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ASIGNATURA
INFORMTICA I
Texto Universitario
Asignatura: Informtica I
VISIN
Ser una de las 10 mejores universidades
privadas del Per al ao 2020,
reconocidos por nuestra excelencia
acadmica y vocacin de servicio, lderes
en formacin integral, con perspectiva
global; promoviendo la competitividad
del pas.
MISIN
Somos
una
universidad
privada,
innovadora y comprometida con el
desarrollo del Per, que se dedica a
formar personas competentes, ntegras y
emprendedoras, con visin internacional;
para que se conviertan en ciudadanos
responsables e impulsen el desarrollo de
sus
comunidades,
impartiendo
experiencias de aprendizaje vivificantes e
inspiradoras; y generando una alta
valoracin mutua entre todos los grupos
de inters.
Pg. 2
Asignatura: Informtica I
PRESENTACIN
El dominio de las herramientas ofimticas es bsico en el entorno laboral actual.
Dominando el uso correcto de los ordenadores y sus aplicaciones ms utilizadas,
como son el Sistema operativo de computador, el procesador de textos, la hoja de
clculo, la gestin de datos y la creacin de presentaciones grficas, ampliarn tus
posibilidades profesionales.
Mediante la asignatura de Informtica I, el alumno adquirir los conocimientos y las
tcnicas necesarias para que pueda formase y conocer las ltimas versiones del
sistema operativo y la suite ofimtica ms importante del mercado. El futuro
profesional podr integrarse en un sector de gran crecimiento, gracias al avance de
las nuevas tecnologas, y que tiene una fuerte demanda de usuarios y profesionales.
Con la realizacin de la asignatura, el alumno podr:
: Introduccin a la informtica
Unidad didctica II
: Software de diagramacin
Unidad didctica IV
: Hoja de clculo
Unidad didctica V
Pg. 3
Asignatura: Informtica I
TABLA DE CONTENIDOS
PORTADA .................................................................................................................................1
PRESENTACIN.........................................................................................................................3
TABLA DE CONTENIDOS ............................................................................................................4
UNIDAD DIDCTICA N 1 ....................................................................................................... 11
TEMA N 01: EQUIPOS, RECURSOS Y COMPONENTES DEL SISTEMA ..................................... 11
1.1. FUNDAMENTOS DE LA INFORMTICA ......................................................................... 11
1.1.1.
Dato ...................................................................................................................... 11
1.1.2.
Procesamiento automatizado de Datos ............................................................... 12
1.1.3.
Computacin ........................................................................................................ 12
1.1.4.
Informtica ........................................................................................................... 12
1.2. IDENTIFICACIN DE LOS RECURSOS Y COMPONENTES DEL SISTEMA ......................... 13
1.2.1.
Memoria ............................................................................................................... 13
1.2.2.
Procesador /CPU .................................................................................................. 13
1.2.3.
Placa base ............................................................................................................. 13
1.2.4.
BIOS ...................................................................................................................... 13
1.2.5.
Disco duro ............................................................................................................ 14
1.2.6.
Puertos ................................................................................................................. 14
1.2.7.
Perifricos............................................................................................................. 14
1.2.8.
Tarjeta de red ....................................................................................................... 15
1.3. REQUISITOS MNIMOS Y PTIMOS .............................................................................. 15
1.4. DOCUMENTACIN ....................................................................................................... 15
1.5. LISTADOS DE CONFIGURACIN .................................................................................... 16
1.5.1.
Consultar la BIOS .................................................................................................. 16
1.5.2.
Consulta desde el Sistema Operativo................................................................... 16
1.5.3.
Aplicaciones especficas ....................................................................................... 16
TEMA N 02: INSTALACIN Y CONFIGURACIN DE APLICACIONES INFORMTICAS .............. 17
2.1. INSTALACIN Y CONFIGURACIN DE APLICACIONES INFORMTICAS ........................ 17
2.1.1.
Aplicacin Informtica.......................................................................................... 17
2.1.2.
Versin de Software ............................................................................................. 17
2.1.3.
Suites Ofimticas .................................................................................................. 18
TEMA N 03: INTERNET Y CORREO ELECTRNICO ................................................................ 20
3.1. INTERNET FUENTE DE RECURSOS................................................................................. 20
3.1.1.
Definicin de Internet .......................................................................................... 20
3.1.2.
La Historia de Internet.......................................................................................... 20
3.1.3.
Funcionamiento de Internet ................................................................................ 21
3.1.4.
Caractersticas de Internet. .................................................................................. 21
3.1.5.
Red de computadoras .......................................................................................... 22
3.2. COMPONENTES BSICOS DE LAS REDES DE COMPUTADORAS ................................... 22
3.2.1.
Estacin de trabajo ............................................................................................... 22
3.2.2.
Servidor: ............................................................................................................... 22
3.2.3.
Protocolo .............................................................................................................. 22
3.2.4.
Direccin IP........................................................................................................... 22
Pg. 4
Asignatura: Informtica I
3.2.5.
Proveedores de Internet ...................................................................................... 22
3.2.6.
Nombres de los computadores en internet ......................................................... 23
3.3. WORLD WIDE WEB ....................................................................................................... 23
3.3.1.
Las Pginas Web ................................................................................................... 23
3.3.2.
El navegador Web (Web Browser) ....................................................................... 23
3.3.3.
Buscadores ........................................................................................................... 24
3.3.4.
Servicios de Web Mail .......................................................................................... 24
3.3.5.
Servicio de Alojamiento de Archivos .................................................................... 24
3.4. TENDENCIAS ACTUALES ............................................................................................... 25
3.4.1.
Servicios de Red Social ......................................................................................... 25
UNIDAD DIDCTICA N 2 ....................................................................................................... 26
TEMA N 04: PROCESADOR DE TEXTOS. DOCUMENTOS SENCILLOS ..................................... 26
4.1. CARACTERSTICAS DEL PROCESADOR DE TEXTOS ....................................................... 26
4.2. VARIEDAD DE PROCESADOR DE TEXTOS ...................................................................... 27
4.3. INICIAR MICROSOFT WORD ......................................................................................... 27
4.3.1.
Descripcin de la Pantalla Principal ..................................................................... 27
4.4. FORMATO ..................................................................................................................... 28
4.4.1.
Formato fuente .................................................................................................... 28
4.4.2.
Formato al prrafo ............................................................................................... 29
4.4.3.
Alineacin del Texto: ............................................................................................ 29
4.4.4.
Interlineado .......................................................................................................... 30
4.4.5.
Espaciado.............................................................................................................. 30
4.4.6.
Sangras ................................................................................................................ 31
4.4.7.
El cuadro de dilogo Prrafo ................................................................................ 31
4.4.8.
Formato de pgina. Configuracin ....................................................................... 32
4.4.9.
Vietas .................................................................................................................. 32
4.4.10. Tabulaciones......................................................................................................... 33
4.4.11. Numeracin .......................................................................................................... 34
4.4.12. Bordes y sombreados ........................................................................................... 35
4.4.13. Borde de prrafo .................................................................................................. 36
4.4.14. Letras capitales ..................................................................................................... 36
4.4.15. Encabezado y Pie de Pgina ................................................................................. 37
4.4.16. Pie de pginas....................................................................................................... 37
4.4.17. Columnas .............................................................................................................. 38
4.4.18. Ortografa y gramtica ......................................................................................... 38
4.4.19. Idioma................................................................................................................... 39
4.5. INSERCIN DE TABLAS ................................................................................................. 39
4.5.1.
Ficha Insertar ........................................................................................................ 39
4.5.2.
Tablas ................................................................................................................... 39
4.5.3.
Creacin de Tablas ............................................................................................... 39
4.5.4.
Herramientas de Tabla ......................................................................................... 40
4.6. INSERCIN DE IMGENES ............................................................................................ 40
4.6.1.
Ilustraciones ......................................................................................................... 40
4.6.2.
Insertar imgenes prediseadas .......................................................................... 40
4.6.3.
Insertar imgenes desde archivo ......................................................................... 41
Pg. 5
Asignatura: Informtica I
4.6.4.
Insertar captura de pantalla ................................................................................. 41
4.6.5.
Insertar formas y dibujar ...................................................................................... 42
4.7. INSERTAR GRFICOS AVANZADOS ............................................................................... 42
4.7.1.
Grficos de Excel .................................................................................................. 42
4.7.2.
Crear organigrama................................................................................................ 42
4.7.3.
Insertar WordArt .................................................................................................. 43
4.7.4.
Cuadro de Texto ................................................................................................... 43
TEMA N 05: DOCUMENTOS AVANZADOS Y PLANTILLAS ..................................................... 44
5.1. PLANTILLAS ................................................................................................................... 44
5.1.1.
Crear plantillas a partir de documentos Word..................................................... 44
5.1.2.
Crear plantillas...................................................................................................... 45
5.1.3.
Modificar plantillas ............................................................................................... 46
5.2. COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA ...................................................................... 46
5.2.1.
Listas de direcciones............................................................................................. 47
5.2.2.
Como iniciar la Combinacin de correspondencia ............................................... 47
5.2.3.
Como Combinar Correspondencia ....................................................................... 48
5.3. TABLAS DE CONTENIDO ............................................................................................... 53
5.3.1.
Indicaciones claves ............................................................................................... 54
5.4. MACROS EN PROCESADOR DE TEXTO .......................................................................... 55
5.4.1.
Macros, Definicin y propiedades........................................................................ 55
5.4.2.
Grabadora de macros ........................................................................................... 56
5.4.3.
Guardar la macro.................................................................................................. 57
5.4.4.
Habilitar macros ................................................................................................... 60
TEMA N 06: APLICACIONES OFIMTICAS DE PRESENTACIN.............................................. 63
6.1. APLICACIONES PARA REALIZAR PRESENTACIONES ...................................................... 63
6.2. SOFTWARE PARA LA REALIZACIN DE PRESENTACIONES ........................................... 64
6.3. PRESENTACIONES DE CALIDAD .................................................................................... 65
6.4. EL ENTORNO DE POWERPOINT .................................................................................... 66
6.5. PARTES DE LA VENTANA............................................................................................... 66
6.6. EDICIN DE NUEVAS DIAPOSITIVAS ............................................................................. 68
6.6.1.
Agregando una diapositiva a la presentacin ...................................................... 68
6.6.2.
Cambiar el fondo a la diapositiva ......................................................................... 69
6.6.3.
Para cambiar el fondo de determinadas diapositivas .......................................... 69
6.7. ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIN .......................................................................... 70
6.7.1.
Insercin de objetos ............................................................................................. 70
6.7.2.
Trabajar con nuestros propios dibujos................................................................. 71
6.8. DIAPOSITIVAS PATRON................................................................................................. 72
6.8.1.
Cmo modificar la diapositiva patrn? .............................................................. 73
6.9. ANIMACIN DE OBJETOS Y TEXTO ............................................................................... 73
6.10. TRANSICIONES .............................................................................................................. 74
6.11. PRESENTACIONES PORTTILES..................................................................................... 75
UNIDAD DIDCTICA N 3 ....................................................................................................... 77
TEMA N 07: SOFTWARE DE DIAGRAMACIN ..................................................................... 77
7.1. INTRODUCCIN ............................................................................................................ 77
7.2. LAS DIEZ MEJORES VENTAJAS DE VISIO 2010 .............................................................. 77
Pg. 6
Asignatura: Informtica I
7.2.1.
stas son las diez ventajas principales de utilizar y actualizarse a Office Visio
2010.
.............................................................................................................................. 77
7.2.2.
Aumentar la productividad integrando diagramas con informacin de varias
fuentes: .............................................................................................................................. 78
7.2.3.
Reducir la entrada manual de datos habilitando Office Visio 2010 para mantener
los diagramas actualiza-dos ................................................................................................. 78
7.2.4.
Analizar informacin y formarse una idea de los datos mostrndolos en
diagramas ............................................................................................................................. 78
7.2.5.
Hacer seguimiento, identificar problemas y marcar excepciones con diagramas
dinmicos ............................................................................................................................. 78
7.2.6.
Seguimiento ms eficaz de la informacin del proyecto Permite: ...................... 78
7.2.7.
Comunicar informacin compleja con nuevas plantillas y formas....................... 79
7.2.8.
Causar impacto en la audiencia con diagramas de aspecto profesional ............. 79
7.2.9.
Compartir diagramas con quien los necesite para tomar mejores decisiones de
negocios .............................................................................................................................. 79
7.2.10. Personalizar Office Visio 2010 mediante programacin para satisfacer
necesidades especiales ........................................................................................................ 79
7.3. CATEGORAS Y PLANTILLAS DE VISIO ........................................................................... 79
7.4. VENTANA FORMAS, GALERA, DE SMBOLOS Y FORMAS ............................................. 80
7.5. ENTORNO DE DIBUJO ................................................................................................... 80
TEMA N 08: DIAGRAMAS Y PLANTILLAS ............................................................................ 82
8.1. INTRODUCCIN ............................................................................................................ 82
8.1.1.
Formas 1D ............................................................................................................ 82
8.1.2.
Formas 2D ............................................................................................................ 82
8.1.3.
Formas con comportamiento especial ................................................................. 82
8.2. COLOCAR, APILAR Y AGRUPAR FORMAS ...................................................................... 83
8.3. USAR CUADRCULAS, REGLA Y GUAS .......................................................................... 83
UNIDAD DIDCTICA N 04...................................................................................................... 85
TEMA N 10: HOJA DE CLCULO. DOCUMENTOS SENCILLOS ................................................ 85
10.1. HOJAS DE CLCULO, APLICACIONES Y TRMINOS ....................................................... 85
10.1.1. La ventana de Excel, entorno de trabajo. ............................................................ 86
10.1.2. Las Celdas ............................................................................................................. 86
10.1.3. Formato de Celdas ............................................................................................... 87
10.2. RANGOS ........................................................................................................................ 88
10.3. HOJAS DE CLCULO ...................................................................................................... 89
10.3.1. Administracin de Hojas de Clculo ..................................................................... 89
10.4. FORMATO DE HOJAS DE CLCULO: GESTIN DE FILAS Y COLUMNAS ......................... 91
10.4.1. Insertar filas y columnas....................................................................................... 91
10.4.2. Eliminar filas y columnas ...................................................................................... 92
10.4.3. Modificar alto de filas y ancho de columnas ........................................................ 92
10.4.4. Ver e Imprimir Hojas de Clculo ........................................................................... 92
10.5. INSERCIN DE FRMULAS Y FUNCIONES .................................................................... 92
10.5.1. Formula ................................................................................................................ 92
10.5.2. Componentes De Una Frmula ............................................................................ 93
10.5.3. Operadores........................................................................................................... 93
Pg. 7
Asignatura: Informtica I
Pg. 8
Asignatura: Informtica I
Pg. 9
Asignatura: Informtica I
Pg. 10
Asignatura: Informtica I
UNIDAD DIDCTICA N 1
INTRODUCCIN A LA INFORMTICA
La tecnologa de la informacin y las comunicaciones ha logrado tan alto grado de desarrollo que
hoy est en todas partes y, si no en todas, en la mayora de las actividades del ser humano: en la
educacin, la industria, el comercio, las finanzas, la investigacin, etc.
Hoy en da, conocer la tecnologa y utilizarla ya no constituye ningn privilegio, por el contrario, es
una necesidad. El uso de la tecnologa es un factor determinante en los niveles de eficiencia y
competitividad tanto a nivel empresarial como personal.
En este material el estudiante encontrar la primera parte de la Informtica Bsica,
correspondiente a los conceptos bsicos sobre el computador y sus componentes, y al manejo de
las funciones primordiales del Sistema Operativo del Computador
1.
TEMA N 01:
EQUIPOS, RECURSOS Y COMPONENTES DEL SISTEMA
Las computadoras en la son herramientas que nos permiten la automatizacin de la informacin y
pesar de la gran capacidad y velocidad que poseen solo tienen una tecnologa relativamente joven
la cual segn expertos mencionan que an estamos en los inicios de la computacin e informtica.
La informtica infiere que el uso de las computadoras no permite simplificar actividades que
anteriormente pueden demorar das, semanas, e incluso aos de desarrollo en solo unos cuantos
procedimientos que resuelven problemas en cuestin de segundos. La encargada de esto es la
COMPUTADORA, llega hasta nuestros das tras una serie de desarrollos tecnolgicos, en la que
participaron distintas empresa y personas.
Es gratamente impresionante que en menos de 65 aos se haya evolucionado en tecnologa
desde los primeros computadores de tamaos considerables (ENIAC) y de limitadas
caractersticas y aplicacin exclusiva como investigacin cientfica o militar a computadores que
fcilmente son fciles de manipular y de tamaos que pueden alcanzar en la palma de tu mano
con capacidades increbles en el manejo o almacenamiento de datos y velocidad de
procesamiento.
En este captulo vamos a describir cada uno de los componentes de un ordenador, paso previo
imprescindible para poder implantar aplicaciones, que es el objetivo fundamental de este libro.
Definiremos los principales trminos, elementos de la computadora y su relacin con el buen
funcionamiento del equipo.
1.1.
1.1.1.
FUNDAMENTOS DE LA INFORMTICA
Dato
El dato es una representacin simblica (numrica, alfabtica, algortmica etc.), un atributo o una
caracterstica de una entidad.
Pg. 11
Asignatura: Informtica I
El Procesamiento Automatizado de Datos (PAD) est compuesto por cuatro atapas o fases
fundamentales:
o
o
o
o
1.1.3.
Entrada: Es la fase inicial de PAD y est referida al ingreso de datos al computador por
medio de dispositivos o medios de entrada (teclado, mouse, scanner, etc.)
Proceso: Fase correspondiente al manejo y manipulacin de la informacin previamente
ingresada (microprocesador, circuitos integrados, bus de datos, etc.)
Almacenamiento: Fase intermedia mediante la cual los datos se guardan en algn
dispositivo de almacenamiento para su procesamiento posterior recuperacin o
procesamiento (disco duro, memorias flash, etc.)
Salida: Fase de representacin final de los datos transformados tambin llamados
resultados para lo que se pueden utilizar dispositivos como: monitor, impresora, etc.
Computacin
Proviene del latn COMPUTARE y que significa contar o calcular. A pesar que el termino refiere
a los nmeros, se orienta a la Ciencia que emplea un conjunto de disciplinas y tcnicas
desarrolladas para el tratamiento automtico de la informacin, y que es fundamento de la
sociedad humana, mediante el uso de computadoras.
1.1.4.
Informtica
Proviene del francs INFORMATIQUE, creado en 1962 por ph. Dreyfus como acrnimo de
information y automatique.
La informtica es el conjunto de conocimientos tcnicos que se ocupan del tratamiento automtico
de la informacin por medio de computadoras por que vincula su significado con el concepto de
Proceso de Informacin.
Pg. 12
Asignatura: Informtica I
1.2.
Un sistema informtico es el conjunto formado por el hardware y software que hace posible el
proceso de la informacin y el almacenamiento de los datos.
o
o
o
1.2.1.
Procesador /CPU
Placa base
BIOS
Pg. 13
Asignatura: Informtica I
1.2.5.
