Plan de Capacitación ESPOCH

ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO

UNIDAD TCNICADE PLANIFICACIN
ct wx Vttv|tv|
ECCK
Saber para Ser
CONTENIDO:
1.
INTRODUCCIN. .................................................................................................................... 3
2.
BASE LEGAL ........................................................................................................................... 4
3.
OBJETIVOS DE CAPACITACIN. .............................................................................................. 4
4.
POLTICAS DE CAPACITACIN ................................................................................................ 4
5.
ANLISIS DE NECESIDADES DE FORMACIN POR UNIDADES ORGANIZATIVAS. ...................... 5
6.
ESTRUCTURA DEL PLAN Y TIPOS DE FORMACIN. .................................................................. 6
7.
ACCIONES DE FORMACIN. ................................................................................................. 19
8.
PRESUPUESTO DEL PLAN DE CAPACITACIN. ...................................................................... 64
9.
CALENDARIO DE ACTUACIN. .............................................................................................. 64
10.
EVALUACIN .................................................................................................................... 64
PRESUPUESTO DEL PLAN DE CAPACITACIN ..................................................................... 66
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ...................................................................................... 68
ANEXOS ............................................................................................................................ 71
COMISION DE PLANIFICACION
Y EVALUACION INSTITUCIONAL
Presidente: Dr. Silvio Alvarez Luna
UNIDAD TECNICA DE PLANIFICACIN
Coordinadora: Ing. Gloria Arcos
Director: Ing. Pedro Bravo
Analista de Personal: Ing. Edgar Cargua
ESPOCH 2008
ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

UNIDAD TCNICA DE PLANIFICACIN
PLAN DE CAPACITACIN 2008
1.
INTRODUCCIN.
Como un punto de partida es importante entender la capacitacin no como una aportacin

de conocimientos, sino como la capacidad de integrar conocimiento til para la accin en
las personas, es decir que la persona sea capaz de realizar acciones con ese
conocimiento. Por lo tanto a la hora de medir las necesidades de formacin de personas
no vamos hablar de conocimientos de las mismas, sino de competencias entendindose
estas como la capacidad de realizar una accin concreta.
La capacitacin es un proceso de mejora continua, que utiliza la evaluacin como
elemento principal para retroalimentarse y adecuarse a las necesidades de la institucin.
La capacitacin no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos y los resultados
institucionales.
Desde una perspectiva diferente se debe entender la formacin como un proceso de
potenciacin y desarrollo del individuo en relacin con su profesin. Un proceso que
pretende eliminar las diferencias existentes entre aquello que un empleado puede ofrecer
a partir de sus habilidades, experiencias y aptitudes acumuladas y aquello que es exigido
por su ocupacin laboral.
Las personas son las claves del xito porque son quienes poseen la capacidad de
convertir informacin en conocimiento y por tanto de aprender y mejorar. En este contexto
el Plan de Capacitacin surge de la necesidad de encauzar la formacin de diferentes
colectivos en funcin de sus necesidades. Est orientado principalmente a los colectivos
objetivo, que cuentan con ms posibilidades de asistir y aprovechar los diferentes
itinerarios formativos.
El Plan de Capacitacin es un instrumento de gestin que contribuye al desarrollo de las
estrategias de la organizacin, en materia de cualificacin y desarrollo de las personas a
las que va dirigido. Adems est orientado a colaborar al logro de los objetivos de la
institucin.
El documento Plan de Capacitacin describe el conjunto coordinado y coherente de todas
las acciones de formacin que se han seleccionado y programado para el ao 2008 las
mismas que han sido agrupadas en tres tipos de formacin: Especfica, de Desarrollo y
Estratgica, y que responden a las necesidades institucionales, de los servidores
politcnicos y a los resultados del proceso de autoevaluacin institucional.
2. BASE LEGAL
La normativa legal que sustenta la elaboracin del Plan de Capacitacin de la ESPOCH
es la Ley de Servicio Civil y Carrera Administrativa, en la que se indica:
Art. 76. Del sistema de capacitacin y desarrollo de personal. Es el proceso
sistemtico y permanente orientado a la adquisicin o actualizacin de conocimientos
tendientes a mejorar los niveles de eficiencia y eficacia de los servidores pblicos en el
desempeo de sus funciones
Art. 77. Programas de Capacitacin. Para cumplir con su obligacin de prestar
servicios pblicos de ptima calidad, el Estado ampliar los conocimientos de los
servidores pblicos mediante la implantacin y desarrollo de programas de capacitacin.
La cual se fundamentar en las necesidades reales que tenga la institucin y el la
obligacin de hacer el seguimiento sistemtico de sus resultados
3.
OBJETIVOS DE CAPACITACIN.
Incrementar del potencial de la Escuelas Superior Politcnica de Chimborazo; a travs

del perfeccionamiento profesional y humano de sus servidores y ponerlas al servicio
de la comunidad.
Modificar o desarrollar el conocimiento, las tcnicas y las actitudes para conseguir la

actuacin adecuada en una actividad o conjunto de actividades relacionadas con los
diferentes puestos de trabajo.
Desarrollar en los servidores politcnicos sus potencialidades, mejoramiento del

trabajo en equipo y del equipo de trabajo a travs de la innovacin en las prcticas
gerenciales y de gestin.
Potenciar los puntos dbiles de los servidores, detectados en la evaluacin del

desempeo laboral con miras a incrementar la productividad, la calidad del trabajo y la
optimizacin del capital humano a travs de promociones y ascensos.
4.
POLTICAS DE CAPACITACIN.
Los Planes de Capacitacin sern desarrollados o coordinados por el Departamento

de Desarrollo Humano, en base a la informacin que proporcione la evaluacin del
desempeo laboral del capital humano.
Las facultades en coordinacin con la UDAED y la EPEC sern las encargadas de

elaborar el Plan de Educacin Continua orientadas a la actualizacin permanente de
los docentes en al campo de sus especialidad profesional y en docencia universitaria,
basada en los lineamientos del Sistema de Profesionalizacin Docente
Los Servidores Politcnicos podrn participar en eventos formativos organizados por

organismos o entidades externas, siempre y cuando sea de inters institucional y
constituyan formacin especfica.
Dependiendo de la naturaleza de las acciones de formacin estas podrn ser

autofinanciados total o parcialmente.
Los eventos sern autofinanciados, salvo casos particulares, en los que sern
cofinanciados por la institucin.
El horario de los eventos de formacin ser establecido tomando en cuenta tanto las
horas comprendidas dentro de la jornada de trabajo del servidor como las horas no
laborables, de tal forma que exista una contribucin en tiempo tanto de la institucin
como del servidor.
Todo evento de formacin debe ser evaluado; para la aprobacin del evento se
requiere el 80% de aprovechamiento y 90% de asistencia.
5. ANLISIS DE NECESIDADES DE FORMACIN POR UNIDADES

ORGANIZATIVAS.
La deteccin de necesidades de formacin constituye el proceso de investigacin que
permite establecer la diferencia entre la situacin laboral existente y la norma o patrn del
desempeo laboral establecido como requerimiento del cargo. Por lo tanto es importante
sealar que una necesidad de formacin, es la diferencia entre el nivel de eficiencia actual
y el deseado.
La deteccin de necesidades de formacin nos ha permitido obtener informacin referente
a los servidores politcnicos que deben ser capacitados, entrenados, educados y
desarrollados; en qu se les debe formar, cundo se requiere que sean formados y
adems cules necesidades organizacionales e individuales sern satisfechas. Dicha
informacin permitir programar la formacin de manera til y eficaz tanto para los
servidores politcnicos como para la Institucin.
El diagnostico de las necesidades de formacin se ha efectuado utilizando algunas
tcnicas de recoleccin de informacin, destacndose las siguientes:
a. Observacin. Instrumento que permitido percibir lo que ocurre en el entorno laboral.
Ofrece las ventajas de obtener la informacin tal cual ocurre, es independiente del
deseo de informar, ya que solicita menos la cooperacin activa por parte de los
sujetos.
b.
Entrevistas. Permiti obtener informacin verbal de los actores, relacionada con las
debilidades formativas en el desarrollo del trabajo
c.
Anlisis de cargos. Consiste en el procedimiento que estudia el puesto de trabajo

por medio de las actividades directas del personal, para reflejar qu hace, cmo lo
hace, qu requisitos exige la ejecucin del trabajo y en qu condiciones se desarrolla.
d.
Reuniones interdepartamentales. Discusiones interdepartamentales acerca de

asuntos concernientes a objetivos institucionales, problemas operacionales, planes
para determinados objetivos y otros asuntos administrativos.
e.
Anlisis del Informe de Autoevaluacin Institucional. Recopilacin de los

resultados obtenidos en el proceso de autoevaluacin en los estndares e
indicadores relacionados con la formacin del personal directivo, administrativo y
docente.
6. ESTRUCTURA DEL PLAN Y TIPOS DE FORMACIN.

Con la informacin obtenida en la deteccin de necesidades de formacin se ha
procedido a elaborar el Plan de Capacitacin, el mismo que en su estructura bsica se
hace constar tres tipos de formacin: Especfica, de Desarrollo y Estratgica, y en trece
reas en donde se hacen constar un conjunto de acciones formativas planteadas en
funcin de las actividades a la que se dedica la Escuela Superior Politcnica de
Chimborazo (Ver Tabla I).
FORMACION ESPECFICA.
El Plan de Formacin Especfica, constituye un conjunto de acciones formativas
orientadas a corregir factores que influyen negativamente en la productividad y dirigidas a
la mejora de las competencias.
FORMACION DE DESARROLLO
El Plan de Formacin de Desarrollo, constituye un conjunto de acciones formativas a
travs de las cuales los servidores politcnicos pueden mejoras sus conocimientos,
habilidades, tcnicas y actitudes, crecimiento profesional y personal
FORMACION ESTRATEGICA
El Plan de Formacin de Desarrollo, constituye un conjunto de acciones formativas que
contribuyen a identificar acciones que contribuyan positivamente al logro de los objetivos
de la ESPOCH.
TABLA No. I
ESTRUCTURA DEL PLAN DE CAPACITACIN
TIPO DE
FORMACION
AREA
ACTUALIZACION SECRETARIAL
CONSTRUCCION
DOCENCIA
F-ESP-DOC-01
SISTEMA DE PROFESIONALIZACION DOCENTE
F-ESP-DOCU-01
F-ESP-DOCU-02
F-ESP-FIN-01
F-ESP-FIN-02
F-ESP-FIN-03
F-ESP-FIN-03
F-ESP-GAS-01
MANTENIMIENTO DE MATERIALES DOCUMENTALES.
F-ESP-INF-01
F-ESP-INF-02
F-ESP-INF-03
F-ESP-INF-04
F-ESP-LEG-01
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE COMPUTADORAS
DOCUMENTAL
FINANZAS
GASTRONOMIA
INFORMATICA
ELABORACION DE PLANES DE COMUNICACIN
ORGANIZACIN POR PROCESOS

PRESUPUESTOS PARA LA CONSTRUCCION
USO DE BASE DE DATOS A TEXTO COMPLETO

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
ELABORACION DE PRESUPUESTOS A TRAVES DE OBJETIVOS
GESTION DE INVENTARIOS
GESTION DE TESORERIA
PREPARACION Y CONSERVACION DE ALIMENTOS
TENDIDO DE FIBRA Y CABLEADO ESTRUCTURADO
AUTOCAD 3D
NTICs APLICADAS A LA EDUCACION
MARKETING
F-ESP-MKT-01
ACTUALIZACION SOBRE LA NOARMATIVIDAD JURIDICA DE LA LEY DE

