A.P.E.

L SMU
ECOLE & COLLEGE
SAINTE MARIE DES URSULINES
34, avenue de la Colonne
31500 TOULOUSE

apelsmu@gmail.com
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COMPTE RENDU
Conseil administration APEL du 10/03/2016 19H00
Prsents : Nathalie MONCLA, Jean Michel GAUCHET, Patricia FOURCADE, Marie Jos DURAND,
GOUZERH Emmanuelle, Annabelle ROUSSEL, Cline BACOU, Stphanie DEVAUD, Francoise
GILARD, Samuel DERETZ, Ccile TROIA, Flavia BREGNOLI http://apelsmu1.blogspot.fr/
ZANIN, Vronique CLARET, Adeline
LAMACQ, Amandine CHEREL, Vronique DOS SANTOS, Caroline JAKUBIAK, Marie Franoise
PECHENA, Dominique BELLOC
Absents excuss : Corine DELTHEIL, Ltitia GAUDY, Sandrine VIGNEAU, Lancelot DARET, Claire
GUILHEM, Emily BUTTON, tous les professeurs du collge, le RVS.

1 Retour Enqute APEL SMU

Les rsultats de l'Enqute Qu'est ce que l'Ecole pour vous parents ? on t lus et
comments par notre Prsidente. 48 familles sur 400 ont rpondues, soit, 10 % des familles (cf.
rsum en pice jointe)

Ces rsultats ont t prsents aux chefs d'tablissement le 28 janvier et la tutelle (

leur demande) le 29 janvier 2016.

Cette enqute fait remonter beaucoup de points positifs (extrait) :

le bon enseignement en maternelle et dans son ensemble au primaire contribue
lpanouissement des lves ; les enseignantes posent le cadre de la discipline (rgles
/ sanctions), du respect et font accepter la diffrence auprs de tous.
Lenseignement des Ursulines est bas sur des valeurs ducatives : enseigner,
duquer, ducation base sur la relation lautre bienveillante, le respect des
personnes, le dveloppement des comptences
Le trs bon niveau des professeurs du collge permanents qui mettent tout en uvre
pour motiver les lves, leurs enseigner les matires dune manire ludique et
intressante, poussent les lves moyens se dpasser et les lves trs bons se
surpasser.
Les parents viennent SMU pour trouver une structure, un cadre strict et respect
Ils trouvent en maternelle et primaire un espace de respect, de confiance entre
enseignants, Chef dtablissement, parents et lves

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Les directrices sont joignables facilement en cas de difficult, leurs portes sont
toujours ouvertes aux parents. La directrice du primaire fait de son mieux pour
rpondre aux parents mais est souvent trs occupe.
o La Prsidente de lAPEL SMU rajoute Les directrices sont trs ractives nos
demandes de rendez vous. Nous avons toujours des rponses. Nous
communiquons souvent
Les professeurs dveloppent des projets transverses
motivants et ducatifs trs
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apprcis des lves ; les lves qui dcrochaient sont nouveau motivs, les lves
bons ou excellents dcuplent leurs capacits entrainant ainsi les autres - Les
professeurs sont impliqus dans leur travail, consciencieux et permettent dans leur
ensemble le dialogue lve/professeur
Les lves sont trs bien prpars lentre en 6, les lves de SMU ne sont pas
perdus au collge. Les enfants ont le rythme du collge ds le CM1 et peuvent
apprendre deux langues vivantes (anglais, espagnol) ds le CM2 - Les lves sont trs
bien prpars lentre en 2, le niveau est bon. Exigence des tudes, autonomie et
responsabilit de llve sont au rendez vous. http://apelsmu1.blogspot.fr/
Le rappel des valeurs clefs est constamment fait par les enseignants : respect des
personnes et des rgles, discipline, acceptation de la diffrence..

et des axes de progrs parmi lesquels (extrait) au 28 janvier lAPEL SMU ; depuis cette
date plusieurs sujets ont t entirement rsolus (voir ci-dessous) :
le comportement dlves du collge ont engendr un nombre important de conseils
de discipline : incivilits, non respect des rgles, des consignes, de soi, des autres
en dbut danne les professeurs ont pass plus de temps r expliquer des bases
dapprentissage et de respect des rgles
salle informatique modulaire ; sur certains ordinateurs portables il manque des
touches claviers, pas de tableaux numriques ni de rtro projecteurs ; adapter le
gymnase au volume des collgiens (rideaux, sparations...)
Pas de prau en cas de pluie ou de mauvais temps pendant les rcrs
Cantine : amliorer le temps de convivialit et dchanges lors des repas. La salle de
la cantine est troite par rapport au nombre croissant des lves.