Disco duro
Puertos
Los puertos son puntos de conexin que comunican el ordenador con un elemento exterior, que
generalmente es un cable, pero que puede ser un dispositivo. Cuantos ms puertos tenga nuestro
ordenador, ms dispositivos externos podremos tener conectados a l simultneamente. Por
ejemplo, la impresora, el escner, nuestra cmara digital se comunica con el ordenador mediante
un cable que se conecta a un puerto.
USB, Universal Serie Bus, permite conectar multitud de dispositivos en nuestros ordenadores y se
espera que desplace a los puertos serie y paralelo.
1.2.7.
Perifricos
DVD
Es el nombre para Digital
Versatile Disc o Digital Video
Disc. Es un dispositivo de
almacenamiento multimedia de
aspecto
y
dimensiones
similares a un CD pero con
mucha ms capacidad, que le
permite almacenar una pelcula
entera o varias horas de
msica. Un DVD tiene una
capacidad de 4,7 GB.
BLU RAY
Tambin conocido como Bluray Disc o BD, es un formato
de disco ptico de nueva
generacin de 12 cm de
dimetro (igual que el CD y el
DVD) para vdeo de gran
definicin y almacenamiento
de datos de alta densidad. Su
capacidad de almacenamiento
llega a 25 GB por capa
aproximadamente.
No
obstante, se est trabajando
en el HVD o Disco hologrfico
verstil con 3,9 TB.
Pg. 14
Asignatura: Informtica I
1.2.8.
Tarjeta de red
Una tarjeta de red es un componente hardware que permite que un ordenador se comunique con
otros ordenadores a travs de una red. Est insertada en una ranura de expansin en el interior de
nuestro ordenador y tiene una conexin donde colocaremos un cable con un conector muy similar
al del telfono.
1.3.
Los requisitos describen las caractersticas del hardware y software que debe cumplir nuestro
equipo para que podamos implantar una determinada aplicacin. Son proporcionados por el
fabricante en las especificaciones y debemos leerlas antes de la instalacin de un paquete.
Los requisitos mnimos son los necesarios para que la aplicacin funcione; por debajo de esto no
funciona en ningn momento. Pero que se cumplan los mnimos no garantiza de ninguna manera
que el funcionamiento sea aceptable; para esto debemos alcanzar los requisitos ptimos. Los
requisitos ptimos a veces son conocidos como recomendados, e indican en qu circunstancias el
software funcionar correctamente.
Todas la prestaciones que tengamos superiores a las ptimas favorecern el sistema, pero
pueden darse casos en que no puedan ser utilizadas; por ejemplo, si tenemos ms memoria de la
que el sistema puede manejar.
Los requisitos se refieren a los siguientes aspectos: equipo y procesador, memoria, disco duro,
sistema operativo y tarjeta grfica.
Ejemplos de requisitos para una aplicacin segn los fabricantes de sta
Si desea ejecutar Windows 7 en su equipo, necesitar:
o
o
o
o
1.4.
DOCUMENTACIN
Pg. 15
Asignatura: Informtica I
1.5.
LISTADOS DE CONFIGURACIN
Cuando compramos un ordenador se nos proporciona un listado de configuracin del mismo que
contiene informacin y especificaciones del hardware que lo configura. Podemos obtener
informacin sobre nuestro ordenador en diferentes lugares.
Recordemos que la BIOS contiene el software para controlar los distintos dispositivos de un
ordenador. Este software est integrado en un circuito y es independiente del software que
nosotros tengamos instalado en el equipo.
Actualmente las BIOS estn construidas en un chip de memoria flash, lo que permite que sean
actualizadas. La BIOS de un PC est bastante estandarizada, a pesar de que existen diferentes
versiones y fabricantes de una misma BIOS.
1.5.1.
Consultar la BIOS
En la BIOS debemos entrar al principio de arranque del ordenador y antes de que comience a
ejecutarse el sistema operativo; por lo tanto, debemos ser muy rpidos y pulsar la tecla adecuada.
Desgraciadamente cada fabricante utiliza diferentes teclas para entrar en la BIOS, y aunque la
ms habitual es la tecla DEL / SUPR, pueden ser otras teclas, como F1, F2, CTRL, etc.
Una vez que conocemos nuestra BIOS y a su fabricante, podemos visitar la pgina web para
conseguir informacin y actualizaciones de ella. American Megatrends Inc., AMI, es un importante
fabricante de BIOS con informacin disponible en www.ami.com.
1.5.2.
Con nuestro Sistema Operativo disponemos de varias herramientas para consultar el Hardware de
nuestro equipo. En Windows 7, desde el men Inicio Panel de Control Sistema y Seguridad
Sistema y Administrador de dispositivos.
1.5.3.
Aplicaciones especficas
Pg. 16
Asignatura: Informtica I
2.
TEMA N 02
INSTALACIN Y CONFIGURACIN DE APLICACIONES
INFORMTICAS
2.1.
El software es considerado propiedad intelectual y, como tal, dispone de licencias y normas que
son necesarias conocer y cumplir.
2.1.1.
Aplicacin Informtica
Versin de Software
Pg. 17
Asignatura: Informtica I
o
o
o
o
o
2.1.3.
Una suite ofimtica, es un conjunto de aplicaciones que tienen como objetivo principal aumentar la
productividad al crear, modificar, organizar, escanear, imprimir y dems tareas relacionadas a
archivos y documentos. Son usados ampliamente, la mayora de suites ofimticas incluyen: un
procesador de textos y una hoja de clculo. Adicionalmente algunas suites pueden contener un
Programa de presentacin, un sistema de gestin de bases de datos, herramientas para generar
o editar grficos, una agenda o cliente de correo electrnico y un navegador web.
Actualmente las suites ofimticas dominantes del mercado son Microsoft Office.
o
OpenOffice.org.
LibreOffice
Pg. 18
Asignatura: Informtica I
ThinkFree Office
Es una suite ofimtica que est disponible para las plataformas MS Windows,
GNU/Linux, Mac OS, y Android. Incluye un procesador de texto llamado Write,
una hoja de clculo llamada Calc, un programa de presentaciones llamado Show,
y un editor WYSIWYG HTML llamado Note. ThinkFree es compatible con los
formatos de Microsoft Office. ThinkFree adems ofrece algunas soluciones tipo
servidores para las empresas.
o
Microsoft Office
Actualmente en su versin 2010. Es la suite de ofimtica que usa,
aproximadamente, el 80% de las empresas alrededor del mundo,
la existencia de diversas versiones para diversos usos la hace
muy flexible y apta para todos los gustos. Las aplicaciones ms
comunes que incluye son: Un procesador de texto llamado Word,
una hoja de clculo llamada Excel, un programa de
presentaciones llamado PowerPoint, un programa de gestin
personal y correos electrnicos llamado Outlook. Est disponible
para MS Windows y Mac OS. Adems de estos programas
tambin tiene disponible solo para Windows: Access, InfoPath,
OneNote, Project, Publisher, Visio, Picture Manager, entre otras.
Pg. 19
Asignatura: Informtica I
3.
TEMA N 03
INTERNET Y CORREO ELECTRNICO
A lo largo de este libro hemos hecho diversas referencias a Internet como una herramienta de la
que nos podemos servir cuando trabajamos con aplicaciones tales como un procesador de texto o
el software para la realizacin de una presentacin.
Como ciudadanos de esta aldea global en que se ha convertido el planeta Tierra, obtener un
certificado digital, comprar una estrada de cine desde casa o enviar un correo electrnico son
actividades cada da ms habituales y en muchas ocasiones han pasado a formar parte de nuestra
vida cotidiana.
Consultar la prensa desde Internet, reenviar un mensaje, renovar un prstamo de la biblioteca,
obtener actualizaciones para nuestro software y muchas otras actividades harn que nuestra vida
sea mucho ms sencilla y nos sumirn en la era de las telecomunicaciones.
En este ltimo captulo del libro vamos a estudiar Internet como una fuente de recursos y el correo
electrnico como un medio de comunicacin. Aclaremos conceptos y aadiremos detalles a
trminos de cada da son ms frecuentes en nuestro vocabulario. Trminos como virus, servidor
seguro y buscador adquieren nuevos matices cuando son relacionados con el tema de la
informtica.
3.1.
3.1.1.
El internet se define como una red informtica mundial descentralizada, formada por una
conexin directa entre computadoras mediante un protocolo especial de comunicacin
Internet adems es un acrnimo de INTERconected NETworks (Redes interconectadas). Para
otros, Internet es un acrnimo del ingls INTERnational NET, que traducido al espaol sera Red
Mundial.
3.1.2.
La Historia de Internet
Pg. 20
Asignatura: Informtica I
o
o
o
o
3.1.3.
En Internet, las comunicaciones concretas se establecen entre dos puntos: uno es el ordenador
personal desde el que uno accede y el otro es cualquiera de los servidores que hay en la Red y
facilitan informacin.
Uno de los fundamentos de Internet es el TCP/IP, un protocolo de transmisin que asigna a cada
mquina que se conecta un nmero especfico, llamado nmero IP (que acta a modo de
nmero telfono nico) como por ejemplo 80.123.234.111.El protocolo TCP/IP sirve para
establecer una comunicacin entre dos puntos remotos mediante el envo de informacin en
paquetes. Al transmitir un mensaje o una pgina con imgenes, por ejemplo, el bloque completo
de datos se divide en pequeos bloques que viajan de un punto a otro de la red, entre dos
nmeros IP determinados, siguiendo cualquiera de las posibles rutas. La informacin viaja por
muchos ordenadores intermedios a modo de repetidores hasta alcanzar su destino, lugar en el que
todos los paquetes se reunen, reordenan y convierten en la informacin original. Millones de
comunicaciones se establecen entre puntos distintos cada da, pasando por cientos de
ordenadores intermedios.
La gran ventaja del TCP/IP es que es inteligente. Como cada intercambio de datos est marcado
con nmeros IP determinados, las comunicaciones no tienen por qu cruzarse. Y si los paquetes
no encuentran una ruta directa, los ordenadores intermedios prueban vas alternativas. Se realizan
comprobaciones en cada bloque para que la informacin llegue intacta, y en caso de que se pierda
alguno, el protocolo lo solicita de nuevo hasta que se obtiene la informacin completa.
TCP/IP es la base de todas las mquinas y software sobre el que funciona Internet: los programas
de correo electrnico, transferencia de archivos y transmisin de pginas con texto e imgenes y
enlaces de hipertexto. Cuando es necesario, un servicio automtico llamado DNS convierte
automticamente esos crpticos nmeros IP a palabras ms inteligibles (como www.ucci.edu.pe)
para que sean fciles de recordar.
Toda Internet funciona a travs de TCP/IP, y razones histricas hacen que est muy ligado al
sistema operativo Unix (y sus variantes). Por fortuna, los usuarios actuales no necesitan tener
ningn conocimiento de los crpticos comandos Unix para poder navegar por la Red: todo lo que
necesitan es un ratn.
3.1.4.
Caractersticas de Internet.
Pg. 21
Asignatura: Informtica I
3.1.5.
Red de computadoras
Una red de computadoras, tambin llamada red de ordenadores o red informtica, es un conjunto
de equipos informticos conectados entre s por medio de dispositivos fsicos que envan y reciben
impulsos elctricos, ondas electromagnticas o cualquier otro medio para el transporte de datos
para compartir informacin y recursos
3.2.
3.2.1.
Es el tambin llamado computador cliente, el cual es una Workstation individual que tiene un
tarjeta de interfaz Grafica(NIC),el cual se puede conectar a la red por medio de cables o
inalmbrica, este facilita el acceso a informacin de los servidores y perifricos de la red. Este
computador utiliza sistema operativos de escritorio Windows 9.x,Windows XP,Vista 7,Mac OS 8,9
classic,MacOS X ,Distribuciones Linux para escritorio
3.2.2.
Servidor:
Protocolo
Es el conjunto de reglas que determinan como va hacer la comunicacin, y sirve para compartir
informacin entre ordenadores. El protocolo usado es el
llamado *TCP/IP(Protocolo de
transmisin/protocolo de internet)
3.2.4.
Direccin IP
Esta direccin IP, diferencia a cualquier computador de otro en el mundo. Est formado por cuatro
nmeros separados por puntos, de los cuales cada uno tiene que tomar el valor entre 0 y 255.
Ejemplos:
3.2.5.
131.233.32.7
153.54.125.17
Proveedores de Internet
Ests son organizaciones u empresas que presta servicios de conexin y acceso a internet. Es
decir cada vez que nos conectamos a internet lo hacemos a travs de proveedor, ya sea gratuito
de pago, qu nos permite as acceder a los recursos disponibles.
La conexin con el proveedor se puede realizar a travs de una lnea telefnica bsica, es decir,
la que tenemos en casa, o travs de una lnea ADSL nos permite la transmisin digital de la
informacin a alta velocidad y simultanear la conexin a internet con las comunicaciones de voz.
Adems hay servicios de conexin inalmbrica que est entrando con mucha fuerza al mercado.
Los Proveedores de internet ms conocidos en el Per tenemos: Telefnica, Claro, Nextel, Viettel.
Pg. 22
Asignatura: Informtica I
3.2.6.
Este es el sistema de nombres de Dominio DNS (DOMAIN NAME SYSTEM ), con el cual se
identifica un computador en internet mediante una estructura jerrquica y estn separada por
puntos. Cada palabra representa un subdominio que a su vez est comprendido en otro
subdominio:
WWW.UCCI.EDU.PE
Edu: subdominio educacin
o
Pas
Reino Unido
China
Rusia
Corea del Sur
Mxico
Dominio
Hu
Jp
Ar
Uy
Pe
Pas
Hungra
Japn
Argentina
Uruguay
Per
Tipos de Dominios
Dominio
Edu
Com
Org
3.3.
Tipo de
Organizacin
Educacin
Comercial
Sin fines de lucro
Dominio
Gov
Net
Mil
Tipo de
Organizacin
Gobierno(USA)
Recurso de Red
Militar
Estos son documentos al cual se accede mediante la World Wide Web, esta se identifica con una
direccin que comienza con la sigla WWW y adems incluye texto, imgenes, imagenes, enlaces
a otras pginas. Cabe resaltar que las pginas web son creadas por el lenguaje HTML
(Hypertext Markup Language)-Lenguaje de etiquetas de hipertexto
3.3.2.
Pg. 23
Asignatura: Informtica I
3.3.3.
Buscadores
Este es un programa que, cuando navegamos por la red, nos ayuda a encontrar con facilidad
cualquier cosa que necesitemos.
Son buscadores que clasifican la informacin por temas, colocando cada pgina en el directorio
correspondiente. Una misma pgina puede clasificarse bajo diferentes directorios si se trata
diferentes temas .Es un persona la que comprueba la informacin y clasifica en pginas .Con
estos buscadores los resultados de la bsqueda son lentos por eso hoy en da ya no son tan
populares y estn cayendo en desuso. Ejemplos: DMOZ, es un conocido ejemplo de buscador
mediante directorio temtico
o
Motores de Bsqueda
Estos motores se denominan as porque los motores recorren la Red almacenando en una base
de datos las palabras ms relevantes de las pginas web. Una o varias palabras, incluso la
pgina entera, quedaran referenciadas. De este modo, cuando nosotros escribamos una palabra
de bsqueda se mostrara la informacin deseada.
3.3.4.
Este es un servicio de correo web es un cliente de correo electrnico, que provee una interfaz
web por la que acceder al correo electrnico
Ejemplos:
o
o
o
o
3.3.5.
Pg. 24
Asignatura: Informtica I
3.4.
3.4.1.
TENDENCIAS ACTUALES
Servicios de Red Social
Este es un servicio que se centra en la construccin y la verificacin de las redes sociales online
entre las comunidades de personas que comparten intereses y actividades, o que estn
interesados en explorar los intereses y las actividades de otros, y que requiere el uso de software
Esta idea surge con la idea de que las computadoras individuales
vinculadas electrnicamente podran formar la base de la
interaccin social. Entre las web de redes sociales ms usadas
Facebook, Myspace, Orkut, Yahoo360, Sonico, etc .Todas esta
variedad de web de redes sociales son usados para diversos
propsitos como pueden ser hacer amigos, buscar empleo,
generar marketing online, etc.
Pg. 25
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UNIDAD DIDCTICA N 2
PROCESADOR DE TEXTOS Y DISEADOR DE
PRESENTACIONES
El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edicin y
manipulacin (tipos de letra, inserciones, mrgenes, etc.), adems de otras funciones como:
tratamientos grficos, gestin de archivos, definicin de caractersticas de impresin, diccionarios
ortogrficos y de sinnimos para la correccin de textos, etc.
El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este
procedimiento genera ventajas tales como:
o
o
o
o
o
4.
TEMA N 04
PROCESADOR DE TEXTOS. DOCUMENTOS SENCILLOS
Es una herramienta que sirve para el manejo de textos en general. Con un programa como ste es
posible crear desde una carta o memorando hasta un reporte, informe o libro. La ventaja principal
de utilizar la computadora para la creacin de documentos en lugar de las mquinas de escribir es
que los procesadores de palabras permiten crear nuevas versiones de un mismo documento sin la
necesidad de escribir todo nuevamente. Es decir, con los procesadores de palabras se puede
hacer cambios fcilmente a la ubicacin, caractersticas y diseo del texto o del documento en
general.
4.1.
Velocidad de trabajo
Flexibilidad de edicin
Facilidad de edicin
Calidad de la edicin
El tamao del fichero resultante (por si necesitamos enviarlo por medios electrnicos como
mail)
Calidad final de la impresin y presentacin.
Aspecto profesional.
Pg. 26
Asignatura: Informtica I
4.2.
4.3.
Estando en Windows, presiones el botn Windows y escriba WORD, ver que el sistema le
muestra como primera opcin Microsoft Word 2010, por lo tanto solo basta con presionar Enter
para terminar de activar el programa.
4.3.1.
1.
2.
3.
4.
Barra de Ttulo
Pestaa Archivo
Barra de Herramientas de Acceso Rpido
Cintas o Fichas de Agrupacin
5.
6.
7.
8.
Barras de Desplazamiento
Zoom
Vistas de Word
Barra de Estado
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Asignatura: Informtica I
4.4.
4.4.1.
FORMATO
Formato fuente
Dar formato a los caracteres implica especificar para ellos una fuente (modelo), tamao, color,
espaciado, entre otras caractersticas. Para cambiar el formato de carcter de un texto primero lo
debe seleccionar y luego utilizar la Ficha Inicio grupo Fuente. A continuacin le mostramos la
descripcin de las herramientas del grupo fuente.
Cuando se requiera aplicar formato de texto con opciones avanzadas puede ubicarse en la
esquina inferior derecha del bloque Fuente, se mostrar la ventana Fuente.
Pg. 28
Asignatura: Informtica I
4.4.2.
Formato al prrafo
Antes de poder dar formato a los prrafos se les debe seleccionar. Si usted desea dar formato a
un solo prrafo basta con hacer que el punto de insercin parpadee en l haciendo clic en
cualquier parte del prrafo.
Se puede emplear las herramientas del grupo prrafo de la cinta inicio, indicamos el uso de cada
una de las herramientas.
4.4.3.
