madre.

Figura N 36 Interfaz Bsqueda por datos de la madre

1. En la bsqueda por datos de la madre se podr visualizar cuantos hijos


tiene registrados y en donde se encuentra la informacin sea en; CNV,
PADRON y RENIEC.

[Escriba texto]

Pgina 36

Sistema de Padrn Nominal

Hijos
registrados en
el CNV

Hijos
registrados en
RENIEC

Hijos
registrados en
Padrn Nominal

Figura N 37- Interfaz Bsqueda por datos de la madre.

Una vez encontrado los datos se podr realizar el Registro o


Actualizacin del menor.
1.1 Cuando se encuentra los datos en el CNV se tiene que completar
todo los datos del menor y de la madre ya que solo muestra datos
referenciales, siguiendo el

*El flujo del registro se puede visualizar en la

figura N 3.22

[Escriba texto]

Pgina 37

Sistema de Padrn Nominal

Datos
encontrado
por el CNV

Figura N 38 Interfaz Registro nuevo por medio del CNV.

1.2. Cuando se encuentra en el PADRON los datos del menor, se


hace una actualizacin de datos de informacin bsica,
informacin adicional e informacin de apoderados.

[Escriba texto]

Pgina 38

Sistema de Padrn Nominal

Datos
encontrado
por el
PADRON

Figura N 39 Interfaz Registro nuevo por medio del PADRON

1.3. Cuando se encuentra en RENIEC los datos del menor, se


realizara un registro de informacin actualizando los campos de
informacin adicional del menor y apoderados.

[Escriba texto]

Pgina 39

Sistema de Padrn Nominal

Av. Margos

Datos
encontrado por
RENIEC

Figura N 40 Interfaz Registro nuevo por medio del RENIEC.

3.4.3 Dar de Baja/Alta un registro.


El objetivo de esta pantalla es de dar Baja y Alta a un menor de edad.

[Escriba texto]

Pgina 40

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 41 Interfaz Baja/Alta de un menor.

a) Tiene que estar registrado en el padrn nominal para ubicarlo por su


DNI/CUI/Cod. Padrn y poder DAR DE BAJA al menor.

1. Ingresar N DNI / CUI /


Cod. padrn

2. Hacer clic

4. Realizar una breve


descripcin del motivo de la
baja /alta del menor

3. Seleccionar una de
las opciones

5. Hacer clic

[Escriba texto]

Pgina 41

Sistema de Padrn Nominal

6. Mensaje de
Baja del
menor

Figura N 42 Interfaz Dar de baja del Padrn Nominal.

b) Tiene que estar registrado en el padrn nominal para ubicarlo por su


DNI/CUI/Cod. Padrn y poder DAR DE ALTA al menor.

1. Ingresar N
DNI/CUI/Cod. Padrn

2. Hacer clic

[Escriba texto]

Pgina 42

Sistema de Padrn Nominal

3. Seleccionar una
de las opciones

4. Hacer clic

Figura N 43 Interfaz Dar de alta en el Padrn Nominal.

3.4.4

Padrn de nios-Registrador
El objetivo de esta opcin es realizar el reporte de nios registrados por el
municipio.

Figura N 44 Men de opciones Padrn de nios - Registrador

a) Se debe ingresar el periodo de Registro: Fecha inicial y Fecha final.


b) Si se desea visualizar solo los registros inactivos, seleccionar en el
combo, la opcin Inactivos.
c) Clic en consultar.
d) Si se desea descargar el reporte se hace clic en el botn descargar.

[Escriba texto]

Pgina 43

Sistema de Padrn Nominal

a) Ingresar el
periodo de registro
b) Clic
Inactivo

c) Hacer clic
d) Hacer clic

Figura N 45 - Reporte de nios Activos.

Figura N 46 - Reporte de nios Inactivos.

[Escriba texto]

Pgina 44

Sistema de Padrn Nominal

3.4.5

Padrn de nios-Precarga
El objetivo de esta opcin es visualizar el reporte de la precarga realizado
por RENIEC.

Figura N 47 Interfaz Padrn de nios - Precarga

b) Clic en Activo/Inactivo
a) Clic en consultar

Figura N 48 Interfaz Reporte de precarga

*Si le sacas el chec de Activos a Inactivo te mostrara los menores dados


de baja.
**El botn descargar te descargara el reporte en archivo EXCEL.

[Escriba texto]

Pgina 45

Sistema de Padrn Nominal

b) Clic en descargar

Figura N 49 Reporte de nios Activos Precarga

b) Clic en descargar

Figura N 50 Reporte de nios Inactivos Precarga

3.4.6

Rectificacin datos del menor

El objetivo de este mdulo es realizar la rectificacin de los datos del menor,


previamente tendr que estar registrado en el Padrn Nominal.
La rectificacin del menor ser para los nios que no cuenta con el N DNI
o si los datos de la madre, jefe de familia estn errados.

[Escriba texto]

Pgina 46

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 51 Interfaz de Rectificacin de datos del menor

La opcin de rectificacin de datos del menor, cuenta con 2 opciones:


A. Buscar por DNI/CUI.
B. Buscar por datos del menor.

Figura N 52 Botones de bsqueda de menor

A continuacin describiremos las opciones:


A. Buscar por DNI/CUI:
1. Se digitara el N de DNI/CUI
2. Se hace clic en la botn buscar

[Escriba texto]

Pgina 47

Sistema de Padrn Nominal

Hacer clic

Ingresar el N DNI/CUI

Figura N 53 Botones de bsqueda por DNI

Seguidamente el sistema mostrar los datos a rectificar dividido en 3

pestaas: Datos del menor, Datos de la Madre, Datos del jefe de familia.

1 Datos del menor,

Figura N 54 Datos a Rectificar del Menor

2 Datos de la Madre

[Escriba texto]

Pgina 48

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 55 Datos de la Madre

Datos del jefe de familia.

Figura N 56 Datos Jefe de Familia o Titular

Como se muestra en la imagen (2), los datos que se modificaran se


encuentran en la pestaa de los datos de la madre y se deben seguir los
siguientes pasos.
1. Hacer clic en el botn rectificar.
2. Verifica los datos del Padrn con Reniec.
3. Describe el detalle de la rectificacin.
4. Hacer clic en guardar y se mostrara un mensaje de Se rectific
Correctamente.

[Escriba texto]

Pgina 49

Sistema de Padrn Nominal

1. clic

Figura N 57 Botn rectificar datos de la Madre


2. Verifica los datos
registrados por Reniec

3. Indicar el porqu
de la rectificacin

Clic

Figura N 58 Rectificacin datos de la Madre

Considerar las siguientes Advertencias:


A. Solo se rectificaran los datos del menor, cuando no tiene
registrado el N DNI.
B. Se rectificaran los datos de la madre y el jefe de familia
detallando una justificacin del porqu del cambio.
C. Si el menor tuviera el N de DNI, se podr rectificar solo los
datos de las pestaas de la madre y el jefe de familia
detallando una justificacin del porqu del cambio.

