Resumen Admingeso

PMI: organizacin internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales de la Gestin de
Proyectos. Sus principales objetivos son formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos,
generar conocimiento a travs de la investigacin y promover la Gestin de Proyectos como
profesin a travs de sus programas de certificacin.
PRINCE 2: es un mtodo de gestin de proyectos, originalmente desarrollada nicamente para
proyectos TIC y perteneciente a la Oficina de Comercio Gubernamental del Reino Unido, que cubre
la administracin, control y organizacin de un proyecto; la versin PRINCE2, es compatible con la
gestin de todo tipo de proyectos.
Proyecto: Esfuerzo temporal destinado a crear un nico producto, servicio o resultado. Con un
comienzo y fin claros, sujeto a tres restricciones: tiempo, presupuesto y alcance. Nace de un caso
de negocio. Materializacin de una estrategia de una organizacin.
Programa: Un grupo de proyectos gestionados de forma coordinada para obtener beneficios no
disponibles en caso de gestionarlos individualmente.
Portafolio: Conjunto de proyectos, programas y otras iniciativas que se agrupan para facilitar la
gestin efectiva del trabajo,
Gestin de Proyectos: La aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades de un proyecto para alcanzar los requerimientos de ste.
Triple Restriccin: Alcance, Costos y Tiempo.
Factores de xito: Para que un proyecto sea exitoso se deben seleccionar los procesos apropiados
dentro de los requeridos para alcanzar el xito, usar un enfoque definido para lograr los
requerimientos del proyecto y producto, cumplir con estos para alcanzar las necesidades y deseos
de los interesados y balancear las demandas de tiempo, alcance, costo, calidad, recursos y riesgos
para producir un producto de calidad.
Jefe de proyectos: Persona que tiene la responsabilidad total del planeamiento y ejecucin
acertado, de lograr el producto originalmente planificado de acuerdo a lo consensuado, de alcanzar
los factores de xito, tiene la autoridad y responsabilidad del xito de un proyecto. Debe poseer
muchas habilidades es un sper hombre.
Responsabilidades:
Entregar el producto o servicio con los recursos disponibles, considerando las restricciones de
tiempo, costo, calidad, tecnologa y desempeo.
Administrar el equipo de trabajo (desarrollar un equipo tcnicamente capaz y productivo)
Tomar todas las decisiones requeridas (alternativas, terminacin, cancelacin, etc.)
Actuar como el punto principal de comunicacin entre el cliente, el Sponsor y la alta gerencia
Negociar
Resolver todos los conflictos (si es posible)
Equipo de proyecto: Especialistas que contribuyen a obtener entregables del proyecto, reportando
directa o indirectamente al JP.

Responsabilidades:
Identificar alternativas tcnicas de solucin.
Implementar una solucin dentro de los plazos y el presupuesto definido.
Coordinarse con los responsables de: administracin del proyecto, aseguramiento de calidad, otras
reas tcnicas, etc.
Participar de la planificacin y seguimiento del proyecto.
PMO: Unidad funcional responsable de la coordinacin del trabajo de los proyectos y de proveer los
recursos y competencias necesarios para la gestin de mltiples proyectos. Tiene 3 reas de
responsabilidad Desarrollo: reclutar, entrenar y desarrollar a los JP, Soporte: Ayudar a los JP a hacer
mejor su trabajo y Control: relacionado con la admin. de proyectos, programas y portafolios.
Sponsor: Dueo del proyecto y de la mayora de los recursos requeridos en el proyecto, establece
prioridades, responsable global de su xito.
Responsabilidades:
Participacin mayoritaria en la venta del proyecto
Establecer y mantener buenas relaciones con el cliente
Apoyar al Administrador del Proyecto (decisiones, negociaciones, identificacin de riesgos y
problemas, etc.)
Participar en el Comit Directivo del Proyecto
Mantenerse actualizado respecto del estado del proyecto (recibe informes, asiste a reuniones
principales del proyecto, etc.)
Proveer fondos, personal y recursos necesarios
Negociar los aspectos ms importantes
Definir prioridades
Traducir las polticas organizacionales para el Jefe Proyectos
Informar a la alta direccin
Preocuparse del alineamiento del proyecto con los objetivos organizacionales
Cliente: Usuario/consumidor final del producto logrado.
Responsabilidades:
Involucramiento del proyecto
Trabajo veraz y activo en levantamiento de requerimientos
Chequeos o pruebas de usuario.
Validacin de punto de vista del cliente.
Conocer los procedimientos normados por la PMO para con los proyectos que participe.
Stakeholder: Individuo y org. Activamente involucrados en el proyecto o cuyos intereses pueden ser
afectados producto de la culminacin exitosa del proyecto. (JP. Cliente, Sponsor, Equipo Proyecto,
Users)
Kick off: Primera reunin con el equipo de proyecto y clientes, stakeholders. En ella se definen los
protocolos a seguir.
Hito: Acontecimiento significativo dentro de un proyecto, que debe ir asociado a un objetivo y
entregable.

