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RainforestAlliance
Agricultura Sostenible
RA-Cert
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Contenidos
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Los clientes que trabajan con la RA-Cert deben estar tambin familiarizados con las siguientes
organizaciones y su papel en el proceso de certificacin. Puede encontrar informacin adicional
en lnea en las pginas web proporcionadas.
Red de Agricultura Sostenible
La RAS es una coalicin de organizaciones conservacionistas independientes sin fines de lucro
que promueve la sostenibilidad social y ambiental de actividades agrcolas mediante el desarrollo
de normas para mejores prcticas de manejo. La RAS fomenta las mejores prcticas desde la
finca al mercado, generando beneficios en las fincas a los productores a travs del proceso de
certificacin, y proporcionando un mecanismo para los comerciantes, las marcas y los
consumidores para promover y asegurar la sostenibilidad a lo largo de la cadena de valor. La
RAS es propietaria de la Norma de Agricultura Sostenible. Para ms informacin, visite
www.sanstandards.org.
Rainforest Alliance
Rainforest Alliance es una organizacin internacional sin fines de lucro que trabaja para
conservar la biodiversidad y asegurar un sustento sostenible mediante la transformacin de las
prcticas del uso de suelos, las prcticas comerciales y el comportamiento del consumidor.
Rainforest Alliance es miembro de la RAS y es propietaria de las marcas registradas Rainforest
Alliance Certified, incluyendo la frase y el sello de la rana verde. Para ms informacin, visite
www.rainforest-alliance.org.
RA-Cert
La RA-Cert, una divisin de Rainforest Alliance responsable de todas las actividades de
certificacin y verificacin, se dedica a proporcionar soluciones de auditora crebles y de alta
calidad en las reas de silvicultura, agricultura y carbono/clima. Todo el personal relacionado
responsable del diseo de las auditoras, la evaluacin y las decisiones de certificacin est bajo
la supervisin de la divisin de la RA-Cert. Otros servicios provistos por Rainforest Alliance,
incluyendo capacitacin, asistencia tcnica, obtencin de productos y otros trabajos de la cadena
de valor son manejados por otras divisiones, las cuales mantienen lneas completamente
independientes de manejo, elaboracin de informes y rendicin de cuentas. RA-Cert trabaja en
ms de 70 pases a travs de una red de oficinas regionales y organizaciones socias. LA RA-Cert
posee diferentes acreditaciones internacionales, incluyendo la del Forest Stewardship Council,
ISO 14065 GHG y Voluntary Carbon Standard.
Sustainable Farm Certification Intl, Ltda
La SFC es un organismo de certificacin independiente responsable de la decisin de si una finca
o grupo alcanza o no la certificacin. La certificacin aplica slo a fincas y grupos, no a
productos, finqueros ni compaas. La SFC es tambin responsable de expedir los certificados y
los contratos legales subyacentes. Para ms informacin, visite www.sustainablefarmcert.com.
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Normas Relevantes
Lineamientos de Indicadores Locales, si los hay. Nota: estos son documentos de gua no
vinculantes que les ayudan a los auditores a interpretar las normas en un contexto
nacional.
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Las fincas y los administradores de grupos certificados que manipulan, compran o mezclan
productos que se originan en fincas no certificadas sern auditadas contra la Norma de Cadena
de Custodia adems de las normas definidas en la Poltica para Certificacin de Fincas de la RAS
dentro del alcance de una auditora de finca o de la Poltica para Certificacin de Grupos de la
RAS dentro del alcance de una auditora de administrador de grupo. La evaluacin de una finca
con respecto al criterio crtico 1.10 de la Norma para Agricultura Sostenible y la evaluacin de
un administrador de grupo con respecto al criterio crtico 2.3 de la Norma para Certificacin de
Grupos se reemplazar por consiguiente con los criterios de la Norma para Cadena de Custodia
3.