[Escriba texto]

Pgina 50

Sistema de Padrn Nominal

B. Buscar por Datos del menor:


1. Se digitara el apellido paterno, apellido materno y nombres
2. Se hace clic en la botn buscar
3. Si desea eliminar esa bsqueda se hace clic en Limpiar
4. Se hace clic en rectificar datos
Hacer
clic

Hacer
clic

Figura N 59 Bsqueda por daos del Menor

Hacer clic

Hacer clic

[Escriba texto]

Pgina 51

Sistema de Padrn Nominal

1Digitar N DNI

73719380

2. Se cambiaran los datos


segn, los datos
obtenidos de la Reniec

3. Describir el porqu
de la rectificacin

Hacer clic

Rectificar segn los datos


obtenidos por Reniec e ingresar
el motivo de la rectificacin

Figura N 60 Interfaz de bsqueda.

[Escriba texto]

Pgina 52

Sistema de Padrn Nominal

3.5. Mdulo Precarga del Padrn.


En la pantalla principal deber seleccionar el Mdulo Precarga del Padrn.

Figura N 61 Interfaz Principal, Mdulo Precarga del Padrn

3.5.1. Formulario de precarga


El objetivo de esta pantalla es, cargar un archivo Excel con los datos
registrados de los menores de 6 aos.

Figura N 62 Interfaz cargar un archivo Excel con los datos del menor

a) Es muy importante para hacer la precarga de datos al sistema, seguir


los pasos en el orden que se indiquen a continuacin.
1. Hacer clic en el botn Cargar Archivo.
2. Seleccionar el archivo en el formato EXCEL
3. Hacer clic en botn Abrir para adjuntar el archivo.
[Escriba texto]

Pgina 53

Sistema de Padrn Nominal

4. Hacer clic en el botn Subir Archivos.

Figura N 63 Precarga de datos al sistema

b)

El sistema le mostrar el Mensaje de Archivo Cargado: Archivos de


precarga registrados y su cdigo de Envi, lo cual le servir para poder
verificar en qu estado se encuentra el proceso de la precarga.

Figura N 64 Mensaje de la precarga muestra el cdigo de envo.

c) El sistema mostrar una lista con todos los archivos cargados


anteriormente donde, deber hacer clic en el botn Actualizar lista para
poder hacer el proceso del Pre-cotejo donde se mostrara el resultado
del proceso, despus de 10 min se ejecutara el cotejo Masivo que ser
automticamente mostrando los resultados finales de los registros
realizados.

[Escriba texto]

Pgina 54

Sistema de Padrn Nominal

1. Hacer clic

2. Hacer clic

Resultado del Pre-Cotejo

3. Hacer clic

Figura N 65 Interfaz listas en archivos del Pre-Cotejo.

[Escriba texto]

Pgina 55

Sistema de Padrn Nominal

Resultado del Cotejo Masivo despus de 10 min

Filtrar resultados
segn las

Descargar las
observaciones

Figura N 66 Interfaz lista en archivos del Cotejo Masivo

Detalle del registro con error de validacin.

Figura N 67 Interfaz detalle de Error de validacin

[Escriba texto]

Pgina 56

Sistema de Padrn Nominal

Detalle del registro con error de Cotejo.

Figura N 68 Interfaz de detalle de Error de Cotejo

Detalle del registro Actualizado Correctamente.

Figura N 69 Interfaz, detalle Actualizado Correctamente.

3.5.2. Descarga de Formato


El objetivo de esta pantalla es descargar el formato que tiene el sistema, para
poder realizar la precarga de datos es muy importante descarga este archivo,
ya que sin l no se podr realizar bien el proceso de la precarga de datos.

[Escriba texto]

Pgina 57

Sistema de Padrn Nominal

Seguir los siguientes pasos para descargar el archivo Excel.


1. En la lista del men hacer clic en Descarga de Formato y se
descargara automticamente.

2. Activar los macros que tiene el Excel para el funcionamiento adecuado.


3. Llenar los registros de los menores en el Excel (manual del registro del
padrn) en Anexo.

1. Hacer doble
clic

2. Hacer

Figura N 70 Habilitar edicin formato Pre Carga.

[Escriba texto]

Pgina 58

Sistema de Padrn Nominal

3. Registrar

Listo!! Ahora
puede hacer sus
registros

Figura N 71 Formato del Formulario de Precarga.

3.6. Mdulo Actas de Reunin


En la pantalla principal deber seleccionar el Mdulo Actas de Reunin, As mismo
podr subir las actas escaneadas en formato PDF, el tamao lmite del archivo
debe ser menor a 10MB. Y se recomienda revisar el tamao del archivo siempre
antes de subirlo al Sistema del Padrn Nominal.

Figura N 72 - Interfaz Principal Mdulo Actas de Reunin

[Escriba texto]

Pgina 59

Sistema de Padrn Nominal

Al ingresar al Mdulo Actas de reunin visualizar los siguientes pasos antes de


subir el acta.
1. Completar datos del acta.
2. Firmas del representante de la municipalidad y representante del puesto d
salud.
3. Escanear acta en formato PDF.
4. Subir acta al sistema.
3.6.1. Subir Actas.
El objetivo de esta pantalla es adjuntar las actas de reunin por el MINSA y
el Municipio cada fin de mes.

3.6.1.1. A continuacin visualizar la interfaz Subir Actas.


Pasos para subir el acta de Reunin:
1.
2.
3.
4.

Seleccionar el archivo PDF desde la Pc o desde otro dispositivo.


Hacer una breve descripcin del archivo a subir.
Descripcin en la glosa.
Seleccionar el periodo de conciliacin fecha inicial hasta fecha
final.
5. Seleccionar el establecimiento de salud segn su municipalidad
logueada.
6. Hacer clic en el Botn Enviar acta.

Acta
Acta de reunin del mes
01/02/201
4

28/02/201

Figura N 73 - Pasos para subir actas

[Escriba texto]

Pgina 60

Sistema de Padrn Nominal

3.6.1.2. Resultado del Envi.


Luego de realizar el envo del acta, visualizar el detalle del acta enviado.

Link para descargar

Figura N 74 Resultado de envo de actas

3.6.2. Listado de Actas.


El objetivo de esta interfaz es visualizar el Listado de las actas subidas al
sistema en los periodos establecidos por el MINSA.
3.6.2.1. Descripcin de la interfaz de Lista de Acta.
Visualizar el detalle con los siguientes campos: Perodo de conciliacin,
fecha de subida, usuario, estado, detalle; en el campo detalle se
encuentra el botn Ver archivo.

[Escriba texto]

Pgina 61

Sistema de Padrn Nominal

Link para ver el


detalle del acta

Figura N 75 Listado de Actas

3.6.2.2. Descripcin de la interfaz Detalle del acta.

Dar de baja

Descripcin del
archivo subido

Descargar el acta

Figura N 76 Listado de Actas.

3.6.3. Dar de baja el Actas.


El objetivo de esta interfaz es visualizar el Detalle del acta que dese dar de
baja el acta que fue subida al sistema en los periodos establecidos por el
MINSA.

[Escriba texto]

Pgina 62

Sistema de Padrn Nominal

Descripcin de la interfaz dar de baja el Acta.


En la siguiente interfaz visualizar el siguiente mensaje Desea dar de baja
el acta? cuando d de baja el acta, el acta no ser visualizada por el
MINSA.. Seguidamente le mostrarn dos botones Dar de baja y
Cancelar.

Figura N 77 Dar d baja el Acta

3.7. Mdulo Reportes.


En la pantalla principal deber seleccionar el Mdulo de Reportes para realizar
sus consultas y reportes que tiene el Sistema del Padrn Nominal.