TRANSITO
ELABORACION DE PLANES DE MARKETING
MECANICA
F-ESP-MEC-01
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHICULOS
F-ESP-PRO-01
F-ESP-PRO-02
F-ESP-PRO-03
F-ESP-SEG-01
FORMULACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION E INNOVACION
F-DES-ADM-01
COMPORTAMIENTO HUMANO EN EL TRABAJO
LEGAL
PROYECTOS
SEGURIDAD
FORMACION DE
ACCION FORMATIVA
F-ESP-ADM-01
F-ESP-ADM-02
F-ESP-ADM-O3
F-ESP-CONST-01
ADMINISTRACION
FORMACION
ESPECIFICA
CODIGO
ADMINISTRACION
PROYECTOS PRODUCTIVOS
ADMINISTRACION DE PROYECTOS CON Ms. PROYECT
SEGURIDAD Y MANEJO DE ARMAS
TIPO DE
FORMACION
AREA
DESARROLLO
INFORMATICA
RIESGOS
LABORALES
ADMINISTRACION
FORMACION
ESTRATEGICA
DOCENCIA
CODIGO
F-DES-ADM-02
F-DES-ADM-03
F-DES-ADM-04
F-DES-ADM-05
F-DES-ADM-06
F-DES-INF-01
F-DES-INF-02
F-DES-INF-03
F-DES-INF-04
F-DES-RLAB-01
F-DES-RLAB-02
F-EST-ADM-01
F-EST-ADM-02
F-EST-ADM-03
F-EST-AMD-04
F-EST-DOC-01
FINANZAS
F-EST-DOC-02
F-EST-DOC-03
F-EST-FIN-01
LEGAL
F-EST-LEG-01
ACCION FORMATIVA
ATENCION AL CLIENTE
PLANIFICACION DE CTTs
EDUCACION Y EQUIDAD DE GENERO
EDUCACION COOPERATIVA Y EL DESARROLLO SOCIOECONOMICO
CIUDADANIA Y PARTICIPACION DEMOCRTICA
USO DE INTERNET Y APLICACIONES WEB INSTITUCIONALES
MANEJO DEL SISTEMA ACADEMICO INSTITUCIONAL
MICROSOFT EXCEL INTERMEDIO Y AVANZADO
MICROSOFT OFFICE 2007 IC3
RIESGOS DEL TRABAJO
GESTION DE DESASTRES
BALANCED SCORECARD
GESTION DE RECURSOS HUMANOS
HABILIDADES DIRECTIVAS
PLANIFICACION ESTRATEGICA UNIVERSITARIA
EVALUACION DE PROGRAMAS DE PREGRADO, POST GRADO Y
EDUCACION SEMIPRESENCIAL
POPULARIZACION DE LA CIENCIA
PROCESOS DE EVALUACION EXTERNA
FINANZAS PARA NO FINANCIEROS
NORMATIVA LEGAL LABORAL Y FINANCIERA
TABLA NO. II
PLAN ANUAL DE FORMACIN ESPECFICA
ACCION FORMATIVA
ACTUALIZACION
SECRETARIAL
OBJETIVOS /COMPETENCIAS A
GENERAR
Conocer tcnicas que permitan
optimizar la calidad de la
comunicacin
Lograr que la comunicacin
hablada sea excelente y que la
escritura que se elabora proyecte
una mejor imagen institucional.
RESUTADOS ESPERADOS
COLECTIVO
Duracin
(horas)
PRESUPUESTO
RESPONSABLE
Secretarias
Aplicar las tcnicas existentes
Auxiliares
para hablar en pblico, redaccin administrativos
y elaboracin de cartas y oficios.
ELABORACION DE
PLANES DE
COMUNICACIN
Introducir a los participantes en el

conocimiento de la teora y
tcnicas de comunicacin
Personal de la
organizacional
Detectar los indicadores para
Comisin de
disear, desarrollar e implementar Inducir a detectar indicadores
Vinculacin
un plan de comunicacin interna, o
para disear, desarrollar e
establecer un sistema o poltica de
implementar un plan de
comunicacin institucional
comunicacin interna, o
establecer un sistema o poltica
de comunicacin institucional.
ORGANIZACIN
POR PROCESOS
Conocer la teora general de

procesos y una metodologa para
su identificacin, modelamiento y
mejoramiento.
60
20
Disear, Elaborar e implementar

el modelo de organizacin por
procesos en la ESPOCH.
Directivos
institucionales
Personal tcnico
del rea de gestin
administrativa
40
Aplicar los conocimientos

adquiridos en el anlisis de
costos unitarios y presupuestos
para obras de construccin civil.
Tcnicos de
Construcciones
20
Manipular y preservar en bues
Bibliotecarios
20
ASO. de
3.000.00 Secretarias
Ing. Marcelo
700.00 Moscoso
Ing. Gloria
1.400.00 Arcos
Presupuestar un proyecto de
construccin de acuerdo con las
metodologas y tcnicas existentes,
y con la legislacin ecuatoriana.
PRESUPUESTOS
PARA LA
CONSTRUCCION
Proporcionar a los participantes,

conocimientos prcticos para la
elaboracin de Anlisis de Precios
Unitarios y Presupuestos para la
Construccin de Obras Civiles.
CONSERVACION Y Conocer la organizacin y
600.00
Arq. Gualberto
Vega
700.00 Sr. Carlos
ACCION FORMATIVA
MANTENIMIENTO
DE RECURSOS
DOCUMENTALES.Y
BIBLIOGRAFICOS
GENERAR
manipulacin adecuada del
material bibliogrfico para su
conservacin en condiciones
adecuadas
Conocer las tcnicas de
preservacin y restauracin de
material bibliogrfico y documental.
USO DE BASE DE
DATOS A TEXTO
COMPLETO
Desarrollar habilidades para la

bsqueda de informacin en base
de datos a texto completo
Actualizar los conocimientos sobre
CONTABILIDAD
los principios y la aplicacin de la
GUBERNAMENTAL contabilidad gubernamental.
RESUTADOS ESPERADOS
estado el material bibliogrfico y
documental.
Aplicar correctamente las

tcnicas de restauracin de
material bibliogrfico y
documental
Obtener informacin de calidad
ms reciente
Eficiencia en la obtencin de
informacin
Optimizacin del tiempo en el uso
de la red
Unificacin de criterios en la
aplicacin de polticas emitidas
por el Ministerio de Economa y
Finanzas
Acceder a la informacin
contable
Elaboracin de presupuestos en
funcin de los PEDIS
ELABORACION DE
PRESUPUESTOS A
TRAVES DE
OBJETIVOS
Proporcionar conocimientos que

permita elaborar presupuestos en
base a objetivos y metas
planteadas en los PEDI
GESTION DE
INVENTARIOS
Conocer de manera integral el

proceso y manejo de los
Inventarios del Sector Pblico
GESTION DE
TESORERIA
Aprender la forma como planificar y

Disponer de una planificacin de
elaborar los Flujos de Caja, para
caja para priorizar las
priorizar las necesidades
necesidades institucionales
institucionales
COLECTIVO
Duracin
(horas)
PRESUPUESTO
RESPONSABLE
Rodrguez
Documentalistas
Bibliotecarios
Documentalistas
20
Sr. Carlos
700.00 Rodrguez
40
Lic. Miguel
1.100.00 Navarrete
Jefes de Unidad
del Dpto. Financiero
Contadores
Ordenadores del
gasto
Personal de la
El uso de los recursos destinados Unidad de
a gasto corriente y no a
Presupuestos
inversiones
Guardalmacenes
Administracin y Gestin ptima Personal de la
de los inventarios
Unidad de
Inventarios
20
40
800.00
Ing. Csar Villa
Ing. Delfina
700.00 Espinoza
Optimizar los recursos

Personal de la
financieros a travs de Planes de Unidad de
Adquisiciones
Adquisiciones
Tesoreros
Jefes de Unidades
20
Productivas y de
Servicios
recaudadores
700.00
Lic. Hilda Calle
10
ACCION FORMATIVA
PREPARACION Y
PROTECCION DE
ALIMENTOS
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE
COMPUTADORAS
TENDIDO DE
FIBRA Y
CABLEADO
AUTOCAD 3D
GENERAR
Actualizar conocimientos en la
preparacin y proteccin de
alimentos.
Proporcionar los conocimientos
necesarios para dar servicio a
computadoras personales,
incluyendo mantenimiento
peridico y preventivo, reparacin,
proteccin de la informacin y
actualizacin de equipos.
Conocer y manejar las

herramientas que proporciona
AutoCAD para el dibujo en tres
dimensiones.
COLECTIVO
Mejorar la prctica en los procesos

Personal del
de adquisicin, almacenamiento,
Servicio de
manipulacin y distribucin de
Alimentacin
alimentos.
Duracin
(horas)
PRESUPUESTO
RESPONSABLE
20
Lic. Carmen
400.00 Guevara
30
Ing. Byron
930.00 Vaca
30
Ing. Byron
1.030.00 Vaca
30
Ing. Byron
930.00 Vaca
20
Ing. Byron
260.00 Vaca
20
Sr. Segundo
580.00 Salazar
Tcnicos de
Laboratorio
Realizar mantenimiento preventivo
y correctivo de computadoras y
equipos electrnicos y multimedia Tcnicos
Informticos
Realizar instalaciones de redes

de rea local.
Realizar dichas instalaciones
dentro de la norma.
instalar redes de rea local de
Resolver problemas posteriores a
una manera tcnica, acorde con
la instalacin mediante
los estndares y nueva tecnologa.
comprobacin de fallos.
Desarrollar aplicaciones para la
fibra ptica.
Conocer el manejo de las

NTICs APLICADA A herramientas informticas
existentes en la ESPOCH para el
LA EDUCACION
apoyo en la prctica docente
ACTUALIZACION
SOBRE LA
NORMATIVIDAD
RESUTADOS ESPERADOS
Que el personal encargado del

diseo arquitectnico y de
ingeniera apliquen los
conocimientos adquiridos en el
desarrollo de su trabajo.
Que los docentes utilicen la
infraestructura tecnolgica
existente en la ESPOCH para el
desarrollo de sus actividades
docentes
Actualizar los conocimientos de los

Los usuarios aplican los
choferes de la ESPOCH sobre las
normas jurdicas de la Ley de
desarrollo de sus actividades.
Trnsito para mejorar su
Tcnicos
informticos.
Tcnicos del
laboratorio de
electrnica.
Personal Tcnico
de Construcciones
Docentes
Analistas
Acadmicos
Choferes
11
ACCION FORMATIVA
JURIDICA DE LA
LEY DE TRANSITO
GENERAR
RESUTADOS ESPERADOS
COLECTIVO
Duracin
(horas)
PRESUPUESTO
RESPONSABLE
desempeo laboral.
Fortalecer la formacin de los

choferes de la ESPOCH en
relaciones humanas para elevar la
calidad de su desempeo con los
usuarios.
Proporcionar criterios validos para
ELABORACION DE analizar y realiza propuestas de

mejoras en las polticas la las
PLANES DE
unidades de produccin
MARKETING
Aprender a elaborar Planes de

Marketing para las unidades de
Servicios.
Administradores
de Unidades de
Produccin
40
Ing. Edgar E.
600.00 Cargua
30
Sr. Gustavo
780.00 Tapia
80
Ing. Eduardo
4.500.00 Muoz
60
Ing. Eduardo
3.040.00 Muoz
20
Ing. Eduardo
600.00 Muoz
concernientes a esta rea

Actualizar los conocimientos de los
Que los asistentes apliquen los
choferes de la ESPOCH en el
mantenimiento preventivo de los
desarrollo de sus actividades.
vehculos a su cargo.
Aplicar mtodos y tcnicas
actuales para la planificacin de
proyectos de investigacin,
FORMULACION DE Proporcionar informacin y una
innovacin y de consolidacin con
PROYECTOS DE
metodologa para formular
rigor cientfico.
INVESTIGACION E proyectos de investigacin e
innovacin.
Formular y evaluar proyectos de
INNOVACION
investigacin, innovacin y de
consolidacin con rigor cientfico.
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE
VEHICULOS
PROYECTOS
PRODUCTIVOS
Contribuir al fomento del espritu

emprendedor.
Formular proyectos productivos a Utilizar una metodologa para
Formular y evaluar proyectos
nivel de estudios de factib.
productivos
Formular planes de negocios
Definir tareas, asignar recursos,

determinar costos de ejecucin.
ADMINISTRACION
Determinar la desviacin del
DE PROYECTOS
CON Ms. PROYECT proyecto propuesta respecto de la
planificacin inicial en cualquier
momento.
Que el personal capacitado

aplique los conocimientos
adquiridos en la administracin de
los proyectos a su cargo.
Mecnicos
Choferes
Docentes
Comisiones de
Investigacin y
Produccin.
Personal
administrativo
Docentes
Comisiones de
Investigacin y
Produccin.
Personal
administrativo
Personal del nivel
profesionales
12
ACCION FORMATIVA
SEGURIDAD Y
MANEJO DE
ARMAS
GENERAR
Preparar al personal de seguridad
en el manejo de armas para
prevenir accidentes
Preparar al personal de seguridad
para eventos imprevistos en
relacin a la seguridad
RESUTADOS ESPERADOS
Conocer el debido uso de las
armas
COLECTIVO
Duracin
(horas)
RESPONSABLE
Personal de
Seguridad
40
Aplicar tcnicas de defensa

personal en caso emergencia
PRESUPUESTO
1.995.00
Sr. Edgar Luna
13
TABLA NO. III

PLAN ANUAL DE FORMACIN DE DESARROLLO
ACCION FORMATIVA
GENERAR
Mejorar el manejo de las

