UNIVERSIDAD CAPITAN GENERAL GERARDO BARRIOS

FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGIA

CARRERA:
INGENIERIA EN SISTEMA Y REDES INFORMATICO.
CATEDRA:
INGENIERIA DE SOFTWARE II

DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE REGISTRO

ACADEMICO FUNDAGEO PARA EL PROGRAMA
VENTANA AL MUNDO.

CATEDRATICO:
LICDA. CARMEN ELENA CRUZ

INTEGRANTES:

HEYDI JULISSA VENTURA REYES

FATIMA YESSENIA HENRRIQUEZ SANDOVAL
CECILIA DEL CARMEN GOMEZ VILLALTA
JULIO CESAR MACHADO
JOSE MANUEL NIETO

SAN MIGUEL, JUNIO DE 2013

Captulo I
1. Planteamiento de Problema
1.1.

Definicin del tema

El desarrollo de un sistema para el registro acadmico de la FundaGeo

de las actividades que se desarrollan con los estudiantes del programa
denominado Ventana al Mundo

1.2.

Descripcin de la Empresa.

Fundacin La Geo tiene sus inicios en:

PACO (Programa de Atencin Comunitaria):

Enero del 2000

APS (rea de Proyeccin Social):

Enero del 2006

Funda Geo (Fundacin LaGeo):

Enero del 2008

Objetivo de la Fundacin La Geo

Apoyar iniciativas de desarrollo local sostenible en las Comunidades del
rea de accin de las Centrales Geotrmicas, incidiendo y creando
sinergia con las Comunidad, Gobiernos Locales y otras Instituciones,
para la implementacin de prcticas y acciones que permitan a las
Comunidades mejorar sus condiciones de vida y de su entorno, en sus
dimensiones econmica, social y ambiental.
reas de Influencia
FundaGeo trabaja principalmente en las zonas vecinas a los Campos
Geotrmicos administrados por LaGeo (Ahuachapn y Berln).
FundaGeodesea enfocar sus esfuerzos a la educacin (formal y no
formal), as como al desarrollo de capacidades y habilidades, que
propicien el desarrollo integral de las Comunidades, su productividad y
auto sostenibilidad.
FundaGeo tiene presencia en 4 Municipios de El Salvador:

Alegra

Berln

Mercedes Umaa

Ahuachapn

Trabajando en 37 Comunidades (entre cantones, colonias, barrios y

caseros), circunscritos en los Municipios antes mencionados.
La poblacin total de las reas de influencia donde trabaja FundaGeo
es de 16,048. Muchas veces esa poblacin meta se ve superada debido
a proyectos o acciones de impacto desarrolladas en las reas urbanas
de las Municipios.
Los ejes de accin en que se desarrollaFUNDAGEO son:
Infraestructura Social Bsica
Proyectos productivos
Educacin

Qu es Ventana al Mundo?
Ventana al Mundo es un Programa Educativo que consiste en impartir
paralelo al ao lectivo escolar, clases de Ingls, Informtica y
Arte/Creatividad a Centros Escolares, maestros, personal de salud e
instituciones vecinas de las Centrales Geotrmicas de Ahuachapn y
Berln. El programa cuenta tambin con sub programas como lo son los
crculos de Lectura, Club de Tareas y Atencin Psicolgica.

Durante las vacaciones escolares, Ventana al Mundo, tambin imparte

Cursos de Verano, orientado a contribuir con la formacin de nios y
jvenes, a efecto que puedan emplear su tiempo en actividades sanas
y productivas.

Objetivo General
Implementar un Centro de Informtica e idiomas y de desarrollo de
habilidades Artstico-Creativas para nios y jvenes de las comunidades
vecinas a las instalaciones de LaGeo y en el rea urbana de Berln y
Ahuachapn con el objeto de acceder la adquisicin de habilidades
que les permitirn reducir la brecha tecnolgica y enfrentar los retos de
la modernizacin a travs de la utilizacin efectiva de la tecnologa que
faciliten tener mayores oportunidades de formacin superior y un mejor
capacitacin para cuando ingresen al mercado laboral.
Objetivos Especficos
Proporcionar conocimiento para el uso y acceso a herramientas
que permitan mejores oportunidades de desarrollo intelectual y
de habilidades en la poblacin estudiantil.
Crear y mantener entornos de aprendizaje con acceso libre y
gratuito a tecnologas de informacin y conocimiento, incluyendo
Internet e ingls.

Objetivos Sociales
Contribuir con los Centros Escolares de la zona para el desarrollo
de habilidades y conocimiento para los estudiantes en el rea de
informtica, ingls y Arte-Creatividad.
Capacitar a personas de las comunidades para mejores y
mayores oportunidades de empleo.

1.3.

Situacin Problemtica

La fundacin Geo brinda algunos beneficios a las comunidades

principalmente

la

educacin

computacin y Arte-creatividad

con

especializacin

en

ingles,

para lo cual hay instructores para

cada rea.
Los inconvenientes que se han presentado en el registro acadmico es
que los instructores se demoran en presentar las notas de las
evaluaciones de sus alumnos/as ya que lo registran mediante hojas de
calcula de Excel
Con el uso del sistema que se va implementar se pretende facilitar el
trabajo a los instructores ya que adems se presentan distintos reportes
como la asistencia, los promedios por materia, alumnos sobresalientes,
desercin de alumnos/as, etc. ya que todos estos informes son
entregados al Director de la FundaGeo y enviados a los docentes de los
Centros Escolares y al Ministerio de Educacin semanal, mensual y
trimestralmente.

1.4.

Justificacin

La implementacin de un software en nuestras labores diarias se va

haciendo ms necesaria ya que nos facilita nuestro trabajo, acortando
el tiempo, reduciendo costos y minimizando errores.

Por la situacin actual en que vivimos es importante y necesario

el

desarrollo del sistema informtico en la fundacin FundaGeo el cual se

realizar un control acadmico en el proyecto Ventana al Mundo ya
que los instructores de las clases de ingls, computacin y artecreatividad realizan los registros acadmicos manualmente en hojas de
clculo de Excel ya que no poseen un software que les pueda ayudar
a facilitar estas actividades.