Figura N 78 Interfaz Principal, Mdulo Reportes

[Escriba texto]

Pgina 63

Sistema de Padrn Nominal

Al ingresar al Mdulo de Reportes visualizar los siguientes sub mdulos:

Sub Mdulo Total Registros por Ubigeo.


Sub Mdulo Por Municipalidad.
Sub Mdulo Consultas Atas / Bajas de Menores.
Sub Mdulo Registros por rango de Edades.
Sub Mdulo Establecimientos de Salud.
Sub Mdulo Registro por Programas Sociales.
Sub Mdulo Registro por Rango de Fechas.
Sub Mdulo Menores de 6 aos sin DNI.
Sub Mdulo Movimientos Ubigeos del Menor.
Sub Mdulo Registros con Restriccin / Observacin.
Sub Mdulo Acta por Municipalidad.
Sub Mdulo Total Acta Enviadas.
Sub Mdulo por EUROPAN.
Sub Mdulo Consulta de Usuarios.

A continuacin se detalla cada uno de los sub Mdulos.


3.7.1

Sub Mdulo Total Registros por Ubigeo.

Figura N 79 Interfaz - Sub Mdulo Reportes


Total Registros por Ubigeo

El objetivo de esta interfaz es realizar el reporte por Departamento, Provincia


y distrito en total.

[Escriba texto]

Pgina 64

Sistema de Padrn Nominal

3.7.1.1 Por total de registros por Departamento.


Al ingresar a la interfaz visualizar lo siguiente:
1. Botn Descarga total de registros, permite ver el detalle del ubigeo
de los menores registrados por departamentos.
2. El nmero de registros: Departamentos, Con DNI, Sin DNI y total.
3. Fecha que se gener el consolidado.
4. Hacer clic en el botn

para ver las Provincias del Departamento

seleccionado.
5. Al pasar el mouse encima del mapa visualizar el nombre del
departamento y el total de registros.
6. Hacer clic en el botn volver y regresara a la interfaz anterior.

3
6

Figura N 80 Reporte Total de Registros por Departamento


A1. Consolidado por Distritos. Luego de hacer clic en el botn
Consolidado por Distritos visualizar el detalle del reporte de
los totales de registros por distritos ingresados en el padrn
nominal.

[Escriba texto]

Pgina 65

Sistema de Padrn Nominal

Presionar el botn Descarga en formato .Xls

Figura N 81 Reporte Consolidado por Distritos

3.7.1.2 Por total de registros por Provincia.


El objetivo de esta interfaz es de realizar el reporte por Provincia y Distrito
en total.

Haciendo clic en el botn

del distrito que dese podr visualizar los

distritos de la provincia que seleccion.

Figura N 82 - Reporte de Registros por Provincia

[Escriba texto]

Pgina 66

Sistema de Padrn Nominal

3.7.1.3 Por total de registros por Distrito.


El objetivo de esta interfaz visualizar el detalle de la consulta de los
distritos de la provincia que seleccion.

Figura N 83 - Reporte total de Registros por Distrito

3.7.2

Sub Mdulo Por Municipalidad.

Figura N 84 Men principal Reporte Sub Mdulo Por Municipalidad

[Escriba texto]

Pgina 67

Sistema de Padrn Nominal

En el siguiente sub mdulo visualizar los campos que estn marcados con
asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los datos
que se solicitan.
Municipalidad, Debe ingresar tres dgitos y le mostrar el nombre de
la municipalidad y seleccionar la correcta.
Perodo de registro, deber seleccionar la fecha inicial
final

y la fecha

del calendario para seleccionar la fecha.

Estado de registro, deber seleccionar el estado registros Activos


Inactivo y se visualizar el reporte.
Botn consultar, presionar el botn y visualizar el detalle del reporte.
Botn cerrar, presionar el botn y se cerrar la ventana.

Figura N 85 Men principal Reporte Sub Mdulo


Formulario por Municipalidad.

Resultado de la consulta Activos / Inactivos.


A continuacin visualizar el detalle de la consulta realizada.
Botn Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el
icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.

[Escriba texto]

Pgina 68

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 86 Resultado de bsqueda activos

Figura N 87 Resultado de bsqueda Inactivos.

3.7.3

Sub Mdulo Consultas Atas / Bajas de Menores.

Figura N 88 Sub Mdulo Consultas altas / bajas de menores

[Escriba texto]

Pgina 69

Sistema de Padrn Nominal

En el siguiente sub mdulo visualizar los campos que estn marcados con
asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los datos
que se solicitan.
Ubigeo, Debe ingresar tres caracteres y le mostrar una lista con
nombres del ubigeo y seleccionar la correcta.
Perodo de registro, deber seleccionar la fecha inicial
final

y la fecha

del calendario para seleccionar la fecha.

Altas / Bajas, deber seleccionar en la lista Altas o Bajas para ver el


estado de los menores y se visualizar el reporte.
Botn consultar, presionar el botn y visualizar el detalle del reporte.
Botn cerrar, presionar el botn y se cerrar la ventana.

Figura N 89 Formulario Consultas altas / bajas de menores

Resultado de la consulta Activos / Inactivos.


A continuacin visualizar el detalle de la consulta realizada.
Botn Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el
icono descargar, y el sistema lo descargar en formato xls.

[Escriba texto]

Pgina 70

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 90 Resultado de Consulta Activos

Figura N 91 Resultado de Consulta Inactivos

[Escriba texto]

Pgina 71

Sistema de Padrn Nominal

3.7.4

Sub Mdulo Registros por Rango de Edades.

Figura N 92 Sub Mdulo Registro por rango de edades

En el siguiente sub mdulo visualizar los campos que estn marcados con
asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los datos
que se solicitan.

Ubigeo, Debe ingresar tres caracteres y le mostrar una lista con


nombres del ubigeo y selecciona la correcta.
Perodo de registro, deber seleccionar la fecha inicial
final

y la fecha

del calendario para seleccionar la fecha.

Rango de edades, Se debe seleccionar el rango de edades segn


realice la consulta.
Botn consultar, presionar el botn y visualizar el detalle del reporte.
Botn cerrar, presionar el botn y se cerrar la ventana.

[Escriba texto]

Pgina 72

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 93 Formulario Registro por rango por edades

Resultado de la consulta Activos / Inactivos.


A continuacin visualizar el detalle de la consulta realizada.
Botn Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el
icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.

Figura N 94 Resultado de la consulta por rango de edades

[Escriba texto]

Pgina 73

Sistema de Padrn Nominal

3.7.5

Sub Mdulo Establecimientos de Salud.

Figura N 95 Sub Mdulo Establecimiento de Salud

En el siguiente sub mdulo visualizar los campos que estn marcados con
asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los datos
que se solicitan.
Establecimiento de salud, Debe ingresar tres caracteres y le mostrar
una lista con los nombres de los Establecimientos de Salud y selecciona
la correcta.
Perodo de registro, deber seleccionar la fecha inicial
final

y la fecha

del calendario para seleccionar la fecha.

Estado de registro, deber seleccionar el estado registros Activos


Inactivo y se visualizar el reporte.
Botn consultar, presionar el botn y visualizar el detalle del reporte.
Botn cerrar, presionar el botn y se cerrar la ventana.

[Escriba texto]

Pgina 74

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 96 Formulario Establecimiento de Salud

Botn Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el


icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.