Baseline: Versin aprobada de un producto de trabajo que puede cambiarse slo mediante
procesos formales de control de cambios.
Factores ambientales: Condiciones fuera del control del equipo de proyecto y que influyen,
restringen o dirigen el proyecto. Entrada en la mayora de los procesos. Clima poltico, cultura,
estndares, recursos humanos disponibles.
Activos de los procesos de la organizacin: Planes, procesos, polticas, procedimientos y bases de
conocimiento especficos de la organizacin ejecutante y utilizados por la misma. objeto, prctica o
conocimiento de alguna o de todas las organizaciones que participan en el proyecto y que pueden
usarse para ejecutar o gobernar el proyecto. Incluye lecciones aprendidas.
Principales razones de fracaso en proyectos:

Falta de comprensin del problema; visin ligeradel alcance.

Problemas tecnolgicos y con proveedores.
Problemas de comunicacin y trabajo en equipo.
Problemas de liderazgo.
Problemas metodolgicos.
Falta de un proceso de Administracin de Proyectos.

Fases de un proyecto: Iniciacin-Planificacin-Ejecucin-Control-Cierre

Iniciacin: Definir un proyecto, subproyecto o fase de un proyecto, y formalizar su comienzo.
Planificacin: Concebir y mantener un esquema factible de trabajo para satisfacer la necesidad de
negocio por la que se encara el proyecto.
Ejecucin: Coordinar las personas y otros recursos para ejecutar el plan.
Control: Asegurar que se cumplan los objetivos del proyecto mediante control y medicin del
progreso y, si es necesario, tomando acciones correctivas.
Cierre: Formalizar la aceptacin del proyecto, subproyecto o fase de un proyecto, y llevarla a un
fin ordenado.
Los procesos de los proyectos son ejecutados por personas y generalmente son clasificados como:
Procesos de Gestin de Proyecto: tienen que ver con la descripcin y organizacin del trabajo del
proyecto.
Procesos Orientados al Producto: tienen que ver con la especificacin y creacin del producto del
proyecto.
PPT 3-Gestin de la Integracin
Gestin de la Integracin del proyecto: Procesos y actividades para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de la direccin del proyecto dentro de los
Grupos de la direccin del proyecto.
Enunciado del trabajo: Describe narrativamente el producto o servicio, hace ref. a necesidades del
negocio, descripcin del alcance y plan estratgico.
Business Case: Documento que provee informacin desde el punto de vista del negocio, para
determinar si un proyecto vale la pena, de acuerdo a la inversin requerida.
Acta de constitucin del proyecto: Documento que autoriza formalmente el inicio de un proyecto,
o la continuacin de la siguiente fase.