Alinear a la
izquierda
Centrar
Alinear a la
derecha
Justificar
ctrl+Q
ctrl+T
ctrl+D
ctrl+J
Pg. 29
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4.4.4.
Interlineado
Se refiere a la distancia de separacin de una lnea con otra dentro de un mismo prrafo, por
defecto Microsoft Word 2010 emplea interlineado mltiple de 1.15 lneas.
Se muestran los tipos de interlineado ms usuales:
Normal de Microsoft
Word 2010
Interlineado simple
Interlineado de 1.5
lneas
Interlineado doble
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento.
4.4.5.
Espaciado
Pg. 30
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4.4.6.
Sangras
Se conoce como sangra al espacio libre que queda entre los mrgenes de la pgina y los
extremos laterales de los prrafos. Es comn aplicar sangras a los prrafos para distinguirlos de
otros prrafos del documento.
Existen cuatro tipos de sangra:
Sangra izquierda: Es el espacio
libre que se deja a la izquierda del
prrafo.
Sangra derecha: Es el espacio libre
que se deja a la derecha del prrafo.
Sangra de primera lnea: Hace que
solamente la primera lnea del
prrafo est ms separada del
margen izquierdo que las dems.
Sangra de francesa: Hace que la
primera lnea del prrafo tenga una
menor sangra izquierda que el resto
de las lneas del mismo prrafo.
Usted puede modificar las sangras del prrafo del siguiente modo:
A.
B.
C.
D.
E.
o
o
Seleccione el texto.
Arrastre los controladores de sangra que se encuentran en la regla superior que se puede
ver en las vistas Normal, Diseo Web y Diseo de impresin.
Seleccione el texto.
Haga clic en el Selector de sangras y tabulaciones que se encuentra a la izquierda de la
regla horizontal hasta elegir Sangra de primera lnea o Sangra francesa.
Haga clic sobre la regla horizontal hasta el lugar en donde usted desea colocar la sangra.
El cuadro de dilogo Prrafo
El cuadro de dilogo Prrafo que se obtiene al hacer clic en el Ficha Inicio y luego en la esquina
inferior derecha del bloque Prrafo. Esta ventana de dilogo permite cambiar todos los valores de
formato de los prrafos del documento. Esta ventana se muestra en el siguiente grfico Cuando
usted haga clic en el botn Aceptar los prrafos seleccionados tendrn todas las especificaciones
que haya definido en esta ventana.
Pg. 31
Asignatura: Informtica I
4.4.8.
Los tres aspectos que deberemos tener en cuenta cuando configuremos el formato de una pgina
son: Mrgenes, Papel y Diseo, que corresponden a las tres fichas del men Archivo - Configurar
pgina. Todas las ventanas tienen en comn la opcin Aplicar a para seleccionar si aplicamos la
configuracin a todo el documento o a parte de l, y Vista previa para ver el resultado de nuestras
acciones.
o
o
o
4.4.9.
Vietas
Pg. 32
Asignatura: Informtica I
4.4.10. Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se
desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin
TAB.
Vamos a ver cmo establecer tabulaciones utilizando la
regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones
afectan solo al prrafo en el que se definen. Para
establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos, luego
de habilitar la regla, haciendo clic en el botn para activar
la regla
(se encuentra
desplazamiento vertical):
sobre
la
barra
de
Pg. 33
Asignatura: Informtica I
Tambin podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el dilogo de
tabulaciones que vemos en la imagen donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o
eliminarlas.
Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedaran una tabla parecida a
la que vemos en la imagen inferior.
Si usted desea cambiar el formato de los nmeros haga clic en la lista desplegable del botn
Numeracin y elija el formato deseado. Si desea acceder a opciones avanzadas, elija la opcin
Definir nuevo formato de nmero. Usted podr ver el siguiente cuadro de dilogo:
En este cuadro de dilogo:
o
o
La caja de texto Formato de nmro presenta el aspecto que tendr la numeracin. Usted
puede agregar texto o smbolos tales como puntos, guiones o parntesis para que se vean
antes o despus de la numeracin. Word permite tambin elegir la Fuente.
El cuadro combinado Estilo de nmero se utiliza para elegir si la numeracin ser arbiga
( 1, 2, 3 ...), romana (I, II, III, ...), con letras maysculas (A, B, C, ...), etctera. Usted puede
empezar la lista con el elemento que se vea en el control Empezar en. Por ejemplo, es
posible que desee que su lista empiece en el nmero 4 o en la letra G.
Pg. 34
Asignatura: Informtica I
Para ubicar la numeracin en la sangra, elija una en el cuadro combinado Posicin del
nmero. En el grfico usted puede ver tres listas en las que se ha elegido la posicin
izquierda, centrada y derecha respectivamente:
Finalmente, haga clic en el botn Aceptar para que Word lleve a cabo los cambios que haya
configurado.
Considerar que si Ud. Selecciona texto entonces el borde se crear slo sobre el texto
seleccionado, es decir crear un borde de tipo texto. Que es diferente a tener un borde de prrafo.
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Asignatura: Informtica I
Si desea que la 1ra palabra asuma e formato de letra capital, de clic dentro del marco de letra
capital y complete la palabra.
Pg. 36
Asignatura: Informtica I
La imagen anterior muestra el conjunto de parmetros que puede especificar al crear letras
capitales. Usted podr decidir cul ser la posicin de la letra, as como la fuente, las lneas que
ocupar la letra y la distancia que habr desde el texto hasta la letra. En la siguiente ilustracin
usted puede ver un prrafo con letra capital en la que la posicin elegida fue En texto, ocupando
tres lneas y 0 cm de distancia desde el texto.
Pg. 37
Asignatura: Informtica I
o
o
o
o
o
El botn Insertar nota al final permitir insertar la nota al final del documento.
Con el botn de grupo Notas al pie podr cambiar el formato del nmero.
Aceptar
Proceda a insertar el comentario.
Repetir estos pasos cuantas veces sea necesario.
4.4.17. Columnas
Al establecer los prrafos en columnas se diagrama de forma que se puede incluir ms texto en
comparacin al texto normal, Microsoft Word 2010 puede indicar diversos formatos de columna.
Las palabras homnimas, que se escriben igual pero tienen diferente significado; por
ejemplo: Tarifa y tarifa.
Las palabras homfonas, que suenan de igual modo pero su grafia y su significado es
diferente; por ejemplo: ola y hola.
Pg. 38
Asignatura: Informtica I
4.4.19. Idioma
Podemos habilitar varios idiomas en Windows; de ese modo, si necesitamos escribir todo o parte
de un documento en otro idioma, las palabras en otro idioma no se detectarn como errneas y
podremos pasar sobre ellas el corrector ortogrfico de esta lengua.
Word nos permite la deteccin automtica del idioma en el que estamos escribiendo, lo cual quiere
decir que comenzar a utilizar el corrector apropiado. Activamos esta opcin en Herramientas Idioma - Definir idiomas - Detectar el idioma automticamente.
4.5.
INSERCIN DE TABLAS
Hoy en da un documento para ser considerado un buen documento debe incluir, siempre que sea
necesario, grficos o imgenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.
Word 2010 no poda dejar de tener en cuenta que la imagen est cada vez ms integrada con el
texto. Cada nueva versin del programa incorpora mejoras en este aspecto.
4.5.1.
Ficha Insertar
Insertar es una de las fichas del Word, a la que tambin se puede acceder con la combinacin de
teclas ALT + B, pulsadas simultneamente. Podemos insertar Tablas, Ilustraciones, texto, etc.
4.5.2.
Tablas
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas o columnas, mejorando tambin el diseo de los
documentos ya que facilitan la distribucin de textos y grficos contenidos en casillas.
4.5.3.
Creacin de Tablas
Pg. 39
Asignatura: Informtica I
4.5.4.
Herramientas de Tabla
Para abrir estas herramientas debemos hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos
con que debajo de Herramienta de tabla aparecen dos pestaas nuevas: Diseo y Presentacin.
La pestaa Diseo contiene grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de
tabla, Estilo de tabla, Dibujar bordes.
La pestaa Presentacin contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y
columnas, Combinar, Tamao de celda, Alineacin, Datos.
4.6.
4.6.1.
INSERCIN DE IMGENES
Ilustraciones
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar > grupo Ilustraciones, y
son los siguientes:
o
o
o
o
o
Tipos de archivos
o
o
o
o
o
4.6.2.
JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho
en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos.
GIF. Tambin se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresin con imgenes
de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.
BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza,
por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
PNG. Moderno formato que permite compresin. Se suele utilizar en internet como
alternativa al GIF, porque tambin permite transparencias.
WMF. Formato de la mayora de imgenes prediseadas de Word, normalmente de las
vectoriales.
Insertar imgenes prediseadas
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Asignatura: Informtica I
En este caso haremos clic en la opcin Imagen. Se abrir una ventana similar a la que se nos
muestra cuando queremos abrir un documento Word, y que ya conocemos.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen
se copiar en nuestro documento.
4.6.4.
Una opcin que puede resultar til es la de Captura de pantalla. La captura de pantalla es una
imagen exacta de lo que se est visualizando en la pantalla de tu ordenador.
Al hacer clic sobre Captura de pantalla, se despliega un men que permite escoger qu captura
queremos.
Esto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las ventanas
abiertas no minimizadas.
Tambin dispone de la opcin Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en
Windows 7. Te permite escoger con qu zona concreta de la ventana quieres quedarte.
Las capturas se insertarn en su tamao real, pero no te preocupes, porque podrs manipular la
imagen para cambiarle el tamao y otras propiedades.
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Asignatura: Informtica I
4.6.5.
Word tambin dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.
Para utilizarlas deberemos pulsar el botn Formas de la pestaa Insertar. Selecciona la que ms
te guste y haz clic sobre ella.
4.7.
4.7.1.
Word 2010 utiliza Excel para representar informacin numrica de forma grfica.
En la pestaa Insertar hacemos clic en el botn Grfico. Aparecer un cuadro de dilogo desde
donde podremos seleccionar el tipo de grfico que necesitamos. Seleccionaremos uno de la lista y
pulsamos Aceptar.
Aparecer el grfico y la hoja de Excel que nos servir como punto de partida
5
4
3
2
1
0
Serie 1
Serie 2
Serie 3
Como puedes observar, el grfico que se ha insertado representa a la tabla de datos de ejemplo
de Excel. Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en cada casilla e introducir
nuevos datos y nombres para las series y categoras.
4.7.2.
Crear organigrama
Pg. 42
Asignatura: Informtica I
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que
deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseo y Formato.
4.7.3.
Insertar WordArt
Cuadro de Texto
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Asignatura: Informtica I
5.
TEMA N 05
DOCUMENTOS AVANZADOS Y PLANTILLAS
Cuando utilizamos el procesador de textos para crear documentos sencillos, en ocasiones es slo
una potente mquina de escribir, y no manejamos todas las herramientas y utilidades que esta
aplicacin nos ofrece y que la hace una de las ms ampliamente utilizadas.
En este nuevo captulo dedicado al procesador de texto Word crearemos documentos complejos
con una apariencia profesional. Se trata de un captulo que ampla lo estudiado en el anterior e
introduce nuevas posibilidades de trabajo con diferentes elementos.
Las imgenes, uno de los aspectos ms coloristas y que nos proporcionen ms satisfacciones
cuando creamos un documento, valen en muchos casos ms que mil palabras. Las plantillas,
existentes en Word o creadas por nosotros, pueden evitarnos mucho trabajo.
Con la herramienta para combinar correspondencia podemos, utilizando una libreta de
direcciones, crear sobres, etiquetas y cartas personalizadas en muy poco tiempo.
5.1.
5.1.1.
PLANTILLAS
Crear plantillas a partir de documentos Word
Las plantillas y los documentos Word se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de
documentos. Por lo tanto, a partir de un documento Word 2010 podemos crear una plantilla
simplemente cambindole el tipo de documento. As pues, para crear una plantilla a partir de un
documento de Word 2010 tendremos que:
o
Modificar el documento para darle el aspecto de una plantilla. Aqu, podramos incluir campos del
estilo Haga clic aqu..., aunque no es necesario que una plantilla contenga estos campos. Por
supuesto, tambin podemos partir de un nuevo documento en blanco para disear nuestra
plantilla.
o
Guardar como plantilla.
Hacer clic en Guardar y en el campo Tipo seleccionar Plantilla de documento. Como ya sabes,
automticamente Word 2010 te propondr que la guardes en la carpeta Plantillas. Recuerda que
debes guardarla ah si quieres que luego aparezca en el apartado Mis plantillas.
Una plantilla es un documento de Microsoft Word 2010 creado para ser usado como base para la
creacin de otros a partir de l. Por ejemplo, podemos crear una plantilla de una factura que
contenga la imagen y el texto de encabezado de nuestra empresa, una tabla para escribir el
detalle de los artculos, estilos de texto, etc.
Microsoft Word 2010 tiene una plantilla predefinida llamada Normal.dot que usa cada vez que
abrimos un documento en blanco.
Para crear un documento a partir de una plantilla existente haremos clic en la pestaa Archivo
despus en Nuevo, y a continuacin seleccionamos la plantilla deseada.
Dentro de Mis plantillas estarn las que creamos nosotros, y las que hayamos descargado online
(como veremos a continuacin):
Pg. 44
Asignatura: Informtica I
En caso de seleccionar alguna de entre las Plantillas de Office.com veremos una ventana en la
que navegaremos entre las categoras disponibles online (si las hay) y descargarla (tras
seleccionarla haremos click en el botn Descargar y sern agregadas automticamente).
5.1.2.
Crear plantillas
Para crear una nueva plantilla haremos clic en la pestaa Archivo y despus en la opcin Nuevo: a
continuacin dentro de la seccin Plantillas disponibles hacemos click en Mis Plantillas. Veremos
el cuadro de dilogo de la derecha.
Seleccionamos Documento en blanco, dentro de Crear nuevo marcamos Plantilla, y hacemos click
en Aceptar.
En el documento creado trabajaremos normalmente: podemos crear texto y asignarle formatos,
crear estilos, insertar imgenes.
Una vez hayamos terminado, para guardar la plantilla haremos click en el icono
o en la pestaa
Archivo para despus seleccionar Guardar: dentro del cuadro de dilogo que veremos, en Tipo
deber estar seleccionada la opcin Plantilla de Word (*.dotx). Haremos click en Aceptar.
Pg. 45
Asignatura: Informtica I
5.1.3.
Modificar plantillas
Vamos a ver cmo se pueden modificar plantillas ya existentes, as podremos modificar tanto las
plantillas proporcionadas por Word como las que creemos nosotros a partir de documentos.
Para modificar una plantilla primero hay que abrirla como hemos visto en el punto anterior. En la
pestaa Archivo > Nuevo, escogemos Plantillas de ejemplo y seleccionamos una plantilla.
Nosotros hemos elegido currculum ejecutivo. Luego, en la parte inferior derecha, bajo la vista
previa, deberemos seleccionar la opcin Plantilla. As indicamos que lo que queremos crear no es
un documento a partir de ella, sino una plantilla. Por fin, hacemos clic en el botn Crear.
Sobre la plantilla abierta en Word podremos hacer todas las modificaciones de diseo que
queramos. Por ejemplo, podramos introducir los datos que siempre se repetirn, como el nombre
Usuario1 por el nombre real, correo electrnico, direccin y telfono. As ya no tendremos que
introducirlo cada vez. Tambin cambiaremos el tamao y el tipo de letra, etc.
Al final obtendremos nuestro propio diseo. Ahora slo nos quedara guardar la plantilla
modificada, para ello hacemos clic en Guardar y nos aparecer un cuadro de dilogo como el que
vemos a continuacin.
5.2.
COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA
El trmino "mailing" viene del ingls mail, que significa correo, y define una prctica muy usada en
publicidad que consiste en enviar correspondencia de manera ms o menos indiscriminada
usando una carta general que se personaliza para cada destinatario.
En ocasiones recibimos en nuestra casa correspondencia de empresas a las que nunca les hemos
solicitado informacin, ni tampoco les hemos facilitado nuestros datos. Nuestros datos estn
protegidos por ley y no pueden ser usados sin nuestro consentimiento.
La Agencia Espaola de Proteccin de Datos tiene como funcin general velar por el cumplimiento
de la legislacin sobre proteccin de datos, en especial en lo relativo a los derechos de
informacin, acceso, rectificacin y cancelacin de datos.
Pg. 46
Asignatura: Informtica I
Listas de direcciones
Una Lista de direcciones es una pequea base de datos que contiene la informacin que
tradicionalmente tenan nuestras agendas, con la ventaja de que es de manipulacin automtica.
Aunque todos conocemos lo que es una Lista de direcciones, hay algunos termines que es
conveniente definir:
o
o
Registro: es un conjunto de datos estructurados que hacen referencia a una entidad Por
ejemplo, cada uno de nuestros amigos sera un registro.
Campo: es cada uno de los datos en que se divide un registro. El telfono sera un campo
de nuestro registro.
Para crear una Lista de direcciones, desde el men Herramientas - Cartas y Correspondencia Combinar correspondencia, nos aparece el Asistente en el Panel de Tareas a la derecha de
nuestra ventana. En el paso 1 seleccionamos Escribir una lista nueva y misamos Crear.
5.2.2.
Puede utilizar Combinar Correspondencia para crear cartas modelo, etiquetas postales, sobres o
catlogos. Combinar correspondencia le gua en el proceso de organizar los datos de direcciones,
combinarlos en un documento genrico e imprimir los documentos personalizados obtenidos.
El proceso para realizar la combinacin de correspondencia es la siguiente:
o
o
o
o
Pg. 47
Asignatura: Informtica I
Origen de Datos: Es el archivo con texto y grficos que varan en cada versin de un documento
de combinacin de correspondencia; por ejemplo, una lista de nombres y direcciones para una
carta modelo que desee enviar a una serie de clientes, o cualquier informe para el que desee
utilizar informacin de una base de datos.
Puede utilizar prcticamente cualquier tipo de origen de datos que desee, incluidos una tabla de
Word, una lista de contactos de Microsoft Outlook, hojas de clculo de Excel, una base de datos
de Microsoft Access o un archivo de texto ASCII. Si an no ha almacenado informacin en un
origen de datos, Word le gua paso a paso en el proceso de configurar una tabla de Word que
contenga los nombres, direcciones y otros datos.
Campos de Combinacin: Es una marcador que se inserta en un documento principal. Los
campos de combinacin indican a Microsoft Word donde puede insertar informacin especfica del
origen de datos. Inserte el campo de combinacin Ciudad para que Word inserte el nombre de
una ciudad, por ejemplo Paris , almacenado en el campo de datos Ciudad.
5.2.3.
Un conjunto de etiquetas o sobres. El remite ser el mismo en todas las etiquetas o sobres,
pero la direccin de destino es nica en cada uno de ellos
Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrnico o faxes. El contenido
bsico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene
informacin especfica de cada destinatario, como el nombre, la direccin o cualquier otro
dato personal.
Un conjunto de cupones numerados. Los cupones son idnticos en todo excepto en que
cada uno de ellos contiene un nmero exclusivo.
Para aquellos que tienen que enviar cartas a invitados, o agradecer a los asistentes o si deseas
crear las etiquetas de algn producto con un nmero de serie correlativo, es hoy el da para que
dejes de hacer uno por uno aquel trabajo.
