Academy SAP R/3

Time Recording

Human Resources

ndice
1.0. Conceitos de Tempos ............................................................................. 3
1.1.
1.2.
1.3.

Objetivo ..................................................................................................................................... 3
Processo ..................................................................................................................................... 3
Modelo Empresarial ................................................................................................................... 4

2.0. Configurao / Parametrizao .............................................................. 7

2.1.
2.2.

Objetivo ..................................................................................................................................... 7
Caminho no Menu ..................................................................................................................... 7

3.0. Navegao - Apresentao do Menu ..................................................... 8

3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.

Objetivo ..................................................................................................................................... 8
Caminho no Menu ..................................................................................................................... 8
Criar Calendrio de Feriados ..................................................................................................... 9
Criar Agrupamentos para Sub-reas ........................................................................................ 10
Criar Plano de Horrio de Trabalho Dirio ............................................................................. 11
Criar Plano de Horrio de Trabalho Dirio ............................................................................. 15
Definir tipos de dias ................................................................................................................. 16
Criar regras para Plano de Horrio de Trabalho ...................................................................... 18
Gerar Planos de Horrio de Trabalho ...................................................................................... 21
Criar Tempo de trabalho teorico .............................................................................................. 22

4.0. Notas importantes ................................................................................. 24

4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.

Sub-rea de pessoal - indicadores de controle ................................................................... 24

Sub-grupo do funcionrio - indicadores de controle .......................................................... 24
Diferenas e similaridades .................................................................................................. 24
Criando Planos de Horrio de Trabalho ............................................................................ 24
Plano de Horrio de Trabalho - Overview ......................................................................... 25

5.0. Exercicios .............................................................................................. 26

1.0. Conceitos de Tempos

1.1. Objetivo
Descrever alguns conceitos do mdulo de Administrao de tempos.

1.2. Processo
Administrao de Tempo - o mdulo responsvel pelo controle de acesso a empresa e horrio de
trabalho dos empregados. A partir deste controle so geradas as ocorrncias para a folha de pagamento,
banco de horas e possveis punies. Todas as marcaes devero ser tratadas de acordo com
documentao e critrios definidos pela empresa e conveno coletiva.
Requisitos:
O ponto dever compreender as rotinas dirias, como:

Apurao de faltas (Absentesmo), horas extras, adicional noturno, DSR, etc.;

Banco de Horas, seguindo as regras da conveno coletiva;

Relatrios dirios e relatrios para fechamento;

Total integrao com o Sistema de Folha de Pagamento;

Horrio Flexvel;

Calendrios e agrupamentos de rea e subrea.

1.3. Modelo Empresarial

A dm inistrao de Tem po

Incio

A
D eleta marcaes do dia anterior e
efetua leitura dos relgios.

B
D igitao dos crachs provisrios e
em isso de relatrio dos funcionrios
sorteados para o setor de segurana.

R H processa m arcaes coletadas,

gerando relatrio de no
conformidades.

C
G estores fazem as correes necessrias e as
encaminham ao R H (Faltas, atrasos e
justificativas).

D
R H valida os acertos de acordo com
critrios da empresa e arquiva
docum entao necessria.

E
N o final do perodo o R H em ite relatrio geral de
ocorrncias para uma ltim a checagem .

F
R ealizado o fechamento, o sistem a transfere
autom aticam ente as ocorrncias para a folha de
pagamento e banco de horas.

Fim

Banco de Horas : deve ser levada em considerao os seguintes tpicos:

Hora extras feita e autorizada deve ir automaticamente para o banco de horas ou pagas,
conforme deciso gerencial;

Hora a ser compensada deve ser 1X1;

Horas extras feitas nos finais de semana e feriados, para os funcionrios da rea administrativa,
devero ir para o banco de horas acrescidas de %. O pessoal da produo tero as horas
computadas em % somente aos domingos e feriados. No caso de pagamento das horas extras,
devero ser lanadas na Folha de Pagamento conforme conveno coletiva.