Plan de Gestin del proyecto: Documento consistente que gua la ejecucin, control y cierre del
proyecto. Vara de acuerdo al rea de aplicacin y la complejidad del proyecto.
Solicitud de cambio: Requerimiento formal para cambiar la lnea base de un proceso de proyectos.
Control de cambios: Es el proceso formal para gestionar las solicitudes de cambio en el proyecto.
Desde ah, el proceso puede determinar por aceptar el cambio; rechazarlo; aceptarlo con
limitaciones, condiciones u observaciones, etc. El resultado del proceso del control de cambios est
validado por quienes fueron definidos responsables para ello
Rendimiento del trabajo: Es el valor del resultado del trabajo realizado, en trminos de una
mtrica definida en comparacin a lo esperado.
Gestin de la configuracin: Conjunto de procesos cuyo objetivo es asegurar la calidad de todo
producto obtenido durante cualquier etapa de desarrollo en un SI.
Importancia de la gestin de la integracin del proyecto: Cubre todo el ciclo de vida del proyecto,
permite identificar y explicar procesos claves Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto,
Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto, Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto,
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto, Realizar el Control Integrado de Cambios y Cerrar el
Proyecto o Fase. Asegura la coordinacin y reconoce la necesidad de integrar el proyecto a las
operaciones diarias.
La planificacin es el ms importante de todos los grupos de procesos, es algo continuo parte en el
inicio y termina en la entrega. Deben ser revisados regularmente.
La ejecucin se lleva la mayor cantidad de presupuesto.
El monitoreo del proyecto debe ser permanente.
El control se basa en tratar de comparar el estado actual respecto a lo planificado para tomar
acciones.
El inicio y cierre son reconocimientos formales.
Incluye caractersticas de unificacin, consolidacin, comunicacin y acciones integradoras cruciales
para que el proyecto se lleve a cabo de manera controlada, de modo que se complete, que se
manejen con xito las expectativas de los interesados y se cumpla con los requisitos.
Se necesita controlar un proceso que controle las relaciones entre los procesos de distintas reas
del conocimiento.
Abarca las actividades necesarias para gestionar los documentos del proyecto de manera coherente
al plan para la direccin del proyecto y los entregables.
Procesos Gestin de la Integracin:
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Es el proceso de desarrollar un documento
que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la
autoridad para asignar los recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.
Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Es el proceso de definir, preparar y coordinar
todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la direccin del proyecto. Las

lneas base y planes secundarios integrados del proyecto pueden incluirse dentro del plan para la
direccin del proyecto.
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo
definido en el plan para la direccin del proyecto, as como de implementar los cambios
aprobados. Con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de dar seguimiento, revisar e
informar del avance del proyecto con respecto a los objetivos de desempeo definidos en el plan
para la direccin del proyecto.
Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso de analizar todas las solicitudes de
cambio; aprobar y gestionar los cambios a los entregables, activos de los procesos de la
organizacin, documentos del proyecto y plan para la direccin del proyecto; y comunicar las
decisiones correspondientes.
Cerrar el Proyecto o Fase: Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos
los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos para completar formalmente el proyecto o
una fase del mismo.
Desarrollar el Acta de Constitucin del proyecto (Inicio)
Proceso que reconoce la existencia de un nuevo proyecto o el paso a otra fase. Faculta al director
de proyecto la capacidad de asignar recursos de la org. a las actividades del proyecto.
En general se necesitan estudios de demanda, necesidades del negocio, requerimiento de un
cliente, avance tecnolgico y requerimiento legal para autorizar un proyecto.
La gran importancia del acta es la creacin de un registro formal de inicio del proyecto y establecer
sus lmites y compromete a la direccin general de la organizacin.
Si es un proyecto interno, basta con el acta, si es externo se necesita un contrato primero. Acta
distinta de contrato.
Es recomendable que el director del proyecto figure durante su creacin, y mejor an que participe
en ella. Los proyectos son iniciados por el sponsor, la PMO o un ejecutivo del portafolio.

Entradas
El enunciado de trabajo en proyectos internos se basa en las necesidades de la empresa, en externos
es entregado por el cliente como parte del documento de licitacin.
El caso de negocio generalmente se usa en la toma de decisiones de niveles superiores. Incluye
necesidades del negocio y anlisis costo-beneficio para justificar y establecer los lmites. Es
responsabilidad del director de proyecto garantizar que el proyecto cumple los objetivos de la org y
los interesados.
Acuerdos sirven para definir las intenciones iniciales de un proyecto. Pueden ser contratos,
memorandos de entendimiento, acuerdos verbales, correos, etc.
Activos de los procesos de la organizacin son procesos estndar de la organizacin, polticas y
definiciones de los procesos. Template, informacin histrica y lecciones aprendidas.
Herramientas y tcnicas

Juicios de expertos
Tcnicas de facilitacin: brainstorm, resolucin de conflictos.