la directrice du primaire a une charge de travail trop importante pour une seule
journe de dcharge. Cela implique des difficults de communication entre les
membres de l'quipe pdagogique par manque de temps.

les toilettes sont souvent sales

Y a-t-il assez de surveillant face au nombre lev dlves au collge ?
le personnel CLAE est il vraiment form en tant quEducateur ?
Le prix de la scolarit reste lev par rapport aux autres tablissements qui offrent
des infrastructures & des moyens plus importants
Seuls les professeurs de sport, de franais et de musique participent aux
manifestations et runions de lAPEL SMU. il y a peu de temps encore, les professeurs
venaient tour de rle. Pourquoi cela cest subitement arrt ?

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LAPEL a prsent les sujets positifs et axes de progrs aux chefs dtablissement en janvier et
depuis beaucoup de sujets ont t traits :
- Une salle informatique mobile existe, certains tablissements choisissent une salle
mobile, dautres une salle fixe. Des tablettes numriques pour les professeurs, des vidos
projecteurs, et un nouveau contrat informatique viennent dtre signs.
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Discipline : Le chef dtablissement et les professeurs envisagent une intgration des

lves sur un plus long moment ds la rentre prochaine, afin de poser le cadre et les
rgles de vie en commun au sein de ltablissement

le budget prau a t vot en 2014. Les services de lurbanisme et darchitecture ont

valid le dossier en 2015, les travaux viennent dtre termins le 8 mars 2016

Les toilettes sont nettoyes deux fois par jours (midi et soir) et des travaux sont prvus fin
danne ; respecter les locaux et les installations esthttp://apelsmu1.blogspot.fr/
de la responsabilit de tous.

un nouveau recrutement pour la surveillance est en cours. Ce qui portera 4 personnes :

RVS, Adjointe RVS, 2 surveillants

une secrtaire va tre embauche pour aider le chef dtablissement du primaire et grer
la partie administrative, et aider la comptable.

CLAE. Le directeur et son adjoint sont forms en tant quducateurs. Les parents peuvent
aller les rencontrer ou demander un rendez vous.

Communication. 5 commissions ont t cres le 15 fvrier dernier. Certains professeurs

se sont inscrits sur 4 commissions ; tous les membres du bureau APEL se sont inscrits sur
les 5 commissions
LAPEL SMU souhaite vivement que ces changes et toutes les runions aient lieu sur
un temps court (1h) et des horaires possibles (aprs 17h30). En effet, les parents
bnvoles travaillent tous, la plupart tant salaris ne peuvent quitter le bureau avant
18h00. La relle volont de faire participer les parents la vie de ltablissement
devrait permettre ces horaires dans la mesure du possible. (cela concerne les
commissions, runions direction apel, conseils de discipline, conseils dcole, A.G,
C.A)

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En conclusion nous laissons la place un parent Pour moi lcole cest avant tout un lieu
scuris : moralement, physiquement, intellectuellement pour permettre lenfant de se
dvelopper, dapprendre des connaissances cls. Jattends de lcole quelle soit un exemple :
attitudes, comportements, valeurs, respect (rgles, faire ce que lon dit, dire ce que lon fait, des
personnes, des lieux), enseignement (tir vers le haut). Jattends de lcole quelle duque en lien
avec nous parents, premiers responsables de nos enfants. Ct cole, ceci require des moyens
humains avant tout (formation des professeurs aux nouveaux
comportements ; des surveillants,
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des RVS), techniques (volution de lenseignement, adaptation aux changements socitaux),
matriels (nouvelles techniques informatiques, locaux adapts, cours et gymnase adapts la
population nombre-). Ct Parents, ceci implique une prsence quotidienne auprs de nos
enfants, une attention leur volution, leur changement, leurs comportements, des rgles
connues et respectes, des sanctions aussi. Lcole Sainte Marie des ursulines est recherche par
nous parents pour les valeurs fortes des Ursulines, tablissement catholique priv taille
humaine o lducation devrait tre facilite.
2 Opration bol de riz

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Lopration bol de riz commence le vendredi 11 mars et se poursuivra les 18 et 25/03.

Cette comptence appartient ltablissement. Le chef dtablissement organise, gre et
coordonne cette activit comme il lentend.

LAPEL SMU participe cette activit en fournissant : les compotes, les bols, les cuillres
et verres pour les maternelles. Des parents bnvoles APEL SMU viennent aider au service des
repas et au nettoyage. La prsidente APEL SMU remercie Emmanuelle et Annabelle de venir ce
vendredi ouvrir lopration bol de riz.