Word es el procesador de texto de la suite Office, y como todo office, tiene excelentes y variadas
funciones que no son utilizadas (ac entra el principio de Pareto, de que 90% de los usuarios
utilizan el 10% de las funciones), una de estas es la de Combinacin de correspondencia.
Esta funcin consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento,
dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las cuentas de los servicios
bsicos, donde en un solo formato de documento, los datos cambian segn el cliente.
En esta oportunidad se les mostrara como utilizar esta funcin para enviar cartas, para esto
necesitaremos lo siguiente:
Pg. 48
Asignatura: Informtica I
o
o
El ejemplo consiste en el envo de una carta, ofreciendo los servicios de una empresa de
redaccin de documentos. Lo que haremos es que podamos personalizar la carta con los datos
del destinatario.
Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que utilizaremos, en este
caso, sern solo: Nombre, Direccin, Empresa, Profesin. Tal como lo muestra la siguiente
imagen
Se les recomienda que tengan claro donde se va a guardar el archivo Excel, ahora vamos al Word
y como combinamos la BD con la carta.
Vamos a:
Pg. 49
Asignatura: Informtica I
o
o
o
Combinacin de Correspondencia
Iniciar combinacin de correspondencia
Seleccionamos asistente de correspondencia
Comenzamos con el asistente de correspondencia
Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente
Utilizar el documento actual y siguiente
En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos al presionar
sobre EXAMINAR (que est en el cuadrado azul). Ac es donde buscamos nuestro archivo Excel.
Despus al seleccionar el archivo (este caso el Excel) saldr una ventana como esta
En la cual ponen aceptar si los datos estn en la hoja 1, sino, seleccionan la que corresponda.
Posteriormente aparece una donde puedes editar que registros colocar en la carta, posibilitando el
filtrar, ideal si solo quieres enviar tu carta a algunas personas y no a todos.
Pg. 50
Asignatura: Informtica I
Ahora asignaremos campos de forma manual prefiero asignar manualmente los campos, para esto
presionamos en Ms Elementos, arrogando una ventana que muestra los campos para
asignar, lo cuales puedes poner en el documento al posicionarte sobre el campo y luego
INSERTAR. No te preocupes si el campo no esta donde debiese en el documento, lo puedes
mover con un simple cortar y pegar o haber dejado indicado el lugar en el cual quieres colocar el
campo.
Pg. 51
Asignatura: Informtica I
Pg. 52
Asignatura: Informtica I
Editar Documentos Individualmente: Abre un Archivo Word con la carta y los datos
correspondiente al nmero de registro que tengas en el cuadro de control
Imprimir: No creo que necesite explicacin, ahora, si tienes instalado el DOPDF puedes
exportarlos al formato PDF.
5.3.
TABLAS DE CONTENIDO
Pg. 53
Asignatura: Informtica I
Indicaciones claves
En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los ttulos del documento.
En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un nmero del 1 al 9 para indicar
Pg. 54
Asignatura: Informtica I
5.4.
Cuando utilizamos el procesador de textos para crear documentos sencillos, en ocasiones es slo
una potente mquina de escribir, y no manejamos todas las herramientas y utilidades que esta
aplicacin nos ofrece y que la hace una de las ms ampliamente utilizadas.
En este nuevo captulo dedicado al procesador de texto Word crearemos documentos complejos
con una apariencia profesional. Se trata de un captulo que ampla lo estudiado en el anterior e
introduce nuevas posibilidades de trabajo con diferentes elementos.
Las imgenes, uno de los aspectos ms coloristas y que nos proporcionen ms satisfacciones
cuando creamos un documento, valen en muchos casos ms que mil palabras. Las plantillas,
existentes en Word o creadas por nosotros, pueden evitarnos mucho trabajo.
5.4.1.
Al utilizar cotidianamente Word suelen surgir tareas repetitivas que podran realizarse
automticamente utilizando las propiedades de las macros
Las macros automatizan tareas usadas frecuentemente para ahorrar tiempo de pulsaciones de
tecla y acciones del mouse. Muchas se crearon con Microsoft Visual Basic para Aplicaciones
(VBA) y son diseadas por programadores de software. Sin embargo, algunas macros pueden
implicar un posible riesgo de seguridad. Una persona malintencionada, tambin conocida como
pirata informtico, puede introducir una macro destructiva en un archivo que puede propagar un
virus en su equipo o en la red de su organizacin
Una macro no es ms que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden que el usuario
decide, actuando como una nica instruccin y que pueden asignarse a un botn.
o
o
o
o
Pg. 55
Asignatura: Informtica I
Grabadora de macros
La grabacin de macros en Office no es una novedad. Desde hace aos, la suite ofimtica de
Microsoft dispone de esta funcionalidad que permite automatizar las tareas que realizamos con
frecuencia, para evitar tener que repetirlas cada vez. As, por ejemplo, aplicar un mismo estilo a
varios documentos o a diferentes partes del mismo es una tarea rpida y sencilla.
La versin 2010 de la suite ofimtica de Microsoft no presenta grandes cambios a nivel esttico,
frente a su predecesora. De hecho, emplea la misma interfaz Ribbon. Sin embargo, s incorpora
funcionalidades que facilitan en gran medida la edicin de los textos. Por supuesto, tambin
incluye la tradicional funcin de grabacin de macros.
A continuacin, explicaremos mediante un ejemplo cmo crear macros en Word, el procesador de
textos incluido en Office 2010.
Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaa Vista y desplegar el men Macros y
seleccionar la opcin Grabar macro. Aparecer el cuadro de dilogo Grabar macro que vemos en
la imagen
Pg. 56
Asignatura: Informtica I
Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya exista o de un comando existente en Word
las acciones de la nueva macro sustituirn a la macro anterior o al comando de Word que haba
antes. Por tanto debemos tener mucho cuidado con el nombre que le asignamos a la macro
Dentro de la zona Asignar macro a podemos seleccionar el detonante de la macro, que podr ser
un botn o una combinacin de teclas. Al hacer clic sobre el icono de Botn o el de Teclado
aparecern unos nuevos cuadros de dilogo, que veremos en el punto siguiente. No es necesario
utilizar estos botones desde este dilogo, podemos esperar a tener la macro grabada, y
posteriormente asignarla a un botn o a una combinacin de teclas.
En el desplegable Guardar macro en podemos seleccionar dnde vamos a guardar la macro. Por
defecto nos sugiere guardarla en la plantilla Normal.dotm que es la que el sistema utiliza para
crear todos los nuevos documentos.
Tambin podemos escribir una pequea Descripcin que resuman las funciones de la macro.
Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar a partir de ese momento podemos
detener la grabacin desde el men Macro o desde la barra de estado:
Tambin podemos saber que estamos grabando una macro porque el puntero del ratn
se transforma con la imagen de una cinta.
5.4.3.
Guardar la macro.
Desde el men tenemos la posibilidad de Pausar la grabacin si queremos efectuar alguna accin
que no deseamos que se guarde.
Una vez hayamos hecho todas las operaciones que deseamos que realice la macro
seleccionamos la opcin de Detener (o el cuadrado azul de la barra de estado) para que termine
de guardar la macro. La macro se guarda automticamente una vez hemos pulsado el botn, pero
es conveniente asignarla a un botn o a una combinacin de teclas, como veremos a
continuacin.
o
Para insertar un botn de una macro ya existente, accedemos a la pestaa Archivo > Opciones.
Aparece el dilogo Opciones de Word. Deberemos situarnos en la categora del men izquierdo
Personalizar cinta de opciones si queremos incorporar el botn en la cinta, o en Barra de
herramientas de acceso rpido si queremos incorporar el botn en la barra de acceso rpido.
Pg. 57
Asignatura: Informtica I
Pg. 58
Asignatura: Informtica I
Podemos consultar el cdigo generado sobre la macro editndola. Adems puede servirnos de
utilidad si tenemos conocimientos de programacin en Visual Basic, para corregir posibles errores
que se generen al ejecutar la macro.
Para editar la macro pulsamos la combinacin de teclas ALT + F11 y dentro del dilogo Macros
seleccionamos la macro de la lista que queremos editar y pulsamos Modificar.
Nos abre el editor de Visual Basic con la macro seleccionada como vemos en la imagen.
Si deseas consultar el entorno de programacin del editor de Visual Basic consulta nuestro bsico.
Para practicar este punto realiza el ejercicio Cdigo de una macro
o
Pg. 59
Asignatura: Informtica I
Obviamente, si est asignada a un botn de la cinta se ejecutar al hacer clic sobre l, y si hemos
creado un atajo de teclado tambin lo har al pulsar la combinacin de teclas. Comentamos el
resto de botones del dilogo.
Paso a paso. Ejecuta la macro instruccin a instruccin abriendo el editor de Visual Basic.
Si queremos que se ejecute la macro en alguna de estas opciones debemos asignarle el nombre
ese a la macro. Por ejemplo si queremos que cada vez que abramos un nuevo documento ejecute
una serie de pasos, a la macro le pondremos el nombre AutoNew.
5.4.4.
o
Habilitar macros
Habilitar macros cuando aparece la barra de mensajes
Cuando abre un archivo con macros, aparece la Barra de mensajes amarilla con un icono de
escudo y el botn Habilitar contenido. Si sabe que la macro o macros proceden de un origen
confiable, use las siguientes instrucciones:
Otro mtodo para habilitar macros en un archivo es mediante la vista Backstage de Microsoft
Office cuando aparece la barra de mensajes amarilla.
Pg. 60
Asignatura: Informtica I
Utilice las siguientes instrucciones para habilitar macros mientras el archivo est abierto. Cuando
cierre el archivo y, a continuacin, vuelva a abrirlo, la advertencia aparecer de nuevo.
La imagen siguiente es un ejemplo del cuadro de dilogo Opciones de seguridad para una macro.
Pg. 61
Asignatura: Informtica I
Pg. 62
Asignatura: Informtica I
6.
TEMA N 06
APLICACIONES OFIMTICAS DE PRESENTACIN
Las presentaciones constituyen un medio idneo para transmitir un mensaje a un grupo de
personas. Un ponente con dominio del tema para enganchar a la audiencia tiene los programas de
presentaciones una herramienta imprescindible que le ayudara a persuadir a los oyentes para
seguir atendiendo.
Los programas de presentacin sirven como complemento a un orador que deba exponer un tema
ante una audiencia, permitiendo efectuar la exposicin con aspecto profesional. Una presentacin
ilustra desde un trabajo de clases hasta nuestras vacaciones de verano, pero es en las
exposiciones comerciales donde podemos sacarle el mximo rendimiento
Prepararemos nuestra presentacin en el ordenador, incluyendo fotografas, grficos, imgenes,
sonidos y testo, como elementos que aparecen y desaparecen segn planifiquemos incluso
fragmentos de video. Despus veremos todo en la pantalla del ordenador o a travs del proyector
de una sala de conferencias. Podemos disponer de una serie de notas que solo sean visibles para
el orador y que nos ayudaran a realizar la exposicin.
Los lmites de estas aplicaciones estn donde llegue nuestra imaginacin y creatividad ya que se
trata de unos programas llenos de posibilidades.
6.1.
Una presentacin es un conjunto de diapositivas que pueden incluir texto, imgenes, grficos,
fotografas, animaciones, sonidos y fragmentos de video. Estas diapositivas se visionan en la
pantalla del ordenador de manera automtica y sirven para comunicar un mensaje a una
audiencia.
Caractersticas de las presentaciones. La elaboracin de una presentacin resulta sencilla incluso
para aquellos que no tienen muchos conocimientos de ofimtica.
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Pg. 63
Asignatura: Informtica I
6.2.
Keynote
Es una aplicacin de software de presentacin por Apple Inc. Keynote 5
fue anunciado el 6 de enero de 2009 y es la versin ms reciente. Se
han aadido nuevos temas, transiciones y animaciones, as como la
habilidad para control la presentacin de diapositivas con un iPhone o
iPod touch.
Impress
Es un programa de presentacin similar a Microsoft
PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice.org.
Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe
Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier
computadora con Adobe Flash Player instalado. Tambin
incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress sufre de
la carencia de diseos de presentacin listos para usarse.
Pg. 64
Asignatura: Informtica I
Microsoft PowerPoint
Popular programa de presentacin que forma parte de la
suite Microsoft Office. Fue desarrollado para sistemas
operativos Microsoft Windows. Utilizaremos el PowerPoint
2003 para los ejercicios de este captulo.
6.3.
PRESENTACIONES DE CALIDAD
El mensaje tiene que estar bien estructurado y tener una finalidad clara
No debe haber un exceso de informacin, limitado el texto
Cada diapositiva debe presentar una sola idea
La informacin se presentara de manera progresiva
La letra debe ser grande y legible
Los colores deben ser fciles de ver y estar en armona
No debemos sobrecargar la diapositiva con imgenes
Hay que disear con cuidado la imagen, el color y formato
El paso de una diapositiva a otro deber elegante, sin recargar
Orientaciones para el uso didctico de una presentacin: Podemos crear una presentacin
profesional, ser unos expertos en el tema y unos magnficos oradores, pero es necesario cuidar
los pequeos detalles para que el resultado sea un xito
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Colocar el pblico de modo que todos vean con claridad la imagen proyectada
Tener todo preparado antes de la proyeccin
Evitar el cansancio del auditorio repitiendo informacin
Apagar los proyectos cuando se dan explicaciones complementarias para evitar que el
pblico no preste atencin a las explicaciones
Incluir dispositivas que estimulen la participacin activa e incluso que nos permitan iniciar un
debate
No leer de las diapositivas; conocer lo que se debe decir
Hablar de cara a la audiencia, nunca mirando la presentacin
Y por supuesto, tener preparado un plan B, para el caso de dificultades tcnicas.
Elaboracin de una presentacin. Una correcta planificacin y diseo de la presentacin
estar formada por varios aspectos
Seleccionar el tema
Tipo de presentacin que va a ser, por ejemplo complementaria a un manual, introductoria,
presentacin de un proyecto, apoyo a una explicacin, o incluso una cosa divertida entre
amigos.
Destinatarios a los que va dirigida
Desarrollo de los contenidos textuales y elementos multimedia necesarios
Diseo de los materiales
Colocar el texto y elementos
Establecer las animaciones
Establecer los vnculos
Determinar las transiciones
Realizar comprobaciones sobre el funcionamiento
Depurar pequeos errores y pulir detalles
Pg. 65
Asignatura: Informtica I
6.4.
EL ENTORNO DE POWERPOINT
Con Microsoft PowerPoint 2010, puede disear presentaciones visualmente impresionantes con
texto, grficos, fotos, vdeos, animacin y mucho ms. Una vez que crea la presentacin en
PowerPoint 2010, puede desarrollarla en persona, presentarla de forma remota mediante Web o
compartir los archivos con otras personas
6.5.
PARTES DE LA VENTANA
La pantalla de esta aplicacin tiene la correspondiente cinta de opciones, Fichas, grupos, etc
Pg. 66
Asignatura: Informtica I
Panel Diapositiva: Presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva
actual se muestra en esta vista normal, puede agregar texto e insertar imgenes, tablas,
elementos grficos SmartArt, grficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, pelculas, sonido,
hipervnculos y animaciones.
Panel Notas: Puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Despus,
puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentacin. Tambin puede
imprimirlas y repartirlas al pblico o incluirlas en una presentacin que enviar a los
asistentes o que publicar en una pgina web.
Vista Normal: Es la vista habitual de trabajo de Power Point. Muestra la diapositiva actual e
incluye un panel con dos fichas, adems podemos ver, disear y modificar la diapositiva que
seleccionamos
Pg. 67
Asignatura: Informtica I
Botn de Vista de Lectura: Sirve para realizar la presentacin no ante el pblico (a travs de
una pantalla grande, por ejemplo) sino para otra persona que sigue la presentacin en su
propio equipo. Tambin puede usar la vista Lectura en su propio equipo cuando desee ver
una presentacin no en la vista
6.6.
6.6.1.
Pg. 68
Asignatura: Informtica I
6.6.2.
6.6.3.
o
o
o
Pg. 69
Asignatura: Informtica I
6.7.
La base de una presentacin son las diapositivas y dentro de ellas colocamos diferentes
elementos. Existen diferentes diseos para una diapositiva: en blanco, con texto, ttulos,
imgenes, objetos y otros elementos como organigramas o tablas.
6.7.1.
Insercin de objetos
A continuacin se detalla los diferentes elementos que se pueden insertar en las diapositivas:
Insertar grfico
Tabla
Imagen
Imgenes
prediseadas
SmartArt
Formas
Grupo multimedia
Grupo Vnculos
Pg. 70
Asignatura: Informtica I
6.7.2.
o
Seleccionando dibujos
1era Forma
Seleccionar los dibujos a organizar
Ficha Inicio> botn Edicin > opcin Seleccionar > Seleccionar objetos
2da Forma
Seleccionar los dibujos a organizar
Ficha Herramientas de Dibujo> grupo Organizar> botn Panel de Seleccin
Pg. 71
Asignatura: Informtica I
Organizando dibujos
1era Forma
Seleccionar los dibujos a organizar
Ficha Inicio > grupo Dibujo> botn Organizar
2da Forma
Seleccionar los dibujos a organizar
Ficha Herramientas de Dibujo> grupo Organizar> botn Organizar
6.8.
DIAPOSITIVAS PATRON
Pg. 72
Asignatura: Informtica I
Ttulo: Controla el tipo de letra, color, tamao y alineamiento del ttulo, los atributos del
objeto (relleno, bordes y sombra) y su localizacin en la diapositiva.
o
Cuerpo: Controla los mismos parmetros pero en lo que al cuerpo de la diapositiva se
refiere. En l se puede dar el formato a cada uno de los subepgrafes.
o
rea de fecha: Para insertar la fecha en todas las diapositivas.
o
rea de pie de pgina: Para aadir un pie de pgina a las diapositivas.
o
rea de nmero: Para numerar las diapositivas.
Adems, se pueden aadir todos los elementos de fondo que se precisen.
Todos estos elementos aadidos aparecern en todas las diapositivas que se vayan creando. Son
por ejemplo la imagen de un logotipo o un ttulo genrico que se quiera que aparezcan en todas
las diapositivas. Tambin se define el esquema de color patrn.
6.8.1.
6.9.
Podemos agregar un efecto de animacin a cada uno de los elementos de la diapositiva ttulo,
imagen, texto, etc. Los efectos que podemos personalizar para cada elemento son:
Ficha Animaciones > Panel de animacin > permite dar movimiento a los distintos componentes.