COMPORTAMIENTO relaciones con sus superiores,
pares y subordinados.
HUMANO EN EL
Desarrollar habilidades de
TRABAJO
comunicacin y reconocimiento
de conflictos.
Llevar a cabo comunicaciones
eficaces y eficientes con el
cliente
Mejorar la calidad de servicio
ATENCION AL
percibida por los clientes.
CLIENTE
Controlar las situaciones
conflictivas con el cliente y
reducir su probabilidad de
ocurrencia.
PLANIFICACION DE
CTTs
ENTRENAMIENTO
EN EL USO DE
INTERNET Y
APLICACIONES
WEB
INSTITUCIONALES
MICROSOFT EXCEL
INTERMEDIO Y
AVANZADO
Contribuir al establecimiento y
fortalecimiento de Centros de
Transferencia de tecnologa.
Conocer el manejo y
funcionalidad de las
aplicaciones Web que estn
instaladas en la ESPOCH, con
el fin de que sea un instrumento
que contribuya a mejorar la
comunicacin interna y a la
adecuada toma de decisiones.
Proveer los conocimientos
tericos y prcticos sobre
validacin de datos, funciones y
base de datos para que pueda
RESUTADOS ESPERADOS
Mejora las relaciones interpersonales
y grupales
Cambio de actitud en el trabajo y
hacia el cliente interno y externo
COLECTIVO
Duracin
(horas)
Todos los
servidores
60
Todos los
servidores
60
PRESUPUESTO
RESPONSABLE
1.900.00
Ing. Pedro
Bravo
1.900.00
Sra. Sonia
Moreno
3.040.00
Ing. Eduardo
Muoz
500.00
Ing. Byron
Vaca
880.00
Ing. Byron
Vaca
Mejorar el trato personalizado al

cliente interno y externo
Mejorar la imagen institucional a

travs de la atencin al cliente.
Potenciar la capacidad instalada del

ESPOCH.
Docentes
Contribuir a la produccin de ciencia
y tecnologa.
Contribuir a la vinculacin de la
ESPOCH con los sectores sociales y Personal
productivos a travs de la
administrativo
transferencia de tecnologa.
60
Utilizar adecuadamente todas las

Todos los
funcionalidades las aplicaciones Web
servidores
disponibles en la ESPOCH
20
El personal aplique los

desarrollo de sus funciones.
Personal del
nivel profesional
Personal del
nivel tcnico
30
14
ACCION FORMATIVA
GENERAR
RESUTADOS ESPERADOS
desarrollar aplicaciones que

realicen tareas autnomas
MICROSOFT
OFFICE 2007 IC3
Conocer las herramientas las

herramientas necesarias del
paquete de ofimtica Microsoft
Office que permita desarrollar
las actividades administrativa
Utilizar adecuadamente Microsoft

Office 2007 y aplique los
conocimientos en sus reas de
trabajo.
RIESGOS
LABORALES
Dotar a los asistentes de

conocimientos para identificar
los requisitos en materia de
prevencin de accidentes de
trabajo
EDUCACION Y
EQUIDAD DE
GENERO
Desarrollar una planificacin

con equidad de gnero.
(horas)
PRESUPUESTO
RESPONSABLE
Todos los
servidores
60
2.100.00
Academia
Microsoft
150.00
Ing. Ivn
Menes
700.00
Ing. Pedro
Bravo
100.00
Sr. Edgar
Luna
750.00
Cooperativa
de Ahorro
Resolver problemas bsicos en el

funcionamiento del computador.
Conocer el manejo de todos los

Manejo adecuado de los
procesos y funcionalidades del
sistema acadmico institucional. procesos acadmicos en el SAI.
GESTION DE
DESASTRES
Duracin
Personal
administrativo
ENTRENAMIENTO
EN EL SISTEMA
ACADEMICO
INSTITUCIONAL
Lograr una eficaz, eficiente y de

calidad Gestin de Riesgos en
su organizacin y mejorar la
respuesta ante posibles
situaciones de alerta y
emergencia.
Analizar crticamente el rol de
la educacin en el trabajo.
Caracterizar los derechos de la
mujer y su teora de gnero.
COLECTIVO
Prevenir accidentes de trabajo.
Aplicar las normas de seguridad en

el trabajo diario.
Aplicar los conocimientos adquiridos

frente a un desastre.
Conocimiento de la educacin como

paradigma de mejoramiento
socioeconmico, cultural y poltico.
Construccin de una planificacin
con equidad y gnero para el
Auditoras
acadmicas
Secretarias de
unidades
acadmicas y
secretara
acadmica
general.
Directores de
Escuela.
Instructores de
Laboratorio
Tcnicos de
Laboratorio
20
20
Tcnicos de
Mantenimiento.
Directivos
Institucionales
30
Personal de
Seguridad
Socios de la
Cooperativa de
Ahorro y Crdito
politcnica.
30
15
ACCION FORMATIVA
GENERAR
RESUTADOS ESPERADOS
COLECTIVO
Duracin
(horas)
PRESUPUESTO
RESPONSABLE
desarrollo social y nacional

Analizar crticamente la
filosofa y doctrina cooperativa.
EDUCACION
COOPERATIVA Y EL Establecer y caracterizar los
postulados, principios y valores
DESARROLLO
SOCIOECONOMICO de las cooperativas de ahorro y
crdito.
CIUDADANIA Y
PARTICIPACION
DEMOCRTICA
Analizar los elementos del

sistema democrtico y
legitimidad.
Establecer los paradigmas:
ciudadana, participacin y
democracia.
Generar la participacin
analtica y crtica sobre los
derechos colectivos.
Practicar los principios cooperativos

en nuestra organizacin.
Socios de la
Cooperativa de
Fomentar y fortalecer los valores y Ahorro y Crdito
principios dentro de la actividad de
politcnica.
ahorro y crdito para el desarrollo
socioeconmico de los asociados.
Conocimiento de los derechos
polticos, econmicos, sociales y
colectivos.
Desarrollo de la capacidad analtica
y crtica sobre la prctica
democrtica.
Socios de la
Cooperativa de
Ahorro y Crdito
politcnica.
30
30
750
Cooperativa
de Ahorro
Cooperativa
de Ahorro
16
TABLA NO. IV
PLAN ANUAL DE FORMACIN ESTRATGICA
ACCION FORMATIVA
GENERAR
BALANCE
SCORECARD
Conocer los principales

conceptos y herramientas que
permiten describir, traducir,
desplegar, alinear y controlar los
objetivos estratgicos de una
organizacin en todos sus
mbitos y niveles.
GESTION DE
RECURSOS
HUMANOS
Conocer la diferencia existente

entre Administracin y Gestin de
Recursos Humanos; as como
comprender la importancia de su
gestin en las organizaciones.
HABILIDADES
DIRECTIVAS
PLANIFICACION
ESTRATEGICA
UNIVERSITARIA
Facilitar a los Directivos el

conocimiento de las
competencias y habilidades
bsicas para mejorar la
interaccin con otras personas;
conocer estrategias y tcnicas de
negociacin y de hablar en
pblico, liderazgo y motivacin,
etc.
Conocer las diferentes tcnicas

de planificacin estratgica.
Establecer una metodologa de
diseo de planes estratgicos
RESUTADOS ESPERADOS
COLECTIVO
Integrar el BSC en el conjunto global

del Plan Estratgico y el Plan
Operativo anual.
Directivos
institucionales
Todos los directivos institucionales

estn en la capacidad de realizar el
seguimiento del BSC para valorar el
cumplimiento de los objetivos
estratgicos.
Personal
tcnico del rea
de gestin
administrativa
Identificar cuales el rol del Gestor de

Recursos Humanos
Directivos
institucionales
Colaborar a que la Administracin y

Gestin de RR.HH se realice en
forma tcnica y profesional
Personal
tcnico del rea
de gestin
administrativa
Conocer los principios bsicos de la

funcin directiva y desarrollar las
habilidades necesarias para su
optimo desempeo.
Directivos
institucionales
Que cada unidad tenga su

planificacin estratgica.
Incrementar la cultura de
planificacin institucional.
Directivos
institucionales
Utilizar la planificacin como un

instrumento de gestin para la
adecuada toma de decisiones.
Personal
tcnico del rea
de gestin
administrativa
Duracin
PRESUPUESTO
(horas)
RESPONSABLE
30
5.500.00
Ing. Gloria
Arcos
20
1.500.00
Ing. Edgar
Cargua
60
4.100.00
Ing. Pedro
Bravo.
30
1.070.00
Ing. Gloria
Arcos
17
ACCION FORMATIVA
GENERAR
EVALUACION DE
PROGRAMAS DE
Conocer y desarrollar habilidades
PREGRADO,
para el proceso de evaluacin
POST GRADO Y
externa.
EDUCACION
SEMIPRESENCIAL
PROCESOS DE
EVALUACION
EXTERNA
COLECTIVO

en la autoevaluacin de programas
pregrado y semipresenciales, con la
fines de mejoramiento.
Decanos
Personal
profesional de la
EPEC.
Comisiones de
Planificacin y
Evaluacin de
facultades.
Tcnicos del
rea de
planificacin y
evaluacin.

Conocer y desarrollar habilidades
para prepararnos adecuadamente
para el proceso de evaluacin
para que el proceso de evaluacin
externa
externa sea exitoso
Una visin integrada de los

conceptos e instrumentos clave
de contabilidad y finanzas
imprescindibles para el anlisis,
FINANZAS PARA
planificacin y control de las
NO FINANCIEROS actividades y resultados de la
gestin de la empresa. En
particular, se persiguen los
siguientes objetivos:
NORMATIVA
LEGAL LABORAL
Y FINANCIERA
RESUTADOS ESPERADOS
Duracin
PRESUPUESTO
(horas)
RESPONSABLE
30
6.000.00
Dra. Yolanda
D{iaz
30
4.200.00
Dra. Yolanda
D{iaz
Decanos
Comisin de
Planificacin y
Evaluacin
Manejar las herramientas esenciales

para la resolucin de problemas
financieros.
Aplicar los conocimientos tericos y
prcticos en la toma de decisiones
en el rea financiera.
Ejecutar la prctica laboral y

financiera enmarcada en la
Conocer el mbito y aplicacin de normativa legal vigente.
la normativa legal laboral y
financiera vigente.
Respaldar las decisiones de gasto en
la normativa legal vigente.
Directivos
institucionales
20
700.00 Ing. Csar Villa
40
700.00
Directivos
institucionales
Personal
tcnico del rea
de gestin
administrativa
Ing. Edgar.
Cargua
18
7. ACCIONES DE FORMACIN.
Una vez identificadas, priorizadas y seleccionadas las necesidades de formacin a
abordar, el siguiente paso consiste en la cumplimentacin de la ficha de definicin de
cada accin formativa.
A continuacin se comentan los apartados ms destacables a tener en consideracin a la
hora de definir una accin de formacin correctamente.
Nombre de la accin Formativa. Es la denominacin de la accin, su enunciado es

claro y est en relacin al tipo de formacin a la que pertenece.
Cdigo. Es la identificacin de la accin, est formado por el tipo de formacin y el

rea a la que pertenece la accin formativa.
Nmero de Horas y Grupos. Contiene informacin relacionada al total de horas de la

accin, as como el nmero de grupos que asistirn a cada una de las acciones
programadas.
Tipo de formacin. En este apartado se hace constar el tipo de formacin a la que

pertenecen las acciones.
Colectivo: Este apartado especifica a las personas objeto de la accin, buscando

siempre generar grupos homogneos en cuanto a su cualificacin e inters.
Causas que originan la accin formativa: Dentro de este apartado se indica

explcitamente el origen de la necesidad.
Objetivos de la accin formativa. Es el resultado final (conducta esperada) que se

espera de las personas objeto de la formacin al finalizar esta.
Resultados esperados de la accin formativa. Representan las mejoras que se

esperan obtener en algn aspecto, seala de forma global la aportacin esperada de
la accin formativa.
Contenidos. Los contenidos de las acciones formativas son muy variados y estn en
funcin del objetivo derivado de la necesidad de formacin.
Observacin. Contiene informacin adicional de cada una de las acciones formativas.
Presupuesto. En este apartado se hace constar el monto de recursos econmicos

que sern asignados a cada una de las acciones y estn relacionados con egresos a
efectuarse por los siguientes rubros: Instructor, Materiales, Indirectos, Alojamiento y
refrigerios.
A continuacin se describen las acciones formativas por tipo de formacin que contiene el
Plan de Capacitacin para el ao 2008.
19
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
ACTUALIZACION SECRETARIAL
CODIGO
HORAS
GRUPOS
TIPO DE
FORMACION
F-ESP-ADM-01
60
ESPECIFICA
COLECTIVO
CAUSAS QUE ORIGINAN LA