Cette anne les bnfices de lactivit sont attribus aux uvres des surs des Ursulines.

Une fois de plus nous faisons appel aux parents pour donner un coup de main entre 11h
et 13h30 afin d'aider la mise en place et au service la cantine ces jours l. Merci de vous faire
connaitre via notre adresse mail apelsmu@gmail.com ou via le chef dtablissement du primaire.
2 Prsentation des avances projet OPR (Observatoire Pdagogique Rgional)

L'OPR runit des chefs d'tablissement, des enseignants et des parents dlves, en tant
que personnes, autour des sujets lis lamlioration de lcole au sens large du terme (cole,
maternelle, primaire, collge, lyce) : lien entre parents et enseignants, entre lves et
enseignants, discipline, respect des rgles. Cette anne la thmatique engage porte sur lcole
dhier et daujourdhui : similitudes et diffrences. Le compte rendu sera fait lors du sminaire
prvu en juin sur Toulouse. Les runions de lOPR sont ouvertes tous (parents, enseignants,
chefs dtablissements) le mercredi. Libre chacun de venir une heure, deux ou une matine ou
toute la journe ! Formidable moment dchanges, de partages et de convivialit !

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3 Prsentation des avances projet PEDT (Plan d'Education et du Territoire)

Depuis 2 ans notre prsidente APEL SMU intervient dans les groupes de travail du PEDT
la Mairie de Toulouse. Les premiers rsultats ont t prsents auprs de Monsieur le Maire de
toulouse et ses adjoints.

Depuis fvrier elle participe un groupe de travail sur

llaboration dune charge de
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lAccueil (enfants, familles, enseignants) dans ltablissement (cole, primaire, maternelle,
collge).

Les participants sont tous issus de lcole laque sauf notre Prsidente qui reprsente
lcole priv catholique. Les changes et les ides sur la reprsentation de lcole et de laccueil
dans les tablissements sont trs riches, complmentaires et productifs.

La commission envisage de sortir la fiche accueil pour la rentre prochaine

La commission se runit 2 fois par mois le mercredi (2x4h)

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4 Premiers rsultats du BDIO (Bureau de Documentation et d'Information sur l'Orientation )

Trs bon retour sur les 4mes et les 3mes, principaux concerns.

Les animateurs forme en amont passent 1 h avec les lves au CDI, les informent sur les
diffrentes orientations, rpondent leurs questions et mettent leur disposition les
documentations sur linformation lorientation.

Certains lves ont d'ores et dj souhaits faire une nouvelle cession, oriente sur les
filires et les mtiers. Lquipe du BDIO (Emmanuelle Gouzerh et Nathalie Moncla) ont demand
une runion avec tous les professeurs et le chef dtablissement pour discuter de ce point et voir
comment coordonner le projet avec le timing restant.

A ce jour presque tous les 3mes et les 4mes ont t vus et si le temps des animateurs
bnvoles le permet ce sera autour des 5mes et des 6me de venir au CDI.

Ces rencontres ont lieu en accord avec les professeurs le mercredi et le vendredi entre
11H15 et 12h15

N'hsitez pas de nous contacter apelsmu@gmail.com si vous souhaitez y participer, une

formation vous sera propose en amont...nous avons toujours besoins de bonne volont !!!
6- La Kermesse et la boum des collgiens

Nous avons convi l'ensemble des matresses du primaire pour discuter de lorganisation
de la kermesse et trouver ensemble une date qui convienne tous.

Nous avons cout les arguments des matresses, donn ceux de l'APEL pour arriver la
date du 25/06/2016. La condition que l'APEL met en avant est la prsence imprative de
nombreux parents pour la mise en place et la tenue des stands durant l'vnement, sans cela la
kermesse ne pourra avoir lieu. (confre planning ci-joint).

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Nous ferons passer via les cahiers de correspondance ces dtails sur l'organisation de la kermesse
avec des crneaux horaires en fonction des besoins o vous pourrez vous inscrire et ainsi
apporter votre contribution la russite de cette fte si chre aux yeux de tous...

La boum des collgiens aura lieu la veille le 24/06 et l aussi nous sollicitons parents et
professeurs pour leur aide le Jour J.
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Les professeurs ont t convis nouveau participer notre C.A pour discuter des
vnements proposs dans ltablissement par lAPEL SMU. Les enseignantes du primaire sont
toutes venues.
Prochain conseil d'administration le 10 mai 2016 19h00 qui aura pour thme principal
lorganisation de la Kermesse et la boum. Parents, Chefs dtablissements, Enseignants, RVS,
surveillants, Vous tes tous convis cette runion
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