Salidas
Documento emitido por el iniciador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto. Debe
ser clara, concisa y fcil de entender. Se aconseja ser emitida por un director no directamente
involucrado en el proyecto. [Ver Template del profe]
Plan para la direccin del proyecto (Planificacin)
Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un
plan integral para la direccin del proyecto. Su beneficio clave es la obtencin de un documento
central que define la base para todo el trabajo.
Define la manera en que el proyecto se ejecuta, monitorea, controla y cierra. Es progresivo. Se
controla y aprueba a travs del proceso Realizar el control integrado de cambios.

Entradas
Factores ambientales: estndares gubernamentales, fundamentos para la direccin del proyecto,
sistema de informacin para direccin de proyectos. Estructura y cultura organizacional,
infraestructura y admin del personal.

Activos de los procesos: guas estandarizadas, plantillas del plan para la direccin del proyecto,
procedimientos de control de cambios, archivos de proyectos anteriores, etc.
Herramientas
Juicio de expertos se usa para adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto,
desarrollar los detalles tcnicos y de gestin, determinar los recursos y los niveles de habilidad
necesarios, el nivel de gestin de la configuracin que se aplicar, documentos del proyecto y
establecer prioridades. Pueden ser uno o varios grupos de personas, equipo de proyecto, PMO,
otros interesados, jedes y equipo de proyecto, ellos declararn el plan para la direccin del proyecto
como vlido.
Las lneas base del proyecto incluyen, entre otras:
Lnea base del alcance.
Lnea base del cronograma.
Lnea base de costos.
Los planes secundarios incluyen, entre otros:
Plan de gestin del alcance.
Plan de gestin de requisitos.
Plan de gestin del cronograma.
Plan de gestin de costos.
Plan de gestin de calidad.
Plan de mejoras del proceso.
Plan de gestin de recursos humanos.
Plan de gestin de las comunicaciones.
Plan de gestin de riesgos.
Plan de gestin de las adquisiciones.
Plan de gestin de los interesados.
Puede incluir adicionalmente el ciclo de vida seleccionado para el proyecto, detalle de las decisiones
para la adaptacin especficas por el equipo de la direccin del proyecto, descripcin del modo en
que se realizar el trabajo para alcanzar los objetivos, plan de gestin de cambios.
En resumen El Plan para la Direccin del Proyecto es la integracin de todo el trabajo de los
procesos del Grupo de Procesos de Planificacin.
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto (Ejecucin)
Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto e
implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto. Proporciona la
direccin general de trabajo.

 Se incluyen actividades tales como:

Realizar las actividades necesarias para cumplir los objetivos del proyecto.
Generar los entregables del proyecto para cumplir con el trabajo planificado.
Proporcionar, capacitar y dirigir a los miembros del equipo.
Obtener, gestionar y utilizar los recursos.
Implementar los mtodos y estndares planificados.
Establecer y gestionar los canales de comunicacin del proyecto.
Generar datos de desempeo del trabajo (costo, cronograma, avance tcnico y de calidad y
estado).
Emitir solicitudes de cambio e implementar los cambios aprobados.
Gestionar los riesgos e implementar las actividades de respuesta.
Gestionar vendedores y proveedores.
Gestionar interesados y su participacin.
Recopilar lecciones aprendidas e implementar las actividades aprobadas de mejora del proceso.
El director de proyectos, junto al equipo de direccin, dirige el desempeo de las actividades
planificadas, al igual que las no planificadas.
Tambin requiere la revisin del impacto de los cambios del proyecto e implementacin de ellos,
abarcando acciones correctivas para realinear el desempeo, actividades preventivas para asegurar
el desempeo y la reparacin de defectos.

