ABPA Filosofia e Principios Da Arquivistica Audiovisual

Ray Edmondson
Filosofia e
princpios
da arquivstica
audiovisual
| Filosofia e princpios
da arquivstica audiovisual
Ray Edmondson
Traduo de Carlos Roberto de Souza
ab
pa
associao brasileira de preservao audiovisual
Copyryght 2004, UNESCO

Copyright 2013, Associao Brasileira de Preservao Audiovisual/
Cinemateca do Museu de Arte Moderna do Rio de Janeiro
Copyright do texto: Ray Edmondson
Traduo: Carlos Roberto de Souza
Reviso: Carlos Roberto de Souza, com a colaborao de Jos Francisco
de Oliveira Mattos
Projeto grfico e diagramao: Avellar e Duarte Consultoria e Design
Dados internacionais de catalogao na publicao (CIP-Brasil)
Ficha catalogrfica elaborada por Joo Paulo Borges Paranhos
| Sumrio
Apresentao...............................................................................9
Introduo edio brasileira...................................................11
Prefcio da primeira edio.......................................................15
Prefcio da segunda edio........................................................19
2013
Todos os direitos desta edio reservados a
Associao Brasileira de Preservao Audiovisual ABPA e
Cinemateca do Museu de Arte Moderna do Rio de Janeiro
Avenida Infante Dom Henrique, 85
Parque do Flamengo
CEP 20021-140
Rio de Janeiro RJ Brasil
Notas editoriais.........................................................................22
Informaes complementares na Internet..................................23
Agradecimentos........................................................................25
1. Introduo............................................................................31
1.1 O que filosofia?........................................................................32
1.2 Filosofia e princpios de arquivos audiovisuais............................33
E24
EDMONDSON, Ray

Filosofia e princpios da arquivstica audiovisual / Ray Edmondson ;

Traduo de: Carlos Roberto de Souza. Rio de Janeiro: Associao Brasi-

leira de Preservao Audiovisual/Cinemateca do Museu de Arte Moderna do

Rio de Janeiro, 2013.

224 p. : il. ; 23 cm.
Bibliografia: p. 206.

ISBN 978-85-825400-27-2
1. Arquivstica Audiovisual. 2. Documentao. 3. Preservao. 4. Or-

ganizao de Arquivo 5. Gesto de arquivos. I. Ttulo
CDD 025.1773

CDU: 791.02(086)
1.3 O estado atual da profisso de arquivstica audiovisual...............36

1.4 Principais questes atuais...........................................................37
1.5 Contexto histrico......................................................................41
2. Fundamentos.........................................................................43
2.1 Premissas bsicas........................................................................43
2.2 As profisses de coleta e conservao..........................................46
2.3 Valores.......................................................................................48
2.4 A arquivstica audiovisual como profisso...................................51
2.5 A formao de arquivistas audiovisuais.......................................57
2.6 As associaes profissionais.........................................................60
ndice para Catlogo Sistemtico

Arquivstica Audiovisual : Documentao : Preservao : Organizao de arquivos :
Gesto de arquivos
2.7 Produtores e difusores.................................................................61

2.8 Reflexo.......................................................................................63
3. Definies e terminologia......................................................65
7. tica....................................................................................179
3.1 A importncia da preciso.............................................................65
7.1 Cdigos de tica....................................................................... 179
3.2 Terminologia e nomenclatura........................................................66
7.2 A tica na prtica..................................................................... 181
3.3 Conceitos fundamentais.................................................................80
7.3 Questes de ordem institucional............................................... 182
4. Arquivos audiovisuais............................................................91
4.1 Histrico....................................................................................91
4.2 Campo de atividades..................................................................96
7.4 tica pessoal.............................................................................187

7.5 O poder....................................................................................192
8. Concluso...........................................................................195
4.3 Tipologia....................................................................................98
4.4 Viso de mundo e paradigma................................................... 110
Anexo 1 Glossrio e ndice.............................................................200
4.5 Principais perspectivas dos arquivos audiovisuais...................... 115
Anexo 2 Quadro comparativo: arquivos audiovisuais,
4.6 Base de apoio........................................................................... 127
arquivos generalistas, bibliotecas e museus........................................202
4.7 Governo e autonomia............................................................... 130
Anexo 3 Relatrio de reconstituio............................................... 204

Anexo 4 Bibliografia selecionada....................................................206
5. Preservao: caractersticas e conceitos...............................137

5.1 Princpios objetivos e subjetivos................................................137
5.2 Degradao, obsolescncia e duplicao................................... 140
5.3 Contedo, suporte e contexto................................................... 144
5.4 As tecnologias analgicas e digitais........................................... 151
5.5 O conceito de obra................................................................... 155
6. Princpios de gesto.............................................................159
6.1 Introduo...............................................................................159
6.2 Polticas....................................................................................159
6.3 A constituio das colees: seleo, incorporao,
excluso e descarte...................................................................161
6.4 Preservao, acesso e gesto dos acervos................................... 166
6.5 Documentao......................................................................... 171
6.6 Catalogao.............................................................................173
6.7 Aspectos jurdicos..................................................................... 175
6.8 Nenhum arquivo uma ilha..................................................... 177
Anexo 5 Mudana e obsolescncia de alguns formatos................... 208
| Apresentao
A Associao Brasileira de Preservao Audiovisual tem a honra e a

felicidade de entregar ao pblico leitor de lngua portuguesa a obra
de Ray Edmondson Filosofia e Princpios da Arquivstica Audiovisual.
Poder-se-ia pensar que esta publicao vem um pouco tarde, dcada e meia aps o aparecimento de sua primeira edio e quase dez
anos aps a segunda. Nada disso. Este livro nasceu clssico. Sem
espao para nos emaranhar pelas inmeras definies do que seria
um clssico, lembremos apenas das palavras de talo Calvino:
um clssico um livro que nunca terminou de dizer aquilo que
tinha para dizer (Por que ler os clssicos?) e complementemos com a
afirmao de Ezra Pound de quem um clssico o devido a uma
certa juventude eterna e irreprimvel (ABC da literatura).
Pois exatamente uma sensao de novidade e descoberta que nos
invade a cada nova leitura que fazemos deste trabalho de Edmondson. Longe de ser um frio e distante manual didtico, o texto pulsa
de vida e emoo, humor e sentimento. Sem nunca deixar de ser
absolutamente claro e preciso nas afirmaes, ele prprio se questiona sobre a correo de seu raciocnio, pede nossa ajuda para o
contestarmos quando necessrio e nos lana alertas preocupantes.
Aqui e ali, ainda, o autor lembra que o livro no definitivo, no
a palavra final sobre um processo dinmico que ningum sabe
que rumo tomar.
Esta traduo comeou a ser feita em 2005, por ocasio de uma
| Introduo edio brasileira
oficina que Ray Edmonson coordenou em So Paulo sob o ttulo

A Cinemateca Brasileira discute uma filosofia de arquivos audiovisuais, discusso que poderia ter representado uma nova etapa
na vida da instituio, com equipes integradas na construo coletiva de um arquivo moderno. Mas esse no era o modelo que os
No incio dos anos 1990, uma rede informal de arquivistas au-
ento gestores almejavam implantar.
diovisuais comeou a discutir a necessidade de um corpo terico

documentado que fundamentasse sua profisso. Nos dias antes do
Aos captulos selecionados por Edmondson para a oficina e por
e-mail, as ideias eram trocadas por fax e em discusses pessoais
mim traduzidos a toque de caixa, acrescentei posteriormente o res-
aproveitando-se encontros em conferncias. Em 1994, com o apoio
tante do texto. Sob a orientao do autor atualizei tambm alguns
da Unesco, o projeto assumiu uma forma mais concreta e comecei
anexos e o conjunto da obra foi revisado cuidadosamente por Jos
a redigir blocos de texto e circul-los para comentrios entre um
Francisco de Oliveira Mattos, companheiro de muitas lutas pela
grupo de trabalho ad hoc de colegas da Europa e da Amrica do
preservao do patrimnio audiovisual brasileiro. Eis a gnese do
Norte. O resultado final foi a primeira edio deste livro, publicada
trabalho que ora recomendamos aos arquivistas audiovisuais e a to-
em 1998. A segunda edio, aumentada, de 2004.
dos os interessados, para que seja lido com toda ateno e carinho.
Em uma profisso que precisa ser exercida com recursos abaixo
Carlos Roberto de Souza, abpa
dos necessrios e trabalhos acima dos normais, onde todos aprendem na prtica, houve a princpio pouco tempo e pouca simpatia
para teorizaes e reflexes. Mas a importncia de uma filosofia
foi progressivamente compreendida, medida que foram surgindo cursos universitrios de treinamento e qualificao formal, e
tornou-se cada vez mais obrigatria para os que procuram uma
carreira em arquivos de filmes, de televiso e de som.
Quando aquele primeiro mirrado volume apareceu em 1998, poucos de ns prevamos a carreira que o livro teria a seguir, com
edies completas em francs, espanhol, alemo, japons, farsi e
macednio, e tradues parciais em outras lnguas. Esta recente
13
traduo para o portugus torna a obra imediatamente acessvel
| Prefcio da primeira edio
para outro grande grupo lingustico. Eu gostaria de agradecer o dr.

Carlos Roberto de Souza por seu dedicado trabalho ao preparar
esta edio e entreg-la para o que, eu confio, ser uma ampla
comunidade de leitores.
1.Filosofia, segundo o Novo Dicionrio Aurlio da Lngua PorNo prefcio da edio de 1998, observei que esta
tuguesa, o estudo que se caracteriza pela inteno de ampliar

incessantemente a compreenso da realidade, no sentido de
...poder ser apenas a primeira palavra, no a palavra fi-
apreend-la na sua totalidade, quer pela busca da realidade ca-
nal. Se ela ganhar alguma aceitao e estimular o debate,
paz de abranger todas as outras, o Ser [...], quer pela definio
ter provado seu valor. As prticas e experincias dos arquivos
do instrumento capaz de apreender a realidade, o pensamento
audiovisuais, e a contribuio intelectual de indivduos e gru-
[...], tornando-se o homem tema inevitvel de considerao. A
pos continuaro a enriquecer a teoria. Definir os princpios
exemplo de outros aspectos do trabalho de coleta e preservao
de qualquer nova disciplina um processo de longo prazo.
da memria da humanidade, a arquivstica audiovisual tem, em

sua base, certas causas e princpios gerais. Para serem abertos
medida que nos movemos rapidamente para a era digital, este
ao exame e ao reconhecimento geral, eles precisam ser conve-
sentimento permanece mais verdadeiro do que nunca.
nientemente codificados.
Ray Edmondson
Camberra, Austrlia, 2013
2. A
necessidade de empreender esta codificao ganhou nos l-
timos anos alguma aceitao medida que arquivistas audiovisuais em vrios fruns internacionais comearam a refletir
sobre sua identidade, sua imagem e filiao profissional, a considerar a base terica e a tica de seu trabalho, e a enfrentar questes prticas de formao e certificao. Este documento uma
resposta especfica a esta necessidade de codificao: a primeira
publicao de uma filosofia da arquivstica audiovisual.
3. Seus
antecedentes diretos foram as trocas de ideias e observa-
es, nos ltimos cinco anos, no interior da Audiovisual Archiving
15
Philosophy Interest Network (Avapin), uma rede informal que re-
de Arquivos de Televiso) em Bogensee, Alemanha, em setem-
ne mais de 60 arquivistas de filmes e sons, e outros interessados
bro. As discusses nas oficinas foram documentadas e, juntamen-
na pesquisa e definio da base terica do campo da arquivstica
te com outros aportes subsequentes, foram utilizadas como base
audiovisual. Embora esta seja uma rede de pessoas que se iden-
para reviso. O segundo documento foi debatido numa oficina
tificam e exercitam seus interesses em base estritamente indivi-
na conferncia da Amia (Association of Moving Image Archivis-
dual, a maioria de seus membros tem tambm relaes pessoais
ts) em Toronto, Canad, em outubro de 1995.
e institucionais com as principais associaes profissionais ativas

no campo (elas so mencionadas ao longo deste documento).
5. Preparei
o presente texto sob os auspcios da Unesco e em
At o momento, funcionei como o coordenador da rede Avapin,
consulta com um grupo editorial composto por Ernest J. Dick
e a instituio em que trabalho, o National Film and Sound
(Canad), Annella Mendoza (Filipinas), Robert H.J. Egeter-van
Archive da Austrlia (nfsa), assumiu os custos de secretaria e
Kuyk (Pases Baixos), Paolo Cherchi Usai (Estados Unidos), Die-
correio.
trich Schller (ustria), Roger Smither e Helen Harrison (Reino

Unido) e com contribuies de alguns outros membros do 1994
4. No final de 1993, surgiu a oportunidade atravs da concesso
Philosophy Working Group original. Embora todas essas pes-
de uma bolsa da Australian Public Service Commission para
soas tenham feito suas contribuies em carter estritamente
que eu passasse algum tempo na Europa, durante 1994, dedica-
pessoal, sua situao profissional deu-lhes acesso aos pontos de
do a colocar no papel algumas das discusses. Nessa tarefa, jun-
vista de virtualmente todas as maiores associaes profissionais
taram-se a mim os membros da Avapin, Sven Allerstrand, Helen
no campo da arquivstica audiovisual. Sou grato aos coment-
Harrison, Rainer Hubert, Wolfgang Klaue, Dietrich Schller,
rios detalhados que Wanda Lazar e Paul Wilson fizeram ao tex-
Roger Smither e Paolo Cherchi Usai, e formamos o 1994
to e a colegas do nfsa e de outras instituies por suas sugestes
Philosophy Working Group. Cada membro do grupo deu, ao
durante a gnese deste trabalho.
longo de extensos debates e/ou atravs de reaes escritas aos
16
diferentes estgios do rascunho, sua contribuio sntese que
6. A partir de setembro de 1994, a primeira e depois a segunda re-
constituiu o documento inicial. O projeto de 1994 comeou em
dao deste documento tiveram uma circulao cada vez maior,
reunies durante o congresso da Fiaf (Federao Internacional
ainda que informalmente. Partes foram traduzidas para uso em
de Arquivos de Filmes) em Bolonha, Itlia, em abril/maio; o tex-
diferentes pases, e verses integrais foram incorporadas aos
to foi concludo no final de julho e submetido a crticas em trs
programas de formao desenvolvidos pelo NFSA, pela Asso-
oficinas durante a conferncia conjunta da Iasa (International
ciation of South East Asian Nations-Committee on Culture and
Association of Sound Archives) e Fiat (Federao Internacional
Information (Asean-Coci), pela University of New South Wales,
17
Sydney, Austrlia, e pela George Eastman House School of Film
especial a secretaria em Bruxelas) que tornaram possvel o pro-
Preservation, Rochester, Estados Unidos. Partes da segunda re-
jeto de 1994 e a primeira redao deste documento. Agradeo
dao foram includas no livro Audiovisual archives: a practical rea-
os muitos colegas da Avapin pelas contribuies que deram
der (Unesco, 1997). A publicao do presente texto pela Unesco
segunda redao. Quero agradecer os companheiros acima cita-
um passo lgico e vital na formalizao do documento em sua
dos que deram seu tempo e sua energia para contribuir editorial-
integralidade e na ampliao do acesso a ele.
mente na formatao das diferentes redaes e/ou na edio do

texto ora em publicao em ambos os casos foi um trabalho de
7. Ao oferecer uma base terica documentada ao campo e profis-
amor dedicado por pessoas muito ocupadas. Finalmente, quero
so da arquivstica audiovisual, esta publicao poder ser ape-
agradecer a Unesco pelo apoio e abrangncia de viso ao publi-
nas a primeira palavra, no a palavra final. Se ela ganhar
car este documento.
alguma aceitao e estimular o debate, ter provado seu valor. As

prticas e experincias dos arquivos audiovisuais, e a contribui-
Ray Edmondson
o intelectual de indivduos e grupos continuaro a enriquecer
Camberra, abril 1998
a teoria. Definir os princpios de qualquer nova disciplina um

processo de longo prazo. Esperemos que, no futuro, haja tentativas mais abrangentes e melhores de codificao da teoria da
arquivstica audiovisual.
8. A
prpria natureza de um documento como este significa que
sempre existiro limites pesquisa e reflexo. Espero que estas

provoquem reaes e sugestes. Ter essas reaes e sugestes levantadas e debatidas na literatura profissional e levadas em conta em futuras revises parte do processo de desenvolvimento
de uma filosofia madura. Ficarei agradecido se tais sugestes me
forem encaminhadas.
9. Ao entregar para publicao este trabalho de aproximadamente

cinco anos, gostaria de agradecer o apoio financeiro e material
da Australian Public Service Commission, do nfsa e da Fiaf (em
18
19
| Prefcio da segunda edio
1.
Esta foi a primeira tentativa de codificar a base filosfica da

arquivstica audiovisual enquanto profisso. No ser surpresa ou ofensa para nenhum dos envolvidos em sua criao se
ela rapidamente se demonstrar incompleta ou necessitada de
modificaes. Parte de seu propsito estimular discusses e
debates, encorajar anlises, convidar ao questionamento de seus
pressupostos.
2.
Este sentimento final, reproduzido da primeira edio, comprovou estar correto. A arquivstica audiovisual a coleta, preservao, gesto e uso do patrimnio audiovisual conquistou,
por assim dizer, suas credenciais como profisso distinta. Num
campo to dinmico quanto este, os pressupostos precisam ser
constantemente testados, e incorporadas as implicaes de novos desenvolvimentos. Respostas, formais e informais, foram recebidas de todo o mundo e ficou evidente que a primeira edio
comprovou-se til como ponto de referncia na defesa da profisso bem como em questes de administrao prtica e tica.
Tudo isso foi levado em conta na reviso e na ampliao do
texto. Embora sejam numerosas e diversas demais para agradec-las formalmente, sou grato por todas as reaes primeira
edio. Fico especialmente contente com o fato de a discusso
de conceitos filosficos ser agora um aspecto mais natural e mais
central na vida profissional de arquivistas audiovisuais.
21
3. Nos poucos anos que se seguiram primeira edio, mudanas
nossa rea, em sua diversidade geogrfica e cultural. Suas con-
significativas ocorreram no campo da arquivstica audiovisual.
tribuies foram feitas graciosamente e sou devedor a eles pelo
O desafio da digitalizao e as mudanas tecnolgicas associa-
tempo que lhes roubei de suas agendas sobrecarregadas e pelos
das a ela colocam em questo a continuidade da existncia dos
conselhos ponderados. Quero agradecer tambm Crispin Jewitt,
suportes tradicionais. Filmes em nitrato, considerados instveis
coordenador do
e efmeros no passado, esto sobrevivendo a materiais de pre-
Archives Associations) por seus valiosos comentrios do texto
servao em acetato feitos a partir deles. Em alguns pases, a
final, e Mme. Joie Springer, interlocutora na Unesco, por seu
formao em arquivstica audiovisual ao nvel de ps-graduao
apoio ao projeto. Esta publicao aparece sob os auspcios con-
est implantada e se tornou a norma para os que querem en-
juntos da Unesco e do
trar para a profisso. Estes e outros desenvolvimentos levantam
um rgo mximo de coordenao da profisso, em si mesma
questes filosficas que precisam ser levadas em conta.
uma prova das mudanas e do amadurecimento em curso.
ccaaa
(Co-Ordinating Council of Audiovisual
ccaaa .
A recente criao deste ltimo,
4. A primeira edio foi publicada pela Unesco em ingls, francs
6. A 27 de outubro de 1980, a Conferncia Geral da Unesco ado-
e espanhol, com uma traduo portuguesa posterior prepara-
tou a Recomendao sobre a Salvaguarda e Preservao das
da e publicada pela Associao Portuguesa de Bibliotecrios,
Imagens em Movimento, um considervel avano internacional
Arquivistas e Documentalistas. A edio em papel do texto em
no reconhecimento legal e cultural da arquivstica audiovisual.
ingls est esgotada e logo as outras tambm estaro. Esta nova
Esta publicao, apropriadamente, aparece no 25 aniversrio
edio responder demanda e esperamos que atinja um pbli-
desse documento e a ele deve muito dos princpios aqui formu-
co ainda mais amplo.
lados.
5. Como na primeira edio, tive o privilgio de me beneficiar dos
7.
Todas as opinies, erros e omisses do texto so meus, obvia-
conselhos e das reaes de um grupo internacional de referncia
mente. Como antes, comentrios e reaes sero muito bem-
formado por companheiros que leram e comentaram o texto
vindas, j que nenhum texto desse tipo definitivo.
em vrios estgios: Sven Allerstrand, Lourdes Blanco, David

Boden, Paolo Cherchi Usai, David Francis, Verne Harris, Sam
Ray Edmondson
Kula, Irene Lim, Hisashi Okajima, Fernando Osorio e Roger
Camberra, abril 2004
Smither. Embora cada um deles tenha contribudo individualmente, suas atividades, como se ver, refletem acesso aos pontos
de vista de quase todas principais associaes profissionais de
22
23
Notas editoriais
AV ou audiovisual: Ao longo deste texto, a palavra audiovisual usada preferencialmente a sua abreviao AV. No campo da arquivsti-
Informaes complementares na Internet
Ao longo deste texto, muitas referncias so feitas a vrias organizaes profissionais, associaes internacionais e arquivos individuais.
ca audiovisual, ambos os termos so usados no mesmo sentido, mas
A maioria desses organismos possui pginas informativas na Internet.
achamos melhor nesta publicao, em nome de sua consistncia, pa-
Muitas tambm editam uma srie de publicaes, incluindo peridi-
dronizar o uso de um ou outro.
cos e boletins, e possuem listas de divulgao s quais se pode facilmente associar. Os servios que oferecem merecem ser pesquisados.
Mdia, documento ou material: Da mesma forma, o termo documento audiovisual foi em geral preferido ao termo mdia audiovi-
Existem alguns portais muito teis para acessar esses recursos e
sual ou material audiovisual, embora a escolha tenha dependido do
essas redes.
contexto. Alm disso, documento usado no sentido de um registro

criado com intuito deliberado, no no sentido de um fato oposto
O portal de arquivos da Unesco (http://www.unesco.org/new/
a uma fico.
en/communication-and-information/portals-and-platforms/unesco-archives-portal/) contm links para dezenas de organizaes e

arquivos de dimenso internacional, regional e nacional, mantm
um calendrio de eventos e disponibiliza publicaes e recursos.
Consultar tambm a pgina do programa Memria do Mundo (www.
unesco.org/webworld/mdm) que facilita acesso a vrias publicaes mencionadas neste documento.
A pgina do
ccaaa
(www.ccaaa.org) Co-Ordinating Council of
Audiovisual Archives Association o frum das associaes internacionais que possuem relaes oficiais com a Unesco. Sua pgina
remete s destas federaes.
24
25
| Agradecimentos
As pessoas a seguir so membros do grupo de referncia internacional que atuaram como leitores e conselheiros durante a preparao desta publicao. Embora suas trajetrias profissionais e filiaes a associaes na rea estejam indicadas, enfatizo que todos
prestaram colaborao a ttulo estritamente pessoal.
Sven Allerstrand
Arquivista. Diretor geral do Arquivo Nacional Sueco de Sons Gravados e Imagens em Movimento desde 1987. Membro dos conselhos da Sociedade Sueca de Arquivos desde 1993 e da Biblioteca
Nacional Sueca desde 1995. Secretrio Geral (1991-1996) e Presidente (1997-1999) da Iasa.
Lourdes Blanco
Curadora de arte pr-hispnica e contempornea e ensasta. Exdiretora do Centro de Conservao e de Arquivos Audiovisuais da
Biblioteca Nacional da Venezuela. Membro do comit regional
para Amrica Latina e Caribe do programa Memria do Mundo.
David Boden
Administrador de arquivos. Chefe do setor de Preservao e Servios
Tcnicos do National Screen and Sound Archive da Austrlia. Membro do Conselho Executivo e tesoureiro da Seapavaa desde 2002.
27
Paolo Cherchi Usai
Irene Lim
Arquivista, ensasta e professor. Curador Chefe do Departamento
Diretora adjunta (Audio Visual Archives/Exhibitions) do National
de Cinema e diretor da L. Jeffrey Selznick School of Film and Vi-
Archives de Singapura. Membro do Conselho Executivo da Seapa-
deo Preservation da George Eastman House, Rochester, Nova Ior-
vaa de 2000 a 2002. Atualmente termina um mestrado em cincias
que, desde 1994. Membro do conselho das Giornate de Cinema
da informao na Nanyang Technological University.
Muto de Pordenone desde 1982. Membro do Comit Executivo

da Fiaf.
Hisashi Okajima
Ensasta de cinema, professor e crtico. Curador do arquivo de fil-
David Francis OBE
mes e chefe do setor de Programao/Difuso do National Film
Consultor em arquivstica. Curador do National Film Archive (In-
Center, National Museum of Modern Art, Tquio, Japo. Mem-
glaterra) at 1990. Diretor da Motion Pictures, Broadcasting and
bro do Conselho de diretores da Japan Society of Image Arts and
Recorded Sound Division da Library of Congress at 2001. Mem-
Sciences desde 2000.
bro honorrio da British Kinematograph and Television Society.

Ganhador dos prmios Jean Mitry e Mel Novikoff. Membro hono-
Fernando Osrio
rrio da Fiaf.
Professor de arquivstica e conservao audiovisuais. Professor

de preservao fotogrfica na Escola Nacional de Conservao,
Verne Harris
Restaurao e Museologia, Cidade do Mxico. Diretor de con-
Arquivista e ensasta sobre assuntos arquivsticos. Diretor do South
servao da Coleo Manuel Alvarez Bravo do Centro de Cul-
African History Archive, um arquivo independente que documenta
tura Casa Lamm. Ganhador da bolsa Fulbright Gracia Robles
as lutas contra o apartheid. Conferencista sobre arquivos da Uni-
(1994-96).
versity of Witwatersrands. Diretor adjunto do South Africa State

Archives/National Archives at 1993.
Roger Smither
Ensasta e arquivista. Conservador do Imperial War Museum Film
Sam Kula
and Video Archive desde 1990. Editor do Cdigo de tica da Fiaf
Ensasta, consultor em arquivstica. Presidente (2003-2004) e mem-
(1998). Membro da Comisso de Catalogao da Fiaf (1979-1994),
bro do Conselho da Amia. Ocupou vrios cargos executivos na
do Comit Executivo da Fiaf (1993-2003) e secretrio geral/vice
Fiaf e na Fiat. Participou de misses de estudo para a Unesco e
presidente da Fiaf (1995-2003).
Ica. Diretor do National Film and Television Archives/National

Archives do Canad at 1988.
28
29
1 | Introduo
1.1 O que filosofia?

1.1.1
Toda atividade humana baseia-se em valores, crenas ou no conhecimento de certas verdades, ainda que estas sejam percebidas instintivamente e no verbalizadas (se no respirar, eu sufoco). Da
mesma forma, todas as sociedades funcionam porque existem valores compartilhados e regras aplicadas em comum, frequentemente
expressas em frmulas escritas, como leis e constituies. Essas, por
sua vez, fundamentam-se em valores que, independentemente de
estarem ou no expressos nesses textos, constituem sua base, bem
como a base de sua aplicao.
1.1.2
A filosofia coloca a problemtica dos valores e crenas em um patamar mais elevado ao fazer perguntas do tipo por qu?, quais
os princpios fundamentais e a natureza de...?, o que esse todo
33
do qual eu vejo apenas uma parte?, e de propor respostas que
De outra forma, a ao nos arquivos corre o risco de ser arbitrria
se articulam num sistema lgico ou numa determinada viso de
e inconsistente, baseada em intuies no verificadas e em polticas
mundo. As religies, os sistemas polticos e a jurisprudncia so
caprichosas. Tais arquivos no teriam condies de garantir confia-
expresses de filosofias. Tambm o so os campos de atividades
bilidade, previsibilidade e seriedade.
que habitualmente chamamos de profisses a prtica da medicina, por exemplo, tem uma base filosfica que reconhece a sunormal e desejvel.
1.2 Filosofia e princpios de arquivos

audiovisuais 1
1.1.3
1.2.1
As filosofias tm fora porque as teorias, as vises de mundo e os
Foi durante a dcada de 1990 que, por diversos motivos, o desen-
quadros de referncia que elas criam so base de aes, decises,
volvimento de uma base terica codificada para a profisso tor-
estruturas e relaes. Os arquivistas audiovisuais, assim como os
nou-se finalmente uma preocupao. Em primeiro lugar porque
bibliotecrios, os muselogos e outros profissionais de coleta e con-
a importncia bvia e crescente da mdia audiovisual como parte
servao, exercem um tipo particular de poder sobre a sobrevi-
integrante da memria do mundo provocou uma rpida expan-
vncia, o acesso e a interpretao da memria cultural do mun-
so da atividade arquivstica, sobretudo em contextos comerciais
do (estudaremos isso no captulo 7). Compreender as teorias, os
e semicomerciais alm do mbito dos tradicionais arquivos ins-
princpios, os postulados e realidades que influenciam seu trabalho
titucionais. Grandes somas de recursos foram gastas mas talvez
tem, portanto, importncia no somente para os prprios arquivis-
nem sempre tenham sido obtidos os melhores resultados devi-
tas mas tambm para toda a sociedade.
do ausncia de normas profissionais definidas e reconhecidas.
perioridade da vida e o bem-estar do indivduo como um estado
Dcadas de experincia prtica acumulada em arquivos audio-
1.1.4
visuais forneciam agora uma base sobre a qual firmar mais so-
A teorizao uma ferramenta para explorar e entender um dom-
lidamente atravs da codificao dessa experincia as possi-
nio profissional e esse objetivo o propsito deste texto. A hiptese
bilidade de maximizar os ganhos potenciais e os inconvenientes
inicial que os arquivistas audiovisuais precisam entender e refle-
de perder oportunidades.
tir sobre os fundamentos filosficos de sua profisso para exercer

seus poderes com maior responsabilidade, estar abertos discusso
1.2.2
e ao debate em defesa de seus princpios e prticas, e ao mesmo
Em segundo lugar, os profissionais de arquivos audiovisuais por mui-
tempo evitar a tentao de se esconder atrs de dogmas rgidos.
to tempo careceram de uma identidade clara e de reconhecimento
34 |
Filosofia e princpios da arquivstica audiovisual
Introduo
| 35
1. O termo arquivo
audiovisual como
definio de um campo
de atividade ser
discutido no Captulo 3,
juntamente com outras
terminologias usadas
neste texto.
2. Neste documento,
os termos associaes
e federaes em
geral se referem a
ongs (organizaes
no governamentais)
internacionais que
operam exclusivamente
no espectro audiovisual
Iasa (Associao
Inter nacional de Arquivos
Sonoros e Audiovisuais),
Fiat (Federao
Inter nacional de Arquivos
d e Te l e v i s o ) , F i a f
(Federao Internacional
de Arquivos de Filmes)
e Amia (Associao de
Arquivistas de Imagens
em Movimento). Quando
o c o n t e x t o i n d i c a r,
incluem tambm os
comits relevantes da Ifla
(Federao Internacional
de Associaes de
Bibliotecas) e do Ica
(Conselho Internacional
de Arquivos) e rgos
regionais como a
Seapavaa (Associao
de Arquivos Audiovisuais
do Sudeste da sia
e do Pacfico).
Estas organizaes
tm representantes
no Conselho de
Coordenao das
Associaes de Arquivos
Audiovisuais (ccaaa).
3. Como a Amia,
Seapavaa e Sociedade de
Arquivistas de Filmes das
Filipinas (Sofia).
4. As publicaes so
Curriculum development
for the training of
personnel in moving
image and recorded sound
arquives (Desenvolvimento
de programas para o
treinamento de pessoal
em arquivos de som e de
imagens em movimento)
(1990) e Legal questions
profissional entre as profisses correlatas, o governo, as indstrias
de informao. Os arquivos de mltiplas mdias6 cada vez mais
audiovisuais e a comunidade em geral. Careciam tambm de um
aumentam de nmero e s vezes substituem os antigos arquivos de
vital quadro de referncias crtico para obter aquele reconheci-
filmes, de televiso e de sons gravados, ao mesmo tempo que diver-
mento: uma sntese terica definindo valores, ticas, princpios e
sificam suas formas de organizao e prioridades.
percepes inerentes a seu campo de atividades. Isso os tornava

intelectual e estrategicamente vulnerveis, alm de prejudicar a
1.2.5
imagem pblica e o status da profisso, que resultavam da apa-
Esta preocupao cristalizou-se, entre outras formas, na instala-
rente ausncia de fundamentos. Ainda que vrias associaes de
o da Avapin (Rede sobre a Filosofia dos Arquivos Audiovisuais),
arquivos audiovisuais , bem como arquivos individuais, tivessem
no incio de 1993, bem como numa maior visibilidade de discus-
desenvolvido polticas, regras e procedimentos, tradicionalmente
ses tericas e filosficas na literatura profissional. Embora os
tinha-se pouco tempo para retroceder e refletir sobre a teoria em
primeiros arquivos audiovisuais tenham surgido h cerca de um
que se baseavam. O surgimento de organizaes com o objetivo
sculo, e se possa dizer que a atividade desenvolveu conscincia
de atender essas necessidades profissionais e individuais foi um
profissional a partir da dcada de 1930, seu crescimento com con-
sinal de mudana.
tinuidade essencialmente um fenmeno da segunda metade do

sculo XX. , portanto, um campo novo, que se desenvolve com
1.2.3
rapidez e que possui recursos e competncias desigualmente dis-
Em terceiro lugar, a falta de padres e de cursos de treinamen-
tribudos pelo planeta.
to formal para profissionais prticos emergiu como uma questo

significativa e estimulou a Unesco a iniciar processos que resulta-
1.2.6
ram em publicaes sobre a funo e a situao legal dos arquivos
A viso das geraes pioneiras que estabeleceram os conceitos di-
audiovisuais , e no desenvolvimento de programas de formao
ferenciados de arquivo de filmes, de televiso e de som enriqueceu-
de quadros. Tais cursos5, medida que surgiam, necessitavam de
se, modificou-se e foi testada pelo tempo e pelas experincias, pelas
textos e quadros de referncia tericos assim como de formas de
tentativas e pelos erros. Os arquivistas audiovisuais de hoje formam
ensinar atividades prticas. Diversos programas desse tipo encon-
um crculo muito mais amplo, ainda pioneiro, mas que enfrenta
tram-se estabelecidos atualmente.
tarefas mais complexas, com novas e crescentes necessidades colocadas pela poca e pelas circunstncias. O desafio ir ao encontro
1.2.4
dessas necessidades num ambiente audiovisual profundamente mo-
Em quarto lugar, as rpidas mudanas tecnolgicas desafiaram ve-
dificado e em constante transformao medida que avanamos
lhos postulados medida que se abriam as chamadas autopistas
pelo sculo
36 |
xxi .
Introduo
| 37
facing audiovisual
archives (Questes
legais enfrentadas pelos
arquivos audiovisuais)
(1991).
5. A Fiaf foi pioneira,
em 1973, na criao
de cursos e seminrios
intensivos, estilo escola
de vero internacional,
que continuam a
f u n c i o n a r. D e p o i s
dela, outros usaram o
mesmo formato como,
por exemplo, o ciclo
de seminrios de trs
anos no Sudeste da sia
durante 1995-7, sob os
auspcios da Asean-Coci.
To r n a r a m - s e f r e q u e n t e s
os seminrios e oficinas
de curta durao
organizados por
federaes ou arquivos
individuais. No momento
em que escreve, o autor
tem conhecimento de
programas permanentes
de ps-graduao em
arquivstica audiovisual
oferecidos pela University
of East Anglia (GrBretanha), L. Jeffrey
Selznick School of Film
Preservation, George
E a s t m a n H o u s e , N e w Yo r k
U n i v e r s i t y, U n i v e r s i t y o f
Califrnia Los Angeles
(todas nos Estados
Unidos) e Charles Sturt
University (Austrlia), este
ltimo oferecido atravs
de educao distncia,
pela Internet.
6. Usa-se o termo
mltiplas mdias
para evitar confuso
com multimdia, que
habitualmente significa
uma mistura de sons,
imagens em movimento,
textos e grficos
procedentes de uma
fonte digital.
1.3 O estado atual da profisso de arquivista

audiovisual
1.3.4
A literatura especfica, que inclui manuais prticos, rigorosos estudos
de caso, teses de doutorado e uma srie de recursos tcnicos, no pra
1.3.1
de crescer. Pode-se tomar conhecimento da existncia desses mate-
Diante das necessidades que rapidamente se ampliam, as federa-
riais e obter parte deles atravs de pesquisa nos portais na Internet
es (muitas das quais hoje possuem comisses de formao) e o
das federaes, da Unesco e de arquivos individuais.
ccaaa
esforam-se no desenvolvimento de polticas, orientaes
e na organizao de diferentes modalidades de oficinas e semi-
1.3.5
nrios para arquivos individuais ou grupos de arquivos em todo
Contudo, h pouca evidncia de que este crescimento tenha se
o mundo. As maiores dificuldades so o custo e a disponibilidade
transformado em reconhecimento formal da profisso por parte
de profissionais qualificados e experientes que possam ser libera-
de governos ou de autoridades reguladoras do trabalho. Se pro-
dos pelas instituies em que trabalham pelos perodos de tempo
vvel que arquivos gerais, bibliotecas e museus sejam geridos por
necessrios.
especialistas reconhecidos e adequadamente qualificados nesses

campos, isso parece menos verdade no que respeita os arquivos
1.3.2
audiovisuais, que so frequentemente dirigidos por pessoas sem as
A arquivstica audiovisual apenas nos ltimos anos comeou a
necessrias competncias.
emergir como disciplina acadmica. O nmero de programas de

ps-graduao existente ainda pequeno, mas tudo indica que
crescer. Habitualmente envolvem um ou dois anos de dedicao
em tempo integral, seguidos de estgios prticos. A julgar pela cres-
1.4 Principais questes atuais
cente visibilidade que esses programas adquirem nas federaes, a

perspectiva de emprego para os graduados alta.
1.4.1
Em muitos pases talvez a maioria j no mais necessrio ar-
1.3.3
gumentar que os filmes e registros precisam ser preservados e exigem
As federaes comeam a enfrentar agora a difcil, mas inevi-
armazenamento correto e outros cuidados para que tenham sua
tvel, questo da exigncia de graduao formal para os ar-
sobrevivncia garantida. Este princpio recebe pelo menos apoio
quivistas audiovisuais. Ainda que no seja resolvida em curto
verbal, ainda que as verbas no venham junto com este apoio.
prazo, a etapa to necessria nesse campo quanto o foi no de
Sem esquecer esta ltima circunstncia, uma ampla diversidade
outras profisses.
de outras questes e problemas que surgiram recentemente merece
38 |
Introduo
| 39
ateno. Muitos sero analisados posteriormente em seus contex-
exemplo, cpias em nitrato sobreviventes e ao conjunto de normas
tos, mas esto agrupados abaixo de forma sumria, sem nenhuma
relativas a padres de projeo, competncias e habilidades.
ordem especfica, com o objetivo de chamar a ateno para eles e