Espelhos de Funcionrios: Os espelhos devem ser emitidos na ordem em que forem impressos os
Recibos de Pagamento para facilitar o manuseio, como : separao, coleta de assinaturas, etc.
Juntamente com o espelho do Ponto, cada setor receber uma contra-capa onde constar uma relao
dos funcionrios que devero assinar os espelho. Depois do gestor colher todas as assinaturas dever
remet-las ao setor de RH para arquivamento.
Informaes que devero conter no corpo do espelho:

Informaes cadastrais do funcionrio, nome empresa, endereo, CNPJ, setor, horrio de

trabalho, nome funcionrio, cdigo;

Ms de competncia;

Dias da semana (Segunda-feira, Tera-feira, etc.)

Data das marcaes;

Horrios e escalas;

As marcaes normais com horrios de entrada, intervalo de almoo, e sada do funcionrio;

As irregularidades com quantidade de horas;

As justificativas e Adicionais noturnos;

Eventos mensais com quantidades de horas realizadas com descritivo ( dbito ou crdito);

O Saldo de Banco de Horas Congelado, que seria o saldo do ms de dezembro do ltimo ano;

O saldo do banco de Horas Normais que seria: Saldo das horas extras 1X1 horas extras normais,
Saldo 1X1,80 saldo extras feriados e finais de semana e o total do banco de horas.

Campo com o nome do funcionrio j pr-impresso para assinatura do mesmo;

Informaes on line: um timo instrumento de avaliao aos gestores para programao inicial das
operaes de seu departamento e tambm avaliao imediata de suas necessidades de mo de obra
diria. (Deve ser melhor avaliado devido ao custo ou possibilidade de diminuir performance do sistema).
Autorizaes e Liberaes: As autorizaes de sada e liberaes de entrada em situaes no
mdicas devero ser efetuadas pelo prprio gestor da rea atravs do sistema. Estas informaes so
enviadas ao RH e a Portaria para liberao.
Compensao de horas e abono de faltas: Devem ser acertadas pelo prprio gestor da rea e
informadas via sistema ao RH.
Afastamentos mdicos: Devem ser informadas no sistema pelo Departamento Mdico e enviadas para
O RH e reas de atuao dos afastados bem como portaria para controle de liberao.
Entradas e sadas monitoradas: As entradas dos funcionrios devero ser marcadas nas linhas de
produo. A marcao feita na catraca da portaria ir controlar somente o acesso a empresa. As
marcaes que iro compor o espelho mensal ser realizada na prpria linha de produo que ser
liberada apenas 5 minutos antes do incio do turno.
Horas-extras: Devero ser programadas e/ou aprovadas pelos gestores eletronicamente, eliminando
assim os controles e monitoraes manuais.

CONFIGURAO DE TURNO DE TRABALHO

1) FERIADOS

3) PLANO
PAUSA
(INTERVALOS)

2) CRIAR
CALENDRIO
FERIADOS

4) APLICAR
VARIANTES

5) REGRAS
DE
VARIANTES

6) PLANO DIRIO

7) PLANO
PERIDICO

8) DEFINIR
TIPO
DIA

9) DEFINIR
DIAS
ESPECIAIS

10) REGRA
PHT

11) GERA

12) CALENDRIO DE TRABALHO

13) INFOTIPO
0007

2.0. Configurao / Parametrizao

2.1. Objetivo
Descrever a Configurao/Parametrizao dentro do IMG em planejamento de custos. O instrutor
navegar mostrando todas as suas transaes e finalidades dentro do processo.

2.2. Caminho no Menu

O caminho que utilizaremos nesse script sempre se inicia com Menu SAP> SPRO> F5>Personnel Time
Management. Quando se tratar de caminho diferente, ser indicado diretamente no texto.

3.0. Navegao - Apresentao do Menu

3.1. Objetivo
Descrever a navegao de planejamento de custos, dentro do R/3. O instrutor navegar mostrando
todas as suas transaes e finalidades dentro do processo.

3.2. Caminho no Menu

O caminho que utilizaremos nesse script sempre se inicia com Menu SAP> Human Resources> Time
Management. Quando se tratar de caminho diferente, ser indicado diretamente no texto.