Figura N 97 Resultado de consulta activos.

Figura N 98 Resultado de consulta Inactivos.

[Escriba texto]

Pgina 75

Sistema de Padrn Nominal

3.7.6

Sub Mdulo Registro por Programas Sociales.

Figura N 99 Sub Mdulo Registro por Programas Sociales

En el siguiente sub mdulo visualizar los campos que estn marcados


con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los
datos que se solicitan.
Municipalidad, Debe ingresar tres dgitos y le mostrar el nombre de la
municipalidad y seleccionar la correcta.
Programa social, Debe seleccionar uno o ms programas sociales en
los que est registrado el menor.
Perodo de registro, deber seleccionar la fecha inicial
final

y la fecha

del calendario para seleccionar la fecha.

Estado de registro, deber seleccionar el estado registros Activos


Inactivo y se visualizar el reporte.
Botn consultar, presionar el botn y visualizar el detalle del reporte.
Botn cerrar, presionar el botn y se cerrar la ventana.

[Escriba texto]

Pgina 76

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 100 Formulario Registro de programas sociales.

Botn Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el


icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.

Figura N 101 Resultado de la consulta activos

Figura N 102 Resultado de la consulta Inactivos

[Escriba texto]

Pgina 77

Sistema de Padrn Nominal

3.7.7

Sub Mdulo Registro por Rango de Fechas.

Figura N 103 Sub Mdulo Registro por Rango de Fechas

En el siguiente sub mdulo visualizar los campos que estn marcados


con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los
datos que se solicitan.
Ubigeo, Debe ingresar tres caracteres y le mostrar una lista con
nombres del ubigeo y selecciona la correcta.
Perodo de registro, deber seleccionar la fecha inicial
final

y la fecha

del calendario para seleccionar la fecha.

Tipo de registro, deber seleccionar el estado registros Todos


Manual registro o Precarga y se visualizar el reporte.
Botn consultar, presionar el botn y visualizar el detalle del reporte.
Botn cerrar, presionar el botn y se cerrar la ventana.

[Escriba texto]

Pgina 78

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 104 Formulario por Registro de Rango de Fechas

Botn Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el


icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.

Figura N 105 Resultado de la consulta registro por Rango de Fechas

[Escriba texto]

Pgina 79

Sistema de Padrn Nominal

3.7.8

Sub Mdulo Menores de 6 aos sin DNI.

Figura N 106 Sub Mdulo Menores de 6 Aos sin DNI

En el siguiente sub mdulo visualizar los campos que estn marcados


con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los
datos que se solicitan.
Ubigeo, Debe ingresar tres caracteres y le mostrar una lista con
nombres del ubigeo y selecciona la correcta.
Perodo de registro, deber seleccionar la fecha inicial
final

y la fecha

del calendario para seleccionar la fecha.

Botn consultar, presionar el botn y visualizar el detalle del reporte.


Botn cerrar, presionar el botn y se cerrar la ventana.

Figura N 107 Formulario Menores de 6 aos sin DNI

[Escriba texto]

Pgina 80

Sistema de Padrn Nominal

Botn Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el


icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.

Figura N 108 Resultado de la consulta Menores de 6 aos sin DNI

3.7.9

Sub Mdulo Movimientos Ubigeos del Menor.

Figura N 109 Sub Mdulo Movimientos Ubigeo del Menor

En el siguiente sub mdulo visualizar los campos que estn marcados


con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los
datos que se solicitan.
Perodo de movimientos, deber seleccionar la fecha inicial
fecha final

y la

del calendario para seleccionar la fecha.

Botn consultar, presionar el botn y visualizar el detalle del reporte.


Botn cerrar, presionar el botn y se cerrar la ventana.
[Escriba texto]

Pgina 81

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 110 Formulario Movimientos ubigeo del Menor

Botn Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el


icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.

Figura N 111 Reporte de la consulta movimientos del menor

3.7.10 Sub Mdulo Registros con Restriccin / Observacin.

Figura N 112 Sub Mdulo Registros con Restriccin / Observacin

[Escriba texto]

Pgina 82

Sistema de Padrn Nominal

En el siguiente sub mdulo visualizar los campos que estn marcados


con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los
datos que se solicitan.
Ubigeo, Debe ingresar tres caracteres y le mostrar una lista con
nombres del ubigeo y selecciona la correcta.
Perodo de registro, deber seleccionar la fecha inicial
final

y la fecha

del calendario para seleccionar la fecha.

Botn consultar, presionar el botn y visualizar el detalle del reporte.


Botn cerrar, presionar el botn y se cerrar la ventana.

Figura N 113 Formulario Registros con restriccin / observacin.

Botn Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el


icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.

Figura N 114 Resultado de Registros con restriccin / observacin.

[Escriba texto]

Pgina 83

Sistema de Padrn Nominal

3.7.11 Sub Mdulo Reporte de Menores sin Nombre.

Figura N 115 Sub Mdulo Reporte de Menores sin Nombre

En el siguiente sub mdulo el usuario visualizar la interfaz Registro de


Recin Nacidos, los campo que esta con asterisco (*) es obligatorio y las
consultas se podrn realizar aleatoriamente con los siguientes campos:
Ubigeo, Establecimiento de salud, Perodo de registro, Edad en meses,
Tipo de registro. Seguidamente visualizarn tres botones Consultar,
Limpiar y Cerrar.
Ubigeo, Debe ingresar tres caracteres y le mostrar una lista con
nombres del ubigeo y selecciona la correcta.
Establecimiento de salud, Debe ingresar tres caracteres y le mostrar
una lista con los nombres de los Establecimientos de Salud y
selecciona la correcta.
Perodo de registro, deber seleccionar la fecha inicial
final

y la fecha

del calendario para seleccionar la fecha.

Botn consultar, presionar el botn y visualizar el detalle del reporte.


Botn limpiar, presionar y limpiar los campos y realizar una nueva
consulta.
Botn cerrar, presionar el botn y se cerrar la ventana.

[Escriba texto]

Pgina 84

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 116 Formulario Reporte de Menores sin Nombre

Botn Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el


icono descargar, y el sistema lo descargar en formato xls.

Figura N 117 Sub Mdulo Movimientos Ubigeo del Menor

3.7.12 Sub Mdulo Acta por Municipalidad.

Figura N 118 Sub Mdulo Acta por Municipalidad

[Escriba texto]

Pgina 85

Sistema de Padrn Nominal

En el siguiente sub mdulo visualizar los campos que estn marcados


con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los
datos que se solicitan.
Municipalidad, Debe ingresar tres dgitos y le mostrar el nombre de la
municipalidad y seleccionar la correcta.
Perodo de registro, deber seleccionar la fecha inicial
final

y la fecha

del calendario para seleccionar la fecha.

Botn consultar, presionar el botn y visualizar el detalle del reporte.


Botn cerrar, presionar el botn y se cerrar la ventana.

Figura N 119 Formulario Actas por Municipalidad

Resultado de la consulta, Visualizar el detalle de la consulta

Figura N 120 Resultado de la consulta

[Escriba texto]

Pgina 86

Sistema de Padrn Nominal

Detalle del Acta, Visualizar el detalle del Acta

Figura N 121 Sub Mdulo Movimientos Ubigeo del Menor

3.7.13 Sub Mdulo Total actas Enviadas.

Figura N 122 Sub Mdulo Total Actas Enviadas

En el siguiente sub mdulo visualizar los campos que estn marcados


con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los
datos que se solicitan.
Municipalidad, Debe ingresar tres dgitos y le mostrar el nombre de
la municipalidad y seleccionar la correcta.
Perodo de registro, deber seleccionar la fecha inicial
final

y la fecha

del calendario para seleccionar la fecha.