coloc-los em evidncia. (O autor no tem a pretenso de ser capaz
1.4.5
de adivinhar o futuro quando algumas questes comprovar-se-o
Pases em desenvolvimento: Existe uma crescente conscincia
menos importantes do que outras.)
sobre o fato de que a arquivstica audiovisual obedeceu tradicionalmente a uma pauta sobretudo euro-americana que deu pouca
1.4.2
ateno s realidades dos pases em desenvolvimento. Instalaes,
Digitalizao: Voc ainda no digitalizou seu acervo? a per-
padres e competncias disponveis no hemisfrio norte simples-
gunta feita sistematicamente aos arquivistas por polticos, adminis-
mente no esto disponveis no hemisfrio sul, onde solues mais
tradores e supervisores dos oramentos dos arquivos. A pergunta e
simples, baratas e sustentveis precisam ser encontradas. Atraves-
seus pressupostos so muito reveladores de sua desinformao, mas
sar esse abismo e compartilhar recursos, habilidades e descobertas
o movimento para a tecnologia digital por parte das organizaes
atualmente um grande desafio para a profisso.
da mdia tem um efeito profundo sobre a prtica arquivstica, as

demandas de acesso e o planejamento estratgico.
1.4.6
Regionalizao e proliferao: Um nmero crescente de fede-
1.4.3
raes regionais rene-se s antigas federaes internacionais, o
Obsolescncia: A digitalizao coloca o dilema da obsolescncia
que pode ser sinal de um importante redirecionamento de papis e
cada vez mais rpida dos formatos, com os arquivos precisando
prioridades. Alm disso, novos eventos relacionados com arquivos
lidar com os mistrios da preservao digital, por um lado, e, por
como festivais de filmes silenciosos realizados na Europa au-
outro, com a necessidade de continuar preservando e atendendo
mentam a complexidade do campo e de suas possibilidades.
s demandas de acesso aos formatos tradicionais, mais antigos.
1.4.7
1.4.4
Comercializao e acesso: Prover acesso , em suas muitas for-
Valor de artefato: As cpias de filmes, os discos de vinil e ou-
mas, uma prova visvel e muitas vezes a justificativa poltica da
tros suportes anteriormente encarados e administrados como bens
manuteno de recursos pblicos para os arquivos audiovisuais.
de consumo substituveis e descartveis comearam a ser perce-
tambm a razo de ser do arquivo, e o status da profisso depende
bidos como artefatos que exigem abordagens e manuseios muito
em grande medida de quo bem o acesso propiciado. A presso
diferentes. Esta mudana de percepo deu um novo status a, por
para que os arquivos gerem receitas, que tenham conscincia de
40 |
Introduo
| 41
sua imagem, e a introduo de estratgias de cobrana de servi-
livre se retrai medida que restries legais tornam-se mais amplas
os so sintomas de um tempo em que se espera que a preserva-
e complexas, e os governos ampliam a durao do controle do di-
o do patrimnio cada vez mais pague suas prprias despesas.
reito autoral diante da presso das empresas. Observa-se tambm
As tendncias e imperativos do mercado colocam novas questes
um aumento paralelo na pirataria de imagens e sons.
que abrem desafios ticos e de gesto.
1.5 Contexto histrico
1.4.8
Estatutos: Diferentemente da maior parte das bibliotecas, arquivos de documentos e museus, muitos dos arquivos audiovisuais do
1.5.1
mundo carecem de uma base legal, estatutos, decretos de criao
Os conceitos de biblioteca, arquivo e museu so heranas da an-
ou documentos equivalentes que definam seu papel, sua segurana
tiguidade. O desejo de acumular e transmitir a memria de uma
e sua misso. Eles so vulnerveis aos desafios e mudanas, e sua
gerao para outra cresceu ao longo da histria humana. O sculo
continuidade pode ser bastante ilusria.
xx
caracterizou-se por novas formas tcnicas de memria: a grava-
o sonora e a imagem em movimento. Sua preservao e acesso
1.4.9
dependem de uma nova disciplina, sntese das trs tradies men-
Desafios ticos: Em tudo da poltica de acesso possibilidade
cionadas. A filosofia e os princpios da arquivstica audiovisual, da
de mudar a histria pela manipulao digital o arquivista audiovi-
guarda e conservao desse novo tipo de memria emanam daque-
sual enfrenta um leque cada vez maior de dilemas e presses ticas.
les fundamentos. A filosofia praticada na arquivstica audiovisual o

que feito ou no, e por que consequncia daqueles princpios
1.4.10
e valores fundadores.
A Internet: A rede mundial, atualmente um importante instrumento de prestao de servios e de pesquisas, coloca tambm no-
1.5.2
vas questes relativas seleo, incorporao e preservao, bem
Este documento pode ser encarado como uma contribuio a um
como questes de ordem conceitual e tica.
vasto e respeitvel corpo de escritos, discusses e debates sobre a

filosofia, os princpios e a prtica de algo que chamo de profisses
1.4.11
de coleta e conservao, e sobre o papel e a responsabilidade de
Propriedade intelectual: As novas tecnologias e suas variadas
arquivos, bibliotecas e museus na sociedade. Parte das intenes do
formas de distribuio e acesso criaram novas oportunidades co-
autor estar realizada se o texto for til para introduzir o leitor a
merciais para velhas imagens e sons. O direito pblico ao acesso
esse amplo universo.
42 |
Introduo
| 43
2 | Fundamentos
1.5.3
Os prximos captulos exploraro os valores e princpios e, depois, a definio de conceitos e da terminologia da arquivstica
audiovisual. Em seguida, discute-se sua aplicao em contextos
de organizaes e em relao natureza das mdias audiovisuais.
Finalmente, considera-se a base tica do campo, tanto a nvel pessoal quanto institucional.
1.5.4
A discusso, contudo, no tem uma postura distante e fria. Paixo,
poder e poltica so to inseparveis da arquivstica audiovisual
quanto de quaisquer outras disciplinas mais tradicionais de coleta e
conservao. O desejo de proteger a memria coexiste com o dese-
2.1 Premissas bsicas
jo de destru-la. J foi dito que ningum e nenhuma fora podero
7. O fogo no pode
matar os livros. As
pessoas morrem, mas
os livros nunca morrem.
Ningum e nenhuma
fora podero abolir
a memria. [...] Nesta
guerra, sabemos, os
livros so armas. Parte
de nossa dedicao
sempre mant-los
como armas usadas
em defesa da liberdade
do homem.. Franklin
Delano Roosevelt,
Message to the
booksellers of Amrica
[Mensagem aos livreiros
da Amrica], 6 de maio
de 1942.
abolir a memria7. Mas a histria mostrou e nunca mais dra-
2.1.1
maticamente do que nos ltimos cem anos que a memria pode
Este documento baseia-se necessariamente em determinadas pre-
ser distorcida e manipulada e que seus suportes so tragicamente
missas que precisam ficar claras desde j.
vulnerveis negligncia e destruio proposital.
2.1.2
1.5.5
Ele tenta sintetizar os pontos de vista de profissionais que falam em
Em outras palavras: a preservao consciente e objetiva da mem-
seu prprio nome e no como representantes oficiais de institui-
ria um ato intrinsecamente poltico e pleno de valores. No h
es ou federaes (o que teria exigido uma abordagem diferente e
poder poltico sem controle sobre os arquivos e sobre a memria.
muito mais complexa). Em consequncia, ele no representa uma
A democratizao concreta sempre poder ser medida luz deste
posio oficial, salvo se alguma organizao o adotar explicita-
critrio essencial: o grau de participao na formao dos arquivos,
mente como tal.
o acesso a eles e a participao em sua interpretao 8.
2.1.3
8.Jacques Derrida,
Archive fever: a Freudian
impression, University
of Chicago Press, 1996,
p.4, n.1.
O documento adota a postura da Unesco que considera a arquivstica audiovisual como um campo nico, no qual operam vrias
44 |
45
federaes e diversos tipos de instituies de arquivo, e que pode
Essas mudanas, como no poderia deixar de acontecer, colocam
ser encarado como uma rea profissional nica com pluralidade e
em cheque tanto os princpios quanto a prtica.
diversidade internas. (Outros pontos de vista, sabemos, encaram, por

exemplo, os arquivos de filme, os de televiso e os de som como
2.1.7
campos tradicionalmente separados.)
A inteno , na medida do possvel, documentar o que existe

mais do que inventar ou impor teorias e modelos: ser mais descriti-
2.1.4
vo do que prescritivo 9. A filosofia da arquivstica audiovisual pode
Independentemente do grau de seu reconhecimento acadmico
ter muito em comum com as outras profisses de coleta e conser-
ou oficial atual efetivo, a arquivstica audiovisual ser tratada
vao, mas lgico que emane da natureza dos documentos audiovisuais
aqui como uma profisso com seus direitos especficos. Donde,
mais do que de uma analogia automtica com aquelas outras profisses 10. Se-
no ser encarada como um subconjunto especial de uma outra profis-
guindo o mesmo raciocnio, os documentos audiovisuais merecem
so existente como, por exemplo, a biblioteconomia e a museolo-
ser descritos em termos do que so e no do que no so. Termos
gia tambm profisses de coleta e conservao da arquivstica
tradicionais como no-livros no-texto ou materiais espe-
clssica , embora estreitamente relacionada a elas. Sobre isso
ciais comuns na linguagem das profisses de coleta so inade-
falaremos no pargrafo 2.4.
quados. No seria igualmente lgico descrever livros ou arquivos

de correspondncia como materiais no-audiovisuais? No h
2.1.5
lgica na implicao de que um tipo de documento normal ou
As respectivas federaes so fruns apropriados para a discusso e
padro e que tudo o mais, definido em relao a ele, tem uma
o posterior desenvolvimento da filosofia e dos princpios da arqui-
posio hierrquica inferior.
vstica audiovisual. Contudo, sabemos que muitos arquivos e arquivistas audiovisuais, por diversas razes, no pertencem a nenhuma
2.1.8
dessas associaes. Este documento tem a mesma relevncia para
A arquivstica audiovisual um campo que tem sua prpria termi-
tais instituies e profissionais, e suas opinies tambm devem ser
nologia e seus prprios glossrios (isto ser tratado no Captulo 3).
levadas em considerao.
O jargo audiovisual um vocabulrio dinmico que se modifica

no tempo e com as mudanas da rea. Palavras como filme, cine-
2.1.6
ma, audiovisual, programa e registro podem ter uma ampla gama
Este debate sobre teoria e princpios da arquivstica audiovisual
de significados e conotaes de nuances diferentes em funo do
acontece num momento em que o panorama mundial est mu-
contexto e do pas.
dando, e as federaes, antigas e novas, adaptam-se s mudanas.
46 |
Fundamentos
| 47
9. Ao estabelecer
adiante, princpio
ticos, passei da
descrio para ju
de valores sobre
comportamentos
desejveis, embo
baseado na abord
descritiva seguida
conjunto do docu
10. Essa ideia po

ser melhor trabal
Ve r n e H a r r i s a r g u
Eu discutiria a n
de uma filosofia q
emana da naturez
mdia. Nenhum re
fala por si. Sua f
mediada por indiv
instituies, disc
etc. Ento, mel
dizer: uma filosof
que emana das
mediaes espec
ao audiovisual.
2.2 As profisses de coleta e conservao
para os profissionais, mas as sutilezas da definio tm importncia apenas em crculos restritos. Os arquivistas audiovisuais, en-
2.2.1
quanto grupo, carecem de uma imagem pblica de maior clareza.
A arquivstica audiovisual uma das profisses pertencentes ao
Nos crculos profissionais, tm a necessidade e o direito de ser
grupo geral das profisses chamadas de coleta e conservao. A
reconhecidos como diferentes dos arquivistas e de no se tornarem
nomenclatura difere de um pas para outro mas, de maneira geral,
vtimas da semntica 11.
essas profisses incluem:
2.2.4
a biblioteconomia
Algumas vezes, a identidade manifesta-se a nvel institucional e
a arquivstica
est estreitamente ligada ao carter, finalidade e filosofia da ins-
a conservao de materiais
tituio em que opera. o caso das bibliotecas, arquivos e mu-
a documentao
seus nacionais. Algumas vezes, manifesta-se em nvel de um setor
a cincia da informao
dentro de um quadro maior, onde a profisso coexiste com outras
a museologia, a curadoria de arte e seus subconjuntos.
mas mantm sua prpria integridade e filosofia. Nesse caso esto

as bibliotecas de galerias ou museus de arte, arquivos de manus-
Essa lista no exaustiva!
critos em vrios tipos de instituio, e arquivos internos de organizaes comerciais.
Conceitos padro
2.2.2
2.2.5
Os conceitos padro tendem simplificao. Nesse sentido, o arqui-
Acima dessas consideraes, o arquivista audiovisual opera como
vista a pessoa que cuida de arquivos e localiza papis ou registros.
um profissional nesses contextos, utiliza suas competncias, co-
O bibliotecrio a pessoa que fica atrs de um balco de emprstimo
nhecimentos e filosofia nesses diversos contextos. A autonomia
ou organiza livros em uma estante. O arquivista de som ou arquivista
profissional ou seja a liberdade de expressar sua identidade
de filmes talvez ainda no possua uma imagem to clara e definida
e integridade profissionais, aplicar suas competncias e agir de
na conscincia coletiva.
forma tica e responsvel, independentemente das circunstncias pode ser mais fcil em alguns lugares do que em outros,
2.2.3
mas relevante em todos.
A forma como os profissionais se definem a si mesmos para governos, autoridades ou diante de seus colegas pode ser importante
48 |
Fundamentos
| 49
11. Ao dar um nome,

em 1998, para seu novo
curso de arquivstica
audiovisual, a School of
Information, Library and
Archive Studies (Silas) da
University of New South
Wa l e s e o N a t i o n a l F i l m
and Sound Archive da
Austrlia decidiram-se
sobre o termo gesto
audiovisual. Embora
no seja uma soluo
ideal para o dilema
da nomenclatura, na
poca o termo evitou
a confuso com os
cursos de arquivos e
biblioteconomia que
existiam na Silas, criando
um terceiro curso com
status equivalente
ao daqueles.
2.3 Valores
ideolgicas como, por exemplo, noes do que seja num determinado momento considerado politicamente correto. O passado
2.3.1
fixo. Ele no deve ser alterado.
A arquivstica audiovisual compartilha valores com as profisses

de coleta e conservao e com os programas, recomendaes e
2.3.4
convenes da Unesco relativos proteo e acesso ao patrim-
Os documentos audiovisuais so muitas vezes efmeros por sua
nio documental e cultural, sobretudo a Conveno para a salvaguar-
prpria natureza. Desta forma, as aes de coleta e preservao
da do patrimnio imaterial (2003), Memria do mundo: diretrizes para a
podem exigir vigilncia e presteza.
salvaguarda do patrimnio documental (2002) e a Recomendao para a

salvaguarda e preservao das imagens em movimento (1980). Expomos, a
2.3.5
seguir, os valores caractersticos da profisso. Aspectos ticos sero
Num contexto em que a propriedade e a explorao dos direitos
tratados no Captulo 7.
patrimoniais tm grande importncia comercial, os arquivistas audiovisuais procuram um equilbrio entre a legitimidade de tais di-
2.3.2
reitos e o direito universal de acesso memria coletiva. Este inclui
Os documentos audiovisuais so to importantes em alguns ca-
o direito de assegurar a perenidade de uma obra editada sem neces-
sos mesmo mais importantes quanto outros tipos de documentos
sariamente ter de levar em conta aqueles direitos patrimoniais. Esse
e artefatos. A relativa novidade de sua inveno, seu carter fre-
valor inspirou o conceito de depsito legal, aplicado amplamente a
quentemente popular e sua vulnerabilidade s rpidas mudanas
livros e outros suportes escritos, conquistado pelas bibliotecas e que
tecnolgicas no diminuem sua importncia. Consequentemente,
vem sendo progressivamente estendido para a rea audiovisual.
sua conservao e o acesso a eles devem ser garantidos, assim como

os recursos necessrios para isso.
2.3.6
Como adequado a uma profisso nova e relativamente pouco desen-
2.3.3
volvida, ligada a uma indstria de dimenses mundiais, existe entre os
Os arquivistas audiovisuais, entre outras responsabilidades, preci-
arquivistas audiovisuais uma conscincia internacional: a perspectiva
sam garantir a autenticidade e a integridade dos materiais sob seus
da produo audiovisual local e nacional com relao a um patrim-
cuidados, que precisam ser protegidos de danos, de censura ou de
nio internacional. Tm tambm a conscincia do contexto histrico
alteraes intencionais. Sua seleo, proteo e acesso em nome
no qual recursos e oportunidades foram distribudos desequilibrada-
do interesse pblico devem ser orientados por diretrizes objetivas
mente entre o primeiro mundo e o terceiro mundo, o que resul-
e no submetidas a presses polticas, econmicas, sociolgicas ou
tou na perda da memria audiovisual em muitas partes do planeta12.
50 |
Fundamentos
| 51
12. A Declarao de
Singapura, adotada pela
conferncia conjunta
da Iasa e Seapavaa
de 2000, esclarece:
A Iasa e a Seapavaa
apoiam o princpio
do desenvolvimento
adequado e equitativo
das prticas e das
infraestruturas de
arquivstica audiovisual
em todos os pases
do mundo. A memria
audiovisual do sculo XXI
deveria ser verdadeira
e equilibradamente o
reflexo de todos os
pases e de todas as
culturas. O fracasso do
sculo XX em assegurar
essa memria em
muitas partes do mundo
n o p o d e s e r e p e t i r.
Este princpio est
em consonncia com
o desenvolvimento de
apoio e estmulo mtuos
que so parte da razo
de ser de ambas as
instituies.
2.3.7
Ele no recebe todos os recursos de que necessita, no ampla-
Boa parte do trabalho dos arquivistas audiovisuais no pode ser
mente conhecido, e a maior parte das vezes seu trabalho demanda
controlada ou validada. Os riscos de conflitos de interesse so, por-
tempo e energia. Ele atrai e conserva pessoas motivadas por um
tanto, considerveis. Por isso, o exerccio da profisso demanda
sentimento de vocao, para as quais o trabalho realizado repre-
um rigoroso senso de tica e de integridade pessoais. Elementos
senta a prpria recompensa.
integrantes dessa postura so a clara demonstrao de trabalhos

executados, a transparncia, a honestidade e a preciso.
2.4 A arquivstica audiovisual como profisso
2.3.8
Os arquivistas audiovisuais trabalham em contextos comerciais e
no comerciais. Esses contextos no so mutuamente exclusivos e
2.4.1
os arquivistas precisam muitas vezes conciliar julgamentos de va-
Ao afirmar o status profissional da atividade do arquivista audiovi-
lor cultural com imperativos de uso comercial. Algumas empresas
sual, necessrio definir o conceito aplicado na prtica s atuais
comerciais levam o trabalho dos arquivos audiovisuais a srio: ao
profisses de coleta e conservao. Para a construo de uma defi-
proteger seu prprio patrimnio audiovisual esto tambm agindo
nio, propomos que as caractersticas de uma profisso incluam:
em seu prprio interesse. Outras do pouca relevncia ao assunto.

O contexto cria suas prprias questes ticas e prticas.
um corpo de conhecimentos e uma literatura
um cdigo de tica
2.3.9
princpios e valores
Na coleta e no uso de materiais de acervo, os arquivistas audiovi-
terminologia e conceitos
suais, como outros profissionais de coleta e conservao, operam
perspectivas ou paradigmas gerais
numa rea onde regras, relacionamentos e propriedades nem sem-
uma filosofia codificada por escrito
pre esto claras, e a privacidade e o sigilo devem ser respeitados.
procedimentos, mtodos, padres e cdigos das melhores
Espera-se que o arquivista tenha a capacidade de merecer a con-
fiana nele depositada e mantenha sua discrio.
prticas
p
fruns de discusso, de estabelecimento de padres e de

resoluo de problemas
2.3.10
O trabalho do arquivista audiovisual raramente compartilha o
compromisso: membros utilizam seu prprio tempo perseguin-
charme e o prestgio das indstrias das quais protege a produo.
do os melhores interesses em prol de sua atividade.
52 |
normas de formao e de verificao de conhecimentos
Fundamentos
| 53
Profissionais so, por definio, pagos por seu trabalho. O amador,
2.4.4
tambm por definio, dedica-se por puro amor a uma tarefa ou a
Ou seja, os arquivistas audiovisuais coletivamente ou em suas res-
um campo de atividade mas possvel que o trabalho e a motiva-
pectivas especialidades ainda esto longe de ter uma identidade
o de ambos sejam os mesmos.
profissional clara e sem ambiguidades. Contudo, muitos profissionais com formao universitria que ocupam cargos de responsa-
13. As normas
de verificao de
conhecimentos
podem independer
de qualificaes
acadmicas. No
campo das artes
e da conservao
de materiais, por
exemplo, as sociedades
profissionais
estabeleceram seus
prprios exames de
certificao antes do
surgimento dos cursos
universitrios. No
campo da arquivstica
audiovisual, o processo
ser inverso.
14. A ttulo de registro,

o autor tem um diploma
de ps-graduao
em biblioteconomia,
obtido em 1968,
quando a atividade de
arquivamento de filmes
era responsabilidade
da instituio em que
trabalhava, a Biblioteca
Nacional da Austrlia.
Contudo, a teoria e a
prtica da arquivstica
audiovisual foi uma
conquista autodidata
ou, mais precisamente,
descoberta na prtica
de muitos anos.
2.4.2
bilidade tm a firme convico de que no so bibliotecrios, arqui-
Como demonstrar este documento, esses elementos participam
vistas generalistas ou muselogos, e isso inclui mesmo aqueles que
efetivamente da definio da arquivstica audiovisual, mesmo que
tiveram educao formal nessas reas. A frequente identificao
um ou dois deles sobretudo as normas de verificao de conheci-
pessoal com frases como arquivista de filmes ou arquivista de som uma
mentos ainda estejam em embrio 13. Antes de discutir esses ele-
forma de afirmar uma identidade percebida.
mentos, convm destacar alguns pontos de histria e percepo.
2.4.5
2.4.3
Quando , ento, que um novo campo de atividade torna-se uma
A arquivstica audiovisual originou-se de vrios contextos institu-
profisso vlida e deixa de ser ou de ser encarada como parte
cionais. Na falta de alternativas, foi, e ainda , natural que os que
de alguma outra coisa? Na falta de circunstncias externas que o
a praticam encarem e interpretem seu trabalho luz de suas dis-
definam, em ltimo caso a resposta pode estar na imagem e na
ciplinas formadoras ou de suas instituies-mes. Essas disciplinas
prpria afirmao disso: ns somos o que acreditamos ser, o que
incluem, em sua variedade, formao em biblioteconomia, museo-
dizemos que somos e demonstramos que somos. Num mundo em
logia, cincia de arquivos, histria, fsica e qumica, administra-
que a produo audiovisual explode, os arquivistas audiovisuais es-
o e as prticas tcnicas envolvidas nas atividades de rdio e
to hoje em boa posio para serem ouvidos e reconhecidos como
teledifuso, registro de imagens e sons. Podem excluir tambm
um grupo diferente de todas as profisses anlogas.
algum tipo de treinamento formal, ou seja, podem ser fruto uma

formao autodidata e entusiasta 14. Pressionado a especificar sua
2.4.6
filiao profissional, o arquivista audiovisual pode amparar-se
Uma parte do processo consiste em responder s reaes de pessoas e
em sua qualificao formal se ele a tiver ou identificar-se
de grupos profissionais existentes que discordam de que a arquivsti-
com os termos arquivista ou conservador de sons, de filmes, au-
ca audiovisual seja uma profisso parte. O debate legtimo e pode
diovisual, de televiso, ou similares. Alguns podem mencionar
ter efeitos benficos e esclarecedores para ambas as partes, quando se
suas relaes com uma ou mais federaes como prova de seu
busca a verdade. Uma nova profisso inevitavelmente muda a situa-
status profissional.
o existente e deixa claro que antigas analogias no se aplicam a um
54 |
Fundamentos
| 55
15. Por exemplo, o

captulo Managing
records in special
formats, in Ellis, J.
(ed.) Keeping archives
( D . W. T h o r p e / A u s t r a l i a n
Society of Archivists,
1993), discute a
separao dos
suportes em oposio
a uma abordagem do
arquivo total, no qual
termos como arquivo de
filmes, arquivo de som
e arquivista de som
so sistematicamente
colocados entre aspas.
Quando se refere a
estes, anota que se
trata quase de uma
disciplina parte, [com
interseces] com a
gesto de arquivos e a
biblioteconomia.
16. Um tema muito
debatido a qualificao
ou formao dos
diretores e vice-diretores
de arquivos audiovisuais.
Alguns defendem que
tais pessoas deveriam
ser profissionais
treinados na rea e ter
um diploma adequado
ou experincia como
tcnicos ou historiadores
ou curadores ou
especialistas no assunto,
e, consequentemente,
ter um adequado quadro
de referncias para as
tarefas administrativas.
Alguns se preocupam
com a crescente
tendncia de indicar
como diretores de
arquivos administradores
sem nenhuma
especialidade na rea.
novo modelo. Os adversrios podero afirmar o contrrio, e tentar
cumentais, animao. reas especficas de rdio e televiso incluem
adequar as novas realidades a um modelo existente. Algumas vezes,
fico, noticirio, atualidades, publicidade. Restaurao fsica, copia-
esses pontos de vista podem ser abertamente discutidos; outras vezes,
gem e revelao, tratamento de materiais de udio e vdeo, restau-
o novo pode ser caracterizado como um desvio do ortodoxo e
rao ptica ou digital, manuteno de equipamentos so algumas
ser discutido nesses termos . Nossa posio que os arquivistas au-
das especialidades tcnicas. Habilidades gerenciais e administrativas
diovisuais deveriam defender objetivamente seu modelo e avaliar os
na rea de prestao de servios, incorporao e gesto de acervo,
argumentos com objetividade. inevitvel que aqui haja questes de
difuso e comercializao constituem outros tipos de especializao.
15
princpio mas tambm questes polticas envolvidas.
Reconhecimento
Especializaes
16
2.4.9
2.4.7
A obteno de reconhecimento formal por parte de organismos de
Como tambm acontece nas outras profisses de coleta e conser-
mbito acadmico, governamentais e industriais um importante
vao, a especializao em temas ou suportes uma caracterstica
sinal de maturidade e um processo ainda em curso. At que isso
tradicional dos arquivistas audiovisuais, e isso continuar aconte-
seja conseguido junto administrao pblica de diferentes pa-
cendo, tanto em razo de preferncias individuais quanto da ne-
ses, os arquivistas audiovisuais, por exemplo, devem ser assimila-
cessidade de atender carncias e objetivos institucionais. Em conse-
dos, por analogia, categoria mais prxima17. As situaes podem
quncia disso, h arquivistas de filmes, de som, de televiso e de rdio que
variar muito, e isso eventualmente resulta em assimilaes inade-
encontram nesses termos sua identidade profissional bsica. H
quadas que desqualificam a complexidade e a responsabilidade do
pessoas que se especializam em determinadas reas de contedo,
trabalho, ou exigem que os arquivistas audiovisuais tenham quali-
em uma combinao de mdias, em reas de difuso ou de tcnicas
ficaes formais inapropriadas ou desnecessrias (excluindo com
especficas. Essas especializaes tm a ver com preferncias e com
isso quadros potencialmente valiosos).
necessidades. Num campo de conhecimentos to vasto e que se expande rapidamente no h lugar mais para especialistas universais.
Bibliografia e conhecimentos
2.4.10
2.4.8
H vinte e cinco anos, a bibliografia especfica de um arquivista
Os exemplos so inmeros, mas basta citar alguns. Os arquivistas
audiovisual ocuparia pouco espao numa estante: alguns manuais e
de som podem se especializar em sons da natureza, documentos et-
estudos tcnicos, e nada mais. Atualmente, uma bibliografia bsica
nolgicos, histria oral ou em alguns gneros musicais. Arquivistas
que cresce exponencialmente est alm da capacidade de ser domi-
de filmes podem escolher gneros de filmes de longa metragem, do-
nada por uma nica pessoa. Uma grande variedade de questes de
56 |
Fundamentos
| 57
1 7 . To d o s t m s u a s
anedotas prediletas.
Eis a minha: em 1913,
o governo australiano
nomeou seu primeiro
operador cinematogrfico
oficial, posto indito.
Como classific-lo? Fcil:
ele receberia o mesmo
s a l r i o d e u m a g r i m e n s o r,
porque ambos
usavam trips.
histria, teoria e prtica est documentada e debatida em uma
Os profissionais desses arquivos, por sua vez, contribuem cada vez
srie enorme de monografias, manuais e compndios, bases de da-
mais com monografias e peridicos19 que formam hoje uma litera-
dos tcnicos, dissertaes, guias e normas da Unesco, bem como
tura abundante e distinta de seus campos correlatos.
em jornais e boletins profissionais. Entre esses ltimos esto as publicaes das principais federaes.
2.4.14
Deve-se reconhecer, contudo, que a riqueza desses conhecimentos
2.4.11
no igualmente disponvel para todos. Como a maior parte deles
A disseminao da Internet estimulou muito a expanso do conhe-
escrita em ingls, profissionais que no dominam esse idioma
cimento ao tornar disponvel para consulta (aos que tm acesso
esto em desvantagem.
rede) uma grande quantidade de catlogos, sites, bases de dados e

outros recursos. Alm disso, o crescente nmero de servidores de
listas18 consolidou o sentimento de comunidade profissional, estimulou a tomada de conscincia, multiplicou muito a velocidade da
2.5 A formao de arquivistas audiovisuais
troca de informaes e da resoluo de problemas.
2.5.1
18. A quantidade e
a especializao dos
servidores de listas
crescem sem parar e
incluem listas operadas
pelas federaes e
por vrias sociedades
p r o f i s s i o n a i s . Ta l v e z
a maior e mais ativa
delas seja a da
Amia, que apresenta
diariamente dzias
de mensagens novas
( w w w. a m i a n e t . o r g ) .
2.4.12
A existncia de cursos universitrios credenciados uma das carac-
A enorme bibliografia e a soma de conhecimentos das profisses de
tersticas de uma profisso. Existem, h muito tempo e no mundo
coleta e conservao esto disponveis aos arquivistas audiovisuais
inteiro, cursos universitrios que preparam profissionais de coleta
e so importantes nas reas de habilidades e necessidades comuns,
e conservao de documentos, e muitas instituies exigem um di-
como as atividades de conservao de materiais, catalogao e ad-
ploma de graduao ou de ps-graduao para a contratao de
ministrao de acervos. Os arquivistas audiovisuais tambm po-
profissionais. A titulao acadmica tambm necessria para a
dem contribuir para essa massa de conhecimentos, sobretudo em
afiliao a algumas associaes profissionais que oferecem fruns
reas de sua atividade que tm aplicao em contextos mais tradi-
de discusso, debates e aperfeioamento profissional e defendem os
cionais, como o caso por exemplo da preservao de microfilmes
interesses coletivos de seus membros.
e de registros de histria oral.
2.5.2
2.4.13
Os arquivistas audiovisuais evoluram num contexto muito diferen-
Os vastos domnios de estudos sobre cinema, televiso, rdio e som
te. Oriundos de formao diversificada, nem sempre diplomados em
valem-se muito dos recursos e servios dos arquivos audiovisuais.
disciplinas de coleta e de conservao, em geral foram obrigados
58 |
Fundamentos
| 59
19. A base de dados Pip

mantida pela Fiaf indexa
mais de 200 publicaes
relativas a cinema
e televiso de todo
o mundo.
20.Os cursos de
vero organizados
pela Fiaf em 1973, no
Staatlichesfilmarchiv
der DDR, em Berlim,
inauguraram um
conceito que continua a
ser aplicado atualmente
e que, sob os auspcios
da Unesco ou de
diversas federaes,
ou por iniciativa de
servios de arquivos,
renem especialistas
internos e externos.
21. Um estudo da
Unesco intitulado
Curriculum development
for the training of
personnel in moving
image and recorded
sound archives
estabeleceu um
programa modelo de
um curso universitrio.
Boa parte dos cursos
organizados seguiu
esse modelo em
estabelecimentos de
e n s i n o s u p e r i o r, m a s
existe tambm um curso
distncia pela Internet.
A lista de cursos
existentes figura no
final dessa publicao
da Unesco.
a aprender seu trabalho em condies que exigiam que se pri-
a histria do audiovisual
vilegiassem os aspectos prticos de funcionamento do arquivo e
as tecnologias de registro utilizadas pelos diferentes suportes
se relegasse para segundo plano sua dimenso terica. Cursos e
audiovisuais
seminrios de curta durao ofereceram a possibilidade de com-
as estratgias e polticas de gesto de acervos
partilhar uma capacitao terica a pessoas que j exerciam a pro-
as tcnicas fundamentais de conservao e acesso
fisso, e continuaram a faz-lo 20. Esses cursos respondem a uma
aos acervos
necessidade fundamental mas, por sua prpria natureza, no po-
a histria dos arquivos audiovisuais
dero nunca proporcionar uma base global de conhecimentos de
a fsica e a qumica bsicas dos suportes audiovisuais
amplitude profissional.
um panorama da histria contempornea.
2.5.3
2.5.5
Os cursos de nvel universitrio em arquivstica audiovisual, que
Como ocorre com outras profisses, um conhecimento amplo e
se multiplicaram a partir de meados da dcada de 1990, vieram
diversificado constitui base prvia para uma especializao poste-
preencher uma lacuna21. Oferecem uma formao prtica e terica
rior e permite aos arquivistas audiovisuais localizarem-se no con-
que, ao final de um ou dois anos, consagrada por um diploma.
junto dos profissionais especializados na coleta e conservao de
Paralelamente, cursos mais gerais em biblioteconomia e arquivsti-
documentos. Os conhecimentos de histria so essenciais para a
ca comearam a incorporar elementos audiovisuais medida que
compreenso e a apreciao pessoal da importncia social dos do-
estes passaram a ocupar um lugar cada vez maior nas colees ge-
cumentos para responder pergunta: para o que serve o que es-
rais das bibliotecas, dos arquivos e dos museus. Evidentemente, aos
tou examinando? A natureza dos documentos audiovisuais exige
olhos dos potenciais empregadores, uma especializao desse tipo
uma formao tcnica universal; de outra maneira seria impossvel
constitui vantagem para os que aspiram trabalhar nesse campo. A
entender o acervo com o qual se ocupa e explic-lo para os outros.
obrigatoriedade de possuir uma qualificao na rea ser em breve
Um conhecimento da histria contempornea em geral e de seu
definitiva para qualquer pessoa que quiser ocupar um lugar dentro
prprio pas em particular fornecer um quadro para avaliar fil-
de um arquivo audiovisual.
mes, programas e gravaes. A capacidade de apreciar, criticar e

julgar a qualidade dos materiais d coerncia a todo esse conjunto.
2.5.4
Todo arquivista audiovisual deveria adquirir, numa carreira aca-
2.5.6
dmica ou assemelhada, uma bagagem elementar que englobasse,
A formao de arquivistas audiovisuais tem relaes intrnsecas com
entre outros, os seguintes domnios do conhecimento:
a informtica e a arquivstica, a conservao e a museologia, de modo
60 |
Fundamentos
| 61
que os cursos existentes nessas reas so parte inerente de suas ne-
a evoluo dentro dos prprios arquivos reorientaram as percep-
cessidades de conhecimento. Alm disso, as necessidades especficas
es e as focou nas semelhanas, no nas diferenas.
da arquivstica audiovisual exigem conhecimentos especializados. Por

outro lado, com a convergncia das tecnologias, as profisses tradicio-
2.6.2
nais de coleta e de conservao de documentos devem adaptar-se a
As federaes proporcionam fruns de debate, cooperao e de-
novas necessidades. A histria, porm, demonstra que elas possuem
senvolvimento, e tomam parte na definio da identidade do ar-
um carter conservador e resistente s mudanas tecnolgicas.
quivista audiovisual. Nenhuma delas, contudo, tem ainda o papel

de credenciar arquivistas individuais. O assunto est em debate.
Talvez uma das federaes existentes assuma esse papel; talvez a
2.6 As associaes profissionais
CCAAA estimule a criao de alguma outra estrutura. O papel

e o potencial desse organismo central como porta-voz de toda a
2.6.1
profisso ainda esto se definindo ao mesmo tempo que se procura
Diferentemente das outras profisses de coleta e conservao, que
superar as limitaes da tradicional fragmentao sem perder os
possuem um nico organismo central internacional, o campo da
benefcios de sua diversidade.
arquivstica audiovisual fragmentado 22. Federaes ou associaes internacionais de arquivos de filmes (Fiaf), de televiso (Fiat),
de arquivos e arquivistas de som (Iasa), de profissionais individuais
2.7 Produtores e difusores
que trabalham com arquivos de imagens em movimento (Amia),
22. O International
Council of Archives
(Ica), International
Federation of Library
Associations (Ifla) e
International Council
of Museums (Icom) so
as ONGs reconhecidas
pela Unesco para as trs
profisses tradicionais.
No campo da arquivstica
audiovisual, a Unesco
tem atualmente relaes
diretas com a Fiaf, Iasa,
Fiat e Seapavaa. Junto
com a Amia, o Ica e a
Ifla, esses organismos
formam a CCAAA.
todos tm origens histricas diferentes. Paralelamente a elas, as-
2.7.1
sociaes regionais atendem uma diferente rea de interesses. Es-
Dependendo da natureza de seus acervos e de suas atividades, os
tas incluem a Seapavaa, a Association of European Cinemathe-
arquivos audiovisuais podem ter relaes de trabalho muito pr-
ques (Ace), a Association for Recorded Sound Collections ( rsc) e
ximas com vrios setores das indstrias audiovisuais. Na verdade,
o Council of North American Film Archives ( cnafa ). Alguns so
eles existem por causa dessas indstrias, ainda que no comparti-
fruns de organizaes, outros de profissionais individuais, outros
lhem da sua influncia e poder de penetrao.
ainda de ambos. Embora essa fragmentao tenha uma srie de

causas, a mais importante talvez se deva s mudanas de percep-
2.7.2
o. O que antes foi visto como mdias diferentes, que exigiam
As indstrias de difuso, registro, cinema e relacionadas, como ou-
tipos de organizao e campos de experincia diferentes, com o
tras indstrias, no so monolticas nem fceis de definir, de forma
tempo encontraram um terreno comum. A mudana tecnolgica e
que qualquer esquema que se queira aplicar a elas ser sempre
62 |
Fundamentos
| 63
arbitrrio e inevitavelmente incompleto. A ttulo simplesmente in-
Associaes e fruns: corporaes e associaes profissionais,
dicativo, sugerimos o modelo abaixo:
sindicatos, grupos de presso
O setor amador: realizadores e produtores amadores de fil-
Radiodifusores e difusores: estaes e redes de rdio e de televiso,
mes, vdeos e programas, cineclubes
seja por emisso, cabo ou satlite, e suas subsidirias
O setor cultural: grupos, revistas e boletins, festivais,
Companhias produtoras: as empresas que produzem filmes,
universidades.
registros sonoros, documentrios, sries de rdio e de televiso
Gravadoras e produtoras de vdeo: empresas que produzem e
Os arquivos podem se relacionar com vrias das categorias acima.
comercializam cds, dvds e vdeos