FORMACION
Secretarias
Insuficiente actualizacin en las
tcnicas
requeridas
para
una
Asistentes administrativos
adecuado desempeo en las tareas
de secretara
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS
Conocer tcnicas que permitan optimizar la calidad de la comunicacin, lograr que la
comunicacin hablada sea excelente y que la escritura que se elabora proyecte una mejor
imagen institucional.
Administrar el tiempo y la agenda de trabajo del Jefe Inmediato eficazmente.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA

Aplicar las tcnicas existentes para hablar en pblico, redaccin y elaboracin de cartas y
oficios.
Elaborar la agenda gerencial.
Planificar el da de trabajo del Jefe inmediato.
Utilizar el telfono como herramienta de trabajo.
CONTENIDOS DEL EVENTO
Tcnicas de comunicacin oral o escrita: Fonemas y vocalizacin, Tcnicas para hablar en
pblico, Redaccin y presentacin de cartas y oficios.
Protocolo y Etiqueta: Presentacin y saludo en la oficina y en lugares pblicos, Los buenos
modales, Como se presentan los eventos pblicos, desayunos de trabajo, almuerzo y cenas de
negocios y de gala, Recomendaciones para la presentacin de comida y bebida.
La Asistente y el Manejo del Tiempo: La asistente y la agenda gerencial, Planificacin del da
de trabajo, Control de interrupciones, Organizacin y manejo de agendas.
Atencin personalizada y telefnica: El telfono como herramienta de trabajo, El contacto
humano a travs del telfono, La atencin simultanea, Manejo de usuarios diferentes.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
1200
Materiales
150
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
150
Total
1.500
Elaborado Por:
Aprobado Por:
.
20
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
ELABORACIN DE PLANES DE
COMUNICACIN
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-ESP-ADM-02
20
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO

FORMACION
Personal de la Comisin de Vinculacin
No existe una planificacin de la
comunicacin institucional
Desconocimiento de la metodologa
para
elaboran
Planes
de
Comunicacin
Introducir a los participantes en el conocimiento de la teora y tcnicas de comunicacin
organizacional
Inducir a los participantes a detectar los indicadores para disear, desarrollar e implementar un
plan de comunicacin interna, o establecer un sistema o poltica de comunicacin institucional.
Diagnosticar la comunicacin.
Elaborar y ejecutar en forma adecuada planes de comunicacin.
Implementar canales de comunicacin.
Indicadores y diagnstico de la comunicacin interna.
Procedimientos para la deteccin de las y desviaciones de la comunicacin.
Diseo, fases y etapas del Plan de Comunicacin.
Planificacin de un Plan de Comunicacin.
Barreras de la implementacin.
Canales de comunicacin.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
400
Materiales
150
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
150
Total
700
Elaborado Por:
Aprobado Por:
21
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
ORGANIZACIN POR PROCESOS
F-ESP-ADM-O32
COLECTIVO
HORA
S
GRUPO
S
40
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA

FORMACION
Directivos institucionales.
Personal tcnico del rea de gestin administrativa.

Conocer la teora general de procesos y una metodologa para su identificacin, modelamiento y
mejoramiento.
Fortalecer la gestin de la Espoch, sobre la base del estatuto y estructura orgnica,
fundamentando la gestin institucional en hechos documentados, con las derivaciones que se
generen y que facilite la operatividad y establecimiento de estndares de medicin y control de
la gestin organizacional y la satisfaccin de los clientes usuarios.
Disear, Elaborar e implementar un modelo de organizacin por procesos
Estudio de la teora de procesos.
Revisin de la estructura organizativa actual
Constatacin de la Cadena de Valor organizacional conforme los resultados alcanzados en la
misin y visin organizacionales.
Levantamiento de los macro procesos, procesos y subprocesos
Cadena de Valor propuesta
Construccin de los Tableros de Mando
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
800
Materiales
300
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
300
Total
1.400
Elaborado Por:
Aprobado Por:
22
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
PRESUPUESTOS
CONSTRUCCION
PARA
LA
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-ESP-CONST-01
20
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO

FORMACION
Profesionales del rea de la construccin.
Conocimientos insuficientes en el
anlisis de costos unitarios y
presupuestos para la construccin de
obras civiles.
Presupuestar un proyecto de construccin de acuerdo con las metodologas y tcnicas
existentes, y con la legislacin ecuatoriana.
Proporcionar a los participantes, conocimientos prcticos para la elaboracin de Anlisis de
Precios Unitarios y Presupuestos para la Construccin de Obras Civiles.
Aplicar los conocimientos adquiridos en el anlisis de costos unitarios y presupuestos para
obras de construccin civil.
Introduccin. Tipos caractersticos de Costos en la construccin.
Insumos Materiales.
Equipos en las obras de construccin.
Mano de Obra Directa e Indirecta.
Gastos Administrativos y Otros Costos.
Elaboracin de un Anlisis de Precios Unitarios y un Presupuesto para una obra de
construccin.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
400
Materiales
100
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
100
Total
600
Elaborado Por:
Aprobado Por:
23
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
MANTENIMIENTO
DOCUMENTALES
CODIGO
MATERIALES
F-ESP-DOCU-01
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO

FORMACION
Bibliotecarios.
No se realiza un control permanente
Documentalistas
del estado del material bibliogrfico.
Falta de colaboracin para restaurar el
material
bibliogrfico
en
forma
oportuna
Conocer la organizacin y manipulacin adecuada del material bibliogrfico para su
conservacin en condiciones adecuadas.
Conocer las tcnicas de preservacin y restauracin de material bibliogrfico y documental.
Manipular y preservar en bues estado el material bibliogrfico y documental.
Aplicar correctamente las tcnicas de restauracin de material bibliogrfico y documental.
Mantenimiento de colecciones.
Restauracin del material documental.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
400
150
150
700
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
24
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
USO DE BASES DE DATOS A

TEXTO COMPLETO
F-ESP-DOCU-02
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO

FORMACION
Bibliotecarios.
Desconocimiento de la utilizacin de
Documentalistas
las Bases de Datos a texto completo.
Desconocimiento de la variedad del
fondo bibliogrfico y fuentes de
informacin de las Bases de Datos a
texto completo.
Desarrollar habilidades para la bsqueda de informacin en base de datos a texto completo.
Obtener informacin de calidad ms reciente.
Eficiencia en la obtencin de informacin.
Optimizacin del tiempo en el uso de la red.
Tipos de bases de datos.
Estrategias de bsqueda.
Bases de datos bibliogrficas a texto completo.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
400
150
150
700
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
25
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
F-ESP-FIN-01
HORA
S
GRUPO
S
40
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO

FORMACION
Jefes de las Unidades del Departamento. Variacin de polticas
Financiero
Gubernamentales sobre los principios
Contadores
y aplicacin de la contabilidad
gubernamental.
Actualizar los conocimientos sobre los principios y aplicacin de la contabilidad Gubernamental.

Unificacin de criterios en las aplicaciones de polticas emitidas por el Ministerio de Economa y
Finanzas, as como poder acceder a la informacin contable.
Principios de la Contabilidad Gubernamental.
Proceso Contable.
Documentos Fuentes.
Libros Contables.
Estados Financieros.
Asientos Tipos.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
800
Materiales
150
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
150
Total
1.100
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
26
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
ELABORACION DE PRESUPUESTOS A
TRAVES DE OBJETICOS
HORA
S
GRUPO
S
20
F-ESP-FIN-02
COLECTIVO
Ordenadores del Gasto.

Personal de la Unidad de Presupuestos.
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA

FORMACION
Desconocimiento de la metodologa
para elaborar presupuestos por
objetivos.

Proporcionar conocimientos que permita elaborar presupuestos en base a objetivos y metas
planteadas en los PEDI
Desconocimiento de la metodologa para elaborar presupuestos por objetivos.
Elaboracin de presupuestos en funcin de los PEDI
El uso de los recursos destinados a gasto corriente y no a inversiones
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
400
200
200
800
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
27
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
GESTION DE INVENTARIOS
F-ESP-FIN-03
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO

FORMACION
Guardalmacenes.
No existe planificacin en la
adquisicin de bienes.
Personal de la Unidad de Control de Bienes.
Desconocimiento de los procesos de
Personal de la Unidad de Adquisiciones.
gestin de inventarios
Conocer de manera integral el proceso y manejo de los Inventarios del Sector Pblico
Administracin y Gestin Optima de los Inventarios
Optimizacin de recursos financieros a travs de la elaboracin de Planes de Adquisiciones.
Planes de Adquisiciones.
Proceso de Adquisiciones.
Recepcin de Bienes.
Sistemas de Control de Bienes.
Codificacin e identificacin de Bienes.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
400
150
150
700
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
28
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
GESTION DE TESORERIA
HORA
S
GRUPO
S
20
F-ESP-FIN-03
COLECTIVO
ESPECIFICA

FORMACION
Desconocimiento de herramientas
para la planificacin de los Flujos de
Caja.
Tesoreros
Jefes de Unidades Productivas y de Servicios
Recaudadores.

Proporcionar conocimientos que permita realizar la planificacin de Flujos de Caja, de modo que
permita priorizar las necesidades institucionales.
TIPO DE
FORMACION

Disponer de una planificacin de caja en atencin a las necesidades institucionales.
Recaudaciones de Ingresos.
Planificacin de Gastos.
Programas peridicos de caja.
Programas anuales de caja
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
400
150
150
700
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
29
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
PREPARACION Y CONSERVACION DE
ALIMENTOS
F-ESP-GAS-01
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO

FORMACION
Personal del Servicio de Alimentacin.
Ejecucin
inadecuada
de
la
adquisicin,
seleccin,
almacenamiento,
manipulacin,
preparacin
y
distribucin
de
alimentos.
Desconocimiento de las nuevas
tendencias culinarias , orientadas a
mejorar la calidad en la alimentacin
Proporcionar conocimientos tericos y prcticos para la preparacin y proteccin de alimentos.

Aplicar los conocimientos en los procesos para la adquisicin, almacenamiento, manipulacin,
elaboracin y distribucin de alimentos.
Formas de contaminacin de los alimentos.
Enfermedades transmitidas por los alimentos.
Caractersticas para la inspeccin de alimentos.
Principios higinicos de conservacin de alimentos.
Diferentes mtodos de preparar sopas.
Diferentes formas de preparar carnes.
Distribucin higinica de los alimentos.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
200
Materiales
100
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
100
Total
400
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
30
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
Y
CORRECTIVO DE COMPUTADORAS
F-ESP-INF-01
HORA
S
GRUPO
S
30
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFIA
COLECTIVO

FORMACION
Tcnicos de Laboratorio
Insuficientes
conocimientos
para
realizar un mantenimiento preventivo y
Tcnicos Informticos
correctivo de computadoras
Proporcionar los conocimientos necesarios para dar servicio a computadoras personales,
incluyendo mantenimiento peridico y preventivo, reparacin, proteccin de la informacin y
actualizacin de equipos.
Los tcnicos y jefes de laboratorio realicen peridicamente mantenimiento preventivo y
correctivo de computadoras
Estructura del PC
Mantenimiento Preventivo del PC
Instalacin de nuevas tarjetas de expansin
Reparacin del PC
Errores y fallas de memoria
Fallas y reparacin de fuentes de poder
Mantenimiento preventivo del disco duro
Recuperacin de datos y reparacin del disco duro
Mantenimiento y reparacin de perifricos
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
600
Materiales
150
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
180
Total
930
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
31
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
TENDIDO DE FIBRA OPTICA

CABLEADO ESTRUCTURADO
CODIGO
HORAS
GRUPO
S
F-ESP-INF-02
30
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO
Tcnicos informticos.
Tcnicos del laboratorio de electrnica.
CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION

