UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN

MARCOS
(UNIVERSIDAD DEL PER, DECANA DE AMRICA)
FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA

Asignatura.- Diseo de Sistemas

Docente.-

Cordero Sanchez Hugo

Ciclo.-

VII Semestre.

Tema.-

Requerimientos Funcionales.

Integrantes.-

Rojas TorrejonJhonatan A.
Goicochea GuivinJose C.
Villanueva Alarcon Renzo A.

13200089
13200079
13200083

2016

REQUISITOS FUNCIONALES

Administracin Tributaria

El sistema permitir al encargado de contabilidad consultar los pasivos de la

empresa desde el libro mayor con el fin de ejecutar y controlar el cumplimiento
de las obligaciones tributarias de la Empresa, encargndose de la
contabilizacin de las mismas y de atender los requerimientos de informacin
por parte de la SUNAT. Asimismo ejecutar y controlar la contabilizacin de
todas las transacciones relacionadas con impuestos. A su vez el Sistema
permitir generar alertas, avisos de deudas pendientes.

Mantener los registros financieros actualizados

Es decir que una vez que cada departamento introduce el hecho econmico, el
sistema debe generar automticamente el asiento contable(libro Diario), para lo
se debe contar con la informacin necesaria para generar el apunte contable.
A su vez el saldo de las cuentas contables deben ser actualizados en tiempo
real.
Una vez que el asiento se considere validado por el sistema y por lo tanto
incorporado a la base de datos, los saldos de las cuentas contables afectadas
deben estar actualizados.
Los asientos introducidos en el sistema deben estar disponibles al nivel de
detalle con el que fueron introducidos, con objeto de poder realizar cualquier
modificacin o correccin.
El sistema tiene que facilitar de forma automtica los informes necesarios para
conocer los hechos ocurridos y la situacin patrimonial resultante, los
resultados generados y cmo se han obtenido (Por ejemplo Libro Diario, Libro
Mayor, etc).

Gestin de Activos

El Sistema permitir determinar los activos con los que cuenta la empresa la
empresa tales como infraestructura, caja chica, etc. Para asignar los recursos
de una manera eficiente. As mismo el sistema permitir elaborar el

presupuesto general de la empresa, para las diferentes reas: de ventas, de

compras, de recursos humanos, de gastos de estructura, etc. Con esto se
puede elaborar presupuestos de tesorera, cuenta de resultados, balance y
comprobar desviaciones en posibles correcciones. Tambin permitir llevar el
seguimiento del grado de cumplimiento del presupuesto, el sistema debe
comparar de forma automtica la informacin real con la presupuestada en los
distintos niveles definidos, con objeto de que cada responsable pueda conocer
el grado de cumplimiento y pueda informar de las posibles desviaciones con
respecto a lo presupuestado.

Gestin de inversin
El sistema permitir elaborar planes de inversin para no disponer de capital
ocioso. Adems el sistema notificara al usuario si es que no se dispone del
capital necesario para una solicitud de compra.
Diagrama Contextual

Plan Contable:
El usuario podr ver y editar la cuenta contable y sus respectivos
cdigos del Plan Contable General Empresarial.

Diario
El sistema permitir registrar, editar y eliminar asientos en el Libro
Diario, notificando si la diferencia entre Debe y Haber sea igual a 0.
Se generar de manera automtica el Libro Diario de Formato
Simplificado, al trmino de cada mes o de manera manual cuando se
quiere dar por terminado el libro Diario.
Cuando los registros de cuenta y/o ventas se centralizan, el asiento
resumen muestra las cuentas contables con su cuenta equivalente
respectiva.

Registro de Compras y Ventas

El sistema permitir registrar los movimientos ya se compra o venta,
ya sea Cargo o Abono y la forma de Pago: Contado o Crdito.
Una vez registradas las operaciones del mes (compras y/o ventas) se
solicitar centralizar creando as un asiento resumen (Asiento de
Centralizacin) en el libro Diario
Al registrar una compra (gasto, mercadera, activo fijo), el sistema
muestra y selecciona la cuenta contable vinculada por defecto.
Se registra automticamente si es una factura al contado, si es al
crdito se registra en operaciones al crdito.

Operaciones al crdito
El sistema mostrara el detalle de cuentas por cobrar y pagar. Si una
operacin ya sea compra o venta se realiza al crdito se registrar
como tal. El sistema permitir registrar si se hace un cobro o pago de
una de estas cuentas en esta lista y de forma automtica en el Libro
Diario.

Libro Mayor:

El usuario podr consultar el Libro Mayor por mes o periodo de meses

seleccionado. Mostrando el Debe y Haber de cada cuenta, con su
saldo correspondiente.

Estados Financieros:
Balance General:
El usuario podr consultar el Balance General por ao. El
sistema mostraralos activos que dispone la empresa, como
tambin los pasivos y el capital contable.
Activo=pasivo+capital
Estado de Ganancias y Perdidas
El usuario podr consultar el Estado de Ganancias y Prdidas
por un periodo de meses seleccionado. El sistema mostrara las
ventas y compras netas, y la utilidad percibida en ese periodo
de tiempo

El usuario podr imprimir y/o descargar estos estados financieros.