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Tutor Industrial:
Ing. Evelyn Quero
Pasante:
Br. Rosa M, Ramrez Q
CI.- V-17.309.938
Tutor Acadmico:
Lcdo. Yohel Torres
Por medio de la presente me dirijo a usted, con el fin de certificar que he ledo y
revisado el presente INFORME DE PASANTAS, elaborado por la bachiller
ROSA MARA RAMREZ QUINTERO, Cdula de Identidad V-17.309.938,
como requisito exigido por la Universidad Nacional Experimental Politcnica de
la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
Dicho Informe revela que el citado bachiller cumpli con los objetivos previstos,
por lo cual autorizo su consignacin ante la Coordinacin de Pasantas de la
mencionada Casa de Estudio.
___________________________________________
Evelyn Quero
C.I.: VTutor Industrial.
iii
___________________________________________
Lcdo. Yohel Torres
C.I.: VTutor Acadmica.
iv
REPBLICA BOLIVARIANA
DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLICTENICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
DIVISIN ACADMICA
NCLEO FALCN SEDE PUNTO FIJO
20 de Noviembre de 2012
_______________________
Jurado
______________________
Jurado.
____________________________
Jurado
v
DEDICATORIA
vi
AGRADECIMIENTO
REPBLICA BOLIVARIANA
DE VENEZUELA
vii
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
UNEFA - NCLEO FALCN SEDE CORO
Tutor:
Lcdo. Yohel Torres
Autor:
Br. Rosa M. Ramrez Q.
RESMEN
La meta general de toda institucin es lograr todos los objetivos establecidos con
el propsito de mantener su eficacia dentro de lo planteado, partiendo de esto, se
realiz la presente investigacin, el Diseo de un sistema Web Automatizado para
el Control de Asistencia del Personal Administrativo aplicando herramientas
vanguardistas para el registro y seguimiento de la hora de entrada y salida del
personal del Hospital Dr. Rafael calles Sierra. Para alcanzar tal objetivo, fue
necesaria la bsqueda de informacin de procedimientos y normas por las que se
rige el hospital. Esta investigacin es de tipo descriptiva bajo modalidad de
proyecto factible y diseo de campo. Los resultados obtenidos permitieron el
diseo de la aplicacin bajo el lenguaje Web con conexin a Base de Datos, donde
se le ejecut una serie de pruebas determinando su cumplimiento en comparacin
a los requerimientos establecidos.
Palabras Claves: Diseo, Control, Base de Datos, Registros, Empleados.
viii
NDICE GENERAL.
Pg.
PRELIMINARES
Aprobacin del Tutor Industrial
iii
iv
Dedicatoria.
vi
Agradecimiento
vii
viii
Resumen
INDICE
ix
Lista de cuadros
Lista de figuras
xi
INTRODUCCIN
CAPTULO I
1. El Problema
1.2. Objetivos
1.3. Justificacin
ix
CAPTULO II
2. Marco Terico
12
12
14
2.2.1. Sistemas
14
14
15
16
18
27
29
CAPTULO III
3. Marco Metodolgico
34
34
35
35
36
CAPITULO IV
4. Resultados
39
39
40
Fase 1. Formulacin
41
Fase 2. Planificacin
42
43
44
48
49
Fase 3. Anlisis
Fase 4. Ingeniera
CONCLUSIONES.
57
RECOMENDACIONES.
59
FUENTES CONSULTADAS
LISTA DE ABREVIATURAS
60
61
GLOSARIO DE TERMINOS.
62
ANEXOS
65
APENDICE
xi CUADROS.
LISTA DE
Cuadro
1
2
3
4
5
6
7
Descripcin.
Proceso de Anlisis de la Metodologa IWeb
Fuentes para el Diseo de una WebApp
Cronograma de actividades
Tecnologa de Red Requerida.
Prueba de Carga Mxima.
Prueba de Almacenamiento..
Prueba de tiempo de ejecucin
Pg.
22
24
39
42
55
55
56
xii
LISTA DE FIGURAS.
Figura
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Descripcin
Modelo de procesos IWeb
Preguntas Frecuentes para realizar la etapa de formulacin
Actividades en la Planificacin de proyectos bajo Metodologa
IWeb.
Estructura del sistema para el usuario Administrador
Modelo Entidad-Relacin
Pantalla principal
Inicio de Seccin Administrador
Men del Administrador
Registro Empleado
Mensaje de Verificacin
Ingresar Nuevo Usuario
Reporte
Pg.
