MANUAL DE POSTULACIN

POR INTERNET AL CONCURSO

PBLICO NACIONAL
BECA 18 2016
TODAS LAS MODALIDADES

JAIME SAAVEDRA CHANDUV

Ministro de Educacin

JUAN PABLO SILVA MACHER

Viceministro de Gestin Institucional

RAL CHOQUE LARRAURI

Jefe de la Oficina de Becas y Crdito Educativo

HERNN BONIFAZ OCAMPO

Jefe de la Unidad de Sistemas e Informacin

Programa Nacional de Becas y Crdito Educativo PRONABEC Cuarta Edicin

Av. Arequipa 1935, Lince www.pronabec.gob.pe Derechos Reservados de
acuerdo a ley

Responsable del SIBEC

Hernn Bonifaz Ocampo
Jefe de la Unidad de Sistemas e Informacin

Especialistas en Postulacin
Luis Escalante Casas
luis.escalante@pronabec.gob.pe
Juan Montoro Lpez
juan.montoro@pronabec.gob.pe
Onn Tanco Paredes
onan.tanco@pronabec.gob.pe
Carlos Garaundo Rodrguez
carlos.garaundo@pronabec.gob.pe

ndice:

Pgina

CREACIN DE USUARIO / INICIO DE SESIN EN EL SISTEMA

Etapa 1: Modalidad y Requisitos Mnimos.

o Registro de Representante.

10
11

Etapa 2: Certificado de Estudios.

12

Etapa 3: Ficha Socio Econmica.

14

Etapa 4: Postulacin a Beca 18.

18

Etapa 5: Ficha nica de Inscripcin.

20

Descargar Expediente de Postulacin.

25

Preguntas Frecuentes.

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CREACIN DE USUARIO / INICIO DE SESIN EN EL SISTEMA

a. Ingresa a la pgina oficial de PRONABEC, www.pronabec.gob.pe. En la parte inferior del banner
de la convocatoria Beca 18 2016, haz clic en Ms informacin.

b. En esta pgina tendrs ms informacin relacionada a la convocatoria Beca 18 2016.

En la parte inferior tienes el LINK DE POSTULACIN.

c. Inicio de Sesin. Si ya tienes creada tu cuenta en el sistemas de becas puedes ingresar con tu
USUARIO y CLAVE DE ACCESO, caso contrario debes hacer clic en la el link An no tienes
cuenta?, entra aqu.

An no
tienes tu
cuenta?

d. Crea tu cuenta. Ingresa el nmero de tu DNI. El sistema validar tu nmero de DNI con el
RENIEC, si es correcto, se podr continuar.

e. Datos de Residencia Actual. Selecciona la regin, provincia y distrito de su domicilio actual,

tambin ingrese la zona de residencia.
Datos de Contacto. Es necesario completar los datos para poder enviarle los accesos al sistema
de postulacin y estar en contacto con en todo el proceso. Ingrese el nmero de su telfono o
celular y su correo electrnico.
Registrar. Clic en el botn Registrar; Se te enviara un correo confirmando que se cre tu
cuenta y los accesos al sistema de postulacin.
*Importante: Verifique si su nombre.

f.

Si la informacin fue completada correctamente se crear tu cuenta.

Para seguir el proceso de postulacin debers de revisar tu correo electrnico.

g. Ingresa a tu bandeja y busca el correo con el Asunto Postulacin electrnica - Creacin de

cuenta. En el contenido del mensaje se te envi un Usuario y una Clave de Acceso, te servirn
para ingresar al sistema y para realizar la firma electrnica de tu expediente de postulacin. Una
vez hayas completado con toda la informacin requerida, haz clic en el botn Acceder a mi
cuenta.

h. Ingresa tus credenciales de acceso y clic en Iniciar Sesin.

*Recuperar Contrasea: Si usted ya tiene una cuenta creada en el sistema de postulacin y no

recuerda su contrasea siga los siguientes pasos.
i.
ii.
iii.

Clic en Recuperar clave de acceso.

El sistema mostrar un mdulo donde debe ingresar su DNI.
El sistema proceder a enviarte un mensaje a tu correo con los accesos al sistema.
Recuperar
tu
contrasea

*En el caso de que usted ya no pueda ingresar a su correo electrnico, debe de apersonarse o
llamar va telefnica a la unidad de enlace regional y solicitar que el especialista actualice este
dato.