1.5.

Objetivos

1.5.1.

Objetivo General.

Desarrollar un sistema de informtico para la institucin FundaGeo en el

cual se lleve el registro acadmico de los alumnos/as del programa
educativo denominado Ventana al Mundo.

1.5.2.

Objetivo Especifico

Identificar los requerimientos fundamentales para el desarrollo del

sistema informtico a desarrollarse en la FundaGeo.
Disear el sistema informtico de registro acadmico con todos
los requerimientos

necesarios para obtener un software de

calidad.
Implementar el registro acadmico en el rea donde ser
utilizado para tener especificaciones de las funciones que
realizara el sistema informtico.
Documentar un manual de usuario sobre el registro acadmico
para que los usuarios puedan usarlo ms fcilmente.

1.6.

Alcances y Limitaciones

1.6.1.

Alcances.

1.6.1.1.

Alcance Espacial

El desarrollo del software en la Fundacin FundaGeo ubicada en Berln

departamento de Usulutn beneficia a los instructores de las diferentes
especialidades ya que les ayudara a llevar un mejor control de los
registros acadmicos.
1.6.1.2.

Alcance Temporal

El sistema informtico

ha desarrollarse para mejorar el

control

acadmico del proyecto Ventana al Mundo de la fundacin

FundaGeo se realizara en un periodo de 8 meses.

1.7 Limitaciones.
La FundaGeo es una institucin en donde hay mas instalaciones y
el sistema a desarrollar facilitara las actividades nicamente de
una instalacin ya que estamos en proceso de aprendizaje, el
tiempo y los conocimientos no alcanza a cubrir todas las
necesidades generales de la Institucin,
El sistema solo podr ser utilizado para institucin FundaGeo.
La institucin tendr que realizar la adquisicin del equipo que
necesitaran para la implantacin del sistema.

Sobre todas esas limitaciones antes mencionadas se har todo lo

posible para cumplir con los objetivos propuestos.

Capitulo II
2.1. MARCO TEORICO.
Sistemas de informacin
El desarrollo de un

Sistema de Informacin, necesita que los

investigadores manejen de una manera profunda todo lo relacionado

con el problema que se desea resolver; es por ello que se debe tener
claro el significado del trmino sistema de informacin, segn el libro
Anlisis y Diseo de Sistemas de Kendall y Kendall lo define: Sistemas
computarizados cuyo propsito es contribuir a la correcta interaccin
entre usuarios, hardware y software, para que funcionen de manera
coordinada, con el fin de dar apoyo a tareas organizacionales.
Es importante comprender que el sistema de informacin realiza cuatro
actividades bsicas las cuales son:
Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema
de Informacin interacciona con el usuario para obtener los datos
que necesita.
Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de
Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una
secuencia de operaciones preestablecida.
Almacenamiento de Informacin: El almacenamiento es una de
las actividades ms importantes que tiene un sistema de
informacin, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede
recuperar la informacin guardada en la seccin o proceso
anterior.
Salida de Informacin: La salida de informacin es la capacidad
de un sistema de informacin para obtener la informacin
procesada o bien datos de entrada al exterior.

Caractersticas de los sistemas de informacin

Suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra.
Tiene la propiedad de ser recolectores de informacin y son
capaces de manejar grandes cantidades de datos, para realizar
sus operaciones que dan como resultado un gran volumen de
informacin.
Son adaptables a aplicaciones que se encuentran en el mercado.
Ventajas de los sistemas de informacin
Integridad

de la informacin: hace referencia a que la

informacin se encuentra en ptimas condiciones al estar en un

medio informtico seguro, diseado especialmente para tal fin,
comparado con un medio manual fsico.
Confidencialidad de la informacin y seguridad: solo personal
autorizado tiene acceso a determinada informacin, permitiendo
que no pueda ser modificada o alterada.
Disponibilidad de datos estadsticos: al contar con informacin
debidamente organizada se pueden tener datos estadsticos en
tiempo real.
Eliminacin de cuellos de botella: un aspecto importante en la
eficiencia organizacional es la eliminacin de los cuellos de
botella, el sistema de informacin los elimina distribuyendo el
proceso de captura y salida de datos.

IMPLEMENTACION DEL SISTEMA

Para la implantacin del sistema se determinaron los requerimientos de
Hardware y Software para que la aplicacin, tanto en el Cliente como
en el Servidor, as como tambin se especific como configurar cada
uno de estos componentes.
Por ltimo se cre un manual para el usuario, a travs del cual se explica
el funcionamiento del sistema para cada modulo, los cuales son:
Administracin de Usurios y Perfiles
Bsquedas del sistema
Detalles de informacin (Edicin de Informacin)
Reportes del sistema

ANTECEDENTES
En la actualidad los colegios desean mejorar la administracin de los
procesos de registro acadmico, en lo que se refiere al expediente de
sus alumnos, inscripciones de grado y registro de notas. La planificacin
acadmica se vuelve cada vez ms compleja, por el incremento de
alumnos, secciones por grado y la propia infraestructura de la
institucin, que tiene la necesidad de satisfacer su demanda.
Para ofrecer soporte a nuevos niveles de crecimiento y estar preparados
para el futuro, los colegios deben adquirir una solucin informtica
integrada y de fcil uso, diseada para aportar la precisin y control
necesario que proporcione una fuente integral de datos y sofisticadas
herramientas de control administrativo.

REGISTRO ACADEMICO
El registro acadmico de una institucin de estudios superiores es el pilar
fundamental al momento de hablar del histrico acadmico de los
estudiantes. En vista de lo anterior la universidad Albert Einstein decidi a
partir del ao de 1984 adquirir su primer sistema informtico de registro
acadmico, el cual ha sido actualizado frecuentemente para estar de
acuerdo con las necesidades de la institucin.
La continua recopilacin de informacin de los estudiantes juega un
papel determinante en los resultados que pueda brindar un sistema de
registro acadmico, siendo sta lo ms fiable, concisa y lo ms exacta
posible.
Actualmente la universidad Albert Einstein cuenta con una aplicacin
desarrollada en Microsoft Visual Basic 5.0 que interacta con una Base
de Datos diseada en Microsoft Access 97, la cual se encuentra
instalada en las computadoras del Departamento de Secretara
Acadmica. Los usuarios asignados al sistema son: personal de
Secretara Acadmica, personal de Secretara Acadmica, Docentes y
dems personal de la universidad que piden autorizacin para su uso
por motivos determinados.
Dicha aplicacin permite:
Asignar cuotas a los alumnos.
Inscribir materias.
Retirar materias.
Generar una vista del detalle de los alumnos que se cambiaron
de carrera.
Generar una vista del detalle de los alumnos que ingresaron a la
universidad por equivalencias.
Hacer clculos de C.U.M. de un alumno en particular.