18
19
21
46
47
48
49
50
51
51
52
53
13
14
15
Forma 12-48
Normas para el llenado de la planilla
Organigrama del Hospital Dr. Rafael Calles Sierras
66
67
68
xiii
INTRODUCCIN.
Es por ello que en el presente trabajo se propone una investigacin que se centra
en un tipo de aplicacin Web que facilitar el proceso de registro y control de
asistencia del personal administrativo del Hospital Dr. Rafael Calles Sierra,
Ubicado en Punto Fijo Edo. Falcn.
Para su desarrollo, el proyecto de investigacin fue organizado en 5 captulos que
se presentan de la siguiente manera:
CAPTULO I CONTEXTUALIZACIN DE LA PROBLEMTICA: bajo
este captulo se recolectan los datos necesarios para el desarrollo del proyecto2que
permita evaluar la problemtica y establecer los objetivos para presentar la
solucin.
CAPTULO II MARCO REFERENCIAL: engloba los aspectos legales las
bases tericas donde es fundamentadas la investigacin.
CAPTULO III MARCO METODOLGICO: est basado en el marco
metodolgico, bajo el cual se realiza el proyecto desglosado exhaustivamente por
etapa y se precisa en cual ser trabajado el proyecto.
CAPTULO IV RESULTADOS: Se presenta la informacin obtenida mediante
la aplicacin de los instrumentos y herramientas metodolgicas.
CAPTULO V RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES: Se expresan las
recomendaciones planteadas, basado en los resultados obtenidos durante el
desarrollo de la investigacin.
CAPITULO I
EL PROBLEMA
1.1. Planteamiento del Problema
A nivel mundial los establecimientos de salud se proyectan hace mas de
medico siglo, para la prestacin de asistencia medica a la poblacin. Sin
embargo, ha habido amplias divergencias en lo que se refiere a los fines,
funciones, personal y estructuras administrativas.
En Latinoamrica y el Caribe las organizaciones de salud presentan diferentes
formas, dimensiones y especializaciones por ello se hace muy complejo
determinar una forma de actuar frente a la gestin del Personal
Administrativo, siendo este caracterizado por que sus labores son base de
funcionamiento de la institucin de salud, en ellos recae el manejo
institucional, la visin global de la organizacin, su dedicacin es exclusiva y
directa, desarrollando labores estratgicas de direccin y planeacin, y los que
Epidemiologa,
Electromedicina,
Ingeniera
1.3. JUSTIFICACION.
CAPITULO II
MARCO TERICO
14
2.2.1.- Sistemas
Peino, V (1996). Es simplemente un conjunto de componentes que
interactan para alcanzar algn objetivo. Sin embargo, se puede definir
como una serie de elementos que forman una actividad o un procesamiento
que busca una meta o metas comunes, mediante manipulacin de datos,
energa o materia, en una referencia de tiempo para proporcionar
15
influenciado
por
empresarios
pensadores
que
se
de
procesos
establecindose
de
sobre
negocio
ellas
de considerable
requisitos
envergadura
estrictos de accesibilidad y
la mejor arquitectura y las
19
hacerse
uso
de
diversos
instrumentos
como:
Entrevistas,
Por qu es
necesaria la
WebApp?
Cul es la
motivacin para la
aplicacin Web
(WebApp)?
Quin va a utilizar
la WebApp?
20
Las respuestas a estas preguntas debe ser los ms breve o resumido posible,
Fuente:
Pressman
(2002)
que delimiten la intencin
global,
y las metas
especficas para el sitio Web;
estas metas se identifican en dos categoras:
Metas Informativas: indican la intencin de proporcionar el contenido y/o
informacin especficos para el usuario final.
Metas Aplicables: indican la habilidad de realizar algunas tareas dentro de la
WebApp (Aplicacin Web).
Una vez que se han indicado las metas aplicables e informativas, disea el
perfil del cliente; este perfil recoge las caractersticas relevantes de los
usuarios potenciales incluyendo antecedentes, conocimientos, preferencias.
FASE 2: PLANIFICACIN:
riesgos,
estimaciones,
planificaciones
informacin
Figura N 3
22
FASE 3 ANLISIS:
Se establecen los requisitos tcnicos y de diseo grfico. Para crear un
modelo de anlisis completo para la Web se elabora el mbito definido
durante la actividad de formulacin. Durante la IWeb se realizan cuatro
tipos de anlisis diferentes:
Anlisis de
Interaccin
Anlisis Funcional
Anlisis de
23
Web.