Pg. 73
Asignatura: Informtica I
6.10. TRANSICIONES
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos. En cada transicin
podemos configurar el modo y la velocidad del cambio, la asignacin de un sonido, la pulsacin de
una tecla o hacerlo por tiempo y si deseamos que todas las transiciones sean iguales o diferentes
Pg. 74
Asignatura: Informtica I
o
o
INTERNET
Por : Juan Prez
Pg. 75
Asignatura: Informtica I
Desde esta pantalla podemos dar nombre al CD, modificando el que tiene por defecto. Tambin
podemos copiar la presentacin porttil a una carpeta en nuestro disco duro o en un a memoria
porttil. No la podemos guardar en un disquete puesto que no tiene suficiente espacio y no
podemos utilizar varios disquetes
Por defecto toma para copiar la presentacin porttil con la que estamos trabajando pero
podemos incluir otras presentaciones pulsando el botn Agregar archivo. Haciendo clic en el botn
Opciones podemos configurar ms aspectos del empaquetado, entre ellas Seleccionar como se
reproducir las presentaciones con el visor
Cuando Creamos una presentacin porttil es necesario tener en cuenta algunos pequeos
detalles .Las fuentes con las que escribimos no se llevan con la presentacin si no seleccionamos
Fuentes TrueType incrustadas pulsando el botn Opciones y activando la opcin correspondiente
en la ventana que se muestra; por tanto, el equipo donde la proyectemos debe contener las
fuentes que se van a usar. Los videos y sonidos donde la proyectamos debe contener las fuentes
que se van a usar. Los videos y sonidos deben estar en la misma carpeta que la presentacin y
debemos seleccionar la opcin Archivos Vinculados ya que estos elementos, por su tamao,
suelen estar referenciados con un enlace. Comprobaremos las versiones del software. Si nuestra
versin es posterior a la de la maquina donde vamos a ejecutar la presentacin, podemos
encontrarnos con sorpresas desagradables. Por tanto, cuando empaquetemos se incluyen una
serie de ficheros adems del que contiene la presentacin.
Pg. 76
Asignatura: Informtica I
UNIDAD DIDCTICA N 3
SOFTWARE DE DIAGRAMACIN
Diagramar es distribuir, organizar los elementos del mensaje bimedia (texto e imagen) en el
espacio bidimensional (el papel) mediante criterios de jerarquizacin (importancia) buscando
funcionalidad del mensaje (fcil lectura) bajo una apariencia esttica agradable (aplicacin
adecuada de tipografas y colores).
Una vez finalizado esta unidad, sabr realizar las siguientes tareas:
o
o
o
o
o
7.
TEMA N 07
SOFTWARE DE DIAGRAMACIN
7.1.
INTRODUCCIN
El presente captulo explica el proceso de iniciar el Visio; proporciona los conocimientos generales
para usar las Plantillas de formas que integran sus diversas Categoras, y aplicarlos en la
presentacin de ideas, procesos y conjuntos complejos de informacin en una pgina de dibujo.
7.2.
stas son las diez ventajas principales de utilizar y actualizarse a Office Visio 2010.
Documentar y visualizar los sistemas y los procesos:
Documentar, disear y comprender eficazmente procesos y sistemas con una amplia
variedad de diagramas de Office Visio 2010.
Encontrar rpidamente los documentos y las plantillas utilizadas al usar la nueva ventana
Introduccin.
Determinar con facilidad qu plantilla usar, gracias a las vistas previas en miniatura
mejoradas.
Abrir diagramas de muestra de la nueva categora Ejemplos en la ventana Introduccin,
para obtener ideas para crear y disear diagramas. Con la nueva funcionalidad, Visio 2010
conecta, distribuye y alinea las formas en diagramas en una nica accin.
Pg. 77
Asignatura: Informtica I
7.2.2.
o
o
o
o
7.2.3.
o
o
7.2.4.
o
o
o
o
7.2.5.
o
o
o
o
7.2.6.
o
o
Reducir la entrada manual de datos habilitando Office Visio 2010 para mantener los
diagramas actualiza-dos
Office Visio Professional 2010 actualiza fcilmente los datos en los diagramas al usar la
nueva caracterstica para la actualizacin de datos; o permite programar Office Visio 2010
para actualizar automticamente los datos en intervalos fijos.
Permite controlar fcilmente los conflictos de datos que pueden surgir cuando los datos
cambian en el nuevo panel Conflictos de actualizacin, que aparece a la derecha de la
pgina de dibujo y que se incluye tambin en Office Visio Professional 2010.
Pg. 78
Asignatura: Informtica I
7.2.7.
o
o
o
o
7.2.8.
o
o
7.2.9.
o
Compartir diagramas con quien los necesite para tomar mejores decisiones de
negocios
Permite ofrecer acceso ventajoso a importantes datos organizativos a travs de diagramas
que se comparten con facilidad con Office Visio 2010 y que se pueden ver en Windows
Internet Explorer si se dispone de Visio Viewer gratuito instalado, o en Microsoft Office
Outlook 2010.
7.2.10. Personalizar Office Visio 2010 mediante programacin para satisfacer necesidades
especiales
o
o
7.3.
Office Visio 2010 puede ampliarse mediante programacin o integracin con otras
aplicaciones para que se adapte a los escenarios especficos de su sector o a sus requisitos
de organizacin especficos.
Permite desarrollar soluciones y formas personalizadas o utilizar las de los proveedores de
soluciones de Visio.
Para elegir un tipo de dibujo, Visio cuenta con 8 Categoras, cada una de las cuales agrupa un
conjunto de Plantillas que suman 65; cada plantilla dispone de mltiples grupos de Formas, las
cuales pueden utilizarse al arrastrarlas con el mouse y soltarlas en la pgina de dibujo.
Para iniciar un diagrama de Microsoft Office Visio, se abre una plantilla. Con ella se abren una o
varias galeras de smbolos a la izquierda de la pgina de dibujo. Las galeras de smbolos
contienen las formas necesarias para crear el diagrama.
Pg. 79
Asignatura: Informtica I
7.4.
La ventana Formas contiene la Galera de smbolos y las Formas. La Galera de smbolos contiene
las formas de una categora. La ventana muestra las Formas para organigramas. Para ver las
formas de cualquiera de las otras dos galeras de smbolos (Bordes y ttulos y Fondos) solo debe
hacer clic en su nombre.
7.5.
ENTORNO DE DIBUJO
En la imagen de abajo, se muestra el Entorno de dibujo de Visio, que incluye la pgina de dibujo,
el panel de tareas (ventana de aplicacin del Office que muestra comandos representados por
iconos, utilizados frecuentemente), las galeras de smbolos, los mens y las barras de
herramientas.
Luego de abrir una plantilla, se muestra el entorno de dibujo de Microsoft Office Visio, que incluye
mens, barras de herramientas, galeras de smbolos con formas, la pgina de dibujo y un panel
de tareas situado a la derecha de la pgina de dibujo.
Pg. 80
Asignatura: Informtica I
El panel de tareas se emplea para acceder rpidamente a distintos tipos de informacin mientras
se trabaja o para colaborar con otros miembros del equipo.
Las formas constituyen la base de todos los diagramas de Visio: organigramas, diagramas de flujo,
calendario de un proyecto, diseo de oficinas, etc. Cualquier cosa es una forma, inclusive una foto,
una imagen, etc., todo lo que se incluye en una pgina de dibujo es una forma; stas pueden
representar objetos, acciones e ideas. En el presente captulo se estudian las bases esenciales de
las formas.
Pg. 81
Asignatura: Informtica I
8.
TEMA N 08
DIAGRAMAS Y PLANTILLAS
8.1.
INTRODUCCIN
Formas 1D
Son lneas o conectores unidimensionales, con un punto de inicio y un punto final, al arrastrar
cualquiera de estos dos puntos las formas cambian en su longitud. Estas formas pueden conectar
otras dos formas iguales o diferentes.
8.1.2.
Formas 2D
Es un formato bidimensional como rectngulos, cuadrados, crculos, etc. que tienen ocho
controladores de seleccin, un controlador de giro, con un controlador de excentricidad. Algunas
formas tienen un controlador amarillo que permite interactuar en la misma forma.
Las formas 2D no tienen punto de inicio ni punto final, pueden variar sus dimensiones en forma
proporcional a su volumen original o en su largo y alto indistintamente. Estas formas no pueden
conectar otras dos formas iguales o diferentes. Algunas formas estn dibujadas en forma
tridimensional, pero MS Visio las considera como formas 2D.
8.1.3.
Algunas formas que tienen controladores amarillos, tienen un comportamiento que no dependen
de sin 1D o 2D. Por ejemplo en la imagen inferior se tiene dos controladores amarillos, el primero
ubicado en el lado izquierdo permite ajustar el ancho de los brazos, y el segundo ubicado en la
parte inferior permite cambiar el ancho del trazo vertical. Un vrtice es un controlador con forma de
rombo que aparece entre segmentos de una forma con varios segmentos, o bien al final de un
segmento.
Pg. 82
Asignatura: Informtica I
8.2.
Para colocar una forma en la pgina de dibujo, slo debe hacer clic sobre ella arrastrarla y soltarla.
Por ejemplo un diagrama de flujo de admisin a una universidad.
8.3.
Una vez que haya elegido la forma deseada en la ventana Formas haga clic sobre ella, arrstrela y
sultela en la pgina de dibujo. De manera predeterminada las formas se ajustan a las lneas de
las cuadrculas y a las lneas de medida de la regla. Las formas pueden ser modificadas en sus
dimensiones o giradas con el controlador de giro.
Las guas son lneas horizontales y verticales que se pueden colocar en la pgina de dibujo y que
no aparecen en el trabajo impreso. Para colocarlas tiene que hacer clic sobre la regla (vertical u
horizontal) y sin dejar de presionar el botn del mouse, arrastre a la hoja de trabajo sus lneas
gua.
Pg. 83
Asignatura: Informtica I
9.
Pg. 84
Asignatura: Informtica I
UNIDAD DIDCTICA N 04
HOJA DE CLCULO
Los programas cuyo entorno de trabajo ofrecen una Hoja de Clculo son aplicaciones ofimticas
diseadas para la gestin y operacin de todo tipo datos como nmeros, textos, valores lgicos,
etc.
Grficamente una Hoja de Clculo se asemeja a una gran tabla, identificndose a cada una de sus
columnas por una letra y a cada una de sus filas por un nmero, por tanto, cada celda
(interseccin de una columna y una fila) estara identificada por una letra y un nmero. Por
ejemplo la celda ubicada en la columna C y la fila 4 estn identificada por C4, respetando el
hecho de nombrar primero a la letra de la columna.
10.
TEMA N 10
HOJA DE CLCULO. DOCUMENTOS SENCILLOS
Las hojas de clculo han sido usadas durante cientos de aos por los contables antes de que
apareciese un programa informtico para su manejo. VisiCalc, acrnimo del ingls Visible
Calculator, en el ao 1979 fue el primer programa para el manejo de una hoja de clculo.
El uso de una hoja de clculo nos permite agilizar tareas contables, financieras y matemticas,
entre otras, y podemos fcilmente responder a la pregunta Qu pasa si sin necesidad de
realizar miles de clculos manuales.
Una hoja de clculo muestra la informacin de forma grfica y la actualiza automticamente. La
posibilidad de convertir los datos en grficos y diagramas hace ms sencillo comprender la
interrelacin entre nmeros y variables. El programa rehace todos los clculos cada vez que
modificamos alguno de sus valores, lo que nos posibilita ver la evolucin de determinados
parmetros.
Si utilizamos una Hoja de Clculo para representar los pagos de una hipoteca podemos modificar
el tipo de inters, el tipo de amortizacin o cancelar parte de la deuda y comprobaremos
inmediatamente cuanto seran las mensualidades en cada caso.
Pg. 85
Asignatura: Informtica I
La definicin ms sencilla de hoja de clculo es aquella que la describe como una tabla de valores
organizada en Filas y Columnas. Cada una de las cajas, producto de la interseccin de una fila y
una columna se denomina Celda y est identificada por su posicin en la hoja.
Cada uno de los archivos Excel recibe el nombre de Libro, porque al igual que su equivalente en la
vida real, est compuesto por hojas; la extensin de este archivo es XLSX a partir de la versin
2007.
10.1.1. La ventana de Excel, entorno de trabajo.
Al igual que las otras aplicaciones de la Suite Microsoft Office, la interfaz de Ms. Excel est
compuesto por:
o
o
o
o
Barra de Ttulo: Que muestra el nombre del archivo seguido del nombre del programa.
Cinta de Opciones: Con el conjunto de botones de comandos que ofrece el programa.
Zona de Trabajo: Muestra la Hoja de Clculo en s.
Barra de Frmula: Ubicada entre la cinta de opciones y la Zona de trabajo. En la parte
izquierda se muestra la referencia (nombre) a la celda o celdas activas. A continuacin una
barra de lectura y escritura que muestra la operacin o valor ingresado en la celda
seleccionada.
Pg. 86
Asignatura: Informtica I
Para ingresar un valor (texto, nmero, fecha, etc.) en una celda determinada:
o
o
o
FORMATO DE
NMERO
General
Nmero
Moneda
Contabilidad
Fecha Corta
Fecha Larga
Hora
Porcentaje
Fraccin
Cientfica
Texto
DESCRIPCIN
Seleccionado por defecto. Reconoce automticamente el tipo de dato
ingresado.
Muestra el contenido de la celda como un valor con dos decimales.
Muestra el contenido de la celda acompaado del smbolo de
moneda.
Muestra el contenido de la celda acompaado del smbolo de
moneda, en formato contable.
Muestra el contenido de la celda en formato de fecha corta. P.E.
22/07/2011.
Muestra el contenido de la celda en formato de fecha larga. P.E.
Jueves, 03 de marzo de 2011.
Muestra el contenido de la celda en formato de Hora. P.E. 02:35:00
p.m.
Multiplica el valor de una celda por 100.
Muestra el valor de una celda a tipo fraccionario.
Muestra el valor de una celda en formato cientfico. En nmeros
multiplicados por mltiplos de 10.
Muestra el valor de una celda en formato de texto. Evita en algunos
casos que Excel convierta automticamente a cualquier otro formato.
P.E. Si en una celda deseamos mostrar 4-5, no podremos hacerlo si
la celda tiene seleccionado el tipo de formato General ya que luego
de presionar la tecla Enter, lo interpretar como una fecha
mostrando 4-may; lo cual no suceder si previamente cambiamos
el formato a Texto.
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Asignatura: Informtica I
Formato de Celda Aspecto: Para cambiar el aspecto grfico de una celda o un grupo de
stas, emplearemos tanto el grupo Fuente como el grupo Alineacin de la ficha inicio.
GRUPO: FUENTE
Tipo, tamao y color de
Fuente, negrita, cursiva,
subrayado y relleno.
Bordes
Alineacin
Vertical
Horizontal
Orientacin
10.2. RANGOS
Un rango es un conjunto de celdas contiguas, las que se pueden referenciar como si se tratara de
una sola, facilitando su uso. Para asignar un nombre determinado a un rango:
Pg. 88
Asignatura: Informtica I
o
o
En el siguiente ejemplo se crea un rango llamado Edad y luego se hacen clculos con l.
1ro. Seleccionar el grupo de celdas que
formaran parte del rango. En este caso de B2
hasta B6.
Ejemplo: Para efectuar operaciones con las edades, ya no ser necesario referenciarlas con el
nombre de las columnas y filas (B2:B6) sino nicamente por el nombre de rango asignado: Edad
P.E. para sumar todos los valores de B2 a B6:
=SUMA(Edad)
Los nombres de rangos asignados no son editables directamente, por lo que, si desea modificarlos
o eliminarlos se deber ingresar al Administrador de Nombres: Ficha Formulas, Grupo
Nombres Definidos, botn Administrador de Nombres
Este comando muestra un asistente (ventana) que permite configurar los nombres de rangos.
10.3. HOJAS DE CLCULO
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Asignatura: Informtica I
Pg. 90
Asignatura: Informtica I
Inmovilizar Paneles
En ocasiones, cuando el contenido de una hoja de clculo sobrepasa el ancho de la
ventana, es necesario que cierta informacin de ella se contine mostrando as nos
desplacemos hacia la izquierda o hacia abajo, PE. Los ttulos. Para ello existe la opcin
denominada Inmovilizar que se ubica en el grupo Ventana de la ficha Vista. Al elegir
la opcin Inmovilizar paneles no es posible mover la fila ni la columna anterior a la celda
seleccionada.
Por ejemplo, en una hoja de clculo se desea mantener inamovible la primera fila que est
completada con ttulos y la primera columna que contiene un nmero consecutivo por
cada fila. Entonces primero seleccionamos la celda B2 y a continuacin el grupo de
opciones indicados.
Zona Movible
Para insertar una fila o una columna dar clic derecho sobre la letra identificadora de una columna o
sobre un nmero identificador de una fila y seleccionar la opcin Insertar. Cabe aclarar que las
columnas y filas que se insertan, se ubican antes de la columna o fila sobre la que se activ la
opcin de insercin.
En el siguiente ejemplo se inserta una columna antes de la columna C (Ap. Materno) a fin de
completar la columna de Ap. Paterno. De igual forma se adiciona una fila antes de la nro. 5 para
completar la persona con cdigo 113.
Tabla Original
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Asignatura: Informtica I
Pg. 92
Asignatura: Informtica I
Para introducir una frmula en una celda, es necesario, en primer lugar, digitar el carcter =
(igual), ya que ello le indica a Excel que lo que se escriba a continuacin forma parte de una
Frmula.
Por ejemplo para obtener el resultado de 15+5*3 en una celda determinada, la sintaxis sera la
siguiente:
=15+5*3
10.5.2. Componentes De Una Frmula
Una frmula puede contener cualquiera de los siguientes elementos: Referencias a otras celdas,
constantes, operadores y funciones.
10.5.3. Operadores
Los operadores especifican el tipo o procesamiento que se desea realizar con los elementos de
una frmula. Ms. Excel agrupa los operadores en cuatro categoras: Aritmticos, De comparacin,
para Textos y de Referencia.
o
Nombre
Suma
=A3+3
Resta
=A5-B6
Multiplicacin
=A2*61
Divisin
=C4/C2
Porcentaje
20%
Exponente
=C7^2
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Asignatura: Informtica I
Nombre
Igual a
=A1=B1
<
Menor a
=A5<70
>
Mayor a
=C2>D10
<=
Menor igual a
=C6<=8
>=
Mayor igual a
=G2>=45
<>
Diferente
=D1<>100
Operadores para Textos: Se dispone del operador & (Ampersand) para concatenar o unir
textos.
Operador
Ejemplo
Smbolo
Nombre
&
Concatenar
= A2 & A5
=Es resultado es: & A1
Nombre
=SUMA(A1:A5)
Literalmente: Sumar los
valores contenidos desde la
celda A1 HASTA A5.
=SUMA(B2;B5)
,
Coma: Equivale
literalmente a Y
(espacio)
Pg. 94
Asignatura: Informtica I
Operador(es)
1ro
() Parntesis
: (Dos puntos)
2ro
, (Coma)
3ro
- Cambio de Signo
4to
5to
6to
*y/
7mo
+y-
8vo
&
9no
10.5.5. Referencias
Una referencia a una celda o grupos de stas, permite determinar y le indica a Excel en que
celdas debe buscar los valores o los datos que se requieran en un frmula. P.E.: En =B2+B3*B6
se est haciendo referencia a las celdas B2, B2 y B6.
o
Hace referencia a:
A10
A10:A20
B15:E15
A10:E20
5:5
5:10
G:G
G:L
Al referenciar a celdas ubicadas en otras hojas del libro, se debe anteponer al rango de celdas el
nombre de la hoja seguido del carcter !. En el siguiente ejemplo se calcula el promedio de las
celdas B5 a la B10 de la hoja llamada Marketing
=PROMEDIO(Marketing!B5:B10)
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Asignatura: Informtica I
Referencias Relativas
Una referencia relativa se denomina as porque cambia cuando se modifica o se copia la frmula
de una celda a otra.