Contratacin de empresas particulares
para la instalacin de fibra ptica.
Falta de conocimiento en la instalacin
de fibra ptica.
Necesidad de actualizarse en la
instalacin de redes de computadoras
acorde con los estndares vigentes
Realizar instalaciones de redes de rea local.
Realizar dichas instalaciones dentro de la norma.
Resolver problemas posteriores a la instalacin mediante comprobacin de fallos.
Desarrollar aplicaciones para la fibra ptica.
Capacitar a todos los tcnicos del DESITEL y unidades acadmicas, de tal forma que sean
capaces de instalar redes de rea local de una manera tcnica, acorde con los estndares y
nueva tecnologa.
Cableado horizontal.
Tipos de medios de transmisin segn EIA/TIA
Cableado Backbone normas aplicables y vigentes.
Estndares actualizados de la industria de las telecomunicaciones.
Diseo de cableado estructurado.
Fibra ptica.
Planta externa cables de fibra que aplican, normas y estndares.
Normatividad para instalacin de sistemas de cableado estructurado en cobre y fibra ptica.
Prctica de instalacin de cobre UTP y de fibra ptica.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
600
Materiales
150
Indirectos
Alojamiento
100
Refrigerios
180
Total
1.030
Elaborado Por:
..
Aprobado Por:
32
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
AUTOCAD 3D
F-ESP-INF-03
HORA
S
GRUPO
S
30
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO

FORMACION
Personal
profesional
dedicado
al
diseo Insuficientes conocimientos en el
arquitectnico e ingeniera.
manejo
de
Autocad
en
tres
dimensiones.
Necesidad
de
conocer
esta
herramienta para contribuir a la toma
de decisiones en el rea del diseo.
Conocer y manejar las herramientas que proporciona AutoCAD para el dibujo en tres
dimensiones.
Que el personal encargado del diseo arquitectnico y de ingeniera apliquen los conocimientos
adquiridos en el desarrollo de su trabajo.
Revisin de autocad 2D
Dibujo en 3D
Creacin de mallas
rdenes de visualizacin y sistemas de coordenadas
Creacin de presentaciones
Conceptos bsicos sobre slidos
Creacin y edicin de slidos
Modelizado de imgenes
Luces, Materiales
Obtener la imagen final
Trabajo con imgenes de trama
Gestin avanzada de materiales
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
600
Materiales
150
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
180
Total
930
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
33
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
NTICS APLICADA A LA EDUCACIN
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO

FORMACION
Docentes
La
ESPOCH
cuenta
con
infraestructura tecnolgica actualizada
Analistas acadmicos
que no est siendo aprovechada en
su totalidad en el proceso enseanza
aprendizaje.
Es necesario incorporar herramientas
alternativas acorde con el avance
tecnolgico.
Desconocimiento delmanejo de las
herramientas virtuales de apoyo a la
docencia existentes en la ESPOCH.
Conocer el manejo de las herramientas informticas existentes en la ESPOCH para el apoyo en
la prctica docente.
Que los docentes utilicen la infraestructura tecnolgica existente en la ESPOCH para el
desarrollo de sus actividades docentes
Teleformacin
Autoformacin tutoriada
Educacin virtual
Aplicaciones para redes avanzadas
Herramientas informticas de apoyo a la docencia: ANTARES, E-LEARNING
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
100
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
160
Total
260
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
34
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
ACTUALIZACION
SOBRE
LA
NORMATIVIDAD JURIDICA DE LA LEY
DE TRANSITO
F-ESP-LEG-01
HORA
S
20
GRUPO
S
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO

FORMACION
Choferes
La iniciativa gubernamental de poner
en marcha el Plan Emergente para la
Seguridad Vial en la que se contempla
la renovacin de licencias de conducir
previa prueba de conocimientos a
partir del ao 2008
Actualizar los conocimientos de los choferes de la ESPOCH sobre las normas jurdicas de la
Ley de Trnsito para mejorar su desempeo laboral.
Fortalecer la formacin de los choferes de la ESPOCH en relaciones humanas para elevar la
calidad de su desempeo con los usuarios.
Los usuarios aplican los conocimientos adquiridos en el desarrollo de sus actividades.
Actitud psicolgica del conductor.
Educacin Vial.
Legislacin de trnsito.
Manejo a la defensiva
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
400
Materiales
100
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
80
Total
580
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
35
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
ELABORACION
MARKETING
CODIGO
DE
PLANES
F-ESP-MKT-01
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO

FORMACION
Administradores de Unidades de Produccin y de Desconocimiento de la metodologa
Servicios.
utilizada para elaborar Planes de
Marketing.
Carencia de polticas de mejora en las
unidades de produccin y de
servicios.
Promover el entendimiento de los conceptos bsicos de Marketing.
Proporcionar criterios vlidos para analizar y realizar propuestas de mejora en las polticas de
las unidades de produccin.
Conocer como realizar diagnsticos del entrono.
Aprender a elaborar Planes de Marketing para las unidades de Servicios.
Incrementar la cuota de participacin en el mercado.
Proponer mejoras en las polticas de las unidades de produccin y de servicios.
Conceptos Bsicos.
La funcin Comercial de la Empresa.
Anlisis Comercial.
Instrumentos y Estrategias de Marketing.
El Plan de Marketing
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
400
Materiales
100
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
100
Total
600
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
36
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
VEHICULOS
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-ESP-MEC-01
30
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO

FORMACION
Choferes.
Daos de los vehculos por falta de un
adecuado mantenimiento preventivo.
Mecnicos
Actualizar los conocimientos de los choferes de la ESPOCH en el mantenimiento preventivo de
los vehculos a su cargo.

Que los asistentes apliquen los conocimientos adquiridos en el desarrollo de sus actividades.
Generalidades.
Mantenimiento del motor.
Mantenimiento del sistema de frenos.
Mantenimiento del sistema de suspensin.
Mantenimiento del sistema elctrico.
Mantenimiento de la caja de cambios.
Mantenimiento de la transmisin y embrague.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
600
100
80
780
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
37
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
FORMULACION DE PROYECTOS DE
INVESTIGACION E INNOVACION.
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-ESP-PRO-01
80
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO

FORMACION
Docentes.
Escaso
conocimiento
para
la
formulacin
de
proyectos
de
Comisiones de Investigacin y Produccin.
investigacin.
Personal administrativo
Escaso
conocimiento
para
la
formulacin
de
proyectos
de
innovacin.
Escaso
conocimiento
para
la
formulacin
de
proyectos
de
articulacin,
consolidacin
y
fortalecimiento
de
ciencia
y
tecnologa.
Proporcionar una metodologa para formular proyectos de investigacin e innovacin.
Aplicar mtodos y tcnicas actuales para la planificacin de proyectos de investigacin,
innovacin y de consolidacin con rigor cientfico.
Formular y evaluar proyectos de investigacin, innovacin y de consolidacin con rigor
cientfico.
Generalidades: Tipos de proyectos, Polticas nacionales de ciencia, tecnologa e innovacin,
Polticas institucionales de investigacin, Principales organismos financieros de proyectos.
Formulacin de los proyectos: Anlisis del contexto, problematizacin, Delimitacin del
problema, Delimitacin del tema.
Aplicacin de formatos: Ttulo, justificacin, objetivos, fundamentacin terica, metodologa,
cronologa, recursos, presupuesto, Criterios de evaluacin.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
3.600
Materiales
100
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
800
Total
4.500
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
38
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
PROYECTOS PRODUCTIVOS
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-ESP-PRO-02
60
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO

FORMACION
Docentes
Escaso espritu emprendedor.
Personal Administrativo
Poco
conocimiento
sobre
la
formulacin de propuestas para
Comisiones de Investigacin y Produccin.
negocios.
Contribuir al fomento del espritu emprendedor.
Formular proyectos productivos a nivel de estudios de factibilidad.
Formular planes de negocios.
Por lo menos 40 servidores institucionales se capacitan en la temtica a travs de los eventos.
Proceso creativo.
Plan de marketing.
Plan de produccin.
Plan ambiental.
Plan jurdico.
Plan administrativo.
Plan econmico financiero.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
2.400
Materiales
100
Evento Autofinanciado
Indirectos
540
Alojamiento
Refrigerios
Total
3.040
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
39
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
ADMINISTRACION DE
CON Ms. PROJECT
PROYECTOS
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-ESP-PRO-03
20
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO

FORMACION
Personal del nivel profesional
Insuficientes conocimientos en el uso
de una herramienta informtica que
contribuya a la correcta administracin
de un proyecto.
Definir tareas, asignar recursos, determinar costos de ejecucin.
Determinar rpidamente la desviacin del proyecto propuesta respecto de la planificacin
inicial en cualquier momento.
Que el personal capacitado aplique los conocimientos adquiridos en la administracin de los
proyectos a su cargo.
Gestin de proyectos. Introduccin.
Introduccin a Microsoft Project 2003
Creacin de un Proyecto
Gestin de tareas
Gestin de recursos
Asignacin de recursos a las tareas
Programacin de recursos. Sobreasignaciones.
Costos y recursos
Seguimiento de un proyecto
Seguimiento de un proyecto
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
400
Materiales
100
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
100
Total
600
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
40
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
SEGURIDAD Y MANEJO DE ARMAS
F-ESP-SEG-01
COLECTIVO
HORA
S
GRUPO
S
40
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
Personal de Seguridad
Desconocimiento del manejo adecuado de armas
Proporcionar informacin que permita utilizar en forma segura el armamento.

Utilizar en forma adecuada y oportuna el armamento.

Reducir costos en la adquisicin de proyectiles.
Seguridad
Manejo de Armas
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
1.755
240
1.995
Elaborado Por:
Aprobado Por:
41
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
TIPO DE
FORMACION
COMPORTAMIENTO HUMANO EN EL
TRABAJO
COLECTIVO
F-DES-ADM-01
20
Todos los Servidores
Mejorar el manejo de las relaciones con sus superiores, pares y subordinados.

Desarrollar habilidades de comunicacin y reconocimiento de conflictos.
Mejorar las relaciones interpersonales.

Cambio de actitud en el trabajo y hacia el cliente interno y externo
Disminuir las barreras de la comunicacin.
DESARROLLO
Relaciones interpersonales resquebrajadas.

Atencin inadecuada a clientes internos y externos.
El Comportamiento Organizacional: Definicin, Elementos Clave

Modelos de Comportamiento Organizacional.
Aspectos fundamentales de la comunicacin
Motivacin y Sistemas de Recompensas: necesidades Humanas, Modificacin del
comportamiento.
Las actitudes de los empleados en el trabajo y sus efectos
Perspectivas del Comportamiento Organizacional.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
1200
450
450
1.900
Elaborado Por:
Aprobado Por:
42
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
N
CODIGO HORAS
ATENCION AL CLIENTE
DIRIGIDO A
Todos los servidores politcnicos
20
N
GRUPOS
3
TIPO DE FORMACION
DESARROLLO
CAUSAS QUE ORIGINAN LA ACCION FORMATIVA

Inadecuada atencin a los clientes internos y
externos de la institucin.
Insuficiente habilidad del personal al enfrentar
situaciones conflictivas

Llevar a cabo comunicaciones eficaces y eficientes con el cliente
Mejorar la calidad de servicio percibida por los clientes
Controlar las situaciones conflictivas con el cliente y reducir su probabilidad de ocurrencia.
Mejorar el trato personalizado al cliente interno y externo
Mejorar la imagen institucional a travs del trato al
cliente
CONTENIDOS DEL EVENTO FORMATIVO
Modelos de comunicaccin
El lenguaje: estilo, expresiones y palabras
Papel de los sentimientos y emociones en la actitud al pblico
Atencin telefnica al cliente
Elementos facilitadores y barreras.
Tratamiento de quejas
OBSERVACIONES
PRESUPUESTO
Instructor
1200
Materiales
300
Indirecto
Alojamiento
Refrigerios
400
Total
1900
Elaborado Por:
Aprobado Por:
43
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
PLANIFICACION DE CTTs
F-DES-AD-03
HORA
S
GRUPO
S
60
TIPO DE
FORMACION
DESARROLLO
COLECTIVO

FORMACION
Docentes.
Potenciar la capacidad instalada del
ESPOCH.
Personal Administrativo.
Contribuir a la produccin de ciencia y
tecnologa.
Contribuir a la vinculacin de la
ESPOCH con los sectores sociales y
productivos
a
travs
de
la
transferencia de tecnologa.
Contribuir al establecimiento y fortalecimiento de Centros de Transferencia de tecnologa.
Por lo menos 40 servidores institucionales se capacitan en la temtica a travs de los eventos.
Base Legal.
Diagnstico.
Situacin actual.
Planificacin.
Evaluacin exante: financiera, econmica, institucional, ambiental.
Organizacin.
Monitoreo y evaluacin.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
2.400
Materiales
100
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
540
Total
3.040
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
44
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
EDUCACION EQUIDAD Y GENERO
HORA
S
GRUPO
S
30
TIPO DE
FORMACION
DESARROLLO
COLECTIVO