Botn consultar, presionar el botn y visualizar el detalle del reporte.


Botn cerrar, presionar el botn y se cerrar la ventana.

[Escriba texto]

Pgina 87

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 123 Formulario Total Actas Enviadas

Botn Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el


icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.

Figura N 124 Resultado de la consulta

3.7.14 Sub Mdulo Por Europan.

Figura N 125 Sub Mdulo Por Europan

[Escriba texto]

Pgina 88

Sistema de Padrn Nominal

En el siguiente sub mdulo visualizar los campos que estn marcados con
asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los datos
que se solicitan.
Distritos Europan, Debe ingresar tres dgitos y le mostrar el nombre
de la municipalidad y seleccionar la correcta.
Perodo de registro, deber seleccionar la fecha inicial
final

y la fecha

del calendario para seleccionar la fecha.

Rango de edades, Deber seleccionar de la lista el rango de edad del


menor a consultar.
Botn consultar, presionar el botn y visualizar el detalle del reporte.
Botn cerrar, presionar el botn y se cerrar la ventana.

Figura N 126 Sub Mdulo Movimientos Ubigeo del Menor

Botn Descargar, Para descargar el reporte se debe hacer clic en el


icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.

Figura N 127 Resultados de consulta

3.7.15 Sub Mdulo Consulta de Usuarios.


[Escriba texto]

Pgina 89

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 128 Sub Mdulo Consulta de Usuarios

En el siguiente sub mdulo visualizar los campos que estn marcados con
asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los datos que
se solicitan.
3.7.15.1 Pestaa 1: Por datos personales.
Deber realizar la bsqueda por los siguientes campos: Por DNI o por
Primer Apellido, Segundo Apellido, Prenombres; mostrar los siguientes
botones Consultar, Limpiar y Cerrar.
a. Bsqueda por DNI
Al realizar la consulta del usuario por DNI; el resultado le mostrar los
siguientes campos del usuario: DNI, Primer Apellido, Segundo
apellido, Prenombre, Entidad, Perfil, y mediante un link se habilitar el
detalle del usuario seleccionado.

[Escriba texto]

Pgina 90

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 129 Formulario por Bsqueda por DNI

b. Bsqueda por Datos Personales


Al realizar la consulta del usuario; por datos personales el resultado le
mostrar los siguientes campos del usuario: DNI, Primer Apellido,
Segundo apellido, Prenombre, Entidad, Perfil, y mediante un link se
habilitar el detalle del usuario seleccionado.

Figura N 130 Formulario Bsqueda por Datos Personales

c. Detalle del Usuario


Le mostrar los siguientes datos: DNI, Primer Apellido, Segundo
Apellido, Pre Nombres, Entidad(es), Perfil de usuario, Email, Telfono,
Estado, ltimo login, Usuario modifica, Fecha de modificacin y
imagen del usuario.

Figura N 131 Detalle del Usuario

3.7.15.2 Pestaa 2: Por Entidad


[Escriba texto]

Pgina 91

Sistema de Padrn Nominal

En la siguiente pestaa visualizar los siguientes campos Entidad, Estado


y los siguientes botones Consultar, Limpiar y Cerrar.
Deber realizar la bsqueda seleccionando la Entidad y el Estado (Todos
/ Activo / Inactivo).
Botn Consultar, permite realizar la consulta.
Botn Limpiar, permite limpiar los campos de la consulta.
Botn Cerrar, permite salir de la pestaa entidad.

Figura N 132 Consulta de usuarios por entidad y estado

Al realizar la consulta se visualizar en la interfaz el botn Descargar


consulta, seguidamente el detalle de los usuarios con los siguientes
campos: DNI, primer apellido, segundo apellido, prenombres, entidad y
perfil.
As mismo, hacer clic en el link del usuario le mostrar el detalle del usuario.
Link

Figura N 133 Resultado de la bsqueda

[Escriba texto]

Pgina 92

Sistema de Padrn Nominal

Detalle del Usuario. Le mostrar el resultado de la bsqueda con los


siguientes datos: DNI, Primer Apellido, Segundo Apellido, Pre
Nombres, Entidad(es), Perfil de usuario, Email, Telfono, Estado,
ltimo login, Usuario modifica, Fecha de modificacin y la imagen del
usuario.

Figura N 134 Detalle de la bsqueda

Botn Descargar consulta, La descarga se realizar en formato


Excel y le mostrar con los siguientes campos: DNI, Primer Apellido,
Segundo Apellido, Prenombres, Email, Perfil, Telfono, Entidad,
Ubigeo, Departamento, Provincia, Distrito, Ultimo Acceso, Hora De
Acceso, Estado.

Figura N 135 Descargar Consulta en Formato Excel

3.7.15.3 Pestaa 3: Descargar todos los usuarios


En la siguiente pestaa visualizar el botn Listado de usuarios. La
descarga se realizar en formato EXCEL y le mostrar la lista de usuarios
con los siguientes datos: DNI, Primer Apellido, Segundo Apellido,
Prenombres, Email, Perfil, Telfono, Entidad, Ubigeo, Departamento,
Provincia, Distrito, Ultimo Acceso, Hora de Acceso, Estado.
[Escriba texto]

Pgina 93

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 136 Pestaa Descargar todos los Usuarios

3.8. Mdulo Usuarios.


Permite administrar los usuarios del aplicativo y podr crear, resetear, buscar y
ver la lista de usuarios, as mismo asignar los permisos respectivos y seleccionar
la entidad que pertenece el usuario.

Para acceder al mdulo de usuarios hay dos formas:


Men de navegacin usuarios.
Icono que se encuentran en la pantalla principal.

Figura N 137 Mdulo Usuarios

El mdulo de usuarios cuentas con cuatro (04) sub mdulos:


Resetear contrasea.
Nuevo usuario.
Buscar usuario.
[Escriba texto]

Pgina 94

Sistema de Padrn Nominal

Lista de usuario.

Figura N 138 Sub Mdulo Resetear Contrasea, Nuevo Usuario, Buscar


Usuario, Lista de Usuarios

A continuacin se describe cada uno de los sub mdulos:

3.8.1. Resetear contrasea.


Al seleccionar el icono resetear contrasea, le mostrar un formulario con
dos pestaas en la cual podr realizar la bsqueda por DNI y por datos
personales.

Figura N 139 Sub Mdulo Resetear Contrasea

3.8.1.1 Bsqueda por DNI.


El administrador al realizar la bsqueda debe ingresar un nmero de DNI,
dar clic en el botn

[Escriba texto]

buscar.

Pgina 95

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 140 Formulario Bsqueda por DNI

3.8.1.2 Bsqueda por datos personales.


El administrador al realizar la bsqueda por datos personales deber
ingresar Primer Apellido, Segundo Apellido, Prenombres y le mostrar
dos botones Buscar y Limpiar dar clic en el botn buscar.

Figura N 141 Formulario Bsqueda por Datos Personales

a. Detalle del usuario,


Visualizar un botn Resetear contrasea, y los datos del usuario.
Luego de verificar los datos del usuario, proceder a dar clic en el
botn Resetear la contrasea.