3.3. Criar Calendrio de Feriados

Criar calendrios de acordo com cada regio. Os calendrios so criados geralmente pelo Mdulo de
FI, pois eles amarram o calendrio ao tipo de pagamento efetuado no ms. Isso para HR relevante.
Somente e diferenciado quando cria o calendrio de fabrica que est amarrado ao Mdulo de PM, PP
e outros se necessrio utilizar.
Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Define Public
Holiday Classes.

Criao de feriados: O calendrio primeiramente deve ser definido, podendo ser fixo ou varivel

3.4. Criar Agrupamentos para Sub-reas

Este procedimento criar agrupamentos para sub-reas de Recursos Humanos.
Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Personnel
Subarea Groupings.
Group Personnel Subareas for the Work Schedule

Personnel area rea de pessoal

Personnel subarea sub-rea de pessoal.
Pay scale grouping agrupamento da sub-rea de RH
Obs: Em projeto sempre trabalhamos com 37 (definio de pais), pois a empresa poder implantar em
outras filiais no mundo, onde ter um agrupamento de acordo com o pais.

Group Personnel Subareas for the Daily Work Schedule

pay scale grouping agrupamento da sub-rea de RH

DWS grouping agrupamento do plano de horrio de trabalho dirio.
Obs: Vejamos que em todos os passos de Time, trabalhamos muito com agrupadores de reas, subreas, regras e caractersticas (features).

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3.5. Criar Plano de Horrio de Trabalho Dirio

Neste passo criaremos um plano de horrio de trabalho dirio para um tipo de horrio especifico.
Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Daily work
schedules
Define Break Schedules

grpg grupo seqencial definido pelo usurio.

break nome do tipo de parada (quebrar o horrio).
Start sada inicial do intervalo.
End retorno do intervalo
P este fleg e para os horrios que ultrapassarem o dia anterior. Ex. 22:00 as 6:00. O funcionrio saiu
02:00 e retornou as 3:00, mas e do dia anterior e no do dia seguinte.
Unpaid no pago
Paid - pago

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Define Rules for Variants

Rule regras. Definida pelo usurio, sendo uma regra de seleo do plano de horrio de trabalho dirio
pode consistir em vrias regras individuais. Estas so diferenciadas pelo n subseqente.

Exemplo de regras:
Regra GB se dia atual for dia trabalhado / dia posterior for trabalhado ou feriado / dia da semana
sexta-feira > aplicar variante S.
Regra HK se dia atual for dia trabalhado / dia posterior for feriado de qualquer tipo / dia da semana
for qualquer um menos sbado e domingo > aplicar variante A.

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Define Daily Work Schedules

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DWS grouping agrupamento do plano de horrio de trabalho

Daily work Schedule Plano de horrio de trabalho dirio.

Quadrado variante, aps definio do tipo de regra usada.

Espao em branco nome do horrio de trabalho

Planned working hours tempo de trabalho fixo. Apos preenchimento do

Planned working time abaixo ele vem automtico.

No planned working hrs - Se for um dia de folga, flegar no campo

DWS selection rule de acordo com a variante definida, defina a regra.(Somente se houver
variante no quadrado.
Flextime

Planned working time perodo de tempo terico. Ex: 07:00 as 19:00

Normal working time horrio de trabalho normal . Ex: 08:00 as 18:00

Core time 1 perodo fixo (manha). Ex: 08:00 as 12:00

Core time 2 perodo fixo (tarde). Ex: 13:00 as 18:00

Breaks

Work break Schedule horrio de descanso definido no break.

Tolerance Time

Begin and end inicio e fim.

Valuation

Daily WS classes

0 para todo dia de folga (DSR)

1 para todo dia de trabalho normal
2 de acordo com a necessidade da empresa.

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3.6. Criar Plano de Horrio de Trabalho Dirio

Neste passo criaremos um plano de horrio de trabalho peridico.
Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Period Work
Schedules> Define Period Work Schedules.

