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SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN

NORMAS DE LA CIE-10

Debe ser modular y permitir construir un caso de prueba a partir de casos de prueba
y mdulos ya existentes.

En el siguiente punto se describir brevemente la herramienta propuesta para la


implementacin de los casos de prueba, brevemente debido a que no es el caso de
estudio correspondiente a este proyecto, adems, en internet se puede encontrar
suficiente informacin referente a esta herramienta.

2.1 RUBY Y WATIR


Ruby es un lenguaje de guiones interpretado (scripts), para una programacin orientada
a objetos rpida y sencilla. Es decir se tiene la posibilidad de realizar directamente
llamadas al sistema operativo, potentes operaciones sobre cadenas de caracteres y
expresiones regulares y una retroalimentacin inmediata durante el proceso de
desarrollo.
WATIR es una librera perteneciente a Ruby, cuyo objetivo es proporcionar un conjunto
de funcionalidades para automatizar casos de prueba. Cuya especificacin cumple con
las caractersticas citadas anteriormente por lo que es la herramienta a aplicar en este
proyecto.

133

SIS
STEMA DE REGISTRO,
R
C
CODIFICACIO
ON Y CLASIFICACION DE
D DIAGNOS
STICOS, SEG
GN
NORM
MAS DE LA CIE-10
C

A
ANEXO
III
I
MANUA
AL DE US
SUARIO
SIISTEMA DE REG
GISTRO, CODIFIC
C
CACION Y CLASIIFICACIION
DE DIA
AGNOST
TICOS, SE
EGN NORMAS DE LA C
CIE-10

1. ESTRUCTU
E
URA DE LA
L INTERF
FAZ DE US
SUARIO
i
de inicio dell Sistema de Registtro, Codificacin y C
Clasificaci
n de
La interfaz
diagnnsticos, segn normass de la CIE--10, presen
nta el aspectto siguiente:

Figura 1.
1 Pgina Principal
P
El accceso a estta interfaz no requieree de ningn
n tipo de autorizacin
a
n, es decir est
diseado para ussuarios que no posean una cuenta de acceso al
a sistema.
134

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NORMAS DE LA CIE-10

ANEXO III
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION
DE DIAGNOSTICOS, SEGN NORMAS DE LA CIE-10

1. ESTRUCTURA DE LA INTERFAZ DE USUARIO

La interfaz de inicio del Sistema de Registro, Codificacin y Clasificacin de


diagnsticos, segn normas de la CIE-10, presenta el aspecto siguiente:

Figura 1. Pgina Principal


El acceso a esta interfaz no requiere de ningn tipo de autorizacin, es decir est
diseado para usuarios que no posean una cuenta de acceso al sistema.
Estos usuarios quedan limitados a hacer uso de la CIE-10, ver e imprimir reportes
estadsticos. Las opciones disponibles sern detalladas a continuacin.
134

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NORMAS DE LA CIE-10

1.1 INICIO
En esta opcin se encuentra la pgina de presentacin del Sistema de Registro,
Codificacin y Clasificacin de Diagnsticos, segn normas de la CIE-10, donde
tambin se tiene disponible el buscador de la CIE. Para hacer uso de este buscador solo
ingrese el trmino diagnstico y luego presione en el botn buscar, enseguida el sistema
desplegar los resultados de la bsqueda, si el resultado fuese muy extenso, estos se
mostrarn mediante paginadores.

Figura 2. Opcin Inicio

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NORMAS DE LA CIE-10

Estructura del resultado de la bsqueda:

Ordene
los
resultados de la
bsqueda, ya sea
en forma creciente
o decreciente.

Resultados obtenidos
despus
de
la
bsqueda.

Paginador: Muestra el
resultado
de
la
bsqueda, separadas
en pginas.

Figura 3. Bsqueda Alfabtica de Diagnsticos

El resultado generado, permite ser ordenado en forma creciente o decreciente, segn al


ranking obtenido en el proceso de bsqueda, as como tambin seguir un orden
alfabtico por cdigo o trmino diagnstico.

136

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NORMAS DE LA CIE-10

1.2 ESTADISTICAS
Este men, permite generar reportes estadsticos actuales y de aos pasados. Para tal
efecto

seleccione

la(s)

variable(s)

del

men

desplegable

ESTADISTICAS,

seguidamente el tipo de formulario (ya sea este Consulta Externa u Hospitalizacin),


finalmente seleccione el rea de consulta: Pediatra, Ginecologa, Quirfano Medicina
Interna:

Figura 4. Men Estadsticas

El sistema desplegar un formulario, del cual debe seleccionar un rango de meses, para
el caso de este reporte, tambin debe ingresar el cdigo de la variable diagnstico, si el
cdigo incluye caracteres especiales, stos pueden seleccionarse tal como se muestra en
la Figura 4:
Elegir reporte Actual o
Anterior

Opcin seleccionar
caracteres especiales.
Introducir
el
Cdigo CIE-10

Figura 5. Formulario para buscar Reportes Estadsticos

Finalmente presione en el botn: Mostrar Registro.

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NORMAS DE LA CIE-10

El reporte estadstico que el sistema genera para las variables: Diagnstico Vs Grupo
Etreo (mortalidad y morbilidad) correspondientes a las Consultas Externas es:

Figura 6. Reporte Estadstico mensual

1.3 USUARIOS.
Para ingresar al sistema como usuario cuyo rol sea de Administrador o de
Encargado de Estadsticas, debe ingresar el nombre de su cuenta, contrasea, el
cdigo de la imagen que se genera aleatoriamente y seleccionar el rol como se
muestra en la Figura 6.

Figura 7. Formulario de autentificacin de usuario


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NORMAS DE LA CIE-10

2 CUENTA: ADMINISTRADOR
La ventana de bienvenida del Administrador es la que se presenta en la Figura 7. Como
se puede observar este usuario tambin tiene a su disposicin el buscador de la CIE-10,
el cual puede ser accedido seleccionando Buscar CIE-10, del men principal.

Figura 8. Pgina Principal del Administrador

La ventana principal del Administrador presenta funcionalidades como:

BACKUP CIE-10

TU CUENTA

BUSCAR CIE-10

CIE-10

MEDICO

USUARIOS

SALIR

2.1 BACKUP CIE-10


Este men permite generar y actualizar respaldos de la base de datos del sistema.
Ambas funcionalidades sern detalladas a continuacin.
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NORMAS DE LA CIE-10

2.1.1 OBTENER BACKUP CIE-10


Presionando en esta opcin, el usuario cuyo rol es Administrador genera un respaldo
de toda la informacin existente en la Base de Datos, el script es creado con la fecha
actual del sistema. Figura 8.

Figura 9. Guardar el Respaldo de Datos

2.1.2 ACTUALIZAR DATOS CIE-10


En caso de que desee actualizar datos del sistema a partir de un backup, este submen le
permite recuperar el script (*.sql); para tal efecto presione en la opcin Examinar,
seleccione el archivo y luego presione nuevamente en la opcin Subir el fichero.
Figura 9.