Distribuidores: os intermedirios companhias que ad-
2.7.3
ministram a comercializao, as vendas e o aluguel de filmes de
A indstria tambm pode ser descrita, de outro ponto de vista,
cinema, registros de som e de vdeo e sries de televiso
como abrangendo as seguintes atividades e reas de trabalho (em
Exibidores: os cinemas
ordem decrescente de pertinncia):
Provedores de servios via Internet: oferecem msica e vdeos
para downloads
Atividade criativa (artistas, escritores, diretores etc.)
Varejistas: lojas de venda ou de locao de discos e vdeos
Programao (contedo e linha editorial)
Fabricantes: de equipamentos e fornecedores de material
Promoo (comercializao, vendas, imagem)
de consumo
Servios tcnicos (engenharia, operaes)
Estdios e outras instalaes de produo: incluem empre-
Administrao (produo, planejamento, polticas)
sas especializadas, grandes ou pequenas
Servios de apoio (administrao, finanas).
Infraestrutura: o enorme conjunto de servios de apoio in-
dstria os laboratrios de processamento de pelcula, ser-
vios de publicidade, fabricantes de computadores, especia-
listas em tecnologia de informtica, fabricantes de trans-
parncias para publicidade cinematogrfica e at os fabri-
2.8.1
cantes de cadeiras para os cinemas
Por que, embora a arquivstica audiovisual exista h um sculo,
Agncias governamentais: organismos de apoio, financiamento
apenas recentemente colocaram-se as questes relativas identida-
e promoo, autoridades de censura e regulamentao, or-
de, filosofia e teoria profissionais, bem como as relativas for-
ganismos de formao
mao universitria e seus atestados? Em um campo inicialmente
64 |
2.8 Reflexo
Fundamentos
| 65
desbravado por individualistas apaixonados, a evoluo das menta-
3 | Definies e terminologia
lidades foi lenta e as teorias e estruturas formais adotadas muito

gradualmente. O desenvolvimento de arquivos institucionais encerra a poca em que prevaleciam a intuio, a personalidade dos
arquivistas, a improvisao e a aprendizagem prtica, assim como
prticas no viveis a longo prazo. A era do individualista apaixonado termina, enquanto se abre a do indivduo apaixonado. Apenas
mediante a colaborao entre indivduos poderemos construir instituies estveis e slidas, necessrias para garantir a longo prazo
a proteo e o acesso ao patrimnio audiovisual.
3.1 A importncia da preciso

3.1.1
A arquivstica audiovisual tem sua prpria terminologia e seus prprios conceitos, mas eles so frequentemente usados e mal usados
com pouco cuidado para com a preciso, de forma que a comunicao nem sempre clara. Este captulo estuda esses pontos de referncia fundamentais e prope uma srie de definies e princpios.
3.1.2
O Anexo I contm um glossrio com alguns termos comuns. Glossrios maiores podem ser encontrados em algumas outras publicaes. Nem todos so concordes; alm disso, a terminologia varia de
acordo com os idiomas. Nem todos os conceitos sobretudo os abstratos podem ser traduzidos com preciso. Estimulamos o leitor
a abordar com cuidado esse tpico, tanto ao analisar os conceitos
quanto ao aplic-los no curso de seu trabalho cotidiano.
66 |
67
3.1.3
nificao. Dessa forma, atualmente, o vocbulo arquivo contm
A terminologia e a nomenclatura transmitem mensagens, intencio-
em si uma grande variedade de conotaes dentro de um mesmo
nal ou no intencionalmente. As palavras tm conotaes e cargas
idioma e cultura e que variam entre idiomas e culturas 23. Arquivo
afetivas, significam coisas diferentes para diferentes pessoas. Pen-
pode significar:
sem, por exemplo, nas vrias conotaes que tem, para diferentes
grupos sociais, a simples palavra arquivo. Devemos ter muito
um edifcio ou parte de um edifcio onde so guardados e
cuidado ao empregar termos, com o mais completo entendimento
ordenados documentos histricos e registros pblicos
de como sero interpretados.
um depsito
um receptculo ou continer no qual so guardados
documentos fsicos, como um mvel para pastas suspensas
ou uma caixa
uma localizao digital, como um lugar num diretrio de com-
putador, onde os documentos do computador so armazenados
os prprios registros e documentos, quando deixam de ser
3.2.1.1 O ttulo desta publicao define a profisso como arquivsti-
de uso corrente, mas podem ter relaes com atividades,
ca audiovisual. O que significam estas duas palavras? O adjetivo qua-
direitos, posses etc. de uma pessoa, de uma famlia, corpo-
lificativo audiovisual ser analisado mais abaixo. Primeiro devemos
rao, comunidade, nao ou outra entidade
dar ateno palavra arquivstica.
a agncia ou organizao responsvel pela coleta e guarda
de documentos.
3.2 Terminologia e nomenclatura

3.2.1 Arquivo, biblioteca ou museu?
3.2.1.2 A palavra arquivo origina-se do latim archivum, que significa

edifcio pblico e registro, e do grego archeion, literalmente lu-
3.2.1.3 Os termos registro e documento so tratados abaixo. O verbo
gar ocupado pelo archeon [magistrado superior]. Ambas, por sua
arquivar tambm pode, por extenso, ter uma grande variedade de
vez, originam-se da palavra arche que tem mltiplos significados
significados que incluem a colocao de documentos num recept-
incluindo origem, poder e comeo.
culo, numa localizao ou num depsito; a guarda, a organizao,

a manuteno e a recuperao desses documentos; e a administra-
Em chins, a palavra utilizada para designar arquivo ziliaogun
o do organismo ou do lugar onde os documentos so guardados.
() que poderia ser traduzida como sala onde se organizam

os bens. Cada caractere que forma o vocbulo tem uma srie de
3.2.1.4 Arquivstica audiovisual , portanto, um campo que abarca todos
significados alternativos que, em alguns casos, enriquecem sua sig-
os aspectos da guarda e recuperao de documentos audiovisuais,
68 |
Definies e terminologia
| 69
23. As fontes de
referncia do autor para
esta seo incluem The
Concise Oxford Dictionary
(1951), The Macquarie
Dictionary (1988), The
Oxford paperback Spanish
D i c t i o n a r y ( 1 9 9 3 ) , R o g e r s
Thesaurus (1953). O ensaio
Instituies de arquivo,
de Adrian Cunningham,
includo em Recordkeeping
in Society (ed. Michael
P i g g o t t e t a l , Wa g g a
Wa g g a , C h a r l e s S t u r t
University Press, 2004),
acompanha a evoluo do
conceito desde a aurora da
histria escrita.
a administrao dos locais onde eles so guardados e das organi-
tm imagens em movimento e sons gravados. Alguns termos esto
zaes responsveis pela execuo dessas tarefas. Ela adquiriu suas
em evoluo, outros so especficos de instituies ou de determi-
prprias gradaes particulares medida que se desenvolveu e
nados pases. Abaixo esto alguns termos-chave.
medida que os termos preservao e acesso, no seu mbito, ganharam

significados particulares.
3.2.2.2 Referimo-nos em geral aos itens fsicos discretos discos,

rolos de teipe ou de filme, cassetes etc. como suportes. O material
3.2.1.5 Tendo em vista o exposto, importante nos referirmos a
especfico usado vinil prensado, filme fotogrfico, videoteipe etc.
dois outros termos, tambm centrais para as profisses de coleta e
a mdia. Uma coleo tpica compe-se de uma grande varie-
conservao: biblioteca e museu, cada um deles com seu prprio mun-
dade de mdias de formas, configuraes e dimenses formatos
do de significados. Na tradio greco-romana, biblioteca originou-se
diferentes.
do grego biblionthiki, depsito de livros. Museu uma palavra latina

derivada do grego mouseion, o lugar das Musas, ou lugar de estudos.
3.2.2.3 Filme refere-se, em termos fsicos, tira perfurada de nitra-
O conceito moderno de biblioteca talvez seja o de uma fonte de
to, acetato ou polister na qual se inscrevem imagens sequenciais
referncias ou de estudos composta de materiais publicados numa
e/ou trilhas sonoras. Engloba tambm as vrias formas de negativo
grande variedade de formatos e no apenas livros. O de museu, um
ou positivo transparente usadas em fotografia fixa.
local para a guarda, estudo e exibio de objetos de valor histrico,

cientfico ou artstico.
3.2.2.4 Teipe significa a tira de polister com uma camada magnetizada na qual se inscrevem informaes de udio ou de vdeo.
3.2.1.6 Foi por motivos histricos que nossa atividade escolheu
usada numa grande variedade de tipos de carretis abertos ou em
identificar-se fundamentalmente com o termo genrico arquivo
cassetes.
mais do que com as duas alternativas (ver, contudo, 3.2.4). Os trs

termos, entretanto, so poderosos e evocativos, e sugerem sua vin-
3.2.2.5 Disco refere-se a uma vasta gama de formatos de suporte
culao com profisses, padres e identidades de mbito mundial,
de som e/ou imagem desenvolvidos h mais de um sculo e que
e com a guarda, a responsabilidade e a continuidade culturais.
engloba dos registros analgicos de som de 78rpm [rotaes por

minuto] aos atuais formatos de discos compactos digitais ( cd) e dis-
3.2.2 Descritores de suportes e de mdias
cos digitais de vdeo (dvd).
3.2.2.1 Uma ampla gama de termos usada para descrever os itens
3.2.2.6 Alguns suportes so mais conhecidos por acrnimos co-
fsicos das colees ou acervos dos arquivos audiovisuais que con-
muns ou patenteados, como
70 |
cd , cd - r , dvd , vcd , vcr , vhs .
| 71
3.2.2.7 Grupos de suportes tecnicamente idnticos relacionados
cumentos inclusive os audiovisuais possuem dois componentes:
entre si para formar um todo coerente como os diversos rolos de
o contedo da informao e o suporte no qual esta se inscreve. Ambos
filme que compem o negativo de imagem de um longa-metragem
so igualmente importantes24.
so algumas vezes chamados de elementos ou componentes.

3.2.3.4 Registro um termo conexo e tambm pode ser aplicado a
3.2.3 Descritores conceituais
qualquer mdia e a qualquer formato. tradicionalmente usado

na arquivstica com o sentido de comprovao duradoura de tran-
3.2.3.1 H diversas maneiras de descrever conceitualmente as
saes, decises, compromissos ou processos, frequentemente na
imagens em movimento e os sons gravados. De novo, as gra-
forma de documentos originais nicos25.
daes de termos particulares variam em funo de cada pas,

idioma e instituio.
3.2.3.5 Filme foi o termo original usado para descrever o suporte

transparente de nitrato de celulose ao qual se aplicava a emulso
3.2.3.2 O termo audiovisual dirigido aos sentidos da viso e da
fotogrfica (filme fotogrfico). O significado do termo ampliou-se
audio ganhou uso crescente como uma palavra simples, con-
para abarcar as imagens em movimento em geral, assim como de-
veniente para abarcar todos os tipos de imagens em movimento
terminados tipos de obras, como por exemplo filmes de longa metra-
e de sons gravados. Com alguma variao de conotao, usada
gem, independentemente do seu suporte. As produes televisivas
no nome de alguns arquivos e associaes profissionais da rea.
utilizam alguns termos cinematogrficos como metragem e filmagem.
o termo adotado pela Unesco para reunir os campos de atividade
Termos conexos como cine, cinema, imagem em movimento, tela e vdeo,
dos arquivos de filme, de televiso e de som que, embora de origem
em graus variados, compartilham o mesmo territrio.
diversa, encontram cada vez mais pontos comuns em virtude das

mudanas tecnolgicas.
3.2.3.6 Som , literalmente, a sensao produzida no ouvido pela

vibrao do ar circundante. Ele pode ser gravado e reproduzido de
3.2.3.3 Originalmente, documento aplicava-se palavra escrita um
forma a recriar essas sensaes.
registro de informao, comprovao, atividade criativa ou intelectual. No sculo
tendo em vista sobretudo os trabalhos audiovi-
3.2.3.7 Radiodifuso diz respeito televiso e ao rdio, independen-
suais, seu mbito ampliou-se para incluir a apresentao factual de
temente de a transmisso ser feita pelo ar ou atravs de cabos. Es-
acontecimentos, atividades, pessoas e lugares reais o documentrio
sas duas mdias possuem em comum a capacidade de transmisso
um tipo especfico de filme, de programa de rdio ou de televiso.
ao vivo por exemplo, em noticirios, atualidades, conversas te-
O programa Memria do Mundo da Unesco estabelece que os do-
lefnicas e programas de entrevistas , o que no , nem pode ser,
72 |
xx ,
| 73
24. Para uma discusso

mais extensa sobre os
termos documento e
patrimnio documental,
ver Memria do mundo:
diretrizes para a
salvaguarda do patrimnio
documental (Unesco,
2 0 0 2 ) w w w. u n e s c o . o r g /
webworld/mdm.
25. Em ingls, o termo
record verbo e
substantivo relacionase tambm s gravaes
sonoras de qualquer
tipo e aos objetos delas
resultantes: os discos.
caracterstica das criaes estudadas, como as gravaes de m-
nematek, kinemathek) para arquivos de filmes, phonothque ou discoteca para
sica, os filmes de longa metragem ou os programas documentais.
arquivos de som, mdiathque para arquivos de mdias audiovisuais26.
3.2.3.8 Vdeo pode significar uma imagem em movimento eletr-
3.2.4.3 Pelo mesmo motivo, a palavra museu empregada por inme-
nica (em oposio fotogrfica) exibida numa televiso ou numa
ros arquivos. H, por exemplo, vrios museus de cinema na Europa. Em
tela de computador, ou ser uma abreviao para uma mdia ou um
alguns, mas no em todos, h uma nfase na coleo e exibio de arte-
formato relacionado, como registro de vdeo, videoteipe ou videocassete.
fatos como figurinos, objetos de cena e equipamentos tcnicos antigos.
3.2.3.9 Materiais especiais, no-livros, no-texto e outros termos seme-
3.2.4.4 Como unidade administrativa dentro de uma organizao
lhantes so habitualmente usados para identificar suportes audiovi-
maior, um arquivo audiovisual pode s vezes ser chamado de cole-
suais no jargo das bibliotecas e s vezes em arquivos tradicionais.
o literalmente, um grupo de objetos ou documentos colocados
Do ponto de vista do arquivista audiovisual, esses termos no so
juntos. Dependendo do contexto, o termo pode ter diversas cono-
teis e, dependendo do contexto, podem mesmo ser pejorativos e
taes, inclusive o sentido de itens selecionados individualmente de
ofensivos (ver 2.1.7).
acordo com uma poltica, em oposio a um fundo de arquivo, ou a

um grupo de registros relacionados que forma um todo orgnico.
3.2.4 Descritores institucionais
Em termos de organizao, a palavra enfatiza a dependncia com

relao a uma organizao ou conceito maiores, mais do que suge-
3.2.4.1 Na medida em que os arquivos audiovisuais so instituies
re uma organizao com direitos prprios.
ou parte de instituies, eles so habitualmente identificados por

um descritor. O descritor algumas vezes neutro (por exemplo:
3.2.5 Nomes de instituies
organizao, instituto, fundao), mas, com mais frequncia, um

termo especfico da profisso, como arquivo, biblioteca ou museu.
3.2.5.1 Os nomes institucionais dos organismos pblicos de coleta e
Isso tem o efeito de dar a conhecer a natureza da instituio (ou do
conservao preenchem vrias funes importantes, entre as quais:
departamento competente) e, ao mesmo tempo, declarar os valores

associados a ela.
descrever a instituio, declarar seu carter profissional,
seu status, sua misso e eventualmente outros atributos

3.2.4.2 Em alguns pases, os arquivos audiovisuais utilizam um tipo
informar e comunicar; so um ponto de referncia atravs
especfico de descritor originado dos termos franceses ou espanhis
do qual a instituio encontrada (em catlogos, pesquisas
para biblioteca (bibliothque, biblioteca). Da, cinmathque (cinemateca, si-
na Internet etc.)
74 |
| 75
26. Foi provavelmente a

Cinmathque Franaise,
um dos primeiros
arquivos de filmes do
mundo, que deu origem
a essa tendncia, na
dcada de 1930.
posicionar a instituio em face de rgos do mesmo tipo,
Cinmathque Franaise
nacionais e internacionais, e demarcar seu territrio
National Film, Video and Sound Archives (frica do Sul)
evocar qualidades intangveis, como valores profissionais,
Ucla (University of Califrnia, Los Angeles) Film and
responsabilidade e prestgio
exercer uma funo simblica, possuda e valorizada por
sterreichische Phonogrammarchiv
um grupo de apoio, e que representa suas relaes, sua his-
The National Library of Norway/Sound and Image
tria e seus sentimentos
em consequncia, so bens valiosos pois tm o duplo valor
Gosfilmofond (da Rssia)
de marca da instituio e de declarao de sua identida-
New Zealand Film Archive / Kaitiaki o Nga Taonga
de. A formalizao dos nomes atravs de uma legislao
reconhece sua significao a longo prazo e serve para inibir
mudanas precipitadas.
Television Archive
Archive
Whitiahua27
p
National Archives of Malaysia / National Centre for

Documentation and Preservation of Audiovisual Material
Nederlands Filmmuseum
3.2.5.2 De acordo com essas funes, os nomes institucionais ten-
Discoteca di Stato (da Itlia)
dem a compartilhar certas caractersticas:
Library of Congress: Motion Picture, Broadcasting and
Recorded Sound Division.
no so ambguos mas nicos e autoexplicativos
so traduzveis e seguem um padro estabelecido (ver abaixo)
Nomes institucionais, como outros nomes, so muitas vezes abre-
so estveis: a mudana rara e, quando acontece, pau-
viados. Isso pode resultar numa sigla til, especialmente se for um
latina a menos que haja uma transformao fundamental
nome eufnico e fcil de ser lembrado. Por definio, a sigla indica
no carter ou no status da instituio (como uma fuso ou
a existncia de um nome mais extenso e convida sua descoberta.
uma mudana de papel ou de status).

3.2.5.4 Alguns arquivos, bancos de imagens para venda e outras
3.2.5.3 O padro habitual consta de um descritor profissional
instituies usam marcas ou razes sociais, ou recebem o nome de
(biblioteca, arquivo, museu) e um qualificativo (de som, de filme, au-
pessoas (como o de um antigo benfeitor). Exemplos:
diovisual etc.) ou de uma palavra que combine ambos (cinemateca, phonogrammarchiv) mais um definidor de status (governamental,
Walt Disney Archives
nacional, universitrio etc.) e/ou o nome de um pas ou de uma
George Eastman House / International Museum of
regio. Exemplos:
76 |
Photography and Film
| 77
27. O ttulo em maori

pode ser literalmente
traduzido por guardies
dos tesouros de luz.
Smithsonian Institution
visuais, assim como as restries jurdicas e comerciais que pesam
Filmworld [um banco de imagens]
sobre o acesso, colocam essas funes no centro da gesto e da
Archimedia [um programa de ensino para arquivistas
cultura dos arquivos audiovisuais.
28. Para uma anlise

das confuses
provocadas pelo uso de
uma marca comercial
por uma instituio
pblica, ver meu artigo
A Case of mistaken
identity: Governance,
guardianship and
the ScreenSound
saga in Archives and
Manuscripts, Journal
of the Australian
Society of Archivists,
vol.30, n.1, maio 2002,
p . 3 0 - 4 6 . h t t p : / / w w w.
afiresearch.rmit.edu.
au/archiveforum/
pdfs_new/Case_of_
M i s t a k e n _ I d e n t i t y. p d f .
29. Existe muita
literatura sobre
a construo e a
administrao de
marcas. Um bom
ponto de partida
p o d e s e r w w w.
brandchannel.com.
30. O autor agradece a

K a r e n F. G r a c y p o r s u a
tese de doutorado The
Imperative to preserve:
competing definitions
of a value in the world
of film preservation
(University of California,
Los Angeles, 2001) e
em particular a sua
anlise aprofundada
da definio do termo
preservao.
audiovisuais]
Memoriav [uma associao de arquivos audiovisuais suos]
3.2.6.3 Podemos dizer que a preservao abarca o conjunto de opera-
Steven Spielberg Jewish Film Archive
es necessrias para perenizar o acesso a documentos audiovisuais
ScreenSound Australia [arquivo nacional de cinema e som]28.
no maior grau de sua integridade. Ela pode englobar um grande

nmero de procedimentos, de princpios, de atitudes, de equipa-
Nomes e marcas corporativas so em geral impostos pela orga-
mentos e de atividades. A preservao engloba, por exemplo, a con-
nizao superior, sobretudo no caso de arquivos comerciais. Eles
servao e a restaurao de suportes; a reconstituio de uma verso ori-
tambm podem ser usados quando um nome descritivo muito
ginal; a copiagem e o processamento do contedo visual e/ou sonoro; a
difcil de ser encontrado, ou quando o contraste proposital. Uma
manuteno dos suportes em condies adequadas de armazenamen-
limitao das marcas pessoais ou corporativas que elas no so
to; a recriao ou imitao de procedimentos tcnicos obsoletos, de
autoexplicativas: elas necessitam de explanaes e da construo
equipamentos e de condies de apresentao; a pesquisa e a coleta
de uma imagem29.
de informaes para conduzir a bom termo todas essas atividades.
3.2.6 Preservao e acesso 30
3.2.6.4 Em ingls, por razes histricas, o termo preservation (preservao) utilizado amplamente, mesmo pelos arquivistas, num sen-
3.2.6.1 A preservao e o acesso so as duas faces de uma mesma
tido muito restrito, como sinnimo de reproduo ou duplicao 31.
moeda. Por comodidade, esses conceitos sero examinados separa-
Infelizmente, isso tende a reforar a ideia errnea segundo a qual
damente, mas guardam entre si uma relao de interdependncia,
a reproduo de um suporte em perigo coloca um ponto final na
pois o acesso parte integrante da preservao.
questo, quando na verdade essa apenas uma primeira etapa. A

preservao no uma operao pontual mas uma tarefa de gesto
3.2.6.2 A preservao no um fim em si. Ela necessria para
que no acaba nunca. A manuteno a longo prazo da integridade
assegurar o acesso permanente e careceria de sentido sem esse ob-
dos registros ou dos filmes quando sobrevivem depende da cor-
jetivo. Os dois termos possuem, no obstante, uma ampla gama de
reo e do rigor da poltica de preservao levada a cabo ao longo
significados e os profissionais tendem a dar-lhes diferentes sentidos
dos anos por sucessivos gestores. Nunca se termina de preservar
segundo o contexto em que trabalham. Alm disso, a natureza re-
uma obra; na melhor das hipteses, ela est sempre em processo
lativamente frgil e efmera dos suportes e das tecnologias audio-
de preservao.
78 |
| 79
31. Ironicamente, esse

sentido tem sua origem
talvez numa campanha
pblica de sensibilizao
realizada h bastante
tempo pelos arquivos
cinematogrficos.
Essa campanha difundia
a mensagem clara e
enftica segundo a
qual a nica maneira
de preservar (ou seja,
salvaguardar) os filmes
de nitrato em perigo era
copi-los num suporte
de acetato: nitrate
wont wait (o nitrato
n o e s p e r a ) . Tr a t a v a - s e
de um grito de alerta
pertinente na poca e que
deu resultados. Sabemos
hoje que a realidade
bem mais complexa e,
consequentemente, mais
difcil de ser explicada.
As ideias antigas
no desaparecem
com facilidade.
3.2.6.5 O uso imprprio do termo preservao, aliado ao desconhe-
colees (cd, dvd, vdeo) para permitir o acesso universal aos mate-
cimento dos aspectos prticos da preservao, coloca problemas de
riais; a digitalizao e a disponibilidade de documentos pela Inter-
comunicao aos arquivistas, porque tambm suscetvel de explo-
net; exposies, conferncias, apresentaes de qualquer natureza.
rao comercial. Por exemplo: a utilizao da expresso remas-
O papel do curador fundamental em todas essas atividades, por-
terizao digital escrita em embalagens de
sugere
que cabe a ele interpretar e contextualizar os documentos. O uso
uma operao muito mais elaborada do que a simples reproduo
inadequado de itens do acervo, sem nenhuma mediao (como, por
que sem dvida foi feita. Os servios que oferecem a preservao
exemplo, a difuso ou a venda de cpias de m qualidade ou a pr-
de filmes domsticos em Super 8mm atravs de sua copiagem em
tica comum de incluir em documentrios de televiso sequncias
insinuam muito mais do que a simples mudana de formato
de materiais antigos projetados a velocidade errada), desvaloriza
dvd
dvd s
e de
vhs s
que efetivamente oferecem.
o prprio acervo e gera impresses errneas sobre sua natureza e

sua importncia.
3.2.6.6 A palavra acesso possui igualmente um amplo leque de significados. Ela designa qualquer forma de utilizao das colees,
3.2.6.8 Os arquivos audiovisuais devem, mais ainda do que as ou-
dos servios ou dos conhecimentos de um arquivo, notadamente a
tras instituies de coleta e preservao, articular sua poltica de
leitura em tempo real de sons e imagens em movimento e a consul-
acesso levando em conta as realidades comerciais ligadas aos direi-
ta de fontes de informao sobre o material sonoro e de imagens
tos de autor. Para facilitar o acesso aos acervos geralmente neces-
em movimento, bem como sobre os campos de conhecimento a
srio obter o acordo prvio do titular dos direitos e frequentemente
que se referem. O acesso pode ter um carter ativo (de iniciativa da
pagar aluguis e percentuais. Muitos filmes e gravaes so pro-
prpria instituio) ou passivo (de iniciativa dos usurios da institui-
dutos comerciais suscetveis de gerar considerveis receitas (para o
o). Num estgio posterior, podem-se fornecer cpias de materiais
titular dos direitos, no para os arquivos) e os arquivos devem estar
selecionados, em atendimento a demandas do usurio.
alertas para no violar aqueles direitos. O assunto fica mais complexo devido s mudanas tecnolgicas e os arquivos devem contar
3.2.6.7 A imaginao o nico limite para uma poltica ativa de
com uma assessoria jurdica sistemtica.
acesso. Ela inclui a difuso regular no rdio ou na televiso de documentos pertencentes aos acervos dos arquivos; as projees p-
3.2.6.9 No mbito da preservao e do acesso, as perspectivas de
blicas; o emprstimo de cpias ou a produo de registros desti-
um arquivo no comercial so diferentes das de um arquivo comer-
nados a apresentaes fora dos arquivos; a preparao de verses
cial. No primeiro caso, as colees so consideradas bens culturais: o
reconstrudas de filmes ou programas que existem apenas em ver-
propsito de conservar o material e facilitar o acesso obedece a con-
ses parciais ou deterioradas; a criao de produtos inspirados nas
sideraes baseadas no valor cultural e nas demandas de pesquisa,
80 |
| 81
conceitos que influem amplamente no estabelecimento de priori-
materiais relacionados aos filmes, indstrias de radiodifuso e de
dades. No segundo, os arquivos praticam uma espcie de gesto
gravao de sons, como publicaes, roteiros, fotografias, cartazes,
de ativos e as prioridades de preservao so determinadas por
material de publicidade, manuscritos e artefatos como equipamen-
imperativos de comercializao, como cronogramas de lanamen-
tos tcnicos ou figurinos33.
to de
cd , dvd
e pelas televises a cabo.

Conceitos como a perpetuao de procedimentos e ambientes em
vias de desaparecimento associados reproduo e apresenta-
3.3 Conceitos fundamentais
o34 desses documentos
3.3.1 Definio de patrimnio audiovisual
Materiais no bibliogrficos ou grficos, como fotografias, mapas, manuscritos,

transparncias e outros trabalhos visuais, selecionados por seu prprio valor.
3.3.1.1 Os documentos audiovisuais gravaes, filmes, programas

etc., como definido em 3.3.2 abaixo so parte de um concei-
3.3.1.2 Em consequncia, a maior parte dos arquivos audiovisuais,
to mais amplo que pode ser chamado de patrimnio audiovisual. As
se no todos, deveria ajustar essa definio a seus parmetros par-
conotaes e o alcance deste conceito variam de acordo com as
ticulares de forma a adapt-la a sua situao por exemplo, a uma
culturas, os pases e as instituies, mas sua essncia que os ar-
qualificao geogrfica (isto , o patrimnio de um pas, de uma
quivos precisam contextualizar seus acervos de gravaes, progra-
cidade ou de uma regio), a uma limitao temporal (por exemplo,
mas e filmes atravs da coleta e da formao de uma srie de
o patrimnio da dcada de 1930) ou a uma especializao temtica
itens, informaes e competncias a eles associadas. Propomos a
(por exemplo, o patrimnio radiofnico como fenmeno social an-
seguinte definio :
tes do surgimento da televiso).
O patrimnio audiovisual inclui (mas no se limita a) os seguintes componentes:
3.3.2 Definio de mdias, documentos e materiais

audiovisuais
32
Sons gravados, produes radiofnicas, cinematogrficas, televisivas, videogr32. Baseada na definio

originalmente publicada
em Time in our hands
(National Film and Sound
Archive da Austrlia,
1985), e revista por Birgit
Kofler em Legal questions
facing audiovisual
archives (Paris: Unesco,
1991, p.8-9).
ficas e outras que contenham imagens em movimento e/ou sons gravados, destinados prioritariamente ou no veiculao pblica.
3.3.2.1 H muitas definies e outras tantas hipteses a propsito

destes termos que podem, em combinaes variadas, abarcar (a)
Objetos, materiais, trabalhos e elementos imateriais relacionados
imagens em movimento, tanto em pelcula quanto eletrnicas, (b)
a documentos audiovisuais, considerados do ponto de vista tc-
projees de transparncias acompanhadas de sons, (c) imagens
nico, industrial, cultural, histrico ou qualquer outro. Isso inclui
em movimento e/ou sons gravados em vrios formatos, (d) rdio e
82 |
| 83
33. Outra redao para

a segunda parte dessa
clusula foi sugerida por
Wolfgang Klaue: (...) isso
inclui materiais resultantes
da produo, gravao,
transmisso, distribuio,
exibio e radiodifuso
de documentos
audiovisuais tais como
roteiros, manuscritos,
partituras, desenhos,
documentos de produo,
fotografias, cartazes,
materiais de publicidade,
comunicados para a
imprensa, documentos de
censura, artefatos como
equipamentos tcnicos,
cenrios, acessrios,
elementos de filmes de
animao e de efeitos
especiais, figurinos.
34. Klaue sugere aqui

produo, reproduo e
apresentao.
35. Definio 1
Documentos audiovisuais
so:
registros visuais (com
ou sem trilha sonora)
independentemente de
seu suporte fsico e do
processo de registro
utilizado, como filmes,
diapositivos, microfilmes,
transparncias,
fitas magnticas,
quinescpios,
videogramas
(videoteipes,
videodiscos), discos
a laser de leitura
ptica (a) destinados
recepo pblica pela
televiso, por projeo
em uma tela ou por
quaisquer outros meios,
(b) destinados a ser
colocados disposio
do pblico.
registros sonoros
independentemente de
seu suporte fsico e do
processo de registro
utilizado, como fitas
magnticas, discos,
trilhas sonoras ou
registros audiovisuais,
discos a laser de leitura
ptica (a) destinados
recepo pblica por
radiodifuso ou por
quaisquer outros meios,
(b) destinados a ser
colocados disposio
do pblico.
To d o s e s s e s m a t e r i a i s
so documentos
culturais.
Essa definio
objetiva englobar o
mximo de formas
e formatos. (...) As
imagens em movimento
(...) constituem a
forma clssica do
documento audiovisual
e so a principal forma
explicitamente includa
na Recomendao da
Unesco de 1980. (...)
televiso, (e) fotografias e grficos fixos, (f) video games, (g) CD-Roms
o contedo visual e/ou sonoro tem durao linear
multimdias, (h) qualquer coisa projetada em uma tela, (i) todos os
o objetivo a comunicao desse contedo e no a utilizao da tecno-
anteriores. Damos em nota alguns exemplos de definies. Existem
logia para outros fins.
muitas outras. As enumeradas o so a ttulo meramente ilustrativo

da diversidade de perspectivas. No endossamos nem comentamos
3.3.2.5 A palavra obra supe uma entidade que resulta de um ato
nenhuma delas35.
intelectual deliberado, e poderia se contestar que nem todos os filmes ou registros de vdeo ou som possuem um contedo ou uma
3.3.2.2 O leque vai de qualquer coisa com imagens e/ou sons, de
inteno intelectual deliberada por exemplo, a gravao dos sons
um lado, a imagens em movimento com som ou uma apresentao
de uma rua, onde o contedo incidental. (O contrrio tambm
sonorizada de transparncias, de outro. Em seus respectivos con-
poderia ser contraposto: que a intencionalidade o mero ato de
textos essas definies podem ser teis. Mas em termos prticos e
colocar uma cmara ou um microfone para fazer um registro
filosficos, os arquivos audiovisuais precisam de uma definio que
em si uma prova suficiente da inteno intelectual.)
se ajuste realidade de seus trabalhos e que afirme claramente o

carter das mdias audiovisuais por seu prprio valor.
3.3.2.6 A noo de que uma obra audiovisual s pode ser feita

e percebida diacronicamente ao longo de uma durao de
3.3.2.3 Palavras como mdia, material ou documento tendem a ser usa-
tempo difcil de ser definida, especialmente quando a obra
das de forma intercambivel. Em seu sentido mais comum, entre-
pode ser percebida como parte de uma pgina da Internet ou
tanto, mdia e material sugerem sobretudo suporte. Documento, como
de um
usado pela Unesco, tem o duplo significado de suporte e de conte-
quer que o contedo seja mostrado. Entretanto, os registros de
do deliberadamente criado.
imagem e de som, por mais curtos que sejam, so lineares por
cd - rom
onde o usurio escolhe a ordem segundo a qual
sua prpria natureza: eles no podem ser percebidos de manei3.3.2.4 Em consequncia do exposto, propomos a seguinte defini-
ra instantnea.
o profissional de documentos audiovisuais:

3.3.2.7 Aceita a impossibilidade de chegarmos a uma definio
Documentos audiovisuais so obras que contm imagens e/ou sons reprodut-
exata, propomos uma definio formulada de maneira a categori-
veis reunidos em um suporte36 e que
camente incluir os registros convencionais de som e imagem, imagens em movimento (sonoras ou silenciosas) e programas de radio-
em geral exigem um dispositivo tecnolgico para serem registrados,
difuso, publicados ou inditos, em todos os formatos. Formulada
transmitidos, percebidos e compreendidos
tambm de maneira a categoricamente excluir materiais de texto
84 |
| 85
na realidade, elas incluem

necessariamente tambm os
r e g i s t r o s s o n o r o s . ( K o f l e r,
Birgit, Legal questions
facing audiovisual archives,
p.10-13.)
Definio 2 [Uma obra
audiovisual] destina-se ao
mesmo tempo a ser ouvida e
vista e consiste de uma srie
de imagens relacionadas,
acompanhadas de sons
registrados num suporte
adequado (World Intellectual
Property Organization/
Wipo, Glossary of terms of
the Law of Copyright and
Neighbouring Rights).
Definio 3 [O patrimnio
audiovisual] engloba
os filmes produzidos,
distribudos, difundidos ou
de qualquer outra forma
colocados disposio do
pblico. (...) [Define-se filme
como] uma srie de imagens
em movimento fixadas ou
armazenadas sobre um
suporte (qualquer que seja
o mtodo de registro e a
natureza do suporte usado
inicial ou posteriormente
para isso), com ou sem
acompanhamento sonoro
que, quando projetada, d
uma iluso de movimento
(...). (Primeira verso do
projeto da Draft Convention
for the Protection of the
European Audio-visual
Heritage, redigida pelo
Comit de Especialistas
em Cinema no Conselho da
Europa, em Estrasburgo.)
36. Uma obra individual

pode estar contida em um
ou em vrios suportes;
algumas vezes um nico
suporte pode conter mais
de uma obra.
em si, independentemente do suporte utilizado (papel, microfilme,
Internet e outros tipos de imagens, reunidos por sua prpria qua-
formatos digitais, grficos ou transparncias de projeo etc. a
lidade e por sua relao aos documentos audiovisuais tal como
distino mais conceitual do que tcnica, embora em grande me-
definidos em 3.3.2.4 (ver tambm a definio anterior de patrim-
dida tambm exista uma diferena tecnolgica). A definio proposta
nio audiovisual). Na Europa, ao contrrio, a tendncia reduzir o
exclui tambm a conotao popular do termo mdia, que inclui jornais as-
mbito do adjetivo.
sim como as atividades de radiodifuso. Programas de rdio e de

televiso inclusive noticirios estariam, claro, includos na defi-
3.3.3 Definio de arquivo audiovisual
nio de documentos audiovisuais.

3.3.3.1 Talvez por razes histricas, no existe em uso nenhuma
3.3.2.8 Entre esses dois grupos, obviamente, existe um largo espec-
definio sucinta e padronizada do que seja um arquivo audiovi-
tro de materiais e obras que so menos automaticamente a preo-
sual. Os estatutos da Fiat, Fiaf e Iasa descrevem muitas caracte-
cupao dos arquivos audiovisuais e que, dependendo da percepo
rsticas e expectativas de tais organismos para com seus membros,
de cada um, podem ou no se enquadrar plenamente na definio
mas no fornecem nenhuma definio relativa ao que deve ser a
acima. Eles incluem fotografias, multimdias em CD-Rom, rolos
instituio em si. Os estatutos da Seapavaa (1996) definem os ter-
de msica de pianos automticos e msica mecnica, assim como
mos audiovisual e arquivo a partir dos requisitos para a filiao a ela.
o audiovisual tradicional composto de transparncias copiadas
interessante cit-los:
em fitas magnticas. Os
cd - rom s,
video games, portais da Internet
e outras criaes digitais so, por definio, no-lineares em sua
Artigo 1b: Entende-se aqui audiovisual por imagens em movimento
construo, e a possibilidade de embaralhar ou fazer a exibi-
e/ou sons gravados, registrados em filmes, fitas magnticas, discos ou
o aleatria do contedo de arquivos de udio ou de vdeo um
quaisquer outros suportes existentes ou que venham a ser inventados.
aspecto padro dessa tecnologia. Mesmo assim, os fragmentos de

imagem e som resultantes, no importa quo curtos sejam, perma-
Artigo 1c: Entende-se aqui arquivo como uma organizao ou unida-
necem lineares em si, e uma sequncia intencional ou no de
de de uma organizao que se ocupa em coletar, administrar, preservar
fragmentos tambm linear.
e facilitar acesso a ou uso de uma coleo de materiais audiovisuais e

relacionados. O termo inclui instituies governamentais e no gover-
3.3.2.9 Variantes culturais tambm precisam ser consideradas.
namentais, comerciais e culturais que cumpram essas quatro funes.
Em alguns lugares da Amrica Latina, por exemplo, o termo au-
As regras [dos estatutos] podem exigir a aplicao estrita desta
diovisual tende a designar um leque amplo de documentos visuais
definio na determinao da elegibilidade do candidato.
no literrios como mapas, fotografias, manuscritos, pginas da
86 |
| 87
3.3.3.2 Como ponto de partida, em decorrncia do exposto, propo-
ou no sejam consideradas como tal , se forem geridas de acordo
mos a seguinte definio:
com a definio indicada, na prtica sero arquivos.
Um arquivo audiovisual uma organizao ou um departamento de
3.3.3.5 A tipologia dos arquivos audiovisuais (ver prximo captu-
uma organizao cuja misso, eventualmente estabelecida por lei, con-
lo) indica que nesta definio incluem-se numerosas categorias e
siste em facilitar o acesso a uma coleo de documentos audiovisuais
preocupaes. Por exemplo, alguns arquivos audiovisuais dedicam-
e ao patrimnio audiovisual mediante atividades de reunio, gesto,
se a uma determinada mdia, como filmes, programas de rdio e
conservao e promoo.
de televiso, ou gravaes sonoras; outros englobam vrias mdias.