Etapa 1: Modalidad y Requisitos Mnimos.

a. [1] Modalidad: Selecciona la Modalidad a la cul desea postular. Recuerde que existen
documentos y requisitos mnimos propios de cada modalidad.
[2] Documentos y Requisitos Mnimos Obligatorios. Carga la constancia de admisin de la
institucin a la haz ingresado; este documento debe estar escaneado en formato PDF y de
tamao mximo de 2MB. PRONABEC obtiene informacin de RENIEC, SISFOH para validar los
requisitos mnimos obligatorios para la postulacin, se muestra con un check verde si cumple el
requisito.
[3] Institucin, Sede y Carrera. Seleccione la Institucin, sede y carrera a la que ingres.

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Registro de Representante.
a. Una vez terminado el registro de la Etapa 1 se mostrar una pgina en la cual podemos observar
informacin de la postulacin adems del avance de la misma.
* En el caso que seas menor de edad. Es muy importante consignar los datos de tu
representante.

b. Datos de tu representante. Puede ser el padre, madre o tutor, es necesario que el

representante revise su correo electrnico, ya que se le enviar un mensaje con el cdigo para
realizar la firma electrnica.

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Etapa 2: Certificado de Estudios.

a. Certificado de estudios. En esta etapa se deber consignar las notas obtenidas en los cinco
(5) aos en la educacin secundaria.
Agregar colegio:
i. Clic en el botn Agregar Colegio.
ii. Seleccione la regin, provincia y distrito de la institucin. Clic en buscar.
iii. El sistema mostrar la lista de colegios y usted debe de elegir el que le corresponde.
iv. Ingresar el ao correspondiente a cada grado.
v. Clic botn Grabar.

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b. Si usted curso estudios en distintos colegio puede agregarlos. Al igual que el paso anterior
tendr que buscar el siguiente colegio, seleccionarlo, pero solo agregar los aos a los
grados que faltan.

c. Registros de notas. Cuando se termine de agregar los 5 aos de secundaria se habitar la

ficha de notas que debe de ser llenada con las mismas notas del certificado es estudios.
El sistema genera una ficha modelo que puede ser modificada.
*Si algunos de los cursos no figuran en su certificado puede eliminarlos.
**Si tienes uno o ms cursos que no figuran en la lista los puede agregar con el botn
Agregar Curso.

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Etapa 3: Ficha Socio Econmica.

a. Ficha socioeconmica. Informacin relacionada a su entorno y economa familiar.

Adicionalmente deber ingresar un monto mensual estimado que necesitara para vivir
tranquilamente y dedicarse nicamente a sus estudios.

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b. Composicin del ncleo familiar. En este paso se le pedir que ingrese a las personas con las
que vives actualmente as mismo de su role en la familia.
*El primer miembro de su familia en registrar ser usted. Deber de consignar su informacin
requerida es muy importante que defina el parentesco con el jefe de Hogar, por ejemplo si el
jefe de familia es su padre o madre entonces deber de seleccionar que su parentesco es hijo.
*Ncleo extrafamiliar, estn compuestos por los familiares o personas que no viven contigo,
pero tienes una relacin cercana con ellos; abuelos, tos, primos, etc.

Hijos

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c. Ficha socioeconmica. Deber de consignar datos de su vivienda. La informacin que se

consigna en este formulario es relacionada al lugar, calidad y saneamiento de su vivienda;
adems de los bienes que tiene en la misma.

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Etapa 4: Postulacin a Beca 18.

a. En esta seccin le pedimos informacin sobre tu postulacin a Beca 18.

Tus respuestas NO AFECTARN DE NINGUNA MANERA la asignacin de la Beca, pero son
importantes para nosotros.

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*Pregunta 7: Ingresa las instituciones y carreras a las que finalmente postulaste, como mnimo
debe estar la institucin y carrera que ingresaste.

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Etapa 5: Ficha nica de Inscripcin.

a. Ficha nica de inscripcin. Deber consignar datos adicionales y cargar los documentos
requeridos.