FORMACION
Servidores Politcnicos
Desconocimiento
del
proceso
educativo en la actitud laboral.
Limitado conocimiento sobre la lucha
y los derechos de la mujer.
Carencia de una planificacin con
enfoque de gnero.
Analizar crticamente el rol de la educacin en el trabajo.
Caracterizar los derechos de la mujer y su teora de gnero.
Desarrollar una planificacin con equidad de gnero.
Conocimiento de la educacin como paradigma de mejoramiento socioeconmico, cultural y
poltico.
Prctica de los derechos de la mujer y su teora de gnero.
Construccin de una planificacin con equidad y gnero para el desarrollo social y nacional
Origen por la lucha de los derechos de la mujer.
El feminismo y la teora de gnero.
El desarrollo cualitativo con visin de gnero.
La planificacin con enfoque de gnero.
El gnero y la educacin en las organizaciones pblicas y privadas.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Esta accin formativa ser desarrollada con el
Instructor
300
Materiales
150
financiamiento de la Cooperativa de Ahorro y Crdito
Indirectos
Politcnica.
Alojamiento
Refrigerios
300
Total
750
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
45
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
EDUCACION COOPERATIVA Y EL
DESARROLLO SOCIOECONOMICO
HORA
S
GRUPO
S
30
TIPO DE
FORMACION
DESARROLLO
COLECTIVO

FORMACION
Socios de la Cooperativa de Ahorro y Crdito Limitado conocimiento de la filosofa y
Politcnica
teora cooperativista.
Desconocimiento de los principios y
valores cooperativistas.
Analizar crticamente la filosofa y doctrina cooperativa.
Establecer y caracterizar los postulados, principios y valores de las cooperativas de ahorro y
crdito.
Practicar los principios cooperativos en nuestra organizacin.
Fomentar y fortalecer los valores y principios dentro de la actividad de ahorro y crdito para el
desarrollo socioeconmico de los asociados.
El cooperativismo una filosofa y una doctrina.
Los postulados, principios y valores en la educacin cooperativa.
La prctica cooperativista en el entorno y crdito.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Politcnica.
Alojamiento
Refrigerios
Total
0
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
46
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CIUDADANIA
Y
DEMOCRTICA
CODIGO
PARTICIPACION
HORA
S
GRUPO
S
30
TIPO DE
FORMACION
DESARROLLO
COLECTIVO

FORMACION
Socios de la Cooperativa de Ahorro y Crdito Limitado
conocimiento
de
los
Politcnica
elementos
conceptuales
de
ciudadana,
participacin
y
democracia.
Ausencia del proceso de anlisis,
sntesis y crtica entre los derechos
sociales.
Analizar los elementos del sistema democrtico y legitimidad.
Establecer los paradigmas: ciudadana, participacin y democracia.
Generar la participacin analtica y crtica sobre los derechos colectivos.
Conocimiento de los derechos polticos, econmicos, sociales y colectivos.
Desarrollo de la capacidad analtica y crtica sobre la prctica democrtica.
Prctica democrtica en el desarrollo profesional.
La ciudadana y sus implicaciones.
El proceso democrtico.
La participacin ciudadana y su tipologa.
La prctica democrtica y desafos. El control social.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
300
Materiales
150
Indirectos
Politcnica.
Alojamiento
Refrigerios
300
Total
750
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
47
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
USO DE INTERNET Y APLICACIONES

WEB INSTITUCIONALES
F-DES-INF-01
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
DESARROLLO
COLECTIVO

FORMACION
Todos los servidores
Desconocimiento de la existencia de
aplicaciones Web institucionales.
Conocer el manejo y funcionalidad de las aplicaciones Web que estn instaladas en la
ESPOCH, con el fin de que sea un instrumento que contribuya a mejorar la comunicacin
interna y a la adecuada toma de decisiones.
Utilizar adecuadamente todas las funcionalidades las aplicaciones Web disponibles en la
ESPOCH
Internet y sus servicios.
Portal Web institucional.
Sistema de mensajera
Salud Electrnica
Recursos Humanos
Financiero
Biblioteca
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
0
Materiales
100
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
400
Total
500
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
48
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
MANEJO DEL SISTEMA ACADEMICO

INSTITUCIONAL
F-DES-INF-02
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
DESARROLLO
COLECTIVO

FORMACION
Auditoras acadmicas
La alta rotacin del personal de
secretara
ha provocado que el
Secretarias de unidades acadmicas y secretara
personal de secretara acadmica no
acadmica general.
est capacitado adecuadamente en el
Directores de Escuela.
manejo del SAI ni en el conocimiento
de los procesos acadmicos.
Desconocimiento en la generacin de
informes y estadsticas derivadas de
la informacin acadmica.
El SAI ha sido actualizado de acuerdo
al nuevo RRA, y estos cambios no son
conocidos por todos los usuarios
Conocer el manejo de todos los procesos y
funcionalidades del sistema acadmico
institucional.
Manejo adecuado de los procesos acadmicos en el SAI.
Introduccin al Sistema Acadmico institucional.
Proceso de Administracin
Proceso de Matriculacin
Proceso de Evaluacin
Proceso de Egresamiento y Graduacin
Reportes y Estadsticas.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Se sugiere organizar el curso con dos horas diarias de
Instructor
Materiales
150
duracin.
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
150
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
49
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
MICROSOFT EXCEL
AVANZADO
INTERMEDIO Y
F-DES-INF-02
HORA
S
GRUPO
S
30
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO

FORMACION
Personal del nivel profesional, tcnico y auxiliar
Insuficiente conocimiento en el
manejo de la hoja electrnica a nivel
intermedio y avanzado.
Proveer los conocimientos tericos y prcticos sobre validacin de datos, funciones y base de
datos, para que pueda desarrollar aplicaciones que realicen tareas autnomas.
El personal aplique los conocimientos adquiridos en el desarrollo de sus funciones.
Revisin de Excel Bsico
Frmulas y funciones
Generacin de Grficos
Listas y filtros
Subtotales
Tablas dinmicas
Anlisis de datos avanzado
Formato condicional y validacin de datos
Base de datos en Excel
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
600
Materiales
100
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
180
Total
880
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
50
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
MICROSOFT OFFICE 2007 IC3
F-DES-INF-03
HORA
S
GRUPO
S
60
TIPO DE
FORMACION
DESARROLLO
COLECTIVO

FORMACION
Todos los servidores
Conocimiento insuficiente en el
manejo de la computadora y las
herramientas de software de apoyo al
trabajo cotidiano en la oficina.
Conocer el manejo de la computadora y el software bsico para las tareas de oficina.
Utilizar adecuadamente Microsoft Office 2007 y aplique los conocimientos en sus reas de
trabajo.
Resolver problemas bsicos en el funcionamiento del computador.
Fundamentos de informtica
Arquitectura del computador
Sistema Operativo Windows XP
Aplicaciones Microsoft Office 2007
Procesador de palabras Ms. Word
Hoja de Clculo. Ms. Excel
Desarrollador de presentaciones. Ms. Power Point
Fundamentos de redes y comunicaciones
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
1.200
Materiales
300
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
600
Total
2.100
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
51
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
RIESGOS LABORALES
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-DES-RLAB-01
20
COLECTIVO
TIPO DE
FORMACION
DESARROLLO

FORMACION
Incumplimiento de las normas de
seguridad en el trabajo.
Instructores de Laboratorio.
Tcnicos de Laboratorio.
Tcnicos de Mantenimiento.
Mecnicos.
Electricistas.
Dotar a los asistentes de conocimientos para identificar los requisitos en materia de prevencin
de accidentes de trabajo.

Obligaciones institucionales en materia de prevencin de riesgos laborales..
El ciclo de mejora continua en seguridad y salud laboral
Participacin de las personas en la identificacin y gestin de riesgos laborales.
Tcnicas para la sensibilizacin y motivacin para la seguridad social laboral.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
400
150
150
700
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
52
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
GESTION
DE
DESASTRES
RIESGOS
DE
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-DES-RLAB-02
30
TIPO DE
FORMACION
DESARROLLO
COLECTIVO

FORMACION
Personal de Seguridad
Como
parte
del
proceso
de
autoevaluacin institucional se est
Directivos Institucionales
desarrollando el Plan de Contingencia
para desastres al interior de la
institucin, razn por la cual es
necesario que se tengan los
conocimientos
adecuados
para
afrontar los desastres
Lograr una eficaz, eficiente y de calidad Gestin de Riesgos en su organizacin y mejorar la
respuesta ante posibles situaciones de alerta y emergencia.
Aplicar los conocimientos adquiridos frente a un desastre.
Desastres naturales e institucionales.
Desarrollo social y desastres naturales.
Vulnerabilidad social y desastres.
Prevencin, mitigacin, ayuda y transferencia del riesgo.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
0
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
100
Total
100
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
53
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
BALANCED SCORECARD
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-EST-ADM-01
30
TIPO DE
FORMACION
ESTRATEGICA
COLECTIVO

FORMACION
Directivos institucionales.
Insuficiente
conocimiento
de
herramientas adecuadas que permitan
Personal tcnico del rea de gestin administrativa.
controlar el cumplimiento de los
objetivos estratgicos institucionales
Conocer los principales conceptos y herramientas que permiten describir, traducir, desplegar,
alinear y controlar los objetivos estratgicos de una organizacin en todos sus mbitos y
niveles.
Integrar el BSC en el conjunto global del Plan Estratgico y el Plan Operativo anual.
Todos los directivos institucionales estn en la capacidad de realizar el seguimiento del BSC
para valorar el cumplimiento de los objetivos estratgicos.
Modelos de control de gestin.
El control de gestin y la estrategia.
El sistema de control de gestin.
La funcin y el perfil del controller.
Nuevas tendencias en el control de gestin.
Funciones de los indicadores de gestin.
Los Cuadros de Mando tradicionales.
Entorno de control de resultados.
El Cuadro de Mando Integral (C.M.I.): componentes, diseo e implementacin.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
5.000
Materiales
150
Indirectos
200
Alojamiento
Refrigerios
150
Total
5.500
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
54
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
GESTION DE RECURSOS HUMANOS
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-EST-ADM-02
20
TIPO DE
FORMACION
ESTRATEGICA
COLECTIVO

FORMACION
Percepcin tradicional de las unidades
de Recursos Humanos.
Desconocimiento de la que significa
Administracin y Gestin de Recursos
Humanos.
Falencias en el rol de gestores de
Recursos Humanos.
Tener una visin integradora de funcin de Recursos Humanos con la organizacin.
Identificar aquellas prcticas de recursos humanos que mayor valor aadido aportan a una
actividad institucional determinada.
Instruir a los mandos en el rol que debe cumplir el gestor de recursos humanos
Identificar cual es el rol del Gestor de recursos Humanos.
Colaborar a que la administracin y gestin de recursos humanos se realice en forma tcnica y
profesional.
Aplicacin de polticas y herramientas aprobadas por el Consejo Politcnico.
Administracin y Gestin de Recursos Humanos.
Funcin Genrica y Especfica de Recursos Humanos.
Gestor de Recursos Humanos.
Modelos de Direccin de Personas.
Funciones de las Unidades de Recursos Humanos.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
1000
Materiales
150
Indirectos
Alojamiento
200
Refrigerios
150
Total
1500
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
55
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
HABILIDADES DIRECTIVAS
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-EST-ADM-03
60
TIPO DE
FORMACION
ESTRATEGICA
COLECTIVO

FORMACION
Pocos directivos tiene formacin en el
rea administrativa.
No todos los directivos conocen las
tcnicas para mejorar la interaccin
con personas
Conocer los principios bsicos de la funcin directiva y de las habilidades necesarias para su ptimo
desempeo.
Facilitar a los Directivos el conocimiento de las competencias y habilidades bsicas para mejorar la
interaccin con otras personas; conocer estrategias y tcnicas de negociacin y de hablar en pblico,
liderazgo y motivacin, etc.
Desarrollar el Liderazgo circunstancial sobre el equipo de colaboradores.