Alguns se ocupam de contedos variados enquanto outros se dedi-
3.3.3.3 Esta definio leva em considerao o que foi exposto
cam a contedos especficos ou especializados. Finalmente, podem
no ponto 3.2.6 e responde ideia de que a preservao no
ser pblicos ou privados, e ter ou no finalidades comerciais. O
um fim em si, mas uma maneira de atingir uma finalidade,
que importa o carter predominante das funes, no as polticas que
que o acesso permanente. Tambm estabelece que a coleta,
orientam essas funes. Por exemplo, alguns arquivos audiovisuais
a gesto, a conservao, a promoo e o acesso ao patrimnio
de empresas no permitem o acesso pblico, pois sua poltica
audiovisual so funes principais e no uma atividade de menor
atender apenas clientes internos. Alguns arquivos pblicos ou
importncia entre vrias outras. A palavra que importa aqui
institucionais, por outro lado, optam por facilitar o acesso a usu-
e no ou: o arquivo faz todas essas coisas, no apenas algu-
rios no comerciais, sem objetivo de lucro. Nos dois casos, a funo
mas. Isto por sua vez supe que rene materiais, ou pretende
de possibilitar acesso, em si, a mesma.
reuni-los, nos diferentes formatos apropriados tanto para sua

preservao quanto para sua consulta.
3.3.4 Definio de arquivista audiovisual
3.3.3.4 Esta definio deve ser aplicada de forma criteriosa e no
3.3.4.1 Embora termos como arquivista de filmes, arquivista de sons e
dogmtica. Por exemplo, a atividade de preservao de um arquivo
arquivista audiovisual sejam de uso comum na rea e em sua biblio-
audiovisual no pode ser confundida com a de uma distribuidora
grafia, parece no haver uma definio oficial desses termos adota-
de filmes, vdeos ou gravaes sonoras cuja misso o acesso e no
da pelas associaes profissionais, pela Unesco ou mesmo entre os
a preservao. Na prtica, esse segundo tipo de instituio pode
profissionais. Tradicionalmente, so conceitos subjetivos e flexveis
se converter com o tempo em uma instituio do primeiro tipo, se
que evidentemente significam coisas diferentes para pessoas dife-
sua coleo for preciosa ou nica, e sua perspectiva se transformar.
rentes: uma afirmao de percepo e identidade pessoais mais do
Repetindo: embora as colees privadas no sejam organizaes
que uma qualificao formal.
88 |
| 89
3.3.4.2 Para exemplificar: nota-se que a afiliao Amia aberta
3.3.4.5 Os arquivistas audiovisuais em atividade provm de
a qualquer pessoa, instituio, organizao ou corporao inte-
vrios campos de formao. Alguns so universitrios, outros
ressada, sem outras especificaes 37. A categoria de membro indi-
aprenderam sua profisso na prtica de muitos anos. A longo
vidual efetivo da Iasa aberta a pessoas profissionalmente enga-
prazo, contudo, a proporo daqueles dotados de qualificao
jadas no trabalho de arquivos e outras instituies que preservam
formal na rea vai crescer, e a questo do credenciamento formal
documentos sonoros ou audiovisuais ou a pessoas que tm um inte-
dos arquivistas em atividade por parte das federaes dever ser
resse srio nos objetivos explcitos da Associao 38 (o termo arquivo
enfrentada, da mesma forma que o foi em outras profisses de
no definido com mais preciso). A Seapavaa oferece afiliao
coleta e conservao: parece lgico que um ttulo de ps-gra-
individual queles que compartilhem os objetivos da Associao e
duao ou experincia equivalente seriam um mnimo adequado
respeitem seus estatutos. Os candidatos devem fornecer informa-
para esse credenciamento.
es sobre a instituio qual esto ligados, um currculo e uma

referncia de apoio de um membro (institucional) pleno 39. A Fiat
3.3.4.6 Aqui necessrio analisar o significado do termo profissio-
no estabelece nenhuma condio para a candidatura de membros
nal, amplamente utilizado. Para um bibliotecrio tradicional, um
individuais. A Fiaf no os aceita.
arquivista ou um muselogo, o termo supe uma titulao acadmica e a possibilidade de credenciamento e afiliao a uma as-
3.3.4.3 Cursos universitrios esto atualmente formando gradua-
sociao profissional. Numa estrutura menos consolidada como
dos em cinema, imagens em movimento e arquivos audiovisuais.
a do audiovisual, o termo pressupe um nvel equivalente de
Embora o nmero seja relativamente pequeno, cresce a cada ano.
treinamento, experincia e responsabilidade incluindo tomadas
Para esses graduados, a identidade uma questo de qualificao
de deciso qualitativas e de julgamento em qualquer rea de ope-
formal mas tambm de imagem que tm de si prprios.
rao do arquivo.
3.3.4.4 Levando em conta o exposto, propomos a seguinte definio:
3.3.4.7 Como os arquivistas em geral, os bibliotecrios e os muselogos, os arquivistas audiovisuais deveriam poder seguir quaisquer
37. Amia 2002, Diretrio

de membros.
Um arquivista audiovisual uma pessoa formalmente qualificada ou
especializaes correspondentes a suas oportunidades, prefern-
credenciada como tal, ou que exerce, num arquivo audiovisual, uma
cias ou conhecimentos temticos, e identificar-se de acordo com
38. Iasa: Estatuto da

Iasa adotado a 8 de
dezembro de 1995.
atividade profissional voltada para o desenvolvimento, a gesto, a con-
eles. Dessa forma poderiam, por exemplo, compartilhar uma base
servao ou a possibilidade de acesso ao acervo, bem como para o
comum em teoria, histria e conhecimento tcnico, mas escolher
39. Seapavaa: Estatuto e

regimento adotados a 20
de fevereiro de 1996.
atendimento de uma clientela.
seguir carreiras como arquivistas de som, de cinema, de televiso,

de radiodifuso, de multimdia ou de documentao.
90 |
| 91
3.3.4.8 Deveriam tambm poder escolher as reas de administra-
4 | Arquivos audiovisuais
o, promoo e gerenciamento. Existe um debate eterno sobre se

gerenciamento e uma disciplina profissional como a arquivstica
audiovisual so habilidades distintas, mesmo mutuamente exclusivas. mais fcil treinar um administrador a partir de um arquivista, ou um arquivista a partir de um administrador? Muitos da rea
(inclusive este autor) acreditam que as habilidades executivas de
gerenciamento, promoo, captao de recursos e administrao
so partes inseparveis da viso de mundo e da bagagem profissional dos arquivistas audiovisuais, e no distintas dela. Existem
muitas provas para atestar que as instituies de arquivo so administradas com muito sucesso por profissionais de arquivo.
4.1 Histrico
4.1.1
No existe uma data oficial para o nascimento da arquivstica audiovisual. Ela surgiu de fontes difusas, em parte sob os auspcios de
uma ampla variedade de instituies de coleta e conservao, de universidades e de outras, como uma extenso natural do trabalho que
realizavam. Desenvolveu-se paralelamente, embora com bastante
atraso, ao crescimento da popularidade e alcance das prprias mdias audiovisuais. Arquivos de som, de filmes, de rdio e depois de televiso tenderam a ser, a princpio, institucionalmente diferentes uns
dos outros, refletindo o carter distinto e individual de cada mdia
e das indstrias a elas associadas. A partir de 1930, ganharam uma
identidade mais visvel ao se organizar em associaes profissionais
internacionais que representavam cada mdia em especfico40. Com
o decorrer do tempo, foram tambm reconhecidos pelas organizaes internacionais de arquivos gerais, museus e bibliotecas.
93
40. Embora nominalmente

a Fiaf, a Fiat e a
Iasa representem
respectivamente arquivos
de filmes, de televiso
e de som, os papis
relativos so mais
complexos. A Fiat, com
efeito, uma associao
da indstria da televiso.
A Fiaf um frum para
arquivos no-comerciais
de filmes e de televiso
que desempenham um
papel mais autnomo
como instituies
pblicas e depositrios
culturais. O quadro de
afiliados da Iasa inclui
organizaes interessadas
em som e, muitas
vezes, outras mdias
audiovisuais. Alguns
arquivos pertencem a
vrias federaes. A
ICA e a Ifla promovem
fruns para arquivos
audiovisuais que tm
relaes com os mundos
da biblioteconomia e da
arquivstica em geral.
4.1.2
gton, a Library of Congress perguntava-se o que fazer com as
Os arquivistas audiovisuais, enquanto grupo profissional, tambm
cpias em papel dos primeiros filmes recebidos para registro de
no tm um nascimento oficial. medida que a rea se desenvol-
direitos autorais.
veu, atraiu profissionais de muitos campos: as profisses de coleta

e conservao, a universidade, as indstrias cinematogrficas, de
4.1.5
radiodifuso e de som, as cincias e as artes. Alguns tinham titula-
Um jornal britnico da poca expressou o dilema:
o formal em seus campos de origem, outros no. O que parecia

reuni-los era provavelmente um sentimento de perda e catstrofe,
O filme no era nem um impresso nem um livro na verdade, qualquer
e uma motivao, em alguns casos um zelo missionrio, da neces-
um poderia dizer o que ele no era, mas ningum podia dizer o que ele
sidade de deter a mar.
era. O objeto no tinha uma categoria na qual se encaixasse. O verdadeiro

problema era que ningum sabia dizer a que categoria ele pertencia (The
4.1.3
Era, 17 outubro 1896).
Nos primeiros anos do sculo XX, no era de modo algum evidente que os registros sonoros e as imagens em movimento tivessem
Alguns meses depois, a Westminister Gazette via a questo da se-
qualquer valor permanente. Embora sua inveno tenha sido, em
guinte forma:
grande parte, resultado da curiosidade e do empenho cientficos,

seu rpido desenvolvimento deveu-se sua exploso como forma
...a atividade cotidiana da sala de gravuras do British Museum est com-
de entretenimento popular.
pletamente atrapalhada pela coleo de fotografias animadas que foram

despejadas em cima dos funcionrios atarantados (...) a degradao da
41. Desde seu incio,

o objetivo era assegurar
a permanncia dos
registros, criar uma
documentao de
apoio pesquisa
e desenvolver um
programa. Isso vai ao
encontro da definio
de arquivo audiovisual
expressa em 3.3.3.2.
4.1.4
sala consagrada a Drer, Rembrandt e outros mestres (...) [onde o pessoal]
Algumas tentativas pioneiras foram feitas para que instituies
cataloga de m vontade O Derby do prncipe, A Praia de Brigh-
especializadas reconhecessem o valor dos materiais audiovisuais.
ton, Os nibus de Whitehall e outras cenas atraentes que deliciam
Por exemplo, em Viena, em 1899, a sterreichische Akademie der
os olhos do pblico dos cafs-concerto... Falando seriamente: essa coleo
Wissenschaften estabeleceu um Phonogrammarchiv com a finali-
de porcarias no est se tornando uma bobagem absurda?
dade de recolher registros etnogrficos sonoros (provavelmente o

primeiro arquivo sonoro estabelecido no mundo com essa finali-
4.1.6
dade expressa, arquivo at hoje em funcionamento) 41. Ao mesmo
Os suportes audiovisuais no se enquadraram facilmente nos pres-
tempo, em Londres, o British Museum esboou uma coleo de
supostos de trabalho das bibliotecas, arquivos e museus do comeo
imagens em movimento de valor histrico, enquanto em Washin-
do sculo XX e, embora houvesse excees 42, seu valor cultural era
94 |
Arquivos audiovisuais
| 95
42. Como o Imperial

Wa r M u s e u m i n g l s q u e
desde 1919 efetivamente
coletou filmes.
amplamente desconsiderado43. Em 1978, o pioneiro arquivista de
var do desaparecimento o patrimnio cinematogrfico. A mudana
filmes Rod Wallace, da National Library da Austrlia, recordava a
de formatos de registros sonoros e da pelcula virgem de nitrato
dcada de 1950:
de celulose para triacetato de celulose reforou as crescentes preocupaes quanto sobrevivncia e a garantia de acesso futuro.
As atitudes pblicas para com os materiais histricos eram ento muito diferentes, em especial no mundo cinematogrfico. Ns ramos olhados como
4.1.8
doidos, e em muitas ocasies isso nos era dito. Nunca vou esquecer uma
Foi a ao deliberada dos arquivos audiovisuais, frequentemente
vez que uma sala de projees cheia de gente da indstria cinematogrfica
diante da indiferena quando no da oposio direta dos produ-
assistiu um programa de filmes antigos recuperados pela Biblioteca e um
tores de cinema, televiso e discos temerosos de que materiais dos
homem me disse que ns deveramos ter jogado tudo fora. E as outras
quais detinham os direitos patrimoniais ficassem em outras mos
pessoas concordavam com ele!
que no as suas, que resultou afinal em inesperados ganhos para

os mesmos produtores. Isso comeou a acontecer quando as redes
4.1.7
de televiso e em seguida os distribuidores de udio e vdeo para
Os arquivos de filme, como organizaes distintas das instituies
os mercados de consumidores comearam a explorar as riquezas
tradicionais de coleta e conservao, apareceram primeiro na Eu-
do mundo dos arquivos de cinema e de som, demonstrando assim
ropa e na Amrica do Norte fenmeno que se nota a partir dos
o princpio da justificativa econmica da preservao audiovisual.
anos de 1930 , enquanto os arquivos de som, sob uma grande

44
43. Um fator chave

para o desprestgio
com que o grosso das
bibliotecas e arquivos
encarava os materiais
audiovisuais era a nfase
que dedicavam ao
documento textual. Os
c a n a d e n s e s Te r r y C o o k
e Joan Schwartz esto
entre os pesquisadores
desse fenmeno.
44. Arquivos pioneiros
incluem o Arquivo
Central de Cinema da
Holanda, que comeou
a funcionar em 1917,
e os quatro membros
fundadores da Fiaf, que
surgiu na dcada de
1930.
variedade de formas institucionais, desenvolveram-se em separa-
4.1.9
do. Depois da Segunda Guerra Mundial, o movimento espalhou-se
O panorama hoje bastante complexo, como a tipologia abaixo in-
para o resto do mundo pas a pas, instituio por instituio, de
dica. O arquivamento audiovisual acontece numa ampla gama de
forma irregular. Lentamente, e por estgios, o valor cultural dos
tipos de instituio e est em constante desenvolvimento medida
suportes audiovisuais adquiriu legitimidade e ampla aceitao. O
que se expandem as possibilidades de distribuio, como o cabo, o
desenvolvimento do rdio, de 1920 em diante, com a posterior gra-
satlite e a Internet. Um crescente nmero de produtoras e de re-
vao e distribuio de programas por redes, criou tipos de mate-
des de radiodifuso compreende hoje o valor comercial de proteger
riais inteiramente novos para uma potencial preservao, enquanto
seu patrimnio e criam seus prprios arquivos.
a popularizao da televiso a partir de 1940 fez o mesmo para um

outro tipo de imagens em movimento. Alis, fez tambm algo mais:
4.1.10
trouxe de volta ao pblico contedos esquecidos das colees dos
A histria da preservao audiovisual difere muito de pas para pas
estdios e sensibilizou uma gerao para a importncia de preser-
e est muito distante de ter sido pesquisada ou registrada (tarefa
96 |
| 97
muito alm dos objetivos deste documento). Em pases geogrfica
servao. As tarefas de reunir, documentar, administrar e conservar
e culturalmente to diversos como (por exemplo) a ustria, a In-
um acervo so centrais, e delas decorrem a natural consequncia e
glaterra, a China, a ndia, os Estados Unidos e o Vietn, h insti-
o desejo de que a coleo seja tornada acessvel.
tuies e programas h muito tempo estabelecidos. Em outros pases igualmente diversos, essas iniciativas so recentes; em outros,
4.2.2
o trabalho ainda deve ser iniciado. At o presente, o patrimnio
O mbito e o carter do acervo sero definidos por uma poltica
audiovisual da Amrica do Norte e da Europa est em condies
de preferncia escrita, embora polticas sempre existam, mesmo
relativamente melhores do que no resto do mundo, tanto em ter-
quando no esto escritas. Tipos de contedo, de suporte, descrio
mos de conservao quanto de acesso.
tcnica, origem, limites cronolgicos, gnero e situao de direitos

esto entre os muitos elementos que podem definir o mbito de um
4.1.11
acervo. Sua documentao, conservao, gesto fsica e acordos de
So vrios os motivos para esse desenvolvimento desigual da rea.
acesso devem ser providenciados. Embora a administrao seja de
Entre eles esto as circunstncias polticas, histricas e econ-
responsabilidade do arquivo, o acervo pode estar armazenado em
micas de determinados pases e suas indstrias audiovisuais, as
um edifcio que no esteja sob controle do arquivo: a guarda pode
realidades climticas (os materiais audiovisuais deterioram com
eventualmente ser contratada junto a uma empresa.
mais rapidez em zonas tropicais) e as consideraes culturais. A

ampla aceitao do valor da preservao cultural aliada von-
4.2.3
tade poltica essencial para o desenvolvimento da preservao
A conservao tambm ser responsabilidade do arquivo embora
audiovisual. Mas em seus princpios exigiu e ainda exige , con-
novamente algumas atividades ou processos como a duplicao
tra todas as opinies, pioneiros dedicados. Felizmente eles ainda
possam ser contratados com prestadores de servios especializados.
continuam a aparecer.
Quando isso acontece, dever do arquivo exercer um sistema de

controle de qualidade para assegurar que os padres que estabeleceu sejam observados.
4.2 Campo de atividades
4.2.4
Estabelecida a partir dessas atividades, encontra-se uma legio de
4.2.1
outros processos que pode variar de arquivo para arquivo, suas po-
Os arquivos audiovisuais, em seu conjunto, desenvolvem muitas
lticas, prioridades e circunstncias, mas que so, no obstante, ex-
das atividades executadas por outras instituies de coleta e con-
presses de seu carter essencial. Eis uma relao deles:
98 |
| 99
instalaes pblicas para pesquisa, biblioteca e
com ou sem finalidades lucrativas
servios
grau de autonomia
projeo pblica, instalaes para exposies e debates
status
catlogo on-line
clientela
programa de histria oral
amplitude de mdias e capacidades
programa de ensino profissional
carter e nfase.
comercializao de produtos elaborados a partir
do acervo
4.3.1.3 Nenhuma das categorias dessa tipologia coincide com
programa de publicaes
as exigncias de quaisquer das associaes profissionais, embo-
emprstimo de materiais e objetos para projees e expo-
ra representem fatores que algumas levam em considerao ao
sies externas
admitir ou no a afiliao. Muitos arquivos no pertencem a ne-
programa de eventos pblicos: conferncias, aulas, festi-
nhuma associao.
vais, exposies
p
instalaes pblicas: loja, caf, pontos de encontro.
4.3.2 Com ou sem finalidades lucrativas

4.3.2.1 A atividade de preservao audiovisual comeou como um
movimento culturalmente motivado, a conservao dos materiais,
4.3 Tipologia
45
por seus valores intrnsecos independentemente de seu potencial

comercial agindo algumas vezes, na verdade, contra um princ-
4.3.1 Esclarecimento
45. Esta seo aproveita
materiais do artigo
A brief typology of sound
archives, de Grace
Koch (Phonographic
Bulletin n.58, junho
1991) e outras fontes de
pesquisa citadas nesse
artigo, bem como na
tipologia de arquivos de
filme proposta por Paolo
Cherchi Usai em seu livro
Burning passion, Londres:
British Film Institute,
1 9 9 4 [ N T: a m p l i a d o e
reeditado como Silent
cinema. BFI, 2000.]
pio comercial predominante que exercia a destruio de filmes e

registros ultrapassados e aparentemente sem interesse. Esse va-
4.3.1.1 Os arquivos audiovisuais abarcam uma grande diversidade
lor altrusta fundamental continua muito importante, embora nesse
de modelos, tipos e interesses institucionais. Embora reconhea-
como em outros campos da preservao cultural, a atividade no
mos que toda organizao nica e que qualquer tipologia tem
seja economicamente autossuficiente e dependa de dotaes pbli-
um grau de arbitrariedade e artificialismo, a categorizao uma
cas e particulares.
forma til de tentar dar alguma forma ao campo.

4.3.2.2 Cada vez mais, arquivos sem finalidades lucrativas esto
4.3.1.2 Como proposta para isso, listamos abaixo vrios pontos de
sendo complementados por um outro modelo: o arquivo autos-
referncia contra os quais qualquer arquivo pode ser posicionado:
suficiente, capaz de sustentar-se atravs da gerao de recursos
100 |
| 101
provindos de seu acervo, atravs de licenciamentos, segmentao,
4.3.2.5 As duas abordagens no so mutuamente exclusivas. Ar-
reutilizao e outras formas de exercer direitos patrimoniais, seus
quivos sem finalidades de lucro enfrentam a realidade que os acer-
prprios ou de cedentes. Tais arquivos so geralmente subcon-
vos e os programas crescem numa velocidade maior do que os
juntos de vastos empreendimentos produtores como indstrias de
oramentos. A consequncia que eles se engajam em atividades
disco, estdios de cinema ou redes de televiso. A proliferao da
comerciais (como a comercializao de direitos ou o lanamento
demanda por materiais antigos de repertrio tornou novamente
de CDs ou DVDs baseados em materiais do acervo) ou de capta-
valiosos bens at ento negligenciados.
o de recursos de patrocnio como forma de suplementar suas

dotaes e, ao fazer isso, aprendem as teis habilidades e pers-
4.3.2.3 Um arquivo nacional gerido pelo governo o exemplo cls-
pectivas do empresrio comercial. Por outro lado, os arquivos com
sico do modelo sem finalidades lucrativas; o arquivo de uma rdio
finalidades lucrativas podem ser capazes de introduzir um grau de
ou de uma televiso o do modelo com finalidades lucrativas. O
altrusmo na implementao de suas polticas de coleo, talvez
primeiro persegue objetivos altrustas que so publicamente reco-
executando um delicado processo de educao interna nas organi-
nhecidos como meritrios, a despeito de seu retorno financeiro.
zaes de que fazem parte.
O segundo administra seus ativos com vista gerao de lucros,

em dinheiro ou espcie. Essas diferentes perspectivas e valores in-
4.3.3 Grau de autonomia
terferem em tudo, da poltica de seleo e servios de acesso aos

padres e mtodos de preservao.
4.3.3.1 Alguns arquivos so organizaes independentes no mais

amplo sentido do termo: so legalmente constitudos como tal, tm
4.3.2.4 A diferena fundamental para a estrutura da rea e
dotao assegurada, estatutos e acordos de gesto que permitem
suas associaes profissionais. A Fiaf, por exemplo, no aceita
que prestem contas a um conselho e sua base de apoio, e tm
instituies com finalidades lucrativas como membros, enquanto
completa autonomia profissional na execuo de suas funes. Ou-
a Iasa e a Amia esto abertas para organismos com ou sem finali-
tros so claramente setores integrantes de instituies maiores, com
dades lucrativas. Desde que os dois tipos de arquivos participam
dotaes restritas e mbito limitado de autonomia profissional. A
de uma mesma tarefa assegurar a sobrevivncia do patrimnio
maior parte dos arquivos situa-se entre esses dois extremos.
audiovisual existem pontos em comum e esferas de cooperao. Arquivistas individuais podem se mover entre os dois tipos
4.3.3.2 A autonomia um atributo muito valorizado, e um nvel
ao longo de sua carreira, e as questes e as tenses criadas pelos
mnimo de autonomia profissional fundamental se o arquivo qui-
dois conjuntos de valores so uma rea importante para as dis-
ser funcionar com eficincia e tica. O grau de autonomia tam-
cusses profissionais.
bm no imediatamente evidente: h instituies aparentemente
102 |
| 103
independentes que podem ser departamentos de organismos maio-
visibilidade geral e da liderana de personalidades que participam
res e ter pouca autonomia legal e prtica. Departamentos de or-
de seus trabalhos. Tambm pode se dever ao papel desempenhado
ganismos maiores, ao contrrio, podem algumas vezes gozar de
pelo arquivo no mundo profissional e pelo efeito percebido de sua
considervel independncia de facto.
atuao no campo em geral.
4.3.4 Status
4.3.5 Clientela
4.3.4.1 A palavra no tem aqui um sentido pejorativo ou elitista:
4.3.5.1 Os arquivos so definidos pelos pblicos que atendem. Nes-
unicamente um descritor prtico e um componente essencial dos
se sentido, cabe estabelecer uma diferenciao paralela dicotomia
termos de referncia do arquivo.
com/sem finalidades de lucro estabelecida acima. Os arquivos de redes de radiodifuso, por exemplo, podem servir prioritariamente s
4.3.4.2 Status geogrfico define o territrio que o arquivo cobre ou
necessidades e estratgias internas de produo da organizao maior
representa. Um arquivo nacional tem um mbito de coleta e de ser-
e, em certo grau, esto integrados ao fluxo produtor e tcnico cotidia-
vios mais amplo, mas talvez menos detalhado do que um arquivo
no da empresa. Tambm podem fornecer materiais para uma cliente-
que opera em nvel regional, estadual ou local. Pode tambm ter
la maior, em termos que reflitam os objetivos de lucro, na eventualida-
outras funes pertinentes escala nacional como, por exemplo,
de provvel de que a emissora controle tambm direitos patrimoniais.
um papel de coordenao ou de formao.
O acesso inclusive pode ser negado se estiver em conflito com algum

planejamento (por exemplo, uma estratgia de relanamentos).
4.3.4.3 Muitos arquivos governamentais ou semigovernamentais tm

status oficial: seu papel e mandato so reconhecidos de alguma forma
4.3.5.2 O arquivo sem finalidades lucrativas ser motivado por
pelo governo, ou atravs de uma legislao ou de disposies admi-
valores de interesse cultural e pblico, mas mesmo dentro desses
nistrativas prticas. Esse status pode estar expresso atravs de meca-
parmetros existe um amplo espectro de clientes. Arquivos ligados
nismos de apoio financeiro (uma subveno governamental anual
a universidades, por exemplo, podem conscientemente voltar-se
fixa), mecanismos de prestao de contas e controle pblicos. Podem
para o usurio acadmico, com o desenvolvimento do acervo e de
beneficiar-se do depsito legal e de outras disposies compulsrias.
servios orientado pelos currculos. Outros podem estar sintonizados com as necessidades da indstria de produo audiovisual,
4.3.4.4 Os arquivos consolidam seu status e autoridade com o pas-
com a cultura cinematogrfica, com a pesquisa, com o turismo, por
sar do tempo. Isso pode se dever aos efeitos conjugados da idade
exemplo. Quanto maior o arquivo e o mbito de sua coleo, maior
institucional, do prestgio do acervo, do mbito de atividades, da
ser a variedade de pblicos que poder atender.
104 |
| 105
4.3.6 Amplitude de mdias e capacidades
4.3.6.3 Como cada arquivo evoluiu em circunstncias econmicas,

polticas e culturais especficas, seu mbito de atividades e suas ca-
4.3.6.1 Embora a maioria das instituies de coleta e conservao
pacidades so fruto tanto do pragmatismo quanto do idealismo. O
detenha atualmente uma gama ampla de mdias, muitos arqui-
que executado por uma nica instituio nacional em um pas
vos audiovisuais (e suas associaes profissionais) tm uma hist-
pode estar distribudo por vrias em outro, e h as questes polti-
ria de especializao em cinema, televiso, rdio ou som que
cas entre as instituies bem como dentro de cada uma.
tanto conceitual e cultural quanto prtica. Enquanto as mdias

audiovisuais convergem tecnologicamente, o mbito de especia-
4.3.7 Carter e nfase
lizaes prticas e de contedo no mnimo aumenta. O reparo e

a restaurao da pelcula so operaes diferentes da restaurao
4.3.7.1 Com o risco de aplicar rtulos simplistas, o que vai abaixo
acstica de discos de acetato ou dos primeiros registros em fita.
uma proposta de agrupamento de arquivos tendo em vista suas
Uma especializao na histria da pera chinesa um campo de
caractersticas e objetivos prioritrios. Alguns arquivos perten-
conhecimento diferente do filme de animao feito em Hollywood
cem a dois ou mais desses grupos. Alguns comearam pequenos
antes do surgimento da televiso.
e cresceram mediante seleo e coleta sistemticas, baseadas em

polticas concretas. Alguns comearam incorporando um grande
4.3.6.2 Os arquivos variam muito no apenas em suas reas de
acervo privado ou empresarial. Alguns carregam a marca de uma
foco e especializao mas tambm em suas instalaes e capaci-
personalidade fundadora cujas preferncias conformaram a cole-
dades. Existem arquivos grandes, com locais adequados para o
o e o carter do arquivo.
armazenamento das colees, laboratrios de processamento de

udio, vdeo e pelcula, salas e auditrios bem equipados, sistemas
4.3.7.2 Arquivos de emissoras: armazenam prioritariamente colees
de armazenamento digital em massa, instalaes pblicas de pes-
de programas selecionados de rdio e/ou televiso e gravaes co-
quisa etc. Por outro lado, h arquivos pequenos que tm poucas
merciais, guardadas para preservao (habitualmente como ativos
ou nenhuma dessas coisas, mesmo que aspirem por elas, e que
empresariais) e como fontes de emisso e produo. Com algumas
dependem da contratao de servios para o armazenamento do
excees significativas, muitos so departamentos de organizaes
acervo, duplicao e outros trabalhos, seja de empresas comerciais
de radiodifuso, de grandes redes a pequenas estaes pblicas de
seja de outros arquivos ou instituies. Nesse ltimo caso, devem
rdio e televiso, enquanto outros tm graus variados de indepen-
desenvolver um sistema de controle de qualidade para assegurar a
dncia. As colees podem incluir tambm material bruto, como
aplicao dos padres que estabeleceram.
entrevistas e efeitos sonoros, bem como materiais acessrios como

roteiros e documentao relacionada aos programas.
106 |
| 107
4.3.7.3 Arquivos de programao: alguns arquivos de filmes ou de televi-
cional, com a misso de documentar, preservar e tornar publi-
so caracterizam-se particularmente por um bem pesquisado e cui-
camente acessvel o conjunto, ou uma parte significativa, do
dadosamente preparado programa de projees em seus prprios
patrimnio audiovisual de um pas. So frequentemente finan-
cinemas ou salas de exibio de acesso pblico. As projees podem
ciados pelo estado e nesta categoria esto includos os maiores
conter elementos como uma apresentao verbal, acompanhamento
e mais conhecidos arquivos de filmes, de televiso e de som do
musical ao vivo para filmes silenciosos, folhetos de programao, a
mundo. Se mecanismos de depsito legal funcionam no pas
tentativa de projetar cpias da melhor qualidade e excelncia geral
em questo, esses arquivos so muito provavelmente os deposi-
das apresentaes. Como muitos desses arquivos operam cinemas
trios desse material. Os servios de acesso podem ser amplos
especializados, capazes de projetar formatos obsoletos e recriar uma
e cobrir todo o espectro da exibio pblica, comercializao,
atmosfera contempornea ao material que exibem, esto aptos a
apoio profissional e servios privados de pesquisa. Podem in-
cuidar da arte da projeo e da importante dimenso do contexto,
cluir servios e assessoria tcnica especializados: muitas vezes
cada vez menos disponveis nos cinemas comerciais. A caracterstica
prestam servios e coordenam as atividades de preservao au-
a nfase na natureza artstica do cinema .
diovisual de outras instituies do pas. O papel anlogo ao
46
das bibliotecas, arquivos e museus nacionais em alguns casos

4.3.7.4 Museus audiovisuais: a nfase dessas organizaes a conservao
esses arquivos so departamentos de tais organizaes, em ou-
e a exposio de artefatos como cmaras, projetores, fongrafos, carta-
tros casos so instituies independentes, com estatura e auto-
zes, publicidade e outros materiais, roupas e objetos de recordao, e a
nomia comparveis s daqueles.
apresentao de imagens e sons num contexto de exibio pblica com

46. De acordo com
a nfase operacional
da provvel matriz do
termo, a Cinmathque
Franaise, tais
arquivos so muitas
vezes embora no
com exclusividade
tradicionalmente
conhecidos como
cinemathques
ou videothques.
Mais recentemente,
entretanto, esses termos
foram utilizados por
outras organizaes que,
embora no arquivos
em si, apresentam
programas de projeo
de filme de repertrio
organizados em mostras.
propsitos educativos e de entretenimento. Artefatos como lanternas m-
4.3.7.6 Arquivos universitrios e acadmicos: em todo o mundo, exis-
gicas e brinquedos pticos o preldio do advento do registro sonoro e
tem numerosas universidades e instituies acadmicas que abri-
do cinema so muitas vezes includos para ilustrar o contexto histrico.
gam arquivos de som, de filmes, de vdeos ou audiovisuais em ge-
Nesta categoria, os museus de cinema formam um grupo reconhecido
ral. Alguns foram fundados pela necessidade de servir os cursos
e crescente, enquanto outros enfatizam a mdia radiofnica ou o som
acadmicos, outros para preservar o patrimnio da localidade
gravado. Existem algumas colees e exposies grandes e espetaculares.
geogrfica ou da comunidade onde funciona a instituio. Al-
Como a maioria dos arquivos audiovisuais, em certo grau, mantm tec-
guns fazem ambos. Muitos se desenvolveram com o passar do
nologia em obsolescncia, eles so museus audiovisuais que funcionam.
tempo e se transformaram em instituies de projeo nacional

e internacional. Alguns diversificaram suas fontes de recursos e
4.3.7.5 Arquivos audiovisuais nacionais: so organizaes de m-
estabeleceram importantes programas de conservao, restaura-
bito amplo, frequentemente grandes, que operam em nvel na-
o e promoo. Alguns seguiram a trilha da programao e se
108 |
| 109
especializaram nesta rea. Outros permaneceram pequenos, foca-
ter origem em circunstncias administrativas ou polticas parti-
dos numa rea especfica, da qual aprofundam o conhecimento47.
culares como uma descentralizao de programas de governo

e seus objetivos tendem a ter um enfoque especfico. Eles tm
4.3.7.7 Arquivos temticos e especializados: este outro grande e va-
a vantagem particular de serem capazes de mobilizar apoios e
riado grupo de arquivos que no lidam com o patrimnio audio-
interesses das comunidades locais, que podem se relacionar com
visual em geral, mas que optaram por uma especializao clara e
as atividades do arquivo de uma forma que no poderiam faz-lo
s vezes altamente delimitada. Esta pode ser um tema ou um as-
no caso de instituies especializadas nacionais, mais distantes.
sunto, uma localidade, um perodo cronolgico em particular, um
Como resultado, materiais inestimveis, oriundos sobretudo de
formato especfico de filme, vdeo ou udio. Podem ser materiais
fontes privadas, podem se tornar conhecidos e encontrar seu ca-
relativos a grupos culturais especficos, disciplinas acadmicas ou
minho para um arquivo. Tais arquivos so abrigados em uma
campos de pesquisa. Exemplos so colees de histria oral, de
grande variedade de instituies simpticas s suas atividades,
msica folclrica, de materiais etnogrficos. A maioria so prova-
como bibliotecas, instituies culturais, educativas, ou departa-
velmente departamentos de organizaes maiores, embora alguns
mentos municipais.
sejam independentes. A caracterstica a nfase no atendimento

de pesquisas privadas ou acadmicas.
4.3.7.10 Arquivos, bibliotecas e museus em geral: talvez a maior categoria

de todas. Muitas instituies possuem quantidades significativas de
47. No nos referimos

aqui s colees de
fundos audiovisuais
que as universidades
possuem, sem inteno
de constituir um arquivo.
48. Um exemplo
bem conhecido a
restaurao digital
do clssico de Disney
Snow White/Branca de
Neve, h cerca de dez
anos. O investimento
foi recuperado
pelo proprietrio
com os acordos de
relanamento. O custo
da restaurao teria
sido proibitivo para uma
instituio pblica.
4.3.7.8 Arquivos de estdios: algumas grandes empresas de produo,
materiais audiovisuais destinados guarda permanente. Algumas
como por exemplo na indstria cinematogrfica, tiveram conscin-
vezes eles podem ter sido adquiridos como parte integrante de uma
cia da necessidade de preservar seus prprios produtos e estabele-
determinada coleo ou fundo. Contudo, pode no existir nenhum
ceram setores ou divises de arquivo em suas organizaes. Como
departamento audiovisual ou mesmo qualquer funcionrio que en-
no caso da maioria dos arquivos de emissoras, o propsito funda-
tenda do assunto, ou mesmo locais adequados para sua guarda;
mental habitualmente o gerenciamento de ativos no servio dos
assim, a longo prazo, a preservao e o acesso ao material repre-
objetivos empresariais maiores, mas esses arquivos algumas vezes
sentam um problema.
tm recursos significativos para dedicar restaurao e reconstruo de filmes, programas e registros percebidos como possibilidades potenciais de comercializao48.
4.3.7.9 Arquivos regionais, municipais e locais: h muitos arquivos
que operam em nvel abaixo do nacional. Sua formao pode
110 |
| 111
4.4 Viso de mundo e paradigma 49
formas. Ocupam-se de materiais que, na maioria dos casos, foram

publicados ou criados para serem difundidos com o propsito espe-
4.4.1 Introduo
cfico de informar, persuadir, emocionar ou divertir. A unidade bsica de uma biblioteca o livro, o peridico, o programa, o registro,
4.4.1.1 Uma caracterstica determinante das diversas profisses de co-
o mapa, a imagem, o vdeo etc. Ainda que um mesmo livro possa
leta e conservao de documentos a perspectiva, o paradigma ou
figurar em centenas de bibliotecas diferentes, cada coleo tem um
viso de mundo especficos que lanam sobre a enorme quantidade de
carter nico que reflete sua clientela, suas responsabilidades e nor-
materiais suscetveis de interess-las e que lhes permite, de forma sig-
mas de funcionamento, bem como a qualidade de suas competncias
nificativa, selecion-los, descrev-los, organiz-los e disponibiliz-los.
na seleo do material. A catalogao e a bibliografia propiciam o
Essas profisses tm muitos traos em comum; a constituio de acer-
controle e a consulta desses materiais e as informaes pertinentes
vos, a gesto e a conservao dos materiais coletados e os mecanis-
so o editor, o autor, os temas, a data e o local de publicao.
mos de acesso para os usurios so elementos bsicos. H uma tica e

motivaes culturais que transcendem o mecnico e o utilitrio; h o
4.4.3 Arquivos
gerenciamento de demandas simultneas frente a recursos escassos. As

diferenas surgem na maneira de responder a essas funes.
4.4.3.1 Os arquivos ocupam-se de registros acumulados de atividades

sociais ou institucionais. Trata-se essencialmente de materiais no
49. Para essa seo,

utilizamo-nos de J.
Ellis, Keeping Archives,
D . W. T h o r p e / A u s t r a l i a n
Society of Archives,
1993.
50. A obra citada acima
fornece uma grade das
principais diferenas
entre arquivos,
bibliotecas e museus
e inspiramo-nos nela
para o quadro do Anexo
2, estabelecendo uma
comparao com os
arquivos audiovisuais.
4.4.1.2 Embora influenciadas pela tradio e pela histria, essas pers-
publicados, embora hoje em dia formem um conjunto mais comple-
pectivas no so em essncia determinadas pelo suporte material dos
xo. Seu interesse concentra-se sobretudo em documentos que cons-
documentos: bibliotecas, arquivos, museus e arquivos audiovisuais,
tituem traos coletivos de uma atividade, mais do que em obras ex-
todos abrigam, por exemplo, suportes em papel, suportes audiovisuais
pressamente criadas para publicao. Esse material inscreve-se num
e suportes informatizados, e cada vez mais transmitiro e recebero
contexto preciso: a ligao com seu autor, uma atividade ou outros
materiais pela Internet. Apesar do risco de uma simplificao excessi-
domnios conexos so as consideraes prioritrias. E as colees so
va, propomos abaixo algumas comparaes50. Alm dos comentrios
constitudas, ordenadas e consultadas segundo esses critrios. Um
que fazemos, elas demandam uma anlise mais aprofundada.
dossi de correspondncia arquivado, por exemplo, pode fazer parte

de uma srie especfica, criada por um rgo governamental em cir-
4.4.2 Bibliotecas
cunstncias ou poca particulares. Conhecer esses detalhes e utilizar

o material dentro de um determinado contexto essencial para sua
4.4.2.1 As bibliotecas, onde tradicionalmente se depositam escritos
compreenso plena e correta. Os instrumentos de pesquisa, mais do
e impressos, tambm fornecem informaes sob as mais variadas
que os catlogos, so os pontos de apoio do usurio.
112 |
| 113
4.4.4 Museus 51
tritivos para os arquivos audiovisuais e nem sempre pertinentes a

suas necessidades. Os conceitos de informao e de gesto de cole-
4.4.4.1 Pode-se dizer que os museus, em sua misso de coleta, pes-
es, utilizados em biblioteconomia, tm limitaes. Os servios de
quisa, documentao e exposio, ocupam-se mais de objetos do
consulta podem ser caros e o princpio de acesso pblico gratuito,
que de documentos ou publicaes. A conservao tem neles uma
tradicional em arquivos e bibliotecas, pode se revelar invivel e de
posio central, e a capacidade tcnica de expor ao pblico seu
difcil manuteno frente a aspectos prticos e polticos colocados
acervo contextualizando-o com finalidades educativas sua razo
pelos direitos de autor.
de ser fundamental. O uso de tcnicas audiovisuais em exposies

cada vez mais habitual.
4.4.5.3 As comparaes so instrutivas e merecem ateno. Um

exemplo fictcio serve de ilustrao. Um programa de televiso
4.4.5 Arquivos audiovisuais
pode ocupar posio legtima nos quatro tipos de instituio que

descrevemos. Numa biblioteca, ele tem um papel informativo, de
51. Segundo o Icom

(Conselho Internacional
de Museus), museu
uma instituio
permanente, sem fins
lucrativos, a servio
da sociedade e de seu
desenvolvimento, aberta
ao pblico, e que faz
pesquisas relacionadas
com os testemunhos
materiais do homem
e de seu ambiente;
conserva-os, comunicaos e sobretudo os
expe, com finalidade
de estudo, de educao
e de lazer (http://icom.
museum/definition.html).
4.4.5.1 Todos os arquivos audiovisuais possuem certos traos dos
registro histrico ou de criao intelectual ou artstica. Num arqui-
trs modelos precedentes. O material de que se ocupam, por exem-
vo, ele seria um dos registros de uma determinada organizao, o
plo, pode ser publicado ou indito: a diferena no sempre f-
resultado de um processo. Num museu, ele constituiria uma obra
cil nem importante; o conceito de original (negativo de filme,
de arte, um objeto suscetvel de ser exposto. Cada um desses con-
matriz sonora) tambm relevante. A catalogao e o inventrio
ceitos legtimo e adequado em seu contexto. A mesma obra pode
so atividades to essenciais para os arquivos audiovisuais quanto
ser considerada sob diferentes ngulos, de acordo com a disciplina
para as bibliotecas, os museus e os arquivos convencionais. Como
envolvida, e tratada segundo diferentes procedimentos. Os arqui-
o material coletado um suporte tecnolgico, torna-se impossvel
vos audiovisuais veem as coisas de uma maneira diferente 52, leg-
separar conceitualmente a tecnologia de seu produto, e por isso as
tima dentro de sua cosmoviso, adequada qualidade de sntese
disciplinas da museologia tambm so pertinentes. Mecanismos e
dessas disciplinas.
formas de acesso, para particulares ou grupos grandes ou pequenos

de pessoas, so mltiplos. Alguns traos diferenciadores ligam-se
4.4.6 O paradigma dos arquivos audiovisuais 53
sobretudo natureza dos documentos (ver seo seguinte).