Pagar y ser evaluado a travs de una auditora inicial de certificacin y auditoras anuales
subsecuentes;
Cumplir con las normas y requerimientos de la RAS con base en el siguiente sistema:
o Cumplimiento de al menos el 80% de todos los criterios aplicables
o Cumplimiento de al menos el 50% de los criterios dentro de cada uno de los diez
principios
Cumplimiento del 100% de los 15 criterios crticos
Firmar el Contrato de Certificacin
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Una vez que una finca ha completado exitosamente la auditora de certificacin inicial y ha
firmado el Contrato de Certificacin, su certificacin es vlida por tres aos. La auditora de
certificacin es llevada a cabo para determinar el nivel de cumplimiento de la finca o grupo con
las normas de certificacin. Un equipo de auditora lleva a cabo esta evaluacin por primera vez
cuando un cliente solicita la certificacin, y lo hace nuevamente, tres aos despus, antes de la
renovacin del Contrato de Certificacin. Se llevan a cabo dos auditoras anuales luego de que
la finca obtiene la certificacin para verificar que la finca o grupo ha implementado acciones
correctivas y para asegurar el cumplimiento continuo de las normas de la RAS.
En el tercer ao, la finca o grupo debe completar una auditora de certificacin completa,
conocida como una auditora de recertificacin, y el ciclo de tres aos de certificacin
comienza de nuevo. Las fincas que completen exitosamente cada auditora mantendrn la
certificacin por los tres aos completos.
Durante el ciclo de certificacin, la RA-Cert tambin puede realizar los siguientes tipos de
auditoras:
Auditora de verificacin: Esta auditora se realiza cuando una finca no cumple con los
requisitos de certificacin, ya sea en una auditora de certificacin o en una auditora anual. El
objetivo es verificar que la finca haya implementado las acciones correctivas en respuesta a los
principales incumplimientos identificados en la auditora anterior, los cuales ocasionaron que la
finca no pasara la auditora. La finca tiene la responsabilidad de cubrir los costos de las
auditoras de verificacin.
Auditora de investigacin: Una auditora realizada como respuesta a una queja formal por
parte de un tercero con respecto a un presunto incumplimiento por parte de la finca o el grupo
con la certificacin de Rainforest Alliance Certified. Los costos de las auditoras de
investigacin son cubiertos por la RA-Cert.
Auditora no programada: Una auditora no anunciada llevada a cabo para verificar el
cumplimiento con las normas de la RAS. Las auditoras no programadas se realizan en forma
aleatoria con el fin de asegurar la integridad del programa. Los costos de las auditoras no
programadas son cubiertos por la RA-Cert
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4.
El Proceso de Auditora
Este diagrama ilustra el proceso de auditora y una cronologa aproximada para cada paso. Se
encuentran a continuacin detalles adicionales sobre el proceso.
Preparacin de Pre-Auditora, entrenamiento de finqueros y desarrollo del sistema de
control interno
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Applicacin
Tiempo Estimado: Depende de la respuesta del cliente
Cotizacin
Tiempo Estimado: Aproximadamente de 2 a 4 semanas desde la aplicacin hasta la
cotizacin.
Acuerdo de Servicio, Facturacin y Pago
Tiempo Estimado: Depende de la respuesta del cliente
Planificacin y Programacin de Auditoras
Tiempo estimado: de 4 a 6 semanas, las fechas programadas dependen de la disponibilidad
del auditor.
Trabajo de Campo de Auditora
Tiempo Estimado: Depende del alcance, geografa, etc.
Borrador del Informe de Auditora
Tiempo estimado: Aproximadamente de 4 a 8 semanas despus de completarse el trabajo
de campo.
Revisin del Borrador del Informe de Auditora por parte del cliente
Tiempo estimado: 1 semana.