Grpg agrupamento definido pelo pais

PWS plano de horrio de trabalho peridico (definido pelo usurio)
Wee numero seqencial (utilizado para sequenciar semanas diferentes)
01 - segunda-feira
02 - tera-feira
03 - quarta-feira
04 - quinta-feira
05 - sexta-feira
06 sbado
07 domingo

Montar os horrios e gravar.

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3.7. Definir tipos de dias

Neste passo definiremos os tipos de dias a serem usados.
Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Day Types.
Define Day Types

Day type tipo de dia

Se estiver em branco - trabalhado remunerado

Se for 1 dia livre, e pago

Se for 2 dia livre, mas no pago

Se for 3 dia livre, dia especial (vamos ver abaixo).

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Define Selection Rules

Rule regra, exemplo: Regra 01

1.

se o dia do calendrio for dia da semana e classe de feriado for 1, 2 ou 3, o tipo de dia ser
1 (dia livre e pago).

2.

se o dia do calendrio for sbado e classe de feriado for 1, 2 ou 3, o tipo de dia ser
1 (dia livre e pago)

3.

se o dia do calendrio for domingo e classe de feriado for 1, 2 ou 3, o tipo de dia ser
1 (dia livre e pago).

Define Special Days

Rule regra 3 (especfico do cliente) - Um dia especial pode ser meio perodo, como dia 24 e 31/12.
Sobrepe todas as tabelas anteriores no caso de pontes e feriados.

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3.8. Criar regras para Plano de Horrio de Trabalho

Neste passo vamos definir os agrupamentos, criar os planos de horrio de trabalho e gerar os
calendrios.
Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Work Schedule
Rules and Work Schedules .
Define Employee Subgroup Grouping
1.

Define Employee Subgroup Groupings

ES grpg agrupamento do sub-grupo de empregados (definido pelo usurio)

ES grouping for WS agrupamento do sub-grupo de empregados para plano de horrio de trabalho.

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2.

Group Employee Subgroups for Work Schedules

EE group grupo de empregados (F4)

Employee subgroup sub-grupo de empregados (F4)
ES grouping agrupamento do sub-grupo de empregados (salaried employee), conforme pagina
anterior.

Define Groupings for the Public Holiday Calendar

Personnel area define qual a sua area de pessoal.

Holiday calendar ID qual o calendrio criado para aquele agrupamento.

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Set Work Schedule Rules and Work Schedules

Working time

Daily working hours horas trabalho por dia.

Weekly working hours horas trabalho por semana

Weekly workdays dias trabalho semanais

Monthly working hrs horas de trabalho por ms

Annual working hours horas de trabalho por ano

Work Schedule generation

Period work Schedule plano de horrio de trabalho peridico (F4)

Ref. Date for PWS data de referencia para plano de horrio de trabalho

Start point in PWS ponto de reinicio, ou seja, de onde comea a semana

(usamos 001-segunda-feira)

Rule for day types regra para o tipo de dia.

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3.9. Gerar Planos de Horrio de Trabalho

Nesse caso vamos gerar os horrio de trabalhos criados nos passos anteriores.
Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Work Schedule
Rules and Work Schedules
Generate Work Schedules Manually

Generate Work Schedules in Batch

BTCI = online = A or E criao automatica do calendrio, sem gerar pasta batch input.

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3.10. Criar Tempo de trabalho teorico

Determinar nas features (caractersticas), como ser apresentada dentro do infotipo 0007.

Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Planned
Working Time.
Set Default Value for the Work Schedule

SCHKZ feature (Caractersticas) de horrio no infotipo 0007. Quando abrimos um infotipo se ele
estiver com o status = Active e o sub-grupo 1 ou 2 automaticamente ele ir levar o horrio normal
(NORM), ao qual nos configuramos nos passos acima.

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Set Default Value for Time Management Status

TMSTA feature (caracteristicas) do tipo de status de gerenciamento de tempos:

Quando o grupo de empregos for C Consultor e o sub-grupo 1 A Horista gravar no infotipo 0007 o
status 9 avaliao de tempos terica.

INFOTIPO 0007

Vejamos acima os agrupamentos de acordo com as features.

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4.0. Notas importantes

4.1.