Cuadro N 1
FASE 4: INGENIERA
Dentro del proceso de ingeniera de la metodologa IWEB, se destacan las
siguientes fases:
Diseo del Contenido
El diseo del contenido es una actividad no tcnica que llevan a cabo
redactores publicitarios, artistas, diseadores grficos y otros que generan el
contenido de las WebApp.
Produccin
Segn Pressman (2002), es ya considerada el formato final de la publicidad
y comentarios que van a contener la WebApp y que al momento de la
generacin de las pginas Web han de ser adoptados para su presentacin.
Para esto es necesario efectuar charlas introductorias del nuevo sistema a
todos los que harn uso del sistema, en donde se explique de forma detallada
el funcionamiento del mismo.
Diseo Arquitectnico
El diseo arquitectnico para los sistemas y aplicaciones basados en Web se
centra en la definicin de la estructura global hipermedia para la WebApp, y
en la aplicacin de las configuraciones de diseo y plantillas constructivas
para popularizar la estructura (y lograr la reutilizacin). Una actividad
paralela, llamada diseo del contenido, deriva la estructura y formato
detallados del contenido de la informacin que se presentar como parte de
la WebApp.
La estructura arquitectnica global va unida a las metas establecidas para
una WebApp, al contenido que se va a presentar, a los usuarios que la
visitarn y a la filosofa de navegacin establecidos. Cuando el encargado de
24
la arquitectura va a realizar el diseo de una WebApp tpica puede elegir
entre cuatro fuentes diferentes:
Fuentes para el diseo de una WebAPP
Las estructuras lineales.
Las estructuras reticulares.
Las estructuras jerrquicas.
Las estructuras de red o de Web pura.
Fuente: Pressman (2002)
Cuadro N 2
28
SQLite,
Oracle,
Microsoft
SQL
de
territorio nacional.
A continuacin se plasman los artculos relevantes de los diferentes
reglamentos que aplican y/o se relacionan con el sistema Web de control de
asistencia, con el fin de establecer el marco legal que permitir definir que
30
Artculo 2.
Definiciones
A efectos de la presente Ley, y cumpliendo con lo previsto en el artculo 9
de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, se entiende
por:
a. Tecnologa de Informacin: rama de la tecnologa que se dedica al
estudio, aplicacin y procesamiento de datos, lo cual involucra la obtencin,
creacin,
almacenamiento,
administracin,
modificacin,
manejo,
CAPITULO III
MARCO METODOLGICO
Informtica del Hospital Dr. Rafael Calles Sierra y lo visto por m persona
dentro de las reas Administrativas, hace que esta investigacin sea de
campo, por cuanto se realizo en el contexto directo de la realidad, lo cual
permiti analizar la necesidad y caractersticas del problema.
Desde el punto de vista de modalidad, este proyecto se cataloga como
proyecto factible dado que se busca a mejora lo requerido por el hospital
referente al control de asistencia del personal.
35
a fin de obtener la
Cronograma de Actividades.
Proyecto: Diseo de un Sistema Web Automatizado para el Control de Asistencia del Personal Administrativo del Hospital Dr.
Rafael Calles Sierra.
Actividades / Semanas
- Recibimiento y recorrido por las instalaciones y
departamentos de la empresa, presentacin del tutor
industrial.
- Entrevista con el personal de Departamento de
Informtica para conocer el sistema de informacin
actual.
- Entrevista con el Departamento de personal.
- Identificacin del Problema.
- Elaboracin de cronograma de actividades en base a
la problemtica.
- Determinacin de los Requerimientos del Sistema de
Informacin.
10
11 12
13
14
15 16
_________________________
Firma del Tutor Industrial
Ing. Evelyn Quero
___________________________
Firma Coord. de Carrera
Lic. Cesar Chirinos
__________________________
Firma del Pasante.
Br. Rosa Ramrez.
CAPITULO IV
RESULTADOS
El procesamiento de los datos constituye una fase completamente mecnica, la cual
puede llevarse a cabo en forma manual o computarizada. En este sentido, se presenta
a continuacin en forma ordenada los resultados que se obtuvieron una vez aplicadas
las tcnicas y los instrumentos de recoleccin de datos para el control de asistencia
del personal administrativo del Hospital Dr. Rafael Calles Sierra.
41
FASE 1: FORMULACIN.
En esta fase se identificaron los requerimientos de la organizacin para la
construccin de la aplicacin Web, segn los datos recolectados, se pudo
determinar que la organizacin no cuenta con los equipos necesarios para la
implantacin del sistema ya que ellos para poder adquirir equipos deben
solicitarlos a nivel central (Caracas); al concluir esta fase se obtuvieron los
siguientes puntos:
42
TECNOLOGA
(1) una Computadora con las siguientes
caractersticas:
- Procesador Pentium 4 de 3.2 GHz
Hardwares
Software
Xampp
El
almacenar la aplicacin.