[Escriba texto]

Pgina 96

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 142 Detalle del Usuario

b. Reseteo de contrasea
As mismo mostrar una interfaz Reseteo de contrasea, lo cual
indicar el siguiente mensaje Se reseteo la clave, la clave es igual
que el DNI y datos del usuario.

Figura N 143 Reseteo de contrasea

c. Botn Detalle
El administrador deber hacer clic en el botn Detalle y le
mostrar los datos del usuario.

[Escriba texto]

Pgina 97

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 144 Resultado de la Consulta

3.8.2

Nuevo usuario.
Al seleccionar el icono Nuevo usuario, le mostrar el formulario Registro de
nuevo usuario con dos pestaas en la cual podr realizar la bsqueda por
DNI y por datos personales.

Figura N 145 Sub Mdulo Nuevo Usuario

3.8.2.1 Registro de Nuevo Usuario.

El formulario Registro de Nuevo Usuario; le permitir realizar el registro


de un nuevo usuario. Ingresando el nmero de DNI, seleccionando el
perfil de usuario, entidad, estado (activo / inactivo), dos botones guardar
y cancelar.

[Escriba texto]

Pgina 98

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 146 Formulario registro de Nuevo Usuario

A continuacin los pasos para el registro de un nuevo usuario.

Ingresando un nmero de DNI, dar clic en el botn buscar

Figura N 147 Formulario de Nuevo Usuario

Le mostrar automticamente los siguientes datos: primer apellido,


segundo apellido y prenombres.

[Escriba texto]

Pgina 99

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 148 Formulario Registro de Nuevo Usuario

Seleccionar el perfil de usuario registrador, sper usuario, mesa de


ayuda, consultas, grias.

Figura N 149 Formulario Seleccionando Perfil de Usuario

Ingresar el nombre de la entidad MUNICIPALIDAD, RENIEC, MEF,


MINSA, DIRESA, REDES DE SALUD.

[Escriba texto]

Pgina 100

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 150 Seleccionando Entidad segn Perfil

El estado por defecto se mostrar activo con un Chec.

Dar clic en el botn guardar y guardar el nuevo usuario registrado.

Dar clic en el botn cancelar, cancelar el registro.

Figura N 151 Formulario con los datos llenos Guardar y/o consultar

3.8.2.2 Detalle del Registro de Nuevo Usuario.

Le mostrar una interfaz Detalle del usuario, podr visualizar el


siguiente mensaje Se agreg correctamente al usuario: 09077491;
botn Editar usuario, y los datos del usuario. Luego de verificar los datos
del usuario, proceder a dar clic en el botn Resetear la contrasea.

[Escriba texto]

Pgina 101

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 152 Detalle del usuario

3.8.3

Buscar usuario.
Al seleccionar el icono Buscar usuario, le mostrar el formulario con dos
pestaas en la cual podr realizar la bsqueda por DNI y por datos
personales.

Figura N 153 Sub Mdulo Buscar Usuario

3.8.3.1 Bsqueda por DNI.


El administrador al realizar la bsqueda debe ingresar un nmero de DNI,
dar clic en el botn

[Escriba texto]

buscar.

Pgina 102

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 154 Bsqueda por DNI del Usuario.

3.8.3.1 Bsqueda por datos personales.


El administrador al realizar la bsqueda por datos personales deber
ingresar Primer Apellido, Segundo Apellido, Prenombres y le mostrar
dos botones buscar y limpiar dar clic en el botn buscar.

Figura N 155 Bsqueda por Datos Personales del Usuario.

a. Resultado de la bsqueda.
Visualizar el resultado de la bsqueda con los siguientes campos:
DNI, Ap. Paterno, Ap. Materno, nombres, email, estado, detalle.

Figura N 156 Resultado de la bsqueda muestra el detalle.

b. Botn Detalle, hacer clic en el botn Detalle y le mostrar una


interfaz Detalle del usuario con los datos del usuario.

[Escriba texto]

Pgina 103

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 157 En el resultado de la bsqueda seleccionar el botn


DETALLE

c. Detalle del usuario, Visualizar una interfaz y podr visualizar un


botn Editar Usuario, y los datos del usuario. Luego de verificar los
datos del usuario, proceder a dar clic en el botn Editar Usuario.

Figura N 158 Detalle del Usuario Seleccionado.

d. Actualizar usuario con DNI: 42078433


As mismo mostrar una interfaz Actualizar usuario con DNI:
42078433, y visualizar los campos activos del usuario para su
respectiva modificacin: Telfono, e-mail, perfil de usuario, entidad,
estado (activo / inactivo), detalle observacin;
Dar clic en el botn modificar y actualizar los datos del
usuario.
Dar clic en el botn cancelar, cancelar el registro.

[Escriba texto]

Pgina 104

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 159 Formulario Actualizar Usuario con DNI 42078433

e. Detalle del usuario, Mostrar el siguiente mensaje Se actualizo al


usuario exitosamente.

Figura N 160 Detalle del Usuario se Actualizo Correctamente.

[Escriba texto]

Pgina 105

Sistema de Padrn Nominal

3.8.4

Lista de usuario.
Al seleccionar el icono Lista de usuarios, le mostrar el detalle de la Lista
de Usuarios.

Figura N 161 Sub Mdulo Lista de Usuarios

3.8.4.1 Listado de usuarios.


Visualizar un botn Descargar Usuarios (xls) y el listado de usuarios
con los siguientes campos: cdigo usuario, paterno, materno, nombres,
e-mail, operaciones.
a.

Botn Detalle.
En el campo operaciones le mostrar el botn Detalle dar clic y
enviar a la interfaz listado de usuarios.

Figura N 162 Resultado del Listado de Usuarios, botn DETALLE

[Escriba texto]

Pgina 106

Sistema de Padrn Nominal

b.

Detalle del usuario.


Visualizar un botn Editar Usuario, y los datos del usuario. Luego de
verificar los datos del usuario, proceder a dar clic en el botn Editar
Usuario.

Figura N 163 Detalle del usuario seleccionado

c.

Actualizar usuario con DNI: 40150199


As mismo mostrar una interfaz Actualizar usuario con DNI:
40150199, y visualizar los campos activos del usuario para su
respectiva modificacin: Telfono, e-mail, perfil de usuario, entidad,
estado (activo / inactivo), detalle observacin;
Dar clic en el botn modificar y actualizar los datos del
usuario.
Dar clic en el botn cancelar, cancelar el registro.

[Escriba texto]

Pgina 107

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 164 Actualizar usuario con el DNI: 40150199

3.9 Mdulo MIDIS


En la pantalla principal deber seleccionar el Mdulo de MIDIS para realizar sus
consultas y reportes que tiene el Sistema del Padrn Nominal.

Al ingresar al Mdulo de MIDIS visualizar los siguientes sub mdulos:

Figura N 165 Men MIDIS - Estadsticas, Consulta por Ubigeo,


Por Datos del Menor, Por Datos de la Madre, Movimientos del
Menor.

[Escriba texto]

Pgina 108

Sistema de Padrn Nominal

3.9.1

Sub Mdulo Estadsticas


Permite mostrar las cantidades de registro de menores segn Departamento,
Provincia, distrito y los datos del menor en una ficha en formato PDF.
Se accede seleccionando Estadsticas desde el men despegable de Grias.