 Generar reportes de alumnos y profesores.

Generar boletas de notas, etc.

Registro de Notas
Utilice este proceso para el registro de calificaciones en perodos
activos, es decir, trabajando de acuerdo al calendario acadmico
publicado por el Departamento de Acreditacin Institucional.
Cada una de las opciones que se describirn a continuacin las
encontrar en el mdulo de notas, al entrar con el usuario de registro
acadmico de la institucin.
Orden Original del men Orden de opciones a seguir en esta seccin

El orden de las opciones se alterar, pues se indicar el proceso de

Registro de notas, sin embargo se tomarn en cuenta todas las
opciones de acuerdo a la seccin.

Existen adems usuarios docentes quienes tendrn a su cargo una

seccin en especifico, sin embargo este tipo de usuarios no ver todo el
men que en la pantalla se despliega, pues no tiene asignados los
mismos privilegios de registro acadmico. Pueden usar este manual
solamente en la parte que les corresponde.
Opcin Iniciar Registro
Se encuentra en la primera posicin del men este proceso debe
ejecutarse antes del ingreso de notas, pues lo que hace es:
Identificar a cada uno de los alumnos matriculados en la institucion,
seccin por seccin, a fin de colocar el plan de estudios respectivo.
Debe ejecutarse en dos circunstancias:
1 Cuando se esta empezando con el registro, es decir, es el inicio del
ao escolar, no hay ninguna nota registrada, y se comenzar con el
primer perodo de todas las secciones de la institucin
2 Cuando se matriculen alumnos de forma extempornea, por
cualquier motivo (ej.
Traslados, movilidades horizontales, falta de documentacin etc.)

Asegrese que el proceso se ha ejecutado con el mensaje Proceso

ejecutado con xito, este puede tardar varios minutos dependiendo
de la cantidad de matricula que posea la institucin.

Opcin Registro de Notas

Se encuentra en la tercera posicin del men

Una vez ejecutado el proceso iniciar Registro, puedo pasar a la

opcin Registro de notas que encontrar siempre en el mdulo de
notas. En esta opcin podr ver la nomina de los alumnos matriculados
y validados de una seccin en especifico. Para utilizar esta opcin:
Debe seleccionar el servicio educativo, utilizo solamente un filtro

Al hacer clic en el botn

aparecer la siguiente pantalla, siga el

orden de los pasos:

Tras haber seleccionado el servicio educativo, tengo que escoger el

plan de estudios, la materia a la que le registrar notas

Luego, escoger el periodo :

Dar clic en filtrar para ver la nomina de estudiantes. Vea la pantalla

con el orden de los pasos a seguir.

Opcin Control de Notas

Se encuentra en la penultima posicin del men

Tiene como objetivo permitir al registro acadmico hacer el control de

calidad del dato ingresado. Pasa las notas de un estado digitado a
registrado para asegurar que las notas estan correctas. La forma de
uso se parece a la de registro de notas, vea la pantalla a continuacin:

Pantalla general de Control de notas:

Opcin Registro de Conducta

Se encuentra en la cuarta posicin del men

Esta opcin permite llevar el registro de la conducta del alumno,

perodo por perodo. Utilice los filtros para llegar hasta la seccin a la
que desea registrarle conducta

Siga los pasos en el orden que se muestran en la pantalla:

Recuerde que la conducta se ingresa de forma conceptual, teniendo la

siguiente escala:
Excelente
Muy Bueno
Bueno
Regular
Debe seleccionar una por cada alumno, en cada uno de los cuatro
perodos.

Opcin Registro de Asistencia

Se encuentra en la quinta posicin del men

Permite al usuario , registrar la cantidad de das asistidos por el alumno.

Teniendo un mximo de 50 das por perodo, haciendo un total de 200
das al ao. (ej. El Alumno Oscar Santiago
Domnguez asistio 48 das del primer perodo, eso equivale a un 98% de
la asistencia total del perodo)
Recuerde que una vez cerrado el tiempo de ingreso, no ser posible
hacer este registro, por lo que recomendamos que se apegue al tiempo
establecido en el calendario acadmico institucional. La forma de filtrar
es parecida a las de las opciones anteriores.

Habiendo seleccionado la seccin, siga los pasos a continuacin

Opcin Emitir Notas (Para construir la boleta de notas)

Se encuentra en la sexta posicin del men

Al haber ingresado las notas, utilice este proceso para contruir el reporte
boleta de notas, el proceso se hace para cada una de las secciones
creadas en un ao escolar.
Utilice los filtros para llegar hasta la seccin que desea:

Filtre y guarde perodo por perodo, para asegurarse de ver los datos
completos. Asegrese que todos los alumnos esten marcados con el
cheque

El resultado ser ver una boleta de notas completa o parcial

dependiendo de el perodo en el que se encuentre.

REPORTES DE NOTAS

Existen varios reportes que facilitarn al encargado de registro

acadmico la entrega de notas a los alumnos. Los reportes que se
describirn a continuacin son:
La Boleta de Notas
Cuadro de Notas
Cuadro de Promocin
Acta de Segunda Matrcula
Certificados
Debe asegurarse que el navegador que utilice, este configurado de tal
manera que vea las ventanas emergentes, pues de lo contrario no
podr ver este tipo de reportes.
Boleta de Notas
Este reporte se genera para un solo alumno, previo a este reporte, debo
haber efectuado la Emisin de las notas (Opcin Emitir Notas).
Para generarlo debo de seleccionar el mdulo de Reportes la opcin
Reporte de Notas la categora del reporte Alumno.

