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Los estados financieros son un sistema

mediante el cual podemos conocer la


situacin econmica y/o financiera de una
entidad; la mayora constituye el producto final de la contabilidad. Son cuentas anuales que
se presentan en una fecha o perodo determinado.

ESTADO
FINANCIERO

Los estados financieros de acuerdo a su propsito pueden ser general y especifico. Y los
estados financieros bsicos que se utilizan en toda empresa son: el balance general, estado
de ganancias y prdidas, estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos en
efectivo.

ESTADO DE
SITUACION
FINANCIERA
o BALANCE
GENERAL

Es

el documento contable que presenta la situacin financiera


de un negocio en un fecha determinada. El balance
general, por lo tanto, es una especie de fotografa que
retrata la situacin contable de la empresa en una
cierta fecha.
este documento, el empresario accede a informacin vital
sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el
estado de sus deudas.
-

El activo de la empresa est formado por el dinero que


tiene en caja y en los bancos, las cuentas por cobrar,
las materias primas, las mquinas, los vehculos, los edificios y los terrenos.
El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias ylos
impuestos por pagar, entre otras cuestiones.

Cabe destacar que el balance general tambin se conoce como estado de situacin
patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores
segn sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la
diferencia entre lo que la compaa tiene y lo que debe. Ms all de que los balances son
tiles para los dueos de las empresas, su elaboracin suele estar a cargo de especialistas
en contabilidad.

Elementos que integran un balance


1. Activo: bienes y derechos propiedad del negocio
Clasificacin:
Los activos incluyen: el dinero que se encuentra fsicamente en la empresa (por
ejemplo, en su caja fuerte), o el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo,
en su cuenta corriente). los elementos fsicos con que cuenta la empresa para realizar
sus operaciones y que tienen una duracin permanente (por ejemplo, edificios,
terrenos, maquinaria, vehculos de transporte, muebles), o que tienen una duracin
temporal (por ejemplo, materias primas, mercaderas). las deudas que tienen los
clientes con la empresa.
a. Circulante : bienes y derechos que estn en rotacin o movimiento constante y de
fcil conversin en dinero en efectivo
Cuentas que lo integran: cajas, bancos, clientes, documentos por cobrar, deudores
diversos
b. Fijo: bienes y derechos que tiene cierta permanencia o fijeza adquiridos con el
propsito de usarlos y no de venderlos
Cuentas que lo integran: terrenos, edificios, mobiliario y equipo, equipo de reparto
y entrega, maquinaria, deposito en garanta, acciones y valores.
c. cargos diferidos: gastos pagados por anticipo, por los que se espera recibir un
servicio aprovechable posteriormente

cuentas que lo integran: gastos de instalacin, papelera y publicidad, prima de


seguros, rentas pagadas por anticipo.
2. Pasivo: deudas y obligaciones a cargo del negocio
Los pasivos incluyen: las deudas que tiene la empresa con sus proveedores. las
deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras
a. Circulante o flotante: deudas y obligaciones que venzan en un plazo menor de un
ao
Cuentas que lo integran: proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos
b. Fijo o consolidado: deudas y obligaciones con vencimientos mayor de un ao, a
partir de la fecha del balance
Cuentas que lo integran: hipotecas por pagar o acreedores bancarios, documentos
por pagar ( a largo plazo)
c. Crditos diferidos: cantidades cobradas anticipadamento por las que se tiene la
obligacin de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidades
conforma pasa el tiempo
Cuentas que lo integran: rentas cobradas por anticipado, intereses cobrados por
anticipado.
3. el patrimonio incluye: las aportaciones hechas por los socios o accionistas. los
beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa
En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar el ejercicio
econmico de la empresa (balance final), aunque tambin se suelen elaborar balances al
inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual,
trimestral o semestral (balances parciales).
El balance general nos permite
- conocer la situacin financiera de la empresa (al mostrarnos cul es el valor de sus
activos, pasivos y patrimonio),
analizar esta informacin (por ejemplo, saber cunto y dnde ha invertido, cunto de
ese dinero proviene de los acreedores y cunto proviene de capital propio, cun
eficientemente est utilizando sus activos, qu tan bien est administrando sus
pasivos, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.
- nos permite comparar la situacin financiera actual de la empresa con situaciones
financieras dadas en otros momentos (por ejemplo, saber si ha aumentado sus
activos, en cunto ha reducido sus deudas, en cunto ha variado su patrimonio, etc.),
y as, por ejemplo, saber si la empresa est cumpliendo con sus objetivos financieros.
Por ejemplo, si una empresa tiene activos por US$30,000 y pasivos por US$20,000, tendr
un patrimonio de US$10,000; pero si, por ejemplo, tendra activos por US$30,000 y pasivos
por US$40,000, tendra un patrimonio negativo de US$10,000, adems de serios problemas
financieros.
La estructura bsica de un balance la podemos apreciar en el siguiente ejemplo:
Modelo de balance general
ACTIVO
Activo corriente