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FASE 2: PLANIFICACIN.
Esta fase se realizo para estimar los costos que llevar la realizacin del
proyecto, as como los requisitos tcnicos y riesgos de la realizacin del mismo.
Los costos de diseo incluyen el equipo, software de programacin, tiempo de
los analistas y programadores y los beneficios se muestran en la productividad,
reduccin de costos de operacin, as como la satisfaccin de los empleados.
Todos los recursos necesarios para realizar el estudio, sern aportados por el
autor del mismo. En lo referente a la factibilidad de aplicacin del sistema
desarrollado, ser responsabilidad absoluta de la organizacin (Hospital Dr.
Rafael Calles Sierra.)
FASE 3: ANALISIS.
Luego de definir los requisitos tcnicos para el desarrollo de la aplicacin se
llevan a cabo cuatro anlisis, segn la metodologa IWeb, para as concretar el
diseo de la interfaz del sistema, estos son:
Anlisis del Contenido.
Se determin que cada pantalla va a contener en la parte superior, el
identificativos de la organizacin, logo y nombre, as mismo se usar el color
azul como predominante en el diseo.
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Anlisis de Interaccin.
45
Anlisis de Configuracin.
En lo que se refiere a la configuracin, este sistema va a estar implantado en un
equipo de la red interna del hospital Dr. Rafael Calles Sierras, la decisin de
cual equipo se va a utilizar queda de parte del director del hospital.
FASE 4: INGENIERA.
En la fase de ingeniera se estructur el funcionamiento del sistema, utilizando
como base la informacin suministrada en las fases anteriores, todo esto con la
intencin de disear la aplicacin de la manera correcta, al finalizar esta fase
se determin lo siguiente:
se muestra el diseo
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Administrador
Usuario
Personal
Agregar
Agregar
Modificar
Desactivar
Borrar
Modificar
Horarios
Observaciones
Reportes
Agregar
Borrar
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Datos _ empleado
Id
departamento
nombre
Cedula
Fechadeingreso
tipo
horadeentrada
horadesalida
Control
Id
Cedula
Fecha
Hora_entrada
Control _ salida
Id
cedula
fecha
hora _ entrada
usuarios
Id
Cedula
Fecha
Hora_entrada
El diseo de las pginas que forman parte del sistema de control de asistencia
est dividido visualmente en 2 sesiones, la primera donde
se muestra la
49
50
51
Al terminar el ingreso de los datos del empleado y darle guardar se mostrara este
mensaje (Figura N 10). Envindonos luego al men principal del administrador.
52
53
El recuadro de
observaciones ser llenado por el administrador dependiendo del caso que presente
el empleado. Como por Ejemplo Reposos, Vacaciones, Retrasos, Permisos entre
otros.
54
los
lenguajes
de
Programacin
PHP
(HYPERTEXT
55
Proceso de Prueba:
Especificacin de Pruebas.
Prueba de Carga Mxima.
Manejar el volumen de actividades que ocurren
Objeto:
Datos de Entrada:
Resultados:
identidad.
Fuente: Rosa Ramrez (2012).
Especificacin de Pruebas.
Prueba de Almacenamiento.
Ejecutar el ingreso de la hora de entrada o salida de
Datos de Entrada:
un trabajador al sistema.
Hora de llegada o salida del Trabajador.
El sistema almaceno todos los datos exitosamente
Resultados:
consulta.
Fuente: Rosa Ramrez (2012).
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Prueba:
Determinar el tiempo de respuestas del sistema para la
Objeto:
Datos de Entrada:
y salida.
Cdula de identidad.
El sistema no tiene retardos al permitir que los usuarios
Resultados:
57
58
ms indicada para el
del Hospital Dr. Rafael Calles Sierras, traera consigo clculos ms exactos y
requiriendo menos tiempo para esto.
Todo lo anteriormente expuesto conllev al cumplimiento de uno de los objetivos
trazados; en este sentido, se impulsa y motiva a la sociedad a avanzar
intensamente en el mundo tecnolgico y globalizado que hoy se est viviendo,
apoyndose en las nuevas tendencias que ofrece esta nueva era tecnolgica.
59
RECOMENDACIONES.
60
FUENTES CONSULTADAS.
Elmasri
(1994).