En esta pantalla se solicitarn filtros de bsqueda, utilice solamente uno,

es decir, puedo utilizar unicamente el NIE del alumno de la siguiente
forma:

De clic en el vinculo en rojo Boleta de Notas y le mostrara la siguiente

ventana de bsqueda:

2.2 DEFINICION DE TERMINOS.

Usuario:
Son personas que estn interactuando con el sistema; los cuales se
benefician con el resultado de procesamiento de datos que se
ejecutan.
Usuarios finales:
Son personas que interactan con un sistema de informacin en el
medio que realizan su trabajo dentro de una organizacin.
Software:
Es la parte intangible (no se puede tocar) o conjunto de programas, e
instrucciones que ejecutan procedimientos asociados con la operacin
de un computador.
Ingeniera de sistema:
Conjunto de herramientas de software (programas) que ayudan a los
profesionales para la elaboracin de sistemas.
Actualizar:
Esta operacin permite al sistema modificar o actualizar los valores
actuales de las clases existentes.
Eliminar:
En esta accin el usuario puede eliminar algn dato u registro que ya
no sea de utilidad.
Ingreso al sistema:
Las cuentas de acceso (usuario y clave) son personal e intransferible

Anlisis:
Primera fase del ciclo de vida del desarrollo de software, en la cual se
definen las necesidades, se analizan los sistemas actuales; se desarrollan
soluciones alternativas y se selecciona la mejor solucin y sus funciones.
Actualizacin:
Mantener al da todos los datos que se manejan en el Registro
Acadmico de la institucin.
Diseo:
Segunda fase del ciclo de vida del desarrollo de sistemas, en la que el
equipo del proyecto investiga y desarrolla alternativas para satisfacer las
necesidades de cmputo de una organizacin.

Identificacin:
Determinacin de los datos o informacin que se desea organizar.
Implementacin:
Cuarta fase del ciclo de vida del desarrollo de sistemas, en la que se
instalan software y hardware nuevos en el ambiente del usuario, se
ofrece capacitacin y se completa la prueba del sistema.
Instalacin:
Consiste en transferir componentes del programa de un disquete o CDROM a un disco duro y dejar listo el programa para su operacin.
Reportes:
Son documentos impreso, para este caso referente a registros de notas,
estadsticas y otros.

Requisitos de ingreso:
Son las normas y procedimientos que regulan el ingreso al plan curricular
de un programa.
Requerimientos:
Caractersticas que describen el tipo de informacin que se desea
organizar dentro del sistema.
Matrcula:
Registro oficial de los cursos u otras actividades acadmicas que el
estudiante realiza para cumplir con el plan curricular, siendo autorizadas
por las instancias acadmicas competentes.
Sistema de informacin:
Conjunto de personas, datos y procedimientos que funcionan entre s,
para darle solucin a un mismo problema.

Capitulo III
3. Metodologa de la Investigacin
3.1.

Tipo de Investigacin

El tipo de investigacin ser Descriptiva ya que conoceremos los

requerimientos o necesidades de los instructores, para poder realizar
el cuadro de notas, a travs de la descripcin exacta de las
actividades, objetivos, procesos y dems funciones para poder
desarrollar el sistema de control de notas del proyecto ventana al
mundo de la fundacin FundaGeo.
Adems se caracterizar la investigacin cualitativa es ver los
acontecimientos,

acciones,

normas,

valores,

etc.,

desde

la

perspectiva de la gente que est siendo estudiada.

Sustentada en las tendencias subjetivistas, las que pretenden una
comprensin del fenmeno social, concediendo a lo subjetivo la
principal fuente de los datos; antes que generar leyes universales,
buscan la descripcin y comprensin de escenario particulares. El
mundo social depende de los sujetos y son ellos quienes los
construyen

y lo vivencian; por lo tanto, para conocerlo no es

suficiente generar explicaciones objetivas sobre l, no es posible

considerar que el mundo social este regido por leyes universales,
puesto que las realidades son para los sujetos y grupos una realidad
diferente.
En este sentido, una realidad social no puede cuadricularse en un
plano cartesiano y tabla porcentual, puesto que la sociedad es
dinmica de significantes y significados que constituyen dicha
realidad.

3.2. Tcnicas e instrumentos para la recoleccin de informacin.

Las tcnicas utilizadas para obtener los requerimientos del software que
vamos a desarrollar para la institucin FundaGeo fueron:
Entrevista.
Realizamos una entrevista a El Director del la FundaGeo y a los
instructores de la institucin.
Cuestionario.
Realizamos un cuestionario que consisti en hacerles una serie de
preguntas al Director y los instructores relacionadas con varios
aspectos para tomar nota de los requerimientos, conociendo las
necesidades o las dificultades que se presentan en la institucin.
Sistemas existentes.
Hemos recopilado informacin sobre sistemas que ya han sido
diseados para el control de notas para analizar
requerimientos nos hace falta

que

o para mejorar la calidad del

sistema.
Lluvia de ideas.
Como equipo de trabajo hemos aportado nuestras ideas con el
objetivo de desarrollar un software de calidad, que el director y
los instructores de la institucin queden satisfechos con el
producto.
Casos de Uso.
Hemos realizado e ilustrado los casos de uso que nos permiti
descubrir la posible secuencia de interacciones entre el sistema y
uno o ms actores, una descripcin de un conjunto de
escenarios, cada uno de ellos comenzando con un evento inicial
desde un actor hacia el sistema.

Los instrumentos utilizados para obtener los requerimientos del software

que vamos a desarrollar para la institucin FundaGeo fueron:
IBM RationalRequisitePro.
Utilizamos este instrumento ya que es una herramienta fcil de
usar, nos permiti crear y compartir los requerimientos utilizando
mtodos familiares basados en documentos potenciados por la
aplicacin de las capacidades de una base de datos como la
trazabilidad y anlisis de impacto ya que era tan necesario e
importante que todos los miembros de nuestro equipo posean un
entendimiento compartido de la visin del proyecto, las metas,
especificaciones y requerimientos.