PASIVO
Pasivo corriente

Caja y bancos
Clientes

2500
6000

Proveedores
Otros acreedores

5000
2000

Otros deudores

2400

Impuestos por pagar

1200

Existencias
TOTAL ACTIVO CORRIENTE

26600
37500

Activo no corriente

TOTAL ACTIVO CORRIENTE

8200

Pasivo no corriente
Deudas a largo plazo

1400

Inm. maq. y equipo


Depreciacin acumulada

14000
1400

TOTAL PASIVO NO CORRIENTE

1400

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

12600

PATRIMONIO
Capital

19000

Utilidades retenidas
Utilidades del ejercicio

2600
18900

TOTAL PATRIMONIO

40500

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

50100

TOTAL ACTIVOS

50100

Veamos la explicacin de cada una de las cuentas:


El activo corriente o activo circulante es el activo que fcilmente puede convertido en dinero
en efectivo, comprende las cuentas de:
caja y bancos o disponible: el dinero que la empresa tiene en su caja o depositado en
una cuenta en el banco.
clientes, cuentas por cobrar o cuentas por cobrar comerciales: el dinero que los
clientes les deben a la empresa como producto de ventas hechas al crdito.
otros deudores, otras cuentas por cobrar o cuentas por cobrar no comerciales: el
dinero que le deben a la empresa, pero que no incluye el saldo de los clientes.
existencias o inventarios: incluyen las materias primas, los productos en proceso, y los
productos terminados o las mercaderas.
El activo no corriente o activo fijo es el activo que difcilmente puede ser convertido en
dinero en efectivo, comprende las cuentas de:
inmuebles, maquinaria y equipo: comprende edificios, terrenos, maquinaria, equipos,
vehculos de transporte, muebles, enseres, etc.
depreciacin acumulada: el valor de la depreciacin acumulada de los activos de la
cuenta anterior a excepcin de los terrenos que no se deprecian.
El pasivo corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con vencimiento
menor a un ao, comprende las cuentas de:
proveedores, cuentas por pagar o cuentas por pagar comerciales: el dinero que la
empresa le debe a sus proveedores como producto de compras hechas al crdito.
otros acreedores, otras cuentas por pagar o cuentas por pagar no comerciales: el
dinero que la empresa le debe a terceros, pero que no incluye el sado que le resta
pagar a sus proveedores.
impuestos por pagar o tributos por pagar: el saldo de impuestos que a la empresa le
resta pagar.
El pasivo no corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con vencimiento
mayor a un ao, comprende las cuentes de:
deudas a largo plazo: deudas a largo plazo que tiene la empresa, por ejemplo, con
entidades financieras.
Y, finalmente, el patrimonio o patrimonio neto comprende las cuentas de:
capital o capital social: las aportaciones hechas por los socios o accionistas.

utilidades
retenidas, utilidades
acumuladas, resultados
acumulados o reservas:
utilidades que se retienen o se acumulan en la empresa despus de pagar dividendos.
utilidades del ejercicio o resultados del ejercicio: utilidades del ejercicio antes de
repartirse como dividendos y destinarse a utilidades retenidas.

El balance debe contener


1. ENCABEZADO
a. Nombre de la empresa o del propietario
b. Indicacin de tratarse de un balance general
c. Fecha de formulacin
2. CUERPO O TEXTO
a. Nombre e importe de las cuentas del activo
b. Nombre e importe de las cuentas del pasivo
c. Importe del capital contable
3. PIE
a.
b.
c.
d.