Figura N 166 Estadsticas desde Men


Despegable Estadsticas.

3.9.1.1 Cantidad de registros por Departamento


Muestra la cantidad de registros de menores con o sin DNI por
departamento.
Clic para ver consolidado por distrito

Fecha de Consolidado

Clic

Registros por
provincias

Clic para aumentar


o reducir el tamao
de la imagen

Figura N 167 Cantidad de Registros por Departamento

a) Consolidado por Distrito Al hacer clic en el botn consolidado


por Distritos, muestra el reporte de los totales de registros por
[Escriba texto]

Pgina 109

Sistema de Padrn Nominal

distritos ingresados en el padrn nominal y permite realizar la


descarga en formato .Xls
Descargar en formato Excel

Figura N 168 Reporte de Registros totales por Distrito

b) Al pasar el mouse encima del mapa, cada departamento se


colorea en naranja y muestra el total de los menores registrados
en dicho departamento ver Error! No se encuentra el origen de
a referencia..

Figura N 169 Mapa con Totales por Departamento

c) Listado de menores por departamento sin DNI.


[Escriba texto]

Pgina 110

Sistema de Padrn Nominal

Clic para descargar


872 registros
Clic para Ver
ficha del Menor

Figura N 170 Listado de Menores sin DNI

d) Ver Ficha del Menor: Para acceder debe de hacer clic en Ver
ficha, el botn muestra los datos registrados del menor en un
formato PDF. Ver figura 205

Click para
Ver ficha del

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Pgina 111

Sistema de Padrn Nominal


Descargar Ficha

Imprimir Ficha

Figura N 171 Ficha del Menor Sin DNI

e) Botn Descargar ficha: Permite descargar la ficha en formado


tipo Pdf.
f) Botn Imprimir Ficha: Esta opcin nos muestra los datos
registrados del menor y permite configurar la impresora.
g) Listado de menores por departamento con DNI: al hacer clic
en la cantidad de menores con DNI, muestra el listado de menores
registrados con DNI.

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Pgina 112

Sistema de Padrn Nominal

Clic para descargar 872 registros

Clic para Ver ficha del Menor

Figura N 172 Listado de menores con DNI

Para visualizar la ficha del menor seguir los mismos pasos del
punto d) Ver ficha del menor.
h) Listado de Menores Total con o sin DNI: Para visualizar el
listado total de menores con o sin DNI, debe de hacer clic sobre
el nmero de total de menores.

Clic para descargar 257944 registros

Clic para Ver ficha del Menor

Figura N 173 Listado del Menor

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Pgina 113

Sistema de Padrn Nominal

Para continuar con las siguientes opciones (ver ficha, descarga de


registro, descargar ficha o imprimir ficha) seguir los pasos de los
puntos d); e); f) y g).
3.9.1.2 Cantidad de registros por Provincia
Esta opcin permite mostrar a los menores registrados por
provincias.
Para acceder hacer clic en el botn Provincias segn Error! No se
ncuentra el origen de la referencia..

Figura N 174 Botn de Acceso a registros por Provincia


Volver a Dpto.
Clic para ver
consolidado por
Distrito

Fecha de
Consolidado

Registros por
Distrito

Figura N 175 Registro por Provincias

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Pgina 114

Sistema de Padrn Nominal

a) Listado de menores sin DNI


Para acceder a la lista de menores registrados sin DNI, hacer clic
sobre la cantidad de la provincia que desea consultar.

Figura N 176 Listado de Menores Sin DNI - Departamento

Clic para descargar


registros en Excel

Ver ficha del Menor

Figura N 177 Listado de Menores sin DNI Provincias

Para continuar con las siguientes opciones (ver ficha, descarga de


registro, descargar ficha o imprimir ficha) seguir los pasos de los
puntos d); e); f) y g).

[Escriba texto]

Pgina 115

Sistema de Padrn Nominal

b) Listado de menores con DNI

Clic para descargar


registros en Excel
Ver ficha del Menor

Figura N 178 Listado de Menores con DNI Provincias

Para continuar con las siguientes opciones (ver ficha, descarga de


registro, descargar ficha o imprimir ficha) seguir los pasos de los
puntos d); e); f) y g).
c) Total menores por provincias

[Escriba texto]

Pgina 116

Sistema de Padrn Nominal

Clic para descargar


registros en Excel

Ver ficha del Menor

Figura N 179 Listado de menores con y sin DNI

Para continuar con las siguientes opciones (ver ficha, descarga de


registro, descargar ficha o imprimir ficha) seguir los pasos de los
puntos d); e); f) y g).
3.9.1.3 Cantidad de registros por Distrito
Para acceder a la lista de registros menores por distritos debe hacer
clic en el siguiente botn

[Escriba texto]

Pgina 117

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 180 Cantidad de registros por Distritos.

a)

Cantidad de registros sin DNI


Muestra el registro de menores sin DNI

Clic para descargar


registros en Excel

Figura N 181 Listado de menores sin DNI Distrito

[Escriba texto]

Pgina 118

Sistema de Padrn Nominal

Al no haber ningn menor registrado sin DNI el sistema muestra el


siguiente mensaje ver Error! No se encuentra el origen de la
eferencia.
b) Cantidad de registros con DNI

Clic para descargar registros

Ver ficha del Menor

Figura N 182 Listado de menores con DNI Distrito

Para continuar con las siguientes opciones (ver ficha, descarga de


registro, descargar ficha o imprimir ficha) seguir los pasos de los
puntos d); e); f) y g).

[Escriba texto]

Pgina 119

Sistema de Padrn Nominal

c)

Total de registros por distrito

Ver ficha del Menor


Clic para descargar registros

Figura N 183 Listado de menores Total - Distrito

Para continuar con las siguientes opciones (ver ficha, descarga de


registro, descargar ficha o imprimir ficha) seguir los pasos de los
puntos d); e); f) y g).

3.9.1.4 Ficha del Menor


Para visualizar la ficha de datos del menor registrado en
Departamento, provincia Y distrito debe de Hacer clic en el Botn ver
ficha del registro que desea obtener la ficha.

Clic

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Pgina 120

Sistema de Padrn Nominal

Imprimir Ficha

Descargar Ficha

Imagen del Menor


Datos del
Menor

Informacin
Adicional

Datos de
la Madre

Datos Jefe
de Familia

Figura N 184 Ficha del Menor Registrado

Botn Descargar Ficha.- Permite descargar la ficha en formado tipo


Pdf.
Botn Imprimir Ficha.- Muestra los datos registrados del menor en
formato Pdf. Y permite configurar la impresora.
a) Ubicacin Geogrfica:
Permite mostrar en el mapa una aproximacin geogrfica de la
ubicacin del menor en base a la direccin registrada.

[Escriba texto]

Pgina 121

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 185 Ubicacin Geogrfica del menor

3.9.2

Consulta por ubigeo


El objetivo de este mdulo es proporcionar informacin al usuario a travs de
los campos permitidos en el formulario de consulta siendo como prioridad el
ubigeo del menor.

Para acceder al mdulo de consulta por ubigeo, debe de seleccionar desde


el men de navegacin MIDIS / Consultas por Ubigeo as como se muestra
en la siguiente figura.

Figura N 186 Estadsticas desde Men


Despegable Consulta por Ubigeo.