3.3 PROCESAMIENTOS Y ANALISIS DE LAS NECESIDADES.

El programa ventana al mundo no cuenta con un sistema adecuado
para el buen manejo de registro acadmico y control de notas de sus
estudiantes?
3.3 JUSTIFICACIN
Se formula el anlisis y diseo de un sistema de informacin para el
sistema registro acadmico y

control de

notas de sus estudiantes

debido a que es necesario e indispensable.

En el Programa Ventana al mundo para poder llevar el registro
acadmico y control de notas cuenta con algunas dificultades debido
a que no cuenta con un Sistema adecuado esto interfiere con la
demora del registro acadmico; entrega de

informes como: notas

,asistencias, libreta de Notas a cada Estudiante etc.

Tomando en cuenta la tecnologa de los sistemas de informacin y para
poder innovar, se tiene tomar a bien la implementacin del diseo de

un sistema correctamente planteado, que

facilitara el proceso de

ingreso acadmico de estudiantes y el buen manejo de Notas.

Por ello nuestra investigacin se centra en el anlisis y diseo del sistema
de informacin para el buen manejo de Notas, estamos consiente de la
ubicacin geogrfica en donde se encuentra fundacin La Geo
(FUNDAGEO) dando un seguimiento continuo, rpido y fiable en cada
proceso.
OBJETIVO GENERAL
Analizar y disear un programa eficaz para el buen funcionamiento de
un sistema para el registro acadmico y

control de

notas de sus

estudiantes del Programa Ventana al Mundo.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Analizar los procesos sistema para el registro acadmico y control de
notas de sus estudiantes del Programa Ventana al Mundo.
Disear un programa efectivo para un vertiginoso procesamiento de
Nota del Programa Ventana al Mundo(FUNDAGEO).
RESULTADOS Y DISCUSIN
4.2 ANLISIS:
Anlisis de requerimientos:
Esta disciplina tuvo como objetivo establecer lo que el sistema debe
hacer segn la especificacin de requerimientos, este anlisis consiste
en describir lo que el sistema para el registro acadmico y control de
notas

de

sus

estudiantes

del

Programa

Ventana

al

Mundo

proporcionar en trminos de funcionalidad, el cual define requisitos

funcionales y operativos del sistema.

Capitulo IV
4. Especificacin de Requerimientos del sistema.
4.1 Modelo A Utilizar
El modelo a utilizar en nuestro proyecto es el lineal secuencial.
4.1.1

Etapas

1) Anlisis y Definicin de Requerimientos. Los servicios, restricciones y

metas del sistema se definen a partir de las consultas con los usuarios;
que luego se definen en detalle como Especificacin del Sistema .
2) Diseo del Sistema y del Software. El Diseo del Sistema divide los
requerimientos en: Hardware o Software. Establece una Arquitectura
completa del Sistema. El Diseo del Software identifica y describe las
abstracciones fundamentales del Software y sus relaciones. Modelo en
Cascada Etapas
3) Implementacin y Prueba de Unidades. Como el diseo del software
se lleva a cabo como un conjunto de unidades de programas. Esta
prueba implica verificar que cada una cumpla su especificacin.
4) Integracin y prueba del sistema. Los programas o las unidades
individuales de programas se integran y prueban como un sistema
completo para asegurar que se cumplan los requerimientos del
software. Despus de las pruebas, el sistema software se entrega al
cliente.
5) Funcionamiento y mantenimiento. Por lo general es la fase ms larga
del Ciclo de Vida. El sistema se instala y se pone en funcionamiento
prctico. El mantenimiento implica: Corregir errores no descubiertos en
las etapas anteriores del ciclo de vida. Mejorar la implementacin de las
unidades del sistema. Aumentar los servicios del sistema una vez que se
descubren nuevos requerimientos.
4.1.2

Ventajas

Modelo y planificacin fcil y sencillos.

Sus fases son conocidas por los desarrolladores.
Los usuarios lo pueden comprender fcilmente.

4.1.3

Inconvenientes

Es general establecer todos los requisitos al principio de proceso

de desarrollo es un mito inalcanzable. Los usuarios no pueden
imaginarse lo que quieren hasta que no ven un sistema
funcionando.
Los requisitos no se pueden congelar mientras dura el desarrollo.
El usuario debe esperar mucho tiempo hasta ver los resultados.
Se genera mucho mantenimiento inicial debido al periodo de
congelacin de requisitos y este recae, en su mayor parte.
Alto riesgo en sistemas nuevos debido a problemas en las
especificaciones y en el diseo.

Bajo riesgo para desarrollos bien comprendidos utilizando

tecnologa conocida.

4.2 Descripcin tcnica del software

4.2.1

Tipo Software

El tipo de Software que aplica para el desarrollo de sistema

informtico en registro Acadmico de la Funda-Geo es el de
aplicacin o de gestin,

porque existe una interaccin

con el

usuario, ya que es un conjunto de procedimientos especficos a

gestionar en dicho software, que se obtienen entrada y salida de
informacin es decir llenado de ficha de estudiante, matricula del
estudiante, registro de notas, ingreso de asistencia, ingreso de
conductos y generar reportes que el usuario requiera.
4.2.2

Plataforma a Utilizar

El tipo de plataforma a utilizar para la realizacin de sistema de

informacin del registro acadmico en la Funda-GEO son:
MySQL: Es un sistema de gestin de base de datos relacional, multihilo y
multiusuario muy utilizado en aplicaciones web, como Drupal o PHP.

Caractersticas de MySQL
La siguiente lista describe algunas de las caractersticas ms importantes
del software de base de datos MySQL.
Escrito en C y en C++
Probado con un amplio rango de compiladores diferentes
Funciona en diferentes plataformas.
APIs disponibles para C, C++, Java, Perl, PHP, Python, Ruby, y Tcl.
Joins muy rpidos usando un multi-join de un paso optimizado.
Las funciones SQL estn implementadas usando una librera
altamente optimizada y deben ser tan rpidas como sea posible.
El servidor est disponible como un programa separado para usar
en un entorno de red cliente/servidor.
Ventajas de MySQL
MySQL software es Open Source
Velocidad al realizar las operaciones, lo que le hace uno de los
gestores con mejor rendimiento.
Bajo costo en requerimientos para la elaboracin de bases de
datos, ya que debido a su bajo consumo puede ser ejecutado en
una mquina con escasos recursos sin ningn problema.
Facilidad de configuracin e instalacin.
Soporta gran variedad de Sistemas Operativos.
Baja probabilidad de corromper datos, incluso si los errores no se
producen en el propio gestor, sino en el sistema en el que est.