Figura 10. Subir fichero para actualizar datos.


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NORMAS DE LA CIE-10

El sistema le consultar si est seguro de actualizar la Base de Datos. Presione en la


opcin Aceptar. Figura 10

Figura 11. Actualizar la Base de Datos

2.2 TU CUENTA
En esta opcin el Administrador podr ver su perfil y modificar todos los datos que
estn marcados con asterisco, para lo cual debe presionar en el botn Modificar Datos.
Vase Figura 11.

Figura 12. Perfil de Usuario


141

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NORMAS DE LA CIE-10

El sistema desplegar un formulario, en el cual se habilitan todos los campos a ser


modificados. Para finalizar guarde los cambios presionando en la opcin Registrar
Usuario.

Figura 13. Formulario para modificar perfil de usuario actual

2.3 CIE-10
Este men presenta las opciones que permiten gestionar el contenido de la CIE-10.

2.3.1 AADIR DIAGNOSTICO.


Seleccione esta opcin si desea actualizar la Base de Datos en cuanto al contenido de la
CIE-10, inserte en los campos de texto el cdigo ms el respectivo trmino diagnstico.

Figura 14. Formulario para aadir un nuevo diagnostico


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2.3.2 MODIFICAR DIAGNOSTICO


Esta opcin permite realizar cambios sobre los trminos diagnsticos. Primero
seleccione el trmino a modificar, si el paginador le parece muy extenso, lo puede hacer
mediante el buscador por cdigos: ingrese el cdigo, presione en el botn buscar y
luego seleccione el trmino. El sistema despliega un formulario con el termino
diagnostico seleccionado, y esta disponible para realizar los cambios necesarios.

Figura 15. Buscar un diagnstico por cdigo para modificar

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NORMAS DE LA CIE-10

2.3.3 ELIMINAR DIAGNOSTICO


Para eliminar uno o ms trminos diagnsticos, seleccione el o los trminos y luego
presione en el botn Eliminar. El sistema confirmar si desea eliminar realmente los
trminos seleccionados, presione en Aceptar. Figura 16

Figura 16. Buscar un diagnostico por cdigo para eliminar

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2.3.4 MOSTRAR LISTA DIAGNOSTICOS


Esta opcin permite listar los trminos diagnsticos con sus respectivos cdigos. Tal
como se muestra en la Figura 17.

Figura 17. Lista de Diagnsticos

2.4 MEDICO
Este men presenta todas las opciones para gestionar la informacin concerniente a los
mdicos que conforman la institucin, cuyas tareas sern detalladas a continuacin.

2.4.1 AADIR MEDICO


Nos permite aadir un nuevo mdico, a nuestra planilla de mdicos. Figura 18

Figura 18. Formulario para aadir un nuevo medico


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2.4.2 MODIFICAR MEDICO


Para modificar los datos de un determinado medico, elija esta tarea. Luego seleccione el
mdico, en seguida se desplegar un formulario, el cual est habilitado para modificar.

Figura 19. Lista de Mdicos para actualizar

Una vez seleccionado el mdico, se despliega el formulario de la Figura 19, realice los
cambios que considere pertinentes y luego presione en la opcin Registrar Mdico.

Figura 20. Formulario para modificar datos personales.

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2.4.3 DAR DE BAJA A MEDICO


Esta opcin permite eliminar de la lista a uno o ms mdicos, aclarar que esta
informacin no es eliminada de la Base de Datos, simplemente est fuera de la lista de
mdicos habilitados en la institucin, por lo tanto si se elimin a un mdico por error,
sus datos pueden ser recuperados. Para facilitar esta tarea puede hacer uso del buscador,
as como tambin ordenar los datos ascendente o descendentemente.

Figura 21. Lista de mdicos para ser dados de baja

2.4.4 DAR DE ALTA A MEDICO


Si un mdico fue dado de baja por algn motivo y despus es solicitado nuevamente en
la institucin, esta opcin permite habilitarlo. Figura 21.

Figura 22. Lista de mdicos para ser dados de alta


147

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NORMAS DE LA CIE-10

2.4.5 MOSTRAR LISTA DE MEDICOS


Esta opcin lista los mdicos habilitados que conforman el hospital. Si la lista se hace
muy extensa y necesita los datos de un medico, ingrese el nombre en el buscador y
luego presione en el botn buscar, tambin puede ordenar esta lista en orden alfabtico
como tambin en orden creciente o decreciente ya sea por nombre, apellidos, ci,
especialidad o tipo de consulta. Figura 22

Figura 23. Lista de mdicos habilitados

2.5 USUARIOS
Toda tarea relacionada con la gestin de usuarios del sistema, tales como crear,
modificar o eliminar, puede ser realizada desde este men. A continuacin, el detalle de
estas opciones.

148

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2.5.1 AADIR USUARIO


Esta opcin nos permite aadir nuevos usuarios al sistema con sus respectivos roles
(Administrador - Encargado de Estadsticas). Figura 23.

Figura 24. Formulario de registro para nuevos usuarios.

2.5.2 MODIFICAR USUARIO


Seleccione esta tarea si lo que desea es modificar el o los datos de un determinado
usuario. Primero debe seleccionar el usuario, puede hacer esto con la ayuda del
buscador o con los botones que permiten ordenar la lista ascendente o
descendentemente, luego presione en el botn Seleccione. Figura 24.

Figura 25. Lista de Usuarios habilitados


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NORMAS DE LA CIE-10

Seguidamente se le presentar el formulario en el cual puede realizar las


modificaciones. Para finalizar guarde los cambios presionando el botn Registrar
Usuario.

Figura 26. Formulario para modificar datos de usuario

2.5.3 DAR DE BAJA A USUARIOS


Esta opcin permite eliminar a uno o ms usuarios del sistema, cabe recalcar que esta
informacin no ser eliminada de la Base de Datos, simplemente de las listas, para tal
efecto seleccione el o los usuarios que desea dar de baja (haga uso del buscador si lo
considera necesario), presione sobre el botn Dar de Baja y confirme la tarea
presionando en la opcin Aceptar. Figura 26

Figura 27. Lista de usuarios habilitados

150

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2.5.4 DAR DE ALTA A USUARIOS


Esta opcin permite dar de alta al usuario que fue dado de baja y as ser habilitado
nuevamente en el sistema. Seleccione el usuario y luego confirme presionando en el
botn Aceptar del mensaje que se desplegado. El buscador y la opcin ordenar
ascendente o descendentemente estn disponible para facilitar esta tarea. Figura 27.

Figura 28. Lista de usuarios dados de baja

2.5.5 MOSTRAR LISTA DE USUARIOS


Esta opcin lista toda la informacin concerniente a los usuarios habilitados para
realizar tareas especficas en el sistema.