4.4.6.1 Os arquivos audiovisuais encontram-se em posio de consi4.4.5.2. Neste amlgama, h aspectos das disciplinas tradicionais
derar aquele hipottico programa de televiso enquanto ele mesmo e no
que so menos pertinentes. Por exemplo, os conceitos arquivsticos
enquanto componente de uma outra coisa. No classificaro em princpio
de registro, ordem original e respeito aos fundos podem se revelar res-
esse programa como uma informao ou um documento histrico
114 |
| 115
52. O realizador russo

e terico do cinema
Serguei M. Eisenstein
considerava o cinema
como a sntese de
todas as artes.
53. Este paradigma
fruto de nossa anlise
pessoal mas no nega em
absoluto a possibilidade
de outras opinies ou
modelos conceituais que
alimentem um debate que
deve ter prosseguimento.
Entre as recentes
publicaes sobre o
assunto, podemos citar
o ensaio de Jacques
Derrida e Bernard
S t i e g l e r, c o g r a p h i e s
de la tlvision, Paris:
Galile, 1996.
ou uma obra de arte ou um documento institucional, mas o consi-
servam sua prpria natureza, qualquer que seja o contexto institu-
deraro como uma transmisso de televiso que tudo isso e ao mesmo tempo
cional em que esto inseridos. A questo saber como esse contex-
muito mais do que isso e essa classificao determinar seus mtodos
to pode ou deve refletir a totalidade dessa natureza. (Bibliotecrios,
e aes. O carter dos meios audiovisuais e seus produtos o pon-
arquivistas e curadores de museus que fazem parte de organizaes
to de referncia primordial que os arquivos audiovisuais levam em
maiores confrontam-se com problemas semelhantes.)
conta, da mesma forma que, h sculos, a prpria natureza do livro

impresso, enquanto fenmeno, foi o ponto de referncia primordial
das bibliotecas tais como hoje as conhecemos.
4.4.6.2 Avanando mais, pensemos em como os arquivos audio-
4.5 Principais perspectivas dos arquivos

audiovisuais
visuais tratam, por exemplo, os materiais em papel revistas,

cartazes, fotografias, roteiros etc. Na maior parte dos casos, esses
4.5.1 Traos definidores
materiais no so entendidos em si mesmos mas pelo valor que

acrescentam aos registros, filmes ou programas a que se referem.
4.5.1.1 Toda profisso lana sobre o mundo um olhar que lhe
Num arquivo audiovisual, um cartaz de filme tem valor muito
especfico, tem seu prprio ponto de vista sobre o universo e as
por causa do filme com o qual se relaciona. Numa galeria, pode-
questes particulares que lhe dizem respeito, e isso a diferencia
ria ter valor artstico .
do restante da sociedade. Essa perspectiva especfica pode ser sutil
54
ou rgida. Os arquivos audiovisuais no so exceo a esta regra.
54. Isso no significa

que os arquivos
audiovisuais ignorem
a dimenso artstica
da mesma forma que
uma biblioteca, por
exemplo, no ignora o
valor como artefato ou
obra de arte de um livro
ou um manuscrito raro.
Simplesmente isso revela
a ptica particular que
caracteriza a coleo e
fixa suas prioridades.
4.4.6.3 A medida pela qual esse modelo se traduz em prticas varia
Ao examinarmos os traos distintivos apresentados abaixo, o leitor
segundo as circunstncias e as decises dos arquivos. Os arquivos
poder compar-los com os de outras profisses relacionadas com
audiovisuais independentes (quer se consagrem a um ou a vrios
a coleta e a preservao e observar as diferenas que os distinguem.
suportes), dotados de um status e de uma autonomia comparveis

aos das grandes bibliotecas, arquivos ou museus, encontram-se em
4.5.2 A indstria audiovisual
posio mais adequada para colocar em prtica esse modelo: os

documentos audiovisuais tm neles o mesmo valor cultural que os
4.5.2.1 A indstria: os arquivos audiovisuais pertencem ao mundo
artefatos produzidos por tcnicas mais antigas. Os arquivos audio-
das instituies de coleta e conservao de documentos e esto
visuais pertencentes a organizaes maiores em geral encontram
conscientes das responsabilidades sociais e da tica de servio pbli-
um meio termo entre este modelo e a ptica dos organismos dos
co que os caracteriza. Mas participam tambm, em graus variados,
quais dependem. Evidentemente, os documentos audiovisuais con-
de outro universo: o das indstrias internacionais do audiovisual
116 |
| 117
e de sua cultura. Eles recrutam seu pessoal nesse universo, falam
o da paisagem tecnolgica e empresarial, a carncia de pessoal
sua lngua, respondem a suas necessidades, refletem seu esprito
diante da enormidade da tarefa, do aos arquivos e aos arqui-
empresarial e sua paixo pelos meios de comunicao. Ao mes-
vistas audiovisuais um sentimento de urgncia: Tanta coisa a
mo tempo, sobretudo para os arquivos audiovisuais que pertencem
fazer num tempo to curto... Eles confrontam-se permanente-
a uma organizao com finalidades lucrativas, o imperativo por
mente com as consequncias de suas intervenes, omisses e
exemplo de gerar receitas ou de atender a prioridades da empresa
limitaes; precisam persuadir, transformar atitudes, moldar seu
de que fazem parte pode prevalecer sem questionamento sobre as-
prprio entorno.
pectos mais altrustas relacionados com o interesse pblico.

4.5.3.2 Os arquivistas audiovisuais que decidem exercer sua pro4.5.2.2 ...e sua histria. Exceto por alguns exemplos notveis, a expe-
fisso apesar desse contexto so movidos por uma vocao, e s
rincia demonstra que as indstrias audiovisuais so to ocupadas
vezes por uma paixo, para um domnio ainda novo e que luta
com sua produo corrente que tm pouco tempo, recursos ou in-
para obter condies, reconhecimento oficial, estruturas de for-
clinao para se voltar para a histria da empresa e sua produo
mao, credenciamento e associaes de defesa de seus interesses
passada, seja do ponto de vista cultural, histrico ou s vezes mes-
profissionais semelhantes aos conquistados pelos profissionais de
mo comercial. Seus interesses tampouco coincidem sempre ou so
ramos vizinhos da coleta e da conservao. A arquivstica audiovi-
compatveis com os dos arquivos pblicos. Frequentemente, tomam
sual no propicia nos dias de hoje nem fama nem riqueza apesar
conscincia tarde demais do valor de seus ativos para que possam
de sua relao com um setor que o pblico associa intimamente
preserv-los. Assim, cabe aos arquivos e aos arquivistas audiovi-
com essas qualidades. Tambm no se beneficia do quadro jurdi-
suais, qualquer que seja sua filosofia e seu contexto institucional,
co estabelecido h muito para o mundo do mercado editorial e da
adotar e promover uma viso mais ampla e de longo prazo se o ob-
burocracia governamental que cerca as bibliotecas e os arquivos
jetivo for preservar a memria coletiva e manter acessvel a cultura
nacionais. Os arquivistas audiovisuais movem-se no terreno escor-
popular (em oposio cultura elevada). Isso pode ser fonte de
regadio de uma indstria com regras comerciais e jurdicas pouco
muitas dificuldades e tenses.
definidas e que se preocupa sobretudo em controlar seus direitos

de propriedade.
4.5.3 A cultura profissional

4.5.3.3 Por esse motivo, a versatilidade frequentemente um trao
4.5.3.1 A fragilidade e o carter efmero dos documentos audio-
caracterstico do arquivista audiovisual. As competncias humanas
visuais, o pioneirismo da arquivstica audiovisual, a frequente
so primordiais em um domnio que depende muito das relaes
falta de recursos e a insegurana no emprego, a rpida evolu-
pessoais formais e informais. O arquivista audiovisual precisa reunir
118 |
| 119
as qualidades do poltico e do advogado. Trabalhar no mundo do
siderada, em muitas instituies, como um extra em relao ao
espetculo exige o domnio da arte da encenao, mostrar-se cria-
funcionamento da organizao, quando na verdade trata-se con-
tivo e audacioso em sua maneira de pensar e de agir, saber vestir
ceitualmente da misso prioritria dos arquivos audiovisuais.
a pele de um produtor de televiso ou de um cineasta. A pessoa

que no se sente verdadeiramente atrada pelos meios audiovisuais
4.5.4.2 Como as obras audiovisuais baseiam-se na tecnologia, as
nunca chegar a compreender a natureza ntima nem a se identifi-
realidades da preservao impregnam o conjunto das atividades
car com aqueles que consagram sua carreira criao, explorao
dos arquivos, integram seu funcionamento cotidiano. A preserva-
e reunio de obras audiovisuais.
o determina as percepes e as decises do arquivo: a consulta

ao material tem sempre consequncias tecnolgicas e econmicas
4.5.3.4 Essas qualidades complementam os elementos mais tradi-
maiores ou menores. As modalidades de acesso so inmeras, des-
cionais e tericos da cultura das instituies de coleta. Uma base
de retirar uma fita de uma estante, fazer uma cpia nova de um
tcnica geral e o conhecimento da histria do audiovisual e da ar-
filme reserva de uma sala por diversas horas para sua projeo.
quivstica audiovisual, por exemplo, constituem bagagem indispen-
Qualquer que seja a opo, a consulta nunca pode expor a obra a
svel, qualquer que seja o domnio de sua especializao indivi-
um risco inaceitvel55. Se o custo for excessivo, a consulta dever ser
dual. Uma tica exigente e escrupulosa essencial em um domnio
adiada enquanto no se puder assumi-lo ou enquanto ela no for
no qual se manejam constantemente informaes comerciais con-
considerada decididamente prioritria.
fidenciais, no qual o acesso e as transaes de incorporao podem

colocar em jogo somas considerveis, no qual necessrio a todo o
4.5.4.3 Em razo de sua base tecnolgica, os arquivos audiovisuais
momento realizar julgamentos, e no qual muitos depositantes im-
apresentam-se frequentemente como centros de conhecimento e
portantes (os colecionadores privados, por exemplo) confiam muito
de equipamentos tcnicos especializados, onde se guardam e se
mais no indivduo do que na instituio.
utilizam tecnologias e procedimentos obsoletos, para que se possam restaurar e reproduzir materiais audiovisuais de qualquer tipo
4.5.4 Preservao
e formato. No se pode prever a longo prazo por quanto tempo isso continuar sendo assim, porque os arquivos dependem de
4.5.4.1 J enfatizamos a importncia central da preservao (seo
infraestruturas industriais de grande porte para o fornecimento
3.2.6). A tenso entre preservao e acesso existe na maioria das
de matria-prima, como a pelcula, ou de peas de reposio. Os
instituies que gerenciam acervos. O acesso comporta riscos e
arquivos audiovisuais devem tambm enfrentar imperativos ti-
custos, grandes ou pequenos, mas a preservao sem o acesso no
cos e econmicos medida que as opes analgicas e digitais se
teria razo de ser. Nota-se, apesar disso, que a preservao con-
diversificam e novos formatos proliferam. Sem dvida, o efeito de
120 |
| 121
55. Inaceitvel um
conceito relativo.
Alguns arquivos
audiovisuais fixam,
para seus mecanismos
de acesso, regras
estritas que se revestem
rapidamente de um
carter absoluto.
Entretanto, no existe
nada de absoluto no
mundo, apenas graus
de risco. Cada arquivo
decide por si prprio a
maneira como gerencia
os riscos ligados ao
acesso, e os critrios
escolhidos subordinamse a consideraes
polticas e estratgicas,
tcnicas e econmicas.
Esses critrios portanto
modificam-se com
o tempo.
inrcia ligado ao fato de guardar, conservar e reproduzir quanti-
rentes em outras profisses de coleta e conservao. Isso parece
dades cada vez maiores de documentos audiovisuais em formatos
evidente mas, em decorrncia do fato de que a arquivstica audio-
obsoletos desencoraja julgamentos apressados quanto ao futuro.
visual derivou dessas profisses, algumas premissas divergentes (e
Por outro lado, as competncias estticas, os conhecimentos hist-
s vezes incompatveis) foram aplicadas, por analogia automtica,
ricos e os julgamentos ticos exigidos pelo trabalho de preservao
ao domnio do audiovisual.
so inerentes ao prprio carter dos documentos audiovisuais e

sempre sero necessrios 56.
4.5.5.2 Um exemplo simples57 a prtica (felizmente abandonada) dos bibliotecrios de catalogar os filmes segundo o ttulo en-
4.5.4.4 Outra caracterstica decorrente da importncia central
contrado nas pontas ou nos primeiros fotogramas dos crditos, ou
da preservao o esprito tcnico dos arquivistas audiovisuais. Ou
escrito na lata. Os catalogadores dos arquivos audiovisuais tiveram
seja, sua capacidade de pensar a permanncia em termos tanto
de batalhar muito para que se admitisse que os filmes devem ser
tcnicos quanto estticos, de explorar todo um conjunto de equi-
classificados segundo o que efetivamente so e que a pesquisa per-
pamentos tcnicos, de apreender as consequncias diretas sobre
mite determinar a ponta de um filme pode ter sido emendada
o material de um armazenamento inadequado ou de um erro
num rolo trocado, ou o rolo pode ter sido colocado na lata de um
de manipulao ou de utilizao de equipamentos. Isso significa
outro filme. Esse era um territrio inteiramente desconhecido para
que os arquivistas que vo ao cinema, assistem televiso ou es-
profissionais habituados a trabalhar com objetos com sua pgina
cutam um registro sonoro percebem imediatamente as caracte-
de rosto devidamente encadernada.
rsticas tcnicas do que veem ou escutam: as imagens digitais da

televiso, a dinmica do registro sonoro, a qualidade visual e o
4.5.5.3 A necessidade de voltar aos princpios originais manifes-
estado da cpia do filme.
tou-se algumas vezes mais tarde e, para muitos, tudo ainda parece
novidade. Por exemplo, as diferentes abordagens da arquivstica e
4.5.5 A abordagem prtica
da biblioteconomia em matria de organizao e de descrio de

colees foram aplicadas ao arquivamento de materiais audiovi-
56. Essa questo

suscita um debate
tico e prtico. Uma
duplicao digital pode
substituir um objeto
original? Pode-se
recriar a experincia
original de viso e de
audio? Quais so, a
longo prazo, os limites
do digital?
4.5.5.1 De forma lgica e justificada, os arquivos audiovisuais
suais. Muitos arquivos, porm, desenvolveram procedimentos que,
aplicam mtodos e princpios de incorporao e de administra-
embora relacionados s disciplinas anteriores, repousam sobre
o de acervos, de documentao e de prestao de servios que
premissas distintas e conduzem a prticas diferentes. Um mtodo
resultam da prpria natureza do documento audiovisual e de seu
corrente, por exemplo, consiste em inventariar as colees usando
contexto fsico, esttico e jurdico. Em consequncia disso, os m-
uma planilha de catalogao, o que permite dissociar as atividades
todos podem diferir, em grau ou natureza, das abordagens cor-
de registro das de descrio intelectual.
122 |
| 123
57. Exemplo tirado da

experincia do autor
numa biblioteca onde
durante algum tempo
tentou-se organizar
as colees de filmes
em 16mm segundo
a classificao
d e c i m a l D e w e y. O s
videocassetes, os cds
e os dvds, cuja forma
bastante prxima dos
livros, so facilmente
integrados a esse
sistema orientado para o
acesso direto.
58.Esse esquema varia

segundo a estrutura e
a poltica do organismo
do qual dependem.
Alguns arquivos
audiovisuais selecionam
pouco e recorrem
menos pesquisa
ativa. o caso, por
exemplo, dos arquivos
nacionais, que recebem
obrigatoriamente as
produes de outros
organismos pblicos.
4.5.6 O desenvolvimento dos acervos
4.5.7 A gesto dos acervos
4.5.6.1 A exemplo das bibliotecas, os arquivos audiovisuais ad-
4.5.7.1 Por sua prpria natureza, diversos suportes audiovisuais
quirem materiais de diversas maneiras e aplicam a seus acervos
so caros e sensveis ao ambiente. Na medida dos recursos dispo-
polticas e mecanismos de seleo e de avaliao. Os mecanis-
nveis, os arquivos audiovisuais mantm sistemas de armazena-
mos de incorporao incluem a compra, a troca, a doao e, em
mento com temperatura e umidade controlados e utilizam proce-
alguns casos, regulamentos em matria de depsito legal. Mas a
dimentos de verificao do estado dos documentos no momento
constituio dos acervos audiovisuais apresenta alguns aspectos
de sua incorporao e, depois, a intervalos regulares. Os sistemas
especficos. Pode-se mencionar, por exemplo, o sistema de dep-
de controle do tipo inventrio, que permitem a cada unidade da
sito voluntrio (o arquivo tem a guarda do objeto mas no sua
coleo ser identificada separadamente, e que cada material seja
propriedade ou os direitos de autor), o registro de programas no
classificado por forma, categoria e dimenso, so aspectos espec-
momento de sua transmisso, a produo de registros, a pesquisa
ficos dos sistemas de gesto dos arquivos audiovisuais. O estabele-
e a descoberta de materiais efmeros cuja vida comercial me-
cimento de uma ficha tcnica detalhada por unidade necessrio
de-se por semanas muito mais do que por dezenas de anos. As
para acompanhar as condies de conservao ao longo do tempo
investigaes metdicas, as caas ao tesouro em lugares susce-
e aplicar, quando for preciso, um tratamento apropriado. Nesse
tveis de guardar materiais antigos so por vezes a nica maneira
quadro, a unidade-chave o suporte individual 59, associado a uma
prtica de encontr-los. Os arquivos audiovisuais devem buscar
obra identificada por um ttulo. Essa abordagem, em sua teoria e
materiais de forma ativa e seletiva; eles no so meros receptores
aplicao, emana da natureza material e conceitual dos documen-
passivos de materiais 58.
tos audiovisuais.
4.5.6.2. Os particulares, sobretudo os colecionadores, consti-
4.5.8 O acesso
tuem uma fonte importante de documentos e as relaes que os

arquivos mantm com eles so fundamentais. As prprias inds-
4.5.8.1 Dada a prpria natureza dos documentos audiovisuais, exis-
trias audiovisuais confiam muito no contato pessoal. A capacidade
tem muitas formas de acesso, reais e potenciais, seja do tipo pas-
de estabelecer e manter relaes pessoais e de inspirar confiana
sivo como a pesquisa e a consulta individuais , seja do tipo
essencial num domnio onde as sensibilidades se exacerbam e a
ativo como a exposio pblica, a projeo, a transmisso,
confiana se perde com facilidade. As questes ticas relativas ao
a comercializao de produtos etc. As competncias e conheci-
direito de propriedade e de uso esto frequentemente em jogo e
mentos exigidos nesse setor so, por isso mesmo, muito diversos:
exigem muita cautela.
por um lado, necessrio possuir slidos conhecimentos tcnicos,
124 |
| 125
59. Isso significa a menor

unidade fsica: bobina de
fita magntica, rolo de
filme, disco, cassete, etc.
Uma obra pode existir
em diversos suportes
individuais, de tipos
diferentes. Um filme
pode ser constitudo de
diferentes elementos:
um contratipo de
imagem, um negativo
de som, um positivo
intermedirio, uma cpia
combinada etc. Cada um
desses elementos pode
corresponder a vrias
unidades. Inversamente,
muitas obras podem
existir em um nico
suporte individual por
exemplo, as diversas
faixas de um cd.
profundo conhecimento dos acervos, do contedo e da histria e,
talogao exige muito trabalho e dinheiro e numerosas colees
por outro, a capacidade de organizar e proteger as colees, ter es-
ainda no esto catalogadas, o conhecimento acumulado que os
prito empreendedor, dons para criar e organizar exposies. Essa
prprios arquivistas tm sobre o acervo outra fonte fundamental
bagagem deve ser consolidada pelo domnio da legislao relativa
de informao. Encontrar um equilbrio justo entre o catlogo e
aos direitos de autor e dos direitos contratuais. O acesso a uma
o conhecimento pessoal continua sendo um dilema. Como muitas
grande parte dos acervos de todos os arquivos , na verdade, limi-
instituies descobriram, s suas prprias custas, as pessoas podem
tado pelas restries legais derivadas da titularidade de direitos de
morrer ou ir embora de repente, levando consigo o seu saber. Como
autor, direitos de distribuio e de difuso.
o uso de instalaes de audio e de visionamento e a pesquisa dos

documentos podem se revelar dispendiosos, o acesso gratuito
4.5.8.2 Paradoxalmente, numa poca em que se pode facilmente
frequentemente impossvel.
contornar a legislao sobre os direitos de autor pelo registro de

um documento no momento de sua difuso ou capturando-o pela
4.5.8.4 O acesso limitado informao pode ser um fato, mas certa-
Internet, e em que a pirataria adquiriu amplitude internacional,
mente no o objetivo dos arquivos audiovisuais. As novas tecnolo-
os arquivos que conservam grande parte desses materiais de-
gias ampliam rapidamente as possibilidades de consulta pela Internet
vem com o maior escrpulo respeitar esses direitos. Na prtica, o
a bases de dados, a documentos sonoros e visuais (mediante autori-
acesso limitado pela necessidade de obter constantemente au-
zao do titular dos direitos de autor) e essas possibilidades criam,
torizaes para os diversos tipos de utilizao de documentos do
em contrapartida, novas demandas. O catlogo tradicional est em
acervo suscetveis de lesar os titulares dos direitos de autor. Em
processo de mudana. O texto das entradas enriquece-se com cones,
numerosos casos, em particular com relao aos materiais antigos,
imagens e sons. Tambm possvel realizar pesquisas simultneas em
difcil, s vezes impossvel, estabelecer com preciso a identidade
mltiplas bases de dados. Esses sistemas, cada vez mais aperfeioados,
do proprietrio desses direitos. Os arquivos devem, nesses casos,
revolucionaro as prticas de catalogao e de acesso dos arquivos
medir os riscos que correm ao facilitar o acesso pblico a um filme
audiovisuais, e oferecero ao usurio maiores possibilidades e opes.
ou registro.
4.5.9 A contextualizao
4.5.8.3 Podemos folhear um livro ou uma srie de manuscritos.
No podemos folhear, pelo menos da mesma forma, um registro
4.5.9.1 O contexto no qual as imagens e os sons foram concebidos
sonoro, um filme, um vdeo ou um objeto. O controle intelectual que
constitui um elemento fundamental para sua apreciao. Trata-se
as entradas de catlogo, s vezes muito detalhadas, permitem
aqui talvez da tarefa mais difcil que os arquivos audiovisuais de-
muitas vezes um meio bastante eficaz para o usurio. Como a ca-
vem realizar.
126 |
| 127
4.5.9.2 Ler um livro numa edio encadernada ou em brochura
julgamentos e das escolhas feitas, assim como pela qualidade do
quase a mesma coisa. Examinar um arquivo de texto em verso im-
trabalho realizado. Documentar os procedimentos utilizados e as
pressa, em suporte digital ou microforma tambm no muda muito
decises tomadas ao se copiar de uma gerao para outra funda-
a maneira pela qual se apreende o contedo ou a importncia de um
mental para preservar a integridade de uma obra. Trata-se, talvez,
documento. A integridade e o valor informativo quase no variam,
do equivalente audiovisual dos conceitos arquivsticos de respeito
mesmo quando se consulta o documento em formatos variados e nos
ao fundo e ordem original. A mesma lgica vale para a restau-
ambientes mais diversos. No caso dos documentos audiovisuais, po-
rao e a reconstituio de materiais audiovisuais; apenas com a
rm, o contexto desempenha um papel extremamente significativo.
documentao das escolhas pode-se julgar adequadamente, em seu

contexto, a nova verso. Quando o prprio autor da obra retra-
4.5.9.3 Assistir um longa-metragem ou um cinejornal na tela de
balha sua produo original60 necessrio adquirir e preservar a
uma televiso numa sala iluminada ou numa cabine de visiona-
documentao relativa a esta reviso.
mento constitui uma experincia muito diferente da de assistir

projeo do mesmo filme em 35mm numa sala de cinema escura,
da mesma poca em que a obra foi realizada. A obra foi concebida
para ser vista neste contexto e no no anterior. No simplesmente
4.6 Base de apoio
uma questo da qualidade de imagem e som, ainda que esses sejam

elementos importantes. Trata-se tambm das tcnicas empregadas
4.6.1
e do entorno correspondente. Por igual motivo, os arquivos con-
Como outras instituies de coleta e conservao, todo arquivo
servam os fonogramas e os gramofones. Uma cpia em
de um
audiovisual possui uma base de apoio, um conjunto de amigos
documento sonoro, tocado num aparelho de leitura moderno, si-
e pessoas preocupadas com o sucesso da misso do arquivo e que
mular mas nunca substituir a experincia de ver e ouvir registros
podem, em graus variados, exigir uma prestao de contas. A
reproduzidos em sua tecnologia original.
composio dessa base de apoio varia de um arquivo para ou-
cd
tro e inclui, naturalmente, a instituio ou organizao qual o

4.5.9.4 A conservao e o acesso s imagens em movimento e aos
arquivo est ligado. Contudo, na maioria dos casos esse grupo
registros sonoros implicam mais cedo ou mais tarde sua reprodu-
inclui outras pessoas pois os arquivos de maior eficincia conse-
o ou transferncia para novos suportes. Isso no um ato neutro.
guem diversos tipos de ajuda, patrocnio e promoo de carter
A qualidade e a natureza da cpia dependem de julgamentos tcni-
voluntrio e, frequentemente, representam determinados valores,
cos e de intervenes fsicas (tais como o reparo manual). Corre-se
sentimentos e ideais compartilhados pela sociedade em seu con-
o risco de distorcer, mutilar ou manipular a histria atravs dos
junto. A base de apoio pode ser integrada por usurios, doadores,
128 |
| 129
60. George Lucas

renovou a primeira
verso da trilogia
Star wars/Guerra nas
estrelas, acrescentando
sequncias e efeitos.
colaboradores, associaes profissionais, patrocinadores efetivos e
de, eles so notcia e tm sua disposio todos os mecanismos
potenciais, pelo mundo acadmico, por setores da indstria do
de publicidade gratuita, como entrevistas no rdio e na televiso,
cinema, do rdio, da televiso, organizaes de amigos, outras
editoriais de imprensa, artigos em revistas e na Internet. A arte da
instituies de coleta e de conservao, organismos culturais e, s
encenao faz parte da profisso e normalmente os prprios arqui-
vezes, polticos e formadores de opinio dos mais diversos tipos.
vistas so os defensores mais eloquentes e eficazes de seu trabalho
Ela pode portanto ser considerada como um subconjunto da co-
em razo de seus conhecimentos, sua convico e sobretudo seu
letividade que servida pelo arquivo e que tem um interesse ativo
entusiasmo. As tcnicas publicitrias tambm so aprendidas e se
em seu bom desempenho.
baseiam em princpios fundamentais de bom senso sobre a simplicidade e a clareza da comunicao, s quais se alia a compreenso
4.6.2
dos pontos fortes e fracos da mdia que se utilize.
Os arquivos audiovisuais esto, ou pelo menos sentem que esto,

abaixo das outras instituies de coleta e de conservao mais tra-
4.6.4
dicionais na lista de prioridades de financiamento ou de ajuda dos
Quanto mais amigos melhor uma resposta famosa dos quadri-
poderes pblicos. Devem, por isso, defender seus interesses com
nhos do Peanuts61. Os arquivos negligenciam essa obviedade como
habilidade e persuaso e, como sua legitimidade e a importncia
se no lhes dissesse respeito. Um crculo de amizades pode ser mais
de suas necessidades nem sempre so reconhecidas, nunca devem
amplo do que parece primeira vista e incluir diversas associaes
considerar seus problemas resolvidos. Como qualquer outra com-
internacionais e seus membros, entre os quais podem figurar pes-
petncia, a arte de sensibilizar e mobilizar tambm pode ser apren-
soas de autoridade dispostas a se identificar a uma causa ou a uma
dida e supe essencialmente a criao de oportunidades e a perfei-
necessidade concreta. Muitos arquivos audiovisuais tiveram sua
ta compreenso da posio da outra parte. imprescindvel dar a
fortuna marcada por esse tipo de circunstncia. Vrias aes cole-
seu interlocutor uma razo persuasiva e convincente para que voc
tivas, como cartas e abaixo-assinados conseguiram evitar o fim de
seja colocado no centro de suas prioridades, e enfatizar as solues
uma instituio ou a destruio de um acervo. Uma das vantagens
possveis muito mais do que os problemas existentes.
da Internet que as necessidades podem ser informadas pronta e

amplamente atravs de e-mails e de listas e as respostas recebidas
4.6.3
podem ser rpidas e em grande quantidade62.
As bases de apoio podem ser ampliadas atravs da publicidade, de

modo que um nmero cada vez maior de pessoas saiba da existn-
4.6.5
cia do arquivo e conhea a natureza de sua misso. Os arquivos
necessrio cultivar esses apoios. Os simpatizantes precisam que
audiovisuais relacionam-se com as indstrias da mdia; na verda-
algum simpatize com eles e necessrio cultiv-los no melhor
130 |
| 131
61. Resposta dada em

numerosas ocasies pelo
heri constantemente
angustiado Charlie
Brown, dos quadrinhos
de Charlie M. Schutz,
com a qual a maior
parte de seus leitores se
identifica.
62. Grupos de presso,
particulares e homens
pblicos uniram-se
em 2003 e 2004 na
Austrlia para defender
o National Film and
S o u n d A r c h i v e [ N T: o
autor refere-se aqui ao
quase desaparecimento
do NFSA quando de
sua incorporao
Australian Film
Commission]. Essa
ao seria assunto para
um estudo de caso
i n t e r e s s a n t e . [ N T: o
assunto amplamente
analisado por Ray
Edmonson em sua tese
de doutorado National
Film and Sound Archive:
the quest for identity
, defendida em 2011
junto University of
Canberra.]
sentido da palavra. No se trata apenas de realizar estudos de
4.7.1.2 As instituies pblicas de coleta e de conservao de do-
mercado mas sobretudo de construir a longo prazo as relaes
cumentos so, idealmente, dotadas de disposies equivalentes. A
bilaterais. Os amigos devotados causa de uma instituio mere-
misso, os poderes e a natureza das bibliotecas, dos museus e ar-
cem e tm necessidade de receber mais do que boletins de infor-
quivos nacionais so normalmente definidos por um instrumento
mao e comunicados de imprensa. Eles querem saber se sua con-
jurdico, uma lei ou algo semelhante, que fixa as disposies rela-
tribuio apreciada e querem ser consultados sobre problemas
tivas sua modalidade de gesto. Devem prestar contas aos pode-
importantes, atravs de mecanismos prticos de consulta. Suas
res pblicos mas beneficiam-se, em contrapartida, de segurana
ideias e crticas devem ser solicitadas, escutadas e levadas a srio.
e autonomia profissional no exerccio de sua misso. Essas dispo-
A experincia mostra que os esforos investidos nos amigos so
sies podem compreender clusulas relativas ao depsito legal,
largamente recompensados. o meio mais eficaz de se prevenir
o que impe uma responsabilidade pblica concreta instituio
contra a estreiteza de viso e a arrogncia que facilmente tendem
e lhe confere certo reconhecimento. Em outros mbitos, no das
a caracterizar as instituies e pode inclusive ser decisivo para a
bibliotecas ou arquivos universitrios, por exemplo, pode haver
sobrevivncia de um arquivo.
dispositivos anlogos estabelecidos por uma autoridade mxima,

no caso a reitoria, o conselho universitrio ou outro rgo diretivo da universidade.
4.7 Governo e autonomia
4.7.1.3 Talvez em razo de sua existncia relativamente recente,

os arquivos audiovisuais movem-se com frequncia num contexto
4.7.1 Contexto prtico
menos definido e mais instvel. Apenas alguns deles beneficiam-se

de um nvel de autonomia ou de reconhecimento jurdico compa-
4.7.1.1 Na maior parte dos pases, as estruturas de gesto das em-
rveis em escala nacional. A existncia e as atividades de muitos
presas, instituies beneficentes e outros organismos no governa-
arquivos dependem da boa vontade da instituio ou organismo
mentais devem cumprir determinadas obrigaes legais a respeito
ao qual pertencem e no tm seno pouca ou nenhuma garantia
da prestao de contas, transparncia, autonomia e competncia
de autonomia profissional. A maioria dos arquivos com finalidades
administrativas. Os textos que regulam as modalidades de gesto
no lucrativas ocupa uma situao intermediria entre esses dois
dessas organizaes definem seus objetivos, poderes e estrutura b-
polos. Quanto aos arquivos que fazem parte de organizaes maio-
sica. O poder decisrio e as responsabilidades emanam em ltima
res, com finalidades comerciais, eles esto naturalmente sujeitos
instncia, geralmente, de um conselho ou de um comit que repre-
aos seus princpios de gesto, o que significa que em geral gozam
senta as pessoas interessadas na organizao.
de muito pouca autonomia.
132 |
| 133
4.7.2 A semiautonomia como mnimo desejvel
com grupos interessados. As polticas sero observadas na prtica e constituiro os critrios de avaliao do trabalho realizado. Na falta de uma
4.7.2.1 Levando-se em conta que os dispositivos de gesto aos quais
cultura baseada em normas corre-se o risco de que o arquivo constitua
os arquivos devem se adaptar esto longe dos ideais quais as con-
e gerencie seu acervo de forma arbitrria e sem nenhum controle.
dies essenciais mnimas a preencher? em que se baseiam essas