Un cambio puede ser correctivo, preventivo o la reparacin de defectos. Los aprobados se planifican
e implementan.
Activos de procesos tales como requisitos de comunicacin que definen los medios permitidos,
requisitos de seguridad, procedimientos para la gestin de incidentes y defectos, base de datos para
la medicin de proyectos, etc.
Tcnicas

Sistemas de informacin: herramientas para definir cronogramas, sistemas de autorizacin de

trabajos, de gestin de configuracin, de recopilacin y distribucin de la informacin (MS Project,
JIRAAA!!!)
Reuniones: se usan para abordar asuntos pendientes del proyecto durante la direccin y gestin del
trabajo del proyecto. Hay diferentes tipos de reuniones y no se mezclan.
Salidas
Entregables: producto, resultado, servicio. Debe ser nico y verificable. Da trmino a un proceso,
fase o proyecto.
Datos de desempeo del trabajo: son obs y mediciones brutas identificadas durante la ejecucin de
actividades. Se pasan a los procesos de control de c/u de las reas para su anlisis.
Solicitudes de cambio pueden reemplazar un doc o entregable, actualizar las bases, actualizar otras
partes del plan, pueden ser directas o indirectas, internas o externas, opcionales u obligatorias.
Preventivas, correctiva, de reparacin o actualizacin de doc.
Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto, son susceptibles de actualizacin todos los
planes, las lneas base, la documentacin de requisitos, los registros del proyecto, el registro de
riesgo y el registro de interesados.
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto (Control)
Beneficio clave: permite a los interesados, comprender el estado actual del proyecto, las medidas
adoptadas y las proyecciones de presupuesto, el cronograma y el alcance.
Recopila, mide y distribuye la informacin relativa al desempeo, y en evaluar las mediciones y las
tendencias que van a permitir efectuar mejoras.
Permite conocer la salud del proyecto e identificar reas que requieren atencin especial.
Determina actividades preventivas o correctivas, modifica y sigue los planes de accin.
El proceso se ocupa de:
Comparar el desempeo real versus el planificado.
Evaluar el desempeo para determinar acciones preventivas o correctivas, y determinar las ms
pertinentes.
Identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear los riesgos existentes del proyecto.
Mantener una base de informacin precisa y oportuna de el o los productos y su documentacin.
Proporcionar la informacin necesaria para sustentar el informe de estado, la medida de avance
y los pronsticos.
Proporcionar pronsticos que permitan actualizar la informacin de los costos y cronograma
actuales.
Monitorear la implementacin de los cambios aprobados.

 Informar adecuadamente sobre el avance del proyecto y su estado.

Pronstico del cronograma, deriva del progreso realizado con respecto a la lnea base del
cronograma y del tiempo estimado. Se expresa en trminos de variacin del cronograma e ndice
de desempeo
Pronostico de costos, derivan del progreso realizado con respecto a la lnea base del costo
Cambios vlidos, aprobados resultantes del proceso realizar el control integrado de cambios.
Informacin de desempeo del trabajo, consiste en los datos de desempeo recopilados de varios
procesos de control, analizados en contexto e integrados sobre la base de las relaciones entre reas.
Tcnicas analticas como anlisis de regresin, de clasificacin, etc.
Salidas
Solicitudes de cambio, dada la comparacin pueden emitirse solicitudes de cambio para ampliar,
ajustar o reducir el alcance del proyecto, producto o de los requisitos de calidad.
Informe de desempeo, representacin fsica o electrnica de la informacin de desempeo.
Realizar el control integrado de cambios
Consiste en analizar todas las solicitudes de cambio, aprobar y gestionar el cambio a los entregables,
documentos, etc.
Beneficio clave: permite que los cambios sean considerados de un modo integrado y
simultneamente reduce el riesgo del proyecto.
Cualquier interesado puede solicitar cambios, todos se registran por escrito, estn sujetas a los
procesos especificados en los sistemas de control de cambios y de la config. Pueden requerir info
sobre los impactos estimados en el tiempo y los costos
Normalmente el sponsor o el director aprueban los cambios. Se puede formar un comit de control
de cambios.

Reuniones con el CCB, en ellas se revisan las solicitudes de cambios.