Figura 29. Lista de usuarios habilitados

151

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NORMAS DE LA CIE-10

2.6 SALIR
Como medida de seguridad, esta opcin permite finalizar la sesin del usuario actual, en
este caso el administrador.

3 CUENTA ENCARGADO DE ESTADISTICAS


Antes de iniciar esta sesin el usuario deber autentificarse como Encargado de
Estadsticas. Figura 29:

Figura 30. Formulario de autentificacin del usuario

La pagina de bienvenida al usuario cuyo rol es: Encargado de Estadsticas es la que se


muestra en la figura siguiente:

Figura 31. Ventana principal del encargado de estadsticas


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NORMAS DE LA CIE-10

La Ventana principal del Encargado de Estadsticas presenta funcionalidades tales


como:
BACKUP CIE-10 REGISTROS
TU CUENTA
ESTADSTICAS
REGISTRAR PACIENTE
SALIR

3.1 BACKUP CIE-10 REGISTROS


Este men permite generar y actualizar respaldos de los datos que son gestionados por
el Encargado de Estadsticas. Recalcar que el backup contiene solo informacin
concerniente a los pacientes registrados por este usuario, ms no se tiene informacin de
la CIE, usuarios ni mdicos, pues esta tarea es propia del Administrador. Las
funcionalidades mencionadas sern detalladas a continuacin.

3.1.1 BACKUP REGISTROS ESTADISTICOS


Presionando en esta opcin, el usuario cuyo rol es Encargado de Estadsticas genera
un respaldo de la informacin correspondiente a los registros de pacientes, el script es
creado con la fecha actual del sistema. Figura 31.

Figura 32. Guardar Backup de los registros de pacientes


153

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NORMAS DE LA CIE-10

3.1.2 ACTUALIZAR DATOS ESTADISTICOS


Para actualizar los datos de los registros estadsticos deber subir un archivo de tipo
(*.sql). Figura 32.

Figura 33. Subir fichero para actualizar


Seguidamente debe presionar en el botn Actualizar BD, para finalmente confirmar la
operacin presionando en Aceptar.

Figura 34. Actualizar la Base de Datos

154

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NORMAS DE LA CIE-10

3.2 TU CUENTA
En esta opcin el Encargado de Estadsticas podr ver su perfil y modificarlo. Figura 34

Figura 35. Perfil de Usuario


El sistema desplegar un formulario, en el cual se habilitan todos los campos a ser
modificados. Para finalizar guarde los cambios presionando en la opcin Registrar
Usuario

Figura 36. Formulario para modificar perfil de usuario

155

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NORMAS DE LA CIE-10

3.3 ESTADISTICAS
Este men permite al Encargado de Estadsticas generar reportes estadsticos mensuales
(actuales y de aos pasados).
Para tal efecto seleccione la variable, el formulario de registro (ya sea este de Consulta
Externa u Hospitalizacin) y el rea de consulta para generar el reporte, tal como se
muestra en la Figura 36.

Figura 37. Men Estadsticas

El sistema generar un formulario en el cual debe seleccionar un rango de meses y


luego presionar en Buscar Registro.

Figura 38. Formulario de bsqueda de Reportes Estadsticos.

Como ejemplo de reporte de estadsticas que el sistema realiza, se tiene la opcin


Diagnostico vs Estado Civil para el rea de Consulta Externa en Pediatra, Figura 38,
el resto de los reportes es generado siguiendo los mismos pasos, salvo que para algunos
reportes debe introducir algunos datos adicionales, como ser cdigo de diagnstico, y
para reportes de gestiones pasadas tambin debe seleccionar el ao del campo Ao.

156

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NORMAS DE LA CIE-10

Figura 39. Reporte mensual Estadstico

3.4 REGISTRAR PACIENTE


Esta es la seccin ms importante del Encargado de Estadsticas ya que desde este men
realiza el registro de los datos ms relevantes del paciente.

En el Men permite seleccionar uno de los siguientes tipos de registros:


Registro de Pediatra
Registro de Ginecologa
Registro de Quirfano
Registro de Medicina Interna

157

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NORMAS DE LA CIE-10

Como ejemplo de la funcionalidad, seleccionamos: Registro de Ginecologa. Se


despliega el formulario respectivo, en el cual se debe registrar toda la informacin
requerida, proveniente de los Libros de Registro Diario. Para codificar el diagnstico
puede hacer uso del buscador y de las opciones que permiten ordenar los trminos
ascendente y descendentemente, una vez encontrado el trmino, ste debe ser
seleccionado para finalmente presionar en la opcin Registrar. Figura 39.

Figura 40. Formulario de registro de Pacientes

3.5 SALIR
Como medida de seguridad, esta opcin permite finalizar la sesin del usuario actual, en
este caso el Encargado de Estadsticas.

3.6

AYUDA

Presione en la opcin Ayuda del Men para acceder a este manual.

158

SIS
STEMA DE REGISTRO,
R
C
CODIFICACIO
ON Y CLASIFICACION DE
D DIAGNOS
STICOS, SEG
GN
NORM
MAS DE LA CIE-10
C

Estoss usuarios quedan lim


mitados a hacer
h
uso de
d la CIE-10, ver e im
mprimir rep
portes
estaddsticos. Lass opciones disponibles
d
sern detallladas a conttinuacin.

1.1 INICIO
I
En esta
e
opcinn se encuenntra la pggina de preesentacin del Sistem
ma de Reg
gistro,
Codiificacin y Clasificaciin de Diaagnsticos, segn norm
mas de la CIE-10, donde
d
tambbin se tienee disponiblee el buscadoor de la CIE
E. Para haceer uso de esste buscadorr solo
ingreese el trminno diagnsttico y luegoo presione en
n el botn buscar,
b
enseeguida el sisstema
despllegar los resultados
r
d la bsquueda, si el resultado
de
r
fuuese muy eextenso, esttos se
mosttrarn mediiante paginaadores.

n Inicio
Figuraa 2. Opcin

135

SIS
STEMA DE REGISTRO,
R
C
CODIFICACIO
ON Y CLASIFICACION DE
D DIAGNOS
STICOS, SEG
GN
NORM
MAS DE LA CIE-10
C

Estruuctura del reesultado de la bsquedaa:

Ordene
O
los
r
resultados
de la
b
bsqueda,
yaa sea
e forma crecciente
en
o decreciente.

Reesultados obteenidos
la
deespus
de
bsqueda.

Paginador: Muestra el
e
resultado dee la bsquedaa,
separadas en
n pginas.

Figura 3. Bsqued
da Alfabtiica de Diagnsticos
El reesultado gennerado, perm
mite ser orddenado en forma
f
crecieente o decreeciente, seg
gn al
rankiing obteniddo en el proceso
p
de bsqueda, as como tambin sseguir un orden
o
alfabbtico por cdigo o trm
mino diagnstico.

