PROYECTO FINAL

IMPLEMENTACION APLICACIN
CONTROL DE ALMACEN

Seminario de Titulacin

TEMARIO
INTRODUCCION

PLANTEAMIENTO

MODELADO DRA

OBJETIVOS GENREALES

JUSTIFICACION E IMPORTANCIA

DESARROLLO

PLANIFICACION

CORONOGRAMA

FASE I RECOLECCIN DE INFORMACIN

FASE II DESARROLLO DEL PROGRAMA

FASE III DESPLIEGUE DE PRUEBAS DE VERIFICACIN Y DIAGNOSTICO

FASE IV DEPUTRACION DEL PROGRAMA

FASE V ENTREGA
CONCLUSIONES

INTRODUCCIN

El presente trabajo de investigacin se realiza dentro de una asociacin de empresarios

dedicados a la construccin, cuyo objetivo general es disear un sistema automatizado de
control de almacn.
Este estudio se realiza por la necesidad que tiene la empresa de poseer un instrumento que
facilite los procesos de registro y control de los bienes, ya que con el que cuentan
actualmente es obsoleto.
Debido al crecimiento acelerado que presenta la empresa y al alto numero de servicios que
ofrecen, se ven en la necesidad de una actualizacin y mejoramiento de sus procesos de
control.

PLANTEAMIENTO

Todo control de inventario dentro de una empresa representa la forma de determinar de

manera precisa y correcta la existencia de mercanca disponible dentro del almacn, ya que el
objetivo principal es satisfacer las necesidades de los clientes y consumidores (demanda) con
productos, bienes y servicios de calidad en las mejores condiciones posibles.
Al analizar el funcionamiento y control de inventario de la empresa, la cual se encuentra
ubicada en la zona industrial los montones, y que presta sus servicios en diversas reas como
son, asesora jurdica, prevencin de riesgos, cursos de formacin, etc.
Es por esto que es necesario disear un programa de control de inventarios, que este acorde
con el nivel de comercio que esta manejando, con el fin de determinar las limitaciones y
aumentar el control de la informacin y asi obtener mayor efectividad en las operaciones de
la empresa y un adecuado control y supervisin de las entradas y salidas de mercanca.
Teniendo bien en cuenta que la empresa tiene a su disposicin todo el personal y los medios
necesarios para la ejecucin de un proyecto de esta magnitud asi como el tiempo el cual es
de un ao para lograr el objetivo principal.
MODELADO DRA

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Objetivo General

Disear un sistema para el control de inventario de la empresa

Objetivos Especficos

se necesita un sistema para control de almacn de datos

se requiere que el sistema tenga una interfaz amigable para modificar los mismos
se precisa que debe contener una serie de funciones que trabajen sobre los datos
almacenados y mejoren los procesos.

JUSTIFICACION E IMPORTANCIA
En esta investigacin que se est realizando se creara un "Diseo de un Sistema de control de
almacn con la finalidad de controlar la existencia de mercanca dentro del almacn, mejorar
el control de datos as como agilizar la respuesta con el cliente cuando este adquiere sus
servicios.

Por ende se hace imprescindible tener un mayor control a momento de las entradas y salidas
de datos, al momento de descargar la informacin en el sistema y al momento de algn
cambio o devolucin de la misma, para as poder satisfacer las necesidades de la empresa.

Este diseo va a ser de gran ayuda tanto para el jefe de almacn como tambin para los
empleados que laboran en el mismo, ya que puede ser realizado por el personal de ese
departamento en general, esto conlleva a que se puede tener un buen trabajo de inventario
en el cual se refleja lo que en verdad se encuentra dentro del almacn, aumentado el buen
desempeo de los del personal y llevando un mejor control de inventario y del sistema
implementado.

DESARROLLO

Debido a la premura y las circunstancias obvias, este trabajo esta desarrollado bajo el
supuesto de que se realizaron las investigaciones necesarias, se realiz el estudio de viabilidad
del mismo, as como la recoleccin de la informacin fundamental para llevar a cabo un
proyecto de esta envergadura. As que dando por sentado lo anterior y partiendo del
supuesto, a continuacin intentare mostrar o informar el cmo se debera llevar a cabo toda
la planeacin, puesta en marcha, ejecucin y operacin de dicho proyecto.

LA PLANIFICACIN

Segn la Real Academia de la Lengua Espaola, planificar es hacer un plan o proyecto de

accin. La planificacin tiene mucho que ver con prever (Ver con anticipacin) y con
prevenir (anticiparse a un inconveniente, dificultad u objecin).

CRONOGRAMA DE ACCIN

Para la entrega de este proyecto contamos con periodo de un ao, desde su inicio hasta su
entrega, para ello vamos a dividirlo en 6 fases las cuales se comprendern de la sig. Manera.

