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PROCEDIMIENTO
DE CONTROL DE ASISTENCIA
1.0.- OBJETIVO.El presente procedimiento tiene como objetivo normar el control de la asistencia
y puntualidad de los trabajadores de EGASA, la solicitud de licencias y la
justificacin de inasistencias por parte de los trabajadores, con la finalidad de
contar con informacin veraz y suficiente para la elaboracin de la planilla de
remuneraciones.
3.0.- BASE LEGAL.La base legal del presente procedimiento est constituida por las disposiciones
legales, aplicables referidas a la jornada legal de trabajo, horarios, refrigerio,
control de asistencia y de salida de personal y al pago de remuneraciones.
5.2.-
5.3.-
5.4.-
5.5.-
5.6.-
5.7.-
5.8.-
5.9.-
6.0.- DEFINICIONES.6.1.-
6.2.-
6.3.-
6.4.-
6.5.-
TRABAJO EN FERIADOS
Remuneracin que se abona por trabajar en das feriados.
6.6.-
6.7.-
SUBSIDIOS
Los Subsidios por enfermedad, maternidad, accidentes de trabajo y
enfermedad profesional son abonados directamente por los Empleadores con
cargo a reembolso por ESSALUD.
6.8.-
6.9.-
LICENCIA
Considrese como licencia a toda autorizacin que faculta al trabajador a
interrumpir por uno o mas das la ejecucin de sus labores habituales,
ausentndose del centro de trabajo.
6.10.- PERMISO
Considrese como permiso a toda autorizacin que faculta al trabajador a
interrumpir por horas la ejecucin de sus labores habituales dentro del horario
normal de trabajo, para ausentarse del centro de trabajo.
LABOR A REALIZAR
Las jefaturas cuyas dependencias cuenten con personal que laboren en
rgimen de turnos, mensualmente y a travs del sistema automatizado,
generarn la Programacin Mensual de Turnos de Labor
consignando los turnos de trabajo y das de descanso del personal a su
cargo.
02
03
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PASO N
LABOR A REALIZAR
-
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11
LABOR A REALIZAR
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02
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04
05
05A
05B
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07
APROBADO MEDIANTE RESOLUCIN DE GERENCIA GENERAL N 049/2006EGASA DEL 31 DE MAYO DEL 2006
P R O C E D IM I E N T O D E C O N T R O L D E A S IS T E N C IA
J E F A T U R A IN M E D IA T A
IN IC IO
G en era
m e n s u a lm e n te
P /M / T / L p a r a
tr a b a ja d o re s q u e
la b o ra n e n
tu rn o s
T r a b a ja d o r
re g is tra s u
in g re s o y s a lid a
a l in ic io y
t r m in o d e s u
jo r n a d a
S e desea
c a m b ia r tu r n o d e
la b o r , d a d e
descanso o
c e n tr o d e c o s to a
tr a b a ja d o r
D e te rm in a s i e s
v a r ia c i n d e
c e n tro d e c o s to
V a r a C e n t r o
d e C o s to ?
A s i s t i ?
No
T r a b a jo S o c ia l
r e a li z a v i s i t a s e
in g r e s a a l
s is t e m a c a u s a s
d e in a s i s t e n c i a
R e c ib e P / M T / L y
P /V /L a tr a v s d e l
s is t e m a
a u to m a tiz a d o
J e fa tu r a v e rific a
s i s u p e rs o n a l
a s is ti a la b o ra r
G e n e r a P /V /L e n
e l s is te m a
a u to m a tiz a d o y
lo e n v a a
R e c u rs o s
H um anos
V e r if i c a
in fo r m a c i n d e l
s is t e m a
a u to m a tiz a d o y
re p o r ta a T r a b a jo
S o c ia l
C o n s id e r a
m o v i m ie n t o s d e
C ta . C te d e l
tra b a ja d o r e
im p u e s to 5 a
C a te g o ra
E fe c t a c lc u lo
d e la p l a n i l l a d e
pagos al
p erso n al
E fe c t a e l c ie rr e
d e c o n tro l d e
a s i s t e n c i a e n la s
fe c h a s
e s ta b le c id a s
R e v is a y c o r rig e
l a P r e P l a n il l a y
e m i t e l a P l a n il l a
d e f in i t i v a
A p r u e b a P l a n i l la
y e m ite R e p o rte s
a Bancos
G e r e n c ia d e
A d m . y F in a n z a s
ap ru e b a
R e p o rte s a
bancos
No
R e m it e R e p o r t e s
a B anco a
T e s o r e r a p a r a
q u e p ro c e d a a l
pago
R e p o rta
i n a s is t e n c ia a
t r a v s d e R /I d e l
s is t e m a
a u t o m a t iz a d o
R e m ite
a d i c i o n a lm e n t e
P /V /L a
C o n t a b il i d a d
LEYENDA
P / M /T /L = P r o g r a m a c i n M e n s u a l d e T u r n o s d e L a b o r
R /I
T R M IN O
P /V /L
= R e p o rte d e In a s is te n c ia s
= P a r t e d e v a r ia c i n d e L a b o r
P R O C E D IM IE N T O D E L IC E N C IA S E IN A S IS T E N C IA S
TR ABA JADO R
IN IC IO
C a lific a y
d e te rm in a s i
p ro c e d e
s u b s id io s
V a a in ic ia r
p e rio d o p re y
p o s t n a ta l y
g e n e ra J /I
R e c ib e J /I
v e rific a s u
c o n fo rm id a d y
d o c u m e n to
s u s te n ta to rio
In g re s a
in fo rm a c i n a l
s is te m a
a u to m a tiz a d o y
d is trib u y e J /I
D is p o n e
re a liz a c i n d e
tr m ite s p a ra
s u b s id io s
0
J /I
C a lc u la
s u b s id io s a
a b o n a rs e
No
D e s e a ju s tific a r
in a s is te n c ia p o r
e n fe rm e d a d o
a c c id e n te g e n e ra
J /I
D e s e a in a s is tir a l
tra b a jo . S o lic ita
L ic e n c ia
g e n e ra n d o la J /I
P ro c e d e
s u b s id io s ?
J /I
0
J /I
A d ju n ta C /I/T /P /T
cuando
c o rre s p o n d e
H a c e a p ro b a r p o r
J e fe In m e d ia to
H a c e a p ro b a r p o r
J e fe In m e d ia to
A J e fe In m e d ia to
d e l T ra b a ja d o r
P re s e n ta a
R e c u rs o s
H um anos
2
1
J /I
LEYEN DA
T R M IN O
J /I
= J u s tific a c i n d e In a s is te n c ia
C /IT /P /T = C e rtific a d o d e In c a p a c id a d T e m p o ra l p a ra e l T ra b a jo