63
condies? , a experincia sugere que os pontos abaixo consti-
4.7.2.5 O arquivo ter controle sobre a constituio e a gesto de
tuem uma lista de requisitos mnimos.
seu acervo. Os critrios profissionais relativos seleo, incorporao, descrio, conservao e acesso sero exercidos de forma
4.7.2.2 O arquivo deve ser uma entidade identificvel. Deve ter um
autnoma, sem que nenhuma autoridade superior interfira nas de-
nome explcito, uma localizao fsica, estrutura organizacional,
cises do arquivo. Sem essa condio, no h nenhuma segurana
quadro de pessoal, acervo, equipamentos e instalaes. Deve dis-
de que as normas profissionais sejam respeitadas.
por de um estatuto, seja ele uma pessoa jurdica de direito prprio

ou um departamento ou programa de uma organizao maior. Na
4.7.2.6 O arquivo ser representado por seus prprios profissionais
ausncia desses elementos bsicos, os grupos de apoio ao arquivo
quando tratar com seus grupos de interesse, compreendidos neles
no tero nada concreto com que se relacionar.
os meios de comunicao, outras instituies de coleta e conservao, e fruns profissionais de mbito nacional e internacional. Ter
63. At h pouco
tempo, os estatutos e
regulamentos da Fiaf
exigiam um alto grau de
autonomia institucional
como condio
necessria para a
afiliao de arquivos.
Em 2000 esse critrio
foi um pouco atenuado
e a nfase colocada
na adeso formal a
um novo cdigo de
tica. Os candidatos
a d e s o d e v e m f o r n e c e r,
no obstante, muitas
informaes sobre o
grau de autonomia
profissional de que
gozam.
4.7.2.3 O arquivo deve possuir documentos pblicos sobre seu siste-
acesso direto ao conselho de administrao ou ao diretor da orga-
ma de gesto nos quais estejam definidos sua natureza, seu papel e
nizao qual pertence e, idealmente, depender dessa instncia
misso, sua condio e mbito de responsabilidades. Esses documen-
superior de forma direta. Essa condio fundamental para garan-
tos sero a garantia essencial da seriedade institucional perante os
tir a clareza de comunicao e a capacidade do arquivo em relacio-
usurios, os patrocinadores, o pessoal, e sero promulgados ou re-
nar-se com seus parceiros profissionais e seus grupos de interesse.
ferendados pela autoridade mxima competente (um parlamento,

conselho diretor de uma empresa, reitoria de uma universidade etc.).
4.7.2.7 O arquivo ter fundamentos ticos e filosficos escritos e

disponveis ao pblico, seja sob a forma de compromissos expressos
4.7.2.4 O arquivo deve divulgar publicamente suas polticas relativas,
de adeso a cdigos ou declaraes profissionais existentes seja sob
no mnimo, s atividades de constituio do acervo, preservao e
a forma de documentos que fixem suas prprias linhas de conduta.
acesso. Essas polticas baseiam-se nos documentos de gesto e, de acor-
Tanto os grupos de apoio quanto os membros do quadro pessoal
do com a evoluo das circunstncias, sero periodicamente discutidas
tero direito de conhecer os valores que guiam a ao do arquivo e
e atualizadas mediante consultas e discusses com os funcionrios e
pelos quais se podem cobrar suas responsabilidades.
134 |
| 135
4.7.2.8 Os financiamentos que o arquivo receber sero concedidos
preparados com cuidado, documentos desse tipo contribuem para
sem condies. As prioridades sero fixadas por avaliaes profis-
garantir que o rgo diretivo do arquivo seja composto por pessoas
sionais internas e no ditadas por agentes externos como patro-
capacitadas e representativas de seu domnio profissional e que as
cinadores, autoridades ou pela organizao de que o arquivo faz
colees estejam protegidas pelo princpio de sucesso perptua:
parte. (Essa condio , na verdade, problemtica pois os arquivos
se o arquivo deixar de existir enquanto instituio, um organismo
dependem de mltiplas fontes de financiamento, de patrocinadores
de princpios afins assumir a tutela do acervo.
e de mecenas institucionais que muitas vezes impem suas prprias

condies e prioridades.)
4.7.3.3 O ideal de uma dotao oramentria estvel, utilizada

apenas mediante as decises profissionais do arquivo nem sempre
4.7.2.9 Se o arquivo no for gerido por seu prprio conselho ou
uma condio possvel64. Em todo caso, o arquivo que conseguisse
comit diretor dever contar pelo menos com um rgo consultivo
compor seu oramento com a maior parte de recursos oriunda dos
ou com mecanismos de consulta equivalentes, mediante os quais
poderes pblicos, naquelas condies, complementada com recur-
manter contato com as opinies e as necessidades da coletividade
sos de patrocinadores e organismos de apoio mediante projetos,
a que serve e garantir a confiana de sua base de apoio.
aproximar-se-ia desse ideal.
4.7.2.10 O arquivo ser dirigido por um diretor ou uma equipe
4.7.3.4 A liberdade profissional para estabelecer e aplicar polticas
executiva com experincia profissional no campo dos arquivos au-
tambm um ideal. Embora muitas instituies acreditem gozar
diovisuais. Isso garantir um quadro de referncia adequado ges-
dessa liberdade, o certo que com muita frequncia promulga-se
to do arquivo.
uma poltica mas sua aplicao fica sujeita s numerosas restries

que constrangem os arquivos. Ou seja, as polticas enunciadas nem
4.7.3 ...e alm da prtica
sempre so aplicadas na prtica.
64. O presidente
da Amia, Sam Kula,
formulou essa ideia de
maneira expressiva: O
lema d-me dinheiro
e me deixe em paz
seria muito bonito
numa bandeira (os
anarquivistas poderiam
o c u p a r- s e d o a s s u n t o )
mas no provvel
que encontrasse
boa acolhida nas
altas esferas. Amia,
Newsletter n 61, vero
de 2003, p.2.
4.7.3.1 O arquivo deveria ter, idealmente, outras caractersticas

que lhe garantissem a autonomia, a continuidade e a viabilidade.
4.7.3.2 Possuir personalidade jurdica prpria definida por um
texto legislativo, uma constituio, uma carta, um ato constitutivo
ou equivalente. Tal documento seria a melhor garantia de continuidade, estabilidade e sistema de gesto responsvel. Quando
136 |
| 137
5. Preservao: caractersticas e conceitos
5.1 Princpios objetivos e subjetivos

5.1.1
Nesta seo estudaremos as caractersticas definidoras dos suportes
audiovisuais que, por sua vez, conformam a profisso de arquivista
audiovisual e os prprios arquivos audiovisuais.
5.1.2
Os documentos audiovisuais apresentam-se sob diversos suportes fsicos caractersticos (atuais e obsoletos) cujos formatos esto
profundamente enraizados na conscincia coletiva. O disco de
vitrola e a pelcula perfurada constituem cones concretos, reconhecveis e universais, ainda que tambm se registrem sons
e imagens sobre suportes cuja identidade visual menos marcante, a exemplo das fitas magnticas e dos discos rgidos de
computador. Em todo caso, as tecnologias associadas a eles so
139
representadas com a ajuda de cones visuais fceis de reconhe-
material e a qualidade da informao visual e sonora que contm.
cer, como o pavilho do gramofone, o alto-falante, a bobina de
Alguns possuem durao de vida limitada a algumas dcadas ou
filme, o projetor e o raio de luz que ilumina a tela.
ainda menos, enquanto a experincia demonstra que outros so

surpreendentemente resistentes 67. Os arquivos procuram armaze-
65. No entraremos aqui

nas sutilezas analisadas
pela semiologia
(estudo dos cdigos)
e a semitica (estudo
dos signos). As obras
audiovisuais geraram
cdigos e convenes
internas prprias que
se generalizaram at o
ponto de normalmente
no nos darmos conta
de sua existncia. Por
exemplo, os primeiros
filmes eram apenas
planos nicos, estticos
e sem ininterrupo. A
emenda e a justaposio
de planos (a montagem)
e a descoberta dos
diversos tipos de
movimento de cmara
para apresentar diferentes
pontos de vista foram
elementos destacados da
evoluo da gramtica
cinematogrfica. O
leitor pode consultar as
obras de Umberto Eco,
Ferdinand de Saussure e
outros autores sobre
o assunto.
66. Diferentemente
de outros suportes
audiovisuais, o filme
suscetvel de leitura
humana direta, mas como
sequncia de fotografias
fixas. A sensao de
movimento, entretanto,
continua dependente
da intermediao de
um projetor ou de um
aparelho semelhante.
5.1.3
nar suas colees a baixas temperaturas e umidade, condies que
As imagens em movimento e os sons contidos nesses suportes fsicos
permitem reduzir ao mnimo a degradao e maximizar a durao
no tm existncia objetiva. As imagens em movimento so na ver-
de conservao dos materiais bem como ganhar tempo 68.
dade percebidas como tais em funo do fenmeno da persistncia

retiniana a sucesso rpida de imagens fixas cria, a partir de uma
5.1.6
certa cadncia, uma impresso de continuidade. Da mesma forma,
A tecnologia de registro e de leitura , em muitos sentidos, ainda mais
o som produto de uma srie de deslocamentos do ar que nossos
vulnervel do que os suportes. A rapidez com que as tecnologias
rgos auditivos percebem e interpretam como msica, fala ou rudo.
caem em desuso caracteriza o campo do audiovisual. Os formatos

mudam sem parar e os suportes conservados em boas condies
5.1.4
podem sobreviver existncia industrial da tecnologia de repro-
Enquanto fenmeno ptico e acstico percebido pelos canais subjeti-
duo, da qual depende o acesso a eles 69. Todos os arquivos enfren-
vos dos olhos e dos ouvidos de uma pessoa, o documento audiovisual
tam o problema da manuteno de tecnologias obsoletas, desconti-
compartilha alguns traos com os documentos visuais estticos como
nuadas pelas indstrias audiovisuais.
a fotografia e a pintura mas difere radicalmente dos documentos de

base textual, cuja transmisso repousa sobre um cdigo interpretado
5.1.7
pelo intelecto . A percepo dos documentos audiovisuais exige a in-
A sobrevivncia dos suportes audiovisuais corre perigos aleatrios
termediao de dispositivos tecnolgicos entre o suporte e o especta-
superiores aos que correm outros suportes mais antigos. A inds-
dor/auditor. No se pode ouvir um disco ou uma fita observando-os,
tria que os cria nem sempre sensvel aos valores e dimenso
nem assistir um filme apalpando-o ou o desenrolando66.
prtica da conservao. Nem sempre existem muitas cpias de
65
um mesmo material. Enormes quantidades de filmes foram re-
5.1.5
cicladas e suportes de gravao em laca foram utilizados na pa-
Devido a suas caractersticas fsico-qumicas prprias, muitos su-
vimentao de rodovias. Os suportes magnticos (fitas de udio,
portes audiovisuais so vulnerveis a temperaturas e ndices de
vdeo, disquetes) so de fcil reutilizao e a sobrevivncia de
umidade inadequados, efeitos de poluio atmosfrica, mofo e dife-
um programa pode estar constantemente ameaada por motivos
rentes tipos de degradao e distoro que afetam sua integridade
prticos e econmicos.
140 |
Preservao: caractersticas e conceitos
| 141
67. O tempo de
conservao pode se limitar
a alguns anos, como o
caso, demonstrado pela
experincia, de certos
formatos de cd ou de
cassetes, mas pode ser
infinita como o sugerem os
discos em 78 rotaes. Os
materiais mais tradicionais,
tais como o papel, a tela,
a seda e o pergaminho
parecem poder se conservar
em bom estado por sculos.
68. Existem muitos
estudos especializados
na conservao que
analisam as prticas e
locais de armazenamento
e a gesto geral dos
acervos.
69. Os filmes so
exceo regra. Os
filmes e os projetores
de 35mm nunca se
tornaram obsoletos. O
mesmo no se pode dizer
de alguns formatos de
menor largura e de seus
projetores ou leitores,
dificilmente encontrveis
em bom funcionamento
no mercado.
5.1.8
5.2.2
Ainda que as colees estejam bem armazenadas e bem orde-
Esse princpio aparentemente simples coloca problemas comple-
nadas nem por isso prescindem de constante superviso. Na

ausncia de controle das condies de armazenamento, os fenmenos de degradao, como a sndrome do vinagre, provocam reaes em cadeia ao se propagar para materiais contguos.
As alteraes bruscas e constantes de temperatura e umidade
colocam em risco todo o acervo. Mofo e fungos alimentam-se
das partes orgnicas dos suportes. Os documentos audiovisuais
deterioram-se com o tempo e exigem medidas ativas de salvaguarda que equivalem, mais cedo ou mais tarde, adoo de
medidas institucionais.
5.2 Degradao, obsolescncia e duplicao
xos. Existe com frequncia uma defasagem considervel entre a durao de conservao de um suporte e a durao da vida comercial
da tecnologia a ele associada. Na prtica, o processo de migrao
traz em si alguma perda e degradao da informao sonora e visual alm de uma modificao da experincia de percepo auditiva e ptica. As decises nessa matria fundam-se necessariamente
em conhecimentos insuficientes. A experincia posterior nem sempre confirma as previses.
5.2.3
Os arquivos tentaram resolver esses problemas de diferentes maneiras. Primeiro armazenando em condies apropriadas e gerenciando suas colees de forma a aumentar a durao de vida dos
materiais e adiar sua copiagem. Procuraram tambm formas de
5.2.1
manter em funcionamento tecnologias obsoletas e modos adequa-
Em funo da inevitvel degradao dos suportes e da irresistvel
dos de operao tcnica, o que permite prolongar o acesso aos ma-
alterao dos formatos, os contedos sonoros e visuais sobrevivem e
teriais e reescalonar os programas de migrao. Ao adotar medidas
permanecem acessveis apenas graas a procedimentos de migrao,
de conservao, acumularam conhecimentos a partir da experin-
isto , cpia ou transferncia de um suporte para outro. Essa cons-
cia prtica, o que levou modificao de estratgias.
tatao inspirou aos arquivos audiovisuais a criao de programas

de duplicao empreendidos ao longo das ltimas sete dcadas.
5.2.4
Esses programas tm como objetivo a transferncia do contedo
A mudana na estratgia de conservao dos filmes em nitrato de ce-
dos filmes em nitrato para suportes em acetato ou em polister, a
lulose constitui ilustrao clssica do problema. O filme em nitrato tor-
copiagem do contedo sonoro de discos ou cassetes deteriorados
nou-se suporte padro do cinema profissional no final do sculo XIX,
para suportes analgicos ou digitais, a migrao de dados de supor-
apesar de sua inflamabilidade. Isso por que era uma pelcula resistente,
tes obsoletos para suportes mais recentes, ainda que os anteriores
flexvel, transparente e relativamente barata. Pouco se sabia sobre sua
continuem em bom estado.
estabilidade a longo prazo e a questo no parecia se colocar, mesmo
142 |
| 143
que algumas hipteses fossem levantadas sobre sua viabilidade. Quan-
bom estado). Graas ao aperfeioamento constante das tecnologias
do ficou evidente a tendncia de os filmes em nitrato degradarem-se
de duplicao de filmes, obtm-se hoje resultados muito melhores
quimicamente, os arquivos flmicos comearam a providenciar cpias
do que h uma dcada. Materiais em nitrato que foram conserva-
de preservao em suporte de triacetato no inflamvel na crena de
dos esto frequentemente em melhor estado do que suas cpias em
que essa pelcula podia se conservar por sculos.
triacetato, realizadas h apenas vinte ou trinta anos. necessrio

mudar a percepo pblica sobre a durabilidade dos filmes em ni-
5.2.5
trato considerados extremamente frgeis h at bem pouco tem-
Na dcada de 1950, os fabricantes de filme virgem abandonaram
po em consequncia das campanhas de sensibilizao realizadas
paulatinamente a produo de filmes em nitrato em favor dos
por arquivos com a melhor das intenes70.
filmes em triacetato, por motivos tanto prticos quanto econmicos. Os filmes em nitrato foram considerados cada vez mais
5.2.7
perigosos, o que suscitou a inquietude, s vezes o pnico, em
Os arquivos audiovisuais devem fazer frente todo tempo ao efeito de
instituies e autoridades que estimularam sua destruio. A
inrcia. De um lado, a presso das necessidades prticas e das no-
maioria dos arquivistas acreditava que todos os filmes em nitrato
vas ideias os impele a modernizar o acervo, transferindo-o para
estariam decompostos antes do ano 2000 e que urgia realizar
formatos mais recentes (Voc ainda no digitalizou o acervo?
campanhas de coleta e duplicao do material ainda existente.
a pergunta mais frequente que os arquivistas escutam hoje.) De
Consideraes de ordem prtica e poltica incentivaram arqui-
outro, a transferncia repetida da maior parte dos documentos
vos e companhias cinematogrficas a destruir os filmes em ni-
no apenas materialmente impossvel mas no tem, no plano eco-
trato aps copi-los em acetato, eliminando assim os custos de
nmico, o sentido que tem sua conservao. A tarefa dos arquivos
seu armazenamento.
cada vez mais complexa medida que devem assegurar a viabilidade fsica dos acervos e, simultaneamente, preservar a tecnologia
5.2.6
e as competncias tcnicas antigas ou obsoletas que possibilitam o
Hoje sabemos que essa poltica de destruio foi um erro. Na dca-
acesso a eles, e sua manuteno. Produzir cpias de consulta nos
da de 1980, os filmes em triacetato comearam, com as primeiras
formatos digitais e ao mesmo tempo manter cpias de preservao
manifestaes da sndrome do vinagre, a dar sinais da possibili-
nos formatos mais antigos faz parte dessa equao.
dade de sua prpria autodestruio. Ao mesmo tempo, ficou evidente que os filmes em nitrato, quando corretamente guardados e
5.2.8
gerenciados, conservam-se por muito mais tempo do que se acredi-
Ao longo da histria, os arquivos audiovisuais adaptaram-se cons-
tava a princpio (alguns rolos com mais de cem anos ainda esto em
tantemente evoluo do mercado. Eles no formam um grupo
144 |
| 145
70. This film is dangerous,

publicado sob a
coordenao de Roger
Smither e Catherine A.
Surowiec Bruxelas,
Fiaf, 2002 , trata em
700 pginas de todos os
aspectos do filme em nitrato
e constitui hoje a melhor
referncia sobre o assunto.
suficientemente importante para pesar nos programas de desen-
entre eles. Muitos usurios de acervos audiovisuais querem acesso
volvimento das indstrias audiovisuais. Podem fazer propostas e
a imagens e sons da maneira que mais lhes convenha e privilegiam
assumir posies, e seus problemas s vezes so levados em conta
esse aspecto em detrimento de consideraes de outra ordem. Por
no aperfeioamento dos suportes e dos sistemas ou na manuteno
exemplo, uma sequncia de cinejornal filmada em 35mm pode ter
de uma assistncia tcnica mnima para tecnologias obsoletas. Em
sido copiada vrias vezes, em filme ou vdeo, antes de fazer parte
ltima instncia, em funo de seu poder econmico e poltico li-
de um documentrio de televiso. O documento utilizado s vezes
mitado, os arquivos e os arquivistas tm como opo adaptar-se o
est na relao altura/largura errada, ou na velocidade incorreta,
melhor que podem s mudanas situao que fonte de presses
ou fora de seu contexto e frequentemente no possui a nitidez
e inseguranas enormes em matria de planejamento e formao
da imagem original. Mas isso no importa a produo est sa-
de pessoal. A evoluo dos formatos obedece a ditames comerciais,
tisfeita. Isso perpetua esteretipos como a aparncia granulada e
no a necessidades dos arquivos. Alm disso, essas mudanas hist-
esmaecida da imagem e a rapidez com que as pessoas andavam
ricas rpidas nem so to necessrias nem significam que as tecno-
nos filmes antigos; pior ainda quando riscos e efeitos especiais
logias que triunfam no mercado sejam sempre as melhores.
so acrescentados eletronicamente para dar ao material a aparncia

de filme de arquivo.
5.3 Contedo, suporte e contexto

5.3.3
5.3.1
A mudana de formato pode se traduzir tambm em mudana de
Os documentos audiovisuais, como quaisquer outros, possuem dois
contedo. A perda de qualidade da imagem ou do som equivale
componentes: um contedo visual e/ou auditivo e um suporte sobre
por definio a uma mudana de contedo. A manipulao do
o qual aquele se inscreve . Esses componentes podem estar estrei-
contedo quando do processo de copiagem tambm pode mo-
tamente ligados, mas importante que tenhamos acesso a ambos.
dificar a natureza intrnseca da obra a melhoria do som, a
A transferncia do contedo de um suporte para outro com fins
colorizao das imagens em preto-e-branco so exemplos disso.
de preservao ou acesso pode ser necessria ou prtica, mas a
Uma imagem em vdeo possui textura diferente da imagem do
operao envolve riscos de perda de informao e de significados
filme do qual foi copiada, e vice-versa; um filme Cinemascope
contextuais da maior importncia.
rodado em pelcula na relao altura/largura igual a 1:2,35 ser
71
7 1 . Ve r a d e f i n i o
completa de documento
na seo 2.6 de Memria
do mundo: diretrizes
para a salvaguarda do
patrimnio documental
(Unesco 2002).
diferente quando formatado a 1:1,33 para ser difundido na te-
5.3.2
leviso ou distribudo em vdeo na verdade ele perde metade
A crescente facilidade de copiar ou transferir um contedo para
de seu contedo visual, e sua estrutura e composio visuais so
um novo suporte faz com que se diminua a importncia da relao
totalmente alteradas.
146 |
| 147
5.3.4
te o disco rgido ou o disquete; o contedo, o que vemos e/ou
Como outros objetos, os suportes audiovisuais so artefatos e os atri-
ouvimos, mediado por um programa de computador e depende
butos intrnsecos de um objeto no podem ser transferidos para um
das caractersticas da mquina que utilizamos. A constante evolu-
novo suporte. Este, no melhor dos casos, comportar equivalncias
o dos programas e dos equipamentos poder modificar sensvel
com o objeto original. Podemos lembrar exemplos da primeira me-
e mesmo radicalmente o contedo audiovisual que percebemos.
tade do sculo XX, como as particularidades visuais das emulses

cinematogrficas com altos percentuais de prata, tingimentos e vi-
5.3.6
ragens introduzidas por substncias qumicas, alguns procedimen-
As restries de ordem prtica a que esto submetidos os arquivos,
tos de cor obsoletos, como o Cinecolor, que usava emulso dupla, e
e em particular a ausncia de curadores experientes, levam elimi-
o Technicolor, baseado na transferncia de corantes, que s podem
nao de suportes e de embalagens originais aps a transferncia
ser devidamente apreciados com a projeo de cpias originais.
de seu contedo. Isso provoca algumas vezes a perda de informa-
Os discos de gramofone feitos em laca ou vinil, e seus invlucros,
es importantssimas relativas sobretudo origem dos documen-
so objetos agradveis ao toque, concebidos para ser olhados, alm
tos. Algumas pelculas originais, por exemplo, possuem inscritos na
de escutados. Informaes discogrficas fundamentais podem estar
borda cdigos relativos a datas. Algumas informaes descritivas
escritas no suporte. A origem de uma pelcula e as tcnicas usadas
podem estar anotadas na embalagem original de um cassete ou em
na sua produo, a montagem, o processamento qumico, s po-
etiquetas coladas nas bobinas.
dem ser apreendidos quando examinamos o suporte original.
5.3.7
5.3.5
As obras audiovisuais no so produzidas no vcuo mas em uma
Poderamos dizer que os suportes magnticos, como os cassetes de
poca e em um lugar concretos. Como tais, s podero ser apre-
udio e vdeo e os disquetes, tm menos valor enquanto artefatos
ciadas corretamente em seu devido contexto. A melhor maneira de
do que os cilindros de fongrafo, os discos ou os filmes. Talvez isso
ouvir uma gravao em cilindros de Edison reproduzi-la usan-
seja certo na medida em que eles no podem ser lidos direta-
do a tecnologia original: um fongrafo acstico. Para assistir um
mente, mas trata-se de uma diferena apenas de grau. Os suportes
longa-metragem sonoro da dcada de 1930, o melhor projetar
magnticos tm valor material porque so representativos de um
uma cpia 35mm em uma sala de cinema de grandes dimenses e
formato. Como foram concebidos para consumo, possuem tambm
reproduzir o som num sistema da poca. Um programa de rdio
valor visual e material como artefatos, da mesma forma que seus
dos anos 1930 ser mais bem apreciado num aparelho de rdio do-
antecessores. No caso de arquivos de sons e imagens baixados da
mstico de grandes dimenses, do tipo daqueles que vinham com
Internet, existe a mesma dicotomia suporte/contedo. O supor-
seu prprio mvel, no num transistor compacto, aparelho que no
148 |
| 149
existia na poca. Naturalmente, s vezes difcil, ou pouco prti-
faz-las funcionar e mant-las. Ao deixarem de ser necessrias na
co, recriar o contexto original de apresentao, entre outras coisas
indstria, essas competncias tornam-se esotricas e passam para o
porque a vida de uma pessoa do sculo XXI muito diferente da
mbito de entusiastas particulares e dos arquivos audiovisuais. Con-
vida de h cem ou cinquenta anos. Apesar dessa dificuldade, im-
sequentemente, uma boa estratgia que os arquivos cultivem essas
portante contextualizar a apresentao de uma obra, por exemplo,
competncias a nvel interno e que mantenham contato com parti-
atravs de explicaes que preparem e eduquem o pblico.
culares especialistas de seu crculo de conhecimento. Um nmero reduzido mas crescente de prestadores de servios especializados man-
5.3.8
tm equipamentos e tcnicas correspondentes para realizar trabalhos
A disponibilidade de tecnologia original elemento essencial na re-
de copiagem e restaurao de suportes para os arquivos, sobretudo
criao do contexto, circunstncia que a longo prazo coloca srios
os que dispem de uma infraestrutura limitada. Alm disso, alguns
problemas para os arquivos. Quando os aparelhos de leitura ficam
arquivos grandes oferecem sua prpria infraestrutura tcnica para
obsoletos, sua manuteno torna-se cada vez mais difcil pois o
instituies anlogas menores. Fica cada vez mais evidente que esse
fornecimento de peas de reposio diminui e acaba desaparecen-
tipo de colaborao a nica soluo para esses problemas.
do. Para manter os equipamentos em funcionamento, os arquivos

devem recorrer a expedientes como, por exemplo, canibalizar
5.3.10
peas de mquinas inutilizadas ou achar formas de fabricarem
As dificuldades inerentes integridade contextual no nos devem fa-
eles prprios as peas de reposio. Essa estratgia permite ganhar
zer esquecer o contraste com a realidade. As obras audiovisuais apre-
tempo mas tem limites. As tecnologias dos projetores de filmes e
sentadas em contextos modernos com frequncia dizem coisas novas.
dos reprodutores mecnico-acsticos de discos so relativamente
Comparemos filmes como O Mgico de Oz e Os Esquecidos72 com as
simples e podem ser mantidas quase indefinidamente. A situao
obras de Shakespeare. Aqueles e estas so vistos hoje em contextos
diferente no caso da tecnologia eletrnica, que depende da exis-
muito diferentes daqueles para que foram destinados ou imaginados
tncia de infraestruturas industriais sofisticadas. A fabricao de
por seus criadores. O pblico moderno os aceita como so, indepen-
cabeas de gravao e reproduo de udio e vdeo ou de unidades
dentemente de consideraes de ordem contextual. Nesse sentido,
laser para leitores de CD, por exemplo, ultrapassa a atual capacida-
criam um novo contexto que lhes prprio e veiculam provavelmente
de dos arquivos audiovisuais.
novas mensagens para o pblico contemporneo.
5.3.9
5.3.11
Contudo, as tecnologias obsoletas, ainda quando funcionam, so
O contedo literalmente determinado pelo suporte e pelo contex-
acessveis apenas se dispusermos das competncias necessrias para
to. Os criadores de pginas da Internet exploram as possibilidades
150 |
| 151
72. The W izard of Oz

(Victor Flaming, 1939),
Los Olvidados (Luis
Buuel, 1950).
e os limites do suporte digital. As canes populares duram 3, 4
5.4 As tecnologias analgicas e digitais 75
minutos porque essa era a durao de um cilindro Edison e dos

discos em 78 rotaes. Os cinejornais sonoros no tinham mais do
5.4.1
que 12 minutos porque essa era ento a durao mxima de um
Atualmente, o debate mais controvertido e transcendental na es-
rolo de pelcula padro em 35mm. Em muitas cenas cmicas de
fera dos arquivos audiovisuais gira em torno do impacto da digi-
filmes de longa metragem ou em desenhos animados h momentos
talizao. As tecnologias analgicas de vdeo e udio soobram
em que personagens dirigem-se aos espectadores da sala de proje-
diante do avano digital. A produo cinematogrfica emprega
o, como atores em um teatro, e isso era uma conveno bem co-
cada vez mais a tecnologia digital. Assistimos morte da pel-
nhecida do pblico. Fora de contexto, elas so incompreensveis .
cula cinematogrfica? Encaminhamo-nos para o arquivamen-
Da mesma forma, o contedo de algumas gravaes sonoras de-
to digital dos acervos em sistemas de armazenagem de grande
terminado pelo carter material do disco com um furo central 74.
porte? Se a cpia de um documento digital para outro suporte
H muitos exemplos do tipo e o leitor com certeza ter alguns de
digital no pressupe nenhuma perda, todos os problemas liga-
sua prpria experincia.
dos preservao estaro definitivamente resolvidos? Esta a
73
73. Um exemplo clssico

o desenho animado da
Wa r n e r B r o s . D u c k a m u c k
(Chuck Jones, 1953)
[ N T: c o m o p e r s o n a g e m
Duffy Duck, conhecido no
Brasil como Patolino], no
qual todos os efeitos e
brincadeiras baseiam-se
no carter material do
fotograma, no processo
de cor e na mecnica
prpria dos desenhos
animados.
74. Na verso original
em vinil, o disco dos
B e a t l e s S g t . P e p p e r s
Lonely Hearts Club
Band (Emi, 1967) tem
um sulco final no lado
B, feito de modo que o
brao do toca-discos
repete indefinidamente
o tema at que seja
levantado. Brincar
com a mdia e com
a mecnica do disco
giratrio enquadrava-se
perfeitamente ndole
pouco convencional do
disco. Copiado em DVD
ou em cassete, o efeito
perde todo o sentido.
ltima palavra? Mais ainda: necessitaremos de arquivos audio-
5.3.12
visuais quando tudo, absolutamente tudo estiver reduzido a um
A ignorncia pode ter consequncias graves e embaraosas. Con-
contedo digital que pode ser acessado mediante uma simples
ta-se a histria apcrifa de um acadmico que escreveu um en-
conexo Internet? Estas e outras perguntas semelhantes so de
saio erudito no qual apresentava uma teoria sobre mensagens
candente atualidade 76.
subliminares escritas por Serguei Eisenstein e inseridas em Bronenosets Potyomkin/O Encouraado Potemkin (1925). A tese baseava-
5.4.2
se em um postulado errneo. O pesquisador no se dera conta
Nosso campo de especializao deveria haver nos ensinado a tratar
de que na realidade essas mensagens eram anotaes curtas em
com ceticismo qualquer previso tecnolgica. A nica orientao
fotogramas brancos e continham instrues ao laboratrio de
segura a nosso alcance a experincia acumulada. No provvel
copiagem sobre as viragens desejadas pelo diretor. Se soubesse
que exista um formato definitivo. Orientados pela experincia
alguma coisa sobre a origem da cpia ou do vdeo que utilizara
anterior, podemos supor que depois dos meios digitais surgir algu-
e sobre os mtodos de trabalho dos laboratrios na dcada de
ma outra coisa, seja o que for, ainda que atualmente no possamos
1920, ele no teria cometido esse erro. Mas a distncia que o
imagin-la. Entretanto, o auge da digitalizao, com as perspecti-
separava da materialidade do suporte original levou-o a inter-
vas que abre e os problemas que coloca, convida-nos a examinar
pretar incorretamente o que via.
alguns princpios filosficos fundamentais.
152 |
| 153
75. Aconselhamos o
leitor a consultar a
Carta e as Diretrizes
para a preservao
do patrimnio digital
da Unesco (http://
unesdoc.unesco.org/
images/0013/001300/
130071e.pdf)
76. Para uma anlise
audaciosa, que alguns
qualificam como
assustadora, sobre
a digitalizao e o
futuro da preservao
cinematogrfica,
consultar a obra de
Paulo Cherchi Usai,
The death of cinema:
h i s t o r y, c u l t u r a l m e m o r y
and the digital dark age,
Londres: British Film
Institute, 2001.
5.4.3
5.4.5
Ainda que apenas pelo efeito de inrcia, podemos supor que, num fu-
Os arquivos audiovisuais empregam cada vez mais a tecnologia di-
turo prximo, os arquivos gerenciaro acervos compostos de materiais
gital para facilitar o acesso a seus acervos, tanto atravs de conexes
em todos os formatos histricos, bem como as tecnologias e competn-
via Internet como mediante cds, dvds, vcds e outros suportes digitais,
cias a eles associadas. Isso seria verdade mesmo se amanh as inds-
pois sob essas formas que um crescente nmero de usurios dese-
trias parassem de produzir suportes e se voltassem inteiramente para
jam consult-los. Os contedos analgicos de suportes magnticos de
o digital. Com o passar do tempo, os problemas de gesto tornar-se-o
udio e vdeo em perigo so atualmente transferidos para formatos
mais complexos e os programas de copiagem mais importantes. De
digitais com finalidades de preservao e consulta. As tecnologias di-
qualquer maneira, estaremos provavelmente mais atentos ao valor de
gitais so, alm disso, empregadas para a restaurao de contedos
nossos acervos enquanto artefatos e dimenso museolgica de nosso
sonoros, de filmes e de imagens em vdeo. Suportes analgicos mais
trabalho. Escutar registros sonoros em aparelhos originais ou assistir fil-
estveis como filmes e discos em vinil ou em goma laca continuam
mes silenciosos com um fundo musical apropriado experincia que os
tambm sendo conservados e consultados em seus suportes originais.
arquivos e as organizaes afins so atualmente quase os nicos a poder

propiciar. Essas perspectivas e essas responsabilidades sero crescentes.
Dimenses filosficas
5.4.6
5.4.4
No caso de os arquivos adotarem definitivamente, para o exerccio
A transferncia do analgico para o digital provoca sempre alguma
de sua misso de preservao, as tecnologias digitais e converterem
perda de contedo. A copiagem de digital para digital em teoria no
gradualmente o conjunto de seus acervos analgicos, cortaremos o
supe perda. Mas nem sempre assim na prtica. Arquivos e biblio-
vnculo com os suportes suscetveis de leitura humana direta pra-
tecas de todo o mundo devero em conjunto enfrentar o desafio de
ticamente todos os documentos criados desde a apario da escrita
conservar um volume quase inconcebvel de dados digitais. O digital,
at o sculo
ao oferecer possibilidades de preservao a longo prazo, coloca atual-
relativamente estveis e sua integridade pode ser controlada sem
mente tanto questes quanto solues. Num mundo em que os re-
o uso de tecnologias de reproduo. O mesmo no acontece com
cursos digitais, assim como outros recursos tcnicos, so to desigual-
os registros de udio e de vdeo conservados em banda magntica
mente divididos, um ponto de interrogao existe sobre o que ser
ou em arquivos de computador, no suscetveis de leitura humana
vivel e factvel a longo prazo. Certamente deveremos nos confrontar
direta. Seu acesso e sua existncia dependem da manuteno de
com problemas ligados, entre outros, evoluo dos programas de
tecnologias cada vez mais complexas, com os riscos que isso traz.
computador e a seus suportes fsicos, ao conflito entre interesse pbli-
Esses riscos so aceitveis? Quanto tempo essas tecnologias resisti-
co e interesse comercial, sustentao econmica e gesto de riscos.
ro ao inelutvel processo de obsolescncia?
154 |
xx .
As pelculas, os cilindros e os discos so suportes
| 155
5.4.7
5.4.10
A digitalizao rompe o lao com o suporte analgico e sua tecnologia.
O maior desafio colocado pela digitalizao no de ordem tcni-
O contedo dissocia-se de seu significado material e de seu contexto
ca ou econmica, mas de ordem intelectual, educativa e tica. Os
fsico. No h mais elemento material a explorar: no se poder mais
pesquisadores e o pblico tm direito de ser educados e informados
apreender um documento pelo tato, manipulando-o ou examinando-o,
sobre a relao entre contedo e suporte, e que lhes seja convenien-
nem ter a experincia de sua reproduo pela tecnologia original. Nes-
temente explicado o contexto do que esto vendo e ouvindo. Por
se sentido, as experincias sensoriais e estticas desaparecero.
isso necessrio que arquivos e arquivistas entendam perfeitamente as diferenas de natureza e de textura dos diferentes suportes. O
5.4.8
impulso para a contextualizao deve ser parte intrnseca de seu
Da mesma forma, no poderemos mais educar nossos sentidos
quadro de valores.
para distinguir um original analgico de uma cpia digital. Como

podero as geraes futuras saber o que os diferencia, seja em ter-
5.5 O conceito de obra
mos de textura visual ou das sutilezas da qualidade sonora? Em que
5.5.1
medida importante conhecer essas diferenas?
A gesto de acervos de qualquer tipo deve apoiar-se em uma base
77. Mesmo a
reproduo mais perfeita
de uma obra de arte
carece de um elemento:
seu contexto temporal e
espacial, sua existncia
nica no lugar de
origem. (...)
A presena do original
pr-requisito
para o conceito de
a u t e n t i c i d a d e : Wa l t e r
Benjamin, A obra de
arte na era de sua
reprodutibilidade
mecnica. A noo de
original, de cpia, de
substituto e de simulacro
objeto de textos de
Wa l t e r B e n j a m i n , J e a n
Baudrillard e outros.
5.4.9
conceitual lgica, que permita a definio de seus componentes.
Alguns diro que os arquivos audiovisuais h muito abandonaram
No plano material, os acervos audiovisuais constam de uma srie
qualquer rigor intelectual a respeito disso. Nenhum museu que se
de suportes diferentes. No plano intelectual e no que se refere ao
preze exporia uma cpia romana de uma esttua grega como se
contedo, a unidade lgica bsica o conceito de obra.
fosse a original. No se imagina o Louvre expondo uma cpia digital da Mona Lisa como se fosse o original analgico. Por que
5.5.2
os arquivos audiovisuais deveriam contentar-se em projetar cpias
O conceito de obra individual entidade intelectual independente
digitais ou em acetato de um filme nitrato tingido sem explicar que
por tradio o conceito bsico mais utilizado em arquivos au-
essas cpias so diferentes do original? O espectador no se impor-
diovisuais para a catalogao e o controle dos acervos. Cada obra
ta com essa diferena? Talvez ele no saiba que existe uma diferen-
identificada por um ttulo nico acompanhado quando neces-
a e que essa diferena importante. Cabe aos arquivos, a exemplo
srio de informaes adicionais, como data de lanamento ou de
dos museus, fixarem regras ticas mnimas e promover uma poltica
produo que serve de ponto de referncia para qualquer dado
ativa de sensibilizao do pblico. De outra forma, privaramos o
suplementar: quantidade e estado de diferentes materiais, descrio
pesquisador do direito de acesso a uma informao relevante .
de contedo, detalhes sobre a forma de incorporao e detentores
77
156 |
| 157
de direitos, origem, documentao relacionada, anotao de exa-
que um documento especfico, uma carta por exemplo, parte de
mes e duplicaes feitas, existncia de cpias de consulta ou matri-
um conjunto de documentos integra uma sequncia de cartas
zes de duplicao etc. O volume de informaes recolhidas sobre
que forma um nico dossi de correspondncia, o qual por sua vez
cada obra depende dos recursos disponveis e das prioridades do
integra um grupo de dossis semelhantes e no uma entidade a
arquivo. O conceito de obra a expresso prtica da capacidade
ser tratada individualmente. Em geral uma obra algo publicado
de um arquivo de individualizar um programa, um registro ou um filme e
ou publicvel; o fundo no geralmente publicado. Os arquivos
de organizar as informaes em torno deste conceito. O enfoque
audiovisuais renem tanto documentos publicados quanto inditos
demonstrou sua utilidade na resposta s necessidades de usurios e
e combinam elementos dos dois tipos.
s exigncias concretas de gesto dos acervos.
5.5.5
5.5.3
Nesse sentido, os arquivos catalogam os acervos segundo concei-
O assunto merece discusso. Uma obra pode assumir mltiplas
tos e normas inspirados na biblioteconomia, embora adaptados s
formas: sinfonia, cano popular, longa-metragem, programa de
suas necessidades. Podem tambm agrupar os materiais em con-
televiso ou de rdio, documentrio, propaganda radiofnica ou
juntos maiores vinculados a um determinado contexto (5.3.7). Es-
televisiva, gravao oral sobre fatos histricos. Pode-se questionar
ses conjuntos maiores podem ser, por exemplo, colees oriundas
o sentido intelectual do termo ao se considerar como obra, por
de um doador especfico, ou depositadas por um produtor que
exemplo, uma gravao em vdeo, com 24 horas de durao, das
impe obrigaes contratuais ou restries de acesso, a obra de
imagens registradas pelo sistema de segurana de um edifcio. Al-
um determinado realizador ou a produo de um estdio, de uma
guns objetos, como gramofones, projetores e roupas no so do-
cadeia de televiso ou de rdio ou de um organismo oficial. Os
cumentos audiovisuais mas fazem parte do acervo de muitos ar-
sistemas informatizados de controle do acervo facilitam a gesto
quivos e tambm nesse caso poderamos dizer que so criaes
dos dois conceitos e a identificao das relaes existentes entre
intelectuais deliberadas.
diferentes obras.
5.5.4
O conceito de obra individual constitui a unidade bsica das atividades de catalogao e de organizao dos acervos das bibliotecas,
alm de ser o conceito-chave da legislao do direito de autor e do
direito de patentes. Um conceito diferente, o de fundo, a base da
estrutura do acervo dos arquivos de documentos. Entende-se aqui
158 |
| 159
6 | Princpios de gesto
6.1 Introduo
6.1.1
Os arquivos audiovisuais, como outras organizaes, realizam seu
trabalho apoiados em filosofias, mtodos e princpios de gesto.
Cada arquivo diferente dos demais e seus princpios nem sempre
so formalmente enunciados. Tentaremos nesta seo definir alguns princpios fundamentais.
6.2 Polticas
6.2.1
Os arquivos seguem polticas, mas elas nem sempre so enunciadas
e definidas com o mesmo grau de preciso. Sem falar nos casos em
que elas nunca foram definidas. Na ausncia de polticas e regras
161
claramente estabelecidas, a tomada de decises corre o risco de se
tornar arbitrria, contraditria e escapar a qualquer controle. As
meno a autoridades externas e a textos de referncia,
polticas servem de guias e estabelecem restries, o que dupla-
como os estabelecidos pela Unesco ou pelas federaes de
mente til. Na falta de documentos que definam os princpios de
arquivos audiovisuais
seleo, incorporao e preservao de um arquivo, o grupo que o
explicao dos princpios relevantes
apoia no ter nenhuma garantia da competncia do arquivo para
exposio das intenes, posies e escolhas do arquivo
reunir e preservar seu acervo. Alm disso, a formulao de polti-
cas permite aos arquivos avaliar suas prprias competncias, assim
como suas prticas e seu rigor intelectual .
qualquer ambiguidade, destinados preparao de normas
de trabalho voltadas ao pessoal (normas que, assim como a
poltica, devem ser pblicas).
78
6.2.2
definio da misso e dos objetivos explcitos do arquivo
baseadas nos fundamentos acima apresentados

p
detalhamentos especficos, simples e concisos, para evitar
Disso decorre que todos os aspectos fundamentais do funciona-
78. Existem muitos

pontos de referncia
disponveis.
Frequentemente as
polticas de instituies
relacionadas coleta e
conservao esto em
suas pginas na Internet
e a comparao entre
as diversas polticas
institucionais vigentes
um ponto de partida
adequado no processo
de elaborao de uma
poltica desse tipo.
Como indicado nas
clusulas 3.1 e 3.2 do
Cdigo de tica do
Conselho Internacional
de Museus Icom
(http://icom.museum/
the-vision/code-ofethics/) as polticas tm
dimenses ticas (o
que ser discutido no
Captulo 7).
mento de um arquivo a constituio, a preservao, o acesso e a
6.2.4
gesto do acervo deveriam estar apoiados em uma poltica expl-
As boas polticas so maleveis. Resultam de avaliaes adequadas
cita. Essas polticas devem impregnar profundamente a cultura do
e de consultas aos interessados e devem ser periodicamente atuali-
arquivo de forma que todo seu pessoal as entenda e as siga na pr-
zadas para que sejam prticas e eficazes.
tica. Elas so o motor que impulsiona o arquivo e estabelecem seu

estado de direito. Infelizmente isso nem sempre acontece. muito
fcil redigir polticas que so, em essncia, obras de fico, desligadas da realidade da vida do arquivo, vagas e ambguas, ao invs de
informativas e concretas. Nesse caso, tais documentos apresentam
6.3 A constituio das colees: seleo,

incorporao, excluso e descarte
uma imagem dos arquivos para o pblico, mas no revelam nada

das polticas realmente praticadas. Esta dicotomia pode ter efeitos
6.3.1
insidiosos do ponto de vista intelectual e tico.
A constituio de acervos uma expresso ampla que abarca quatro operaes distintas:
6.2.3
As polticas definem de maneira clara e lgica as posies, pers-
pectivas e intenes do arquivo. Elas compreendem em geral os
lher, ao final de uma avaliao, os documentos que
seguintes elementos:
162 |
a seleo (operao intelectual que consiste em escoconvm incorporar)
Princpios de gesto
| 163
a incorporao (operao prtica que pode ser constituda
adotar decises concretas. necessrio lev-la em conta para to-
de escolhas tcnicas e fsicas, negociaes e transaes con-
mar decises de seleo fundamentadas, claras e justificveis. Este
tratuais, expedio de materiais, seu exame e inventrio)
um campo da preservao no qual espera-se que os arquivistas
a excluso (deciso motivada por consideraes novas,
audiovisuais exeram sua responsabilidade profissional. Pode ser
como por exemplo uma modificao na poltica de se-
necessrio guardar tudo em alguns casos e mostrar-se seletivo em
leo) a eliminao (operao fundada sobre princpios
outros: variar os materiais e os custos em funo do contedo, da
ticos e que consiste em se desfazer de itens de um acervo).
importncia percebida e da utilizao prevista. (Por exemplo: dado
um mesmo custo financeiro, prefervel adquirir uma seleo de