Fases
Fase I
Recoleccion de Informacion
Fase II
desarrollo del programa
Fase III
Despliuegue de Pruebas de
verificacin, Diagnostico
Fase IV
Depuracin del programa
Fase V
Entrega

responsable
Depto.
Analisis
investigacin
Depto. Programacion

periodo
de 2 mes
6meses

Depto. Programacion

1 mes

Depto. Programacion

2meses

Ventas,
Sistemas,Depto.
Programacion

Gerente 1 meses

FASE I RECOLECCIN DE INFORMACION

Segn Ezequiel Ander-Egg, La recoleccin de datos se refiere al uso de una gran diversidad
de tcnicas y herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los
sistemas de informacin, los cuales pueden ser la entrevistas, la encuesta, el cuestionario, la
observacin, el diagrama de flujo y el diccionario de datos.
Planear es la accin de prever el futuro deseable y sealar los medios para alcanzarlos.
Basado en esto para poder desarrollar un software de control de almacen debemos hacer las
sig z preguntas bsicas.
1.- QUE se quiere hacer, naturaleza del programa, tipo de actividades a realizar.
2.- POR QU se va a hacer; naturaleza del programa, problemas que suscita.
3.- PARA QUE se va a hacer, objetivos del programa.
4.- CUANTO se va a hacer, expresando los objetivos de manera cuantitativa, en metas.
5.- COMO se va a hacer, actividades y tareas, medidas que se han de tomar para llevar a
cabo el programa.
6.- DONDE se va a hacer; localizacin fsica y ubicacin en el espacio.
7.- CUANDO se va a hacer, ubicacin en el tiempo de las tareas, calendarizacin.
8.- A QUIENES va dirigido; destinatarios o beneficiarios.
9.- CON QUE se va a hacer, recursos materiales o financieros.
10.- QUIENES lo van a hacer, recursos humanos.

FASE II DESARROLLO DEL PROGRAMA

El desarrollo del programa es la parte del proceso en el que los ingenieros de software programan el
cdigo para el proyecto de trabajo que est en realizacin.

Segn la dimensin temporal encontramos:

Programas a corto plazo: son los que comprenden de seis meses a tres aos.
Programas a medio plazo: comprenden un perodo de tres a ocho aos.
Programas a largo plazo: abarca perodos de tiempo de diez, quince y hasta veinte
aos. Las planificaciones a largo plazo se utilizan para definir lneas de poltica social
o bien de poltica educativa.

FASE III DESPLIEGUE DE PRUEBAS DE VERIFICACIN Y DIAGNOSTICO

El despliegue comienza cuando el cdigo ha sido suficientemente probado, ha sido

aprobado para su liberacin y ha sido distribuido en el entorno de produccin.

Entrenamiento y soporte para el software es de suma importancia y algo que muchos

desarrolladores de software descuidan. Los usuarios, por naturaleza, se oponen al cambio
porque conlleva una cierta inseguridad, es por ello que es fundamental instruir de forma
adecuada a los futuros usuarios del software.

EL MANTENIMIENTO

No mejora un software con problemas recientemente desplegado, puede requerir ms

tiempo que el desarrollo inicial del software. Es posible que haya que incorporar cdigo que
no se ajusta al diseo original con el objetivo de solucionar un problema o ampliar la
funcionalidad para un cliente. Si los costes de mantenimiento son muy elevados puede que
sea oportuno redisear el sistema para poder contener los costes de mantenimiento.

DIAGNSTICO

Supone un primer estudio o anlisis para situar los problemas o necesidades. Tambin
incluye la determinacin de los recursos disponibles. El diagnstico sirve de base para la
realizacin de un proyecto o programa.

El diagnstico aborda varios aspectos:

formulacin de los problemas y ubicacin en un contexto global

anlisis de las variables que intervienen en el problema y las relaciones entre ellas
Un pronstico del desarrollo futuro del o de los problemas.
Todo diagnstico debe comenzar con una investigacin preliminar con objeto de
acercarse a la problemtica de la comunidad, captando sus necesidades o problemas
ms significativos y urgentes.

FASE IV DEPURACION DEL PROGRAMA

Depuracin, proceso a travs del cual se eliminan y corrigen todos los errores que pudieran
existir dentro del cdigo de programacin, y consiste en dejar de manera impecable el
programa libre de fallas.
Parea poder depurar correctamente debemos de
Intervenir, lo cual Consiste en realizar, o ejecutar lo que anteriormente se haba planificado
de acuerdo con los resultados obtenidos en la investigacin.
Al poner en marcha un proyecto es importante conseguir una buena coordinacin entre
todos los organismos que van a incidir en el mismo. Es necesario coordinar actividades,
servicios e individuos con el fin de alcanzar los objetivos propuestos.
Evaluar y controlar, Se trata de una comparacin entre lo realizado y los objetivos que se
pretendan conseguir en un principio. Por otro lado, la evaluacin debe ser una accin
valorativa procesual (proceso permanente de control operacional) y comprehensiva (abarca
todo el proceso desarrollado).

FASE VI ENTREGA

Es la fase final donde se entrega al cliente el producto terminado, este debi de haber sido
probado, verificado, depurado y aprobado, a lo cual sigue la implementacin, operacin y
mantenimiento.

CONCLUSIONES

Durante la elaboracin de la investigacin del proyecto de implementacin de una aplicacin

para control de almacn se determin lo siguiente:
Despus de analizar y observar los inconvenientes presentados en el departamento de
informtica para el control efectivo de inventario, se manifest la necesidad de crear un
sistema computarizado para el registro de inventario de los productos existentes dentro del
almacn o depsito de la empresa.
A travs del estudio realizado, se detect que el sistema actual era de forma manual, lo que
traa como consecuencia que la ejecucin de las operaciones realizadas sean lentas, tediosas y
poco confiables.
El sistema implementado, que mejorara el proceso de registro e inventario de los productos
y equipos de computacin que operaran en esta empresa, darn a conocer con exactitud la
cantidad de equipos existentes y el status de cada uno de ellos.