Decisin de Certificacin
Tiempo estimado: aproximadamente 1 semana
Comunicacin de la Decisin de Certificacin
Timeline: approx. 1 week
Post-Auditora, Seguimiento y Uso del Sello
Tiempo estimado: continuo mientras sea necesario
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Paso 1: Solicitud
El proceso comienza cuando una finca, grupo o centro de procesamiento interesado en la
certificacin completa y entrega el Formulario de Solicitud. Existe un formulario diferente para
cada tipo de auditora:
El cliente debe completar el formulario de solicitud por completo y con informacin actual para
recibir una cotizacin exacta, la cual incluye el alcance y el costo de la auditora. Antes de
solicitar una auditora de certificacin, el cliente puede pedir una pre-evaluacin para determinar
el cumplimiento de las normas por parte de la finca, el grupo o el centro de procesamiento. La
pre-evaluacin es opcional y es pagada por el cliente.
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trabajar en el campo. Creemos que la viabilidad del sistema a largo plazo y los beneficios que
puede ofrecer a los productores descansan en la fuerza y la integridad del proceso de auditora. Si
bien los costos de las auditoras pueden parecer elevados, los beneficios como las mejoras reales
en el manejo de la finca, la eficiencia, la productividad y el acceso al mercado, exceden con
creces estos costos. Por favor trabaje con nosotros para asegurar que el sistema siga
ofrecindole y expandiendo estos beneficios efectivamente!
Reunin inicial
Revisin de la documentacin
Recoleccin de evidencia
Entrevistas
Reunin final para comunicar los resultados preliminares
El cliente debe asegurar que el personal administrativo y de campo est presente y disponible
durante las fechas de la auditora, de manera que el equipo de auditora pueda realizar las
entrevistas y reuniones.
Toda la informacin proporcionada durante las auditoras es confidencial segn se especifica en
el Contrato de Servicio.
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solicitar informacin adicional antes de presentar el informe final de la auditora, como por
ejemplo el plan de acciones correctivas por parte del productor. El informe preliminar se enviar
al productor para su revisin y aprobacin. La entrega del informe tarda normalmente de 4 a 8
semanas despus de que se termina el trabajo de campo de la auditora.
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Cancelacin de la Certificacin
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Las fincas o grupos que logran la certificacin de Rainforest Alliance se benefician de:
Reconocimiento en el mercado por haber cumplido las normas exhaustivas de la RAS, las
cuales aseguran un desempeo y una responsabilidad socio-ambientales excepcionales;
Uso del sello de certificacin de Rainforest Alliance para promover y comercializar
productos de fincas o grupos certificados;
Comunicacin oportuna sobre cualquier cambio hecho a las normas o los procesos de
certificacin de la RAS;
Oportunidades de participar en talleres y sesiones de capacitacin ofrecidos por
Rainforest Alliance y la Secretara de la RAS;
Registrarse como finca certificada en http://sustainablefarmcert.com y en el Mercado en
lnea de Rainforest Alliance Certified (junto con los compradores registrados de la finca o
grupo) en www.rainforest-alliance.org/farmproducts para promover sus productos
certificados;
La capacidad de entregar reclamos o quejas referentes al servicio de auditora o de apelar
decisiones de certificacin.
Responsabilidades de RA-Cert
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PASES
SUPERVISADOS
INFORMACIN
PERSONAL DE CONTACTO
Centroamrica
Costa Rica,
Nicaragua,
Panam, el Caribe
y EE.UU.
Katia Quirs
Coordinacin de Servicios de
Auditora
kquiros@ra.org
Freddy Pea
Gerente Regional
fpena@ra.org
Gabriela Gutirrez
Coordinacin de Servicios de
Auditora
gguttierrez@ra.org
Joseph Osei
Gerente Regional
josei@ra.org
Baaba Forson
Coordinacin de Servicios de
Auditora
bforson@ra.org
Suramrica
frica
Per y Bolivia
RACert.Africa@ra.org
Asia
Benedictus
Coordinador de Servicios de
Agricultura
benedictus@ra.org
Dewa Ayu Rai
Coordinacin de Servicios de
Auditora
drai@ra.org
RACert.AsiaPacific@ra.org
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