136

SIS
STEMA DE REGISTRO,
R
C
CODIFICACIO
ON Y CLASIFICACION DE
D DIAGNOS
STICOS, SEG
GN
NORM
MAS DE LA CIE-10
C

1.2 ESTADIST
E
TICAS
Este men, perm
mite generaar reportes estadsticoss actuales y de aos ppasados. Paara tal
efectto

seleccioone

la(s)

variable(ss)

del

men
m

desplegable

E
ESTADISTICAS,

seguiidamente el tipo de foormulario (yya sea estee Consulta Externa


E
uH
Hospitalizaccin),
finalm
mente selecccione el reea de consuulta: Pediatrra, Ginecologa, Quirfano Med
dicina
Interrna:

Figura 4.
4 Men Esttadsticas
El sisstema despllegar un foormulario, del
d cual debe seleccionaar un rango de meses, para
p
el caso de este reporte, tambbin debe inngresar el cdigo
c
de la variable diagnstico, si
s el
cdiggo incluye caracteres
c
e
especiales,

stos
pueden
n seleccionaarse tal com
mo se muestrra en
la Figgura 4:
E
Elegir reporte Actual o
A
Anterior

Opcin seleccionar
caracteres especiales.
e
Intrroducir
el
Cddigo CIE-10

F
Figura
5. Foormulario para
p
busca
ar Reportess Estadsticos
Finallmente pressione en el botn:
b
Mosttrar Registrro.

137

SIS
STEMA DE REGISTRO,
R
C
CODIFICACIO
ON Y CLASIFICACION DE
D DIAGNOS
STICOS, SEG
GN
NORM
MAS DE LA CIE-10
C

El reeporte estaddstico que el sistema genera


g
paraa las variabbles: Diagnstico Vs Grupo
G
Etreeo (mortaliddad y morbilidad) correspondientees a las Connsultas Exteernas es:

Figgura 6. Rep
porte Estad
dstico menssual

1.3 USUARIOS
U
S.
P
Para
ingresar al sisteema como usuario cu
uyo rol sea de Adm
ministrador o de
E
Encargado
d Estadstiicas, debe ingresar el nombre dee su cuentaa, contrase
de
a, el
c
cdigo
de la imagen que
q se genera aleatoriiamente y seleccionar el rol com
mo se
m
muestra
en la
l Figura 6.

Figuraa 7. Formu
ulario de au
utentificacin de usuaario
138

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

CUENTA: ADMINISTRADOR

La ventana de bienvenida del Administrador es la que se presenta en la Figura 7. Como


se puede observar este usuario tambin tiene a su disposicin el buscador de la CIE-10,
el cual puede ser accedido seleccionando Buscar CIE-10, del men principal.

Figura 8. Pagina Principal del Administrador


La ventana principal del Administrador presenta funcionalidades como:

BACKUP CIE-10

TU CUENTA

BUSCAR CIE-10

CIE-10

MEDICO

USUARIOS

SALIR

2.1 BACKUP CIE-10


Este men permite generar y actualizar respaldos de la base de datos del sistema.
Ambas funcionalidades sern detalladas a continuacin.
139

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

2.1.1

OBTENER BACKUP CIE-10

Presionando en esta opcin, el usuario cuyo rol es Administrador genera un respaldo


de toda la informacin existente en la Base de Datos, el script es creado con la fecha
actual del sistema. Figura 8.

Figura 9. Guardar el Respaldo de Datos

2.1.2

ACTUALIZAR DATOS CIE-10

En caso de que desee actualizar datos del sistema a partir de un backup, este submen le
permite recuperar el script (*.sql); para tal efecto presione en la opcin Examinar,
seleccione el archivo y luego presione nuevamente en la opcin Subir el fichero.
Figura 9.

Figura 10. Subir fichero para actualizar datos.


140

SIS
STEMA DE REGISTRO,
R
C
CODIFICACIO
ON Y CLASIFICACION DE
D DIAGNOS
STICOS, SEG
GN
NORM
MAS DE LA CIE-10
C

El sisstema le connsultar si est


e seguro de actualizaar la Base de
d Datos. Prresione en laa
opcin Aceptar. Figura 10

Figgura 11. Acctualizar la Base de Daatos

2.2 TU
T CUENT
TA
En esta
e
opcin el Adminisstrador poddr ver su perfil
p
y moodificar todoos los datos que
estnn marcados con asterisco, para lo cual debe presionar
p
enn el botn M
Modificar Datos.
D
Vasse Figura 111.

1 Perfil dee Usuario


Figura 12.
141

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

El sistema desplegar un formulario, en el cual se habilitan todos los campos a ser


modificados. Para finalizar guarde los cambios presionando en la opcin Registrar
Usuario.

Figura 13. Formulario para modificar perfil de usuario actual

2.3 CIE-10
Este men presenta las opciones que permiten gestionar el contenido de la CIE-10.

2.3.1

AADIR DIAGNOSTICO.

Seleccione esta opcin si desea actualizar la Base de Datos en cuanto al contenido de la


CIE-10, inserte en los campos de texto el cdigo ms el respectivo trmino diagnstico.

Figura 14. Formulario para aadir un nuevo diagnostico


142

SIS
STEMA DE REGISTRO,
R
C
CODIFICACIO
ON Y CLASIFICACION DE
D DIAGNOS
STICOS, SEG
GN
NORM
MAS DE LA CIE-10
C

2.3.22

MODIF
FICAR DIA
AGNOSTIC
CO

Esta opcin permite realizar cambbios sobre los trminnos diagnsticos. Priimero
m extensoo, lo puede hacer
selecccione el trrmino a moddificar, si el paginadorr le parece muy
mediiante el busscador por cdigos: inngrese el cdigo,
c
pressione en el botn busscar y
luegoo seleccionne el trmiino. El sisstema desp
pliega un formulario
f
con el terrmino
diagnnostico seleeccionado, y esta disponnible para realizar
r
los cambios
c
neccesarios.

Figura 15. Buscar un diaagnstico por


p cdigo para
p
modifficar

143

SIS
STEMA DE REGISTRO,
R
C
CODIFICACIO
ON Y CLASIFICACION DE
D DIAGNOS
STICOS, SEG
GN
NORM
MAS DE LA CIE-10
C

2.3.33

ELIMIN
NAR DIAG
GNOSTICO
O

Para eliminar uno


u o ms trminos
t
diiagnsticos,, seleccionee el o los trminos y luego
b
Elimiinar. El sisstema confi
firmar si deesea eliminnar realmentte los
presiione en el botn
trmiinos selecciionados, preesione en Acceptar. Figu
ura 16

Figgura 16. Bu
uscar un diagnostico por
p cdigo para elimin
nar

144

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

2.3.4

MOSTRAR LISTA DIAGNOSTICOS

Esta opcin permite listar los trminos diagnsticos con sus respectivos cdigos. Tal
como se muestra en la Figura 17.

Figura 17. Lista de Diagnsticos

2.4 MEDICO
Este men presenta todas las opciones para gestionar la informacin concerniente a los
mdicos que conforman la institucin, cuyas tareas sern detalladas a continuacin.