Cuentas de orden
Notas aclaratorias
Firma del propietario o representante legal
Firma del contador que lo formul

Formas para presentar un balance


1. En forma de cuenta
Formula: Activo = Pasivo + capital ( formula del balance genral
2. En forma de reporte (
Formula: Activo Pasivo = capital (saca4r el capital

ESTADO
La utilidad o prdida se puede conocer por medio del Balance comparativo o directamente
DE
del Balance general, puesto que en dicho documento aparece el capital, aumentado o
disminuido por los resultados obtenidos durante el ejercicio.
El Estado de prdidas y ganancias o Estado de resultados es un 146 documento
contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o prdida del
ejercicio., mide el resultado de los ingresos y costos o gastos de una empresa, as
como el resultado de las transacciones que una empresa realiz durante un
periodo determinado
Llamado tambin:
-

Estado
Estado
Estado
Estado

de
de
de
de

nanacias y perdidas
ingersos y egresos
resultado operativos
rendimiento

Tiene por objetivo


-

evaluar la rentabilidad
determinar la utilidad o perdida obtenido por una empresa durante su
ejercicio econmico

evaluar a travs de comparaciones las tendencias de los ingresos, costos y


gastos

partes que componen un estado de resultado


-

Encabezado. En el encabezado se presentan los siguientes datos:


o Nombre de la empresa.
o Nombre del estado financiero.
o Fecha (periodo que se informa).
Cuerpo. El cuerpo del Estado de resultados de una entidad debe presentar en primer
lugar las partidas ordinarias, despus las partidas no ordinarias y, cuando menos, los
niveles siguientes:
o Utilidad o prdida antes de impuestos a la utilidad.
o Utilidad o prdida antes de las operaciones discontinuadas.
o Utilidad o prdida neta.
Calce o pie. Espacio destinado para firmas; al menos debe contener la firma del
contador pblico y del propietario.

Los elementos del Estado de resultados son


-

los ingresos
los costos y gastos,

los cuales son determinantes de la utilidad neta.


Se entiende por ingresos el aumento de activos o disminucin de pasivos como resultado de
las operaciones que realiz la empresa; en cambio, el resultado que se obtiene por los
gastos es que aumentan los pasivos o disminuyen los activos.
Los ingresos y los costos y gastos se clasifican en: ordinarios y no ordinarios. Los ingresos
ordinarios son los que se obtienen por las actividades propias del negocio en las empresas
comerciales e industriales se da por la venta de sus productos, en cambio en las empresas
de servicios son por los servicios prestados
. Los gastos generales son los que ayudaron a que se pudieran realizar las operaciones,
como el costo de ventas, los gastos de venta y los gastos de administracin.
La presentacin del Estado de resultados consta de tres partes: el encabezado, el cuerpo y el
calce o pie. En el encabezado se presenta el nombre de la empresa y el periodo que se
informa, en el cuerpo se presentan tres secciones: ordinarios, no ordinarios y el impuesto a
la utilidad. El calce es el espacio destinado a las firmas del propietario o representante legal
y del contador pblico.
ESTRUCTURA DE UN ESTADO DE RESULTADO

VENTAS NETAS: Son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber
descontado las devoluciones y las rebajas

COSTO DE VENTAS: Son los costos incurridos en la adquisicin de


mercaderas

UTILIDAD BRUTA: Es el resultado de la diferencia entre las ventas netas y el


costo de ventas

GASTOS ADMINISTRACTIVOS : Son los gastos relacionados con las


actividades de gestin

GASTOS DE VENTAS: Son los gastos relacionados con las actividades de


comercializacin de los producto

DEPRECIACIN: Es la disminucin del valor en el tiempo de las edificaciones,


maquinarias, etc., con que cuenta la empresa.