Su conectividad, velocidad, y seguridad hacen de MySQL Server

altamente apropiado para acceder bases de datos en Internet.

Leguaje de programacin
El lenguaje a utilizar por los programadores es un lenguaje de alto nivel
ya que est diseado para las personas que lo escriban y lo entiendan
es mucho ms fcil. Un programa escrito en lenguaje de alto nivel es
independiente de la mquina, por lo que estos programas son portables
o transportables y pueden ser ejecutados con poca o ninguna
modificacin en diferentes tipos de computadoras.
Dentro de los lenguajes de programacin ms conocidos podemos
mencionar los siguientes: Basic, Pascal Prolog, C, C++, Perl, Python, Java,
Java Script, PHP, ASP, ActionScript.
PHP:
Es un lenguaje de programacin interpretado, diseado originalmente
para la creacin de pginas web dinmicas. Se usa principalmente
para la interpretacin del lado del servidor pero actualmente puede ser
utilizado en la creacin de otros tipos de programas incluyendo
aplicaciones con interfaz grfica; entre sus ventajas estn:
Es un lenguaje multiplataforma.
Orientado al desarrollo de aplicaciones web dinmicas con
acceso a informacin almacenada en una base de datos.
El cdigo fuente escrito en PHP es invisible al navegador web y al
cliente ya que es el servidor el que se encarga de ejecutar el
cdigo y enviar su resultado HTML al navegador. Esto hace que la
programacin en PHP sea segura y confiable.
Capacidad de conexin con la mayora de los motores de base
de

datos

que

se

utilizan

en

la

conectividad con MySQL y PostgreSQL.

actualidad,

destaca

su

 Posee una amplia documentacin en su sitio web oficial, entre la

cual se destaca que todas las funciones del sistema estn
explicadas y ejemplificadas en un nico archivo de ayuda.
La plataforma a utilizar para el desarrollo de sistema de Registro
Acadmico es Windows, ya que es el que actualmente es compatible
con diferentes programas, y su entorno es de facilidad para el usuario.
4.2.3 Problemas a Resolver
El sistema de informacin beneficiara a la institucin de FUNDAGEO en
su programa Ventana al Mundo, con el propsito de mejorar y facilitar
su trabajo. Ya que vimos la necesidad que la institucin tenia, pues le
costaba mucho realizar este trabajo, se demoraban mucho para
entregar los reportes de las notas, etc. Lo que antes se haca en una
semana, hoy se realizara en dos das.
Con el sistema de informacin se podr resolver:
Llevar un control eficiente de matrculas de los estudiantes por
aos.
Ingreso de ficha de Estudiante.
Generar registro de conducta de los estudiantes.
Generar los listados por cursos de los estudiantes.
Generar control de notas por alumno individual o por curso.
Generar los reportes de notas mensuales y trimestrales de los
estudiantes para los instructores.
Generar los reportes de asistencias mensuales o trimestrales de los
estudiantes para los instructores.
Mejorar el tiempo de entrega de todos los informes por parte de
los instructores al coordinador del programa.
Mejorar el tiempo de entrega de las notas a los estudiantes del
programa.

 Generar reportes estadsticos de alumnos aprobados, reprobados.

4.3 Descripcin funcional
4.3.1

Requerimientos del sistema

4.3.1.1

Lista de requerimientos Funcionales

El sistema para el registro acadmico de la FundaGeo tendr

identificados los usuarios.
Cuando los instructores o Director ingresen su usuario y contrasea
correctamente tendrn acceso al sistema de FundaGeo.
Luego de acceder al sistema presentara las opciones:
Ingreso de ficha del estudiante: el instructor ingresara el nombre,
fecha de nacimiento, grado, curso a recibir, direccin, telfono y
matricula.
Registrar notas: las evaluaciones sern realizadas en 9 meses
distribuidos por periodos de tres meses, se desarrollaran 3
evaluaciones por cada trimestre, luego estas notas obtenidas
sern ingresadas y guardadas en el sistema por el instructor.
Ingreso de asistencia: la asistencia se tomar, ingresar y
guardar la asistencia de los alumnos.
Ingreso de conducta: la conducta se tomar dependiendo de
notas, asistencia y comportamiento de los estudiantes obtenidos
trimestralmente.
Generar reportes: Los reportes se generaran de los datos
ingresados ficha de datos, notas, asistencia y conducta de los
estudiantes.
El usuario ingresara a la opcin que desee, el sistema mostrara
pantalla de acuerdo al orden que se halla ejecutado el usuario.

 El sistema identificara los alumnos que ya estn registrados en el

sistema para no volver a llenar nueva ficha.
4.3.1.2

Lista de requerimientos No Funcionales

Cuando se le d una orden incorrecta al sistema de FundaGeo se

obtendr dar un mensajes de error.
El sistema tendr una base de datos de los estudiantes que han
cursado las materias impartidas por FundaGeo.
Con la utilizacin dl software se facilita el desarrollo de las
actividades de los instructores ya que tomaran menos tiempo
para generar los reportes, ingresar las notas y llevar un mejor
control de todas las actividades, ya no se harn manualmente.
El nmero de usuarios concurrentes sern 4 (los tres instructores y el
Director).
El sistema dar mensajes de confirmacin para la mayora de
rdenes dadas al sistema con el objetivo de tener una mayor
seguridad en la hora de trabajar en el sistema y que no hayan
posibles prdidas o daos de informacin.
Cada usuario tendr su respectiva contrasea en el caso de
insertar contrasea invalida por tres veces consecutivas el sistema
bloqueara el usuario por 15 minutos para volver a intentar
acceder.
Con la utilizacin del sistema los instructores tendrn mayor
confianza con los datos que se manejarn ms fcilmente.
El sistema de FundaGeo tendr un sistema de ayuda.
4.3.2

Modelado del requerimientos del sistema

4.3.2.1

Listado de Casos de Uso

Caso de uso Registro de ficha de datos

Caso de uso Matricula
Caso de uso Registrar las notas

 Caso de uso Ingreso de asistencia

Caso de uso Elaboracin de reporte

4.3.2.2

Diagrama de Casos de Uso

Caso de uso Registro de ficha de datos

C
a
s
o

Caso de uso Matricula

Caso de uso Registrar las notas

Caso de uso Ingreso de asistencia

Caso de uso Elaboracin de reporte

4.3.2.3

Descripcin de Casos de usos

NOMBRE: Registro de Ficha de datos.