2.4.1

AADIR MEDICO

Nos permite aadir un nuevo mdico, a nuestra planilla de mdicos. Figura 18

Figura 18. Formulario para aadir un nuevo medico


145

SIS
STEMA DE REGISTRO,
R
C
CODIFICACIO
ON Y CLASIFICACION DE
D DIAGNOS
STICOS, SEG
GN
NORM
MAS DE LA CIE-10
C

2.4.22

MODIF
FICAR MEDICO

Para modificar los


l datos dee un determiinado medicco, elija estta tarea. Lueego seleccio
one el
e cual est habilitado
h
ppara modificcar.
mdiico, en seguuida se desplegar un foormulario, el

Figura 19. Lista de Mdico


os para actu
ualizar
Una vez seleccioonado el mdico, se deespliega el formulario
f
d la Figuraa 19, realice los
de
ne en la opccin Registrrar Mdico.
cambbios que connsidere perttinentes y luuego presion

F
Figura
20. Formulario
F
o para modificar datoss personalees.

146

SIS
STEMA DE REGISTRO,
R
C
CODIFICACIO
ON Y CLASIFICACION DE
D DIAGNOS
STICOS, SEG
GN
NORM
MAS DE LA CIE-10
C

2.4.33

DAR DE
E BAJA A MEDICO

Esta opcin peermite elim


minar de laa lista a un
no o ms mdicos, aaclarar quee esta
inforrmacin no es eliminadda de la Basse de Datoss, simplemente est fuuera de la lissta de
mdiicos habilitaados en la institucin,
i
por lo tantto si se elim
min a un m
mdico por error,
sus datos
d
puedenn ser recupeerados. Paraa facilitar esta tarea puuede hacer uuso del busccador,
as coomo tambin ordenar los
l datos asccendente o descendenteemente.

Figura 211. Lista de mdicos


m
pa
ara ser dados de baja

2.4.44

DAR DE
E ALTA A MEDICO

Si unn mdico fuue dado de baja


b por alggn motivo y despus es
e solicitadoo nuevamen
nte en
la insstitucin, essta opcin permite
p
habiilitarlo. Figu
ura 21.

Figura 222. Lista de mdicos pa


ara ser dad
dos de alta
147

SIS
STEMA DE REGISTRO,
R
C
CODIFICACIO
ON Y CLASIFICACION DE
D DIAGNOS
STICOS, SEG
GN
NORM
MAS DE LA CIE-10
C

2.4.55

MOSTR
RAR LISTA
A DE MED
DICOS

Esta opcin lista los mdiccos habilitaddos que con


nforman el hospital. Si la lista see hace
o, ingrese el
e nombre een el buscador y
muy extensa y necesita loos datos de un medico
luegoo presione en
e el botn buscar, tam
mbin puede ordenar esta
e lista en orden alfab
btico
comoo tambin en orden creciente o decrecien
nte ya sea por nombrre, apellido
os, ci,
especcialidad o tiipo de conssulta. Figuraa 22

Figu
ura 23. Lista de mdicos habilitaados

U
S
2.5 USUARIOS
Todaa tarea relaacionada coon la gestiin de usu
uarios del sistema,
s
tales como crear,
c
modiificar o elim
minar, puedee ser realizaada desde este men. A continuacin, el detalle de
estass opciones.

148

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

2.5.1

AADIR USUARIO

Esta opcin nos permite aadir nuevos usuarios al sistema con sus respectivos roles
(Administrador - Encargado de Estadsticas). Figura 23.

Figura 24. Formulario de registro para nuevos usuarios.

2.5.2

MODIFICAR USUARIO

Seleccione esta tarea si lo que desea es modificar el o los datos de un determinado


usuario. Primero debe seleccionar el usuario, puede hacer esto con la ayuda del
buscador o con los botones que permiten ordenar la lista ascendente o
descendentemente, luego presione en el botn Seleccione. Figura 24.

Figura 25. Lista de Usuarios habilitados


149

SIS
STEMA DE REGISTRO,
R
C
CODIFICACIO
ON Y CLASIFICACION DE
D DIAGNOS
STICOS, SEG
GN
NORM
MAS DE LA CIE-10
C

Seguuidamente se le preesentar ell formulario en el cual puedde realizarr las


modiificaciones. Para finalizar guardde los cam
mbios presioonando el botn Reg
gistrar
Usuaario.

F
Figura
26. Formulario
F
o para mod
dificar datoos de usuariio

2.5.33

DAR DE
E BAJA A USUARIO
OS

Esta opcin perrmite eliminnar a uno o ms usuarios del sisteema, cabe rrecalcar quee esta
inforrmacin no ser eliminnada de la Base
B
de Daatos, simplem
mente de laas listas, paara tal
efectto seleccionne el o los usuarios
u
quue desea darr de baja (hhaga uso deel buscadorr si lo
consiidera necessario), pressione sobree el botn
n Dar de Baja
B
y coonfirme la tarea
presiionando en la opcin Aceptar. Figuura 26

Figu
ura 27. Listta de usuarrios habilitaados

150

SIS
STEMA DE REGISTRO,
R
C
CODIFICACIO
ON Y CLASIFICACION DE
D DIAGNOS
STICOS, SEG
GN
NORM
MAS DE LA CIE-10
C

2.5.44

DAR DE
E ALTA A USUARIO
OS

Esta opcin perrmite dar de


d alta al ussuario que fue dado de
d baja y aas ser habillitado
o y luego confirme
c
prresionando en el
nuevvamente en el sistema.. Seleccionee el usuario
botnn Aceptar del mensaaje que se desplegado
o. El busccador y la opcin ordenar
ascenndente o descendentem
mente estn disponible
d
para
p facilitaar esta tareaa. Figura 27..

Figurra 28. Listaa de usuario


os dados dee baja

2.5.55

MOSTR
RAR LISTA
A DE USUA
ARIOS

Esta opcin lissta toda la informacin concerniente a loss usuarios habilitados para
realizzar tareas esspecficas en
e el sistemaa.

Figu
ura 29. Listta de usuarrios habilitaados

151

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

2.6 SALIR
Como medida de seguridad, esta opcin permite finalizar la sesin del usuario actual, en
este caso el administrador.

CUENTA ENCARGADO DE ESTADISTICAS

Antes de iniciar esta sesin el usuario deber autentificarse como Encargado de


Estadsticas. Figura 29:

Figura 30. Formulario de autentificacin del usuario


La pagina de bienvenida al usuario cuyo rol es: Encargado de Estadsticas es la que se
muestra en la figura siguiente:

Figura 31. Ventana principal del encargado de estadsticas


152

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

La Ventana principal del Encargado de Estadsticas presenta funcionalidades tales


como:

BACKUP CIE-10 REGISTROS

TU CUENTA

ESTADSTICAS

REGISTRAR PACIENTE

SALIR

3.1 BACKUP CIE-10 REGISTROS


Este men permite generar y actualizar respaldos de los datos que son gestionados por
el Encargado de Estadsticas. Recalcar que el backup contiene solo informacin
concerniente a los pacientes registrados por este usuario, ms no se tiene informacin de
la CIE, usuarios ni mdicos, pues esta tarea es propia del Administrador. Las
funcionalidades mencionadas sern detalladas a continuacin.