GASTOS FINANCIEROS: Son los gastos relacionados con el pago de intereses


por deudas asumidas

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS: Es el resultado de la diferencia entre la


utilidad operativa y los gastos financieros

IMPUESTOS: Son los impuestos que debe tributar la empresa y que se


aplican a las utilidades

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO


el flujo de caja es la acumulacin deactivos lquidos en un tiempo determinado. Por tanto,
sirve como un indicador de la liquidez de la empresa, es decir de su capacidad de generar
efectivo.
El flujo de efectivo, tambin llamado flujo de caja, o cash flow en ingls, es la variacin de
entrada y salida de efectivo en un periodo determinado.
En otras palabras se puede decir que los inversionistas, administradores y acreedores entre
otros a:

Evaluar la capacidad de la empresa de generar flujos de efectivo positivos.

Evaluar la capacidad de la empresa de cumplir con obligaciones adquiridas.

Facilitar la determinacin de necesidades de financiacin.

Facilitar la gestin interna del control presupuestario del efectivo de la empresa.

Cmo usa la gente la informacin del flujo de efectivo?


El Estado del flujo de efectivo ayuda :
-

predecir los flujos de efectivo futuros. Las entradas y las salidas de efectivo del
pasado ayudan a predecir los flujos de efectivo futuros.

evaluar las decisiones de la gerencia. Las decisiones de inversin acertadas ayudan


a la empresa a prosperar, en tanto que las decisiones inadecuadas causan
problemas. Los inversionistas y los acreedores usan la informacin del flujo de
efectivo para evaluar las decisiones de los administradores.

predecir la capacidad para pagar las deudas y los dividendos. Los prestamistas
desean saber si harn cobros sobre sus prstamos. Los accionistas quieren
dividendos sobre sus inversiones. El Estado del flujo de efectivo ayuda a realizar
estas predicciones.

El flujo de efectivo tiene como propsito dar a conocer cmo el dinero se gast o invirti en
la empresa y cmo financi las compras (por deuda o por fondos aportados por los
accionistas).
El flujo de efectivo neto es el dinero disponible que produce la empresa en un periodo
especfico a analizar. El flujo es afectado por varios factores como:
1.Flujo de efectivo: El efectivo que genera la empresa por la operacin de la empresa.
2.Cambios en el capital de trabajo: El capital de trabajo neto es la diferencia del activo
circulante y el pasivo a corto plazo. Un aumento de activos tiene como consecuencia una
disminucin en el flujo de efectivo. Una disminucin de activo da lugar a un aumento de
efectivo. As pues, un aumento de pasivo es un aumento de flujo de efectivo y la disminucin
de pasivo es una disminucin en el efectivo.
3.Activos fijos: Cuando existe una compra de activos fijos da como resultado una
disminucin en el flujo de efectivo y cuando hay una venta de activo fijo existe un aumento
en el efectivo de la empresa.
4.Transacciones en valores: Esto afecta el estado en la emisin de acciones, dado a que la
venta de stos aumenta el flujo de efectivo. Cuando hay una recompra de la empresa de
acciones, disminuye el flujo de efectivo.

MY MOTHER IS NANCY .
nancy is a saleswoman esika's . she wakes up at seven o'clock . she takes shower to at ten
past seven. she gets dressed at half past seven. she goes to the kitchen to make the
breakfast. for breakfast she usually has coffe and bread. she makes domestic activities:
clean, sweep, wash the house at about half past ten a.m. she goes to visit a their clients to
show products esika's. finish at half past twelve she gets home to prepare lunch. she has
lunch at half past one p.m. she takes a relax the afternoon. she prepare dinner you up i
gets home . she has dinner at half past eight. she usually watches television, his favorite
channel is television america. finally, she goes to bed at about eleven o'clock.

MI MADRE ES NANCY.
Nancy es una vendedora de Esika. se despierta a las siete am . ella toma la ducha con al
siete y diez. se viste las siete y media. ella va a la cocina a preparar el desayuno. para el
desayuno que por lo general tiene caf y pan. que hace que las actividades domsticas:
limpieza, barrido, lavado de la casa a eso de las 10 a.m. ella va a visitar a sus clientes para
mostrar productos de Esika. terminar las doce y media llega a casa para preparar el
almuerzo. ella tiene un almuerzo en 13:30 se toma un relajarse por la tarde. que te prepare
la cena hasta que llegue a casa. ella tiene la cena las ocho y media. que por lo general ve la
televisin, su canal favorito es la televisin latina. Por ltimo, se va a la cama a eso de las
once.