Herramientas de control de cambios pueden ser manuales o automatizadas.
Salidas
El director de proyectos, el CCB o un miembro de equipo aprueban la solicitud de cambios.
Se registran las solicitudes rechazadas o aceptadas.
Cerrar el proyecto o fase
Beneficio clave: proporciona las lecciones aprendidas, la finalizacin formal del trabajo del proyecto
y la liberacin de los recursos de la organizacin para afrontar nuevos esfuerzos.
El director de proyecto revisar toda la informacin, adems de la lnea base del alcance para
verificar el trmino.
Incluye todas las actividades planificadas para el cierre administrativo del proyecto.
En esta etapa de la fase/proyecto:
La probabilidad de completar la fase/proyecto es la ms alta
El riesgo tiene la probabilidad ms baja
Los interesados tienen la menor cantidad de influencia
El director de proyecto tiene la mayor cantidad de influencia
El costo es significativamente menor

PPT 4
Alcance: Es la suma total de todos los productos y sus requisitos o caractersticas, representando la
totalidad del trabajo necesario para dar por terminado un proyecto.
Objetivos del proyecto -> tiempos, costos, trabajo y calidad
Objetivos del producto-> requerimientos del usuario

Gestin del alcance: asegurar que el proyecto incluya todo y slo todo el trabajo requerido para
completar el proyecto con xito.
Requisito: Necesidades o condiciones a satisfacer para un producto o servicio nuevo o modificado.
Capturados con CU.
Administracin de requisitos: Enfoque sistemtico que incluye la obtencin, organizacin y
documentacin de la funcionalidad y restricciones. Los requisitos pueden ser priorizados,
monitoreados, filtrados.
EDT-Estructura de descomposicin del trabajo: Estructura ordenada de todo lo que se realizar en
el proyecto. Descomposicin macro->micro. Es la base del cronograma.
Paquete de trabajo: Entregable en el ltimo nivel de la estructura de descomposicin del trabajo.
Puede ser un sub-proyecto. No ms de 80 horas o 2 semanas de trabajo.
Matriz de trazabilidad: Correlaciona la completitud de la relacin de dos documentos y
operaciones. (Casos de uso con sus casos de prueba)

Por qu de la gestin del alcance del proyecto

Incluye los procesos que garantizan que se incluya todo y solo el trabajo requerido. Se enfoca en
definir y controlar que se hace o no.
Alcance del producto-> caractersticas y funciones de un producto.
Alcance del proyecto-> trabajo realizado para entregar un producto
La lnea base del alcance es la versin aprobada del alcance del proyecto, la EDT y el diccionario
de la EDT.
Se utiliza como base de comparacin durante la validacin y control del alcance. Se cambia solo
mediante procedimientos formales.
El grado de cumplimiento del proyecto se mide con relacin al plan para la direccin del proyecto.
El grado de cumplimiento del producto se mide con relacin a los requisitos del producto.
Procesos:
Planificar la Gestin del Alcance: Es el proceso de crear un plan para la gestin del alcance que
documente cmo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.

 Recopilar Requisitos: Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los

requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
Definir el Alcance: Es el proceso de desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del
producto.
Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT): Es el proceso de subdividir los entregables y el
trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.
Validar el Alcance: Es el proceso de formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que
se hayan entregado.
Controlar el Alcance: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la lnea base del
alcance del producto, y de gestionar cambios a la lnea base del alcance.
Planificar la gestin del alcance (Planificacin)
Beneficio clave: proporciona orientacin e indicaciones sobre cmo se gestionar el alcance.
Es un componente del plan para la direccin del proyecto.

Su usa el acta para proporcionar el contexto del proyecto.

El plan para la gestin del alcance es fundamental para el proceso de desarrollo del plan para la
direccin del proyecto.
Plan para la Gestin del Alcance
El plan incluye:
El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del proyecto.
El proceso que permitir la creacin de la EDT/WBS, a partir del enunciado detallado del alcance
del proyecto.
El proceso que establece cmo se mantendr y aprobar la EDT/WBS.
El proceso que especifica cmo se obtendr la aceptacin formal de los entregables del proyecto
que se hayan completado.
El proceso para controlar cmo se procesarn las solicitudes de cambio relativas al enunciado del
alcance detallado del proyecto.
Plan de gestin de requisitos: describe como se analizarn, documentarn y gestionarn los
requisitos.
Recopilar requisitos (Planificacin)
Beneficio clave: proporciona la base para definir y gestionar el alcance del proyecto, adems del
producto.

Los requisitos incluyen condiciones o capacidades que el proyecto debe cumplir o deben estar
presentes, necesidades y expectativas del sponsor. Son la base de la EDT.

