MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un instrumento normativo de gestin

institucional que describe las funciones bsicas a nivel de puestos de trabajo o cargos
contenidos en el cuadro de asignacin de personal (CAP), formula los requisitos esenciales
exigibles y establece las relaciones internas del cargo.
1. QU PRETENDE EL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES?
El manual de organizacin y funciones (MOF) pretende:
Proporcionar informacin de todas las funciones especficas, requisitos, responsabilidades
comprendidas y las condiciones que el puesto exige para poder desempearlo
adecuadamente.
Definir las competencias bsicas y transversales necesarias para cada puesto.
2. CMO ELABORAMOS EL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES?
2.1. Equipo tcnico.-Una de las primeras acciones antes de realizar el anlisis de cargo es
constituir el equipo tcnico que va a elaborar el MOF.
2.1.1. EI perfil del puesto y los pasos para hacerlo.
La elaboracin del perfil del puesto es un proceso mediante el cual se busca determinar las
aptitudes, cualidades y capacidades que son fundamentales para una adecuada ocupacin, las
mismas que debern responder a los objetivos institucionales de la institucin.
Para elaborar un perfil del puesto es conveniente tomar en cuenta elementos como la
experiencia laboral, el nivel de formacin adquirida y las condiciones de trabajo
.
2.2 Pasos para realizar un anlisis de cargo.-Luego de reunir la informacin
requerida, se revisa la estructura orgnica para determinar la dependencia jerrquica
del puesto y con que unidades orgnicas mantiene una relacin directa de
coordinacin.
2.2.1. Anlisis desde los objetivos institucionales
A partir de la informacin recogida se revisar si el anlisis de cargos realizado corresponde
realmente al perfil que la institucin desea y necesita para mejorar los servicios que presta a la
comunidad. Se revisar la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los
requerimientos humanos.
2.2.2. Elaborar la descripcin del puesto
Con la informacin y el anlisis realizado se elabora una descripcin y especificacin del
puesto:
La descripcin del puesto incluye las actividades y responsabilidades inherentes al mismo as
como sus caractersticas importantes y las condiciones de trabajo.
La especificacin del puesto resume las cualidades personales necesarias para el desempeo
del puesto.

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3. RELACIN CON LOS OTROS INSTRUMENTOS DE GESTIN

El MOF se elabora a partir del cuadro para asignacin de personal (CAP) y del
Reglamento Interno de la institucin (RI). No puede haber un manual de organizacin y
funciones que no tenga relacin causal con estos instrumentos.
4. POR QU ES IMPORTANTE EL MOF?
A modo de conclusin podemos decir que el MOF es importante por qu:
Permite superar la duplicidad, las superposiciones e interferencias orientando a la eficiencia y
eficacia.
Desarrolla los perfiles de los cargos considerados en el CAP, as el personal conoce su
ubicacin, dependencia, jerarqua, responsabilidad y requisitos mnimos para el cargo
especfico.
Contribuye a realizar el seguimiento, la evaluacin y el control de las actividades de cada
rgano.

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ESTRUCTURA SUGERIDA DEL MOF

SUMARIO
INTRODUCCIN
RESOLUCIN DE APROBACIN
CAPITULO I
- Marco Legal
CAPITULO II
- rgano de direccin
- rgano de asesora
- rgano de apoyo acadmico y educativo
- rgano de apoyo de apoyo administrativo.
- Del personal de servicio y mantenimiento
- Del rgano de participacin.
CAPITULO III
-Organigrama Estructural
CAPITULO IV
-Funciones de los estamentos de la institucin.

Nota.- La estructura sugerida estar de acuerdo a las caractersticas de cada Institucin

Educativa.

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