En el ejemplo mostrado, si se copia el contenido de la celda D2 a D3 y D4 respectivamente, las
frmulas se actualizarn para cada producto de forma automtica. Lo indicado se resume en la
siguiente tabla:
D2
=B2*C2
D3
=B3*C3
D4
=B4*C4
Referencias Absolutas
En caso se requiera que no cambien las referencias al mover o copiar las frmulas de una celda a
otra, emplearemos las referencias absolutas, lo cual se lograr acompaando a las referencias
con el carcter $ (dlar).
En el ejemplo siguiente se desea calcular el IGV de cada producto, para lo cual, se multiplica cada
precio por el valor contenido en C1 (19%). De copiar la frmula contenida en C4 se tendr lo
siguiente:
C4
=B4*C1
C5
=B5*C2
C6
=B6*C3
Como se observa, para el caso de las celdas C5 y C6 la frmula es incorrecta. A fin de evitar que
la fila de C1 cambie le aplicaremos referencia absoluta empleando el carcter $, quedando de la
siguiente manera:
C4
=B4*C$1
C5
=B5*C$1
C6
=B6*C$1
Pg. 96
Asignatura: Informtica I
10.6. FUNCIONES
10.6.1. Funciones de Fecha Y Hora
o
HOY()
La funcin HOY devuelve la fecha actual, segn el reloj interno controlado por tu ordenador.
Sintaxis
=HOY()
Ejemplo
En este ejemplo se insert la funcin HOY en la celda D18 con formato general (representa un
nmero de serie). En la celda D19 se insert la misma funcin pero con formato de fecha. A
continuacin se presenta la solucin.
AHORA()
La funcin AHORA devuelve la fecha, hora y minutos actuales, segn el reloj interno controlado
por tu ordenador.
Sintaxis =AHORA()
Ejemplo
En este ejemplo se insert la funcin AHORA en la celda D18 con formato general (representa un
nmero de serie). En la celda D19 se insert la misma funcin pero con formato de fecha. A
continuacin se presenta la solucin.
MES()
La funcin MES devuelve el nmero de mes de una celda que contiene una fecha.
Sintaxis
= MES(nm de serie)
valor de tipo fecha.
Pg. 97
Asignatura: Informtica I
Ejemplo
En el rango F18:F21 se extrae el nmero de mes correspondiente para las celdas del rango
E18:E21. A continuacin se presenta la solucin.
AO()
Ejemplo
En el rango F18:F21 se extrae el ao correspondiente para las celdas del rango E18:E21.
DIA()
La funcin DIA devuelve el nmero de da de una celda que contiene una fecha.
Sintaxis = DIA(nm de serie) nm de serie: es un valor o celda de tipo fecha o una funcin que
devuelva una fecha.
Ejemplo
En el rango F18:F21 se extrae el nmero de da correspondiente para las fechas del rango
E18:E21. A continuacin se presenta la solucin.
Pg. 98
Asignatura: Informtica I
CONCATENAR(texto1,texto2,...)
Esta funcin une o enlaza dos o ms cadenas de texto, dadas como argumento, para concatenar
podemos emplear el operador &
Ejemplo, en la siguiente figura, puede observar que en la celda D2 se ha escrito la frmula
=CONCATENAR(A2, tiene ,B2 , aos ) la cual tambin podra desarrollarse de la siguiente
manera (mediante el operador &) =A2& tiene &B2&aos. Excel reemplaza A2 por Pedro
Prez y B2 por 24 que son los contenidos de las respectivas celdas. El resultado es Pedro
Prez tiene 24 aos. Despus se copia la celda D2 al rango D3:D6 y Excel automticamente llena
las celdas, tal como puede observar en la figura.
MAYUSC(texto)
Convierte en maysculas todos los caracteres de la cadena dada como argumento. Ejemplo:
MAYUSC(Computador Porttil) da como resultado COMPUTADOR PORTATIL.
o
MINUSC(texto)
Convierte en minsculas todos los caracteres de la cadena dada como argumento. Ejemplo:
MINUSC( Computador Porttil ) da como resultado computador porttil .
o
NOMPROPIO(texto)
Devuelve la cadena de caracteres del argumento texto, con la primera letra de cada palabra en
maysculas y las dems letras en minsculas. Ejemplo:
NOMPROPIO(UNO MAS UNO dos) da como resultado Uno Ms Uno Dos
o
IZQUIERDA(texto,nm_de_caracteres)
Toma el argumento texto y devuelve una subcadena formada por la cantidad de caracteres
indicada en el argumento nm_de_caractes. La funcin toma los caracteres ms a la izquierda.
Ejemplo:
IZQUIERDA(educacin,4) da como resultado educ.
IZQUIERDA(color azul,5) da como resultado color.
o
DERECHA(texto,nm_de_caracteres)
Pg. 99
Asignatura: Informtica I
LARGO(texto)
El resultado de esta funcin es la longitud del texto que viene como argumento. Ejemplo:
LARGO(rosa roja) da como resultado 9 .
LARGO( rosa roja ) da como resultado 12
Aparentemente en los dos ejemplos las cadenas de caracteres son iguales, sin embargo, son
diferentes porque el de abajo tiene espacios adicionales.
o
MED(texto,posicin_inicial,nm_de_caracteres)
Esta funcin devuelve una subcadena de texto, a partir de la cadena dada como primer
argumento. El argumento posicin_inicialindica a partir de qu carcter va a tomar la subcadena,
contando de izquierda a derecha. El argumento nm_de_caracteresdice cuntos caracteres va a
tomar. Ejemplo:
MED(Mi ventana,1,4) da como resultado Mi v.
MED(color rojo,7,4) da como resultado rojo.
MED(abecedario,6,10) da como resultado dario.
o
HALLAR(texto_buscado,dentro_del_texto,nm_inicial)
Esta funcin se utiliza para localizar una cadena de caracteres dentro de otra. El argumento
dentro_del_textoes en el cual se va a localizar la subcadena. El argumento texto_buscadoes la
cadena que se va a buscar. El tercer argumento, nm_inicial, es la posicin a partir de la cual va a
iniciar la bsqueda, contando de izquierda a derecha. Ejemplo:
HALLAR(color, El color de la fama,1) da como resultado 4.
HALLAR(DOS, uno ms uno dos,1) da como resultado 13 . Observe que esta funcin al hacer
la bsqueda no hace distincin entre maysculas y minsculas.
HALLAR(TRES,unoms uno dos,1) da como resultado #VALOR! , ya que la bsqueda no tuvo
xito.
ALEATORIO (): Esta funcin devuelve un valor al azar comprendido entre 0 y 1. Esta
funcin no tiene argumentos. Cada vez que se genere un valor aleatorio ser diferente al
anteriormente calculado.
Pg. 100
Asignatura: Informtica I
RAIZ(nmero): Devuelve la raz cuadrada del argumento nmero. Por ejemplo RAIZ(25) da
como resultado 5. Importante: No existe funcin para la raz cbica, raz cuarta,, en
estos casos trabajarlo por su equivalente en potencia. Por ejemplo: su frmula ser:
POTENCIA(8, 1/3)
COS(nmero): Esta funcin calcula el coseno del argumento nmero. El ngulo viene
expresado en radianes por la que deber convertir en sexagesimal mediante la funcin
GRADOS. Por ejemplo, al calcular el COS(60) la frmula es: =COS(GRADOS(PI()*60/180)
=COS(GRADOS(PI()/3)
Descripcin
Devuelve el promedio de los argumentos, los cuales pueden ser numricos,
nombres, matrices o referencias que contengan nmeros.
PROMEDIO
En la celda C2 escribimos:
=PROMEDIO(A2:A4)
Pg. 101
Asignatura: Informtica I
Devuelve el valor mximo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el
texto.
MAX
En la celda C2 escribimos:
=MAX(A2:A4)
Devuelve el valor mnimo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el
texto.
MIN
En la celda C2 escribimos:
=MIN(A2:A4)
Cuenta el nmero de celdas de un rango que contienen nmeros.
CONTAR
En la celda D2 escribimos:
=CONTAR(A2:A4)
Cuenta el nmero de celdas no vacas de un rango.
CONTARA
En la celda D2 escribimos:
=CONTARA(A2:A6)
Pg. 102
Asignatura: Informtica I
GRAFICOS DE COLUMNAS
GRAFICOS DE LINEAS
Pg. 103
Asignatura: Informtica I
GRAFICOS CIRCULARES
GRAFICOS DE BARRAS
GRAFICO DE AREA
Pg. 104
Asignatura: Informtica I
Para organizar los datos de una hoja de clculo para un grfico de dispersin, debera colocar los
valores de X en una fila o columna y, a continuacin, escribir los valores y correspondientes en las
filas o columnas adyacentes.
10.7.2. Elementos de los grficos
Pg. 105
Asignatura: Informtica I
Pg. 106
Asignatura: Informtica I
Haga clic en cualquier parte del grfico al que desee dar formato mediante un diseo
predefinido. De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las
pestaas Diseo, Presentacin y Formato.
En la pestaa Diseo, en el grupo Diseos de grfico, haga clic en el diseo que desee
usar.
Haga clic en cualquier parte del grfico al que desee dar formato mediante un estilo
predefinido. De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las
pestaas Diseo, Presentacin y Formato.
En la pestaa Diseo, en el grupo Estilos de diseo, haga clic en el estilo que desee usar.
Haga clic en el elemento de grfico cuyo diseo quiera modificar, o haga lo siguiente para
seleccionarlo de una lista de elementos de grfico:
Haga clic en cualquier parte del grfico para mostrar las Herramientas de grficos.
En la pestaa Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha situada junto al
cuadro Elementos de grfico y, a continuacin, haga clic en el elemento que desee.
En la pestaa Presentacin, en los grupos Etiquetas, Ejes o Fondo, haga clic en el botn del
elemento de grfico que corresponda al elemento de grfico que seleccion y luego haga
clic en la opcin de diseo deseada.
Pg. 107
Asignatura: Informtica I
11.
TEMA N 11
FUNCIONES LGICAS, CONDICIONALES Y DE
BSQUEDA
11.1. FUNCIONES LGICAS
Las funciones lgicas son importantes porque a travs de una expresin se pueden evaluar datos
o valores que permitan responder a muchas interrogantes.
Por ejemplo Cuntos alumnos aprobaron el curso de Word con una nota mayor igual a 15 y
menor igual a 20?, Cuntos alumnos, calificaron, si aprobaron el Examen1 el Examen2 con
notas mayor a 15 y ,menores a 20?, Cuntos alumnos calificaron si aprobaron el Examen1 y el
Examen2 con notas mayor a 15 y menores a 20?. Constantemente nos hacemos preguntas o
damos alguna orden; de la siguiente manera: Compra el libro de Word o compra el libro de Excel
que no es igual a decir compra el libro de Word y el de Excel.
11.1.1. Funcin SI
La funcin SI devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una condicin
indicada. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
Sintaxis
=SI(prueba lgica, [valor si verdadero], [valor si falso])
o
prueba lgica: es una comparacin entre dos celdas usando operadores lgicos. Recuerda
que los operadores lgicos son: =(igual), <(menor), >(mayor), <>(distinto), >=(mayor o
igual), <=(menor o igual).
[valor si falso]: es el valor, celda o texto especificado a devolver si prueba lgica es falsa.
Ejemplo:
Un profesor est analizando las calificaciones de sus alumnos en el rango C3:C10. En el rango
D3:D10 desea que segn la calificacin mnima necesaria de la celda F3, aparezca un mensaje
indicando si el alumno aprob o no. Dichos mensajes estn en las celdas H3 y H6. A continuacin
se presenta la solucin.
Pg. 108
Asignatura: Informtica I
11.1.3. Funcin Y
La funcin Y evala una serie de condiciones. Si todas las condiciones son verdaderas devuelve
VERDADERO. Si al menos una de ellas es falsa devuelve FALSO. Veamos el siguiente ejemplo
para entenderla mejor.
Sintaxis:
=Y(valor lgico1, [valor lgico2],...)
o
valor lgico1; [valor lgico2]; : pueden ser hasta 30 condiciones que se desean probar en
las cuales se obtenga como resultado un valor lgico tipo VERDADERO o FALSO.
Ejemplo:
En el rango D18:E25 se tiene un listado del personal de una empresa, con su respectiva edad. El
gerente desea identificar aquellas personas con edad mayor a la indicada en la celda H18 y menor
o igual a la indicada en la celda K18. El resultado deber aparecer en el rango F18:F25. Veamos la
solucin:
Pg. 109
Asignatura: Informtica I
11.1.4. Funcin O
La funcin O evala una serie de comparaciones. Si al menos una de ellas es verdadera, la
funcin devuelve VERDADERO. Solo si todas ellas son falsas, devuelve FALSO. Veamos el
siguiente ejemplo para entenderla mejor.
Sintaxis
=O(valor lgico1, [valor lgico2],...)
o
valor lgico1; [valor lgico2]; : pueden ser hasta 30 condiciones que se desean probar en
las cuales se obtenga como resultado un valor lgico tipo VERDADERO o FALSO.
Ejemplo:
En este ejemplo se tiene un listado del personal de una empresa, con su respectivo da de trabajo.
El gerente desea identificar aquellas personas que trabajaron alguno de los das indicados en las
celdas H18 y K18. El resultado deber aparecer en el rango F18:F25. Veamos la solucin:
11.1.5. Funcin NO
La funcin NO evala un valor lgico (VERDADERO o FALSO) y devuelve un valor lgico opuesto.
Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
Sintaxis
=NO(valor lgico)
o
valor lgico: es una comparacin de dos valores. Este argumento puede ser tambin una
funcin que devuelva valores lgicos.
Pg. 110
Asignatura: Informtica I
Ejemplo:
En este ejemplo se tiene un listado de marcas y modelos de automviles en el rango D18:E25. En
el rango F18:F25 se desea identificar aquellos cuyo modelo no sea menor a lo indicado en la celda
H18. A continuacin se presenta la solucin.
Valor si error: valor a mostrar en caso que el argumento valor devuelva un error.
Ejemplo:
En el rango D5:F9 se tienen datos de ventas y gastos por zona. En el rango F5:F9 se desea
obtener el porcentaje de gastos en relacin a las ventas para cada zona. A continuacin se
presenta la solucin.
Pg. 111
Asignatura: Informtica I
Pg. 112
Asignatura: Informtica I
Pg. 113
Asignatura: Informtica I
RESULTADO FINAL
Pg. 114
Asignatura: Informtica I
Ordenado: es un valor lgico (VERDADERO o FALSO) que indica que la primera columna
de la tabla donde se buscan los datos esta ordenada o no. Si omite este argumento se
considera VERDADERO, es decir, se considera que la columna uno de la tabla esta
ordenada. Si no se est seguro poner siempre FALSO.
Pg. 115
Asignatura: Informtica I
de casilla B8 en la
del Rango A2:C5 y
correspondiente de la
de este Rango.
Indicador filas: es un nmero que especifica la fila de la tabla donde se buscar valor.
Ordenado: es un valor lgico (VERDADERO o FALSO) que indica que la primera fila de la
tabla donde se buscan los datos esta ordenada o no. Si se omite este argumento se
considera que la fila uno de la tabla esta ordenada (VERDADERO).
Ejemplo: Podemos utilizar el mismo caso que el anterior, simplemente que los cdigos que vamos
a utilizar debern estar distribuidos en columnas y las descripciones en la siguiente fila. As de
esta
forma
podemos utilizar
la
siguiente
funcin
para
hallar
el Producto:
=CONSULTAH(B7,B2:E4,2,FALSO)
Pg. 116
Asignatura: Informtica I
Use COINCIDIR en lugar de una de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posicin
de un elemento en un rango en lugar del elemento en s. Por ejemplo, puede usar la funcin
COINCIDIR para proporcionar un valor para el argumento fila de la funcin INDICE.
Sintaxis
COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada; tipo_de_coincidencia])
La sintaxis de la funcin COINCIDIR tiene los siguientes argumentos:
o
En la siguiente tabla se describe cmo la funcin busca valores segn la configuracin del
argumento tipo_de_coincidencia.
Tipo_de_coincidencia
Comportamiento
1 u omitido
-1
Pg. 117
Asignatura: Informtica I
Pg. 118
Asignatura: Informtica I
12.
TEMA N 12
DATOS
12.1. VALIDACIN DE DATOS EN CELDAS
Una seccin anterior se encarg de controlar los diversos errores que pueden surgir al usar
funciones BUSCAR. Otra estrategia para evitar esos mensajes de error sera que se controle el
ingreso de datos a buscar, por ejemplo que se ingrese slo cdigos que existan en su tabla, o se
limite el ingreso a nmeros en un determinado intervalo, etc.
12.1.1. Validacin por Listas
Por ejemplo, se pide que en una celda D5 se limite el ingreso de datos a cdigos que existan en
nuestra tabla de empleados. Para realizar esta accin, debe seguir el procedimiento en el libro
Boleta de Pago:
Pg. 119
Asignatura: Informtica I
Elija la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos haga clic en Validacin de datos
En este cuadro:
En Origen: escriba el signo IGUAL (=) y el nombre del rango definido anteriormente. En
nuestro caso escriba =CODIGOS
Pg. 120
Asignatura: Informtica I
Seleccione la celda
Elija la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos haga clic en Validacin de datos
Otra forma de validar el ingreso de datos es a travs de controlar que slo se ingresen valores
entre un rango de nmeros. Por ejemplo, en la Hoja4, los valores permitidos para la celda D9 van
de 1998 a 2003. Realice los siguientes pasos para aplicar este tipo de validacin:
o
Elija la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos haga clic en Validacin de datos
Como valor Mnimo: escriba 1998. Como valor Mximo: escriba 2003
Para probar esta opcin, escriba un valor fuera del intervalo definido. Por ejemplo, escriba 2005,
para ver los valores escritos no vlidos haga lo siguiente:
Pg. 121
Asignatura: Informtica I
En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validacin de datos y elija:
Rodear con un crculo datos no vlidos
Se muestra:
Elija la ficha Datos, grupo Herramientas de datos haga clic en Validacin de datos
Pg. 122
Asignatura: Informtica I
En la celda D9 escriba un valor fuera del intervalo. Por ejemplo escriba 2010.
Barras de datos.
Escalas de color.
Conjuntos de conos.
Pg. 123
Asignatura: Informtica I
Funcin
Cuando el valor de las celdas seleccionadas es mayor al que
ser especificado en esta opcin.
Cuando el valor de las celdas seleccionadas es menor al que
ser especificado en esta opcin.
Cuando el valor de las celdas seleccionadas se encuentra
entre un rango especificado.
Cuando el valor de las celdas seleccionadas es igual al que
ser especificado en esta opcin.
Cuando el valor de las celdas seleccionadas contiene todo o
parte del texto que ser especificado en esta opcin.