3.1.1

BACKUP REGISTROS ESTADISTICOS

Presionando en esta opcin, el usuario cuyo rol es Encargado de Estadsticas genera


un respaldo de la informacin correspondiente a los registros de pacientes, el script es
creado con la fecha actual del sistema. Figura 31.

Figura 32. Guardar Backup de los registros de pacientes


153

SIS
STEMA DE REGISTRO,
R
C
CODIFICACIO
ON Y CLASIFICACION DE
D DIAGNOS
STICOS, SEG
GN
NORM
MAS DE LA CIE-10
C

3.1.22

ACTUA
ALIZAR DA
ATOS EST
TADISTICO
OS

Para actualizar los datos de


d los regisstros estadssticos deberr subir un archivo dee tipo
3
(*.sqql). Figura 32.

Figu
ura 33. Sub
bir fichero para
p
actuaalizar
Seguuidamente debe
d
presionnar en el bottn Actualizzar BD, para finalmentte confirmarr la
operaacin presioonando en Aceptar.
A

Figgura 34. Acctualizar la Base de Daatos

154

SIS
STEMA DE REGISTRO,
R
C
CODIFICACIO
ON Y CLASIFICACION DE
D DIAGNOS
STICOS, SEG
GN
NORM
MAS DE LA CIE-10
C

3.2 TU
T CUENT
TA
En essta opcin el
e Encargaddo de Estadsticas podr ver su perrfil y modifiicarlo. Figurra 34

3 Perfil dee Usuario


Figura 35.
El sisstema despllegar un foormulario, en
e el cual see habilitan todos
t
los caampos a ser
modiificados. Paara finalizar guarde los cambios prresionando en
e la opcinn Registrar
Usuaario

F
Figura
36. Formulario
F
o para mod
dificar perfi
fil de usuariio

155

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

3.3 ESTADISTICAS
Este men permite al Encargado de Estadsticas generar reportes estadsticos mensuales
(actuales y de aos pasados).
Para tal efecto seleccione la variable, el formulario de registro (ya sea este de Consulta
Externa u Hospitalizacin) y el rea de consulta para generar el reporte, tal como se
muestra en la Figura 36.

Figura 37. Men Estadsticas


El sistema generar un formulario en el cual debe seleccionar un rango de meses y
luego presionar en Buscar Registro.

Figura 38. Formulario de bsqueda de Reportes Estadsticos.


Como ejemplo de reporte de estadsticas que el sistema realiza, se tiene la opcin
Diagnostico vs Estado Civil para el rea de Consulta Externa en Pediatra, Figura 38,
el resto de los reportes es generado siguiendo los mismos pasos, salvo que para algunos
reportes debe introducir algunos datos adicionales, como ser cdigo de diagnstico, y
para reportes de gestiones pasadas tambin debe seleccionar el ao del campo Ao.

156

SIS
STEMA DE REGISTRO,
R
C
CODIFICACIO
ON Y CLASIFICACION DE
D DIAGNOS
STICOS, SEG
GN
NORM
MAS DE LA CIE-10
C

Figu
ura 39. Rep
porte menssual Estadsstico

3.4 REGISTRA
R
AR PACIEN
NTE
Esta es la seccin ms impoortante del Encargado
E
de Estadstiicas ya que desde este men
m
realizza el registrro de los dattos ms releevantes del paciente.
En ell Men perm
mite selecciionar uno dee los siguien
ntes tipos de
d registros:

Registroo de Pediatra

Registroo de Ginecolloga

Registroo de Quirfaano

Registroo de Medicinna Interna


157

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

Como ejemplo de la funcionalidad, seleccionamos: Registro de Ginecologa. Se


despliega el formulario respectivo, en el cual se debe registrar toda la informacin
requerida, proveniente de los Libros de Registro Diario. Para codificar el diagnstico
puede hacer uso del buscador y de las opciones que permiten ordenar los trminos
ascendente y descendentemente, una vez encontrado el trmino, ste debe ser
seleccionado para finalmente presionar en la opcin Registrar. Figura 39.

Figura 40. Formulario de registro de Pacientes

3.5

SALIR

Como medida de seguridad, esta opcin permite finalizar la sesin del usuario actual, en
este caso el Encargado de Estadsticas.

3.6 AYUDA
Presione en la opcin Ayuda del Men para acceder a este manual.
158

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

ANEXO III
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION
DE DIAGNOSTICOS, SEGN NORMAS DE LA CIE-10

1. ESTRUCTURA DE LA INTERFAZ DE USUARIO

La interfaz de inicio del Sistema de Registro, Codificacin y Clasificacin de


diagnsticos, segn normas de la CIE-10, presenta el aspecto siguiente:

Figura 1. Pgina Principal


El acceso a esta interfaz no requiere de ningn tipo de autorizacin, es decir est
diseado para usuarios que no posean una cuenta de acceso al sistema.
Estos usuarios quedan limitados a hacer uso de la CIE-10, ver e imprimir reportes
estadsticos. Las opciones disponibles sern detalladas a continuacin.
134

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

1.1 INICIO
En esta opcin se encuentra la pgina de presentacin del Sistema de Registro,
Codificacin y Clasificacin de Diagnsticos, segn normas de la CIE-10, donde
tambin se tiene disponible el buscador de la CIE. Para hacer uso de este buscador solo
ingrese el trmino diagnstico y luego presione en el botn buscar, enseguida el sistema
desplegar los resultados de la bsqueda, si el resultado fuese muy extenso, estos se
mostrarn mediante paginadores.

Figura 2. Opcin Inicio

135

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

Estructura del resultado de la bsqueda:

Ordene
los
resultados de la
bsqueda, ya sea
en forma creciente
o decreciente.

Resultados obtenidos
despus
de
la
bsqueda.

Paginador: Muestra el
resultado
de
la
bsqueda, separadas
en pginas.

Figura 3. Bsqueda Alfabtica de Diagnsticos

El resultado generado, permite ser ordenado en forma creciente o decreciente, segn al


ranking obtenido en el proceso de bsqueda, as como tambin seguir un orden
alfabtico por cdigo o trmino diagnstico.