O arquivo poder ter polticas diferenciadas para as quatro
materiais em formato de alta qualidade ou uma coleo completa
operaes ou uma poltica nica, estabelecida num mesmo do-
em formato de qualidade inferior?)
cumento normativo.
79. Sobre seleo e
incorporao, consultar
o livro de Sam Kula
Appraising moving
images: assessing the
archival and monetary
value of film and video
records, Lanham: The
Scarecrow Press, 2003.
Ele comea com a
seguinte afirmao: Num
arquivo, a nica coisa
que importa mesmo
a qualidade do acervo.
To d o o r e s t o q u e s t o
de manuteno.
80. O autor recorda-se

de que este princpio foi
enunciado pela primeira
vez por Ernest Lindgren,
fundador e curador do
National Film Archive
de Londres, mas no
conseguiu localizar a
referncia.
81.Podem existir razes
para a conservao de
muitos materiais, mas
nem todos tm o mesmo
grau de prioridade.
6.3.4
6.3.2
Na prtica, os arquivistas audiovisuais devem emitir julgamentos
Ainda que o ideal talvez seja reunir e preservar sem nenhuma dis-
qualitativos individuais. Nessa tarefa de especialistas, que deve ser
criminao, isso frequentemente impossvel por razes prticas
executada no momento apropriado, eles so influenciados pelos
e econmicas. No existe relao entre o volume da produo e o
conhecimentos artsticos, tcnicos e histricos que tenham do do-
oramento dos arquivos. necessrio escolher o que ser recolhido
cumento em questo e pelo mbito de sua especialidade, por sua
ou no e, portanto, emitir julgamentos de valor. Como as opes de
viso pessoal e por limitaes prticas. A responsabilidade enor-
seleo e incorporao so subjetivas, elas nunca so fceis. im-
me: pode acontecer de no futuro no ser mais possvel recuperar
possvel julgar adequadamente o presente com os olhos do futuro.
um documento a que no se deu a devida importncia no presente.
De qualquer maneira, mais vale explicitar julgamentos fundados
Diferentemente do documento impresso, um documento audiovi-
em uma poltica do que fazer escolhas sem nenhuma norma79.
sual pode ser exemplar nico e no sobreviver o tempo suficiente

para ser recuperado.
6.3.3
Um ponto de partida o princpio da perda80: se houver algum mo-
6.3.5
tivo de forma, contedo ou relao externa para que se lamente
As polticas de seleo e incorporao fundamentam-se sobre di-
no futuro a perda de um material, sua preservao deve ser prio-
versos critrios. Um dos mais correntes e determinantes o da pro-
rizada . Trata-se aqui mais de uma advertncia para se evitar
duo nacional82. Qual o percentual da produo nacional preserva-
qualquer destruio irrefletida, do que de um critrio fixo para
da? Para responder adequadamente essa pergunta, necessrio que
81
164 |
Princpios de gesto
| 165
82. Consultar a
Recomendao
sobre a salvaguarda
e conservao das
da Unesco 1980,
da qual signatria a
maioria dos pases.
Neste documento,
produo nacional
definida como o conjunto
das imagens em
movimento cujo produtor
ou pelo menos um dos
coprodutores tenha seu
domiclio social ou sua
residncia habitual no
territrio do pas de
que se trata.
a prpria produo tenha sido recenseada a contento. Em alguns
receber? Esta uma questo legal. Um arquivo deve s vezes acei-
pases, relativamente poucos, os arquivos audiovisuais estabelecem
tar sem distino e ainda cumprir a obrigao de garantir a preser-
filmografias, discografias e outros repertrios nacionais, seme-
vao do material recebido. Se o arquivo tem o direito de recusar,
lhantes s bibliografias produzidas pela maior parte das bibliote-
torna-se possvel aplicar uma poltica de seleo. A lei reconhece o
cas nacionais. A informtica permite a reunio de bases de dados
direito do arquivo de garantir a preservao do material (princpio
compatveis, o que por sua vez permite que a massa de trabalho
fundamental)83 e o arquivo formula um julgamento sobre o que deve
representada pela catalogao da produo nacional seja dividida
ser preservado (responsabilidade profissional). Quando o arquivo
por diferentes instituies. De qualquer modo, nem sempre os ar-
apenas beneficirio indireto do depsito legal em alguns pases,
quivistas audiovisuais esto plenamente informados sobre todos os
por exemplo, as bibliotecas e arquivos nacionais so os deposit-
setores da produo nacional que lhes compete.
rios oficiais, enquanto os arquivos audiovisuais so os depositrios

efetivos dos materiais e das competncias tcnicas , o processo se
6.3.6
complica ainda mais.
Um conceito complementar que engloba e vai alm do de produo nacional o que se poderia chamar de patrimnio audiovisual de
6.3.8
um pas, em sentido amplo. Nenhum pas vive isolado dos demais. O
Com o passar do tempo, independentemente dos motivos que
conjunto de imagens em movimento e de sons gravados distribudo
presidiram a incorporao, pode haver necessidade de uma deci-
e emitido em um pas qualquer tem uma origem cada vez mais
so de excluso ou eliminao. Os motivos so diversos. Quando
internacional. Isso repercute sobre a cultura nacional e sobre a
se incorporam cpias melhores de uma determinada obra, as de
memria coletiva, e influencia a produo nacional. Consequente-
qualidade inferior podem ser descartadas; a misso ou a polti-
mente, coloca-se com legitimidade a questo de seu arquivamento
ca de seleo do arquivo podem mudar; a experincia pode pro-
e do acesso a ele. Numerosos arquivos consideram como sua tarefa
vocar uma reviso dos critrios de incorporao. Seja qual for o
preservar e tornar acessvel uma determinada parte desse patrim-
motivo, a deciso de excluso tem a mesma importncia, talvez
nio mais amplo. Esse conceito internacional caracteriza, h muito
maior ainda, do que a deciso inicial de incorporao. Ela deve
tempo, as polticas de seleo e incorporao de grandes bibliote-
ser documentada minuciosamente e endossada pela autoridade
cas e galerias de arte em todo o mundo.
mxima do arquivo. Tambm os processos de eliminao devem

ser realizados de maneira rigorosa e inquestionvel do ponto de
6.3.7
vista tico. Iniciativas como a venda pblica de materiais exclu-
Quando o arquivo beneficirio direto ou indireto das disposies
dos podem parecer contraditrias junto ao pblico e prejudicar a
relativas ao depsito legal, deve aceitar tudo o que tem direito de
credibilidade do arquivo 84.
166 |
Princpios de gesto
| 167
83. A Recomendao
sobre a salvaguarda
e conservao das
da Unesco consagra
esse princpio.
84. A seo 4 do
Cdigo de tica do Icom
insiste nesse ponto.
O pblico em geral
imagina que os acervos
so permanentes, e a
excluso e o descarte
de materiais em grande
escala geram dvidas
sobre a competncia e a
integridade dos mtodos
de formao dos acervos
dos arquivos envolvidos.
6.3.9
abaixo os resumos de alguns pontos bsicos da prtica de preser-
Na maior parte dos casos, os arquivos audiovisuais coletam muito
vao e acesso inspirados em observaes formuladas em sees
mais materiais do que os produzem. Mas no h razo para que
anteriores do presente documento.
seja exclusivamente assim. A produo de registros pelo prprio

arquivo, ou por sua iniciativa, pode servir para preencher lacunas
6.4.2
identificadas. A forma mais habitual de registro promovida por
Documentao e controle rigorosos dos acervos a boa organizao
arquivos a entrevista, em verso sonora ou visual, sobre fatos
condio prvia indispensvel preservao. Trata-se de uma ta-
histricos. A questo de saber em que medida um arquivo pode
refa que exige muita dedicao, mas que no obrigatoriamente
ser produtor e ao mesmo tempo coletor um interessante
cara. Consiste, em princpio, na criao de um inventrio completo
tema de debate. O registro de programas durante sua transmisso
dos acervos, levando em conta cada um dos materiais. Isso pode ser
tambm uma prtica corrente, mas nesse caso trata-se de uma
feito de forma manual ou, de preferncia, informatizada86. Outro
forma de incorporao.
aspecto importante a descrio e a documentao da natureza e

do estado dos materiais, de modo a racionalizar sua gesto e consulta. A documentao e o controle dos acervos demandam tempo
e disciplina, mas evitam perdas desnecessrias e duplicao de ma-
85. O leitor poder

consultar os princpios
diretores do programa
Memria do Mundo da
U n e s c o ( w w w. u n e s c o .
org/webworld/mdm)
e o Cdigo de tica da
Fiaf. Esta seo inspirase parcialmente nesses
dois documentos.
6.4 Preservao, acesso e gesto dos acervos 85
nipulaes (ver 5.3.7).
6.4.1
6.4.3
O acesso permanente o objetivo da preservao. Sem ele, a
As condies de armazenamento temperatura, umidade, luz, eventual
preservao no teria sentido, a no ser como um fim em si
presena de poluentes atmosfricos, animais e insetos, e a seguran-
mesma. Embora existam restries de ordem prtica tanto
a fsica devem, na medida do possvel, ser tais que maximizem
preservao quanto ao acesso, essas restries no podem ser
a durao de vida dos materiais armazenados. Os requisitos ideais
artificiais. Isso seria contrrio Declarao Universal dos Di-
variam bastante em funo dos tipos de suporte. Por exemplo, os
reitos do Homem (1948) e ao Pacto Internacional Relativo aos
diversos tipos de papel, os filmes, as fitas magnticas e os discos
Direitos Civis e Polticos (1966) das Naes Unidas. Todos os
de udio requerem diferentes nveis de temperatura e umidade.
indivduos tm direito a uma identidade e consequentemente
Infelizmente, a maior parte dos arquivos atua em condies que
direito de acesso a seu patrimnio documental, entendido o pa-
deixam muito a desejar. A questo se reduz a ganhar tempo, ou
trimnio audiovisual como parte dele. Isso engloba o direito de
seja, fazer o melhor possvel com os meios disponveis e procurar
conhecer o que existe e de saber como ter acesso a ele. Seguem
melhorar as instalaes no futuro. Fatores como infiltrao de gua
168 |
Princpios de gesto
| 169
86. Os formatos
normatizados como
o Marc e outros
recomendados por
organismos profissionais
de arquivstica e
de biblioteconomia
permitem a entrada, o
tratamento organizado
de informaes e
seu intercmbio com
outras instituies.
Existem vrios sistemas
semelhantes, entre
eles alguns preparados
especialmente para
arquivos audiovisuais.
Outra possibilidade a
utilizao do programa
gratuito da Unesco, o
W inIsis, ou preparar um
sistema prprio, baseado
em programas de acesso
pblico. Na medida das
possibilidades, til
registrar as informaes
em vrios idiomas, para
facilitar o acesso e o
intercmbio em escala
internacional.
pelo teto, janelas quebradas, instabilidade de fundaes, sistemas
como estratgia de preservao, a transferncia de contedo de-
de deteco e extino de incndios, preveno de sinistros e con-
veria ser usada com cautela. Ela necessria quando o suporte
trole ambiental tambm so aspectos importantes. Em todo caso,
original tornou-se instvel, mas frequentemente traz consigo perda
mtodos adequados de gesto e controle so passveis de aplicao
de informaes, reduz o campo de opes futuras, alm de po-
ainda que as condies no sejam as ideais.
der gerar, a longo prazo, consequncias imprevisveis no caso de a

tecnologia de reproduo utilizada cair em desuso. Essa advertn-
6.4.4
cia vale tanto para processos mais recentes, como a digitalizao,
O velho provrbio melhor prevenir do que remediar uma verdade
como para os mais antigos, como a reproduo fotogrfica. Na
patente no caso dos suportes audiovisuais. As prticas e tcnicas
medida do possvel, as novas duplicaes de preservao devem ser
que diminuem a degradao e limitam as deterioraes resultantes
rplicas exatas do original e seu contedo no deve ser, de modo
de sua manipulao so muito mais vantajosas do que no importa
algum, modificado.
quais tipos de operao de restaurao, alm de muito mais baratas. Trata-se, em particular, de seguir mtodos adequados de ar-
6.4.7
mazenamento, manipulao, colocao em prateleiras, segurana
Comprometer a preservao a longo prazo de um material com a finalidade
e transporte.
de satisfazer demandas de acesso a curto prazo sempre tentador

e s vezes necessrio por razes polticas, mas devemos, na medida
6.4.5
do possvel, evitar correr esse risco. Quando o original for frgil e
A conservao dos originais e a preservao de sua integridade garan-
no existir nenhuma cpia de consulta melhor dizer no do
tem que nenhuma informao se perca e no colocam em risco as
que expor o documento a possveis danos irreparveis.
futuras possibilidades de preservao e acesso. Numerosos arquivos lamentam ter destrudo prematuramente originais depois de
6.4.8
hav-los duplicado. Muitas duplicaes revelaram-se de qualidade
No h procedimento nico. Os diferentes tipos de suporte necessitam
inferior e de longevidade mais reduzida. Independentemente do
de condies de armazenamento especficas, mas tambm de di-
nmero de cpias que tenha sido feito, os originais no deveriam
ferentes cuidados de manipulao, gesto e conservao. Cada
ser levianamente destrudos.
tipo de material requer um tipo de controle especfico. O estabelecimento de normas internacionais por exemplo, as relativas
6.4.6
transferncia de dados digitais raramente segue a velocidade das
A transferncia de contedo ou sua copiagem em formato diferente til e
mudanas tecnolgicas mas, quando existirem normas reconheci-
frequentemente necessria para finalidades de acesso. Entretanto,
das, elas devem ser respeitadas.
170 |
Princpios de gesto
| 171
6.4.9
ou nos alto-falantes dos computadores, com as vantagens corres-
Nada substitui a consulta real e direta a um documento quando o
pondentes de pesquisa em base de dados e de captura instant-
acesso ao suporte original e seu contedo, num contexto adequa-
nea, mas tambm com as limitaes de qualidade e de entorno
do, for desejvel e possvel do ponto de vista prtico e econmico.
impostas por essa tecnologia.
Motivos de ordem geogrfica, de conservao ou de ordem tcnica podem impedir isso. Alguns materiais de preservao, como
6.4.11
negativos originais ou fitas matrizes de estdio, tm formatos que
Quando se esgotam as possibilidades de acesso oferecidas pela
no se prestam projeo ou audio. As cpias de consulta so
consulta s bases de dados, pode-se ainda apelar para o elemento
feitas para reduzir a presso sobre os materiais de preservao e
humano: solicitar a ajuda e os conselhos dos curadores dos arquivos,
para superar limitaes tcnicas. Essa operao conhecida como
bons conhecedores de seus acervos. Catlogos e bases de dados
acervo paralelo e, embora em teoria o ideal seja possuir cpias de
nunca substituiro inteiramente esses profissionais. Os conheci-
consulta de todos os materiais de preservao, isso nem sempre
mentos aprofundados e as reflexes originais que desenvolvem
possvel, tanto pelo efeito de inrcia quanto por limitaes de ordem
sobre os acervos so, na verdade, insubstituveis. Seu saber pode
puramente econmica.
ser comunicado distncia ou on-line, mas pressupem, nos dois

casos, uma interao pessoal.
6.4.10
As cpias de consulta, realizadas em um nmero cada vez maior
de formatos, constituem alternativa necessria mas devem, por
definio, ser substituveis em caso de perda ou danos, embora
6.5 Documentao
seu custo seja muito varivel: uma cpia nova em 35mm muito
mais cara do que um DVD, alm de ter especificidades de arma-
6.5.1
zenamento e gesto. Com o crescente surgimento de novos for-
A exemplo de outras instituies de coleta e conservao, os arqui-
matos, ser mais necessrio do que nunca fornecer aos usurios
vos audiovisuais devem seguir normas severas no que concerne a
explicaes de contexto que os esclaream sobre as diferenas que
documentos sobre suas incorporaes, consultas e outras transa-
a cpia que veem/escutam tem da obra original. Adotados os
es, com o objetivo de registrar a seriedade de sua gesto. Devido
cuidados necessrios, as cpias de acesso podem, em teoria, ser
complexidade dos acervos, a exatido da informao essencial.
enviadas a qualquer parte, seja por meio fsico ou eletrnico.
A natureza dos materiais impe, alm disso, o estabelecimento de
medida que os acervos se digitalizarem e se generalizar o acesso
uma documentao precisa sobre as operaes realizadas interna-
Internet, os documentos sero cada vez mais consultados na tela
mente com as colees (ver 5.3.7).
172 |
Princpios de gesto
| 173
6.5.2
com o objetivo de manter, a longo prazo, a integridade da obra.
Uma vez definidas as caractersticas tcnicas e o estado de cada
Os curadores devem, algumas vezes, basear suas decises sobre o
material, essas informaes devem ser registradas de maneira apro-
que fizeram seus antecessores. Poder s vezes revogar decises
priada. Isso muito importante sobretudo para os materiais de
tomadas por eles, quando for o caso do surgimento de melhores
preservao. Conceitos e terminologia devem ser precisos, a do-
solues. Os princpios e a tica da conservao de materiais e de
cumentao especfica e coerente para que se possa supervisionar,
fotografias so aplicveis aos arquivos audiovisuais. Como sempre
a longo prazo, a deteriorao de um sinal de udio ou de vdeo
se tomam decises subjetivas, e duas pessoas que realizam a mes-
numa fita ou a perda das cores de um rolo de filme. Um erro pode
ma tarefa podem adotar solues diferentes, ignorar essa etapa
acarretar consequncias srias. Por exemplo, se a descrio tcnica
equivale a reduzir ou negar ao futuro qualquer possibilidade de
de uma determinada pelcula no for exata, isso pode fazer com se
realizar pesquisas 87.
aplique a ela um tratamento que a danifique irremediavelmente.

Muitos arquivos elaboraram sistemas de informao codificada eficazes para registrar sem ambiguidade as informaes.
6.6 Catalogao
6.5.3
6.6.1
O armazenamento e a movimentao interna de cada material, bem
A catalogao a descrio intelectual do contedo de uma
como os movimentos de emprstimo externo, quando for o caso, de-
obra, segundo regras coerentes e precisas. Como em outras ins-
vem ser administrados com rigor. Diferentes instituies de coleta
tituies de coleta e conservao, o catlogo de um arquivo
e conservao tm graus diversos de tolerncia no tocante perda
audiovisual o instrumento chave de acesso e ponto de partida
de materiais. Nos arquivos audiovisuais, a margem de tolerncia
das pesquisas. Nas bibliotecas, as operaes de catalogao e
mnima. Que explicao aceitvel dar ao proprietrio sobre a perda
registro de entrada so frequentemente simultneas. Nos arqui-
de um rolo do negativo de um filme ou de uma fita original que esta-
vos audiovisuais, ao contrrio, elas em geral so separadas. A
va sob a responsabilidade do arquivo, quando isso significa colocar
catalogao posterior ao registro, pois os materiais no so fa-
em risco a explorao comercial de um filme ou de uma obra que
cilmente consultveis antes de serem inventariados. Pode acon-
perdeu sua integridade? No se substitui o insubstituvel.
tecer de os arquivos catalogarem uma obra muito tempo depois

de feito o registro. A razo de ordem pragmtica e se reduz a
6.5.4
uma questo de prioridades. As atividades de catalogao con-
Em qualquer trabalho de copiagem, conservao e restaurao
centram-se prioritariamente em parcelas do acervo geradoras
fundamental documentar as operaes e as decises tomadas
de maior demanda.
174 |
Princpios de gesto
| 175
87. O Cdigo de
tica e Conduta do
Australian Institute
for Conservation of
Cultural Material
aiccm constitui um
entre muitos exemplos
de referncia sobre o
a s s u n t o ( h t t p : / / w w w.
aiccm.org.au/index.
php?option=com_
content&view=article&
id=39&Itemid=38).
6.6.2
de manuais, de regras bsicas e de padres de metadados so ta-
Como em bibliotecas e museus, a catalogao nos arquivos au-
refas a que se dedicam coletivamente profissionais de catalogao
diovisuais uma atividade profissional. Os catlogos so elabo-
de todo o mundo.
rados conforme normas profissionais internacionais e o ideal

que esse trabalho esteja a cargo de pessoas capacitadas para
isso. As normas so frequentemente adaptadas das regras de catalogao de imagens em movimento e de sons gravados elabo-
6.7 Aspectos jurdicos
radas pela Fiaf, Iasa, Amia, Fiat e outras associaes, em funo

das necessidades dos arquivos e de seus usurios, bem como da
6.7.1
natureza dos acervos. Da existirem variaes na orientao, nas
Os arquivos audiovisuais exercem suas atividades no mbito do di-
normas, na profundidade e no contedo dos campos de infor-
reito contratual e da legislao dos direitos de autor. O acesso e, at
mao. Em geral, os arquivos audiovisuais adaptam os padres
certo ponto, a preservao so regidos e limitados pelos direitos dos
internacionais segundo suas necessidades particulares ou con-
titulares. Em geral, os arquivos no esto autorizados a exibir pu-
texto nacional, sobretudo a lngua do pas e consideraes de
blicamente ou explorar materiais do acervo sem autorizao prvia
ordem cultural.
dos respectivos titulares dos direitos de autor.
6.6.3
6.7.2
A catalogao pode ser descrita como uma especialidade profissio-
O arquivo deve respeitar a lei no que se refere aos direitos dos
nal que atravessa as diferentes disciplinas de coleta e conservao.
titulares das obras. Quando a titularidade dos direitos clara, o
Existe uma abundante literatura sobre esta atividade e alguns pro-
que acontece em geral no caso de produes recentes, o cumpri-
fissionais consagram a ela toda sua vida profissional, como ocorre
mento dessa obrigao no coloca complicaes formais. Entre-
em outras reas de trabalho dos arquivos audiovisuais. Nesse sen-
tanto, quanto mais antigos os documentos, mais sua situao legal
tido, o catalogador, que precisa assistir e ouvir os diferentes mate-
tende a ser pouco clara. medida que os direitos so cedidos
riais para preparar a descrio de seu contedo, desenvolve muitas
ou vendidos, que empresas produtoras se dissolvem, que criadores
vezes um profundo conhecimento sobre o acervo.
de obras desaparecem e seus bens passam para mos de terceiros, torna-se cada vez mais difcil identificar com clareza o titular
6.6.4
dos direitos de autor. Acontece s vezes de ningum reivindicar
A harmonizao, no mbito audiovisual, de diferentes normas de
sua propriedade ou de pessoas que a reivindicam no dispem de
catalogao que tm origens histricas diversas e a preparao
nenhuma prova material que apoie suas pretenses. Os arquivos
176 |
Princpios de gesto
| 177
devem enfrentar essas ambiguidades levando em conta o interesse
6.8 Nenhum arquivo uma ilha
das partes envolvidas, mas seus valores podem diferir daqueles dos
autores de tais reivindicaes.
6.8.1
Embora evidente, vale repetir que os arquivos audiovisuais depen-
6.7.3
dem mutuamente uns dos outros. Todos precisam dos servios,
Quando isso ocorre, os arquivos devem lembrar-se de sua misso,
conselhos e apoio moral que lhes so prestados por seus congne-
que inclui em geral a obrigao de servir ao interesse pblico, per-
res e por associaes internacionais. Mesmo as instituies mais
mitindo a consulta ao acervo. Alguns arquivos preferem no correr
importantes sabem da necessidade de se relacionar entre si e de
riscos e restringir o acesso quando a titularidade dos direitos no
compartilhar equipamentos e conhecimentos. Alguns arquivos de-
est clara. Outros optam por assumir conscientemente o risco, per-
senvolvem especializaes e podem prestar servios rentveis a ou-
mitindo o acesso a um determinado documento, depois de haver
tras instituies. Nenhum organismo pode dar-se ao luxo de viver
tentado em vo descobrir a titularidade dos direitos. Se a opo
isolado. Os arquivos adquirem especial fora graas ao intercm-
posteriormente contestada, o que raramente acontece, podem
bio de ideias propiciado por colquios e visitas recprocas.
alegar que agiram de forma a atender o interesse pblico, e reembolsar o titular dos direitos dos recursos financeiros eventualmente
6.8.2
obtidos com o acesso ao documento.
Existe igualmente uma relao de interdependncia entre os arquivos e as indstrias audiovisuais. Uns precisam dos outros. Essa
6.7.4
relao entre domnios com prioridades e concepes de mundo
Tendo em vista a complexidade crescente dessa rea, todos os
muito diferentes pode parecer em desequilbrio e desvantagem
arquivos tm necessidade de uma assessoria jurdica para gui-
para os arquivos. O certo, porm, que os arquivos tm um papel
los nesse campo potencialmente minado. Mas devem tambm
a desempenhar, estimulando trocas, influenciando prioridades das
confiar em sua prpria capacidade de emitir juzos com conhe-
indstrias e demonstrando-lhes sua utilidade e seu valor.
cimento de causa, baseados no que sabem sobre o funcionamento do setor audiovisual e nos contatos pessoais que tenham
estabelecido.
178 |
Princpios de gesto
| 179
7 | tica
7.1 Cdigos de tica

7.1.1
A tica de uma profisso produto de seus valores e motivaes
fundamentais (ver Captulo 2). Alguns aspectos so especficos do
prprio campo de especializao. Outros baseiam-se em regras de
vida e de sociedade mais amplamente aceitas. Em geral, as profisses codificam suas normas ticas redigindo declaraes que
servem de orientao para seus membros e de garantia para os
interessados em seu trabalho. Os organismos profissionais dispem
com frequncia de mecanismos disciplinares com o objetivo de fazer com que as normas sejam cumpridas. A ordem dos mdicos e a
dos advogados so os exemplos mais conhecidos.
7.1.2
No mbito das profisses de coleta e conservao, inclusive nos arquivos audiovisuais, existem cdigos de tica a nvel internacional,
181
nacional e institucional. Esses cdigos centram-se em condutas pessoais e na tica das instituies e enfatizam alguns temas comuns,
cujos principais so:

7.2 A tica na prtica

7.2.1
proteo da integridade e preservao do contexto dos
Um cdigo escrito, de mbito internacional ou institucional, define
documentos
orientaes gerais. Ele no prev todas as situaes, nem oferece
probidade nas operaes de acesso, constituio de acervo
solues prontas para problemas que exigem a formulao de julga-
e outras
mentos de valor. Os profissionais aceitam em geral a responsabilidade de formular julgamentos na esfera tica, bem como em outras.
direito ao acesso
conflitos de interesse e proveito pessoal
respeito lei e tomada de decises a partir de normas
7.2.2
integridade, honestidade, responsabilidade e transparncia
Em mbito institucional, os cdigos s tm sentido e respeito quan-
confiabilidade
do fazem parte integrante da vida do arquivo, so objeto de pro-
ideais de excelncia e desenvolvimento profissional
moo efetiva e so respeitados de forma transparente por todos
conduta pessoal, senso de responsabilidade e relaes
os escales da hierarquia. Para isso, pode haver necessidade de um
profissionais.
processo de educao das equipes, mecanismos de acompanhamento e pesquisa, e implantao de prticas administrativas que
88. Encontram-se
nas pginas do Icom
( w w w. i c o m . o r g ) , d a
I c a ( w w w. i c a . o r g ) e
d a I f l a ( w w w. i f l a . o r g )
cdigos internacionais
assim como cdigos
de associaes
nacionais nos campos
da museologia, da
arquivologia e da
biblioteconomia.
Convidamos o leitor a aprofundar essas questes, reportando-se
personalizem a aplicao do cdigo no que respeita cada membro
aos cdigos das principais associaes da rea88.Todos fornecem
do quadro. Assim, por exemplo, em algumas instituies prev-se
interessantes pontos de referncia para a elaborao do cdigo ins-
que todos os empregados leiam o cdigo interno e o debatam e
titucional de um arquivo audiovisual. Como no possvel, nem
comentem, comprometam-se por escrito a observ-lo, e declarem
til, examinar aqui esses temas comuns em termos gerais, enfatiza-
qualquer conflito de interesses existente ou hipottico. Quando no
remos nessa seo os aspectos especficos dos arquivos audiovisuais.
se realiza esse tipo de aplicao ativa, os cdigos institucionais so

puramente formais, observados apenas ao sabor das convenincias
7.1.3
ou utilizados apenas para exibir uma imagem pblica do arquivo.
At hoje, apenas uma federao de arquivos audiovisuais adotou

formalmente um cdigo de tica. O cdigo da Fiaf foi adotado
7.2.3
em 1998 e os membros da federao so obrigados a subscrev-lo
Existe um ponto alm do qual a tica pessoal no pode ser controla-
(http://www.fiafnet.org). Outras federaes adotaram posies
da e depende apenas da integridade e da conscincia do indivduo.
normativas em relao a questes concretas de ndole tica.
Isso acontece independentemente do rigor com que o organismo
182 |
tica
| 183
89. Existem casos

comprovados de
arquivistas que
puseram em risco a
vida e a liberdade para
salvar documentos
da destruio. No
existe maior prova
de devotamento
profissional. Em
menor grau, o
autor confrontou-se
pessoalmente, como
alis muitos colegas,
com problemas ticos
menos graves. Alguns
desses problemas
so analisados no
a r t i g o i n t i t u l a d o Yo u
only live once: on
being a troublemaking
professional (The
M o v i n g I m a g e v. 2 n 1 ,
primavera 2002, p.175184). Em alguns pases,
a denncia expor
prticas indevidas s
autoridades e ao pblico
hoje protegida
por leis nem sempre
respeitadas na prtica.
Whistleblowers Austrlia
( w w w. w h i s t l e b l o w e r s .
org.au) uma das
numerosas organizaes
que documentam esse
tipo de infraes.
90. A leitura da
publicao do programa
da Unesco, Memria do
mundo: memria perdida
bibliotecas e arquivos
destrudos no sculo XX
(1996) assustadora.
A recente experincia
sul-africana em matria
da dimenso poltica
da preservao e do
acesso aos acervos est
documentada no ensaio
de Werner Harris, The
archive is politics: trust,
powers, records and
contestation in South
Africa, e foi exposta
empregador ou a associao profissional aplique suas prprias nor-
7.3.1.2 A constituio de acervos apoia-se na idia de permann-
mas ticas. Dilemas pessoais so inevitveis. Em certos casos, eles
cia. Em consequncia disso, a deciso de excluso de documentos
colocam em risco as pessoas envolvidas e as isolam. Pode acontecer
deveria ser muito pensada (6.3.7). Ela precisa ser tomada por uma
de o indivduo ter de adotar uma postura impopular, denunciar
junta ou conselho do arquivo e no individualmente por um cura-
prticas irregulares na instituio ou, num plano diferente, colocar
dor. Ao iniciar o processo de excluso, convm primeiro levar em
em risco a prpria carreira89.
conta os direitos e as necessidades de instituies de coleta que poderiam estar interessadas nos materiais em questo. Se, ao trmino
7.2.4
do processo, o material excludo for colocado em leilo pblico,
Queira-se ou no, a preservao do passado e o acesso a ele uma
necessrio justificar esse ato para evitar que os motivos ou proce-
afirmao de valores e, como tal, um ponto de vista; em outros ter-
dimentos de tal ao sejam interpretados erroneamente. Nenhum
mos: uma atividade essencialmente poltica. Debates de profissio-
funcionrio deve se beneficiar pessoalmente da deciso, nem pare-
nais, bem como o registro de destruies deliberadas do patrimnio
cer que se beneficie92.
ocorridas ao longo dos sculos, demonstram amplamente que sempre haver indivduos que, por diversos motivos, querem eliminar ou
7.3.1.3 Tendo em vista as possibilidades de migrao de conte-
destruir o que foi conservado. Os arquivistas enfrentam permanen-
dos disponveis hoje, e as presses polticas e prticas para que se
temente as dimenses polticas da seleo, do acesso e da preserva-
contenham gastos e o crescimento do acervo, a manuteno dos
o e os problemas ticos que essas questes colocam . A sobrevi-
materiais originais enquanto dure sua vida til a despeito das c-
vncia do passado est constantemente merc do presente91.
pias que deles tenham sido feitas depende fundamentalmente da
90
integridade profissional do arquivo. As possibilidades de pesquisa

e de transferncia futuras nunca deveriam ser prejudicadas pela
excluso ou eliminao prematuras dos originais.
7.3 Questes de ordem institucional