DESCRIPCION: Ingresar todos los datos de los estudiantes
DEPENDENCIA: Acceso al sistema
ACTORES: Instructores.
PRECONDICIONES: El instructor debe estar conectado al sistema y tener
el permiso del acceso a la ficha.
POSTCONDICIONES:---------ESCENARIO PRINCIPAL
INSTRUCTOR
1. El

SISTEMA

instructor

Accesar

al

2. Permitir el acceso

sistema
3. El instructor ingresa a la
opcin ficha de datos.

4. Mostrar la ficha y valida que

sea nuevo el estudiante.

5. Ingresar los datos bsicos

6. El sistema valida que los datos

como nombre, fecha de

ingresados estn correctos y

nacimiento,

completos.

telfono,

direccin,
nombre

del

centro escolar, entre otros.

7. Guardar la ficha de datos
del estudiante
9. Imprime la ficha
ALTERNATIVA: Ninguna

OBSERVACIONES:

8. Genera reporte de la ficha

NOMBRE: Matricula
DESCRIPCION: Matricular a los estudiantes en diferentes curso
DEPENDENCIA: Registro de la Ficha de datos
ACTORES: Instructor
PRECONDICIONES: El instructor debe estar conectado al sistema y tener
el permiso del acceso a la matricula
POSTCONDICIONES:Una nueva matrcula registrada en el sistema.
ESCENARIO PRINCIPAL
INSTRUCTOR

SISTEMA

1. El instructor ingresa a la
opcin de matrcula del

2. Mostar el formulario de la
matricula

estudiante.
3. Llenar los

datos

de la

matricula

4. El sistema valida que los datos

ingresados estn correctos y
completos

5. Guardar la matricula del

6. Genera reporte.

estudiante
ALTERNATIVA: Tiene que estar registrado los datos del alumnos

OBSERVACIONES:

NOMBRE: Registrar las Notas

DESCRIPCION: Ingreso de notas del estudiantes de cada una de las
reas.
DEPENDENCIA: Matricula
ACTORES: Instructor.
PRECONDICIONES: El instructor debe estar conectado al sistema y tener
el permiso del acceso al registro de notas.
POSTCONDICIONES:------------------------ESCENARIO PRINCIPAL
INSTRUCTOR

SISTEMA

1. El instructor ingresa a la
opcin registrar nota
3. Llenar los

datos

2. Mostrar el formulario de
registro de notas

de la

notas

4. El sistema validad los datos

ingresados y que estn
correctos.

5. Guardar

las

notas

del

6. Generar Reporte

estudiante
ALTERNATIVA: Tiene que estar registrado los datos del alumnos
OBSERVACIONES:

NOMBRE: Ingreso de Asistencia

DESCRIPCION: Ingreso de la asistencia de los estudiantes.
DEPENDENCIA: Registro de Notas
ACTORES: Instructor.
PRECONDICIONES: El instructor debe estar conectado al sistema y tener
el permiso del acceso al ingreso de asistencia
POSTCONDICIONES:---------------ESCENARIO PRINCIPAL
INSTRUCTOR
1. El

instructor

SISTEMA
ingresa

la

opcin de asistencia
3. Llenar la asistencia de los
estudiantes

2. Mostrar el formulario de
ingreso de asistencia
4. El sistema validad los datos
ingresados y que estn
correctos

5. Guardar la asistencia del

6. Generar reporte.

estudiante
ALTERNATIVA: Tiene que estar registrado los datos del alumnos
OBSERVACIONES:

NOMBRE: Elaboracin de Reporte

DESCRIPCION: Adjuntar todos los reportes del estudiantes para realizar
la estadstica de cada uno de ellos
DEPENDENCIA: Registro de Notas y Registro de estudiantes
ACTORES: Instructores
PRECONDICIONES: El instructor debe estar conectado al sistema y tener
el permiso del acceso para generar reporte
POSTCONDICIONES:---------------ESCENARIO PRINCIPAL
INSTRUCTOR
1. El instructor ingresa a la
opcin generar reporte
3. Visualizar el reporte que
selecciono y realizar la

SISTEMA
2. Mostrar los reportes que el
instructor necesita
4. Generar la estadstica de los
estudiantes.

estadstica del estudiante

5. Imprimir reporte

6. Guardar reporte

ALTERNATIVA: Tiene que estar registrado los datos del alumnos

OBSERVACIONES:

4.3.2.4

Diagrama conceptual

Estudiantes

Evaluaciones

Instructores

Instructores

Instructores

Notas y
Conducta

Curso

Director

Generador de
Reportes

MINED

4.3.2.5

Diagrama de Clases

Director
Nombre
Usuario
Password
Administrador
Actualizar ()
Eliminar()
Agregar()
Generar()
Buscar()

Estudiantes
Nombre
Fecha de nacimiento del
estudiante
Edad del estudiante
Genero del estudiante
Cursos
Direccin del estudiante
Telfono del estudiante
Modificar()
Guardar()
Eliminar()
Buscar()

Instructor
Nombre
Usuario
Password
Cursos
Auxiliar
Ingresar()
Generar()
Buscar()

Curso
Nombre
Instructor
Estudiantes
Eliminar()
Actualizar()
Registrar()

4.1.1 Modelado de datos

4.1.1.1

Datos de Entrada

DATOS DE ENTRADA
Ingresar fichas de datos de los estudiantes
Ingresar conducta de los estudiantes segn su
comportamiento.
Ingresar asistencia de estudiante.
Ingresar notas de los estudiantes de acuerdo a los resultados
obtenidos en sus actividades.