136

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

1.2 ESTADISTICAS
Este men, permite generar reportes estadsticos actuales y de aos pasados. Para tal
efecto

seleccione

la(s)

variable(s)

del

men

desplegable

ESTADISTICAS,

seguidamente el tipo de formulario (ya sea este Consulta Externa u Hospitalizacin),


finalmente seleccione el rea de consulta: Pediatra, Ginecologa, Quirfano Medicina
Interna:

Figura 4. Men Estadsticas

El sistema desplegar un formulario, del cual debe seleccionar un rango de meses, para
el caso de este reporte, tambin debe ingresar el cdigo de la variable diagnstico, si el
cdigo incluye caracteres especiales, stos pueden seleccionarse tal como se muestra en
la Figura 4:
Elegir reporte Actual o
Anterior

Opcin seleccionar
caracteres especiales.
Introducir
el
Cdigo CIE-10

Figura 5. Formulario para buscar Reportes Estadsticos

Finalmente presione en el botn: Mostrar Registro.

137

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

El reporte estadstico que el sistema genera para las variables: Diagnstico Vs Grupo
Etreo (mortalidad y morbilidad) correspondientes a las Consultas Externas es:

Figura 6. Reporte Estadstico mensual

1.3 USUARIOS.
Para ingresar al sistema como usuario cuyo rol sea de Administrador o de
Encargado de Estadsticas, debe ingresar el nombre de su cuenta, contrasea, el
cdigo de la imagen que se genera aleatoriamente y seleccionar el rol como se
muestra en la Figura 6.

Figura 7. Formulario de autentificacin de usuario


138

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

2 CUENTA: ADMINISTRADOR
La ventana de bienvenida del Administrador es la que se presenta en la Figura 7. Como
se puede observar este usuario tambin tiene a su disposicin el buscador de la CIE-10,
el cual puede ser accedido seleccionando Buscar CIE-10, del men principal.

Figura 8. Pgina Principal del Administrador

La ventana principal del Administrador presenta funcionalidades como:

BACKUP CIE-10

TU CUENTA

BUSCAR CIE-10

CIE-10

MEDICO

USUARIOS

SALIR

2.1 BACKUP CIE-10


Este men permite generar y actualizar respaldos de la base de datos del sistema.
Ambas funcionalidades sern detalladas a continuacin.
139

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

2.1.1 OBTENER BACKUP CIE-10


Presionando en esta opcin, el usuario cuyo rol es Administrador genera un respaldo
de toda la informacin existente en la Base de Datos, el script es creado con la fecha
actual del sistema. Figura 8.

Figura 9. Guardar el Respaldo de Datos

2.1.2 ACTUALIZAR DATOS CIE-10


En caso de que desee actualizar datos del sistema a partir de un backup, este submen le
permite recuperar el script (*.sql); para tal efecto presione en la opcin Examinar,
seleccione el archivo y luego presione nuevamente en la opcin Subir el fichero.
Figura 9.

Figura 10. Subir fichero para actualizar datos.


140

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

El sistema le consultar si est seguro de actualizar la Base de Datos. Presione en la


opcin Aceptar. Figura 10

Figura 11. Actualizar la Base de Datos

2.2 TU CUENTA
En esta opcin el Administrador podr ver su perfil y modificar todos los datos que
estn marcados con asterisco, para lo cual debe presionar en el botn Modificar Datos.
Vase Figura 11.

Figura 12. Perfil de Usuario


141

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

El sistema desplegar un formulario, en el cual se habilitan todos los campos a ser


modificados. Para finalizar guarde los cambios presionando en la opcin Registrar
Usuario.

Figura 13. Formulario para modificar perfil de usuario actual

2.3 CIE-10
Este men presenta las opciones que permiten gestionar el contenido de la CIE-10.

2.3.1 AADIR DIAGNOSTICO.


Seleccione esta opcin si desea actualizar la Base de Datos en cuanto al contenido de la
CIE-10, inserte en los campos de texto el cdigo ms el respectivo trmino diagnstico.

Figura 14. Formulario para aadir un nuevo diagnostico


142

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

2.3.2 MODIFICAR DIAGNOSTICO


Esta opcin permite realizar cambios sobre los trminos diagnsticos. Primero
seleccione el trmino a modificar, si el paginador le parece muy extenso, lo puede hacer
mediante el buscador por cdigos: ingrese el cdigo, presione en el botn buscar y
luego seleccione el trmino. El sistema despliega un formulario con el termino
diagnostico seleccionado, y esta disponible para realizar los cambios necesarios.

Figura 15. Buscar un diagnstico por cdigo para modificar

143

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

2.3.3 ELIMINAR DIAGNOSTICO


Para eliminar uno o ms trminos diagnsticos, seleccione el o los trminos y luego
presione en el botn Eliminar. El sistema confirmar si desea eliminar realmente los
trminos seleccionados, presione en Aceptar. Figura 16

Figura 16. Buscar un diagnostico por cdigo para eliminar

144

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

2.3.4 MOSTRAR LISTA DIAGNOSTICOS


Esta opcin permite listar los trminos diagnsticos con sus respectivos cdigos. Tal
como se muestra en la Figura 17.

Figura 17. Lista de Diagnsticos

2.4 MEDICO
Este men presenta todas las opciones para gestionar la informacin concerniente a los
mdicos que conforman la institucin, cuyas tareas sern detalladas a continuacin.

2.4.1 AADIR MEDICO


Nos permite aadir un nuevo mdico, a nuestra planilla de mdicos. Figura 18

Figura 18. Formulario para aadir un nuevo medico


145

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

2.4.2 MODIFICAR MEDICO


Para modificar los datos de un determinado medico, elija esta tarea. Luego seleccione el
mdico, en seguida se desplegar un formulario, el cual est habilitado para modificar.

Figura 19. Lista de Mdicos para actualizar

Una vez seleccionado el mdico, se despliega el formulario de la Figura 19, realice los
cambios que considere pertinentes y luego presione en la opcin Registrar Mdico.

Figura 20. Formulario para modificar datos personales.

146

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

2.4.3 DAR DE BAJA A MEDICO


Esta opcin permite eliminar de la lista a uno o ms mdicos, aclarar que esta
informacin no es eliminada de la Base de Datos, simplemente est fuera de la lista de
mdicos habilitados en la institucin, por lo tanto si se elimin a un mdico por error,
sus datos pueden ser recuperados. Para facilitar esta tarea puede hacer uso del buscador,
as como tambin ordenar los datos ascendente o descendentemente.

Figura 21. Lista de mdicos para ser dados de baja

2.4.4 DAR DE ALTA A MEDICO


Si un mdico fue dado de baja por algn motivo y despus es solicitado nuevamente en
la institucin, esta opcin permite habilitarlo. Figura 21.

Figura 22. Lista de mdicos para ser dados de alta


147

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

2.4.5 MOSTRAR LISTA DE MEDICOS


Esta opcin lista los mdicos habilitados que conforman el hospital. Si la lista se hace
muy extensa y necesita los datos de un medico, ingrese el nombre en el buscador y
luego presione en el botn buscar, tambin puede ordenar esta lista en orden alfabtico
como tambin en orden creciente o decreciente ya sea por nombre, apellidos, ci,
especialidad o tipo de consulta. Figura 22

Figura 23. Lista de mdicos habilitados

2.5 USUARIOS
Toda tarea relacionada con la gestin de usuarios del sistema, tales como crear,
modificar o eliminar, puede ser realizada desde este men. A continuacin, el detalle de
estas opciones.