Cuando el valor de las celdas seleccionadas contiene una
referencia a una fecha especificada en esta opcin.
Cuando el valor de las celdas seleccionadas se encuentra
duplicado o de forma nica en un rango.
Seleccione las celdas a la que desea aplicar el formato. En este ejemplo el rango B2:B6.
Elija la opcin Formato condicional del grupo Estilos, en la ficha Inicio de la Cinta de
opciones. En el men que se muestra a continuacin podr elegir entre una lista de posibles
casos a evaluar. En este ejercicio elegiremos la opcin Resaltar reglas de celdas / Es menor
que
Pg. 124
Asignatura: Informtica I
En la siguiente imagen, observe que todas las celdas que cumplen con la condicin se
muestra de una manera diferente.
Funcin
Permite aplicar un formato en especial a las tantas primeras
celdas (debe especificar) cuyos valores sean los mayores
del rango.
Permite aplicar un formato en especial a las tantas primeras
celdas por ciento (debe especificar) cuyos valores sean los
mayores del rango.
Permite aplicar un formato en especial a las tantas primeras
celdas (debe especificar) cuyos valores sean los menores
del rango.
Permite aplicar un formato en especial a las tantas primeras
celdas por ciento (debe especificar) cuyos valores sean los
menores del rango.
Aplicar formato a las celdas que estn por encima del
promedio del rango seleccionado.
Aplicar formato a las celdas que estn por debajo del
promedio del rango seleccionado.
Pg. 125
Asignatura: Informtica I
Funcin
Relleno degradado.
Relleno slido.
Pg. 126
Asignatura: Informtica I
De igual manera que hacamos usando un Autofiltro, cuando usamos un Filtro avanzado la lista o
conjunto de datos que deseamos filtrar debe tener ttulo o encabezado en cada una de las
columnas.
El rango de criterios debe escribir en otro lugar de la hoja utilizando un encabezado para cada uno
de los campos que vamos a incluir en el filtro. Los criterios se deben especificar usando
exactamente los mismos nombres que tienen las columnas que contiene la lista a filtrar.
o
Operador lgico Y (AND). Es necesario que el registro cumpla todas las condiciones unidas
por este operador para que aparezca. Las condiciones unidas mediante Y se escriben en la
misma fila.
Operador lgico O (OR). Es suficiente con que se cumpla una de las condiciones. Las
condiciones escritas mediante un O se escribe en la misma columna.
12.4. SUBTOTALES
Con Subtotales de Excel podemos calcular el valor de un
subtotal o un total general en una lista que previamente
tengamos ordenada. Excel calcular el subtotal utilizando
una funcin resumen (Suma, Contar, Promedio, etc.).
Seleccionamos una celda de lista con la que vamos a
trabajar y desde el men Datos - Subtotales.
Cada vez que se realiza un cambio en la columna indicada,
aplica la funcin resumen elegida y agrega el subtotal al
valor o valores que nosotros marquemos.
Pg. 127
Asignatura: Informtica I
Para ordenar la columna que contiene los datos que desea agrupar, seleccione dicha
columna y, en la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar de A a Z o
en Ordenar de Z a A.
Pg. 128
Asignatura: Informtica I
Para trazar esquemas de los datos por filas, debe tener filas de resumen que contengan
frmulas que hagan referencias a las celdas de cada una de las filas de detalle para dicho
grupo. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Especifique si la ubicacin de la fila de resumen est encima o debajo de las filas de detalle.
Asegrese de que cada fila de los datos a los que desea aplicar un esquema tiene un rtulo
en la primera fila, contiene datos similares en cada columna y el rango no tiene filas ni
columnas en blanco.
Pg. 129
Asignatura: Informtica I
Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de
los datos de resumen de las reas de inters.
Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resmenes de los datos de
origen.
Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos ms tiles e
interesantes para poder concentrarse en la informacin que le interesa.
En el siguiente ejemplo de informe de tabla dinmica, puede ver fcilmente cmo se comparan las
ventas totales del departamento de golf del tercer trimestre en la celda F3 con las ventas de otro
deporte, o trimestre, o con las ventas totales de todos los departamentos.
En un informe de tabla dinmica, cada columna o campo de los datos de origen se convierte en un
campo de tabla dinmica (campo: en un informe de tabla dinmica o de grfico dinmico,
categora de datos que se deriva de un campo de los datos de origen. Los informes de tabla
dinmica tienen campos de fila, columna, pgina y datos. Los informes de grfico dinmico tienen
campos de serie, categora, pgina y datos.) que resume varias filas de informacin. En el ejemplo
anterior, la columna Deporte se convierte en el campo Deporte y cada registro (una coleccin de
informacin sobre un campo) de Golf se resume en un solo elemento (elemento: subcategora de
un campo en informes de tabla dinmica y de grfico dinmico. Por ejemplo, el campo "Mes"
podra tener los elementos "Enero", "Febrero", etc.) Golf.
Pg. 130
Asignatura: Informtica I
Un campo de valor, como Suma de ventas, contiene los valores que van a resumirse. En el
informe anterior, el resumen Golf Trim3 contiene la suma del valor de ventas de cada fila de los
datos de origen para la que la columna Deporte contiene Golf y la columna Trimestre contiene
Trim3. De forma predeterminada, los datos en el rea de valores resumen los datos de origen
subyacentes en el informe de grfico dinmico de la forma siguiente: los valores numricos usan la
funcin SUMA para sumar valores y los valores de texto usan la funcin CONTAR para contar el
nmero de valores.
Para crear un informe de tabla dinmica, debe definir el origen de datos, especificar una ubicacin
en el libro y organizar los campos.
12.6.2. Qu es un informe de grfico dinmico?
Un informe de grfico dinmico proporciona una representacin
grfica de los datos de un informe de tabla dinmica, que en este
caso se denomina informe de tabla dinmica asociado (informe
de tabla dinmica asociado: informe de tabla dinmica que
proporciona los datos de origen a un informe de grfico
dinmico. Se crea automticamente cuando se crea un nuevo
informe de grfico dinmico. Cuando se cambia el diseo de
alguno de los informes, el otro cambia tambin.). Un informe de
grfico dinmico es interactivo, lo que significa que se puede
ordenar y filtrar para mostrar subconjuntos de los datos de la
tabla dinmica. Cuando se crea un informe de grfico dinmico,
se muestran filtros de informe de grfico dinmico en el rea del
grfico (rea de grfico: todo el grfico junto con todos sus
elementos.) para poder ordenar y filtrar los datos subyacentes
del informe de grfico dinmico. Los cambios que realice en el
diseo de campo y los datos en el informe de tabla dinmica
asociado se reflejarn inmediatamente en el informe de grfico
dinmico.
Un informe de grfico dinmico muestra series de datos (serie de datos: puntos de datos
relacionados que estn trazados en un grfico y proceden de filas y columnas de una hoja de
datos. Cada serie de datos de un grfico tiene una trama o un color exclusivo. Puede trazar una o
ms series de datos en un grfico. Los grficos circulares tienen slo una serie de datos.),
categoras, marcadores de datos (marcador de datos: barra, rea, punto, sector u otro smbolo de
un grfico que representa un nico punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja
de clculo. Los marcadores de datos relacionados en un grfico constituyen una serie de datos.) y
ejes (eje: lnea que rodea el rea de trazado de un grfico utilizada como marco de referencia de
medida. El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. El eje x suele ser el eje horizontal y
contener categoras.) al igual que los grficos estndar. Puede cambiar asimismo el tipo de grfico
y otras opciones como los ttulos (ttulos de grficos: texto descriptivo que se alinea
automticamente con un eje o se centra en la parte superior de un grfico.), la ubicacin de la
leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseos o colores asignados a las series de datos o
categoras de un grfico.), las etiquetas de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona
informacin adicional acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de datos o
valor que se origina a partir de una celda de una hoja de clculo.) y la ubicacin del grfico.
Puede crear un informe de grfico dinmico automticamente al crear un informe de tabla
dinmica, o bien a partir de un informe de tabla dinmica ya existente.
Pg. 131
Asignatura: Informtica I
12.6.3. Crear una tabla dinmica a partir de datos de una hoja de clculo
Al crear un informe de tabla dinmica a partir de datos de una hoja de clculo, los datos se
convierten en los datos de origen del informe de tabla dinmica.
o
En la pestaa Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinmica, o bien haga clic en
la flecha que se encuentra debajo de Tabla dinmica y, a continuacin, en Tabla dinmica.
Para usar datos de una hoja de clculo como origen de datos, haga clic en una celda
del rango de celdas que contienen los datos.
Para usar datos de una tabla de Excel como origen de datos, haga clic
en una celda dentro de la tabla de Excel.
Nota. Asegrese de que el rango tiene encabezados de columna o que
se muestran los encabezados en la tabla y que no hay ninguna fila en
blanco en el rango o en la tabla.
En Elija los datos que desea analizar, asegrese de activar la opcin Seleccione una tabla o
un rango y, a continuacin, en el cuadro Tabla o rango, compruebe que el rango de celdas
que desea usar como datos subyacentes sea el rango correcto.
En Elija dnde desea colocar el informe de tabla dinmica, especifique el lugar siguiendo
uno de estos procedimientos:
Para poner el informe de tabla dinmica en una hoja de clculo nueva que empiece por
la celda A1, haga clic en Nueva hoja de clculo.
Para colocar el informe de tabla dinmica en una hoja de clculo existente, seleccione
Hoja de clculo existente y, a continuacin, en el cuadro Ubicacin, especifique la
primera celda del rango de celdas donde desea colocar el informe de tabla dinmica.
Pg. 132
Asignatura: Informtica I
Para arrastrar un campo al rea que desee, haga clic y mantenga presionado el
nombre del campo en la seccin de campos y, a continuacin, arrstrelo hasta un rea
de la seccin de diseo.
Los cambios que realice en los datos de origen despus de crear el informe de tabla
dinmica se reflejarn en el informe al actualizar el informe de tabla dinmica
seleccionado (Herramientas de tabla dinmica, pestaa Opciones, grupo Datos, botn
Actualizar).
Si agrega filas al rango de datos de origen, puede incluir dichas filas en el informe
dinmico cambiando los datos de origen (Herramientas de tabla dinmica, pestaa
Opciones, grupo Datos, botn Cambiar datos de origen). Si los datos de origen estn
en una tabla de Excel, las filas adicionales se mostrarn automticamente al actualizar
el informe de tabla dinmica.
En el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en el tipo y en el subtipo de grfico que
desee. Puede usar cualquier tipo de grfico excepto los grficos xy (dispersin), de burbujas
o de cotizaciones.
Archivos de texto delimitado (.txt), en los que el carcter de tabulacin (el cdigo de carcter
ASCII 009) separa normalmente cada campo de texto.
Archivos de texto de valores separados por comas (.csv), en los que el carcter de coma (,)
separa normalmente cada campo de texto.
Puede cambiar el carcter separador que se utiliza tanto en los archivos de texto delimitados como
en los .csv. Esto puede ser necesario para asegurarse de que la operacin de importacin o de
exportacin se realizar de la manera deseada.
Notas :Puede importar o exportar hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas.
Pg. 133
Asignatura: Informtica I
y,
continuacin,
haga
clic
en
Abrir.
Haga clic en la celda en la que desea colocar los datos del archivo de texto.
En la ficha Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde texto.
Para devolver los datos en la ubicacin seleccionada, haga clic en Hoja de clculo
existente.
Para devolver los datos en la esquina superior izquierda de una nueva hoja de clculo,
haga clic en Hoja de clculo nueva.
Haga clic en Aceptar.
Pg. 134
Asignatura: Informtica I
Por ejemplo, haga clic en Texto (delimitado por tabulaciones) o CSV (delimitado por
comas).
Busque la ubicacin en la que desee guardar el nuevo archivo de texto y, a continuacin,
haga clic en Guardar.
Aparecer un cuadro de dilogo en el que se informa de que slo la hoja de clculo actual
se va a guardar en el nuevo archivo. Si est seguro de que la hoja de clculo actual es la
que desea guardar como archivo de texto, haga clic en Aceptar. Puede guardar otras hojas
de clculo como archivos de texto distintos repitiendo este procedimiento para cada hoja.
Aparecer un segundo cuadro de dilogo en el que se indica que la hoja de clculo puede
contener caractersticas no compatibles con los formatos de archivo de texto. Si slo est
interesado en guardar los datos de la hoja de clculo en el nuevo archivo de texto, haga clic
en S. Si no est seguro y desea obtener ms informacin sobre las caractersticas de Excel
incompatibles con los formatos de archivo de texto, haga clic en Ayuda para obtener
informacin.
Pg. 135
Asignatura: Informtica I
13.
TEMA N 13
MACROS EN EXCEL
Una macro es un conjunto de instrucciones que permite automatizar una tarea. El uso de macros
permite la repeticin de tareas de forma ms eficiente que la ejecucin manual y tediosa. Por
ejemplo, si uno desea que cada celda que contiene un valor numrico se convierta a un tipo de
dato monetario y que estn agrupados en cierta direccin de la pgina es posible de lograr con
macros; otro tpico ejemplo es la generacin de movimiento o variacin numrica de los datos en
tiempo real; adems tambin es posible definir funciones personalizadas que podrn ser
invocadas desde la hoja de clculo. En fin existen muchos modos de usar macros.
Al ser grabada una macro se escribe en un lenguaje llamado Visual Basic for Applications (VBA).
Sin importar que tan simple haya sido la grabacin de un macro o que tan elaborado ha sido el
algoritmo utilizado para su ejecucin, siempre estar escrito en VBA y almacenado en una hoja de
mdulo o dentro de la hoja de clculo.
13.1. BREVE HISTORIA DE LAS MACROS
Macros y Lotus 12-3
Hojas de Macros
XLM
Macros VBA
Macros Excel
De gran popularidad y
aceptacin entre
desarrolladores.
Posee una poderosa
plataforma que ha
variado muy poco a
travs de los aos.
Permite el uso de 2
herramientas
poderosas: Macro
recorder y VBA Editor.
Ribbon View (vista) >> Macros >> Record Macro (Grabar Nueva Macro)
Pg. 136
Asignatura: Informtica I
Mientras el macro esta en grabacin, se debern ejecutar las acciones que se desea repetir
en el futuro. Se debe tener en cuenta que el estado (esq. Inf. Izq.)
mantenga.
se
Con Referencias Fijas: Las posiciones de las celdas sern siempre las mismas al
momento de ejecutar el macro.
Con Referencias Relativas: Las acciones sobre las celdas se determinarn basndose
en la posicin de la celda activa actual.
*Es necesario entender que al no utilizar referencias relativas, todas las acciones realizadas sobre
una celda se volvern a repetir exactamente en la misma manera. Examinemos el resultado que
se obtiene al utilizar el macro anteriormente usado sobre los signos en diferentes celdas:
Antes de grabar el Macro
Nuevo orden
Pg. 137
Asignatura: Informtica I
Ribbon View (vista) >> Macros >> Record Macros (Ver Macros)
El macro se ejecutar con la opcin Run (Ejecutar). El macro tambin puede ser ejecutado
a travs del acceso directo de teclado que le fue asignado al momento de su creacin.
Pg. 138
Asignatura: Informtica I
UNIDAD DIDCTICA N 5
SOFTWARE DE DISEO ASISTIDO POR COMPUTADORA
Diseo Asistido por Ordenador (CAD) es una forma de software de automatizacin que utiliza
varias herramientas de diseo asistido por ordenador que ayuda a los ingenieros, arquitectos y
dems profesionales de la actividad con fines de diseo. Se considera que el software y el
hardware de propsito especfico. En la gestin del ciclo de vida del producto, el uso de
herramientas geomtricas juega un papel importante. El CAD est disponible en varios paquetes
que van desde 2D basado en vectores de redaccin de los sistemas de superficie 3D paramtricas
y modeladores de slidos de diseo.
14.
TEMA N 14
INTRODUCCIN A CAD
14.1. DEFINICIONES
El Diseo y la fabricacin asistidos por ordenador (CAD/CAM) es una disciplina que estudia el uso
de sistemas informticos como herramienta de soporte en todos los procesos involucrados en el
diseo y la fabricacin de cualquier tipo de producto. Esta disciplina se ha convertido en un
requisito indispensable para la industria actual que se enfrenta a la necesidad de mejorar la
calidad, disminuir los costes y acortar los tiempos de diseo y produccin. La nica alternativa
para conseguir este triple objetivo es la de utilizar la potencia de las herramientas informticas
actuales e integrar todos los procesos, para reducir los costes (de tiempo y dinero) en el desarrollo
de los productos y en su fabricacin.
CAD es el acrnimo de Computer Aided Design o diseo asistido por computador. Se trata de la
tecnologa implicada en el uso de ordenadores para realizar tareas de creacin, modificacin,
anlisis y optimizacin de un diseo. De esta forma, cualquier aplicacin que incluya una interfaz
grfica y realice alguna tarea de ingeniera se considera software de CAD. Las herramientas de
CAD abarcan desde herramientas de modelado geomtrico hasta aplicaciones a medida para el
anlisis u optimizacin de un producto especfico. Entre estos dos extremos se encuentran
herramientas de modelado y anlisis de tolerancias, clculo de propiedades fsicas (masa,
volumen, momentos, etc.), modelado y anlisis de elementos finitos, ensamblado, etc. La funcin
principal en estas herramientas es la definicin de la geometra del diseo (pieza mecnica,
arquitectura, circuito electrnico, etc.) ya que la geometra es esencial para las actividades
subsecuentes en el ciclo de producto
Pg. 139
Asignatura: Informtica I
Para convertir un concepto o idea en un producto, se pasa por dos procesos principales, el de
diseo y el de fabricacin. A su vez, el proceso de diseo se puede dividir en una etapa de
sntesis, en la que se crea el producto y una etapa de anlisis en la que se verifica, optimiza y
evala el producto creado. Una vez finalizadas estas etapas se aborda la etapa de fabricacin en
la que, en primer lugar se planifican los procesos a realizar y los recursos necesarios, pasando
despus a la fabricacin del producto. Como ultimo paso se realiza un control de calidad del
producto resultante antes de pasar a la fase de distribucin y marketing.
Pg. 140
Asignatura: Informtica I
Pg. 141
Asignatura: Informtica I
14.4.1. Mecnica
Es el campo donde ms uso se he hecho tradicionalmente, fomentado sobre todo por la industria
automovilstica y aeroespacial que han llevado la iniciativa de la tecnologa CAD/CAM. Las
aplicaciones ms habituales del CAD/CAM mecnico incluyen:
o
Planificacin de procesos.
Pg. 142
Asignatura: Informtica I
Diseo arquitectnico.
Diseo de interiores.
Clculo de estructuras.
Mediciones y presupuestos.
Planificacin de procesos.
Anlisis topogrfico.
Estudios medioambientales.
Catastro
Planificacin urbana.
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Asignatura: Informtica I
Pg. 144
Asignatura: Informtica I
Pg. 145
Asignatura: Informtica I
15.
TEMA N 15
SISTEMA DE COORDENADAS
15.1. SISTEMA DE COORDENADAS 2D
Los sistemas de coordenadas permiten ubicar punto en el espacio respecto a un origen que en
principio se encuentra en el vrtice inferior izquierda del rea de dibujo sobre las dos flechas que
sealan la direccin de las coordenadas X e Y positivas.
