01.

Libros Obligatorios
La obligatoriedad para el llevado de los libros contables de las entidades y empresas tienen como referencia
los ingresos obtenidos en el ejercicio gravable anterior y la UIT vigente en el ejercicio en curso. Asimismo, los
perceptores de rentas de tercera categora que inicien actividades generadoras de estas rentas en el
transcurso del ejercicio, considerarn los ingresos que estimen obtener en el ejercicio.
La cantidad de libros obligados a llevar, se determina en base al rgimen tributario a que se encuentra la
entidad o la empresa y en el caso de estar comprendido en el rgimen general en base al volumen de los
ingresos anuales que esta tenga.
En el Rgimen tributario denominado Nuevo RUS, no es obligatorio llevar libros ni registros contables.
En el Rgimen Especial de Renta-RER y el Rgimen General de Renta, la obligacin se resume como sigue:

Rgimen Tributario
Rgimen Especial de RentaRER
Rgimen General de Renta

Libros que se llevan

Registro de Compras y Registro de Ventas
Volumen de Ingresos brutos
anuales
Hasta 150 UIT
Ms de 150 UIT hasta 500 UIT
Ms de 500 UIT hasta 1,700 UIT
Ms de 1,700 UIT

Libros obligados a llevar

-Registro de Compras
-Registro de Ventas
-Libro Diario Simplificado
Diario;Mayor; Registro de Compras y
Registro de Ventas,
Libro de Inventario y Balances;
Diario;Mayor; Registro de Compras y Reg.
De Ventas
Contabilidad Completa

IMPORTANTE:
Adems de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta, las empresas se encuentran adicionalmente obligadas
a llevar en caso les corresponda, los siguientes libros o registros:

Libros y Registros obligatorios de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a

la Renta:

Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta.

Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos.
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado.

02. Libros y Registros Tributarios

La SUNAT ha establecido desde el 1 de enero de 2007 las normas referidas a los libros y registros contables y los
vinculados a aspectos tributarios, obligados a llevar en el caso de entidades y empresas que generan rentas
empresariales o de tercera categora.
En efecto mediante Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT se regula esta obligacin para las
empresas y tambin para personas naturales afectas a rentas por las que deben llevar un Libro para el registro de
sus ingresos por rentas de segunda o cuarta categora segn el caso.
La regulacin de la SUNAT incluye:
El procedimiento para la autorizacin de los libros.

La forma en la cual debern ser llevados.

Los plazos mximos de atraso.

Cmo se comunica los casos de prdida o destruccin de los mismos.

En nuestro pas, actualmente se utilizan sistemas de llevado de libros y registros vinculados a asuntos
tributarios bajo el sistema manual de libros impresos, sistemas mecanizados en hojas sueltas y sistemas de
emisin electrnica este ltimo que puede ser llevado desde los sistemas del propio contribuyente utilizando
el Programa de Libros Electrnicos-PLE o el Sistema de Libros Electrnicos- SLE Portal desde los sistemas
de la sUNAT, tal como se resume en el siguiente grfico.

En el sistema manual: los libros y registros se adquieren en una imprenta, su llevado es a manuscrito y se
legalizan antes de usarlos.
En el sistema computarizado; la informacin contable se ingresa apoyada en un software contable apoyada en la
estructura dispuesta por la SUNAT para cada libro y registro.
En el Programa de Libros Electrnicos-PLE, los libros se generan desde los sistemas del contribuyente, y se
validan con un aplicativo de la SUNAT que permite generar un resumen de toda la informacin contable y obtener
una constancia de recepcin por parte de la SUNAT, respecto de cada libro.

En el Sistema de Libros desde el Portal-SLE, los contribuyentes generan sus libros desde el portal de la SUNAT y
su afiliacin y generacin de los libros es voluntaria.

04. Llevado de Libros Formas

Electrnicas
Los Libros Electrnicos
Hay dos formas o sistemas para llevar los Libros Electrnicos: desde el portal de la SUNAT, llamado SLE
Portal y el segundo llamado Sistema PLE o Programa de Libros Electrnicos que se realiza desde los sistemas
del contribuyente.
Es muy importante tomar conciencia, que hay libros electrnicos que ya son obligatorios para el universo de
empresas de mayores ingresos en sus ventas (Registro de compras y de Ventas) y gradualmente seguir
aumentando la cantidad de usuarios obligados y slo en casos de ingresos pequeos, esta forma de llevado
electrnica ser voluntaria y la podrn alternar con las otras dos formas: manual o computarizada.
A partir de enero de 2016, los usuarios de los sistemas de Libros electrnicos se sujetan al siguiente
cronograma de aplicacin:
Primer segmento: Los Contribuyentes PRICOS incorporados por la SUNAT al sistema electrnico

Libros

Registro de Ventas y Registro de

Compras

Desde Enero de 2013

Libros Diario y Mayor

Desde Junio de 2013

Libros de Inventarios y balances,

Registro de costos y Registro de
activos fijos

Obligatorios
de forma
Electrnica

Registro de Consignaciones, Libro de

Inventario Permanente de Unidades
Fsicas y Libro de Inventario
Permanente valorizado

Fecha de
Inicio de uso

Desde Enero de 2016 (El llevado es

anual)

Desde Enero de 2016 ( El llevado

es mensual)

Segundo segmento: Resto de contribuyentes ( MEPECOS)

OBLIGADOS a llevar de forma electrnica el Registros de Compras y el Registro de Ventas, segn
volumen de ingresos se sujetan al siguiente cronograma :