[Escriba texto]

Pgina 122

Sistema de Padrn Nominal

Al hacer Clic en el Men Consulta por Ubigeo muestra el formulario de


consulta donde permite consultar por los siguientes campos en la cual
solo los campos que estn con asterisco rojo son obligatorios (Ubicacin
Geogrfica, Tipo de Documento del Menor, Genero del Menor, Programa
Social, Tipo seguro del Menor, Rango de edades, Perodo de registro.
1.- Ubicacin Geogrfica: Debe seleccionar e ingresar al menos dos
caracteres para que el sistema haga la bsqueda y muestre la
Ubicacin geogrfica.
2.- Tipo de Documento del Menor: Permite seleccionar el documento
para facilitar el filtro de:
TODOS: Muestra todos los menores (con o sin DNI)
DNI: Filtra solo los menores con DNI
CUI: Filtra solo los menores con CUI
Sin DNI: Filtra todos los menores si DNI
3.- Gnero del Menor: Seleccionar el tipo de sexo (masculino o
femenino)
4.- Programa Social: Seleccionar uno o ms programas sociales al que
pertenece el menor que desea consultar.
5.- Tipo Seguro del Menor: Seleccionar el tipo de seguro que tiene el
menor.
6.- Rango de edades: Permite seleccionar el rango de las edades del
menor a consultar.
7.- Perodo de registro: Seleccionar el rango de fechas desde hasta para
realizar la consulta.
Una vez llenado los campos a consultar debe de hacer clic en el
botn consultar listado.

[Escriba texto]

Pgina 123

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 187 Formulario de consulta por Ubigeo

Botn consultar Listado; Al hacer clic en el botn consultar lista nos


muestra el resultado de la consulta segn los campos solicitados en
este caso se consult menores con DNI,

Figura N 188 Resultado de la consulta con DNI,


Descarga de registros

Para visualizar la ficha de un menor debe de hacer clic en el botn Ver


ficha y seguir los pasos segn el tem 3.10.1.4, Si desea descargar la
lista de los menores en formato Excel debe de hacer clic en el botn
Descargar 184 Registros.

[Escriba texto]

Pgina 124

Sistema de Padrn Nominal

3.9.3

Por Datos del Menor


Este mdulo permite al usuario realizar la bsqueda por datos del menor
(Numero de CUI/DNI, Apellidos y nombres)
Para acceder al mdulo de bsqueda por datos del menor debe de hacer clic
en el men de navegacin en la pestaa MIDIS segn como se muestra en
la siguiente imagen.

Figura N 189 Men Midis Por Datos del Menor

Al hacer clic en el Botn por datos del menor muestra el formulario de


bsqueda donde permite buscar por los siguientes campos (Datos del menor
y CUI/DNI

Figura N 190 Formulario Bsqueda por datos del menor

Datos del menor: Para realizar la bsqueda debe de ingresar mnimo dos
campos y hacer clic en el botn Buscar, si no ingresa los dos campos el
sistema mostrara un mensaje de error ver la siguiente imagen.

[Escriba texto]

Pgina 125

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 191 Mensaje de error Bsqueda incorrecta

Figura N 192 Bsqueda correcta

Para visualizar la ficha del menor debe de hacer clic en Ver ficha y seguir
los pasos del tem 3.10.1.4.
DNI/CUI: Debe de ingresar el DNI/CUI de 8 dgitos y hacer clic en el botn
Buscar.

[Escriba texto]

Pgina 126

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 193 Formulario, Bsqueda con DNI/CUI

Si no ingresa los 8 dgitos del DNI/CUI el sistema mostrar el mensaje de


error ver figura 228.

Figura N 194 Error DNI/CUI incorrecto ingrese 8 dgitos

Para limpiar los campos y hacer otra bsqueda hacer clic en el botn
Limpiar.
3.9.4

Bsqueda por datos de la Madre


Permite al usuario realizar la bsqueda al menor a travs de la bsqueda por
los datos de la madre ver Error! No se encuentra el origen de la
eferencia.

[Escriba texto]

Pgina 127

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 195 Men MIDIS Por Datos de la Madre

Figura N 196 Formulario - Bsqueda por datos de la madre

Por datos de la madre: Para realizar la bsqueda de la madre debe de


ingresar al menos dos campos del formulario y luego hacer clic en el botn
buscar. Si no ingresa dos campos el sistema mostrara un mensaje de error.

[Escriba texto]

Pgina 128

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 197 Resultado de la bsqueda por datos de la madre

Para visualizar los hijos registrados debe hacer clic en ver hijos registrados
La siguiente figura muestra el Mensaje de error que debe de ingresar al
menos dos campos para realizar la bsqueda.

Figura N 198 Visualiza el mensaje de error, ingrese dos


campos para realizar la bsqueda

[Escriba texto]

Pgina 129

Sistema de Padrn Nominal

Por DNI: Ingrese el nmero de DNI de 8 dgitos y hacer clic en buscar.

Figura N 199 Buscar datos de la madre por DNI

Para visualizar la ficha del menor debe de hacer clic en Ver ficha y seguir
los pasos del tem 3.10.1.4.
El sistema muestra si el menor se encuentra registrado en el Padrn
nominal, Reniec.
3.9.5

Movimientos del Menor


Permite al usuario realizar la bsqueda de movimientos del menor a travs
de la bsqueda de Movimiento de Ubigeo del Menor ver Error! No se
ncuentra el origen de la referencia.

Figura N 200 Men MIDIS Movimientos del Menor

[Escriba texto]

Pgina 130

Sistema de Padrn Nominal

Al hacer Clic en el Men Movimientos del Menor muestra el formulario


donde permite consultar por los siguientes campos (Ubigeo, Perodo de
registro).
1.- Ubigeo del Menor: Debe de ingresar al menos dos caracteres para
que el sistema haga la bsqueda y muestre los Ubigeos
2.- Perodo de registro: Seleccionar el rango de fechas desde hasta para
realizar la consulta.
Una vez llenado los campos a consultar debe de hacer clic en el
botn consultar listado.

Figura N 201 Formulario Movimiento de ubigeo del menor

3.9.5.1

Reporte por Movimiento del Menor: Permite visualizar el


resultado de movimientos del menor.

Figura N 202 Resultado por movimientos del menor.

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Pgina 131

Sistema de Padrn Nominal

3.9.5.2

Descargar Movimientos del Menor, Seleccionar el botn descarga


y permitir realizar la descarga en formato Excel.

Figura N 203 Botn descargar en formato EXCEL.

3.10 Ayuda.
En la pantalla principal. Deber seleccionar el mdulo Ayuda para realizar sus
consultas y reportes que tiene el Sistema del Padrn Nominal.
Al ingresar al Mdulo de Ayuda, visualizar el siguiente mdulo:

Figura N 204 Mdulo Ayuda

A continuacin se detalla el Mdulo.

En la siguiente interfaz del sistema, podr ser atendido por mesa de ayuda, y
deber enviar un email helpdesk@reniec.gob.pe a mesa de ayuda adjuntando la
captura de la pantalla y/o comunicarse con el operador para atender y dar
solucin a los problemas que se le presente al siguiente nmero telefnico y
marcar uno de los anexos que se encuentra la pantalla.

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Pgina 132

Sistema de Padrn Nominal

Figura N 205 Email y telfonos de ayuda.

[Escriba texto]

Pgina 133

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