Modificar las actitudes reactivas de los colaboradores.
Poseer criterios y tcnicas para la gestin del propio tiempo, dentro del marco de la gestin directiva.
Dirigir reuniones de trabajo mediante tcnicas para su preparacin y desarrollo
Desarrollar habilidades para analizar problemas y tomar decisiones en el mbito organizacional.
Incrementar las capacidades y actitudes para una negociacin, mediante la aplicacin de los criterios y
mtodos y tcnicas propuestas.
Liderazgo.
Motivacin del Equipo de Trabajo.
Gestin del Tiempo
Direccin de Reuniones.
Anlisis de Problemas y Toma de Decisiones.
Tcnicas e Negociacin.
OBSERVACION
Elaborado Por:
..
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
2000
150
200
150
2500
Aprobado Por:
56
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
PLANIFICACION ESTRATEGICA
UNIVERSITARIA
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-EST-AMD-04
30
TIPO DE
FORMACION
ESTRATEGICA
COLECTIVO

FORMACION
Autoridades institucionales.
Insuficiente nivel de conocimiento
sobre
planificacin
estratgica
Comisiones de Planificacin y Evaluacin de las
universitaria.
facultades.
Inexistencia de planes estratgicos en
todas la Unidades acadmicas y
administrativas.
Dar a conocer la metodologa, tcnicas e instrumentos para realizar una planificacin
estratgica.
Que cada unidad tenga su planificacin estratgica.
Incrementar la cultura de planificacin institucional.
Que la planificacin sirva como un adecuado instrumento de gestin para la adecuada toma de
decisiones.
Generalidades sobre la planificacin estratgica universitaria.
Momento Explicativo.
Momento Prospectivo.
Momento estratgico.
Momento Tctico operacional.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
600
Materiales
150
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
320
Total
1.070
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
57
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
EVALUACION DE PROGRAMAS DE
PREGRADO,
POST
GRADO
Y
EDUCACION SEMIPRESENCIAL
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-EST-DOC-01
30
TIPO DE
FORMACION
ESTRATEGICA
COLECTIVO

FORMACION
Decanos
La Unidad Tcnica de Evaluacin se
ha propuesto fomentar en las
Personal profesional de la EPEC.
diferentes unidades acadmicas, la
Comisiones de Planificacin y Evaluacin de las
cultura de evaluacin.
facultades.
Es necesario que se inicie el proceso

Tcnicos del rea de planificacin y evaluacin.
de autoevaluacin de las carreras con
fines de mejoramiento
Conocer y desarrollar habilidades para el proceso de evaluacin externa.
Aplicar los conocimientos adquiridos en la autoevaluacin de programas pregrado y
semipresenciales, con la fines de mejoramiento.
Base legal
Etapas de la evaluacin de programas de pregrado y semipresenciales.
Metodologa de evaluacin.
Definicin del proyecto.
Aplicacin de la evaluacin.
Documentacin a generar.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Esta capacitacin debe ser desarrollada por el
Instructor
6.000
Materiales
CONEA, de acuerdo a la planificacin definida por este
Indirectos
organismo
Alojamiento
Refrigerios
Total
6.000
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
58
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
POPULARIZACION DE LA CIENCIA
CODIGO
HORA
S
GRUPO
S
F-EST-DOC-02
30
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO

FORMACION
Docentes
Escasa difusin de la investigacin
cientfica, tecnolgica e innovacin.
Comisiones de Investigacin y Produccin
Escaso conocimiento de los mtodos
Personal Administrativo
y tcnicas de popularizacin de la
ciencia.
Poca produccin cientfica.
Contribuir a la produccin cientfica.
Contribuir a la difusin de la investigacin.
Aplicar mtodos y tcnicas de la popularizacin de la ciencia.
Por lo menos 40 servidores se capacitan en el tema.
Se produce por lo menos 60 artculos cientficos.
Se producen por lo menos 2 artes para la difusin cientfica.
Se disean por lo menos 14 carteleras.
Se producen por lo menos 14 boletines divulgativos.
Se producen por lo menos 2 noticias cientficas.
Definiciones de popularizacin.
Anlisis de audiencias.
Tipos de popularizacin.
Recursos para la popularizacin.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
1.200
Materiales
500
Indirectos
Alojamiento
160
Refrigerios
480
Total
2.340
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
59
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
PROCESOS
EXTERNA
CODIGO
DE
EVALUACION
HORA
S
30
GRUPO
S
TIPO DE
FORMACION
ESTRATEGICA
COLECTIVO

FORMACION
Decanos
La
institucin
se
involucrar
prximamente en el proceso de
Comisin de Planificacin y Evaluacin
evaluacin externa, por lo que se hace
necesario que los involucrados en el
proceso adquieran los conocimientos
y habilidades necesarias para llevar a
efecto este proceso de manera
adecuada.
Conocer y desarrollar habilidades para el proceso de evaluacin externa.
Aplicar los conocimientos adquiridos para prepararnos adecuadamente para que el proceso de
evaluacin externa sea exitoso.
Normas y etapas de la evaluacin externa.
Conformacin del Comit de evaluacin externa.
Anlisis del informe de autoevaluacin.
Visita de evaluacin externa.
Documentacin a generar.
La acreditacin
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Se requiere solicitar la capacitacin que proporciona el
Instructor
4.200
Materiales
CONEA para estos casos
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
4.200
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
60
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
FINANZAS PARA NO FINANCIEROS
F-EST-FIN-01
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
ESTRATEGICA
COLECTIVO

FORMACION
Pocos directivos tienen conocimientos
del rea financiera.
Desconocimiento del manejo de
herramientas para la resolucin de
problemas en el rea financiera.
Promover el entendimiento de los conceptos bsicos de las finanzas.
Facultar criterios vlidos para analizar y realizar propuestas de mejora en las polticas e la
empresa concernientes al rea financiera.
Manejar las herramientas esenciales para la resolucin de problemas financieros.
Aplicar los conocimientos tericos y prcticos en la toma de decisiones en el rea financiera.
La Contabilidad.
El Balance de Situacin.
La Cuenta de Resultados.
Anlisis Econmico Financiero.
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
400
150
150
700
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
61
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
NORMATIVA
FINANCIERA
CODIGO
LEGAL
LABORAL
F-EST-LEG-01
COLECTIVO
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
ESTRATEGICA

FORMACION
Desconocimiento de la Normativa
Legal Laboral y Financiera.
Personal
tcnico
del
Area
de
Gestin
Administrativa

Ejecutar la prctica laboral y financiera enmarcada en la normativa legal vigente.
Respaldar las decisiones de gasto en la normativa legal vigente.
Conocer al mbito de aplicacin de la normativa legal laboral y financiera.
Ejecutar la prctica laboral enmarcada en la normativa legal vigente.
Respaldar las decisiones de gasto en la normativa legal.
Conocer como elaborar Planes Plurianuales.
Normas de Control Interno para el Sector Pblico.
Responsabilidad Administrativa Civil y Penal.
Proceso de Contratacin Pblica.
El Servicio Civil: Disposiciones Generales.
Rgimen Interno de la Administracin de Recursos Humanos.
Rgimen Disciplinario
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
Total
400
150
150
700
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
62
ACCION FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
NTICs aplicada a la Educacin
HORA
S
GRUPO
S
20
TIPO DE
FORMACION
ESPECIFICA
COLECTIVO

FORMACION
Docentes
La
ESPOCH
cuenta
con
infraestructura tecnolgica actualizada
Analistas acadmicos
que no est siendo aprovechada en
su totalidad en el proceso enseanza
aprendizaje.
Es necesario incorporar herramientas
alternativas acorde con el avance
tecnolgico.
Desconocimiento delmanejo de las
herramientas virtuales de apoyo a la
docencia existentes en la ESPOCH.
Conocer el manejo de las herramientas informticas existentes en la ESPOCH para el apoyo en
la prctica docente.
Que los docentes utilicen la infraestructura tecnolgica existente en la ESPOCH para el
desarrollo de sus actividades docentes
Teleformacin
Autoformacin tutoriada
Educacin virtual
Aplicaciones para redes avanzadas
Herramientas informticas de apoyo a la docencia: ANTARES, E-LEARNING
OBSERVACION
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
100
Indirectos
Alojamiento
Refrigerios
160
Total
260
Elaborado Por:
Aprobado Por:
..
63
8. PRESUPUESTO DEL PLAN CAPACITACIN.
Las acciones formativas que se organicen dentro del marco del presente Plan de
Capacitacin sern autofinanciados, salvo casos particulares, en los que sern
cofinanciados por la institucin.
Con el fin de viabilizar el proceso de formacin, la institucin asignar un monto inicial
que permita desarrollar normalmente los eventos, mientras se recuperan los fondos
invertidos en ellos.
En la Tabla No. V, muestra el presupuesto requerido para el desarrollo de los eventos de
capacitacin, su ejecucin estar a cargo del coordinador de cada evento.
9. CALENDARIO DE ACTUACIN.
Las fechas tentativas de cumplimiento del PLAN DE FORMACION, estn determinadas
en la Tabla No. VI ; las mismas que son flexibles y pueden ser modificadas de acuerdo a
las necesidades y planificacin de eventos institucionales.
10. EVALUACIN
La Evaluacin es un proceso que debe realizarse en distintos momentos, desde el inicio
del Plan de Capacitacin, durante y al finalizar dicho Plan. Es un proceso sistemtico para
valorar la efectividad y/o la eficiencia de los esfuerzos de la formacin.
El Plan de Capacitacin contempla los tipos de evaluacin:
Evaluacin al participante
Evaluacin al instructor
Evaluacin de los resultados de las Acciones Formativas
Evaluacin a los participantes

Cada Instructor al inicio del curso indicar la forma de evaluacin, la misma que estar en
concordancia con la temtica impartida. La evaluacin a los participantes es sobre veinte
puntos, y sern registradas en el Formato No. 4. Se proporcionar nicamente
Certificados de Aprobacin cuando el participante cumpla al menos con el 90% de
asistencia, y el 80% de rendimiento; caso contrario, reprobar el curso
Adems, el instructor, presentar un informe del desarrollo del curso, de acuerdo al
Formato No. 5.
Evaluacin al instructor
La evaluacin al instructor, se llevar a cabo mediante una encuesta aplicada a los
participantes al trmino de cada curso, de acuerdo al Formato No. 3.
64
Evaluacin de ejecucin de la capacitacin

Al finalizar cada curso, el (la) coordinador (a), remitir al Director del Departamento de
Desarrollo Humano un Informe de ejecucin de la capacitacin, de acuerdo al Formato
No. 6. As mismo se elaborar semestralmente un informe del avance del Plan de
Capacitacin.
Monitoreo del Plan de Capacitacin

Al finalizar el Plan de Capacitacin , el Departamento de Desarrollo Humano deber
realizar el seguimiento de la aplicacin de los conocimientos adquiridos en las acciones
formativas, de tal manera que se asegure el cumplimiento de los objetivos y resultados
esperados.
65
TABLA No. V
PRESUPUESTO DEL PLAN DE CAPACITACIN
N.
TIPO DE
FORMACION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11 FORMACION
12 ESPECIFICA
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
ACCION FORMATIVA
Actualizacin Secretarial
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento Refrigerios
TOTAL
2.400.00
300.00
300.00
3.000.00
Elaboracin de Planes de Comunicacin
400.00
150.00
150.00
700.00
Organizacin Por Procesos
800.00
300.00
300.00
1.400.00
Prespuestos par la Construccin
400.00
100.00
100.00
600.00
2.400.00
200.00
300.00
3.200.00
400.00
150.00
150.00
700.00
Uso de Base de Datos a Texto Completo
400.00
150.00
150.00
700.00
Contabilidad Gubernamental
Elaboracin de Presupuestos a Travs de
Objetivos
800.00
150.00
150.00
1.100.00
400.00
200.00
200.00
800.00
Gestin de Inventarios
400.00
150.00
150.00
700.00
Gestin de Tesorera
400.00
150.00
150.00
700.00
Preparacin y Protecin de Alimentos

Mantenimiento Preventivo y Correctivos de
Computadoras
200.00
100.00
100.00
400.00
600.00
150.00
180.00
930.00
Tendido de Fibra y Cableado
600.00
150.00
180.00
1.030.00
Autocad 3D
600.00
150.00
180.00
930.00
100.00
160.00
260.00
Cienias de la Educacin
Conservacin y Mantenimiento de Recursos
Documentales y Bibliogrficos
NTICs aplicada a la Educacin
300.00
100.00
Ley de Trnsito
400.00
100.00
80.00
580.00
Elaboracin de Planes de Marketing
400.00
100.00
100.00
600.00
Mantenimiento Preventivo de Vehculos