148

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

2.5.1 AADIR USUARIO


Esta opcin nos permite aadir nuevos usuarios al sistema con sus respectivos roles
(Administrador - Encargado de Estadsticas). Figura 23.

Figura 24. Formulario de registro para nuevos usuarios.

2.5.2 MODIFICAR USUARIO


Seleccione esta tarea si lo que desea es modificar el o los datos de un determinado
usuario. Primero debe seleccionar el usuario, puede hacer esto con la ayuda del
buscador o con los botones que permiten ordenar la lista ascendente o
descendentemente, luego presione en el botn Seleccione. Figura 24.

Figura 25. Lista de Usuarios habilitados


149

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

Seguidamente se le presentar el formulario en el cual puede realizar las


modificaciones. Para finalizar guarde los cambios presionando el botn Registrar
Usuario.

Figura 26. Formulario para modificar datos de usuario

2.5.3 DAR DE BAJA A USUARIOS


Esta opcin permite eliminar a uno o ms usuarios del sistema, cabe recalcar que esta
informacin no ser eliminada de la Base de Datos, simplemente de las listas, para tal
efecto seleccione el o los usuarios que desea dar de baja (haga uso del buscador si lo
considera necesario), presione sobre el botn Dar de Baja y confirme la tarea
presionando en la opcin Aceptar. Figura 26

Figura 27. Lista de usuarios habilitados

150

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

2.5.4 DAR DE ALTA A USUARIOS


Esta opcin permite dar de alta al usuario que fue dado de baja y as ser habilitado
nuevamente en el sistema. Seleccione el usuario y luego confirme presionando en el
botn Aceptar del mensaje que se desplegado. El buscador y la opcin ordenar
ascendente o descendentemente estn disponible para facilitar esta tarea. Figura 27.

Figura 28. Lista de usuarios dados de baja

2.5.5 MOSTRAR LISTA DE USUARIOS


Esta opcin lista toda la informacin concerniente a los usuarios habilitados para
realizar tareas especficas en el sistema.

Figura 29. Lista de usuarios habilitados

151

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

2.6 SALIR
Como medida de seguridad, esta opcin permite finalizar la sesin del usuario actual, en
este caso el administrador.

3 CUENTA ENCARGADO DE ESTADISTICAS


Antes de iniciar esta sesin el usuario deber autentificarse como Encargado de
Estadsticas. Figura 29:

Figura 30. Formulario de autentificacin del usuario

La pagina de bienvenida al usuario cuyo rol es: Encargado de Estadsticas es la que se


muestra en la figura siguiente:

Figura 31. Ventana principal del encargado de estadsticas


152

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

La Ventana principal del Encargado de Estadsticas presenta funcionalidades tales


como:
BACKUP CIE-10 REGISTROS
TU CUENTA
ESTADSTICAS
REGISTRAR PACIENTE
SALIR

3.1 BACKUP CIE-10 REGISTROS


Este men permite generar y actualizar respaldos de los datos que son gestionados por
el Encargado de Estadsticas. Recalcar que el backup contiene solo informacin
concerniente a los pacientes registrados por este usuario, ms no se tiene informacin de
la CIE, usuarios ni mdicos, pues esta tarea es propia del Administrador. Las
funcionalidades mencionadas sern detalladas a continuacin.

3.1.1 BACKUP REGISTROS ESTADISTICOS


Presionando en esta opcin, el usuario cuyo rol es Encargado de Estadsticas genera
un respaldo de la informacin correspondiente a los registros de pacientes, el script es
creado con la fecha actual del sistema. Figura 31.

Figura 32. Guardar Backup de los registros de pacientes


153

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

3.1.2 ACTUALIZAR DATOS ESTADISTICOS


Para actualizar los datos de los registros estadsticos deber subir un archivo de tipo
(*.sql). Figura 32.

Figura 33. Subir fichero para actualizar


Seguidamente debe presionar en el botn Actualizar BD, para finalmente confirmar la
operacin presionando en Aceptar.

Figura 34. Actualizar la Base de Datos

154

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

3.2 TU CUENTA
En esta opcin el Encargado de Estadsticas podr ver su perfil y modificarlo. Figura 34

Figura 35. Perfil de Usuario


El sistema desplegar un formulario, en el cual se habilitan todos los campos a ser
modificados. Para finalizar guarde los cambios presionando en la opcin Registrar
Usuario

Figura 36. Formulario para modificar perfil de usuario

155

SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

3.3 ESTADISTICAS
Este men permite al Encargado de Estadsticas generar reportes estadsticos mensuales
(actuales y de aos pasados).
Para tal efecto seleccione la variable, el formulario de registro (ya sea este de Consulta
Externa u Hospitalizacin) y el rea de consulta para generar el reporte, tal como se
muestra en la Figura 36.

Figura 37. Men Estadsticas

El sistema generar un formulario en el cual debe seleccionar un rango de meses y


luego presionar en Buscar Registro.

Figura 38. Formulario de bsqueda de Reportes Estadsticos.

Como ejemplo de reporte de estadsticas que el sistema realiza, se tiene la opcin


Diagnostico vs Estado Civil para el rea de Consulta Externa en Pediatra, Figura 38,
el resto de los reportes es generado siguiendo los mismos pasos, salvo que para algunos
reportes debe introducir algunos datos adicionales, como ser cdigo de diagnstico, y
para reportes de gestiones pasadas tambin debe seleccionar el ao del campo Ao.

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SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

Figura 39. Reporte mensual Estadstico

3.4 REGISTRAR PACIENTE


Esta es la seccin ms importante del Encargado de Estadsticas ya que desde este men
realiza el registro de los datos ms relevantes del paciente.

En el Men permite seleccionar uno de los siguientes tipos de registros:


Registro de Pediatra
Registro de Ginecologa
Registro de Quirfano
Registro de Medicina Interna

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SISTEMA DE REGISTRO, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE DIAGNOSTICOS, SEGN


NORMAS DE LA CIE-10

Como ejemplo de la funcionalidad, seleccionamos: Registro de Ginecologa. Se


despliega el formulario respectivo, en el cual se debe registrar toda la informacin
requerida, proveniente de los Libros de Registro Diario. Para codificar el diagnstico
puede hacer uso del buscador y de las opciones que permiten ordenar los trminos
ascendente y descendentemente, una vez encontrado el trmino, ste debe ser
seleccionado para finalmente presionar en la opcin Registrar. Figura 39.

Figura 40. Formulario de registro de Pacientes

3.5 SALIR
Como medida de seguridad, esta opcin permite finalizar la sesin del usuario actual, en
este caso el Encargado de Estadsticas.

3.6

AYUDA

Presione en la opcin Ayuda del Men para acceder a este manual.

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