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b. Documentacin Requerida: Los documentos sern escaneados en formato PDF a excepcin de

la fotografa que es una imagen, todos estos documentos debern de ser cargados.
* Recuerde que hay documentos obligatorios y opcionales

* Documentos Modelo:

MODELO DNI MAYOR DE EDAD

MODELO DNI MENOR DE EDAD

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Modelo de Partida de Nacimiento

Modelo de Certificado de Estudios,

ambas caras

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Modelo de Constancia de Ingreso

Modelo de Recibo de Luz

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c. Para finalizar la postulacin usted deber de firmar electrnicamente los documentos cargados
y las declaraciones juradas que consigno en las etapas anteriores.
Antes de firmar es importante que revise todos los documentos.
*La Clave de firma es la mismo que se te envi a tu correo.
**Si es menor de edad, es necesario que es Representante tambin firme. El Representante al
igual que el postulante, recibi un correo con la Clave.

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Descargar Expediente de Postulacin.

Una vez hayas concluido con la firma electrnica, el sistema registr tu postulacin como
completa.
Puedes ver y descargar todos los documentos que conforman tu Expediente de Postulacin.

a. Expediente electrnico de postulacin. En este mdulo puedes ver el detalle de los

documentos firmados.

***
*******
***
*
**
*******
*

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b. Visualizar Expediente.
*La firma electrnica est ubicada en la parte inferior del documento.

Ver Documentos

Descargar Documento

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Anular Expediente.
Caso 1: Puedes anular tu expediente antes de enviar tu postulacin.
Seleccione la primera Etapa MODALIDAD Y REQUISITOS MNIMOS OBLIGATORIOS. En la parte
inferior de esta Etapa podrs ver el botn Anular Expediente.

Una vez anules tu expediente de postulacin, podrs postular a cualquier concurso vigente
segn bases respectivas.

La anulacin involucra, que para postular debers registrar toda la informacin nuevamente.

Una vez anulada tu postulacin, dejas de participar en el concurso hasta que culmines una nueva
postulacin.

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Anular expediente, ingresa tu clase de acceso (es la misma clave de ingreso al sistema).
*La Clave de acceso es la misma que se te envi al correo.
**Si es menor de edad, tu Represntate recibi un correo con la Clave.

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Caso 2: Si ya enviaste tu postulacin tambin podrs anular tu expediente, al final de las etapas se
mostrar el botn Anular Expediente, recuerda que:

Una vez anules tu expediente de postulacin, podrs postular a cualquier concurso vigente
segn bases respectivas.

La anulacin involucra, que para postular debers registrar toda la informacin nuevamente.

Una vez anulada tu postulacin, dejas de participar en el concurso hasta que culmines una nueva
postulacin.

Jose perez
Jose.perez@hotmail.com

Al igual que el anterior caso me mostrar una ventana donde debers de ingresar tu clave de acceso.
*La Clave de acceso es la misma que se te envi al correo.
**Si es menor de edad tu Represntate tambin debe de ingresar su clave de acceso, esta clave se
envi cuando lo registraste.

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Preguntas Frecuentes:
No puedo acceder al correo electrnico con el que me registre anteriormente?
Puedes actualizarlo apersonndote o llamando a las unidades de enlace regional, ellos
validaran tus datos y cambiaran tu correo.
*Directorio telefnico: en la pgina de PRONABEC busca directorio o escribe el link:
http://www.pronabec.gob.pe/directorio.php#regiones
No puedo grabar mi Ficha Socioeconmica?
Todos los campos de la Ficha Socioeconmica son obligatorios.
En la composicin del ncleo familiar por lo menos debe figurar el postulante.
No puedes agregar a tu padre o madre en la composicin del ncleo familiar si no
estn vivos.
Siempre debe de existir un Jefe de hogar.
Caso 1:
Mi padre es el jefe de hogar, entonces mi parentesco (PAR. JEFE) con l es Hijos y mi
parentesco con el postulante (PAR. POSTULANTE) es postulante.
Caso 2:
Mantengo a mi familia o vivo solo, entonces eres el jefe de hogar, por lo tanto el
parentesco con el Jefe de hogar es Jefe y con el Postulante es Postulante
Soy menor de edad, Es necesario que mi representante tenga Correo Electrnico?
S es necesario. El representante tambin deber de firmar electrnicamente tu
expediente de postulacin con una clave que se le enviar a su correo.
No puedo cargar los archivos?
Los documentos deben de tener formato PDF y menor a 2MB.
Solo la fotografa es de formato jpeg o png (imagen).

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