Requisitos de Negocio: necesidades de alto nivel de la organizacin en su conjunto, tales

como los problemas u oportunidades de negocio y las razones por las que se ha emprendido
un proyecto.
Requisitos de los Interesados: describen las necesidades de un interesado o un grupo de
interesados.
Requisitos de las Soluciones: describen las prestaciones, funciones y caractersticas del
producto, servicio o resultado que cumplirn los requisitos de negocio y de los interesados.
Requisitos funcionales: describen los comportamientos del producto; ejemplos:
procesos, datos e interacciones con el producto.
Requisitos no funcionales: describen las condiciones ambientales y las cualidades
necesarias para que el producto sea eficaz; ejemplos: fiabilidad, seguridad,
desempeo, nivel de servicio, capacidad de soporte, retencin o depuracin, etc.
Requisitos de Transicin: describen capacidades temporales, tales como la conversin de
datos y los requisitos de capacitacin, necesarias para pasar del estado actual como es
(AS IS) al estado futuro como ser (TO BE).
Requisitos del Proyecto: las acciones, los procesos u otras condiciones que el proyecto
debe cumplir.
Requisitos de Calidad: recogen las condiciones o criterios necesarios para validar la
finalizacin exitosa de un entregable del proyecto o el cumplimiento de otros requisitos
del proyecto.

Plan de la administracin de los interesados, se utiliza para comprender el nivel de compromiso de

los interesados con el fin de adaptarse a su comportamiento en las actividades relacionadas a los
requisitos.
Registro de interesados: se usa para identificar a quienes se les puede extraer informacin
relevante.
Tcnicas grupales de toma de decisiones: unanimidad, mayora, pluralidad, dictadura.
Antes de entrar al baseline, los requisitos no deben ser ambiguos.
La documentacin de los requisitos es comn en UML, casos de uso (casos de uso), interfaces
(presentacin) y diagrama de clases (informacin).
La matriz de trazabilidad de requisitos une a los requisitos desde su origen hasta los entregables.

Definir el Alcance (Planificacin)

Beneficio clave: describe los lmites del proyecto, especificando cuales requisitos son incluidos o
excluidos.
Se seleccionan los requisitos definitivos del proyecto a partir de la documentacin de ellos. Luego
se detalla el producto, se elaboran a partir de los entregables y las restricciones documentadas. Es
altamente iterativo.

Se utiliza el juicio de expertos para elaborar el enunciado del alcance

Tcnica de 5 pasos:
1. Establecer una direccin: el enunciado parte con los objetivos. SMART
a. Specific
b. Measurable
c. Attainable
d. Realistic
e. Time-bound
2. Aplicar las tcnicas: talleres dirigidos son muy tiles, crear una lista de entregables, priorizar.
3. Ahondar en la informacin: profundice el entendimiento de los entregables, trabaje con los
expertos para detallar cada entregable.
a. Qu, Cmo, Cunto, Por qu, Quin, Cundo, Dnde, Cmo (7 palabras claves)
4. Evale la factibilidad: Es posible lograr todos los entregables.
5. Obtener aprobacin: presente lista de entregables al sponsor, obtenga aprobacin formal
Salidas
Enuncidado del alcance del proyecto: es la descripcin del alcance, de los entregables principales,
de los supuestos. Documenta el alcance en su totalidad. Describe de manera detallada los
entregables y el trabajo para ellos. Puede tener exclusiones explcitas del alcance.
Incluye lo siguiente:
Descripcin del alcance del producto: elabora gradualmente las caractersticas del producto,
servicio o resultado descrito en el acta de constitucin del proyecto y en la documentacin de
requisitos.
Criterios de aceptacin: conjunto de condiciones que deben cumplirse antes de que se acepten
los entregables.