Sub-rea de pessoal - indicadores de controle

Os indicadores de controle determinados pela sub-rea de pessoal no Gerenciamento de Tempo do SAP

so:
Atribuio do calendrio de feriados sub-rea de pessoal

4.2.

Agrupamento da sub-rea de pessoal para:

-Planos de horrio de trabalho
- Tipos de presena e ausncia
- Tipos de substituio e plantes
- Contagem de presena e ausncia
- Quotas de tempo
- Registro de tempo
Sub-grupo do funcionrio - indicadores de controle

Os indicadores de controle determinados pelo sub-grupo do empregado no Gerenciamento de Tempo do

SAP so:
Agrupamento do sub-grupo do empregado para planos de horrio de trabalho

4.3.

Agrupamento do sub-grupo do empregado para quotas de tempo

Diferenas e similaridades

Diferenas e similaridades entre as sub-reas de pessoal ou entre os sub-grupos baseados nos

aspectos do gerenciamento de tempo deles so representados por agrupamentos no sistema.

Propsito do agrupamento: todas as sub-reas de pessoal que se referir uma rea de pessoal
utilizada no mesmo caminho (aplicar o mesmo plano de horrio de trabalho, por exemplo) so
atribudas ao agrupamento. Se algum aspecto do gerenciamento de tempo dentro da rea de
pessoal for diferente, ento cada sub-rea de pessoal atribuda diferentes agrupamentos.

Para agrupar uma sub-rea de pessoal dentro de um grupo, voc pode reduzir o montante de
tempo e esforo gasto na manuteno. O plano de horrio de trabalho permitido somente
necessita ser guardado uma vez para o agrupamento da sub-rea de pessoal, por exemplo. Por
outro lado, voc pode controlar os agrupamentos utilizando as permisses. Somente o plano de
horrio de trabalho para o agrupamento atribudo sub-rea de pessoal so permitidas.
O mesmo procedimento se aplica ao agrupamento do sub-grupo do empregado.

Os agrupamentos so atribudos em vrios pontos do IMG para o Gerenciamento de Tempo de

Pessoal.

Nota: Agrupamentos no so somente encontrados no Gerenciamento de Tempo de Pessoal do

SAP, mas em outros componentes do SAP, tais como Administrao de Pessoal e Folha de
Pagamento.

4.4.

Criando Planos de Horrio de Trabalho

Um calendrio pblico de feriados vlidos com dias pblicos aplicveis e um Plano de Horrio de
Trabalho vlido so pr-requisitos no Gerenciamento de Tempo de Pessoal do SAP.

Um Plano de Horrio de Trabalho compreendido de um nmero de elementos individuais

incluindo o calendrio pblico. Depois que os elementos individuais so definidos, eles so
combinados dentro da regra do Planos de Horrio de Trabalho da onde o Plano de Horrio de
Trabalho gerado.

Os passos aplicveis so realizados no customizing.

Um Plano de Horrio de Trabalho gerado atribudo a um empregado usando a regra do Plano

de Horrio de Trabalho no infotipo de tempo trabalhado (0007).

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4.5.

Plano de Horrio de Trabalho - Overview

O status do gerenciamento de tempo especifica se os tempos do empregado so processados

usando a avaliao de tempo ou a contabilizao da Folha de Pagamento para gerar tipos de
salrio.
Exemplos:
0 = Sem avaliao de tempo
1 = Avaliao de tempo atual
9 = Avaliao de tempo planejada

Um empregado com o status de gerenciamento de tempo = branco ou 0 no pode ser

processado usando avaliao de tempo. Os dados de tempo destes empregados so
processados na Folha de Pagamento.

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5.0. Exercicios
A - Criar IMG dados bsicos para Time recording?

Criar Feriados e calendrio de feriados.

Criar escalas de intervalos

Criar planos de horrio de trabalho dirio

Criar planos de horrio de trabalho peridico

Criar agrupamentos para o calendrio de feriados

Determinar regras de plano de horrio trabalho e planos de horrio trabalho

Gerar automaticamente planos de horrio de trabalho

B - Criar um novo infotipo 0007 para o seu empregado com o horrio que voc criou.

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