Formulacin de Proyectos de Investigacin e
Innovacin
600.00
100.00
80.00
780.00
3.600.00
100.00
800.00
4.500.00
2.400.00
100.00
400.00
100.00
Proyectos Productivos
Adminisracin de Proyectos con Ms.
PROYECT
540.00
3.040.00
100.00
600.00
66
N.
TIPO DE
FORMACION
23
24
25
26
27
28
29 FORMACION
DE
30 DESARROLLO
31
32
33
34
35
36
37
38
39 FORMACION
ESTRATEGICA
40
41
42
43
ACCION FORMATIVA
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Indirectos
Alojamiento Refrigerios
TOTAL
Seguridad y Manejo de Armas
1.755.00
240.00
Comportamiento Humano en el Trabajo
1.200.00
450.00
450.00
2.100.00
Atencin al Cliente
1.200.00
450.00
450.00
2.100.00
Planificacin de CTTs
Entrenamiento en el Uso de Internet y
Aplicaciones WEB Institucionales
2.400.00
100.00
540.00
3.040.00
Microsoft EXCEL Intermedio y Avanzado

Microsoft Office 2007 IC3
Entrenamiento en el Sistema Acadmico
Institucional
Riesgos Laborales
1.995.00
100.00
400.00
500.00
600.00
100.00
180.00
880.00
1.200.00
300.00
600.00
2.100.00
150.00
150.00
150.00
700.00
100.00
100.00
400.00
150.00
Gestin de Desastres
Educacin y Equidad de Gnero
Educacin Cooperativo y el Desarrollo
Socioeconmico
Ciudadana yParticipacin Ciudadana
300.00
150.00
300.00
750.00
300
150
300
750
Balancescorecard
5.000.00
150.00
200.00
150.00
5.500.00
Gestin de Recursos Humanos
1.000.00
150.00
200.00
150.00
1.500.00
Habilidades Directivas
3.000.00
300.00
500.00
300.00
4.100.00
600.00
150.00
320.00
1.070.00
Planificacin Estratgica Universitaria

Evaluacin de Programas de Pregrado,
Postgrado y Educacin Semiprersencial
6.000.00
6.000.00
Procesos de Evaluacin Externos
4.200.00
4.200.00
Finanzas Para no Financieros
400.00
150.00
150.00
700.00
Normativa Legal Laboral y Financiera
400.00
150.00
150.00
700.00
48.955.00
6.490.00
8.900.00
66.185.00
TOTAL
540.00
1.300.00
67
TABLA No. VI
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
2008
No.
CURSO
DURACIN
(HORAS)
ENE
1
1
2
3
4
5
7
8
9
10
11
12
13
Actualizacin
Secretarial
Elaboracin de
Planes de
Comunicacin
Organizacin Por
Procesos
Prespuestos par la
Construccin
Ciencias de la
Educacin
Conservacin y
Mantenimiento de
Recursos
Documentales y
Bibliogrficos
Uso de Base de Datos
a Texto Completo
Contabilidad
Gubernamental
Elaboracin de
Presupuestos a
Travs de Objetivos
Gestin de
Inventarios
Gestin de Tesorera
Preparacin y
Protecin de
Alimentos
Mantenimiento
Preventivo y
Correctivos de
Computadoras
FEB
4
MAR
4
ABR
4
MAY
4
JUN
4
JUL
4
AGO
4
SEP
4
OCT
4
NOV
4
60
20
40
20
120
20
20
40
20
40
20
20
30
68
DIC
4
2008
No.
CURSO
DURACIN
(HORAS)
ENE
1
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Tendido de Fibra y
Cableado
Autocad 3D
NTICs aplicada a la
Educacin
Ley de Trnsito
Elaboracin de
Planes de Marketing
Mantenimiento
Preventivo de
Vehculos
Formulacin de
Proyectos de
Investigacin e
Innovacin
Proyectos
Productivos
Adminisracin de
Proyectos con Ms.
PROYECT
Seguridad y Manejo
de Armas
Comportamiento
Humano en el Trabajo
Atencin al Cliente
26 Planificacin de CTTs
Uso de Internet y
27 Aplicaciones WEB
Institucionales
Microsoft EXCEL
28 Intermedio y
Avanzado
Microsoft Office 2007
29
IC3
Manejo del Sistema
30 Acadmico
Institucional
31 Riesgos Laborales
FEB
4
MAR
4
ABR
4
MAY
4
JUN
4
JUL
4
AGO
4
SEP
4
OCT
4
NOV
4
30
30
20
20
40
30
80
60
20
40
60
60
60
20
30
60
20
20
69
DIC
4
2008
No.
CURSO
DURACIN
(HORAS)
ENE
1
32 Gestin de Desastres
Educacin y Equidad
33
de Gnero
Educacin
Cooperativo y el
34
Desarrollo
Socioeconmico
Ciudadana
35 yParticipacin
Ciudadana
36 Balancescorecard
Gestin de Recursos
37
Humanos
Habilidades
38
Directivas
Planificacin
39 Estratgica
Universitaria
Evaluacin de
Programas de
40 Pregrado, Postgrado
y Educacin
Semiprersencial
Procesos de
41
Evaluacin Externos
Finanzas Para no
42
Financieros
Normativa Legal
43
Laboral y Financiera
FEB
4
MAR
4
ABR
4
MAY
4
JUN
4
JUL
4
AGO
4
SEP
4
OCT
4
NOV
4
30
30
30
30
30
20
60
30
30
30
20
40
70
DIC
4
ANEXOS
ANEXOS
71
Anexo No. 1
FORMATOS
72
Formato No. 1
ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

PLAN DE CAPACITACIN
FICHA DE SOLICITUD
DATOS PERSONALES:
Nombre y apellidos: .............................................................................................................
Unidad donde labora: ..........................................................................................................
Cargo: ...................................................................................................................................
Correo electrnico: .
IDENTIFICACIN DE LAS ACCIONES FORMATIVAS SOLICITADAS
1) Curso: ...........................................................................................................................
2) Curso: .........................................................................................................................
3) Curso: ............................................................................................................................
Riobamba, .. de . del 2008
Firma Jefe Inmediato
Firma Solicitante
NOMBRE: __________________________
73
Formato No. 2

PLAN DE CAPACITACIN
HOJA DE CONTROL DE ASISTENCIA
NOMBRE DEL EVENTO:
INSTRUCTOR:
FECHA:
No.
NOMBRE
CEDULA
Presentes: _________ Ausentes: __________
UNIDAD
FIRMA
Porcentaje de asistencia: _____%
OBSERVACIONES:
________________________________________________________________________
____________________________________________________________________
74
Formato No. 3

PLAN DE CAPACITACIN
ENCUESTA DE SATISFACCION
NOMBRE DEL EVENTO:

INSTRUCTOR:
FECHA:
Excelente
a.
Muy Bueno
Bueno
Malo
Evaluacin del Desarrollo del Curso
Organizacin
Contenidos
Utilidad de los contenidos
Prcticas realizadas
Material utilizado
Condiciones Ambientales
b.
Evaluacin del Instructor
Explicacin
Dominio de la temtica dictada
Dedicacin para con el alumno
c.
Evaluacin Global del Curso
Objetivos Esperados
Percepcin del Curso
Considera que el tiempo destinado al curso cubri sus expectativas? Si
No
Comentarios:
______________________________________________
______________________________________________
__________________ ____________________________
75
Formato No. 4

PLAN DE CAPACITACIN
REGISTRO DE NOTAS
NOMBRE DEL EVENTO :
NOMBRE DEL INSTRUCTOR:
FECHA:
No.
AL
NOMBRE DEL PARTICIPANTE
APROBADO:
Cdula de Identidad
NOTA
/20
Letras
%
ASIST
OBSERVACIONES
Nota mnima para aprobar el curso, 16/20
CERTIFICADO DE ASISTENCIA: 90% de horas asistidas
INSTRUCTOR / A
COORDINADOR/A
76
Formato No. 5

PLAN DE CAPACITACIN
INFORME DE LA ACCION FORMATIVA DEL INSTRUCTOR
1. INFORMACION GENERAL:
NOMBRE DEL EVENTO:
INSTRUCTOR / A:
DURACION:
FECHA DE DESARROLLO:
No. DE PARTICIPANTES:
2. OBJETIVOS DEL CURSO:
3. CONTENIDO DEL CURSO
4. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES:

FECHA
TOTAL
TEMAS DICTADOS
DURACION
(horas)
horas
77
5. METODOLOGA
6. MATERIALES Y EQUIPOS UTILIZADOS
7. RESULTADOS OBTENIDOS:
__________________________
INSTRUCTOR /A
78
Formato No. 6

PLAN DE CAPACITACIN
INFORME DE LA ACCION FORMATIVA
1. INFORMACION GENERAL:
NOMBRE DEL EVENTO:
INSTRUCTOR:
DURACION:
FECHA:
No. DE PARTICIPANTES:
2. APROVECHAMIENTO POR PARTE DE LOS ALUMNOS DE LA ACCIN FORMATIVA.

(Explicacin sobre los resultados
aprovechamiento, asistencia etc)
cuantitativos
del
curso,
promedios
de
3. INTERS DE LOS PARTICIPANTES POR LAS MATERIAS IMPARTIDAS.
4. HOMOGENEIDAD DEL GRUPO.
5. SUFICIENCIA DEL TIEMPO ASIGNADO A LA ACCIN FORMATIVA.
6. ADECUACIN DE LOS MEDIOS (P.CS., PROYECTOR, ETC) A LA ACCIN FORMATIVA

IMPARTIDA.
7.
SUGERENCIAS.
__________________________
COORDINADOR / A
79
Anexo No. 2
SISTEMA DE PROFESIONALIZACION
DOCENTE
80

Plan de Capacitación ESPOCH

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ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO

BASE LEGAL ........................................................................................................................... 4

OBJETIVOS DE CAPACITACIN. .............................................................................................. 4

POLTICAS DE CAPACITACIN ................................................................................................ 4

ANLISIS DE NECESIDADES DE FORMACIN POR UNIDADES ORGANIZATIVAS. ...................... 5

ESTRUCTURA DEL PLAN Y TIPOS DE FORMACIN. .................................................................. 6

ACCIONES DE FORMACIN. ................................................................................................. 19

PRESUPUESTO DEL PLAN DE CAPACITACIN. ...................................................................... 64

CALENDARIO DE ACTUACIN. .............................................................................................. 64

ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

PLAN DE CAPACITACIN 2008

Como un punto de partida es importante entender la capacitacin no como una aportacin

Incrementar del potencial de la Escuelas Superior Politcnica de Chimborazo; a travs

Modificar o desarrollar el conocimiento, las tcnicas y las actitudes para conseguir la

Desarrollar en los servidores politcnicos sus potencialidades, mejoramiento del

Potenciar los puntos dbiles de los servidores, detectados en la evaluacin del

Los Planes de Capacitacin sern desarrollados o coordinados por el Departamento

Las facultades en coordinacin con la UDAED y la EPEC sern las encargadas de

Los Servidores Politcnicos podrn participar en eventos formativos organizados por

Dependiendo de la naturaleza de las acciones de formacin estas podrn ser

5. ANLISIS DE NECESIDADES DE FORMACIN POR UNIDADES

Anlisis de cargos. Consiste en el procedimiento que estudia el puesto de trabajo

Reuniones interdepartamentales. Discusiones interdepartamentales acerca de

Anlisis del Informe de Autoevaluacin Institucional. Recopilacin de los

6. ESTRUCTURA DEL PLAN Y TIPOS DE FORMACIN.

SISTEMA DE PROFESIONALIZACION DOCENTE

MANTENIMIENTO DE MATERIALES DOCUMENTALES.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE COMPUTADORAS

ELABORACION DE PLANES DE COMUNICACIN

ORGANIZACIN POR PROCESOS

USO DE BASE DE DATOS A TEXTO COMPLETO

ACTUALIZACION SOBRE LA NOARMATIVIDAD JURIDICA DE LA LEY DE

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHICULOS

FORMULACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION E INNOVACION

COMPORTAMIENTO HUMANO EN EL TRABAJO

Introducir a los participantes en el

Conocer la teora general de

Disear, Elaborar e implementar

Aplicar los conocimientos

Manipular y preservar en bues

Proporcionar a los participantes,

CONSERVACION Y Conocer la organizacin y

700.00 Sr. Carlos

Desarrollar habilidades para la

Actualizar los conocimientos sobre

Aplicar correctamente las

Proporcionar conocimientos que

Conocer de manera integral el

Aprender la forma como planificar y

Ing. Csar Villa

Optimizar los recursos

Lic. Hilda Calle

Conocer y manejar las

Mejorar la prctica en los procesos

Realizar instalaciones de redes

Conocer el manejo de las

Que el personal encargado del

Actualizar los conocimientos de los

Fortalecer la formacin de los

ELABORACION DE analizar y realiza propuestas de

Aprender a elaborar Planes de

concernientes a esta rea

Contribuir al fomento del espritu