7.3.1.4 A natureza do digital abre perspectivas at hoje inditas
7.3.1 Os acervos
para que a histria seja falsificada, sem deixar pistas, atravs da

manipulao de sons e de imagens. Esse tipo de ao, que agride
7.3.1.1 Alm dos pontos abordados na seo anterior e dos princ-
a fibra mais ntima da atividade do arquivista, intolervel. Os
pios expostos no cdigo da Fiaf (muitos deles suscetveis de aplica-
arquivos devem tomar medidas preventivas com relao a isso e,
o aos arquivos audiovisuais em geral), a gesto tica dos acervos
em particular, sensibilizar a ateno de suas equipes para evitar
coloca outras questes.
esse tipo de ao.
184 |
tica
| 185
no Congresso Political
pressure and archival
record, University of
Liverpool, Liverpool
(Reino Unido): julho
de 2003.
91. Longe de
serem testemunhas
imperecveis do
passado, os arquivos
demonstram certa
fragilidade, estando
perpetuamente sujeitos
ao juzo da sociedade
no seio da qual existem.
Nem temporal nem
absoluta, a mensagem
que veiculam pode
ser manipulada,
mal interpretada ou
suprimida (...) os
arquivos do passado
so tambm as criaes
mutveis do presente.
Judith M. Panitch,
L i b e r t y, e q u a l i t y,
posterity? Some archival
lessons from the case of
the French revolution
( A m e r i c a n A r c h i v i s t , v.
59, inverno 1996, p.47).
92. Uma base de dados

de acesso pblico na
qual figurem todos os
documentos excludos ou
suscetveis de excluso
prestaria um servio s
instituies interessadas
na aquisio desses
documentos, e tambm
faria com que os
arquivos pesassem bem
suas decises.
7.3.1.5 Em virtude da natureza das indstrias audiovisuais, cole-
em significativa manipulao de sons e imagens para que eventuais
cionadores e outros particulares desempenham papel importante
lacunas existentes no original sejam preenchidas. Os materiais assim
na sobrevivncia de materiais audiovisuais, frequentemente atravs
reconstitudos so, na verdade, novas obras destinadas ao pblico con-
de meios pouco convencionais. Em funo do supremo interesse de
temporneo e diferem s vezes significativamente da obra original.
garantir a preservao de materiais preciosos, os arquivos procuraro, com a discrio que se impe, conciliar interesses divergen-
7.3.2.3 As operaes de reconstituio devem ser realizadas cons-
tes surgidos entre depositantes e legtimos titulares dos direitos de
cienciosamente por especialistas responsveis. Objetivos, princpios
propriedade intelectual ou material. Os arquivos nunca utilizaro
e mtodos da reconstituio devem ser comunicados publicamente
esses materiais margem do estrito respeito s leis.
para que todos entendam seu carter. Haver preocupao explcita na redao de relatrios de trabalho com exaustiva documen-
7.3.2 Acesso
tao sobre as intervenes. A reconstituio no dever comprometer a preservao dos documentos utilizados, que continuaro
7.3.2.1 Ainda que sua misso primordial seja a preservao dos
guardados e potencialmente acessveis sob sua forma original.
acervos, os arquivos pblicos reconhecem ao pblico o direito de

acesso aos documentos (3.2.6). Na medida de suas possibilidades,
7.3.2.4 Ao possibilitar o acesso aos acervos, os arquivos, na medida
respondero aos pedidos de informao que lhes forem dirigidos
de suas possibilidades, procuraro fornecer aos usurios informa-
durante pesquisas e tomaro iniciativas para apresentar seus acer-
es contextuais, de forma a ajud-los a compreender a forma e o
vos ao usurio, contextualizados, de acordo com as polticas de
contexto originais da obra, e estimulando-os a utilizar com integri-
acesso fixadas. Respeitaro em todas as circunstncias, escrupulo-
dade os materiais fornecidos. Os arquivos no sero cmplices de
samente, as prerrogativas dos titulares dos direitos de autor e ou-
alteraes propositais ou da apresentao pblica equivocada dos
tros interesses comerciais.
materiais, seja atravs da manipulao de seus contedos sonoros e

visuais, seja atravs de qualquer outra forma.
7.3.2.2 Com a finalidade de educar o pblico e permitir-lhe acesso

ao acervo, os arquivos devem no apenas restaurar (isto , diminuir
7.3.2.5 Ao conceber e propiciar contextos de apresentao pblica,
efeitos de degradao e envelhecimento) mas tambm reconstituir fil-
os arquivos esforar-se-o em recri-los com integridade. Resistiro
mes, programas e registros existentes apenas em verses incompletas,
a presses comerciais ou de qualquer outra natureza que procurem
para torn-los mais facilmente compreensveis. Isso quer dizer reu-
subordinar os critrios, os estilos e os contextos de apresentao a
nir elementos incompletos ou fragmentados provenientes de diversas
modismos ou imperativos de circunstncia, e se mantero fiis ao
origens e combin-los num todo coerente, o que implica s vezes
esprito e significao original da obra apresentada (5.3)93.
186 |
tica
| 187
93. Isso diz respeito,

sobretudo, s salas de
cinema dos arquivos e
espaos de projeo
atendidos por eles
e coloca questes
sobre a relao
correta altura/largura
da imagem, normas e
padres em matria de
projeo, mas tambm
o uso de publicidade
cinematogrfica e
msica ambiente. Seria
til que as federaes
e os diferentes arquivos
preparassem diretrizes
a esse respeito. Por
exemplo: embora
uma publicidade
cinematogrfica
contempornea
projetada na sala de
cinema de um arquivo
possa gerar recursos
(de que os arquivos
sempre necessitam), ela
estar fora de contexto.
um pouco como
se colocssemos um
logotipo comercial na
Vnus de Milo.
7.3.3 Ambiente
7.3.4.2 Quando autorizados, os arquivos negociaro acordos de

patrocnio, instaurando uma parceria equitativa e benfica para as
7.3.3.1 A cultura de um arquivo, bem como o ambiente que nele
partes. Os acordos sero redigidos por escrito, tero durao limi-
reina, tem consequncias sobre a qualidade com que so realizadas
tada, sero compatveis com a natureza dos arquivos, seu cdigo de
todas as suas funes. Os arquivos devem se esforar para desenvol-
tica e seus objetivos, e lhes traro benefcios explcitos.
ver uma cultura interna e um esprito de equipe nos quais se valorizem os conhecimentos pessoais, o rigor e a curiosidade intelectuais
e a capacidade de assumir responsabilidades de decises de curadoria. Devem estimular tambm o desenvolvimento profissional da
7.4 tica pessoal
equipe e cultivar a memria e a histria institucionais.
7.4.1 Motivao
7.3.3.2 A atividade do arquivo ser regida pela preciso, honestidade, questionamento, coerncia e transparncia. Ningum contri-
7.4.1.1 O campo dos arquivos audiovisuais no lucrativo. Em
buir conscientemente para a divulgao de informaes inexatas,
comparao com outras profisses congneres, ele pouco desen-
falsas ou enganosas, nem deixar sem resposta quaisquer perguntas
volvido e no oferece grandes oportunidades de promoo, prest-
pertinentes. As decises e posies normativas sero expostas por
gio, segurana e desenvolvimento profissionais. Os que se dedicam
escrito e de maneira convincente.
atividade devem estar motivados por fatores como a afinidade

com os meios audiovisuais e a paixo por sua preservao, valori-
7.3.4 Relaes
zao e popularizao, bem como pela satisfao de se dedicar a

abrir novos caminhos. Devem tambm ser motivados pelo desejo
7.3.4.1 Os arquivos compartilharo generosamente seus co-
de servir criatividade, projetos e prioridades de terceiros.
nhecimentos e experincias para a promoo da profisso, de

forma a contribuir para o desenvolvimento e o enriquecimen-
7.4.2 Conflitos de interesse
to dos demais, em esprito de colaborao. Eles reconhecem

que, ajudando-se mutuamente, fazem progredir o conjunto da
7.4.2.1 A afinidade com o domnio audiovisual pode potencial-
profisso. Sempre que possvel, facilitaro a informao, o em-
mente gerar conflitos de interesses. Por exemplo, quando um ar-
prstimo de materiais de seu prprio acervo, a participao em
quivista tem relaes financeiras com empresas que fornecem bens
projetos conjuntos, o intercmbio de pessoal e as visitas de co-
e servios ao arquivo, quando comercializa materiais para colecio-
legas de outras instituies.
nadores, quando pertence a grupos cujos objetivos so conflitantes
188 |
tica
| 189
com os do arquivo ou quando rene uma coleo privada pessoal,
7.4.3 Conduta pessoal
de maneira que esses interesses sejam ou paream ser inconciliveis

com as atividades do prprio arquivo. Esses conflitos de interesses
7.4.3.1 O desempenho de uma tarefa em escrupulosa conformida-
podem ser mal interpretados e prejudicar gravemente a imagem
de a normas profissionais , em ltima instncia, questo de honra
do arquivo. Quando no houver uma forma aceitvel de conciliar
e probidade pessoais. Atividades como a manipulao cuidado-
esses interesses, o arquivista dever sem dvida abandonar aquelas
sa de materiais do acervo para no danific-los dependem dessas
atividades ou relaes. O bom nome do arquivo se sobrepe a tudo.
qualidades. Se erros e danos no forem comunicados imediatamente para que se adotem as providncias necessrias, pode acon-
7.4.2.2 Outra possvel fonte de conflitos a assessoria ou avalia-
tecer que no sejam descobertos seno anos depois. No desem-
o que, prestadas a ttulo pessoal, podem ser interpretadas como
penho de seu trabalho cotidiano, os arquivistas tm acesso a um
emitidas em carter oficial. Pelo fato da pessoa estar intimamente
volume considervel de informaes confidenciais. Isso pode ser,
identificada a uma instituio, ser difcil a ela escrever, ensinar ou
por exemplo, o contedo de uma coleo privada que seu proprie-
exprimir-se publicamente em seu prprio nome; inevitvel que se
trio no deseja ver divulgado ou segredos revelados em registros
interprete o contrrio. Esses conflitos devem ser considerados em
orais cujo acesso pblico restrito. Tal sigilo deve ser respeitado
si, e com o objetivo de evitar qualquer percepo errnea. Tam-
sem nenhuma exceo.
bm neste caso, sero privilegiados os interesses do arquivo.

7.4.3.3 O arquivista no dever apropriar-se nem de documentos
7.4.2.3 As relaes pessoais de mtua confiana que os arquivis-
nem de outros recursos do acervo com finalidade de uso ou provei-
tas estabelecem, por exemplo, com depositantes e colecionado-
to pessoal ainda que, na qualidade de servidor da instituio, possa
res so para eles uma das melhores recompensas e uma de suas
faz-lo sem dificuldades. A importncia desse ponto deriva tanto
principais obrigaes. Tendo em vista que se prestam a abusos,
do fato de haver uma infrao quanto da mensagem que transmite:
e que a tendncia de alguns confiar mais nas pessoas do que
nada justifica que um funcionrio goze de acesso privilegiado a
na instituio, essas relaes devem ser marcadas por honradez
bens de propriedade pblica.
absoluta, lealdade para com a instituio e renncia a qualquer

proveito pessoal. Srios problemas podem surgir quando, por
7.4.3.4 Os arquivistas audiovisuais reconhecem e assumem res-
exemplo, algum oferece presentes a um arquivista, com as me-
ponsabilidades morais em relao aos povos indgenas, garan-
lhores intenes, e necessrio no magoar nem ofender quem
tindo que documentos relativos a eles sejam geridos e acessados
oferece. Nesses casos, o arquivista envolvido dever examinar o
de acordo com modalidades compatveis com as normas de suas
problema com um superior.
culturas. A nica pessoa capaz de julgar se essas prescries so
190 |
tica
| 191
94. Essas questes

so fundamentais e
complexas. De um
lado, deve-se respeitar
o legtimo direito dos
titulares dos direitos de
autor e das comunidades
(populaes autctones,
por exemplo) de exercer
controle sobre o acesso
s obras, e seu uso deve
ser respeitado; por outro,
a censura e o controle do
a c e s s o p o d e m r e v e s t i r- s e
de formas insidiosas (a
servio de orientaes
polticas, de interesses
econmicos etc.) Para
uma anlise dessas
questes, ver o artigo de
R o g e r S m i t h e r, D e a l i n g
with the unacceptable
(Fiaf Bulletin, n 45,
outubro 1992).
95. Qualquer arquivo
audiovisual de alguma
importncia contm
materiais que ofendem
provavelmente alguma
pessoa. quase certo
que os arquivistas
audiovisuais no
compartilhem valores,
regras morais e pontos
de vista inerentes a
pelo menos alguns itens
de sua coleo. Mas
o racismo, o sexismo,
o paternalismo, a
imoralidade, a violncia,
os esteretipos etc.
fazem parte da histria
da humanidade e se
manifestam em produtos
da sociedade, entre
eles as produes
audiovisuais. A questo
: permitindo acesso
a essas produes, eu
estou endossando ou
pelo menos dando a
impresso de estar
endossando os valores
respeitadas , frequentemente, o prprio arquivista; sua inte-
materiais politicamente incorretos ou inconvenientes. Um arqui-
gridade pessoal que est em jogo.
vista pode considerar que uma prtica a tal ponto repreensvel, ou

prejudicial instituio, que se coloque o dever de denunci-la.
7.4.3.5 Enquanto guardies do patrimnio audiovisual, os arquivistas respeitaro a integridade das obras sob sua guarda e no as mu-
7.4.4.3 Essas decises constituem um dos dilemas mais rduos com
tilaro, nem as censuraro. No falsearo sua apresentao, nem
que pode confrontar-se um arquivista. Ele pode julgar que a melhor
limitaro indevidamente o acesso a elas. No tentaro de nenhuma
atitude seja colocar numa balana os dois princpios opostos e apli-
maneira falsificar a histria ou dificultar o acesso aos registros .
car o mais importante (a salvaguarda dos documentos ameaados
Eles opor-se-o s tentativas de outras pessoas nesse sentido. Esfor-
pode, por exemplo, representar o princpio mais importante numa
ar-se-o em conciliar seus gostos pessoais, valores e julgamentos
determinada situao). A situao, porm, pode ser complexa, as
crticos com a necessidade de proteger e desenvolver de forma res-
solues nem sempre claras e a desobedincia e a denncia gerem
ponsvel a coleo, de acordo com as polticas estabelecidas .
graves consequncias pessoais que devem ser cuidadosamente pe-
94
95
sadas. Alm disso, ningum imparcial.
7.4.4 Dilemas e desobedincia
96
7.4.4.4 A resposta no fcil, mas podemos adotar algumas me7.4.4.1 No h razo para aceitar doutrinas elaboradas para defen-
didas lgicas. Analisar a situao para identificar direitos, motivos
der os poderosos e privilegiados ou pensar que somos oprimidos por
e pressupostos de todas as partes envolvidas pode ajudar a escla-
leis sociais misteriosas e desconhecidas. Trata-se simplesmente de
recer as prprias motivaes e prioridades. Obedecer cegamente
decises adotadas no seio de instituies submetidas vontade hu-
e deixar-se levar pela corrente sempre mais fcil, mas a histria
mana e cuja legitimidade deve ser posta prova. Se a prova lhes for
demonstra que isso em geral um erro. Qual a verdadeira priori-
desfavorvel, podem ser substitudas por outras instituies mais li-
dade? Quais os interesses pessoais em jogo, inclusive o meu? Estou
vres e mais justas, como j aconteceu no passado (Noam Chomsky).
enganando ou encobrindo algum? Sei a resposta correta, mas no

quero enfrentar as consequncias?
7.4.4.2 Haver ocasies em que o arquivista perceba um conflito entre as instrues que recebe e o que julga ser responsvel e tico.
7.4.4.5 Uma vez analisada a situao, podemos pesar os diferentes
Os exemplos no faltam: censura poltica (destrua isso isso nunca
argumentos, nas circunstncias que lhe so prprias. Mas frequen-
aconteceu), presso econmica (no podemos nos permitir guardar
temente difcil discernir o que a moral reprova e o que tolera, e
todo esse material, faa-o desaparecer), opes estratgicas, diretri-
pode acontecer de no haver nenhuma sada satisfatria, seno a es-
zes arbitrrias e carentes de fundamento, acesso difcil ou proibido a
colha de um mal entre outros, a partir das informaes disponveis.
192 |
tica
| 193
que elas veiculam? Ou

estou endossando o
direito de acesso a elas?
(ver nota precedente).
96. Na redao desta

seo, inspiramo-nos no
a r t i g o d e Ve r n e H a r r i s ,
Knowing right from
wrong: the archivist
and the protection of
p e o p l e s r i g h t s ( J a n u s ,
n1999.1, p.32-38).
7.4.4.6 Confrontar suas concluses com amigos ou com colegas
sionais de coleta e conservao, detm um poder considervel bem
merecedores de estima pode ajudar a esclarecer o problema. Eles
como pesadas responsabilidades para com a sociedade.
tero talvez uma viso mais objetiva da situao e podem encar-la sob ngulos novos. Talvez surja ento uma soluo vantajosa
7.5.2
para todos.
Eles so os guardies, os arcontes da memria do mundo 97. Determinam os lugares, as instituies e as estruturas nas quais ela
7.4.4.7 Por ltimo, ao trmino dessa srie de investigaes, ne-
ser conservada; fazem as escolhas cruciais sobre o que deve ser
cessrio escutar sua conscincia. difcil confiar na prpria ra-
ou no preservado; decidem o prazo pelo qual ela ser mantida e a
zo ou no instinto quando a situao no nos conforta. mais
forma sob a qual ela sobreviver. Eles so os conservadores que
fcil acomodar-se a dvidas persistentes. Mesmo nesse estgio,
velam por seu bem estar e sua perpetuao.
no pode haver certezas. Dois arquivistas, confrontados com um

mesmo dilema, ao considerar os mesmos problemas com o mesmo
7.5.3
rigor, podem chegar a concluses distintas, ainda que procedendo
Tambm so eles que determinam o acesso memria, estabele-
com tino e sinceridade. Somos todos seres subjetivos. Devemos
cem suas modalidades de organizao e de conservao, definem a
apenas nos fazer as seguintes perguntas: enquanto profissional,
forma e as caractersticas do catlogo ou de outros registros que fa-
que escolha me ser possvel aceitar? Qual sada, qual resultado
cilitam o acesso, a ordem de prioridades no quadro desse trabalho
me parece inaceitvel?
e que escolhem o que deve ser valorizado ou eliminado e a maneira

como a memria se apresenta.
7.5.4
7.5 O poder
A memria reside nos objetos mas tambm nas pessoas: criadores,

distribuidores, tcnicos, empresrios, administradores, pesquisado-
7.5.1
res, historiadores e os prprios arquivistas. Eles determinam quais
Os arquivistas inclinam-se a considerar que so desprovidos de po-
relatos verbais sero registrados, quais relaes sero estabelecidas,
der, merc de autoridades pblicas e burocrticas ou de enormes
quais informaes so importantes.
indstrias cujas decises estratgicas (tomadas de uma ptica ampla mas que no se preocupa com as repercusses na esfera dos
7.5.5
arquivos) constantemente afetam suas tarefas e complicam seu tra-
Nem todo mundo aceitar passivamente a maneira pela qual os
balho. Entretanto, os arquivistas audiovisuais, como outros profis-
arquivistas e outros profissionais de coleta e conservao exercem
194 |
tica
| 195
97. Os arquivos no
consistem apenas nas
lembranas, na memria
viva, na anamnese, mas
tambm na consignao,
na inscrio de um
trao que conduz
a um lugar exterior
no h arquivos
s e m u m l u g a r, i s t o ,
s e m e s p a o e x t e r i o r.
Arquivos no so uma
memria viva, mas um
lugar por isso que
o poder poltico dos
arcontes to essencial
para a definio de
arquivo. Assim pois a
exterioridade do lugar
necessria para que
se tenha alguma coisa
para arquivar. Jacques
Derrida, Archive fever
in South Africa em
Carolyn Hamilton et al,
Refiguring the archive,
Cidade do Cabo: David
Philip, 2002. A palavra
arquivo vem do grego
archeion (local do
magistrado ou arconte).
O controle que o arconte
exercia sobre
os registros legitimava
s e u p o d e r.
suas prerrogativas. Os nazistas queimaram publicamente os maio-
8 | Concluso
res livros do mundo e nenhum poder os deteve. Os talibs propuseram-se a destruir a memria cultural de uma nao; apesar de
riscos considerveis, os arcontes usaram subterfgios para que no
o conseguissem e foi seu poder que prevaleceu.
7.5.6
Em todos os arquivos existem relaes de poder a nvel interno
e externo e as consideraes ticas nem sempre predominam. Os
arquivistas audiovisuais tm diante de si a rdua tarefa de entender
seu poder e de exerc-lo de acordo com princpios ticos, no interesse da sociedade, de seus colegas de profisso e para a preservao da memria do mundo.
8.1
Pouco mais de um sculo aps o surgimento do registro sonoro e do filme
cinematogrfico e menos de cem antes do da radiodifuso, essas tecnologias desempenham um papel dominante na comunicao, na arte e
no registro da histria. As espetaculares mudanas acontecidas no sculo
XX guerras, transformaes polticas, conquista do espao e globalizao no foram apenas registradas, difundidas e influenciadas por essas
tecnologias. Sem estas, aquelas no se teriam produzido. A memria coletiva passou do conceito manual para a dimenso tecnolgica. Os meios
audiovisuais esto em toda parte: a todo o momento irrompem todos
os lugares e o mundo inteiro no seio dos lares (...) essa intromisso permanente (...) do outro, do estranho, do que est longe, de outra lngua98.
8.2
A segunda edio do presente documento bastante mais longa
do que a primeira. Os ltimos anos foram ricos em mudanas e
196 |
197
98. Jacques Derrida,

B e r n a r d S t i e g l e r,
chographies de la
tlvision, Paris:
Galile, 1996.
aprendizagem. O processo continua porque o empreendimento

sem fim. H muito a descobrir e compartilhar. Talvez, quando uma
outra verso, qualquer que seja, substitua a presente edio, haja
ficado para trs uma parte da atual desigualdade na distribuio de
recursos que afeta os arquivos audiovisuais e a tarefa esteja repartida e apoiada de maneira mais uniforme em todo o mundo.
8.3
Poderamos esperar que a tarefa de preservao da memria audiovisual do mundo ocupasse um lugar destacado e dispusesse de
recursos altura da importncia de seu papel na histria da humanidade. Nada mais longe da realidade. O nmero de pessoas que
se encarrega dessa tarefa em todo o mundo chega a menos de 10
mil e talvez esteja abaixo dessa estimativa. Essa pequena comunidade formada por profissionais tenazes e comprometidos, embora
exercendo um trabalho em grande medida desconhecido e carente
de reconhecimento, tem uma responsabilidade imensa. Enquanto
profissionais, ainda que reflitam pouco sobre a questo, os arquivistas audiovisuais do mundo inteiro detm um poder considervel.
A maneira como o exercem hoje determinar, em grande parte, o
que a posteridade conhecer sobre nossa poca.
No duvidem nunca que um pequeno grupo de indivduos pensantes e determinados pode mudar o mundo. Na
verdade, a nica fora que pode conseguir isso99.
99. Margareth
Mead (1901-1978),
antroploga.
198 |
| Anexos
Anexo 1
| Glossrio e ndice
acervo paralelo 6.4.9
acesso 3.2.6.6, 7.3.2

Amia
Arquivstica Audiovisual ver
federaes 1.2.2, 2.6
Peanuts [Minduim] 4.6.4
Fiaf
Fdration Internationale
persistncia retiniana 5.1.3
des Archives du Film
poder 7.5
Federao Internacional de
princpio da perda 6.3.3
Arquivos de Filmes
produo nacional 6.3.5
Fiat/IFTA International Federation
profisses de coleta 2.2
Prefcio
of Television Archives
preservao 3.2.6.3
Association of Moving
biblioteca 3.2.1.5
Federao Internacional de
profisso 2.4
Image Archivists
CCAAA Co-Ordinating Council of
Arquivos de Televiso
reconstituio 7.3.2.2, Anexo 3
Associao de Arquivistas
Audiovisual Archive
filme 3.2.2.3, 3.2.2.5
registro 3.2.3.4
de Imagens em Movimento
Associations Conselho
filosofia 1.1, 1.5
restaurao 7.3.2.2
analgico 5.4
Coordenador das
formato 3.2.2.2
Seapavaa South East
arquivo, arquivar 3.2.1
Associaes de Arquivos
fundo 3.2.4.4
Asia-Pacific Audio Visual
artefato 1.4.4, 5.3.4
Audiovisuais
Ica
International Council of
Archives Association
Audiovisual 3.2.3.2, 3.3.1.9
coleo 3.2.4.4, 7.3.1
Archives Conselho
Associao de Arquivos
- arquivstica 3.2.1.4
componente 3.2.2.7
Internacional de Arquivos
Audiovisuais do Sudeste da
- arquivista 3.3.4
conflito de interesse 7.4.2
Icom
International Council of
sia e do Pacfico
- arquivo 3.3.3
constituio 6.3
Museums Conselho
seleo 6.3
- catalogao 6.6
contedo 3.3.1.6, 5.3
Internacional de Museus
som 3.2.3.6
- documento 3.3.1.4
descarte 6.3.8
Ifla
Internationl Federation of
tecnologia 5.3.8
- mdia 3.2.2.2
desobedincia 7.4
Library Associations
teipe 3.2.2.4
- paradigma 4.4.6
digitalizao 1.4.2, 5.4
Federao Internacional
valores 2.3
- patrimnio 3.3.2
disco 3.2.2.5
de Associaes de Bibliotecas
vdeo 3.2.3.8
- radiodifuso 3.2.3.7
documentao 6.5
incorporao 6.3
- suporte 3.2.2.2, 4.5.7.1, nota 18, 5.3
documento 3.2.3.3
mdia 3.3.2.7
Avapin Audiovisual Archiving
duplicao 5.2
migrao 5.2.1, 6.4.6
Philosophy Interest Netword
efeito de inrcia 5.2.7
museu 3.2.1.5
Rede de Trabalho de
elemento 3.2.2.7
obra 5.5
Interessados na Filosofia da
excluso 6.3.8
obsolescncia 1.4.3
202
203
Anexo 2
| Quadro comparativo: arquivos audiovisuais,
arquivos generalistas, bibliotecas e museus
Como voc
Catlogos, listas de
Guias de pesquisa,
Catlogos, pesquisa
Exposies,
acha o que
pesquisas, consulta
inventrios, outros
livre nas estantes,
consulta aos
procura?
aos funcionrios
documentos
consulta aos
funcionrios
funcionrios
Bibliotecas
Museus
Como voc
Depende da poltica
Nos locais da
Nas instalaes
Nos locais de
acha o que
estabelecida,
instituio, sob
da biblioteca
exposio
procura?
instalaes e
observao
ou (em caso de
Arquivos
Arquivos
audiovisuais
generalistas
O que
Suportes de
Seleo de
Materiais
Objetos, artefatos,
tecnologia. No local
emprstimo)
guardam?
imagem e som,
documentos
publicados,
documentos
ou remoto
remoto
documentos
antigos em qualquer
em qualquer
relacionados
e artefatos
formato, em geral
formato
relacionados
nicos e inditos
Qual o
Preservao
Proteo a fundos
Preservao e/ou
Preservao
objetivo
e acesso ao
de arquivos, de seu
acesso a
e acesso a artefatos
deles?
patrimnio
valor testemunhal
materiais e
e informao
audiovisual
e informativo
informao
Como o
Sistema
Segundo a ordem
Sistema de
Sistema
material
estabelecido,
estabelecida
classificaes
estabelecido
organizado?
compatvel com
e usada pelos
estabelecido (por
compatvel com
Por que voc Pesquisa, educao,
Prova de transaes
Pesquisa,
Pesquisa,
formatos,
criadores
exemplo Dewey,
a natureza e
os visita?
e atos jurdicos,
educao, lazer
educao, lazer
condies e status
Library
a condio dos
do material
of Congress)
itens
Bibliotecrios
Curadores de
lazer, negcios
pesquisa, lazer
Quem
Arquivistas
audiovisuais
Arquivistas
Quem pode
Depende da
Depende da
Depende da
Depende da
cuida dos
ter acesso?
poltica definida,
poltica da
poltica aplicada,
poltica aplicada,
materiais?
da disponibilidade
instituio, da
do pblico ou
do pblico ou
de cpias e
legislao e das
comunidade
comunidade
limitaes
condies definidas
atendidos
atendidos
contratuais
pelo doador ou
Agradecimento: o conceito deste quadro, e uma parte de seu contedo foram
depositante
adaptados de J. Ellis (ed.) Keeping archives (segunda edio) D.W Thorpe/Australian
museus
Society of Archivists, 1993.
204
205
Anexo 3
| Relatrio de reconstituio
Detalhes claros dos elementos originais, incluindo sua natureza, condi-
o, nmeros de registro e os nomes dos arquivos ou colees onde
esto conservados
Detalhes completos das manipulaes feitas para a reconstituio
Informaes sobre os detentores de direitos ou das tentativas feitas
A lista de pontos a seguir um guia que recomendamos para a elaborao de
um relatrio de reconstituio que documenta, tanto para o pblico quanto para
Identificao do(s) supervisor(es) do projeto
referncia interna, o trabalho feito na criao de uma verso reconstituda de um
Quadro temporal datas de incio, fim e etapas significativas
filme, um programa de rdio ou de televiso ou um registro sonoro.
Crditos completos de todos os participantes e as funes que
para localiz-los
Definio
Uma reconstituio uma verso nova de um trabalho, realizada para agrupar
desempenharam
p
Autorizao e aprovao final da direo, conselho ou instncia equiva

lente do arquivo.
elementos fragmentados ou incompletos, a partir de mltiplas fontes, e orden-los

num todo coerente, algumas vezes com muitas manipulaes de imagens e/ou
Processo
sons e o uso de artifcios de articulao, com o objetivo especfico de acesso e em
O relatrio deve incluir a documentao exata do processo de reconstituio. Isso in-
geral para apresentaes pblicas. Ela pode ser muito diferente de quaisquer ver-
clui todas as decises tcnicas e artsticas tomadas, pesquisas feitas, julgamentos con-
ses originais da obra. Como seu alvo um pblico contemporneo, sua eficincia
clusivos e sua justificativa. Deve acrescentar outras informaes pertinentes, como
pode diminuir com o tempo, pois os gostos da audincia mudam, a tecnologia
referncias a bibliografia, materiais de publicidade e outros elementos consultados.
evolui e/ou novos materiais podem ser encontrados.

Uma reconstituio diferente de uma restaurao, que envolve a remoo de
Informao pblica
acrscimo do tempo como rudos de superfcie, riscos e danos de uma cpia
As exibies pblicas ou cpias de distribuio da reconstruo devem ser acom-
de preservao, mas no envolve qualquer forma de manipulao de contedo.
panhadas de informaes contextuais completas que
A preservao dos elementos originais utilizados na reconstituio deve ser inte-
Identifiquem o trabalho como uma reconstituio
gral. Eles devem continuar a ser conservados em sua forma original.
Expliquem quais so as diferenas que tem do original
Expliquem resumidamente o processo de reconstituio
Parmetros
Forneam o contexto histrico
O relatrio de reconstituio deve definir os parmetros do projeto, incluindo
sua consulta.
Propsito e objetivos
O pblico alvo e o uso pretendido da verso reconstituda
206
Informem existncia do relatrio de reconstituio e incentivem
207
Anexo 4
| Bibliogafia selecionada
Harrison, Helen (ed). Audiovisual archives: a practical reader (CH.97/WS/4), Paris:

Unesco, 1997.
______. Curriculum development for the training of personnel in moving image and recorded
sound archives (PGI.90/WS/9). Paris: Unesco, 1990.
Houston, Penelope. Keepers of the frame: the film archives. Londres: British Film In-
Baer, N.S. e Snickars, F. (ed.), Rational decision-making in the preservation of cultural
stitute, 1994.
property. Berlim: Dahlem University Press, 2001.
Kofler, Birgit. Legal questions facing audiovisual archives (PGI.91/WS/5). Paris:
Bradley, Kevin. Guidelines on the production and preservation of digital audio objects. Iasa, 2004.
Unesco, 1991.
Cunningham, Adrian. Archival institutions in Michael Piggott et al (ed.), Recordkeeping
Kula, Sam. Appraising moving images: assessing the archival and monetary value of film and
in Society. Wagga (Austrlia): Charles Stuart University Pres, 2004.
video records. Lanham (Estados Unidos): The Scarecrow Press, 2003.
Cherchi Usai, Paolo. The death of cinema: history, cultural memory and the digital dark age.
National Film and Sound Archive Advisory Committee. Time in our hands. Cam-
Londres: British Film Institute 2001.
berra: Department of Arts, Heritage and Environment, 1985.
______. Silent cinema: an introduction. Londres: British Film Institute, 2003.
Quental, Jos Luiz de Arajo. A preservao cinematogrfica no Brasil e a construo de
Coelho, Maria Fernanda Curado. A experincia brasileira na conservao de acervos au-
uma cinemateca na Belacap: a Cinemateca do Museu de Arte Moderna do Rio de Janeiro. Dis-
diovisuais: um estudo de caso. Dissertao de mestrado apresentada Escola de Co-
sertao de mestrado apresentada ao Instituto de Artes e Comunicao Social/
municaes e Artes/Universidade de So Paulo, 2009.
Universidade Federal Fluminense, 2010.
Derrida, Jacques e Stiegler, Bernard. Ecographies of television. Polity Press 2002.
Smither, Roger e Srowiec, Catherine A. (ed). This film is dangerous: a celebration of
Edmondson, Ray. National Film and Sound Archive: the quest for identity. Factors shaping
nitrate film. Bruxelas: Fiaf, 2002.
the uneven development of a cultural institution. Tese de doutorado apresentada Fac-
Souza, Carlos Roberto de. A Cinemateca Brasileira e a preservao de filmes no Brasil.
ulty of Arts and Design/University of Canberra, 2011.
Tese de doutorado apresentada Escola de Comunicaes e Artes/Universidade
Ellis, J. (ed.). Keeping archives (segunda edio). Melbourne: D.W. Thorpe/Austra-
de So Paulo, 2009.
lian Society of Archivists, 1993.
Townsend, Robert. Further up the organization. Nova Iorque: Knopf, 1984.
Fossati, Giovanna. From grain to pixel: The archival life of film in transition. Amsterd:
Unesco. Recomendao para a salvaguarda e preservao de imagens em movimento. Adotada
Amsterdam University Press, 2009.
pela Conferncia Geral em sua 21 sesso, Belgrado, 27 de outubro de 1980.
Gracy, Karen F. Film preservation: competing definitions of value, use, and practice. Chi-
______. Memory of the World: General Guidelines to safeguard documentary heritage (CH-
cago: The Society of American Archivists.
95/WS-IIrev). Paris, 2002.
Haig, Matt. Brand failures: The truth about the 100 biggest branding mistakes of all time.
______. Memory of the World: Lost memory libraries and archives destroyed in the twentieth
Londres e Sterling (Estados Unidos): Kogan Page, 2003.
century (CII-96/WS/I). Paris, 1996.
208
209
Anexo 5
| Mudana e obsolescncia de alguns formatos
Formato
Filme
udio analgico
suportes com sulcos
poca de produo
Status
Cilindro (duplicado ou
moldado em cera)
1876-1929
Obsoleto
Cilindro (de gravao

em ditafone)
1876-anos 1950
Obsoleto
Disco de sulco grosso

(78rpm ou similar)
1888-c.1960
Obsoleto
Disco de transcrio
anos 1930-anos 1950
Obsoleto
Disco de laca de
gravao
anos 1930-anos 1960
Obsoleto
LP (long playing) vinil

microssulco
anos 1950-atualidade
Em uso
poca de produo
Status
Fio metlico
anos 1930final anos 1950
Obsoleto
poca de produo
anos 1980 -atualidade
Status
Em uso
35mm nitrato
1891-1951
Obsoleto
35mm acetato
1910-atualidade
Em uso
35mm polister
1955-atualidade
Em uso
28mm acetato
1912-anos 1920
Obsoleto
22mm acetato
c.1912
Obsoleto
17,5mm nitrato
1898-1920
Obsoleto
16mm acetato
1923-atualidade
Em declnio
9,5mm acetato
1921-anos 1970
Obsoleto
Teipe magntico de rolo
1935-atualidade
Em declnio
8,75mm EVR
anos 1970
Obsoleto
Cassete compacto
Em declnio
8mm standard acetato
1932-anos 1970
Obsoleto
Cartucho
Obsoleto
8mm Super acetato/

polister
1965-atualidade
Em uso
anos1960atualidade
70mm formato Imax

polister
210
udio analgico
suportes magnticos
211
udio suportes
digitais
Disco compacto (CD)
poca de produo
1980-atualidade
Status
Em uso
Rolo de piano (88 notas)
1902-atualidade
Em declnio
DAT
1980-atulidade
Em declnio
Vdeo
Quadruplex 2 polegadas
poca de produo
1956-anos 1980
Status
Obsoleto
Philips (1/2 polegada

rolo)
anos 1960
Obsoleto
U-Matic
1971-atualidade
Obsoleto
Betamax
1975-anos 1980
Obsoleto
VHS
Em declnio
Betacam
1984-atualidade
Em declnio
1 polegada
formatos A, B, C, D
Obsoleto
Vdeo 8
1984-atualidade
Obsoleto
Disco laser analgico
Obsoleto
Disco de vdeo
digital (DVD)
1997-
Em uso
Disco de vdeo
compacto (VCD)
anos 1990-
Em declnio
212
Esta publicao foi composta na tipografia Baskerville, corpo 11/17, sobre papel
Polen Bold 80g/m (miolo) e Duo Design
300g/m (capa).
ab
pa
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Ray Edmondson

associao brasileira de preservao audiovisual

Copyryght 2004, UNESCO

1. Arquivstica Audiovisual. 2. Documentao. 3. Preservao. 4. Or-

1.3 O estado atual da profisso de arquivstica audiovisual...............36

ndice para Catlogo Sistemtico

2.7 Produtores e difusores.................................................................61

3.1 A importncia da preciso.............................................................65

7.1 Cdigos de tica....................................................................... 179

3.2 Terminologia e nomenclatura........................................................66

7.2 A tica na prtica..................................................................... 181

3.3 Conceitos fundamentais.................................................................80

7.3 Questes de ordem institucional............................................... 182

7.4 tica pessoal.............................................................................187

Anexo 1 Glossrio e ndice.............................................................200

4.5 Principais perspectivas dos arquivos audiovisuais...................... 115

Anexo 2 Quadro comparativo: arquivos audiovisuais,

4.6 Base de apoio........................................................................... 127

arquivos generalistas, bibliotecas e museus........................................202

4.7 Governo e autonomia............................................................... 130

Anexo 3 Relatrio de reconstituio............................................... 204

5. Preservao: caractersticas e conceitos...............................137

Anexo 5 Mudana e obsolescncia de alguns formatos................... 208

A Associao Brasileira de Preservao Audiovisual tem a honra e a

Esta traduo comeou a ser feita em 2005, por ocasio de uma

| Introduo edio brasileira

oficina que Ray Edmonson coordenou em So Paulo sob o ttulo

No incio dos anos 1990, uma rede informal de arquivistas au-

ento gestores almejavam implantar.

diovisuais comeou a discutir a necessidade de um corpo terico

Aos captulos selecionados por Edmondson para a oficina e por

e-mail, as ideias eram trocadas por fax e em discusses pessoais

mim traduzidos a toque de caixa, acrescentei posteriormente o res-

aproveitando-se encontros em conferncias. Em 1994, com o apoio

tante do texto. Sob a orientao do autor atualizei tambm alguns

da Unesco, o projeto assumiu uma forma mais concreta e comecei

anexos e o conjunto da obra foi revisado cuidadosamente por Jos

a redigir blocos de texto e circul-los para comentrios entre um

Francisco de Oliveira Mattos, companheiro de muitas lutas pela

grupo de trabalho ad hoc de colegas da Europa e da Amrica do

preservao do patrimnio audiovisual brasileiro. Eis a gnese do

Norte. O resultado final foi a primeira edio deste livro, publicada

trabalho que ora recomendamos aos arquivistas audiovisuais e a to-

em 1998. A segunda edio, aumentada, de 2004.

traduo para o portugus torna a obra imediatamente acessvel

| Prefcio da primeira edio

para outro grande grupo lingustico. Eu gostaria de agradecer o dr.

tuguesa, o estudo que se caracteriza pela inteno de ampliar

...poder ser apenas a primeira palavra, no a palavra fi-

apreend-la na sua totalidade, quer pela busca da realidade ca-

nal. Se ela ganhar alguma aceitao e estimular o debate,

paz de abranger todas as outras, o Ser [...], quer pela definio

ter provado seu valor. As prticas e experincias dos arquivos

do instrumento capaz de apreender a realidade, o pensamento

audiovisuais, e a contribuio intelectual de indivduos e gru-

[...], tornando-se o homem tema inevitvel de considerao. A

pos continuaro a enriquecer a teoria. Definir os princpios

exemplo de outros aspectos do trabalho de coleta e preservao

de qualquer nova disciplina um processo de longo prazo.

da memria da humanidade, a arquivstica audiovisual tem, em

medida que nos movemos rapidamente para a era digital, este

ao exame e ao reconhecimento geral, eles precisam ser conve-

sentimento permanece mais verdadeiro do que nunca.

necessidade de empreender esta codificao ganhou nos l-