Sistema
de
Base
de
Datos:
Conceptos
61
LISTA DE ABREVIATURAS
DBMS
IVSS
LAN
SGBD
SQL
PHP
XAMPP
62
GLOSARIO DE TERMINOS.
datos en tablas separadas en vez de colocar todos los datos en un gran archivo. Esto
permite velocidad y flexibilidad. Las tablas estn conectadas por relaciones definidas
que hacen posible combinar datos de diferentes tablas sobre pedido.
PHP es un lenguaje de programacin de uso general de script del lado del
servidor originalmente diseado para el desarrollo Web de contenido dinmico.
Red de rea local, red local o LAN (del ingls local rea Network) es la
interconexin de una o varias computadoras y perifricos. Su extensin est limitada
fsicamente a un edificio o a un entorno de 200 metros, con repetidores podra llegar
a la distancia de un campo de 1 kilmetro.
Sistema de Gestin de Base de Datosinterfaz encargado de lograr que el usuario,
analista y/o el administrador de la base de datos (ABD) tengan comunicacin y
puedan manejar los datos almacenados en la base de datos manteniendo la
confidencialidad, seguridad y estabilidad de los datos
Tecnologa: conjunto de instrumentos, procedimientos y mtodos empleados en las
distintas ramas industriales. Tambin puede definirse como la tcnica que utiliza el
conocimiento cientfico.
Usuario: un usuario es la persona, organizacin u otra entidad que depende de los
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servicios de un computador o sistema computacional para obtener un resultado
deseado
Web: es un sistema de hipertexto que funciona sobre Internet. Para ver la
informacin se utiliza una aplicacin llamada navegador Web para extraer elementos
de informacin (llamados "documentos" o "pginas Web") de los servidores Web (o
"sitios") y mostrarlos en la pantalla del usuario.
WebApp son herramientas que los usuarios pueden utilizar accediendo a un servidor
Web a travs de Internet o de una intranet mediante un navegador.
XAMPP es un servidor independiente de plataforma, software libre, que consiste
principalmente en la base de datos MySQL, el servidor Web Apache y los intrpretes
para lenguajes de script: PHP y Perl. El programa est liberado bajo la
licencia GNU y acta como un servidor Web libre, fcil de usar y capaz de
interpretar pginas dinmicas. Actualmente XAMPP est disponible para Microsoft
Windows, GNU/Linux, Solaris y MacOS X.
ANEXOS.
TIPO III
ESTADISTICAS 02
COMISION TECNICA
SEGURIDAD INDUSTRIAL 02
SUB. DIRECCION DE
RECURSOS HUMANOS
SUB. DIRECCION
MDICA 01
SUB. DIRECCION
ADMINISTRATIVA
CONSULTA DE
PERSONAL 01
CONTABILIDAD
ALMACEN 10
SERVICIO SOCIAL 08
REGISTROS Y ESTADISTICA
DE SALUD 74
LAVANDERIA
SERVICIO DE MDICINA
INTERNA
SERVICIO DE
NEONATOLOGIA 07
REUMATOLOGIA 01
PSIQUIATRIA 02
HEMATOLOGIA 01
CARDIOLOGIA 03
NEFROLOGIA 07
NEUMONOLOGIA 02
ONCOLOGIA 01
NEUROLOGIA 02
PSICOLOGIA 02
TERAPIA INTENSIVA 06
PERSONAL
ADMINISTRATIVO 01
SERVICIO DE CIRUGIA
GENERAL
CIRUGIA GENERAL 10
CIRUJANO T 01
CIRUJANO ONCOLOGO 01
CIRUGIA PLASTICA 01
O.R.L. 01
GASTROENTEROLOGIA 02
UROLOGIA 02
TERAPIA LENGUAJE 1
MEDICINA INTERNA 08
OFTALMOLOGIA 02
FONIATRIA 01
INGENERIA Y
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO GENERAL 81
MEDICOS RECIDENTES
51
FARMACIA 15
ENFERMERIA 562
INFECTOLOGIA 01
EPIDEMILOGIA
DIETETICA 23
PRESUPUESTO 02
BIENES NACIONALES 01
SUB. DIRECCION DE
DOCENCIA E
INVESTIGACION
RADIOLOGIA 03
CIRUGIA PEDIATRICA 04
UNIDAD DE
EMERGENCIA
SERVICIOS GENERALES 08
ELECTROMEDICINA
MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS 07
SERVICIO
DE TRAUMATOLOGIA
Y
ORTOPEDIA
EMERGENCIA 02
TRAUMATOLOGIA 07
NEUROCIRUGIA 03
SERVICIO DE
ANESTESIOLOGIA
13