4.1.1.2

Datos de Salida

DATOS DE SALIDA
Genera reporte de ficha de datos.
Genera reporte conducta de los estudiantes
Genera reporte de asistencia de estudiantes.
Genera reporte de notas de los estudiantes.
Promedio para identificar los alumnos sobresalientes.

Capitulo V
5. Diseo de Software
5.1 Carta estructurada
Men

Ficha de
Estudiante

Bsqueda

Nuevo

Registro de
Notas

Nuevo

Registro de
Asistencia

Nuevo

Registro de
Conducta

Nuevo

Reporte

Ficha del Es.

Nota

Asistencia

Conducta

Ayuda

Salir

Manual de
Usuario

5.2 Diagrama Entidad Relacin

Director

Estudiantes

cod_director

cod_estudiante

Nombre

Nombre

Usuario

Fecha de nacimiento del

Password

estudiante

Administrador

Edad del estudiante

Genero del estudiante
Cursos
Direccin del estudiante
Telfono del estudiante
cod_instructor

Instructor
cod_instructor
Nombre
Usuario

Curso

Asistencia

Password

cod_curso

cod_asistencia

Cursos

Nombre

Instructor

Auxiliar

Instructor

Estudiantes

cod_director

Estudiantes

cod_estudiante

cod_estudiante
cod_instructor

Conducta
cod_conducta
Instructor
Estudiantes
cod_estudiante

5.3 DISEO DE INTERFAZ

5.3.1 PANTALLAS PRINCIPALES
Acceso al Sistema

Men

Modulo de Ficha del estudiante

Pantalla de Bsqueda de Ficha de Estudiante.

Formulario de Ficha del Estudiante

Guardar

Imprimir

Limpiar

Formulario de registro de Notas

Guardar

Imprimir

Limpiar

Formulario de registro de Conducta

Guardar

Imprimir

Limpiar

Formulario de Registro de Asistencia

Imprimir

Limpiar

5.3.2 Dialogo de Usuario

Cuadro WBS

Sistema de
Registro
Academico
Ingrese Usuario
y Contrasea

Ficha de
Estudiante

Registro de
Estudiante

Registro de
Notas

Registro de
conducta

Administrador
de alumnos

Buscar

Ingresar
Estudiante

Ingresar Notas

Ingresar
Conducta de
Estudiante

Ficha de
Estudiante

Ingresar datos
Estudiante

Actualizar
Estudiante

Actualizar Notas

Actualizar
Conducta de
Estudiante

Registro de
Estudiante

Impresion

Eliminar
Estudiante

Eliminar Notas

Eliminar
Conducta de
Estudiante

Registro de
Notas

Buscar
Estudiante

Buscar Notas de
Estudiante

Buscar Conducta
de Estudiante

Registro de
conducta

Reportes

Reportes

Impresion

Reportes

Impresion

Impresion

Impresion

Diagrama de Gantt

Instrumentos.

UNIVERSIDAD CAPITN GENERAL GERARDO BARRIOS.

FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGIA.
Gua de Entrevista dirigido a: Personal Administrativo de FundaGeo.

Objetivo: recolectar datos e informacin para el desarrollo de aplicaciones automatizadas para

la empresa
Saludo: Estimado Sr(a) ________________________ cargo: ___________________, deseamos
xitos en su quehacer diario y agradecemos de antemano el brindarnos la informacin para
facilitar el proceso de registro y control de notas que ayudaran a crear una aplicacin a la
medida.
Indicacin: Responda cada interrogante planteada:
1. Quines son los encargados y como realizan el registro acadmico de alumnos?
__________________________________________________________________________
2. Considera usted que el personal administrativo lleva un buen control?
__________________________________________________________________________
3. Cuntos registros se procesan anualmente en su institucin?
__________________________________________________________________________
4. Se lleva un control de pagos por el uso del aula de informtica?
__________________________________________________________________________
5. Cunto tiempo se tarda su personal en realizar informes de alumnos aprobados y
reprobados con graficas o estadsticas?
__________________________________________________________________________
6. Qu otras funciones le gustara que el sistema realizara?
__________________________________________________________________________

UNIVERSIDAD CAPITN GENERAL GERARDO BARRIOS.

FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGIA.
Cuestionario dirigido a: Personal Administrativo de FundaGeo.

Objetivo: recolectar datos e informacin para el desarrollo de aplicaciones automatizadas para

la empresa
Saludo: Estimado Sr(a) ________________________ cargo: ___________________, deseamos
xitos en su quehacer diario y agradecemos de antemano el brindarnos la informacin para
facilitar el proceso de registro y control de notas que ayudaran a crear una aplicacin a la
medida.
Indicacin: subraye la opcin que a su criterio mejor responde a cada interrogante.
1-Tiene usted un sistema que controle el registro acadmico de su institucin?
a) Si

b) No.

2- Se lleva registro manual para el control de la institucin?

a) Si

b) No.

3--Cunto tiempo tarda el proceso de clculo y entrega de notas promedios de los alumnos?
a) 2-3 da

b) 3-4 das

c) 4-5 das

d) Mas de 6 das

4- Al realizar el proceso de entrega de notas y promedios Quines son los encargados del
registro?
a) Director

b) Secretaria

c) Docente

d) Otros

5-Piensa usted que le beneficiara un sistema de registro acadmico en su institucin?

a) Si

b) No.

Indicacin: Responda cada interrogante planteada:

6- Se lleva registro manual de todas las operaciones realizadas para controlar el registro
acadmico y control de notas?
__________________________________________________________________________

7- Consideran que un sistema de informacin les ayudara a hacer eficiente en su institucin o

trabajo?
__________________________________________________________________________

8- Qu documentos se llenan para el registro acadmico de los alumnos?

__________________________________________________________________________

9-hay personal autorizado para el registro acadmico en su institucin?

__________________________________________________________________________
10- De qu manera o que objetos utiliza para guardar los reportes de las notas?
__________________________________________________________________________