Esta posicin del origen puede ser alterada por propia conveniencia as como desplazada o girada
a voluntad, la misma utilizacin del Encuadre en tiempo real que nos permite desplazar el dibujo
por la ventana de trazado, arrastra consigo tambin al origen inicial del sistema nombrado
anteriormente.
AutoCAD 2012 en todo momento se encuentra dispuesto a recibir datos de coordenadas de
puntos en el espacio 3D y por tanto definidas por las coordenadas X, Y, Z; si el usuario
nicamente hace constar las coordenadas X e Y el sistemas interpretara la coordenada Z igual a
cero, por lo que se en el proceso de trazado de un dibujo solo utilizamos las dos coordenadas,
estaremos desenvolvindonos en el espacio 2D.
Un grafo escueto de las coordenadas 2D que ahora vamos a tratar sera el presentado a
continuacin y que pasamos a desarrollar.
Pg. 146
Asignatura: Informtica I
Pg. 147
Asignatura: Informtica I
Pg. 148
Asignatura: Informtica I
Ejercicio 1
@75<30
@80<75
@90<105
@60<172
@102<150
@125<200
@145<240
@94<305
C (enter), para cerrar
Pg. 149
Asignatura: Informtica I
Ejercicio 2
@10,0
@0,-5,5
@7.7<45
@5.5<45
@5.5<315
@5.5<90
@10,0
@5.5<135
@6<180
@5.5<225
@6,0
C (enter para cerrar)
Pg. 150
Asignatura: Informtica I
16.
TEMA N 16
INSERCIN DE OBJETOS SIMPLES
16.1. HERRAMIENTAS PRINCIPALES DIBUJO
Las principales funciones de dibujo 2D se encuentran en el men Draw. Estudiaremos aseguir las
principales herramientas utilizadas en la elaboracin de dibujos.
Pg. 151
Asignatura: Informtica I
Centro y Radio: Se puede ingresar el centro y el radio del crculo. Esta modalidad es la
predeterminada, como se puede ver en los mensajes.
Command: circle
3p/2p/ TTR/ <Center point>: 5,5
Diameter/<Radius><actual>:3
El radio se indica con slo sealar un punto en la circunferencia del crculo.
Crculo que pasa por tres puntos: Se puede dibujar tambin un crculo ingresando tres
puntos de la circunferencia, basta responder con 3p en la lnea de comando
Crculo que pasa por dos puntos: Si se responde a la pregunta 3p/2p/TTR/<Center point>:
con 2p, se dibujar un crculo cuyo dimetro est definido por los puntos indicados a
continuacin.
Tangente, tangente y Radio: Se puede dibujar un crculo designando dos lneas u otros
crculos respecto de las cuales el crculo ha de ser tangencial, e indicando un radio. Esto se
hace con la opcin TTR . A veces hay ms de un crculo que corresponde a los criterios
estipulados. En este caso, AutoCAD dibuja el crculo cuyos puntos tangentes se aproximen
ms a las referencias sealadas.
En cualquiera de los cinco casos, el parmetro de radio que se ingresa se convierte en el valor
predeterminado para la prxima vez que se utilice el comando CIRCLE. Tambin puede definirse
el valor predeterminado del radio mediante la variable de sistema CIRCLERAD.
Pg. 152
Asignatura: Informtica I
A ngulo incluido
C Centro
D Direccin inicial
L Longitud de cuerda
R Radio
Los arcos son segmentos de crculo que se dibujan por medio del comando ARC. Existen ocho
maneras diferentes de definir un arco segn las necesidades. En este curso analizaremos tres de
ellas:
o
Este es el mtodo predeterminado para dibujar un arco. Los puntos primeros y tercero son los
puntos finales del arco.
Con el mtodo de los tres puntos se pueden especificar arcos en ambas direcciones. El ltimo
punto sirve como enlace para proseguir con lnea o arco.
o
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Asignatura: Informtica I
Dibuja un arco de centro y punto inicial indicados hasta el punto correspondiente al ngulo
incluido. Se puede dibujar en el sentido trigonomtrico, a partir del punto inicial. Sin embargo,
cuando el ngulo indicado es negativo, el arco se dibuja en el sentido de las agujas del reloj.
Precise anchura inicial <0.0000>: el valor por defecto es cero, pongamos por ejemplo 6,
ahora sale:
Precise anchura final <6.0000>: aparece de valor 6, si queremos que sea toda igual
pulsamos
ENTER
Pg. 154
Asignatura: Informtica I
16.1.5. Polgonos
En la barra de herramientas de Dibujo. Desde el teclado se puede dar el nmero de lados y si
queremos que sea inscrito o circunscrito a una circunferencia. Si no elegimos nada y vamos
pulsando con ENTER se eligen los valores por defecto (los valores por defecto son los que vienen
entre <> en el cuadro de rdenes).
16.1.6. Rectngulo
Pues eso para hacer rectngulos. De momento no explicar como se usan todas las opciones de
esta herramienta.
16.1.7. Punto
Los puntos se usan normalmente para tenerlos de referencia. Si trazamos varios puntos en la
pantalla (no muchos), podemos trazar rectas, ahora tomando como referencia esos puntos con la
opcin de la barra de referencias.
Podemos adems cambiar el formato de los puntos para verlos mejor o simplemente por esttica
en el men formato/tipo de punto se cambiarn todos los puntos automticamente. No se si lo he
dicho antes pero vemos que en los mens hay muchas ms opciones que en las barras.
16.1.8. Elipse
Una elipse est definida por sus ejes (eje mayor y el menor). Con AutoCAD podemos hacer
elipses definiendo los ejes, precisando el centro y medida de los semiejes o hacer un arco de
elipse.
En primer lugar para hacer una elipse definiendo los ejes, ejecutamos la orden elipse (EL), ahora
debemos precisar un primer punto del primer eje, ahora debemos dar la medida de este primer
eje, para ello podemos hacerlo desde el teclado con una medida (se hace igual que las lneas,
dando una direccin con el puntero), o pinchando simplemente otra vez donde queramos.
Ahora lo que nos pide no es la medida del segundo eje, si no la medida del semieje. Por ejemplo si
diramos una medida para el primer eje de 100 unidades y para el semieje una medida de 50
unidades, tendremos una circunferencia.
Podemos hacer una elipse precisando el centro de la misma si al ejecutar la orden pulsamos una
"C" ms ENTER.
Se hace igual que antes pero aqu te pide la medida de los semiejes. Y por ltimo podemos hacer
un arco de elipse si tecleamos una "A" ms ENTER. Tendremos que hacer la misma operacin de
antes, hacer una elipse definiendo los ejes y al final te pregunta los ngulos, el ngulo inicial es a
partir del cual va a empezar el arco y el final donde terminar.
Pg. 155
Asignatura: Informtica I
Cuando nos aparece "designe objetos a recortar" pulsar una "h" : esto hace que slo se
deshaga la ltima accin
16.2.3. Alargar
De la misma forma que recortar, pero en sentido contrario. Vamos ahora a ver otras rdenes muy
importantes para poder empezar a trabajar, son las rdenes de referencia, para ello debemos
sacar la barra de herramientas correspondiente, vamos a Ver/barra de herramientas en el men y
marcamos la de referencia a objetos y le damos a cerrar. La colocamos en un lugar que no
moleste.
Por ejemplo si queremos trazar una lnea a partir del punto medio de otra AutoCAD nos marcar la
referencia al punto medio, habiendo pinchado previamente en el botn que da esa referencia. La
manera que tiene AutoCAD de marcarnos las referencias es por medio de unos smbolos que
aparecen. Por ejemplo si hemos pinchado el botn de del punto medio y nos acercamos a dicho
punto nos aparecer un pequeo tringulo amarillo. En la referencia a cuadrantes nos aparece un
cuadrado girado, en la referencia al centro de circunferencia nos aparecer un pequeo crculo.
Una vez que ha salido la referencia que queremos pinchamos y AutoCAD coger esa referencia.
Para poder tomar referencias tenemos que tener alguna orden elegida. En el ejemplo de una lnea
por el punto medio de otra, tendramos que primeramente elegir la orden lnea (L) y despus
pinchar en el botn de referencia al punto medio Autocad tiene marcadas unas referencias por
defecto de tal manera que no ser necesario pulsar el botn de esa referencia, como son las de
punto final, centro de circunferencias, etc pero estas referencias se pueden cambiar ponindolas a
nuestro gusto en funcin de las necesidades.
Pg. 156
Asignatura: Informtica I
Ahora nos acercamos al punto medio y nos marcar la referencia al punto medio
Ahora tenemos que volver a pinchar en la referencia (en perpendicular o bien en punto
medio ya que es una cuadrado y da lo mismo)
Pg. 157
Asignatura: Informtica I
16.2.5. Zoom
El zoom es muy importante en Autocad tenemos varios en la barra estdar (orden rpida - z)
o
Extensin: agranda el dibujo a pantalla completa de tal forma que vemos todo lo que
tenemos Previo: volvemos la vista previa
Tiempo real: con una lupa pinchando y hacia afuera y hacia adentro (enter - salir)
Una vez que tenemos un zoom podemos pasar a otro tipo de zoom pinchando con el botn
derecho.
Una ltima cosa, cuando hayamos usado una orden cualquiera, si le damos a ENTER se volver a
la ltima orden elegida, por ejemplo si hacemos una lnea (pincho en lnea, pincho en un punto,
pincho en otro y enter), y ahora quiero hacer otra lnea simplemente pulso ENTER y ya puedo
volver ha hacer lneas, es muy til si quiero hacer muchas lneas rpidamente.
16.2.6. Alargar
Sirve para alargar lneas, si pulsamos en la orden aparece en el cuadro de abajo designe objetos
entonces debemos marcar el objeto hasta el cual quiero alargar la lnea y pulso ENTER. Despus
aparece designe objetos a alargar debemos marcar entonces la lnea que queremos marcar.
16.2.8. Borrar
Para borrar objetos aunque como ya he dicho antes se puede hacer con Supr.
La orden rpida es muy til para borrar toda la pantalla rpidamente si pulsamos despus una T
(de todo), se actuara de la siguiente manera desde el teclado:
B + ENTER + T + ENTER + ENTER
Pg. 158
Asignatura: Informtica I
17.
TEMA N 17
INTRODUCCIN A 3D
17.1. INTRODUCCIN AL ENTORNO 3D
Antes de iniciarnos en 3D, se explicar un poco la ventaja principal del modelado en 3D en
comparacin al dibujo 2D tradicional.
Recordemos que antes de la existencia de programas 3D, el dibujo tcnico era una actividad
exclusivamente de instrumentos de dibujo (reglas, escuadras, lpices, marcadores, etc.). El
proyecto arquitectnico o pieza mecnica se dibujaba en varias vistas (preferentemente en vista
de planta, frente y lateral -izquierda o derecha-) y a veces se dibujaba una vista isomtrica. Todo
esto era una labor tediosa (ya que requera dibujar una vista y realizar proyecciones de lneas para
las siguientes) y a la vez muy propensa a cometer errores de medida y de dibujo. Incluso en
programas 2D como AutoCAD se debe dibujar de una manera similar pero con la ventaja que no
cometemos errores de medida ni tenemos problemas con los trazos. Un dibujo 2D de CAD es algo
como esto:
La gran ventaja del modelado en 3D es que nos permite dibujar el modelo en 3 dimensiones, o
sea tal como existe en la realidad y con todos los elementos y detalles necesarios. Ya no se
deber dibujar una vista frontal, superior o lateral, sino que simplemente dibujamos el modelo y
para cambiarlo de vista slo basta con girarlo a lo que necesitemos.
Podemos inferir de esto que la esencia del dibujo tridimensional es entender que la posicin de un
punto cualquiera en el plano cartesiano se determina por el valor de 3 coordenadas: X, Y y Z.
Cada una representa una dimensin del plano tridimensional.
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Asignatura: Informtica I
- En 2D, el eje X se extiende de forma horizontal por la pantalla, su valor ser positivo a la
derecha del punto de origen y ser negativo a la izquierda de este.
- En 2D, el eje Y se extiende de forma vertical por la pantalla, su valor es positivo arriba del
punto de origen y negativo debajo de este.
Para ello debemos abrir un nuevo archivo (archivo >> nuevo) y seleccionamos como plantilla el
archivo acad3D.dwt:
Al seleccionar la plantilla, La pantalla cambia a gris y ahora nos muestra por defecto la vista
perspectiva, junto a una grilla de referencia.
La pantalla nos queda de la siguiente manera:
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Vemos los 3 ejes cartesianos, los cuales estn representado por los siguientes colores: Rojo: eje
X, Verde: eje Y, Azul: eje Z. Estos 3 colores son universales para cualquier programa de modelado
en 3D.
Ntese que adems de la vista perspectiva, los ejes y la grilla de referencia se agrega una nueva
herramienta: el cubo de vistas (viewcube), que nos permite girar las vistas tantas veces como se
quiera.
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Ahora debemos equipar AutoCAD con las herramientas adecuadas para el modelado 3D. Para ello
debemos cambiar el espacio de trabajo en el men de herramientas. Nos vamos al men principal,
luego a herramientas (herr.), luego seleccionamos Espacios de trabajo y luego elegimos Modelado
3D.
AutoCAD ajustar automticamente la interfaz para dotarnos de las herramientas ms adecuadas
para el modelado en 3 dimensiones.
El entorno de trabajo de AutoCAD 3D:
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Ejecutamos el Comando lnea (o letra L, no sirve polilnea puesto que slo realiza operaciones en
2D) y luego escribimos:
o
Como se ve en este sencillo ejercicio, para dibujar en 3D basta con agregar la tercera coordenada.
AutoCAD nos permite dibujar fcilmente gracias a que los valores se escriben utilizando el formato
del plano cartesiano X,Y,Z.
Podemos intentar construir un cubo almbrico utilizando los mismos parmetros. Podemos copiar
la forma con el comando copiar (CP), seleccionando los objetos y luego escribiendo 0,0,0 para el
punto de base, luego escribimos 0,400,0 para la copia y luego cancelamos. Luego activamos los
snaps (referencia a objetos) y dibujamos lneas desde las aristas. El resultado es un cubo
almbrico que si bien no es un slido, est representado en el espacio 3D.
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Si definimos una vista como inicio, al presionar home volver a esta aunque la vista est en
cualquier orientacin.
17.5. SISTEMA DE COORDENADAS PERSONALES (SCP):
El Sistema de Coordenadas Personales nos sirve para ubicar el plano cartesiano en cualquier
punto del modelo y para modificar el sentido de los ejes, X, Y y Z.
El icono del Sistema de Coordenadas reflejar el nuevo origen y el sentido de los ejes si el men
Ver-Visualizacin-Icono de SCP-Origen est seleccionado.
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Estructura almbrica: pueden construirse con objetos simples, como lneas y curvas,
simplemente llevndolas al contexto 3D, es decir, usando coordenadas del eje Z.
Tienen la desventaja de no poder sombrearse ya que slo muestran la estructura del dibujo.
Modelos slidos: modelos 3D generadas por AutoCAD representado por primitivas bsicas
(imagen derecha). Estas primitivas son modificadas mediante distintas operaciones y dan
forma a cualquier elemento 3D. Pueden representarse y sombrearse.
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Asignatura: Informtica I
Dibujar formas 3D en AutoCAD es igual que en 2D, se pueden crear inmediatamente mediante
clicks del Mouse o escribiendo los parmetros y luego tecleando enter.
o
Cilindro: Para dibujarlo, elegimos el primer punto que ser nuestra base. Luego nos pedir
el radio (podemos cambiarlo por el dimetro si escribimos D), lo escribimos y damos enter,
luego nos pedir la altura. Se la asignamos y terminamos con enter para finalizar.
Esfera: Para dibujarla elegimos el primer punto que ser nuestra base. Luego nos pedir el
radio (podemos cambiarlo por el dimetro si escribimos D), lo escribimos y damos enter
para finalizar.
Prisma rectangular: Para dibujarlo, elegimos el primer punto que ser nuestra primera
esquina. Luego nos pedir la esquina opuesta que escribiremos como X,Y. Lo escribimos y
damos enter, luego nos pedir la altura. Se la asignamos y terminamos con enter para
finalizar. Adems disponemos de las siguientes opciones:
Cubo
(C):
slo
nos
pedir
una
dimensin
y
crear
Longitud (L): podremos asignar cada lado por separado, y podremos crearlo.
Pirmide: Para dibujarla elegimos el primer punto que ser nuestra base. Luego nos pedir
el radio (si escribimos la letra i, el radio partir desde una arista de la pirmide) y damos
enter, luego nos pedir la altura. Se la asignamos y terminamos con enter para finalizar.
Adems disponemos de las siguientes opciones:
Arista (A): la creacin parte desde una arista de la pirmide, en lugar del centro.
Lados (L): podremos cambiar el nmero de lados de la pirmide.
Cua: Para dibujarla, elegimos el primer punto que ser nuestra primera esquina (si
escribimos la letra C, podremos crear la cua desde el centro de gravedad). Luego nos
pedir la esquina opuesta que escribiremos como X,Y. Lo escribimos y damos enter, luego
nos pedir la altura. Se la asignamos y terminamos con enter para finalizar. Adems
disponemos de las siguientes opciones:
Cubo (C): slo nos pedir una dimensin y crear la cua con dimensiones cbicas.
Longitud (L): podremos asignar cada lado por separado, y podremos crearlo.
Toroide: Para dibujarlo elegimos el primer punto que ser nuestra base. Luego nos pedir el
radio (podemos cambiarlo por el dimetro si escribimos D), lo escribimos y damos enter.
Luego se nos pedir el radio de seccin (que es el radio de la tubera del toroide) y damos
enter para finalizar. Adems disponemos de las siguientes opciones:
el
cubo.
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En 3D adems disponemos del comando rotacin 3D: a diferencia del desplazamiento tradicional,
despus de determinar el punto base se forman los ejes que marcan el sentido de rotacin y
mediante estos podremos determinar hacia dnde queremos girar nuestro objeto. La zona en
amarillo limitar el o los ejes en el cual rotamos.
17.8.3. Escala
Escala nos permite escalar (agrandar o achicar) un objeto 3D. Se ejecuta con el comando escala,
luego se selecciona el punto base para finalmente ingresar el factor de escala: 1 es por defecto, la
escala real del objeto. Podemos multiplicar o dividir este valor para aumentar o reducir el tamao
(en inls es scale).
17.8.4. Copiar
Copiar nos permite copiar un objeto 3D en el espacio tridimensional. Se puede copiar el objeto en
todas las direcciones posibles, y la herramienta 2D funciona perfectamente en el entorno 3D
simplemente agregndole la magnitud del eje Z. Lo ejecutamos con copia o las letras cp (en ingls
es copy).
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BIBLIOGRAFA
BSICA
Ferrer, Jos Y Salvador, Gustavo. Tratado de dibujo con AutoCAD 2005. Espaa:
Thompson Editores Spain Paraninfo; 2005.
COMPLEMENTARIA
Halvorson, Michael. Running Microsoft Office 2007. Colombia: Microsoft Press; 2007.
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