 Entregable: cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio, nico y verificable,

que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. Incluyen resultados
complementarios, como informes y la documentacin de direccin del proyecto.
Exclusiones del proyecto: identifican lo que est excluido del proyecto. Establecer explcitamente
qu esta fuera del alcance del proyecto ayuda a gestionar las expectativas de los interesados.
Restricciones: factores limitantes que afectan la ejecucin de un proyecto o proceso. Enumeran y
describen las restricciones o limitaciones especficas asociadas con el alcance del proyecto (ej.
presupuesto determinado, fecha inamovible).Lo estipulado en un acuerdo generalmente
constituyen restricciones.
Supuestos: factores del proceso de planificacin que se consideran verdaderos, reales o seguros
sin pruebas ni demostraciones. Describen el impacto potencial en caso de que fueran falsos.
Crear la EDT/WBS (Planificacin)
Beneficio clave: es que proporciona una visin estructura de lo que se debe entregar

Descomposicin del alcance total del trabajo a realizar por el equipo del proyecto para cumplir los
objetivos del proyecto. Organiza y define el alcance total del proyecto, presenta el trabajo
especificado en el enunciado del alcance.
El trabajo est en el nivel ms bajo de la EDT, se llaman paquetes de trabajo. Estos se pueden usar
para agrupar actividades donde el trabajo es programado y estimado.
En el contexto EDT, trabajo son los productos o entregables de trabajo que son el resultado de una
actividad y no la actividad en s.

El plan para la gestin del alcance especfica como hacer la EDT a partir del enunciado detallado del
alcance, ste ltimo describe que se hace y que no, adems de las restricciones.
Factores ambientales-> estndares para la EDT.
La herramienta descomposicin sirve para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los
entregables en partes ms pequeas que sean estimables y se les pueda gestionar el costo.
Algoritmo
1. Definir direccin del proyecto e identificar los principales entregables o fases del proyecto
y el trabajo relacionado. (fases, entregables o un mix). GP como entregable
2. Decidir si se pueden realizar estimaciones adecuadas de duracin y costos a ese nivel.
a. Si no, proceder con paso 3
b. Si s, proceder con paso 4
3. Descomponer-> trminos tangibles, descomponer al 100%
a. Identificar los entregables de una fase
b. Identificar los elementos constituyentes de un entregable
c. Repetir el paso 2 para cada elemento constituyente
4. Verificar que la descomposicin sea la adecuada, s.a. completitud, claridad, nivel de
descomposicin.
Juicios de expertos Top-Down / Bottom Up. Por medio de plantillas, EDT.
Botom up, primero identifica los entregables y trabajos asociados, usarlo cuando hay mucha
experiencia en el equipo en WBS y en el tipo de proyecto.
Top-Down, ayuda a estructurar lgicamente el trabajo, permite agregar nuevos entregables, usarla
cuando el JP y equipo no poseen exp en preparar la WBS.
Validar el alcance (Control)
Beneficio clave: aporta objetividad de que el producto final sea aceptado mediante la validacin de
c/ entregable individual.
Los entregables fueron verificados en Controlar el alcance y se revisan con el cliente o sponsor.
Controlar la calidad-> corroborar la correncin de los entregables y su cumplimiento con los
requisitos de calidad -> va antes de validar el alcance o en paralelo
Validar el alcance->aceptacin de los entregables.

Plan para la gestin del alcance-> indica aceptacin de los entregables

Entregables verificados-> verificados en control de calidad
Inspeccin: revisiones, auditoras, caminatas, determinar si se cumple con los requisitos y
criterios de aceptacin.
Entregables aceptados-> cumple con los criterios de aceptacin (firmados por el cliente o
sponsor)
Si no han sido aceptados algunos entregables -> solicitud de cambios
Controlar el alcance (Control)
Beneficio clave: permite mantener la lnea base del alcance a lo largo del proyecto
Asegura que todos los cambios se procesen en Realizar el control integrado de cambios.
Utilizado tambin en gestin de cambios reales cuando suceden y se integra con los otro
procesos.
Scope creep: expansin incontrolada del alcance del producto sin ajustes de tiempo, costos
o recursos.
Cambios inevitables->obligatorio contar con control de cambios

Anlisis de variacin-> determina la causa y grado de la diferencia entre lnea base y lo real,
en base a esto y las medidas de desempeo se decide que acciones tomar (correctivas o
preventivas)
Salidas
Informacin del desempeo-> correlaciones y contexto sobre el desempeo del alcance del
proyecto.

Actualizacin del plan para la direccin

Actualizar la lnea base del alcance-> si los cambios afectan el alcance, reemitir la
EDT y su diccionario
Actualizar otras lneas base-> si los cambios afectan ms all del alcance mismo.
(costo, cronogramas)